Zadavatel: Česká republika Krajské ředitelství policie Královéhradeckého kraje, zastoupené plk. Mgr. Jiřím Karáskem, náměstkem ředitele krajského ředitelství pro SKPV, pověřeného řízením krajského ředitelství policie Královéhradeckého kraje (dále jen Zadavatel ) Sídlo: Ulrichovo náměstí 810, 501 01 Hradec Králové Právní forma: organizační složka státu IČ: 75151545 DIČ: CZ 75151545 Zadavatel v souladu s ustanovením 156 odst. 1 ZVZ zpracoval a uveřejnil na svém profilu zadavatele toto odůvodnění k nadlimitní veřejné zakázce na služby zadávané formou otevřeného řízení a uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek (pod evidenčním číslem VZ 637551 a v Úředním věstníku EU pod evidenčním číslem 2016/S 088-155325 s názvem Zajištění úklidových prací v objektech Krajského ředitelství policie Královéhradeckého kraje, jejímž předmětem jsou úklidové služby, zakázka je v souladu s 98 ZVZ rozdělena na šest částí. Oznámení o zahájení otevřeného nadlimitního zadávacího řízení je výzvou k podání nabídek dodavatelů a k prokázání splnění kvalifikace. podle 2 vyhlášky Popis potřeb, které mají být splněním veřejné zakázky naplněny nedošlo k žádným změnám, tzn.: Splněním veřejné zakázky bude naplněna potřeba zadavatele zajistit odpovídající pracovní a hygienické prostředí pro zaměstnance a příslušníky policie, které zabezpečí uzavřením příslušné smlouvy s vybraným dodavatelem na základě zadávacího řízení k zajištění úklidu ve vybraných objektech. Popis předmětu veřejné zakázky nedošlo k žádným změnám, tzn.: Předmětem veřejné zakázky je zajištění úklidu vybraných objektů, tj. zajištění řádného provádění úklidových služeb ve vnitřních nebytových prostorách vybraných objektů Krajského ředitelství policie Královéhradeckého kraje. Veřejná zakázka bude rozdělena na 6 částí: 1. část - Úklid vybraných objektů Krajského ředitelství policie Královéhradeckého kraje 2. část - Úklid vybraných objektů Územního odboru Hradec Králové Stránka 1 z 5
3. část - Úklid vybraných objektů Územního odboru Jičín 4. část - Úklid vybraných objektů Územního odboru Náchod 5. část - Úklid vybraných objektů Územního odboru Rychnov nad Kněžnou Krajského ředitelství policie Královéhradeckého kraje Popis vzájemného vztahu předmětu veřejné zakázky a potřeb zadavatele. Předpokládaný termín splnění veřejné zakázky Popis rizik souvisejících s plněním veřejné zakázky, které zadavatel zohlednil při stanovení zadávacích podmínek. Veřejný zadavatel může vymezit varianty naplnění potřeby a zdůvodnění zvolené alternativy veřejné zakázky. Zadavatel může uvést další informace odůvodňující účelnost veřejné zakázky. 6. část - Úklid vybraných objektů Územního odboru Trutnov nedošlo k žádným změnám, tzn.: Splněním předmětu veřejné zakázky dojde k naplnění potřeby zadavatele - vlastníka objektů, a bude zajištěno adekvátní pracovní prostředí odpovídající hygienickým požadavkům pro výkon služby a plnění úkolů policistů a zaměstnanců. Viz Zákon 309/2006 Sb., 2, Požadavky na pracoviště a pracovní prostředí: Zaměstnavatel je povinen zajistit, aby pracoviště byla prostorově a konstrukčně uspořádána a vybavena tak, aby pracovní podmínky pro zaměstnance z hlediska bezpečnosti a ochrany zdraví při práci odpovídaly bezpečnostním a hygienickým požadavkům na pracovní prostředí a pracoviště, zejména bod e) v prostorách byla zajištěna pravidelná údržba, úklid a čištění Termín splnění veřejné zakázky je stanoven na 30.9.2018. Plnění veřejné zakázky za plného provozu objektů a areálů a územních odborů, nesmí být přerušeny služební činnosti Policie ČR. Zadavatel nevymezil varianty naplnění potřeby. Veřejná zakázka byla schválena v rámci předběžné řídící kontroly, a to zejména ve vztahu k řádnému finančnímu řízení a splnění kritérií hospodárnosti, efektivnosti a účelnosti vynaložených prostředků státního rozpočtu. Stránka 2 z 5
požadavků na technické kvalifikační předpoklady pro plnění veřejné zakázky na služby podle 3 odst. 2 vyhlášky požadavku seznam významných služeb požadavku na předložení seznamu techniků nebo technických útvarů. požadavku na předložení popisu technického vybavení a opatření používaných dodavatelem k zajištění jakosti a popis zařízení nebo vybavení dodavatele určeného k provádění výzkumu požadavku na provedení kontroly technické kapacity veřejným zadavatelem nebo jinou osobu jeho jménem, případně provedení kontroly opatření týkajících se zabezpečení jakosti a výzkumu. požadavku na předložení osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci dodavatele nebo vedoucích zaměstnanců dodavatele nebo osob v obdobném postavení a osob odpovědných za poskytování příslušných služeb požadavku na předložení přehledu průměrného ročního počtu zaměstnanců dodavatele nebo jiných osob podílejících se na plnění zakázek podobného charakteru a počtu vedoucích zaměstnanců dodavatele nebo osob v obdobném postavení požadavku na předložení přehledu nástrojů nebo pomůcek, provozních a technických zařízení, které bude mít dodavatel při splnění veřejné zakázky k dispozici. ch podmínek veřejné zakázky na dodávky a veřejné zakázky na služby podle 4 vyhlášky Stránka 3 z 5
podmínky stanovící delší lhůtu splatnosti faktur než 30 dnů podmínky stanovící požadavek na pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetím osobám ve výši přesahující dvojnásobek předpokládané hodnoty veřejné zakázky podmínky stanovící požadavek bankovní záruky vyšší než je 5% ceny veřejné zakázky podmínky stanovící požadavek záruční lhůtu delší než 24 měsíců podmínky stanovící smluvní pokutu za prodlení dodavatele vyšší než 0,2% z předpokládané hodnoty veřejné zakázky za každý den prodlení podmínky stanovící smluvní pokutu za prodlení zadavatele s úhradou faktur vyšší než 0,05% z dlužné částky za každý den prodlení Odůvodnění vymezení technických podmínek veřejné zakázky ve vztahu k potřebám veřejného zadavatele podle 5 vyhlášky Technická podmínka Odůvodnění technické podmínky Odůvodnění stanovení základních a dílčích hodnotících kritérií a způsobu hodnocení nabídek podle 6 vyhlášky Hodnotící kritérium Odůvodnění Veškeré podmínky plnění, které musí uchazeč splnit, zadavatel Základní hodnotící kritérium podrobně stanovil v zadávací dokumentaci a v návrhu smlouvy, Stránka 4 z 5
proto s ohledem na ekonomické aspekty se zadavatel rozhodl pro stanovení základního hodnotícího kritéria nejnižší nabídková cena. Odůvodnění předpokládané hodnoty veřejné zakázky podle 7 vyhlášky Hodnota Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 4 100 000,00 Kč bez DPH. Odůvodnění Předpokládaná hodnota veřejné zakázky byla stanovena na základě údajů a informací o zakázkách stejného předmětu plnění v roce 2013 a 2014, kdy zadavatel realizoval veřejnou zakázku stejného charakteru a na kterou je uzavřena smlouva na dobu určitou do 30. 9. 2018. Průměrná cena úklidu 1 m2 je daná četností úklidu a jeho rozsahem a pohybuje se v průměru 0,55 Kč/m2 uklízené plochy, pro okna 8 Kč/m2. V Hradci Králové dne 8. června 2016 plk. Mgr. Jiří Karásek náměstek ředitele krajského ředitelství pro SKPV pověřen řízením krajského ředitelství Stránka 5 z 5