EVROPSKÁ UNIE EVROPSKÝ FOND PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJ, NVESTICE DO VAŠÍ BUDOUCNOSTI SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ PUBLICITY PROJEKTU CZECHACCELERATOR 2011-2014 Tato smlouva o zajištění publicity projektu CzechAccelerátor 2011-2014 (dále jen Smlouva ) se uzavírá níže uvedeného dne, měsíce a roku podle 269 odst. 2 zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen Obchodní zákoník ), mezi následujícími smluvními stranami: Agentura pro podporu podnikání a investic CzechInvest, státní příspěvková organizace Sídlo:Štěpánská 15, Praha 2, PSČ 12000 IČ: 71377999, Bankovní spojení: 84639011/0100 Jednající: Ing. Miroslav Křížek, PhD., generální ředitel (dále jen Objednatel ) a Obchodní firma / Název: Adresa sídla / místa podnikání: Zapsaná: Jednající / zastoupena: IČ: DIČ: Bankovní spojení: Číslo účtu: (dále jen Dodavatel ) (dále společně též Smluvní strany ). - 1 -
Preambule Tato Smlouva je uzavřena na základě zadávacího řízení Objednatele na realizaci veřejné zakázky s názvem Zajištění publicity projektu CzechAccelerátor 2011 2014 (dále jen Projekt ). 1. Předmět smlouvy 1.1 Předmětem této Smlouvy je zajištění publicity Projektu a to tak, aby byla zajištěna maximální účelnost a efektivita vynaložených prostředků Objednatele při budování povědomí o Projektu. 1.2 Zajištění předmětu této Smlouvy Dodavatelem podle bodu 1.1 bude spočívat v následujícím plnění: a) zajištění PR služeb, které budou specifikovány uchazečem dle předložené nabídky [Doplní uchazeč] b) vytvoření Grafického manuálu Projektu v následujícím členění: merkantilní tiskoviny a tisky; informační a propagační tiskoviny a tisky; informační a propagační materiály a předměty; vytvoření elektronických šablon merkantilních tiskovin projektu CzechAccelerator 2011 2014 dle vytvořeného Grafického manuálu, vhodných pro běžné užití v prostředí textového editoru MS Word vytvoření šablony pro PowerPointovou prezentaci Grafický manuál projektu bude detailně specifikován uchazečem dle předložené nabídky c) vytvoření webových stránek Projektu a jejich administračního systému, včetně zajištění provozu a správy obsahu webových stránek po dobu platnosti této smlouvy. Dodavatel dodrží následující minimální specifikace webových stránek: webové stránky budou vystaveny pomocí technologií (x)html + css a vhodného skriptovacího jazyka na serveru s využitím databáze pro uložení dat; preferované CMS musí být otevřený, kompatibilní se systémy Objednatele a musí umožňovat i vzdálenou správu; rozšiřování funkčnosti během provozu nesmí způsobovat výpadky stránek; součástí tvorby webových stránek je i zajištění správy Objednatelem a zaškolení pověřených pracovníků Objednatele pro jeho administraci; po dobu realizace plnění dle této Smlouvy bude Dodavatel hradit poplatky za webhosting. Bližší specifikace webových stránek bude doplněna uchazečem dle předložené nabídky [Doplní uchazeč] d) zhotovení informačních a propagačních materiálů a předmětů vztahujících se k Projektu, které budou zahrnovat: osvědčení (certifikát) o zapojení firem do Projektu - certifikát bude obsahovat logo Projektu; jejich počet se bude odvíjet od počtu zapojených firem (Projekt počítá s účastí nejméně 30 firem) - 2 -
2 letáky - formát A5, barevnost 4/4, lesklá křída, 135 g, náklad 10 000 ks (tj. 1 leták = 5 000 ks); 1 publikace formát DL, obálka: barevnost 4/0, lesklá křída 200 g, vnitřní část: barevnost 2/2, matná křída 135 g, vazba: V1, počet stran 36, náklad 5 000 ks; 2 informační CD/DVD - průměr 12 cm, barevnost polepka 4/0, papírový obal 4/4, náklad 10 000 (tj. 1 CD/DVD = 5 000 ks); Desky formát A4, barevnost 4/4, lesklá křída 300 g, náklad 500 ks. Informační a propagační materiály a předměty budou podle pokynů Objednatele Dodavatelem graficky zpracovány a Dodavatel poskytne Objednateli elektronické podoby těchto materiálů a předmětů ve formátu pdf. i v původní zdrojové podobě, vlastní výrobu a dodání. e) zajištění organizace konference, a to následovně: délka konání 5-6 hodin, cílem bude slavnostní předání certifikátů za úspěšné absolvování Projektu, medializace výstupů Projektu a aktivit pokračujících i po skončení Projektu minimální rozsah plnění: spolupráce při tvorbě obsahového a technického scénáře, zajištění vhodného prostoru (pronájem prostor bude součástí nabídkové ceny), organizační a produkční zabezpečení, návrh komunikační strategie a zajištění mediální prezentace konference, pomoc se zajištěním vhodných tuzemských a zahraničních řečníků na konferenci, včetně zajištění jejich dopravy a ubytování, zajištění možnosti rezervace ubytování pro účastníky konference, spolupráce na vytipování vhodných hostů na konferenci, zpracování a distribuce pozvánek, zpracování a tisk pracovních materiálů pro účastníky, zajištění moderátora, ozvučení a fotodokumentace, zajištění odpovídajícího počtu hostesek, zajištění tlumočníků a překladu prezentací zahraničních řečníků, zajištění dopravy personálu na místo konání a zpět, zajištění cateringu, zajištění drobných dárků pro hosty v rozsahu do 100 Kč na osobu, zajištění prezenční listiny. Bližší specifikace organizace konference bude doplněna uchazečem dle předložené nabídky f) zajištění organizace regionálních seminářů - dodavatel zajistí čtyři (4) regionální semináře s níže uvedenými parametry: délka konání každého semináře 4-5 hodin, jejich cílem bude představení a medializace Projektu, prezentace dosavadních příkladů dobré praxe a pokroku účastníků Projektu, oslovení relevantních firem, oslovení řečníků minimální rozsah plnění: spolupráce při tvorbě obsahového a technického scénáře, zajištění vhodného prostoru (pronájem prostor bude součástí nabídkové ceny), veškeré organizační a produkční zabezpečení, návrh komunikační strategie a zajištění mediální prezentace semináře, - 3 -
pomoc se zajištěním vhodných řečníků na semináři, včetně zajištění jejich dopravy, spolupráce na vytipování vhodných účastníků semináře, zajištění možnosti rezervace ubytování pro účastníky semináře, zpracování a distribuce pozvánek, zpracování a tisk pracovních materiálů pro účastníky, zajištění moderátora, ozvučení a fotodokumentace, zajištění tlumočníků a překladu prezentací zahraničních řečníků, zajištění dopravy personálu na místo konání a zpět, zajištění cateringu, zajištění prezenční listiny. Bližší specifikace organizace regionálních seminář bude doplněna uchazečem dle předložené nabídky 2. Termín, místo a způsob plnění 2.1 Termín plnění u jednotlivých částí předmětu plnění dle této Smlouvy bude stanoven a specifikován Dodavatelem na základě rámcového harmonogramu, který předloží uchazeč v nabídce. 2.2 Místem plnění je Česká republika. 2.3 Plnění jednotlivých částí předmětu dle této Smlouvy bude Dodavatelem zajištěno a řádně provedeno v termínech dle bodu 2.1 tohoto článku. Plnění každé jednotlivé části předmětu dle čl. I. této Smlouvy bude Objednatelem považované za řádně provedené až okamžikem splnění posledního termínu dle bodu 2.1 vztahujícího se k příslušné části předmětu plnění. 3. Cena plnění, platební podmínky 3.1 Cena za předmět plnění byla stanovena v celkové výši (slovy: ) bez DPH. K této částce bude účtováno DPH ve výši stanovené právními předpisy účinnými v době plnění. Takto stanovená cena je konečná a neměnná po celou dobu platnosti této Smlouvy a zahrnuje veškeré náklady Dodavatele nutné k provedení předmětu dle této Smlouvy, jakož i veškeré náklady související. 3.2 Cena za předmět plnění podle čl. 1. bude hrazena na základě daňových dokladů (faktur) vystavených vždy za uplynulé kalendářní čtvrtletí, a to do 10. dne následujícího kalendářního čtvrtletí s tím, že poslední faktura za období III. čtvrtletí roku 2014 bude vystavena nejpozději do 30. 10. 2014. Smluvní strany se dohodly, že veškerá fakturace musí proběhnout do doby ukončení Projektu, tj. do 31. 12. 2014. Po tomto termínu Objednatel nebude již žádné daňové doklady (faktury) proplácet. 3.3 Součástí jednotlivých daňových dokladů (faktur) budou reporty, tj. pravidelné souhrnné informace o všech PR aktivitách Dodavatele souvisejících s předmětem plnění dle této Smlouvy. Reporty jako podklad pro fakturaci budou Dodavatelem zpracovány vždy jednou měsíčně a předloženy Objednateli nejpozději do 5. dne následujícího měsíce k odsouhlasení. Takto odsouhlasené reporty podepsané odpovědnými zástupci obou Smluvních stran budou podkladem pro fakturaci Dodavatele. 3.4 Daňový doklad bude obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Splatnost daňového dokladu je stanovena na 30 (třicet) kalendářních dnů ode dne doručení příslušného daňového dokladu Objednateli. V případě, že daňový doklad nebude obsahovat zákonem předepsané a v této smlouvě uvedené náležitosti, je Objednatel oprávněn ji do data splatnosti vrátit Dodavateli k přepracování. V tomto případě neplatí původní doba splatnosti, ale celá lhůta splatnosti běží znovu ode dne doručení opravené faktury. 3.5 Objednatel nebude poskytovat zálohy. - 4 -
4. Práva a povinnosti Smluvních stran 1. Dodavatel je povinen vykonávat činnosti, ke kterým se zavázal v této Smlouvě osobně, případně prostřednictvím pověřených subjektů uvedených v Seznamu subdodavatelů, který tvoří Přílohu č. 1 této Smlouvy, s jejichž pomocí bude realizovat předmět smlouvy a za jejichž činnost nese odpovědnost, jako by činnost vykonával sám. 2. Případné konzultace budou probíhat podle potřeby Objednatele a v termínu a místě dohodnutém kontaktními osobami Smluvních stran. 3. Veškeré návrhy v souvislosti s realizací předmětu plnění předloží Dodavatel Objednateli k odsouhlasení. 4. Objednatel je oprávněn průběžně kontrolovat provádění předmětu Smlouvy. Na zjištěné nedostatky upozorní písemně Dodavatele a požádá o jejich odstranění. Takové žádosti je povinen Dodavatel vyhovět. 5. Dodavatel je povinen upozornit Objednatele na zřejmou nevhodnost jeho pokynů, které by mohly mít za následek vznik škody. V případě, že Objednatel i přes upozornění Dodavatele na splnění pokynů trvá, Dodavatel neodpovídá za škodu takto vzniklou. 6. Dodavatel se zavazuje, že bude zachovávat mlčenlivost o veškerých skutečnostech obchodní, finanční či účetní povahy, které se dozvěděl v době trvání této smlouvy, a které se týkají Objednatele a dalších osob ve vztahu k Objednateli. 5. Smluvní pokuty 1. V případě prodlení Dodavatele s plněním předmětu dle této Smlouvy, resp. s jednotlivými částmi předmětu plnění v dohodnutém termínu a kvalitě činí smluvní pokuta 0,05 % z hodnoty plnění za každý kalendářní den prodlení. 2. V případě porušení jakýchkoliv smluvních povinností vyplývajících z této Smlouvy uhradí Dodavatel Objednateli smluvní pokutu ve výši 10.000,--Kč (slovy: deset tisíc korun českých) za každý takový případ porušení této povinnosti. 3. V případě prodlení Objednatele s úhradou faktury je Dodavatel oprávněn účtovat Objednateli zákonný úrok z prodlení. 4. Sjednáním smluvní pokuty nejsou dotčeny nároky Smluvních stran na náhradu škody. 5. Uhrazením smluvní pokuty není dotčeno právo Objednatele na náhradu vzniklé škody. Objednatel se může domáhat i náhrady škody v plné výši, a to i ve výši přesahující smluvní pokutu. 6. Doba trvání smlouvy 1. Tato Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to do 31. prosince 2014. 2. Smlouva může být předčasně ukončena dohodou Smluvních stran, výpovědí z jakéhokoliv důvodu i bez udání důvodu s výpovědní lhůtou jeden měsíc ode dne doručení a odstoupením pro případ podstatného porušení Smlouvy. 3. Objednatel je oprávněn tuto Smlouvu kdykoliv i bez udání důvodu vypovědět. Výpovědní lhůta činí jeden 1 (jeden) měsíc, přičemž výpovědní lhůta začíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po doručení písemné výpovědi Dodavateli. 4. Objednatel je oprávněn odstoupit od Smlouvy, pokud je Dodavatel v prodlení s plněním podle této Smlouvy, po dobu delší než 10 (deset) kalendářních dnů. 5. Objednatel je oprávněn odstoupit od Smlouvy, pokud Dodavatel poruší některá z ustanovení Smlouvy uzavřené mezi Smluvními stranami. 6. Porušení Smlouvy každým z výše uvedených důvodů je považováno za porušení Smlouvy podstatným způsobem. - 5 -
7. Objednatel může odstoupit od Smlouvy v případě, že bude vydáno rozhodnutí o úpadku Dodavatele, nebo bude zamítnut insolvenční návrh pro nedostatek majetku Dodavatele (ve smyslu zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů nebo pokud Dodavatel vstoupí do likvidace. 8. Za den odstoupení od Smlouvy se považuje den, kdy bylo písemné oznámení o odstoupení oprávněné Smluvní strany doručeno druhé Smluvní straně. 9. Odstoupením od Smlouvy nejsou dotčena práva Smluvních stran na úhradu splatné smluvní pokuty, úroků z prodlení a na náhradu škody. 7. Licenční ujednání 1. Zhotovitel se zavazuje vypořádat nebo již vypořádal veškeré případné nároky autorů plnění poskytovaných dle této smlouvy, tzn. proti objednateli nebudou uplatněny oprávněné nároky majitelů autorských práv či jakékoli oprávněné nároky jiných třetích osob v souvislosti s užitím díla (práva autorská, práva příbuzná právu autorskému, práva patentová, práva k ochranné známce, práva z nekalé soutěže, práva osobnostní či práva vlastnická aj.). 2. Zhotovitel prohlašuje, že objednatel je oprávněn dílo a výsledky činnosti užít jakýmkoli způsobem a v rozsahu bez jakýchkoli omezení. Objednatel je oprávněn bez dalších poplatků ke zveřejnění díla i jeho případně změněných verzí, úpravám díla, zpracování díla, spojení díla s jiným dílem, zařazení díla beze změny nebo po zpracování do libovolného souborného díla, k užití díla, a to i upraveného či zpracovaného, při užití libovolného souborného díla, ve spojení s jiným dílem bez uplatnění autorských práv. 3. Licence za užívání díla je poskytnuta bezplatně. 4. Do okamžiku nabytí licence uděluje zhotovitel oprávnění pro objednatele užívat autorská díla v takovém rozsahu a způsobu, který je potřebný nebo vhodný pro naplnění účelu této smlouvy. 8. Ostatní a závěrečná ustanovení 1. Dodavatel je povinen poskytnout příslušným kontrolním orgánům veškeré informace a doklady týkající se předmětu této Smlouvy. 2. Dodavatel prohlašuje, že má uzavřenou pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou Dodavatelem třetí osobě. 3. Dodavatel je povinen poskytnout Objednateli veškerou potřebnou součinnost a spolupůsobit při výkonu finanční kontroly dle ust. 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů. 4. Dodavatel je povinen dodržovat v rámci propagace dle této Smlouvy prvky povinné publicity v souladu s Přílohou Páteřního manuálu OPPI 06_01_M_Pravidla pro publicitu, která tvoří Přílohu č. 2 této Smlouvy. 5. Styk mezi Smluvními stranami bude probíhat mezi pověřenými osobami. Kontaktní osoby: Za Objednatele: Kontaktní údaje: Za Dodavatele: Kontaktní údaje: 6. Pokud tato Smlouva nestanoví jinak, práva a povinnosti vyplývající z této Smlouvy nelze bez písemného souhlasu druhé Smluvní strany převést na třetí osobu. 7. Pokud budou jakákoliv ustanovení Smlouvy uznána neplatnými či neúplnými, zbývající část Smlouvy zůstane nadále plně v platnosti a účinnosti, pokud zůstane funkčním nástrojem k dosažení záměrů obou Smluvních stran. Smluvní strany dále souhlasí s tím, že nahradí - 6 -
neplatná a nevykonatelná ustanovení vzájemně přijatelným, platným, zákonným a vykonatelným ustanovením, které budou odrážet záměry Smluvních stran obsažené v původním ustanovení. 8. Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu obou Smluvních stran. 9. Tato Smlouva se řídí právním řádem České republiky, zejména ustanoveními Obchodního zákoníku. V případě vzniku sporu souvisejících s touto Smlouvou se Smluvní strany zavazují pokusit se takový spor vyřešit nejprve smírně jednáním. 10. Tuto Smlouvu lze měnit nebo doplňovat na základě dohody obou smluvních stran pouze písemnými vzestupně číslovanými dodatky podepsanými zástupci obou Smluvních stran na jedné listině. 11. Tato Smlouva se vyhotovuje ve 4 (čtyřech) stejnopisech, z nichž 2 (dva) obdrží Objednatel a 2 (dva) Dodavatel při podpisu této Smlouvy. V Praze, dne 2010 V.., dne.. Agentura pro podporu podnikání a Investic CzechInvest.. Ing. Miroslav Křížek, PhD. generální ředitel - 7 -