Tato příloha obsahuje: přihlášku Stavíme, Bydlíme - s fyzickou účastí přihlášku Stavíme, Bydlíme - bez fyzické účasti 2-3 str. 4-5 str.
1. ZÁVAZNÁ PŘIHLÁŠKA - PREZENTACE S FYZICKOU ÚČASTÍ *Křížkem označte zvolené výstavy HODONÍN 6. 7. 2. 2015 TŘEBÍČ 11. 12. 2. 2015 UHERSKÉ HRADIŠTĚ 20. 21. 2. 2015 JIHLAVA 25. 26. 2. 2015 TÁBOR 13. 14. 3. 2015 ÚSTÍ NAD ORLICÍ 8. 9. 4. 2015 MLADÁ BOLESLAV 16. 17. 4. 2015 HAVÍŘOV - MORAVSKOSLEZSKÁ ZAHRADA TRUTNOV - KRKONOŠSKÝ VELETRH KARLOVY VARY 15. 16. 5. 2015 RYCHNOV NAD KNĚŽNOU - TEPLO ORLICKO HAVLÍČKŮV BROD - TEPLO VYSOČINA Omnis Olomouc, a.s., Horní lán 10a, 779 00 Olomouc www.omnis.cz Obchodní rejstřík vedený Krajským soudem v Ostravě, oddíl B, vložka 2218 IČO: 25844822 DIČ: CZ25844822 Bankovní spojení: Fio banka 2400179627/2010 manažerka výstav: Hodonín, Uherské Hradiště, Havířov, Rychnov nad Kněžnou, Havlíčkův Brod Ing. Eva Fuglíčková tel.: 588 881 427, fax: 588 881 445, mobil: 776 711 499, fuglickova@omnis.cz manažerka výstav: Třebíč, Jihlava, Ústí nad Orlicí, Trutnov Ing. Daniela Nevtípilová tel.: 588 881 432, fax: 588 881 445, mobil: 608 968 158, nevtipilova@omnis.cz manažerka výstav: Tábor, Mladá Boleslav, Karlovy Vary Ing. Veronika Povýšilová tel.: 588 881 428, fax: 588 881 445, mobil: 777 102 013, povysilova@omnis.cz pořadatel vystav KONTAKTNÍ ADRESA: Vystavovatel:... IČ:... DIČ:... Kont. osoba:... Tel./Mobil:... E-mail:... www.... FAKTURAČNÍ ADRESA: Firma:... IČ:... DIČ:... Banka, číslo účtu:... Telefon:... Fax:... Fakturu zašlete na: FAKTURAČNÍ ADRESU KONTAKTNÍ ADRESU OBJEDNÁVKA REGISTRAČNÍ POPLATEK (bude zahrnut do faktury u objednávek kryté volné plochy, plochy se stánkem OMNIS a venkovní plochy) 1.500,- Kč Úklid společných výstavních prostor, Wi-Fi, noční ostraha objektu, odpadkový koš na vyžádání, vystavovatelské průkazy, zápis v seznamu vystavovatelů na internetu - aktivní odkaz na webové stránky. CENY A TYPY EXPOZIC KRYTÁ VOLNÁ PLOCHA Vymezená plocha bez vybavení určená pro výstavbu stánku či jinou prezentaci firmy cena: 970,- Kč/m ² Třebíč hl... x š... =... m ² Uherské Hradiště hl... x š... =... m ² Jihlava hl... x š... =... m ² Tábor hl... x š... =... m ² Rychnov n. Kněžnou hl... x š... =... m ² ELEKTRICKÁ PŘÍPOJKA v síti TN-S KRYTÁ PLOCHA SE STÁNKEM OMNIS Plocha s expozicí vytvořenou z bílých drátěných paravanů, stůl, ubrus, 2 židle, označení firmy, odpadkový koš (rozměr paravánu v -1,8 m, š -1 m, drátěná výplň) cena: 1.270,- Kč/m ² PŘÍPOJKA DO VNITŘNÍCH POSTOR 230 V (do 2 kw) cena: 950,- Kč Hodonín Třebíč Uherské Hradiště Jihlava Tábor Ústí nad Orlicí Mladá Boleslav Havířov Třebíč hl... x š... =... m ² Uherské Hradiště hl... x š... =... m ² Jihlava hl... x š... =... m ² Tábor hl... x š... =... m ² Rychnov n. Kněžnou hl... x š... =... m ² Trutnov Karlovy Vary Rychnov n. Kněžnou Havlíčkův Brod OBJEDNÁVKA INVENTÁŘE A SLUŽEB cena/ks počet ks Stůl dřevěný obdélníkový 200,- Kč Závěsný košík Stůl plastový kulatý 100,- Kč Paraván Židle čalouněná 150,- Kč Ubrus Židle plastová 50,- Kč Bodové světlo OBJEDNÁVKA PREZENTACE BEZ FYZICKÉ ÚČASTI - VIZ. SAMOSTATNÝ FORMULÁŘ JAKÉ PRODUKTY A SLUŽBY BUDETE NA VÝSTAVĚ PREZENTOVAT? VENKOVNÍ PLOCHA Plocha bez vybavení u výstavního objektu určená k realizaci venkovních expozic cena: 470,- Kč/m ² Rychnov n. K. hl... x š... =... m ² U ostatních výstav Stavíme, Bydlíme jsou možnosti venkovní plochy velmi omezené, svůj zájem konzultujte s manažerkou výstavy. PŘÍPOJKA VENKOVNÍ 230 V (do 2 kw) cena: 1.500,- Kč Hodonín Ústí nad Orlicí Mladá Boleslav Havířov cena/ks 20,- Kč 300,- Kč 50,- Kč 100,- Kč Trutnov Karlovy Vary Rychnov n. K. Halvíčkův Brod počet ks Všechny uvedené ceny jsou bez DPH. Souhlasíme se všeobecnými organizačními a finančními podmínkami účasti. Nevyplněné údaje považujeme za neobjednané. V... dne......... razítko, jméno a podpis vystavovatele
5. 2. 12 19 hod. 6. 2. 7 9 hod. 10. 2. 12 19 hod. 11. 2. 7 9 hod. 19. 2. 12 19 hod. 20. 2. 7 9 hod. HODONÍN Horní Valy Horní Valy 6 6. 7. 2. 2015 6. 2. 9 18 hod. 7. 2. 9 17 hod. 7. 2. 17 20 hod. TŘEBÍČ budova Fórum Masarykovo nám. 13 11. 12. 2. 2015 11. 2. 9 18 hod. 12. 2. 9 17 hod. 12. 2. 17 20 hod. UH. HRADIŠTĚ Klub kultury Hradební 1198 20. 21. 2. 2015 20. 2. 9 18 hod. 21. 2. 9 17 hod. 21. 2. 17 20 hod. 24. 2. 12 19 hod. 25. 2. 7 9 hod. 12. 3. 12 19 hod. 13. 3. 7 9 hod. 7. 4. 12 19 hod. 8. 4. 7 9 hod. JIHLAVA Tolstého 2 25. - 26. 2. 2015 25. 2. 9 18 hod. 26. 2. 9 17 hod. 26. 2. 17 20 hod. TÁBOR Hotel Palcát 9.května 2471 13. 14. 3. 2015 13. 3. 9 18 hod. 14. 3. 9 17 hod. 14. 3. 17 20 hod. ÚSTÍ N. ORLICÍ Kulturní dům Smetanova 510 8. 9. 4. 2015 8. 4. 9 18 hod. 9. 4. 9 17 hod. 9. 4. 17 20 hod. 15. 4. 12 19 hod. 16. 4. 7 9 hod. 17. 4. 12 19 hod. 18. 4. 7 9 hod. 30. 4. 12 19 hod. 1. 5. 7 9 hod. ML. BOLESLAV Dukelská 1093 16. 17. 4. 2015 čtvrtek, pátek 16. 4. 9 18 hod. 17. 4. 9 17 hod. 17. 4. 17 20 hod. HAVÍŘOV Městská sportovní hala Astronautů 859 sobota, neděle 18. 4. 9 18 hod. 19. 4. 9 17 hod. 19. 4. 17 20 hod. TRUTNOV Společnské centrum UFFO nám. Republiky 999 1. 5. 9 18 hod. 2. 5. 9 17 hod. 2. 5. 17 20 hod. 14. 5. 12 19 hod. 15. 5. 7 9 hod. 10. 9. 12 19 hod. 11. 9. 7 9 hod. 24. 9. 12 19 hod. 25. 9. 7 9 hod. KARLOVY VARY Hotel Thermal I.P. Pavlova 2001 15. 16. 5. 2015 15. 5. 9 18 hod. 16. 5. 9 17 hod. 16. 5. 17 20 hod. RYCHNOV N. K. Jízdárna Zámeký park 11. 9. 9 18 hod. 12. 9. 9 17 hod. 12. 9. 17 20 hod. HAVLÍČKŮV BROD Kulturní dům Ostrov Na Ostrově 28 25. 9. 9 18 hod. 26. 9. 9 17 hod. 26. 9. 17 20 hod. ORGANIZAČNÍ PODMÍNKY 1. Pořadatel Pořadatelem akce je výstavnická společnost Omnis Olomouc, a.s., Horní lán 10a, 779 00 Olomouc, IČ 25844822. 2. Přihláška Smluvní vztah vzniká potvrzením závazné přihlášky k účasti na výstavě. Přijetí přihlášky oznámí pořadatel vystavovateli doporučeným dopisem nebo faxem na číslo v přihlášce uvedené. Má-li vystavovatel zřízenou datovou schránku, může pořadatel doručovat do této datové schránky. Uvede-li vystavovatel e-mailovou adresu, může pořadatel zasílat korespondenci e-mailem (např. v příloze). Před výstavou pořadatel zašle vystavovateli fakturu a pokyny k instalaci expozice. Časové údaje uvedené pořadatelem jsou závazné. 3. Platební podmínky Na platbu za pronájem výstavní plochy a služby uvedené na přihlášce k účasti zašle pořadatel fakturu (včetně DPH), jejíž úhrada musí být provedena do data splatnosti, v krajním případě hotově v den zahájení výstavy. U služeb, jejichž výše není předem známa, provede pořadatel vyúčtování dodatečně. Bez úhrady faktury není možné se jako vystavovatel zúčastnit - prosíme o předložení dokladu o platbě u prezence. Při prodlení s úhradou faktury je pořadatel oprávněn účtovat úrok z prodlení 18% p.a. a smluvní pokutu 100,-Kč za každou upomínku. 4. Přidělení plochy Pořadatel má právo rozhodovat o umístění expozic ve výstavních prostorách a popř. z prostorových či technických důvodů objednanou výstavní plochu přemístit či zkrátit. Služby, které si vystavovatel zajišťuje sám nebo objedná u jiné firmy, je nutné koordinovat s přípravnými pracemi pořadatele. Ztvárnění a provoz expozice nesmí omezovat okolní expozice a nadměrně je obtěžovat hlukem, pachem či aktivitami personálu expozice mimo přidělenou plochu. V opačném případě má pořadatel právo expozici uzavřít a účast vystavovatele na výstavě bez náhrady zrušit. Přidělená plocha nesmí být vystavovatelem dále pronajímána jakékoliv třetí osobě. V průběhu výstavy provede pořadatel kontrolu skutečné rozlohy expozice. Zjištěný nadrozměr je vystavovatel povinen doobjednat a doplatit, nebo bez odkladu snížit rozsah expozice na objednanou rozlohu. Minimální objednaná plocha činí 2 m². 5. Ztráty a pojištění Pořadatel zajišťuje ostrahu objektu v době, kdy je výstava uzavřena. Pořadatel neodpovídá za ztrátu, zničení či poškození exponátů, zařízení stánku či jiného majetku vystavovatele, bez ohledu na to, zda se zničení či jiné poškození stalo před zahájením, během, či po skončení výstavy. Vystavovatelé mohou uzavřít pojistku a sjednat zvláštní ostrahu expozice. 6. Stornovací poplatky V případě neúčasti bude vystavovateli účtován stornovací poplatek. V době od potvrzení přihlášky do 31 dnů před zahájením výstavy činí výši registračního poplatku, v době od 30 dnů do 16 dnů před zahájením výstavy činí 50% z celkové ceny objednávky a v době od 15 dnů a kratší před zahájením výstavy včetně neúčasti (ohlášené, neohlášené, z důvodu nezaplacení faktury) na výstavě samotné 100% celkové ceny objednávky. Ohlášení neúčasti se oznamuje písemnou formou, rozhodným dnem je den doručení pořadateli. V případě vizitek na pozvánce nebo inzerce se termín zahájení výstavy nahrazuje termínem uzávěrka. Za neúčast se u vizitek a inzerce považuje i nedodání podkladů. U reklamních panelů a reklamních letáků se za neúčast považuje jejich nedodání na výstavu. 7. Závěrečná ustanovení Vystavovatel může uplatnit reklamaci nejpozději do skončení posledního dne výstavy, jinak jeho právo zaniká. V případě, že pořadatel nemůže v důsledku jím nezaviněných okolností ( vis maior -např. živelná pohroma, epidemie, úřední zákaz apod.) zahájit výstavu či zajistit smluvenou dobu trvání výstavy nebo zajistit výstavu na celé smluvené výstavní ploše, sdělí tuto skutečnost ihned vystavovateli, kterému tímto nepřísluší nárok na náhradu vzniklých škod. Pořadatel je oprávněn použít již vystavovatelem zaplacenou část plateb na úhradu vynaložených nákladů. Veškeré závazky pořadatele, které vyplývají z uzavřené smlouvy o účasti vystavovatele na výstavě, v tomto případě zanikají. Odesláním přihlášky pořadateli vystavovatel dává souhlas se zasíláním obchodních sdělení na adresy elektronické pošty. Tento souhlas lze písemně odvolat. Pro řešení případných sporů je místně příslušný Okresní soud v Olomouci.
2. ZÁVAZNÁ PŘIHLÁŠKA - PREZENTACE BEZ FYZICKÉ ÚČASTI Návštěvníci stavebních výstav představují ideální cílovou skupinu z množství obyvatel daného regionu se návštěvou stavební výstavy vydělí několik procent z nich, kteří mají potřebu stavět, opravovat, zařizovat, zlepšovat svoje bydlení. Tito lidé jsou vnímaví na informace a nabídky, které tuto jejich potřebu naplňují. Ten, kdo např. hledá dodavatele tepelného čerpadla, neomylně v záplavě informací a podnětů upře svoji pozornost na text nebo reklamu, která toto nabízí. Prezentace bez fyzické účasti je určena firmám, které se nemohou zúčastnit na výstavě osobně, nebo mohou přijmout účast jen v některém regionu, a v dalších chtějí být prezentováni alespoň touto formou. Chceme upozornit, že nejintenzivnější působení a vštípení přináší osobní kontakt rozhovor vystavovatele s návštěvníkem, podání ústní informace nebo poskytnutí konzultace, zpracování nabídky. Proto vždy zvažte, zdali je možné se výstavy zúčastnit osobně. Výhodnou alternativou cenově i z hlediska účinku je pak prezentace bez fyzické účasti ve formě distribuce letáků a prospektů, vystavením reklamního panelu či banneru a plošný účinek nabízí vizitka na pozvánce na výstavu. *Křížkem označte zvolené výstavy HAVÍŘOV - MORAVSKOSLEZSKÁ ZAHRADA TÁBOR 13. 14. 3. 2015 ÚSTÍ NAD ORLICÍ 8. 9. 4. 2015 MLADÁ BOLESLAV 16. 17. 4. 2015 TRUTNOV - KRKONOŠSKÝ VELETRH KARLOVY VARY 15. 16. 5. 2015 RYCHNOV NAD KNĚŽNOU - TEPLO ORLICKO HAVLÍČKŮV BROD - TEPLO VYSOČINA Omnis Olomouc, a.s., Horní lán 10a, 779 00 Olomouc www.omnis.cz pořadatel vystav Obchodní rejstřík vedený Krajským soudem v Ostravě, oddíl B, vložka 2218 IČO: 25844822 DIČ: CZ25844822 Bankovní spojení: Fio banka 2400179627/2010 manažerka výstav: Havířov, Rychnov nad Kněžnou, Havlíčkův Brod Ing. Eva Fuglíčková tel.: 588 881 427, fax: 588 881 445, mobil: 776 711 499, fuglickova@omnis.cz manažerka výstav: Ústí nad Orlicí, Trutnov Ing. Daniela Nevtípilová tel.: 588 881 432, fax: 588 881 445, mobil: 608 968 158, nevtipilova@omnis.cz manažerka výstav: Tábor, Mladá Boleslav, Karlovy Vary Ing. Veronika Povýšilová tel.: 588 881 428, fax: 588 881 445, mobil: 777 102 013, povysilova@omnis.cz KONTAKTNÍ ADRESA: Vystavovatel:... IČ:... DIČ:... Tel./Mobil:... Kont. osoba:... E-mail:... www.... FAKTURAČNÍ ADRESA: Firma:... IČ:... DIČ:... Banka, číslo účtu:... Telefon:... Fax:... Fakturu zašlete na: FAKTURAČNÍ ADRESU KONTAKTNÍ ADRESU OBJEDNÁVKA PREZENTACE BEZ FYZICKÉ ÚČASTI 1/ REKLAMNÍ PANEL - bez fyzické přítomnosti zástupce prezentující firmy a/ Mám samostojný panel, na výstavu jej přivezu, instaluji a po výstavě odvezu. 2.000,- Kč/bm /bm = šířka max. 1m, výška max. 2,5m, hloubka max. 0,5m/ b/ Požaduji drátěný paraván od pořadatele /v 1,8m, š 1m/ k upevnění vlastního panelu, který na výstavu přivezu a po výstavě odvezu. 2.300,- Kč/bm c/ Mám samostojný panel, který předám pořadateli a ten jej na výstavě instaluje a po výstavě odveze, lze takto vozit panel na více výstav nebo jej předat v kanceláři pořadatele a zde si jej vyzvednout. 2.500,- Kč/bm d/ Varianta viz.c/, navíc požaduji drátěný paravan viz. varianta b/. 2.800,- Kč/bm 2/ REKLAMNÍ LETÁKY V PROSPEKTOVÉM CENTRU a/ Umístění letáků nevystavující firmy po dobu výstavy v prospektovém centru /návštěvníkům volně k odběru/. Letáky jsou formátu max. 4 strany A4, objednatel je přiveze na výstavu a po výstavě si zbylé odveze, případně budou ekologicky zlikvidovány. 1.000,- Kč b/ Umístění letáků nevystavující firmy po dobu výstavy v prospektovém centru /návštěvníkům volně k odběru/. Letáky jsou formátu max. 4 strany A4, objednatel je zašle pořadateli /i na více výstav/, který je dopraví na výstavu a umístí. Počet letáků a celkovou hmotnost odsouhlasí s manažerem akce. 1.500,- Kč c/ Umístění letáků hmotnostně, velikostně či početně přesahujících standard viz. varianta b/ - po konzultaci s manažerem akce, v případě více výstav s manažerem první akce. Individuální kalkulace 3/ REKLAMNÍ LETÁKY U VSTUPU a/ Každý návštěvník výstavy obdrží do ruky váš leták. Tiskoviny na výstavu dovezete a po výstavě zbylé odvezete, případně budou ekologicky zlikvidovány. 2.000,- Kč b/ Každý návštěvník výstavy obdrží do ruky váš leták. Letáky jsou formátu max. 4 strany A4, objednatel je zašle pořadateli /i na více výstav/, který je dopraví na výstavu. Počet letáků a celkovou hmotnost odsouhlasí s manažerem akce. 2.500,- Kč c/ Každý návštěvník výstavy obdrží do ruky váš leták hmotnostně, velikostně či početně přesahující standard viz. varianta b/ - po konzultaci s manažerem akce, v případě více výstav s manažerem první akce. Individuální kalkulace 4/ VIZITKA NA POZVÁNCE NA VÝSTAVU - roznos do schránek - viz. zadní strana 2.500,- Kč/vizitka/výstava U výstavy Stavíme, Bydlíme Havířov 2.500,- Kč/vizitka/mutace Havířov a okolí 2.500,- Kč/vizitka/mutace Karviná a okolí Všechny uvedené ceny jsou bez DPH. Souhlasíme se všeobecnými organizačními a finančními podmínkami účasti. Nevyplněné údaje považujeme za neobjednané. V... dne......... razítko, jméno a podpis vystavovatele
OBJEDNÁVKA PREZENTACE BEZ FYZICKÉ ÚČASTI 4/ VIZITKA NA POZVÁNCE NA VÝSTAVU Možnost inzerce formou vizitky o rozměru 80x45 mm na pozvánce na výstavu STAVÍME, BYDLÍME, která bude distribuována do poštovních schránek domácností vždy v daném městě a okrese. Prostřednictvím vizitek v pozvánkách máte jedinečnou možnost oslovit a nabídnout své výrobky a služby mnoha desítkám tisíc obyvatel. Inzerci mohou využít jak vystavovatelé přihlášení na výstavu, tak i firmy, které se fyzicky nebudou účastnit, a přesto mají co nabídnout. š x v 80 x 45 mm HAVÍŘOV Městská sportovní hala, Astronautů 859 Pro výstavu Stavíme, Bydlíme Havířov budou pozvánky, vzhledem k velkému počtu domácností ve spádové oblasti, vydávány ve 2 mutacích s distribucí ve 2 spádových okruzích: 1. Havířov a okolí (Český Těšín, Chotěbuz, Petřvald, Stonava, Těrlicko ) distribuce 48.483 ks 2. Karviná a okolí (Bohumín, Orlová, Dětmarovice, Petrovice u Karviné, Rychvald ) distribuce 47.308 ks Cena za zveřejnění vizitky pro jednu mutaci je 2.500,- Kč + DPH, tzn. že cena za vizitku zveřejněnou v obou mutacích bude 5.000,- Kč + DPH. Havířov + okolí Karviná + okolí Náklad: 48.483 ks Náklad: 47.308 ks Uzávěrka: 20. 3. 2015 Uzávěrka: 20. 3. 2015 Distribuce: 9. - 10. 4. 2015 Distribuce: 9. - 10. 4. 2015 TÁBOR Hotel Palcát 9.května 2471 13. 14. 3. 2015 Náklad: 41.147 ks Uzávěrka: 16. 2. 2015 Distribuce: 5. - 6. 3. 2015 náklad min. 41.000 ks cena 2.500 Kč/vizitka + DPH ÚSTÍ NAD ORLICÍ Kulturní dům Smetanova 510 8. 9. 4. 2015 MLADÁ BOLESLAV Dukelská 1093 16. 17. 4. 2015 TRUTNOV Společenské centrum UFFO nám. Republiky 999 0,06 Kč za oslovení 1 domácnosti TECHNICKÉ PODMÍNKY: Loga a další grafické předlohy zasílejte e-mailem nebo na CD v PC formátech - Corel X7 (*.cdr) - texty převést na křivky; soubory EPS (*.eps) - texty převést na křivky; soubor PDF - s ořezovými značkami a texty převést na křivky; soubor TIFF (*.tif), JPG - min. 300 DPI. Loga scanujeme jen z kvalitních předloh, ne z předlohy zaslané faxem. Textové soubory zasílejte ve formátech *.rtf, *.doc. Při nedodržení těchto podmínek si vyhrazujeme právo na vlastní grafickou úpravu. * ilustrace Náklad: 43.176 ks Uzávěrka: 13. 3. 2015 Distribuce: 1. - 2. 4. 2015 KARLOVY VARY Hotel Thermal I.P. Pavlova 2001 15. 16. 5. 2015 Náklad: 41.680 ks Uzávěrka: 20. 4. 2015 Distribuce: 6. - 7. 5. 2015 Náklad: 41.230 ks Uzávěrka: 23. 3. 2015 Distribuce: 8. - 9. 4. 2015 RYCHNOV N. KNĚŽ. Jízdárna Zámecký park Náklad: 41.860 ks Uzávěrka: 17. 8. 2015 Distribuce: 3. - 4. 9. 2015 Náklad: 49.002 ks Uzávěrka: 3. 4. 2015 Distribuce: 27. - 28. 4. 2015 HAVLÍČKŮV BROD Kulturní dům Ostrov Na Ostrově 28 Náklad: 41.525 ks Uzávěrka: 31. 8. 2015 Distribuce: 17. - 18. 9. 2015 ORGANIZAČNÍ PODMÍNKY 1. Pořadatel Pořadatelem akce je výstavnická společnost Omnis Olomouc, a.s., Horní lán 10a, 779 00 Olomouc, IČ 25844822. 2. Přihláška Smluvní vztah vzniká potvrzením závazné přihlášky k účasti na výstavě. Přijetí přihlášky oznámí pořadatel vystavovateli doporučeným dopisem nebo faxem na číslo v přihlášce uvedené. Má-li vystavovatel zřízenou datovou schránku, může pořadatel doručovat do této datové schránky. Uvede-li vystavovatel e-mailovou adresu, může pořadatel zasílat korespondenci e-mailem (např. v příloze). Před výstavou pořadatel zašle vystavovateli fakturu a pokyny k instalaci expozice. Časové údaje uvedené pořadatelem jsou závazné. 3. Platební podmínky Na platbu za pronájem výstavní plochy a služby uvedené na přihlášce k účasti zašle pořadatel fakturu (včetně DPH), jejíž úhrada musí být provedena do data splatnosti, v krajním případě hotově v den zahájení výstavy. U služeb, jejichž výše není předem známa, provede pořadatel vyúčtování dodatečně. Bez úhrady faktury není možné se jako vystavovatel zúčastnit - prosíme o předložení dokladu o platbě u prezence. Při prodlení s úhradou faktury je pořadatel oprávněn účtovat úrok z prodlení 18% p.a. a smluvní pokutu 100,-Kč za každou upomínku. 4. Přidělení plochy Pořadatel má právo rozhodovat o umístění expozic ve výstavních prostorách a popř. z prostorových či technických důvodů objednanou výstavní plochu přemístit či zkrátit. Služby, které si vystavovatel zajišťuje sám nebo objedná u jiné firmy, je nutné koordinovat s přípravnými pracemi pořadatele. Ztvárnění a provoz expozice nesmí omezovat okolní expozice a nadměrně je obtěžovat hlukem, pachem či aktivitami personálu expozice mimo přidělenou plochu. V opačném případě má pořadatel právo expozici uzavřít a účast vystavovatele na výstavě bez náhrady zrušit. Přidělená plocha nesmí být vystavovatelem dále pronajímána jakékoliv třetí osobě. V průběhu výstavy provede pořadatel kontrolu skutečné rozlohy expozice. Zjištěný nadrozměr je vystavovatel povinen doobjednat a doplatit, nebo bez odkladu snížit rozsah expozice na objednanou rozlohu. Minimální objednaná plocha činí 2 m². 5. Ztráty a pojištění Pořadatel zajišťuje ostrahu objektu v době, kdy je výstava uzavřena. Pořadatel neodpovídá za ztrátu, zničení či poškození exponátů, zařízení stánku či jiného majetku vystavovatele, bez ohledu na to, zda se zničení či jiné poškození stalo před zahájením, během, či po skončení výstavy. Vystavovatelé mohou uzavřít pojistku a sjednat zvláštní ostrahu expozice. 6. Stornovací poplatky V případě neúčasti bude vystavovateli účtován stornovací poplatek. V době od potvrzení přihlášky do 31 dnů před zahájením výstavy činí výši registračního poplatku, v době od 30 dnů do 16 dnů před zahájením výstavy činí 50% z celkové ceny objednávky a v době od 15 dnů a kratší před zahájením výstavy včetně neúčasti (ohlášené, neohlášené, z důvodu nezaplacení faktury) na výstavě samotné 100% celkové ceny objednávky. Ohlášení neúčasti se oznamuje písemnou formou, rozhodným dnem je den doručení pořadateli. V případě vizitek na pozvánce nebo inzerce se termín zahájení výstavy nahrazuje termínem uzávěrka. Za neúčast se u vizitek a inzerce považuje i nedodání podkladů. U reklamních panelů a reklamních letáků se za neúčast považuje jejich nedodání na výstavu. 7. Závěrečná ustanovení Vystavovatel může uplatnit reklamaci nejpozději do skončení posledního dne výstavy, jinak jeho právo zaniká. V případě, že pořadatel nemůže v důsledku jím nezaviněných okolností ( vis maior -např. živelná pohroma, epidemie, úřední zákaz apod.) zahájit výstavu či zajistit smluvenou dobu trvání výstavy nebo zajistit výstavu na celé smluvené výstavní ploše, sdělí tuto skutečnost ihned vystavovateli, kterému tímto nepřísluší nárok na náhradu vzniklých škod. Pořadatel je oprávněn použít již vystavovatelem zaplacenou část plateb na úhradu vynaložených nákladů. Veškeré závazky pořadatele, které vyplývají z uzavřené smlouvy o účasti vystavovatele na výstavě, v tomto případě zanikají. Odesláním přihlášky pořadateli vystavovatel dává souhlas se zasíláním obchodních sdělení na adresy elektronické pošty. Tento souhlas lze písemně odvolat. Pro řešení případných sporů je místně příslušný Okresní soud v Olomouci.