Zadávací dokumentace k veřejné zakázce malého rozsahu, spolufinancované Evropskou unií z ERDF, s názvem Management a monitoring projektů : 1. Základní identifikační údaje Zadavatele Název Fakultní nemocnice Hradec Králové Zadavatel Sídlo Sokolská tř. 581, Hradec Králové, PSČ 50005 Zastoupený doc. MUDr. Leošem Hegerem, CSc. - ředitelem Kontaktní osoba Ing. Petra Košťálová Kontaktní Telefon 495832512 údaje E-mail kostalova.petra@fnhk.cz 2. Předmět veřejné zakázky Předmětem výběrového řízení je management a monitoring projektu Modernizace a obnova přístrojového vybavení traumatologického centra FN Hradec Králové (č. CZ.1.06/3.2.01/01.00082) a projektu Modernizace a obnova přístrojového vybavení centra komplexní onkologické péče FN Hradec Králové (č. CZ.1.06/3.2.01/01.00084) dle pokynů 1. výzvy Ministerstva zdravotnictví v rámci Integrovaného operačního programu, oblasti intervence 3.2 Služby v oblasti veřejného zdraví. Bližší identifikace projektů: 1. CZ.1.06/3.2.01/01.00082 - Jedná se o jednoetapový projekt zaměřený na nákup 28ks zdravotnické techniky s ukončením realizace do 31.12.2009. Celková hodnota projektu je 98.250 tis. Kč. Bližší informace o projektech k dispozici u kontaktní osoby zadavatele a na stránkách www.mzcr.cz v sekci Evropské fondy/iop. 2. CZ.1.06/3.2.01/01.00084 - Jedná se o jednoetapový projekt zaměřený na nákup 9ks zdravotnické techniky s ukončením realizace do 30.11.2009. Celková hodnota projektu je 95.750 tis. Kč. Bližší informace o projektech k dispozici u kontaktní osoby zadavatele a na stránkách www.mzcr.cz v sekci Evropské fondy/iop. Cílem této zakázky je zajištění poradenských a administrativních služeb při projektovém a finančním řízení realizace projektu Modernizace a obnova přístrojového vybavení traumatologického centra FN Hradec Králové (č. CZ.1.06/3.2.01/01.00082) a projektu Modernizace a obnova přístrojového vybavení centra komplexní onkologické péče FN Hradec Králové (č. CZ.1.06/3.2.01/01.00084) a jejich vyhodnocení. Jedná se zejména o zajištění těchto služeb: Finanční a projektové řízení, průběžný monitoring a závěrečné vyhodnocení projektu (zejm. příprava a zpracování návrhu monitorovací zprávy, hlášení o projektu, návrhu žádosti o platbu včetně souvisejících dokumentů, kontrola způsobilých výdajů a celkových položkových cen, průběžné sledování plnění monitorovacích indikátorů, sledování plnění cílů, etap a harmonogramu projektu, a to jak časového, věcného tak i finančního a řešení případných změn formou oznámení o změnách, kontrola účetních
dokladů, hotovostních i bezhotovostních plateb, kontrola úhrad bankovního účtu se soupisy dokladů, zpracování návrhu závěrečného vyúčtování dotace). 3. Doba a místo plnění veřejné zakázky Doba plnění Termín zahájení plnění zakázky: Termíny ukončení plnění zakázky: Místo plnění dnem podepsání smlouvy s vybraným uchazečem do ukončení služeb uvedených v bodě 2 této zadávací dokumentace, předpoklad podepsání smlouvy: květen-červen 2009 Sídlo zadavatele 4. Způsob prokázání kvalifikace: Uchazeč je povinen prokázat kvalifikaci v níže uvedeném rozsahu. Veškeré doklady požadované k prokázání splnění kvalifikace musí být v souladu s 57 odst. 1 zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, v platném znění, (dále jen zákon ) předloženy v originále nebo v úředně ověřené kopii. Doklady prokazující splnění kvalifikace musí být podepsány statutárním orgánem uchazeče, v případě podpisu jinou osobou musí být originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění této osoby součástí dokladů, kterými uchazeč prokazuje splnění kvalifikace. Splněním kvalifikace se rozumí: a) splnění základních kvalifikačních předpokladů podle 53 zákona, b) splnění profesních kvalifikačních předpokladů podle 54 zákona, včetně odpovídajících živnostenských oprávnění na všechny vykonávané činnosti, c) splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů podle 55 zákona, d) splnění technických kvalifikačních předpokladů podle 56 zákona, resp. dále upravených Zadavatelem, 4.1 Základní kvalifikační předpoklady Základní kvalifikační kritéria splňuje dodavatel, který splňuje veškeré zákonné požadavky dané 53 zákona. Dodavatel prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů podle 53 zákona předložením čestného prohlášení. 4.2 Profesní kvalifikační předpoklady Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán,
b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění. 4.3 Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady Splnění ekonomické a finanční způsobilosti prokáže dodavatel, který doloží: Platnou pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě přičemž: Pojistné plnění musí být minimálně ve výši 5 mil. Kč. Dodavatel prokáže splnění tohoto kvalifikačního předpokladu doložením úředně ověřené kopie platné pojistné smlouvy nebo pojistného certifikátu v nabídce. Dodavatel dále doloží pro splnění tohoto kvalifikačního předpokladu čestné prohlášení, že pojistnou smlouvu bude udržovat v platnosti po celou dobu trvání smluvního vztahu se Zadavatelem. Čestné prohlášení bude podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Čestné prohlášení nesmí být starší více než 90 kalendářních dnů. 4.4 Technické kvalifikační předpoklady Dodavatel prokáže tento kvalifikační předpoklad předložením seznamu min. 3 významných služeb poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí služeb včetně uvedení kontaktů na investory za účelem ověření uvedených informací; přílohou tohoto seznamu musí být: a) alespoň 1 kladné osvědčení vydané veřejným Zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému Zadavateli, nebo b) alespoň 1 kladné osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému Zadavateli, nebo c) čestné prohlášení dodavatele, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému Zadavateli a není-li současně možné osvědčení podle bodu b od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně, Za poskytnutí významné služby Zadavatel považuje řádnou realizaci poradenských služeb a vykonávání monitorovací činnosti (průběžné, závěrečné, etapové a monitorovací zprávy) pro jednoho investora, tj. úspěšně ukončený management projektu, ve formě schválené závěrečné žádosti o platbu, financovaného z fondů EU. 5. Požadovaná struktura nabídky: Uchazeč ve své nabídce musí doložit minimálně níže uvedený rozsah požadavků: a) Identifikační údaje uchazeče b) Prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů dle 53 zákona, čestným prohlášením. (odstavec 4. 1, této zadávací dokumentace) c) Prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle 54, písmene a) a b) zákona. (odstavec 4. 2, této zadávací dokumentace)
d) Prokázání splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů dle 55 zákona. (odstavec 4. 3, této zadávací dokumentace) e) Prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů dle 56, odst. 2, písmene a) zákona. (odstavec 4. 4, této zadávací dokumentace) f) Nabídková cena v členění dle bodu 7 této zadávací dokumentace g) Popis předmětu plnění minimálně v rozsahu služeb uvedených v bodě 2 této zadávací dokumentace, popis realizačního týmu a popis komunikace se Zadavatelem h) Návrh smlouvy o dílo s respektování smluvních podmínek stanovených Zadavatelem v příloze č. 1 této zadávací dokumentace i) Návrh smlouvy o smlouvě budoucí na zajištění úkonů spojených s udržitelností projektů v délce 5-ti let od jeho ukončení (zejm. vypracování pravidelných monitorovacích zpráv podávaných po dobu udržitelnosti projektů ve frekvenci jednou za rok a součinnost při možných kontrolách vyplývajících z Podmínek Rozhodnutí o přidělení dotace na výše uvedené projekty) včetně nabídkové ceny za tyto úkony. Tato smlouva o smlouvě budoucí nebude financována Evropskou unií z Evropského fondu pro regionální rozvoj. j) Další dokumenty dle uvážení uchazeče 6. Hodnocení nabídek Nabídky budou hodnoceny dle ekonomické výhodnosti nabídky, přičemž dílčí hodnotící kritéria jsou následující: 1/ výše celkové nabídkové ceny v Kč včetně DPH za služby uvedené v bodě 2 této zadávací dokumentace vyjma služeb v době udržitelnosti projektů váha 95 % 2/ výše celkové nabídkové ceny v Kč včetně DPH za služby v době udržitelnosti projektů váha 5 % Hodnocení nabídek bude provedeno bodovací metodou dle následujícího postupu: Hodnotící komise provede hodnocení nabídek podle výše uvedených dílčích kritérií. Hodnotící komise ohodnotí všechny nabídky, které nebyly ze zadávacího řízení vyřazeny. Pro hodnocení použije hodnotící komise bodovací stupnici v rozsahu 0 až 100 bodů. Hodnotící komise každé jednotlivé nabídce u dílčího kritéria přidělí bodovou hodnotu, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. Postup hodnocení dílčích hodnotících kritérií: o Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria (cena), získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. o Pokud bude více nabídek splňovat některá dílčí kritéria shodně, budou tyto nabídky ohodnoceny stejným počtem bodů. o Jednotlivým dílčím kritériím stanovil zadavatel procentní váhy tak, že jejich součet je celkem 100. o Bodová ohodnocení v dílčích kritériích se pronásobí váhou dílčího kritéria.
o U každé nabídky budou bodové hodnoty pronásobené váhou dílčího kritéria sečteny. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek hodnotící komise stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější bude stanovena nabídka, která dosáhne nejvyššího součtu bodů. 7. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny Nabídkovou cenu uveďte v členění: bez DPH, DPH a cena s DPH. Nabídková cena bude stanovena jako nejvýše přípustná a nepřekročitelná. Cenovou nabídku vyplňte do níže uvedených tabulek. Projekt Maximálně přípustná cena v Kč bez DPH Cenová nabídka za služby uvedené v bodě 2 zadávací dokumentace (vyjma služeb v době udržitelnosti projektů) v Kč bez DPH DPH včetně DPH CZ.1.06/3.2.01/01.00082 900000 CZ.1.06/3.2.01/01.00084 900000 Celková nabídková cena Projekt Maximálně přípustná cena Cenová nabídka za služby v době udržitelnosti projektů v Kč bez DPH v Kč bez DPH DPH včetně DPH CZ.1.06/3.2.01/01.00082 10000 CZ.1.06/3.2.01/01.00084 10000 Celková nabídková cena V nabídkové ceně musí být zahrnuty veškeré náklady související s plněním předmětu veřejné zakázky dle bodu 2 této zadávací dokumentace. 8. Variantní nabídky Každý uchazeč může v rámci zadávacího řízení předložit pouze jednu nabídku. Zadavatel nepřipouští variantní řešení. 9. Lhůta pro podání nabídek Lhůta pro podání nabídky je stanovena na 25.5.2009 do 14:00 hod. Uvedeným termínem se rozumí doručení na adresu uvedenou v bodě 12 této zadávací dokumentace. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám a jednotlivým projektům zadavatel poskytuje do 3 dnů na základě předchozí písemné žádosti, jež musí být zadavateli doručena nejpozději 5 dnů před ukončením lhůty pro podání nabídek. Případné další informace k textu zadávací dokumentace a odpovědi na dotazy budou uveřejňovány na www.fnhk.cz.
10. Lhůta, po kterou jsou uchazeči nabídkami vázáni Lhůta, po kterou jsou uchazeči nabídkami vázáni, činí 30 kalendářních dnů ode dne následujícího po skončení lhůty pro podání nabídek. 11. Požadavky na zpracování a předložení nabídky Nabídka bude zpracována v písemné formě, v českém jazyce (v jednom originálním vyhotovení) v rozsahu této zadávací dokumentace na plnění veřejné zakázky malého rozsahu. Nabídka bude předána v tištěné formě a zabezpečena proti nežádoucí manipulaci s jednotlivými listy pevným sešitím. Uchazeči podají nabídku v uzavřené neporušené obálce či jiném obalu výrazně označené VÝZVA Management a monitoring projektů - NEOTEVÍRAT. Obálka, či obal, bude odpovídajícím způsobem zajištěna proti otevření. 12. Způsob a místo pro podání nabídek Nabídku je možno podávat do termínu, uvedeném v bodě 9 této zadávací dokumentace osobně či prostřednictvím držitele poštovní licence na adresu Zadavatele: Fakultní nemocnice Hradec Králové, referát pro výběrová řízení, Ing. Petra Košťálová, Sokolská tř. 581, Hradec Králové, PSČ 500 05, v pracovních dnech od 8:00 do 15:00 hod. 13. Práva Zadavatele Zadavatel si vyhrazuje: a) odmítnout všechny předložené nabídky; b) zrušit zadávací řízení bez uvedení důvodu; c) nevracet podané nabídky; d) upřesnit podmínky zakázky; e) vyloučit ze soutěže uchazeče, jehož nabídku nebude splňovat podmínky stanovené v této zadávací dokumentaci; f) vyžádat si od uchazeče písemné doplnění nabídky a ověřit si informace uvedené uchazečem v nabídce; g) Zadavatel si vyhrazuje právo jednat o smlouvě a upřesnit její konečné znění; h) uchazeč nemá nárok na úhradu nákladů, které mu vznikly v souvislosti s účastí v soutěži. V Hradci Králové dne 6.5.2009 doc. MUDr. Leoš Heger, CSc. Ředitel
Příloha č. 1 zadávací dokumentace Smluvní podmínky: - Přesná identifikace smluvních stran (v souladu s výpisem z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, nebo jinou obdobnou evidencí ) - Přesné vymezení předmětu zakázky (včetně odkazu na zadávací podmínky zadavatele a nabídku uchazeče) v souladu s bodem 2. zadávací dokumentace (finanční řízení projektu, projektové řízení projektu, průběžný monitoring projektu, závěrečné hodnocení projektu) - Místo plnění Fakultní nemocnice Hradec Králové, Sokolská tř. č. 581, 500 05 Hradec Králové - Doba a způsob plnění - v souladu se zadávací dokumentací a nabídkou uchazeče - Cena - uvedení smluvní ceny ve struktuře dle bodu 7. zadávací dokumentace. Ve smlouvě musí být uveden souhlas uchazeče se zveřejněním smluvních cen. - Fakturace fakturace proběhne po řádném ukončení předmětu plnění (tj. soupisem provedených prací odsouhlaseným zadavatelem) jednou fakturou na každý projekt zvlášť včetně řádného označení faktur buď registračním číslem projektu či jeho přesným názvem; splatnost faktur do 30 dnů od doručení zadavateli. - Sankce vůči zadavateli pokud bude uchazečem vůči zadavateli uplatňována sankce, tak v případě prodlení s úhradou ceny úrok z prodlení ve výši max. 0,025% z dlužné částky za každý den prodlení. - Sankce vůči uchazeči Dodavatel odpovídá za veškerou škodu vzniklou činností dodavatele neomezeně v souladu s příslušnými ustanoveními Obchodního zákoníku. V případě, že by zadavatel byl povinen následně vrátit přidělené finance na základě prokázaných důvodů ze strany dodavatele, je dodavatel povinen uhradit částku rovnající se výši vrácené částky poskytovateli dotace. - Závazek mlčenlivosti uchazeče o všech skutečnostech, se kterými se seznámí v souvislosti s plněním závazku. - Závěrečná ustanovení možnost ukončení smlouvy ( dohodou, výpovědí výpovědní doba 1 měsíc ode dne doručení výpovědi druhé smluvní straně, případná úprava odstoupení od smlouvy nad rámec stanovený případů stanovených právními předpisy); vymezení platnosti a účinnosti smlouvy; smlouva je uzavřena v souladu s českým právním řádem zejména se zák. č. 513/1991 Sb. v platném znění; smlouva bude vyhotovena ve 4 stejnopisech, z nichž každá strana obdrží po 2 vyhotoveních.