Město MILOVICE nám. 30. června 508, Milovice - Mladá, PSČ 289 23 Kancelář úřadu tel. 325 517 100, e-mail: meu@mesto-milovice.cz Zápis z jednání Rady města Milovice č. 41/2016 konaného dne 14. 12. 2016 od 16:30 hodin v malé zasedací místnosti Přítomni: Ing. Milan Pour starosta města, Mgr. Ondřej Matouš 1. místostarosta města, Ing. Jiří Hlaváček místostarosta města, JUDr. Kristýna Bukovská radní města, Ing. Vladimír Vedral radní města, Miroslava Dlouhá vedoucí kanceláře úřadu. Ing. Milan Pour, starosta města, předložil návrh programu jednání, který byl schválen takto: 1. Bytové prostory ve vlastnictví města Milovice 2. Veřejné zakázky 3. Návrh Směrnice č. 9/2016 Pro evidenci dlouhodobého majetku a Směrnice č. 10/2016 O evidenci, účtování a oceňování zásob 4. Návrhy na uzavření Smluv o uzavření budoucích smluv o zřízení věcného břemene 5. Návštěvní řád dětské hřiště Kaštanová 6. Plán odpadového hospodářství 7. Informativní zpráva Rozšíření hřbitova v Milovicích Návrh na schválení Architektonické studie 8. Koncepce údržby a provozu dětských hřišť 9. Návrh na uzavření smlouvy o spolupráci na festivalu Votvírák 2017 10. Žádost o finanční dar na Tříkrálový koncert 2017 11. Návrh na poskytnutí finančního daru z rozpočtu města Milovice Domovu Mladá, poskytovatel sociálních služeb a Dětskému centru Milovice 12. Činnosti komisí Rady města 13. Harmonogram zasedání Rady města na I. pololetí roku 2017 1. Bytové prostory ve vlastnictví města Milovice 1a) Žádost o změnu nájemní smlouvy k bytu ul. Topolová Milovice - Mladá Starosta města uvedl, že dne 30. 11. 2016 byla na Odbor SMMI, Oddělení správy majetku města Milovice (dále jen Odd. SMM) doručena žádost nájemce bytu ul. Topolová pana T. K. o provedení změny v nájemní smlouvě na shora uvedenou bytovou jednotku. Bytová jednotka je pronajata manželům K. od roku 2007. Nájemné je hrazeno řádně. V červnu 2016 došlo k úmrtí manželky pana K. Z uvedeného důvodu je předkládána tato žádost Radě města ke schválení. Převedení nájemní smlouvy na pana K. je v souladu se Směrnicí č. 7/2015 Pravidla pro hospodaření s byty ve vlastnictví Města Milovice, čl. VII. Přechod nájmu. Po poradě a po diskuzi přijala toto usnesení: Usnesení č. 698/2016: a) schvaluje převedení nájemní smlouvy na bytovou jednotku ul. Topolová na pana T. K. K nájemní smlouvě bude uzavřen Dodatek č. 2, v němž bude upravena změna smluvních stran, ostatní ustanovení nájemní smlouvy zůstanou v platnosti, b) ukládá Odd. SMM uzavřít Dodatek č. 2 k nájemní smlouvě. 1b) Výpověď z nájmu bytu ul. Braniborská, Milovice Mladá Starosta města uvedl, že dne 7. 12. 2016 byla na Odbor SMMI, Oddělení správy majetku města Milovice (dále jen Odd. SMM) doručena žádost paní A. P. o ukončení nájmu bytu ul. Braniborská, Milovice. Byt byl paní P. přidělen jako služební pro zaměstnance MŠ Kostička. Paní P. žádá o ukončení nájmu bytu před uplynutím doby platnosti nájemní smlouvy, bez výpovědní doby z důvodu změny životní situace a stěhování. Nájem by byl ukončen k 31. 12. 2016. Nájemníkem byla složena peněžitá jistota ve výši 5 000 Kč. Nájemné a zálohy na služby byly vždy řádně a včas hrazeny. Vzhledem ke skutečnosti, že Smlouva o nájmu bytu je uzavřena na dobu určitou do 31. 8. 2017 a ukončení nájmu je požadováno před uplynutím data sjednaného nájmu na dobu určitou, je tato žádost předkládána Radě města ke schválení. Byt zůstane nadále vyčleněn pro potřeby MŠ Kostičky. 1
Po poradě a po diskuzi přijala toto usnesení: Usnesení č. 699/2016: a) schvaluje ukončení nájmu bytu ul. Braniborská, Milovice-Mladá ke dni 31. 12. 2016, b) ukládá Odd. SMM zajistit uzavření Dohody o ukončení nájmu a předání předmětného bytu zpět pronajímateli a vrácení peněžité jistoty. 1c) Návrh revokaci usnesení - ukončení nájmu bytu Starosta města uvedl, že Oddělení správy majetku města Milovice (dále jen Odd. SMM) předkládá Radě města návrh na revokaci vydaného usnesení č. 609/2016 RM 37/2016 ze dne 16. 11. 2016 týkající se ukončení nájmu bytu ul. Průběžná, Milovice. Důvodem ukončení nájmu je neplnění povinností nájemce hradit nájemné. Dne 5. 12. 2016 byla Odd. SMM doručena žádost pana V. K. o změnu vydaného usnesení s odůvodněním, že dluh vznikl z důvodu jeho špatné životní situace. Výpověď z nájmu bytu byla doručena dne 3. 12. 2016. Dne 7. 12. 2016 byla uhrazena částka 56 840 Kč. Nájemní smlouva je uzavřena na dobu neurčitou. Nájemce má složenou peněžitou jistotu ve výší 7 148 Kč. Dlužná částka na nájemném, službách a vyúčtování za služby spojené s užíváním bytu za rok 2014 činili ke dni 31.10.2016 42 630 Kč. Na existenci dluhu byl nájemce několikrát ústně i písemně upozorněn. Z tohoto důvodu bylo Odd. SMM Radě města navrženo zahájení řízení s návrhem na ukončení nájemní smlouvy a vyklizení bytu. Po poradě a po diskuzi přijala toto usnesení: Usnesení č. 700/2016: a) ruší své usnesení č. 609b)/2016, b) ukládá Odd. SMM uzavřít dohodu o zrušení výpovědi z nájmu bytu ul. Průběžná pana V. K., na základě které bude nájemce povinen doplatit peněžitou jistotu navýšenou na trojnásobek měsíčního nájemného. Hlasování: pro 3, proti 0, zdržel se 2 (Mgr. Ondřej Matouš, JUDr. Kristýna Bukovská). 1d) Žádost o uzavření splátkového kalendáře na dluh na nájemném ul. Topolová, Milovice - Mladá Starosta města uvedl, že dne 7. 12. 2016 byla doručena na Oddělení správy majetku města Milovice (dále jen Odd. SMM) žádost paní R. H. o uzavření splátkového kalendáře na úhradu dluhu na nájemném a službách spojených s užíváním bytu ul. Topolová, Milovice Mladá. Dlužná částka za nájemné a služby spojené s užíváním bytu činí k 30. 11. 2016 částku 22 786 Kč. Na dluh byla žadatelka písemně upozorňována. Žadatelka navrhuje dlužnou částku uhradit ve splátkách vždy k 15. dni v měsíci, počínaje měsícem leden. Nájemní smlouva je sepsána na dobu neurčitou a nájemcem byla složena peněžitá jistota v částce 21 000 Kč. Odd. SMM navrhuje uzavřít s nájemcem bytu č. 2, v č. p. 599, ulice Topolová, Milovice část Mladá, paní R. H., splátkový kalendář na dobu 10 měsíců. Splátky by pak byly hrazeny 9x 2 278 Kč a 1x 2 284 Kč. Splátkový kalendář bude uzavřen s podmínkou, že, v případě nezaplacení jedné splátky bude mít za následek ztrátu výhody splátek dle 1931 zákona číslo 89/2012 Sb., občanský zákoník. Po poradě a po diskuzi přijala toto usnesení: Usnesení č. 701/2016: a) schvaluje uzavření splátkového kalendáře s nájemcem bytu ul. Topolová, Milovice Mladá, na dlužnou částku na nájemném a službách spojených s užíváním ul. Topolová, Milovice Mladá, ve výši 22 786 Kč. Dluh bude uhrazen nejpozději do 31. 10. 2017 s tím, že nezaplacení jedné splátky bude mít za následek ztrátu výhody splátek dle 1931 zákona číslo 89/2012 Sb., občanský zákoník, b) ukládá Odd. SMM uzavřít splátkový kalendář s nájemcem bytu ul. Topolová, Milovice Mladá, ve výši 22 786 Kč, s dobou splatnosti max. do 31. 10. 2017 s podmínkou, že v případě nezaplacení jedné splátky bude mít za následek ztrátu výhody splátek dle 1931 zákona číslo 89/2012 Sb., občanský zákoník. 2. Veřejné zakázky 2a) Veřejná zakázka Komunikace a VO v ul. Třešňová - stavební práce Návrh na uzavření Dodatku č. 1 k uzavřené Smlouvě o dílo Starosta města uvedl, že na svém jednání č. 24/2016, dne 31. 8. 2016, usnesením č. 470/2016 rozhodla o výběru nejvhodnější nabídky v rámci zadávacího řízení na plnění veřejné zakázky malého rozsahu na stavební práce s názvem Komunikace a VO v ul. Třešňová - stavební práce (dále jen stavba ). Dne 2
15. 9. 2016 byla uzavřena Smlouva o dílo (dále jen SoD) s vybraným uchazečem, to je společností COLAS CZ, a.s., IČ 261 77 005, se sídlem Ke Klíčovu 9, 190 00 Praha 9, s cenou ve výši 3 476 779,24 Kč, včetně DPH (včetně rozpočtové rezervy ve výši 165 560,92 Kč, včetně DPH). Kopie SoD, vč. Rekapitulace nákladů podle staveb viz Příloha č. 1 tohoto návrhu. Při provádění prací bylo dohodnuto, že: - budou upraveny vjezdy na pozemky majitelů nemovitostí v lokalitě, podle šířky provedených vjezdových vrat a vstupních vrátek (nad rámec projektové dokumentace a položkového rozpočtu), - je nutné provést výškovou úpravu stávajících šachet na kanalizačních řadech (nad rámec projektové dokumentace a položkového rozpočtu), - je nutné provést na vodovodních řadech výškovou úpravu hrníčků nad šoupaty (uzávěry vodovodních přípojek), výměnu ovládacích tyčí šoupat a výměnu dvou kusů šoupat (nad rámec projektové dokumentace a položkového rozpočtu), - část komunikace ze zatravňovacích tvárnic (na příjezdu k nemovitosti manželů J.) bude nahrazena zámkovou dlažbou (nad rámec projektové dokumentace a položkového rozpočtu). Dále, při kontrole skutečně provedených ploch komunikací bylo zjištěno, že je tato plocha oproti projektové dokumentaci a položkovému rozpočtu větší (v Položkovém rozpočtu, který byl součástí projektové dokumentace, byla zřejmě početní chyba). Podle odsouhlaseného Zjišťovací protokolu - soupisu skutečně provedených prací a dodávek (viz Příloha č. 2 tohoto návrhu) jsou skutečné náklady na provedení o 244 825,86 Kč, včetně DPH, vyšší než náklady dle SoD (bez rozpočtové rezervy). Při použití rozpočtové rezervy tj. 165 560,91 Kč, včetně DPH, chybí na proplacení provedených prací a dodávek částka 79 264,95 Kč, včetně DPH, viz Příloha č. 3 tohoto návrhu - Předhled nákladů - vyúčtování. Stavba byla dokončena v termínu dle SoD, tj. 30. 11. 2016 a téhož byl podepsán Zápis o předání a převzetí prací (kopie Zápisu viz Příloha č. 4 tohoto návrhu). Na základě výše uvedeného, předkládá Odd. investic Radě města ke schválení návrh na uzavření Dodatku č. 1 k SoD ze dne 15. 9. 2016, jehož předmětem je změna ceny díla, tj. její zvýšení o 79 264,95 Kč včetně DPH s tím, že ostatní ustanovení SoD zůstávají v platnosti (návrh Dodatku č. 1 viz Příloha č. 5 tohoto návrhu). Po poradě a po diskuzi přijala toto usnesení: Usnesení č. 702/2016: schvaluje uzavření Dodatku č. 1 ke Smlouvě o dílo uzavřené dne 15. 9. 2016 mezi Městem Milovice (jako objednatelem) a společností COLAS CZ, a.s., IČ 261 77 005, se sídlem Ke Klíčovu 9, 190 00 Praha 9, (jako zhotovitelem), jehož předmětem je změna ceny díla Obnova parkovacích míst v ul. Dukelská, Milovice tj. z 3 476 779,24 Kč včetně DPH na 3 556 044,18 Kč včetně DPH s tím, že ostatní ustanovení Smlouvy o dílo zůstávají v platnosti. 2b) Veřejná zakázka Zpracování Feasibility study a Koncepční studie výstavby bazénu v Milovicích Návrh na rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky Starosta města předkládá návrh na rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky na plnění veřejné zakázky malého rozsahu na akci Zpracování Feasibility study a Koncepční studie výstavby bazénu v Milovicích podané v souladu s čl. 6 směrnice Města Milovice č. 8/2016 Pro zadávání zakázek malého rozsahu městem Milovice a jeho příspěvkovými organizacemi. Materiál bude zpracován na zadání řešení nového plaveckého bazénu v Milovicích v rozvojové zóně u ulice Ostravská. Základním zadáním je funkce plavání s bazénem délky 25 m a s doplňkovými službami, které vhodně doplní zařízení a vytvoří prostor pro sportovní i relaxační vyžití. Feasibility study projektu obsahuje: 1. Popis projektu 2. Provedení analýzy konkurence a potenciálu trhu pro jednotlivá střediska 3. Návrh řešení a doporučení pro realizaci z hlediska skladby středisek pro zajištění maximální efektivnosti zařízení 4. Doporučení náplně, kapacit a velikosti středisek 5. Nastavení organizačního modelu provozu 6. Provedení SWOT analýzy a rizik projektu 7. Provedení finanční analýzy projektu (odhad investičních nákladů, odhad provozních nákladů, variantní modelace výnosů, modelace cash-flow) 8. Doporučené nastavení ekonomiky provozu včetně cenotvorby 9. Zpracování marketingového konceptu zařízení 10. Zpracování nápadů na budoucí rozvoj zařízení včetně rozvoje venkovní části areálu 3
Podle předmětu plnění zakázky a podle její předpokládané hodnoty, se jedná o veřejnou zakázku malého rozsahu na projekční práce, která je zadávána v souladu s bodem g) článku 6 vnitřního předpisu zadavatele (tímto článkem se řídí též zadávání zakázek na dodávky služeb poradenských, projekčních a znaleckých s předpokládanou hodnotou do 500 000 Kč) Výzva k podání nabídky zaslána těmto zájemcům: Poř. číslo Obchodní firma název /jméno a příjmení/ uchazeče Sídlo, bydliště, místo podnikání 1 Relaxsolution s.r.o. Komořanská 2065/9, 143 00 Praha 4 04556224 2 Sportakcent spol. s r.o. Strojírenská 47/18 155 21, Praha - 5 Zličín 14892839 Lhůta pro podání nabídek končila dne 28. 11. 2016. Uchazeči mohli podat nabídku prostřednictvím elektronické pošty na adresu miroslava.dlouha@mesto milovice.cz. Ve stanovené lhůtě byla doručena jedna nabídka od společnosti Relaxsolution s.r.o.. Pořadí doruč. nabídky Obchodní firma název uchazeče 1. Relaxsolution s.r.o. Sídlo, bydliště, místo podnikání Komořanská 2065/9, 143 00 Praha 4 4 Nabídková cena bez DPH IČ Nabídková cena vč. DPH 290 000 Kč 350 900 Kč Po poradě a po diskuzi přijala toto usnesení: Usnesení č. 703/2016: rozhoduje, v souladu s bodem g) s čl. 6 směrnice Města Milovice č. 8/2016 Pro zadávání zakázek malého rozsahu městem Milovice a jeho příspěvkovými organizacemi, o výběru nejvhodnější nabídky na plnění veřejné zakázky malého rozsahu na realizaci akce Zpracování Feasibility study a Koncepční studie výstavby bazénu v Milovicích, kterou je nabídka uchazeče Relaxsolution s.r.o., Komořanská 2065/9, 143 00 Praha 4, IČ 04556224, jehož nabídka byla vyhodnocena jako ekonomicky nejvýhodnější nabídka s celkovou cenou ve výši 350 900 Kč s DPH. 2c) Veřejná zakázka RELAX PARK MLADÁ stavební a zemní práce I. etapa Návrh na rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky Starosta města uvedl, že KÚ předkládá návrh na rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky podané v souladu s výzvou k podání nabídky na plnění veřejné zakázky RELAX PARK MLADÁ stavební a zemní práce I. etapa. svým usnesením č. 623/2016 dne 16. 11. 2016 schválila znění Výzvy k podání nabídky na plnění zakázky s názvem RELAX PARK MLADÁ stavební a zemní práce I. etapa, dále ustavila komisi a jmenovala členy komise a náhradníky členů komise, pro otevírání obálek s nabídkami, pro posouzení a hodnocení nabídek doručených v rámci zadávacího řízení uvedené zakázky a zároveň komisi zmocnila k posouzení prokázání splnění kvalifikačních předpokladů dodavatelů. Vzhledem k předpokládané hodnotě zakázky se jedná o veřejnou zakázku malého rozsahu. Zakázka byla zadávána v souladu s čl. 8 vnitřního předpisu zadavatele tj. směrnicí Města Milovice č. 8/2016 Pro zadávání zakázek malého rozsahu městem Milovice a jeho příspěvkovými organizacemi, ve znění pozdějších změna doplňků s dodržením ustanovení 6 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek ve znění pozdějších předpisů (dále jen Zákon ), tj. zásad transparentnosti, přiměřenosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace. Dne 25. 11. 2016 byla Výzva k podání nabídky, v souladu se Směrnicí, zaslána pěti zájemcům v souladu se schváleným usnesením RM č. 623b/2016. Lhůta pro podání nabídek končila dne 6. 12. 2016 v 12:30 hod v podatelně MěÚ Milovice, ve stanovené lhůtě byly doručeny dvě obálky s nabídkami: Pořadí doruč. Obchodní firma název /jméno Sídlo, bydliště, místo podnikání IČ nabídky a příjmení/ uchazeče 1 SKL Recyklostav s.r.o. Jiřická 1000, 289 23 Milovice 29010161 2 RED BERRY, SE Křížová 2598/4, 150 00 Praha 01469975 3 IZOTRADE s.r.o. Křenova 438/7, 162 00 Praha 28368509 Komise se na svém jednání sešla dne 9. 12. 2016 v 9.00 hodin V úvodu jednání hodnotící komise zkontrolovala, zda doručené obálky s nabídkami jsou řádně uzavřené a zda s nimi nebylo manipulováno. Obálky s nabídkami byly otevírány podle pořadí jejich doručení, u každé nabídky bylo zkontrolováno zda: a) je nabídka zpracována v požadovaném jazyku, b) je návrh smlouvy podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče,
vše bylo zaznamenáno, spolu s nabídkovou cenou, do Protokolu o otevírání obálek s nabídkami (viz Příloha). Po provedené kontrole hodnotící komise konstatovala, že doručené obálky byly řádně uzavřené a nabídky všech uchazečů jsou zpracovány v požadovaném jazyce a návrhy smluv jsou podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky byla zadavatelem v zadávacích podmínkách stanovena nejnižší nabídková cena bez DPH, při splnění všech podmínek a požadavků zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách. Hodnotící komise stanovila pořadí nabídek podle výše nabídkové ceny, to je od nejvhodnější nabídky až po nabídku nejméně vhodnou. Tabulka výsledného pořadí nabídek: Pořadí nabídky Obchodní firma - název /jméno a příjmení/, sídlo, bydliště, místo podnikání uchazeče 5 IČ Celková nabídková cena bez DPH v Kč 1 IZOTRADE s.r.o.,křenova 438/7, 162 00 Praha 28368509 1 386 578 2 RKL Recyklostav s.r.o., Jiřická 1000, 289 23 Milovice 01469975 1 538 932 3 RED BERRY, SE, Křížová 2598/4, 150 00 Praha 01469975 3 185 488,59 Hodnotící komise doporučuje zadavateli uzavřít smlouvu s uchazečem IZOTRADE s.r.o., Křenova 438/7, 162 00 Praha, jehož nabídka byla vyhodnocena jako ekonomicky nejvýhodnější nabídka s celkovou cenou 1 386 578 bez DPH. Po poradě a po diskuzi přijala toto usnesení: Usnesení č. 704/2016: a) konstatuje, že nabídka uchazečů IZOTRADE s.r.o., Křenova 438/7, 162 00 Praha. IČ 28368509 a RKL Recyklostav s.r.o., Jiřická 1000, 289 23 Milovice, IČ 29010161 a RED BERRY, SE, Křížová 2598/4, 150 00 Praha, IČ 01469975 doručených na základě Výzvy k podání nabídky v rámci zadávacího řízení veřejné zakázky malého rozsahu na stavební práce RELAX PARK MLADÁ stavební a zemní práce I. etapa zveřejněné v souladu s čl. 8 vnitřního předpisu zadavatele tj. směrnicí Města Milovice č. 8/2016 Pro zadávání zakázek malého rozsahu městem Milovice a jeho příspěvkovými organizacemi, ve znění pozdějších změna doplňků s dodržením ustanovení 6 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek ve znění pozdějších předpisů (dále jen Zákon ), tj. zásad transparentnosti, přiměřenosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace. b) rozhoduje, na základě Zprávy o posouzení a hodnocení nabídek ze dne 9. 12. 2016, zpracované hodnotící komisí, o výběru nejvhodnější nabídky, kterou je nabídka uchazeče IZOTRADE s.r.o., Křenová 438/7, 162 00 Praha, jehož nabídka byla vyhodnocena jako ekonomicky nejvýhodnější nabídka s celkovou cenou 1 386 578 bez DPH. Rozhodnutí zadavatele se plně shoduje s výsledky a doporučením hodnotící komise. 3. Návrh Směrnice č. 9/2016 Pro evidenci dlouhodobého majetku a Směrnice č. 10/2016 O evidenci, účtování a oceňování zásob Starosta města uvedl, že Předkládám radě města ke schválení návrhy těchto Směrnic: - Směrnice č. 9/2016 Pro evidenci dlouhodobého majetku. Jedná se o aktualizaci směrnice č. 2/2005. Auditorská společnost ATLAS AUDIT s.r.o. nám doporučila tuto aktualizaci. - Směrnice č. 10/2016 O evidenci, účtování a oceňování zásob. Tato směrnice upravuje evidenci zásob, jejich účtování a oceňování podle zákona o účetnictví č. 563/1991 Sb., ve znění pozdějších předpisů a Vyhlášky č. 410/2009 Sb., ve znění pozdějších předpisů. Výše uvedené směrnice by nabyly účinnosti dne 1. 1. 2017. Po poradě a po diskuzi přijala toto usnesení: Usnesení č. 705/2016: schvaluje Směrnici č. 9/2016 Pro evidenci dlouhodobého majetku ve znění, které je přílohou tohoto usnesení s účinností od 1. 1. 2017. Usnesení č. 706/2016: schvaluje Směrnici č. 10/2016 O evidenci, účtování a oceňování zásob ve znění, které je přílohou tohoto usnesení s účinností od 1. 1. 2017.
4. Návrhy na uzavření Smluv o uzavření budoucích smluv o zřízení věcného břemene 4a) Návrh na uzavření Smlouvy o uzavření budoucí smlouvy o zřízení věcného břemene mezi Městem Milovice a společností ČEZ Distribuce, a.s. na pozemku PK parc. č. 689/1 v k. ú. Milovice nad Labem Starosta města uved, že společnost Energetická montážní společnost Liberec, s.r.o, IČ 627 43 25, se sídlem Liberec, Budyšínská 1294, PSČ 460 01, na základě zmocnění společností ČEZ Distribuce, a.s., předložila návrh Smlouvy č. IV-12-6020422/VB001 o uzavření budoucí smlouvy o zřízení věcného břemene na pozemku ve vlastnictví Města Milovice PK parc. č. 689/1v k. ú. Milovice nad Labem, mezi Městem Milovice (jako budoucí stranou povinnou) a společností ČEZ Distribuce, a.s. (jako budoucí stranou oprávněnou). Smlouva je předkládána v souvislosti s připravovanou realizací stavby zařízení distribuční soustavy NN s názvem Milovice, Školská, knn pro č. p. 287/29. Jedná se o nové kabelové vedení NN, napojené ve stávající přípojkové skříni a ukončené v nově navrhované přípojkové skříni umístěné na pozemku parc.č. 713/4. Trasa kabelového vedení je patrná z mapových podkladů, tj. Snímek katastrální mapy a Situační výkres (viz Příloha č. 1). Věcné břemeno spočívá v právu společnosti ČEZ Distribuce, a.s., do předmětného pozemku umístit výše uvedenou stavbu, a po jejím dokončení tuto stavbu provozovat jako součást zařízení distribuční soustavy NN. Věcné břemeno je navrhováno jako časově neomezené (na dobu neurčitou), je navrhováno jako úplatné, finanční úhrada za zřízení věcného břemene, bude stanovena dle platného Ceníku náhrad za zřízení věcného břemene, schváleného Radou města Milovice dne 13. 2. 2012, usnesením č. 92/2012 to je, 100 Kč za uložení do zeleného pásu, 200 Kč za uložení do vozovky nebo chodníku se živičným nebo jiným zpevněným povrchem za 1 bm trasy podzemních sítí a zastavění plochy postavením nadzemních částí sítí 150 Kč/m 2 (vše včetně ochranného pásma), min. však 2 000,00 Kč za jeden pozemek ve vlastnictví města. Uvedená finanční náhrada je bez DPH. Předpokládaný rozsah věcného břemene je cca 12,50 bm, uložení do vozovky. Přesný rozsah věcného břemene bude stanoven Geometrickým plánem po dokončení stavby. Veškeré náklady spojené se zřízením věcného břemene nese společnost ČEZ Distribuce, a.s. (náklady na vyhotovení Geometrického plánu, správní poplatek za vklad věcného břemene do katastru nemovitostí). Na základě výše uvedeného Oddělení investic - Odboru správy majetku města a investic navrhuje Radě města uzavření Smlouvy o uzavření budoucí smlouvy o zřízení věcného břemene schválit. Po poradě a po diskuzi přijala toto usnesení: Usnesení č. 707/2016 schvaluje uzavření Smlouvy č. IV-12-6020422/VB001 o uzavření budoucí smlouvy o zřízení věcného břemene, na pozemku ve vlastnictví města PK parc.č. 689/1 v k.ú. Milovice nad Labem, mezi Městem Milovice (jako budoucí stranou povinnou) a společností ČEZ Distribuce, a.s., IČ 247 29 035, se sídlem Teplická 874/8, 405 02 Děčín IV - Podmokly (jako budoucí stranou oprávněnou), za těchto podmínek: - Smlouva bude uzavřena na dobu neurčitou, - vstup na věcným břemenem dotčený pozemek bude straně povinné předem oznámen, při provádění výkopových prací bude výkop zcela zahrnut do 14 dnů od zahájení výkopových prací a následně bude pozemek (respekt. povrch pozemku) uveden do původního stavu, - zřízení věcného břemene bude úplatné, - jednorázová finanční úhrada za zřízení věcného břemene bude stanovena dle platného Ceníku náhrad za zřízení věcného břemene, schváleného Radou města Milovice dne 13. 2. 2012, usnesením č. 92/2012 to je 100 Kč za uložení do zeleného pásu, 200 Kč za uložení do vozovky nebo chodníku se živičným nebo jiným zpevněným povrchem za 1 bm trasy zařízení distribuční soustavy a 150 Kč za 1 m 2 zastavěné plochy postavením nadzemních částí zařízení distribuční soustavy (vše včetně ochranného pásma), min. však 2 000,00 Kč za jeden pozemek ve vlastnictví města. Uvedená finanční náhrada je bez DPH. - veškeré náklady spojené se zřízením věcného břemene nese společnost ČEZ Distribuce, a.s. (náklady na vyhotovení Geometrického plánu, správní poplatek za vklad věcného břemene do katastru nemovitostí). 4b) Návrh na uzavření Smlouvy o uzavření budoucí smlouvy o zřízení věcného břemene mezi Městem Milovice a společností FIBERNET, a.s., na pozemcích parc. č. 1384/2, 1402/1, 1384/4, 1402/5, 1386/6, 1378, 1390/24, 1388, 1389/2, 1389/1 a 1394/19 v k. ú. Benátecká Vrutice Starosta města uvedl, že společnost SITEL, spol. s r.o., IČ 447 97 320, se sídlem Praha 4, Baarova 957/15, PSČ 140 00, na základě zmocnění společností FIBERNET, a.s., IČ 271 96 763, se sídlem Mladá Boleslav, Českobratrské náměstí 1321, PSČ 293 01, požádala o uzavření Smlouvy o smlouvě budoucí o zřízení věcného břemene-služebnosti inženýrské sítě na pozemcích ve vlastnictví Města Milovice parc.č. 1384/2, 1402/1, 1384/4, 1402/5, 1386/6, 1378, 1390/24, 1388, 1389/2, 1389/1 a 1394/19, vše v k.ú. Benátecká Vrutice, mezi Městem Milovice (jako budoucí stranou povinnou) a společností FIBERNET, a.s (jako budoucí stranou oprávněnou). 6
Smlouva je předkládána v souvislosti s připravovanou realizací stavby veřejné komunikační sítě s názvem Optické propojení ul. Tyršova a Topolová, Milovice - Mladá". Do pozemků budou uloženy trubky z vysokohustotního polyetylenu HDPE 40mm, pro následnou instalaci optických kabelů. Umístění trasy optických kabelů je patrné z mapových podkladů tj. Polohopis nové úložné trasy - výkres č. 2 (viz Příloha č. 1) a Polohopis nové úložné trasy - výkres č. 3 (viz Příloha č. 2). Věcné břemeno spočívá v právu společnosti FIBERNET, a.s. do předmětných pozemků umístit výše uvedenou stavbu, a po jejím dokončení tuto stavbu provozovat jako zařízení veřejné komunikační sítě. Věcné břemeno je navrhováno jako časově neomezené (na dobu neurčitou), je navrhováno jako úplatné, finanční úhrada za zřízení věcného břemene, je stanovena dle platného Ceníku náhrad za zřízení věcného břemene, schváleného Radou města Milovice dne 13. 2. 2012, usnesením č. 92/2012 to je, 100 Kč za uložení do zeleného pásu, 200 Kč za uložení do vozovky nebo chodníku se živičným nebo jiným zpevněným povrchem za 1 bm trasy podzemních sítí a zastavění plochy postavením nadzemních částí sítí 150 Kč/m 2 (vše včetně ochranného pásma), min. však 2 000 Kč za jeden pozemek ve vlastnictví města. Uvedená finanční náhrada je bez DPH. Předpokládaný rozsah věcného břemene na pozemcích ve vlastnictví města je cca 1 520 bm. Přesný rozsah věcného břemene na jednotlivých pozemcích bude stanoven podle Geometrického plánu, který bude zpracován po dokončení stavby. Veškeré náklady spojené se zřízením věcného břemene nese společnost FIBERNET, a.s. (náklady na vyhotovení Geometrického plánu, správní poplatek za vklad věcného břemene do katastru nemovitostí). Na základě výše uvedeného Oddělení investic - Odboru správy majetku města a investic navrhuje Radě města uzavření Smlouvy o uzavření budoucí smlouvy o zřízení věcného břemene schválit. Po poradě a po diskuzi přijala toto usnesení: Usnesení č. 708/2016 schvaluje uzavření Smlouvy o uzavření budoucí smlouvy o zřízení věcného břemene, na pozemcích ve vlastnictví Města Milovice parc.č. 1384/2, 1402/1, 1384/4, 1402/5, 1386/6, 1378, 1390/24, 1388, 1389/2, 1389/1 a 1394/19, vše v k.ú. Benátecká Vrutice, mezi Městem Milovice (jako budoucí stranou povinnou) a společností FIBERNET, a.s., IČ 271 96 763, se sídlem Mladá Boleslav, Českobratrské náměstí 1321, PSČ 293 01 (jako budoucí stranou oprávněnou), za těchto podmínek: - Smlouva bude uzavřena na dobu neurčitou, - vstup na věcným břemenem dotčené pozemky bude straně povinné předem oznámen, při provádění výkopových prací bude výkop zcela zahrnut do 14 dnů od zahájení výkopových prací a následně budou pozemky uvedeny do původního stavu, - zřízení věcného břemene bude úplatné, - jednorázová finanční úhrada za zřízení věcného břemene bude stanovena dle platného Ceníku náhrad za zřízení věcného břemene, schváleného Radou města Milovice dne 13. 2. 2012, usnesením č. 92/2012 to je 100 Kč za uložení do zeleného pásu, 200 Kč za uložení do vozovky nebo chodníku se živičným nebo jiným zpevněným povrchem za 1 bm trasy zařízení veřejné komunikační sítě a 150 Kč za 1 m 2 zastavěné plochy postavením nadzemních částí zařízení veřejné komunikační sítě (vše včetně ochranného pásma), min. však 2 000,00 Kč za jeden pozemek ve vlastnictví města. Uvedená finanční náhrada je bez DPH. - veškeré náklady spojené se zřízením věcného břemene nese společnost FIBERNET, a.s. (náklady na vyhotovení Geometrického plánu, správní poplatek za vklad věcného břemene do katastru nemovitostí). 4c) Podnět k vydání nového ceníku náhrad za zřízení věcných břemen JUDr. Kristýna Bukovská uvedla, že město Milovice se při stanovení náhrad za zřízení věcných břemen řídí usnesením Rady města Milovice ze dne 13. 2. 2012, tedy téměř 5 let starým usnesením. Navrhuje tedy, aby OSMMI tento ceník aktualizoval, tedy aby prověřil výši náhrad v okolních obcích resp. Středočeském kraji a příp. i jinak zohlednil výši těchto náhrad na trhu a takto aktualizovaný ceník předložil Radě města ke schválení. Po poradě a po diskuzi přijala toto usnesení: Usnesení č. 709/2016 ukládá OSMMI předložit aktualizovaný návrh ceníku náhrad za zřízení věcného břemene. 5. Návštěvní řád dětské hřiště Kaštanová Starosta města uvedl, že dne 02. 11. 2016 byl schválen RM č. 34/2016 návrh dětského hřiště v ul. Kaštanová, která zároveň uložila Odboru SMMI připravit výběrové řízení na zhotovitele. Jako nejvhodnější zhotovitel byla vyhodnocena firma TR ANTOŠ s.r.o., Na Perchtě 1631, 511 01 Turnov, dne 28. 11. 2016 byla podepsána Kupní smlouva na Dodávku herních prvků pro dětské hřiště ul. Kaštanová, Milovice. Dne 30. 11. 2016 byly firmou 7
TR Antoš nainstalované herní prvky na dětské hřiště v ul. Kaštanové a dne 05. 12. 2016 bylo toto nově vzniklé hřiště převzato do správy majetku města. Do 22. 12. 2016 je na dětské hřiště vstup zakázán z důvodů úplného zatvrdnutí betonu. Poté bude objednaná vstupní kontrola, kterou provede p. Z. H soudní znalec v oboru bezpečnosti tělocvičen, dětských a sportovních hřišť. Jako každé dětské nebo sportovní hřiště, musí být i toto hřiště vybaveno návštěvním řádem, který musí být schválený Radou města. Po poradě a po diskuzi přijala toto usnesení: Usnesení č. 710/2016: a) schvaluje návštěvní řád pro dětské hřiště Kaštanová v předloženém znění, b) ukládá OSMM zveřejnit návštěvní řád pro dětské hřiště Kaštanová v předloženém znění. 6. Plán odpadového hospodářství Starosta města uvedl, že plán odpadového hospodářství (dále jen POH) je dokument, který stanovuje cíle a opatření pro nakládání s odpady. POH dle zákona č. 185/2001 Sb., o odpadech, zpracovávají ministerstvo, kraje a obce. POH je v podstatě nástroj pro vytváření podmínek pro předcházení vzniku odpadů a nakládání s nimi. Do plánů odpadového hospodářství České republiky a krajů lze nahlížet a pořizovat si z nich výpisy či kopie. Obec, která produkuje ročně více než 10 t nebezpečného odpadu nebo více než 1 000 t ostatního odpadu, zpracovává POH obce pro jí spravované území. POH obce musí být v souladu se závaznou částí plánu odpadového hospodářství kraje. POH obce se zpracovává na dobu nejméně 5 let a tento plán je závazným podkladem pro její činnost. Obsah POH je stanoven právním předpisem ministerstva. POH pro město Milovice letošní rok končí, proto byli počátkem letošního roku osloveni tři zpracovatelé, kteří podali svoje cenové nabídky na jeho zpracování. Nejnižší nabídka byla od Ing. P. N., který POH městu Milovice zpracovával i před pěti lety. POH byl vypracován a dne 8. 9. 2016 zaslán ke schválení na Krajský úřad Středočeského kraje - Odbor životního prostředí. Dne 8. 12. 2016 bylo na Odbor správy majetku města Milovice zaslané vyjádření z Krajského úřadu Středočeského kraje, ve kterém se mimo jiné uvádí, že POH byl vzat na vědomí bez připomínek. Po poradě a po diskuzi přijala toto usnesení: Usnesení č. 711/2016: a) schvaluje Plán odpadového hospodářství města Milovice ve znění, které je přílohou tohoto usnesení, b) ukládá OSMMI průběžně navrhovat Radě města opatření směřující ke splnění závazných opatření Plánu odpadového hospodářství. 7. Informativní zpráva Rozšíření hřbitova v Milovicích Návrh na schválení Architektonické studie Starosta města uvedl, že Odbor správy majetku města a investic, oddělení investic, předkládá RM ke schválení Architektonickou studii Rozšíření hřbitova v Milovicích zpracovanou Mg.A. M. M., autorizovaným architektem, v 11/2016. Studie je zpracována na území dle schváleného územního plánu města Milovice. Zahrnuje požadavky objednatele na prostorové vymezení vsypové loučky, kolumbária, rezervu pro smuteční síň, technické zázemí a etapizaci realizace. Etapizace byla vyžadována především z důvodu ne zcela vyjasněných vlastnických vztahů k pozemkům řešeného území, s ohledem na realizaci nezbytných částí v co nejkratší době a ve vazbě na zaplněnost stávajícího hřbitova. Etapa I. je řešena zcela na pozemcích města a zahrnuje veškeré objekty nezbytné pro zajištění pokračování činnosti. Po poradě a po diskuzi přijala toto usnesení: Usnesení č. 712/2016 a) schvaluje předloženou Architektonickou studii Rozšíření hřbitova v Milovicích zpracovanou Mg.A. M. M., autorizovaným architektem, v 11/2016, b) schvaluje etapizaci výstavby akce Rozšíření hřbitova v Milovicích, jež je součástí předložené studie, c) ukládá starostovi města Ing. Milanovi Pourovi zahájit jednání s církví, vlastníkem pozemku stávajícího hřbitova, ve věci uzavření smluvního vztahu obsahujícího souhlas se stavbou Rozšíření hřbitova v Milovicích, výrazné prodloužení nájemní smlouvy ve vazbě na vložené prostředky do stavby a memorandum o spolupráci při údržbě a užívání pozemků ve vlastnictví církve na území města Milovice, d) ukládá OSMMI zahájit činnost za účelem výkupu pozemků potřebných pro realizaci stavby Rozšíření hřbitova v Milovicích v souladu s předloženou studií a schváleným územním plánem města Milovice, e) ukládá OSMMI zahájit činnost na přípravě I. etapy stavby Rozšíření hřbitova v Milovicích za účelem získání souhlasného územního rozhodnutí v souladu s předloženou studií, 8
f) ukládá OSMMI nejméně 1x za čtvrt roku informovat RM o plnění přijatých opatření. 8. Koncepce údržby a provozu dětských hřišť Starosta města uvedl, že Odbor SMMI Oddělení správy majetku města (dále jen Odd. SMM) předkládá dle usnesení č. 531/2016 ze dne 20. 09. 2016 koncepci údržby a provozu dětských hřišť ve městě Milovice. Pro děti a občany je k dispozici v současné době na území města celkově 7 veřejných dětských hřišť (dále jen DH), 3 veřejná sportovní hřiště (dále jen SH) a 1 veřejnosti přístupná oddychová plocha s herními prvky (rozmístění a stručný popis v příloze č. 1). Dále se na území města nachází hřiště ve správě jednotlivých školních zařízení. Město a školy přebírají odpovědnost za jejich provoz. Náklady na provoz a údržbu veřejných DH nese město. Náklady na školní DH částečně pokrývá pronájem sportovišť. Oba správci však musí plnit požadavky příslušných právních předpisů na provoz a údržbu. Tím, že jsou tato zařízení veřejně dostupná v jakékoliv době, dochází k jejich značnému ničení, stávají se též mnohdy i nebezpečnými. Hřiště musí podléhat kontrolám, které jsou prováděny dle norem ČSN EN 1176-7, ČSN EN 15 312, ČSN EN 16 630, dle požadavků příslušných technických norem a legislativy. Sportovní a herní prvky patří mezi významné zdroje možných rizik. Každý vnímá běžná rizika a nebezpečí při vlastní činnosti. Opomíjená jsou ale rizika spojená s nedostatky a vadami sportovního vybavení, herních prvků a sportovišť během provozu. Odpovědnost provozovatele je ještě větší, pokud herní a sportovní zařízení využívají nájemci nebo veřejnost. Z jejich činnosti lze očekávat vytváření dalších nebezpečí a rizik. Proto je nutné provádět v souladu s pokynem technických předpisů kontrolní činnost. Účelem předpisu je zajistit, aby provoz na venkovních hřištích pod správou úřadu byl bezpečný a samotné sportovní a herní zařízení a vybavení nevytvářely rizika ohrožení zdraví a života uživatelů a dále minimalizovat rizika s ohledem na: - stáří a technický stav herních a sportovních vybavení - výrobní či montážní závady zjištěné nezávislou kontrolou po uvedení do provozu a během provozu, - jednotlivé tělocvičné prvky a skupiny sportovních a herních prvků, - objekty a zařízení jako celek, - zamezení nesouladu s požadavky na bezpečnost, vyplývajících z právních předpisů, technických norem, pokyny a návody výrobců k instalaci a obsluze i podmínek na provoz a instalaci plynoucích z certifikátu herních a sportovních zařízení Požadované úrovně bezpečnosti lze docílit správnou instalací, zavedením správné praxe při provozování a používání herních prvků a sportovišť a také organizací kontrolní činnosti. OSMMI zajišťuje provoz a údržbu na těchto hřištích: 1) DH Sportovní 2) SH Sportovní 3) DH Topolová II. 4) Skatepark 5) DH Lesní 6) DH Topolová I. 7) Oddychová plocha - lesopark 8) DH Pionýrů 9) SH pionýrů 10) DH Benátecká Vrutice 11) DH Kaštanová (nové) Náklady s údržbou a provozem těchto hřišť činily v roce 2016 cca 200 000 Kč Předpoklad na rok 2017 je cca 300 000 Kč. K provozu hřišť a sportovišť slouží model třístupňové kontroly: 1) Běžná vizuální kontrola umožňuje rozeznat nápadné zdroje nebezpečí, které mohou být způsoben opotřebením, úmyslným poškozením, nevhodným nebo nesprávným používáním nebo povětrnostními podmínkami, např. nebezpečí v podobě zlomených nebo jinak poškozených součástí. Výkon vizuální kontroly: je kontrola čistoty, technický stav hracího povrchu, vyčnívající základy, ostré hrany, chybějící součásti, nadměrné opotřebení (pohyblivých částí) a konstrukční pevnost. Vizuální kontrola se provádí denně týdenně před použitím zařízení sportovních a herních prvků. Vizuální kontrolu provádí osoby pověřené provozovatelem zahradníci, údržbáři, technici a pod. Pokud pověřené osoby najdou závady nebo nedostatky, provedou o nich záznam na formuláři Záznam o provedení vizuální kontroly před použitím sportovních a hracích prvků. Při zjištění závad nebo nedostatků, které by mohly ohrozit zdraví nebo život uživatelů nebo způsobit škodu na majetku, zajistí zařízení proti použití (např. uzamčením, označením). Závady nahlásí provozovateli. Tuto kontrolu zajišťuje pracovník technické skupiny. 9
2) Provozní kontrola Provozní kontrola je prohlídka zaměřená na kontrolu technického stavu sportovních a hracích prvků, zejména z hlediska funkce a stability, opotřebení, poškození, úplnosti a případného rizika vzniku úrazu. Výkon provozní kontroly: provozní kontrolu provádí pověřená certifikovaná společnost, která provádí provozní kontroly dle ČSN EN 1176-6 čtvrtletně. O provozní kontrole vypracuje písemnou zprávu pro provozovatele zařízení. Provozní kontrolu provádí certifikovaná nezávislá společnost v cyklu 1 x za 3 měsíce, pokud výjimečně z provozu nevyplyne požadavek na kontrolu v kratším termínu. Záznam o provozní kontrole se zjištěním jednotlivých závad na každém sportovním a dětském hřišti se předává provozovateli, včetně uvedení opatření k odstranění závad ke konkrétním zařízením a fotodokumentací detailu závad. Přibližné náklady na tuto kontrolu by v příštím roce činily cca 115 000 Kč vč. DPH. Na tuto kontrolu navrhujeme uzavřít Dodatek č. 3 ke Smlouvě o nezávislé kontrolní činnosti ze dne 13. 2. 2014 (návrh dodatku viz příloha č. 2). 3) Odborná technická kontrola (OTK) roční revize OTK se provádí v cyklech 1 x za 12 měsíců a to prostřednictvím odborně způsobilé osoby za účelem zjištění celkové úrovně bezpečnosti zařízení, základů a povrchů, známek rozpadu, koroze a jakékoliv změny úrovně bezpečnosti zařízení, plynoucí z provedených oprav nebo dodatečně vestavěných nebo vyměněných částí. Při OTK se posuzuje také stav tělovýchovného zařízení a tělovýchovných, sportovních a hracích prvků z hlediska požadavků právních předpisů, technických norem i montážních a provozních podmínek daných výrobcem. Výkon OTK: OTK musí být prováděna prostřednictvím odborně způsobilé osoby dle příslušných ČSN EN s ohledem na návod ke kontrole, pokud je k dispozici. Není-li k dispozici (vzhledem ke stáří zařízení) návod k použití, postupuje kontrolující pouze v souladu s ustanoveními příslušných ČSN EN. Kontrolující osoba je povinna doložit oprávnění k provedení prací (živnostenský list, výpis z obchodního rejstříku) a doklad ověřující odbornou způsobilost ( Certifikát ) k provedení těchto činností v oboru Revize herních a sportovních zařízení Revizní technik - bez těchto dokladů není možno brát odborně technickou kontrolu za provedenou v souladu s požadavkem platných Metodických informací ( SZÚ a MŠMT ). Za doklad o odborné způsobilosti je možno například považovat certifikát České společnosti pro jakost nebo jiný platný certifikát vydaný certifikačním orgánem akreditovaným ČIA. Přibližné náklady na tuto kontrolu budou v příštím roce činit cca 45 000 Kč vč. DPH. Na tuto kontrolu již máme uzavřený Dodatek č. 2 ke Smlouvě o nezávislé kontrolní činnosti ze dne 13. 02. 2014. Dále musíme do výdajů počítat i běžné opravy a to v částce cca 150 000 Kč, rozsáhlejší opravy tuto částku můžou navýšit. Opravy herních a sportovních prvků: Na základě výsledků systému kontrolní činnosti (vizuálních, provozních a ročních kontrol) budou realizovány opravy zjištěných závad nahlášených uživateli. U herních prvků v záruce bude provádět opravy s výměnou dílů výhradně výrobce. Poškozené herní či sportovní prvky se označí tabulkou Mimo provoz a zajistí se proti použití. Na rok 2017 se předpokládá výstavba Relax parku. S každým nově vybudovaným hřištěm, nebo sportovištěm se navyšují náklady na jejich provoz, správu a údržbu. I přesto zatím Odd. SMM nedoporučuje měnit dosavadní koncepci. Tzn. DH školní zachovat pod správou a údržbou jednotlivých škol. Zvýšené náklady na dohled, provoz a údržbu částečně kompenzovat příjmem z kontrolovaných pronájmů. Veřejná DH ať nadále slouží všem občanům města Milovice. Náklady na provoz a údržbu jsou pak přímo úměrné tomu, jak se občané města k danému zařízení chovají a dodržují provozní a návštěvní řád. Tyto náklady jsou službou občanům města a jsou hrazeny z rozpočtu města! Jedná se o transparentní náklady. Zpětně by pak mohly napomoci k výchově občanů města Milovice ke svému, společnému majetku. Město by mohlo rovněž vyhodnotit přínos kamer v blízkosti DH a SH. Na základě takto prováděné statistiky pak vyhodnotit tato opatření a zvážit další postupy. Jednou z možností, by pak bylo i oplocení hřišť. Avšak jakékoliv vysoké oplocení nezabrání vandalismu. Oplocení by mělo význam, v tom že by usměrnilo přístup k hřišti. Pokud bychom docílili usměrněného přístupu, jsme schopni zajistit přiměřený monitoring. Nejedná se však pouze o kamerový monitoring, a to i s ohledem na zachování soukromí. Tyto vstupy osadit například radary. Výsledkem z radarových senzorů pravidelně vyhodnocovat a získávat přehled o pohybu a využití hřiště pro občany města. Takto získaná statistika by byla významným podkladem pro rozhodování o výstavbě dalších hřišť a účelovosti vynakládaní veřejných prostředků obce. Získávat data je pak pouze předpoklad pro zapojení se do systému SMART CITY, o jehož zavedení a rozvoji v našem městě musíme vážně uvažovat. Po poradě a po diskuzi přijala toto usnesení: Usnesení č. 713/2016: a) souhlasí s předloženou koncepcí provozu a údržby dětských hřišť, b) bere na vědomí Dodatek č. 3 ke Smlouvě o nezávislé kontrolní činnosti ze dne 13. 2. 2014, c) pověřuje starostu města Milovice k podpisu Dodatku č. 3 ke Smlouvě o nezávislé kontrolní činnosti ze dne 13. 2. 2014, 10
d) ukládá OSMMI průběžně sledovat údržbu a náklady na provoz jednotlivých hřišť, a jednou ročně informovat Radu města o jejich výsledcích. 9. Návrh na uzavření smlouvy o spolupráci na festivalu Votvírák 2017 Starosta města Milovice předkládá návrh na uzavření smlouvy o spolupráci na festivalu Votvírák 2017 mezi smluvními stranami Votvírák, spol. s r.o. a městem Milovice ve znění viz příloha. Společnost Votvírák s.r.o. (dále jen pořadatel) je producentem hudebního Festivalu Votvírák (dále jen festival), který se bude konat 16. - 18. 6. 2017 na letišti Boží dar v katastru Města Milovice. Předmětem smlouvy je vzájemná spolupráce smluvních stran při přípravě a realizaci multižánrového hudebního festivalu Votvírák 2017, a stanovení jejího rozsahu. Na náklady pořadatele akce bude zajištěna celková realizace festivalu a úklid areálu letiště Boží Dar vč. celé pěší trasy od nádraží ČD k areálu festivalu v rozsahu specifikovaném smlouvou. Pořadatel dále na své náklady zajistí všechna zákonem požadovaná povolení pro uskutečnění akce, označení přístupových tras pro návštěvníky festivalu, kvalitní pořadatelskou, zdravotnickou a hasičskou službu, odtahovou službu a složí vratnou kauci ve výši 50.000,- Kč na případnou úhradu škod na majetku Města Milovic vzniklou v přímé souvislosti s konáním festivalu. V případě, že kolona vozidel dosáhne stupně 5 (stání) ke křižovatce III. třídy 3321 x 3322 (křižovatka na obec Jiřice), pořadatel na pokyn Policie ČR přestane vybírat parkovné a uvolní vjezd na letiště Boží Dar. Město Milovice na základě smlouvy souhlasí s konáním festivalu, umožní bezúplatné využití přístupových cest k areálu festivalu v souladu s odsouhlaseným systémem dopravní obslužnosti akce a zajistí parkovací plochu pro odtažená vozidla. Votvírák spol. s r.o. se zavazuje za každý ročník festivalu zaplatit Městu Milovice místní poplatek z částky za vstupné ve výši 5 % Kč. Vyúčtování a platba bude provedena nejpozději do 5 dnů po skončení akce. Tímto bude splněna povinnost pořadatele zaplatit poplatek ze vstupného dle OZV č. 5/2012. Poplatek ze vstupného bude uhrazen ve lhůtách dle čl. 1 OZV č. 5/2012. V případě, že částka dle prvního odstavce tohoto článku bude nižší než 300 000 Kč, daruje pořadatel městu částku rovnající se rozdílu mezi částkou 300 000 Kč a částkou dle prvního odstavce tohoto článku, a to do 5 dnu po skončení akce. V případě porušení jakékoliv povinnosti, které vyplývá Votvíráku z této smlouvy, bude Votvírák povinen Městu Milovice zaplatit smluvní pokutu 50.000,- Kč, a to za každé jednotlivé porušení povinnosti vyplývající z této smlouvy. Po poradě a po diskuzi přijala toto usnesení: Usnesení č. 714/2016: schvaluje uzavření smlouvy o spolupráci na festivalu Votvírák 2017, mezi smluvními stranami Votvírák spol. s.r.o. se sídlem Revoluční 1082/8, 101 00 Praha 1 a Městem Milovice se sídlem nám. 30. června 508, 289 23 Milovice, ve znění které je přílohou tohoto usnesení. 10. Žádost o finanční dar na Tříkrálový koncert 2017, Starosta města uvedl, že OŠKS předkládá žádost Farní charity Lysá nad Labem o finanční dar na pořádání Tříkrálového koncertu 2017, pořádaného v kostele sv. Kateřiny v Milovicích dne 6. 1. 2017 od 18 hod, z důvodu, že výtěžek z této akce bude použit na Tříkrálovou sbírku 2017. Po poradě a po diskuzi přijala toto usnesení: Usnesení č. 715/2016: schvaluje poskytnutí finančního daru Farní charitě Lysá nad Labem, Nám.B. Hrozného 7, Lysá nad Labem ve výši 15 000 Kč na Tříkrálový koncert. 11. Návrh na poskytnutí finančního daru z rozpočtu města Milovice Domovu Mladá, poskytovatel sociálních služeb a Dětskému centru Milovice Starosta města uvedl, že OŠKS předkládá návrh na poskytnutí finančních darů z rozpočtu města příspěvkovým organizacím Středočeského kraje Domov Mladá, poskytovatel sociálních služeb a Dětské centrum Milovice, jako příspěvek na konání vánočních besídek. Po poradě a po diskuzi přijala toto usnesení: Usnesení č. 716/2016: a) schvaluje poskytnutí finančního daru z rozpočtu města Milovice ve výši 5.000,- Kč na vánoční besídku (z položky 6171-5192 poskytnuté neinvestiční příspěvky a náhrady) příspěvkové organizaci Středočeského kraje Domov Mladá, poskytovatel sociálních služeb, Rakouská 552, 289 23 Milovice, 11
b) schvaluje poskytnutí finančního daru z rozpočtu města Milovice ve výši 5.000,- Kč na vánoční besídku (z položky 6171-5192 poskytnuté neinvestiční příspěvky a náhrady) příspěvkové organizaci Středočeského kraje Dětské centrum Milovice, Dětská 361, 289 23 Milovice. 12. Činnosti komisí Rady města 12a) Komise pro rodinu, soc. věci a zdravotnictví Starosta města uvedl, že OŠKS předkládá zápis č.8/2016 z jednání Komise pro rodinu, soc. věci a zdravotnictví ze dne 1. 12. 2016 (dále jen KRSVZ). KRSVZ projednala žádosti: 1. žádost Linky bezpečí příspěvek na činnost 2. žádost Domácí hospic Na blízku z. s., Lysá nad Labem příspěvek na činnost Po poradě a po diskuzi přijala toto usnesení: Usnesení č. 717/2016: a) bere na vědomí Zápis č.8/2016 z jednání Komise pro rodinu, soc. věci a zdravotnictví ze dne 1. 12. 2016, b) schvaluje poskytnutí finančního daru z rozpočtu města Milovice ve výši 5.000 Kč pro Linku bezpečí z. s. na činnost. Ing. Milan Pour starosta města Milovice Mgr. Ondřej Matouš místostarosta města Milovice Text pro zveřejnění byl upraven v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů. Úplný Zápis, včetně kompletních podkladů k jednání Rady města, je k nahlédnutí na sekretariátu MěÚ, v souladu se zákonem č. 128/2000 Sb., o obcích. 12