1 Váš dopis zn.: Z dne: Naše zn.: Sp. zn.: MěÚ-R/2170/2018/OŠKSaVS-Ma Vyřizuje: Mgr. Jana Malyszová Tel.: 596 543 052 Email: malyszova@rychvald.cz Datum: 15. 06. 2018 VÝZVA A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE K PODÁNÍ NABÍDKY A PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE PRO VEŘEJNOU ZAKÁZKU MALÉHO ROZSAHU NA STAVEBNÍ PRÁCE dle ustanovení 31, zákona č. 134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek v platném znění (dále jen zákon) a vnitřní směrnice města Rychvald schválené Radou města Rychvald dne 09. 01. 2017, usnesením č. 65/5 Zadavatel Vás tímto vyzývá k podání nabídky a prokázání kvalifikace pro veřejnou zakázku malého rozsahu na stavební práce za dále uvedených zadávacích podmínek, pro níže uvedenou akci: Dětské hřiště u ZŠ Václav v Rychvaldě 1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE Veřejný zadavatel: Město Rychvald Se sídlem: 735 32 Rychvald, Orlovská 678 Zastoupen: Mgr. Šárka Kapková, starosta města Právní forma: 801 Obec IČ: 002 97 615 DIČ: CZ00297615 Bankovní spojení: Komerční banka, a.s. Číslo účtu: 2728791/0100 Kontaktní osoba: Mgr. Jana Malyszová, tel: 596 543 052, e-mail: malyszova@rychvald.cz URL zadavatele: www.rychvald.cz
2 2. INFORMACE O DRUHU, PŘEDMĚTU ZAKÁZKY A PŘEDPOKLÁDANÉ HODNOTĚ 2.1 NÁZEV VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Název veřejné zakázky je Dětské hřiště u ZŠ Václav v Rychvaldě 2.2 PŘEDMĚT ZAKÁZKY Předmětem zakázky je dodávka a montáž herních prvků na dětské hřiště vč. zhotovení nové dopadové plochy u ZŠ Václav, ul. Petřvaldská 632, Rychvald. Na stávající ploše určené pro umístění herních prvků je kačírek, dále travnatá plocha (vč. keře) o rozměru 6 x 3 m a travnatá plocha o rozměru 1 x 6,5 m. Součástí předmětu zakázky je zhotovení návrhu hřiště a popis herních prvků včetně technické specifikace (materiály, rozměry, herní aktivity, nákres nebo fotografie). Náklady na přepravu budou zahrnuty v celkové ceně. Dále je předmětem plnění zaškolení obsluhy v sídle zadavatele. Vítězný uchazeč se zavazuje zadavateli předat veškeré doklady, které se k předmětu zakázky vztahují. Všechny doklady budou vyhotoveny v českém jazyce. Doklady potřebné k užívání hřiště budou předány zadavateli na základě předávacího protokolu společně s předáním hřiště. Specifikace stavebního objektu: Dětské hřiště pro děti ve věkovém rozmezí 6 10 let Celková plocha hřiště, na kterou se umístí pryžový povrch (kačírek + přilehlá travnatá plocha): cca 140m 2 Parcelní číslo: 5284 (druh pozemku - ostatní plocha, způsob využití - kulturní a osvětová plocha) (fotodokumentace stávajících míst určených k montáži jsou uvedené v přílohách č. 2 a 3) Nové herní prvky: 1ks lanový prvek určený ke šplhaní ve tvaru pyramidy a lanovou podestou s min. výškou 5,5m, kotveno do pryžové dopadové plochy. Lanový prvek bude složen ze spojených lan vertikálních i horizontálních. Materiál a provedení: kov a lana. Nosný sloup lanového prvku bude vyroben z oceli, chráněn žárovým zinkováním. 2ks posilovací bradla na kliky pro pohybové dovednosti, umístěna vedle sebe, kotveno do terénu v betonových patkách. Instalována na travnatou plochu na parcele č. 5284 (viz příloha č. 3) nebo pryžovou plochu, s podmínkou dodržení bezpečnostních zón herních prvků. Konstrukce posilovací sestavy kovová. Dopadová plocha: bude odstraněna stávající dopadová plocha, kterou tvoří kačírek a odstraněna část travnaté plochy vč. keře, která je zakreslena v příloze č. 1 situační výkres (jedná se o plochu 6 x 3 m a 1 x 6,5 m) a nahrazena litým pryžovým povrchem (celoprobarvený EPDM granulát), který musí být certifikován na výšku volného pádu herního prvku ve shodě s příslušnými technickými normami (EN 1176). Požadujeme, aby herní prvky byly různobarevné a tvořeny materiálem odolným proti opotřebení, povětrnostním vlivům a vandalismu. Sítě a lanové prvky budou vyrobeny z lan
3 s ocelovým jádrem. Kovové části a komponenty budou z nerezové nebo žárově zinkované oceli. Spojovací materiál bude nerezový, nebo galvanicky ošetřený proti korozi Zadávací dokumentace se sestává z této výzvy, situačního výkresu a fotografií stávajícího stavebního objektu. Prohlídka místa plnění se uskuteční dne 21. 06. 2018 od 8:00h do 13:00h, místo: hřiště u ZŠ Václav, ul. Petřvaldská 632, 735 32 Rychvald. Pro sjednání prohlídky místa plnění předem kontaktovat Janu Malyszovou, prostřednictvím tel: 596 543 052, email: malyszova@rychvald.cz, nebo osobně Městský úřad Rychvald, kancelář č. 001. 2.3 KLASIFIKACE PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY PODLE REFERENČNÍ KLASIFIKACE (CPV) Kód CPV Typ vozidla 37535200-9 Vybavení hřišť 2.4 TECHNICKÉ PODMÍNKY Požadované práce a dodávky musí odpovídat parametrům díla. K provedení díla budou použity pouze výrobky, které jsou certifikovány ve shodě s příslušnou částí normy řady ČSN EN 1176/2009 a ČSN EN 1177. Certifikáty výrobků budou doloženy v nabídce. Pokud zadávací dokumentace a její přílohy obsahuje požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení výrobků a služeb, které platí pro určitého podnikatele nebo jeho organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, nejedná se o preferování či záměrné zvýhodňování těchto a diskriminaci ostatních, dodavatel může nabídnout použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení s kvalitativně stejnými nebo lepšími parametry. Pokud dodavatel nabídne použití jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení s kvalitativně stejnými nebo lepšími parametry, musí prokazatelně doložit splnění požadovaných minimálních parametrů. Veškeré použité názvy a výrobky v této zadávací dokumentaci jsou vyjádřením minimálního technického standardu. Dodavatel stvrzuje svým podpisem krycího listu souhlas, že podáním nabídky souhlasí se všemi náležitostmi uvedenými v zadávací dokumentaci, že ji porozuměl a tyto informace jsou podkladem pro stanovení nabídkové ceny. Dále podpisem Krycího listu prohlašuje, že byl důkladně seznámen se zadávací dokumentací včetně všech příloh, a že akceptuje veškeré podmínky. 2.5 PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předpokládaná hodnota předmětu veřejné zakázky činí: 454 545,- Kč bez DPH (slovy: Čtyři sta padesát čtyři tisíc pět set čtyřicet pět korun českých) Zadavatel určuje předpokládanou hodnotu veřejné zakázky jako maximální možnou nabídkovou cenu.
4 2.6 TERMÍN REALIZACE Předpokládaný termín zahájení realizace veřejné zakázky srpen 2018 Termín ukončení realizace a předání díla zadavateli do 8 týdnů ode dne podpisu kupní smlouvy 2.7 MÍSTO DODÁNÍ Místem dodání je Moravskoslezský kraj, okres Karviná, město Rychvald, hřiště u ZŠ Václav, Petřvaldská 632, Rychvald 3. ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Seznam příloh zadávací dokumentace: Příloha č. 1- Krycí list nabídky Přílohu zadávací dokumentace poskytuje zadavatel na elektronickou žádost. Uchazeč si může požádat o přílohu zadávací dokumentace na emailové adrese: malyszova@rychvald.cz. Zadavatel odešle elektronickou podobu přílohy zadávací dokumentace na email, ze kterého přišla žádost, ve lhůtě podle zákona. Jednacím jazykem tohoto zadávacího řízení je čeština. 4. PLATEBNÍ, OBCHODNÍ PODMÍNKY, SMLUVNÍ SANKCE A ZÁRUKA NA DÍLO 4.1 PLATEBNÍ A OBCHODNÍ PODMÍNKY Zadavatel neposkytuje zálohy. Zadavatel proplatí smluvní cenu díla na základě faktury, která musí mít náležitosti daňového dokladu, pokud je zhotovitel plátce DPH, a kterou je zhotovitel oprávněn vystavit po předání a převzetí díla bez vad a nedodělků a zároveň po předání veškerých potřebných dokladů. Úhrada faktury bude provedena bezhotovostně z účtu zadavatele na účet dodavatele uvedený ve smlouvě. Splatnost faktur se stanoví na 14 kalendářních dní po jejím doručení objednateli. Obchodní podmínky, které se mají stát obsahem smluvního ujednání zadavatele s dodavatelem, včetně platebních podmínek, začlení dodavatel do návrhu smlouvy o dílo, kterou doloží k nabídce. U vybraného uchazeče bude předložený návrh smlouvy zkontrolován ve věcné a právní správnosti. Zadavatel si vyhrazuje právo oprav a úprav předloženého návrhu smlouvy o dílo. 4.2 ZÁRUKA NA DÍLO Dodavatel poskytuje záruční lhůtu v min. délce 60 měsíců. Záruční doba začíná běžet ode dne předání a převzetí díla bez vad a nedodělků. Záruční doba se zastavuje po dobu, po kterou nemůže zadavatel dílo řádně užívat pro vady, za které nese odpovědnost dodavatel.
5 4.3 SMLUVNÍ SANKCE Pokuta zhotoviteli bude udělena a) za nedodržení sjednané lhůty pro předání dokončeného díla bez vad a nedodělků do užívání ve výši 0,2% z celkové ceny za dílo za každý kalendářní den prodlení. b) za neodstranění uznaných vad v záruční lhůtě v dohodnutých termínech ve výši 1 000,- Kč za každý případ a den prodlení. 5. KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY Kvalifikaci splní dodavatel, pokud prokáže splnění: a) základních kvalifikačních předpokladů K prokázání základní způsobilosti dle 74 dodavatel předloží čestné prohlášení obdobně jako k 75 zákona. b) profesních kvalifikačních předpokladů - podle 77 odst. 1 zákona, výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, postačí prostá kopie výpisu z obchodního rejstříku (ne starší 90 dnů) - podle 77 odst. 2, písm. a) zákona, doklad o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění, postačí prostá kopie živnostenského listu - pokud se oprávnění k podnikání uchazeče nevztahuje na splnění všech činností, které obsahuje předmět zakázky, uvede uchazeč v nabídce jméno či název fyzické či právnické osoby, za jejíž pomoci hodlá plnit zakázku a doloží její živnostenský list, resp. i výpis z obchodního rejstříku, pokud je do něho spolupracující osoba zapsána. c) technických kvalifikačních předpokladů v rozsahu dle 79, odst. 2 písm. a) v rozsahu a za podmínek: - seznam významných prací obdobného charakteru jako je předmět této veřejné zakázky poskytnutých za posledních 5 let před zahájením zadávacího řízení včetně osvědčení objednatele o řádném poskytnutí a dokončení nejvýznamnějších z těchto prací. 6. HODNOTÍCÍ KRITÉRIA A HODNOCENÍ NABÍDEK 6.1 ZÁKLADNÍ KRITÉRIUM PRO ZADÁNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena bez DPH 6.2 ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK Nabídková cena se hodnotí tak, že nejnižší nabídková cena je cena nejvýhodnější.
6 7. PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 7.1 POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Dodavatel stanoví nabídkovou cenu za plnění veřejné zakázky. Nabídková cena bude zpracována v souladu se zadávací dokumentací. Nabídková cena bude uvedena v CZK. Krycí list nabídky bude obsahovat a bude v členění: Nabídková cena a) Nabídková cena bez DPH b) Samostatná sazba DPH (sazba DPH 21%) c) Nabídková cena vč. DPH 7.2 LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK Lhůta pro podání nabídky se stanovuje na 12 dnů a začíná běžet dnem následujícím po dni zahájení zadávacího řízení. Nabídky budou doručeny do 27. 06. 2018 do 11:00h na adresu zadavatele: Městský úřad Rychvald ul. Orlovská 678 735 32 Rychvald Osobně podané nabídky se přijímají ve lhůtě pro podání nabídek na uvedené adrese, na podatelně 1. patro a to v pondělí a středu od 8:00-11:30, 12:30-17 hod, úterý a čtvrtek 8:00-11:30,12:30-14:00 hod a v pátek 8:00-11:30 hod. V případě doručování nabídek poštou je za okamžik podání nabídky považováno převzetí nabídky adresátem v místě podání nabídek. 7.3 POŽADAVKY NA FORMÁLNÍ ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Nabídka se předkládá v českém jazyce ve formě návrhu smlouvy o dílo. Písemná nabídka bude doručena v zalepené obálce (doručení nabídek osobně nebo poštou) s označením NEOTEVÍRAT NABÍDKA Dětské hřiště u ZŠ Václav v Rychvaldě s názvem a adresou dodavatele. Nabídka bude dodána ve dvou listinných výtiscích, první výtisk bude označen jako ORIGINÁL a druhý výtisk bude označen jako KOPIE, nabídka musí být podána v českém jazyce (jednacím jazykem tohoto zadávacího řízení je čeština), všechny listy nabídky budou spojeny a svazky zajištěny proti manipulaci s jednotlivými listy (za dostatečné zabezpečení svazku proti manipulaci s jednotlivými listy považuje zadavatel opatření každého svazku takovými bezpečnostními prvky, které zabezpečí své spolehlivé sebepoškození v případě výše uvedené manipulace. Použité bezpečnostní prvky musí být dále dostatečně jedinečné tak, aby byla vyloučena možnost jejich neoprávněného nahrazení. Zadavatel doporučuje jako jeden z možných bezpečnostních prvků použití provázku a přelepek opatřených podpisem statutárního orgánu dodavatele a jeho razítkem), veškeré ceny budou uváděny v Kč (CZK).
7 Nabídka dodavatele nesmí obsahovat přepisy nebo opravy, které by mohly uvést zadavatele v omyl. 7.4 PODMÍNKY PRO PODÁNÍ NABÍDKY A VARIANTY NABÍDEK 1) Zadavatel nepřipouští varianty nabídky 2) Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. 3) Zadavatel vyloučí účastníka zadávacího řízení, který podal více nabídek samostatně nebo společně s jinými dodavateli, nebo podal nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník zadávacího řízení v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci 7.5 OBSAH NABÍDKY Nabídka musí obsahovat: Úvodní přebalový list s označením veřejné zakázky, NABÍDKA, identifikační údaje dodavatele Krycí list nabídky- příloha č. 1 a návrh smlouvy o dílo, podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem nebo za dodavatele (bude doložena plná moc osoby k podpisu a jednání jménem dodavatele) Doklady prokazující splnění základních a profesních kvalifikačních předpokladů v souladu s požadavky výzvy a zadávací dokumentace Seznam realizovaných zakázek v souladu s požadavkem na technickou kvalifikaci Dokument, prokazující specifikaci nabízeného zboží a to v rozsahu umožňujícím zadavateli ověřit minimální úroveň technických parametrů (grafické znázornění navržených herních prvků, materiály, rozměry, herní aktivity), návrh hřiště Certifikace ČSN EN 1176 a ČSN EN 1177 Další, dle uvážení dodavatele Zadavatel si vyhrazuje právo dodavatelem předložený návrh smlouvy po vzájemné dohodě upravit v těch částech, které nevedou ke změně zadávacích podmínek veřejné zakázky. Všechny relevantní požadavky uvedené v této zadávací dokumentaci musí být zapracovány do návrhu smlouvy. 7.6 TERMÍN OTEVÍRANÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI Otevírání obálek s nabídkami proběhne dne 27. 06. 2018. Otevírání obálek je neveřejné. 7.7 ZADÁVACÍ LHŮTA Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Zadavatel stanoví zadávací lhůtu, po kterou je uchazeč vázán svou nabídkou, v délce 90 dnů ode dne skončení lhůty pro podání nabídek, tj. od 27. 06. 2018.
8 8. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI A KOMUNIKACE SE ZADAVATELEM Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 3 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Žádost o dodatečné informace musí být zaslána písemně, a to na e-mailovou adresu malyszova@rychvald.cz, nebo poštou na adresu zadavatele. Uchazeč je povinen při zjištění, že v dokumentaci chybí některá činnost nebo položka nutná pro dokončení předmětného díla, nebo při zjištění nesrovnalostí v zadávacích podmínkách, zadavatele na tyto skutečnosti upozornit formou dodatečných informací. Pokud tak neučiní, na pozdější upozornění nebude brán zřetel. Zadavatel odešle dodatečné informace k zadávacím podmínkám, případně související dokumenty, nejpozději do 4 pracovních dnů po doručení žádosti všem známým uchazečům. Zadavatel může poskytnout uchazečům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti. 9. DALŠÍ PODMÍNKY VEŘEJNÉ ZAKÁZKY A PRÁVA ZADAVATELE 9.1 ZRUŠENÍ ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení veřejné zakázky kdykoliv v jeho průběhu až do podpisu smlouvy s vybraným uchazečem. Pokud zadavatel zruší výběrové řízení, nevzniká dodavatelům vůči zadavateli jakýkoliv nárok, zadavatel bude uchazeče bezodkladně informovat. Nabídky, které budou doručeny po uplynutí lhůty pro podání nabídek, nebudou otevřeny. Zadavatel bezodkladně vyrozumí zájemce o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Žádný z uchazečů nemá ani ve výše uvedených případech nárok na náhradu nákladů spojených s vypracováním a podáním nabídky. 9.2 INFORMACE O VYLOUČENÍ DODAVATELE Uchazeč, který byl ze zadávacího řízení vyřazen, obdrží oznámení o vyřazení s uvedením důvodu e-mailem. 9.3 VÝBĚR NEJVHODNĚJŠÍ NABÍDKY Oznámení o rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky obdrží uchazeči e-mailem. =otisk úředního razítka= Dana Ochodková vedoucí úředník odboru školství, kultury, sportu a vnitřní správy v z. Mgr. Jana Malyszová úředník odboru školství, kultury, sportu a vnitřní správy Tel.: 596 543 052 email: malyszova@rychvald.cz, web: http://www.rychvald.cz
Příloha č. 1- Situační výkres 9
Příloha č. 2- Fotodokumentace stávajících míst určených k montáži herních prvků 10
Příloha č. 3- Fotodokumentace stávajících míst určených k montáži herních prvků 11