Zápis z 1. jednání Rady města Rokytnice nad Jizerou, konaného dne 15. ledna od 16.00 hodin v kanceláři starosty Přítomno: Omluven: Ověřovatel zápisu: Zapisovatelka: 4 členové rady města + tajemnice MěÚ Mgr. Marek Nechanický Martin Pozdníček, DiS. Kateřina Rotroeklová Program jednání: 1. Volba ověřovatele zápisu, schválení programu 2. Kontrola usnesení z minulých jednání 3. Pronájmy obecních pozemků: a) Žádost o schválení smlouvy o zřízení věcného břemene č. IV-12-4015349/VB/02, ČEZ Distribuce a.s. Děčín b) Žádost o převedení nájemní smlouvy na část ppč. 2953/4 k.ú. Dolní Rokytnice, Kašparovi Pavel a Jitka, Braškov (konečné schválení) c) Žádost o prodloužení nájemní smlouvy, Novotný Radek, Horní Rokytnice 602, Rokytnice nad Jizerou 4. Záležitosti města: a) Schválení vnitřního předpisu č. 1/2018 o limitech hovorného b) Vedoucí Drobných služeb města c) Pověření zaměstnanců k veřejnoprávním finančním kontrolám v roce 2018 d) Schválení smlouvy o provedení botanického dozoru s panem Bauerem e) Schválení termínu a programu zastupitelstva města 5. Záležitosti příspěvkových organizací: a) Žádost o souhlas s vyřazením majetku, DDM Pod Střechou, Rokytnice nad Jizerou b) Žádost o schválení sponzorského daru, DDM Pod Střechou, Rokytnice nad Jizerou c) Schválení výše příspěvků příspěvkovým organizacím na rok 2018 Průběh jednání: 1. Ověřovatelem zápisu byl určen Martin Pozdníček, DiS.. Rada města zároveň schválila návrh programu. RM schvaluje program jednání a ověřovatele zápisu pana Martina Pozdníčka, DiS.. 2. V rámci kontroly usnesení nebyly zjištěny žádné nedostatky vzhledem k termínům plnění jednotlivých úkolů. 3. Pronájmy obecních pozemků: a) Žádost o schválení smlouvy o zřízení věcného břemene č. IV-12-4015349/VB/02, ČEZ Distribuce a.s. Děčín Radě města byla předložena žádost společnosti ČEZ Distribuce a.s. Děčín o schválení smlouvy č. IV-12-4015349/VB/02 o zřízení věcného břemene na ppč. 3000/1 k.ú. Dolní Rokytnice. RM uzavření výše uvedené smlouvy schválila. RM schvaluje uzavření smlouvy se společností ČEZ Distribuce a.s. Děčín, o schválení smlouvy č IV-12-4015349/VB/02, ČEZ Distribuce a.s. Děčín a pověřuje starostu města Ing. Petra Matyáše podpisem smlouvy. b) Žádost o převedení nájemní smlouvy na část ppč. 2953/4 k.ú. Dolní Rokytnice, Kašparovi Pavel a Jitka, Braškov (konečné schválení) Radě města byla předložena ke konečnému schválení žádost o převedení nájemní smlouvy na část ppč. 2953/4 k.ú. Dolní Rokytnice. Výše uvedená část parcely byla pronajata Ing. Miloslavu Votočkovi. O převedení nájemní smlouvy požádali manželé Pavel a Jitka Kašparovi, současní
vlastníci domu čp. 328, kteří koupili od pana Votočka zmíněný dům čp. 328 penzion Saval). Záměr pronájmu části ppč. 2953/4 v k.ú. Dolní Rokytnice byl vyvěšen od 18. 12. 2017 do 5. 1. 2018, jiný zájemce se nepřihlásil. Pronájem části ppč. 2953/4 k.ú. Dolní Rokytnice bude sloužit k parkování osobních automobilů. RM schvaluje převedení nájemní smlouvy na část ppč. 2953/4 k.ú. Dolní Rokytnice na manžele Martina a Jitku Kašparovi, Braškov. c) Žádost o prodloužení nájemní smlouvy, Novotný Radek, Horní Rokytnice 602, Rokytnice nad Jizerou Radě města byla předložena žádost pana Radka Novotného, Horní Rokytnice 602, Rokytnice nad Jizerou o prodloužení nájemní smlouvy na část ppč. 3427/5 k.ú. Horní Rokytnice nad RM schválila záměr prodloužení nájemní smlouvy na část ppč. 3427/5 k.ú. Horní Rokytnice nad RM schvaluje záměr prodloužení nájemní smlouvy na část ppč. 3427/5 k.ú. Horní Rokytnice nad 4. Záležitosti města: a) Schválení vnitřního předpisu č. 1/2018 o limitech hovorného Radě města byl předložen aktualizovaný vnitřní předpis č. 1/2018, který stanovuje měsíční limity hovorného pro zaměstnance města na rok 2018. RM tento předpis schválila. RM schvaluje vnitřní předpis č. 1/2018 o měsíčních limitech hovorného. b) Vedoucí Drobných služeb města Radě města byla již v měsíci listopadu 2017 informována o připravovaných personálních změnách u organizační složky Drobné služby města, kdy došlo na přechodnou dobu k navýšení počtu zaměstnanců této složky na 10 osob. V současné době probíhá zaškolovací proces u nového vedoucího Drobných služeb města, který by měl od února 2018 složku zcela převzít. V této souvislosti je třeba provést odvolání stávajícího vedoucího a jmenování nového vedoucího, a to včetně jeho zástupce. RM s účinností od 1. února 2018 odvolává z funkce vedoucího organizační složky Drobné službě města pana Milana Lukeše a z funkce jeho zástupce pana Karla Mrázka. RM s účinností od 1. února 2018 jmenuje do funkce vedoucího organizační složky Drobné služby města pana Daniela Skrbka a do funkce jeho zástupce pana Milana Lukeše. c) Pověření zaměstnanců k veřejnoprávním finančním kontrolám v roce 2018 Podle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě je zřizovatel povinen provádět veřejnosprávní kontrolu příspěvkových organizací jím zřízených a dále u příjemců veřejných finančních prostředků, např. dle veřejnosprávních smluv v souladu se zákonem č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů. V souladu s již účinným zákonem č. 255/2012 Sb., o kontrole j ( 4 pověření ke kontrole) je nutno pověřit jednotlivé zaměstnance městského úřadu provedením veřejnosprávních kontrol. Předmětem kontrol bude hospodaření s veřejnými finančními prostředky za období říjen 2017 září 2018 u příspěvkových organizací a za rok 2018 u příjemců dotací. RM pověřuje ve smyslu 13 odst. 1 zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě s odkazem na ustanovení 4 zákona č. 255/2012 Sb., o kontrole, provedením veřejnosprávních kontrol: - Mgr. Denisu Hančovou, Danu Bobiakovou a Ing. Janu Sajdlovou u příspěvkových organizací města Rokytnice nad Jizerou a jmenuje Mgr. Denisu Hančovou vedoucí skupiny kontrolujících,
- Mgr. Denisu Hančovou a Danu Bobiakovou u příjemců individuálních dotací nad 50.000,- Kč (přijetí a kontrola finančního vypořádání), - Jitku Hruškovou a Mgr. Denisu Hančovou u příjemců dotací z Dotačního programu města Rokytnice nad d) Schválení smlouvy o provedení botanického dozoru s panem Bauerem Ze sdělení k žádosti o závazné stanovisko k záměru: Přístupová komunikace a inženýrské sítě Rokytnice nad Jizerou lokalita US 6, vydaného dne 13. 11. 2017 pod zn KRNAP 09633/2017 a dále z rozhodnutí Správy KRNAP Vrchlabí zn. KRNAP 10482/2017 ze dne 6. 12. 2017 o povolení výjimky ze základních podmínek ochrany zvláště chráněných rostlin podle 56 odst. 1 zákona č. 114/1992 Sb. pro výše uvedený záměr, vyplynul požadavek na smluvní zajištění výkonu biologického dozoru při realizaci této stavby. Pro znalost území i dané problematiky byl osloven Mgr. Pavel Bauer, který již zpracoval k tomuto záměru hodnocení podle 45h a 45i zákona č. 114/1992 Sb., o ochraně přírody a krajiny (podklad pro zjišťovací řízení). RM schvaluje uzavření smlouvy o provedení díla - k vykonávání biologického dozoru při realizaci záměru Přístupová komunikace a inženýrské sítě Rokytnice nad Jizerou lokalita US 6 (ppč. 1725/1, 1725/2, 1725/3, 1727/1, 1748, 1749/1, 1749/2, 1749/3, 1749/4, 1749/5, 1758/1, 1758/2, 1758/3, 1759, 1808/3, 1813/1, 1813/2, 1813/3, 1813/4, 1814/1, 1814/2, 1814/3, 1814/4, 1839/1, 1839/3, 1839/4, 1839/5, 1898/2, 3265/2, 3274, 3285/1, 3285/3 a 3289 v k.ú. Horní Rokytnice nad Jizerou s Mgr. Pavlem Bauerem, IČ: 71699805, Březový vrch 737, 460 15 Liberec XV a pověřuje starostu města Ing. Petra Matyáše podpisem smlouvy. e) Schválení termínu a programu zastupitelstva města Rada města projednala návrh termínu a programu následujícího jednání zastupitelstva města. Termín byl stanoven na 7. 3. 2018 veřejné jednání, 28. 2. 2018 pracovní jednání. RM schvaluje termín následujícího jednání zastupitelstva města dne 7. 3. 2018 a zároveň schvaluje program jednání. 5. Záležitosti příspěvkových organizací: a) Žádost o souhlas s vyřazením majetku, DDM Pod Střechou, Rokytnice nad Jizerou Radě města byla předložena žádost o souhlas s vyřazením majetku z evidence DDM Pod Střechou, Rokytnice nad Jedná se o vyřazení majetku (kruhové pece, vysavače), který je už neopravitelný. RM schvaluje vyřazení majetku z evidence DDM Pod Střechou, Rokytnice nad Jizerou, příspěvková organizace. b) Žádost o schválení sponzorského daru, DDM Pod Střechou, Rokytnice nad Jizerou Radě města byla předložena žádost o schválení sponzorského daru ve výši 13.500,- Kč, který DDM Pod Střechou obdrží od rokytnických občanů Karla Vrány, Ladislava Marka, Václava Šíra a Jaroslava Hlouška, kteří jako Tři králové obcházeli Rokytnici a část z vybrané částky věnují na pořádání Dne dětí v roce 2018. RM schvaluje DDM Pod Střechou, Rokytnice nad Jizerou, příspěvková organizace, přijetí sponzorského daru ze strany rokytnických Tří králů, kteří věnují část z vybrané sbírky ve výši 13.500,- Kč na pořádání Dne dětí v roce 2018. c) Schválení výše příspěvků příspěvkovým organizacím na rok 2018 V roce 2012 rada města schválila novou metodiku pro poskytování příspěvku na provozní náklady příspěvkovým organizacím, přičemž schválila výši příspěvků na provozní náklady na žáka ve výši
3.000,- Kč u Základní školy a obou Mateřských škol, 6.000,- Kč u Základní školy praktické a 350,- Kč u DDM. Podle zjištění v jiných městech se tento příspěvek pohybuje od 1.600,- Kč na žáka. Rada města následně pro rok 2013 příspěvky snížila, a to na 2.500,- Kč u ZŠ a MŠ. V případě příspěvku pro Dům dětí a mládeže Pod Střechou byl stanoven příspěvek vycházející ze skutečných nákladů a nebylo únosné jej dále snižovat, proto byl ponechán ve stávající výši. Od roku 2013 zůstaly příspěvky stejné a dlouhodobě se ukázalo, že tato výše je optimální. Pro rok 2018 je doporučeno tento příspěvek nadále nesnižovat. U DDM je tento příspěvek dlouhodobě nastaven tak, že pokrývá skutečné náklady. Obdobná situace je u mateřských škol. Pokud by v jejich případě došlo k dalšímu snížení příspěvku, škola by své skutečné náklady nepokryla. RM schvaluje výši příspěvku zřizovatele na provozní náklady na žáka příspěvkových organizací pro rok 2018, a to ve výši: - 2.500,- Kč na žáka v případě Základní školy, Rokytnice nad Jizerou, - 2.500,- Kč na žáka v případě Mateřské školy v Dolní Rokytnici a Mateřské školy v Horní Rokytnici, - 350,- Kč na žáka v případě Domu dětí a mládeže Pod Střechou. Jednání skončilo v 17.00 hodin.
USNESENÍ: 1. RM schvaluje program jednání a ověřovatele zápisu pana Martina Pozdníčka, DiS.. 2. RM schvaluje uzavření smlouvy se společností ČEZ Distribuce a.s. Děčín, o schválení smlouvy č IV-12-4015349/VB/02, ČEZ Distribuce a.s. Děčín a pověřuje starostu města Ing. Petra Matyáše podpisem smlouvy. 3. RM schvaluje převedení nájemní smlouvy na část ppč. 2953/4 k.ú. Dolní Rokytnice na manžele Martina a Jitku Kašparovi, Braškov. 4. RM schvaluje záměr prodloužení nájemní smlouvy na část ppč. 3427/5 k.ú. Horní Rokytnice nad 5. RM schvaluje vnitřní předpis č. 1/2018 o měsíčních limitech hovorného. 6. RM s účinností od 1. února 2018 odvolává z funkce vedoucího organizační složky Drobné službě města pana Milana Lukeše a z funkce jeho zástupce pana Karla Mrázka. 7. RM s účinností od 1. února 2018 jmenuje do funkce vedoucího organizační složky Drobné služby města pana Daniela Skrbka a do funkce jeho zástupce pana Milana Lukeše. 8. RM pověřuje ve smyslu 13 odst. 1 zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě s odkazem na ustanovení 4 zákona č. 255/2012 Sb., o kontrole, provedením veřejnosprávních kontrol: - Mgr. Denisu Hančovou, Danu Bobiakovou a Ing. Janu Sajdlovou u příspěvkových organizací města Rokytnice nad Jizerou a jmenuje Mgr. Denisu Hančovou vedoucí skupiny kontrolujících, - Mgr. Denisu Hančovou a Danu Bobiakovou u příjemců individuálních dotací nad 50.000,- Kč (přijetí a kontrola finančního vypořádání), - Jitku Hruškovou a Mgr. Denisu Hančovou u příjemců dotací z Dotačního programu města Rokytnice nad 9. RM schvaluje uzavření smlouvy o provedení díla - k vykonávání biologického dozoru při realizaci záměru Přístupová komunikace a inženýrské sítě Rokytnice nad Jizerou lokalita US 6 (ppč. 1725/1, 1725/2, 1725/3, 1727/1, 1748, 1749/1, 1749/2, 1749/3, 1749/4, 1749/5, 1758/1, 1758/2, 1758/3, 1759, 1808/3, 1813/1, 1813/2, 1813/3, 1813/4, 1814/1, 1814/2, 1814/3, 1814/4, 1839/1, 1839/3, 1839/4, 1839/5, 1898/2, 3265/2, 3274, 3285/1, 3285/3 a 3289 v k.ú. Horní Rokytnice nad Jizerou s Mgr. Pavlem Bauerem, IČ: 71699805, Březový vrch 737, 460 15 Liberec XV a pověřuje starostu města Ing. Petra Matyáše podpisem smlouvy. 10. RM schvaluje termín následujícího jednání zastupitelstva města dne 7. 3. 2018 a zároveň schvaluje program jednání. 11. RM schvaluje vyřazení majetku z evidence DDM Pod Střechou, Rokytnice nad 12. RM schvaluje DDM Pod Střechou, Rokytnice nad Jizerou přijetí sponzorského daru ze strany rokytnických Tří králů, kteří věnují část z vybrané sbírky ve výši 13.500,- Kč na pořádání Dne dětí v roce 2018. 13. RM schvaluje výši příspěvku zřizovatele na provozní náklady na žáka příspěvkových organizací pro rok 2018, a to ve výši: - 2.500,- Kč na žáka v případě Základní školy, Rokytnice nad Jizerou, - 2.500,- Kč na žáka v případě Mateřské školy v Dolní Rokytnici a Mateřské školy v Horní Rokytnici, - 350,- Kč na žáka v případě Domu dětí a mládeže Pod Střechou. V Rokytnici nad Jizerou dne 15. ledna 2018. Petr Kadavý Martin Pozdníček, Dis. Ing. Petr Matyáš místostarosta ověřovatel zápisu starosta města