Výzva k podání nabídky k zakázce, která v souladu s 31 zákona č. 134/2006 Sb., o zadávání veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon), není zadávána dle zákona. 1. Název veřejné zakázky Dodávka skartovacího stroje 2. Zadavatel Název Dopravní podnik města Pardubic a.s. Sídlo Zelené předměstí, Teplého 2141, 532 20 Pardubice Identifikační číslo 63217066 Zastoupený Ing. Tomášem Pelikánem, místopředsedou představenstva 3. Vymezení předmětu veřejné zakázky Druh veřejné zakázky: zakázka malého rozsahu na dodávky Předmětem plnění je dodávka skartovacího stroje za podmínek uvedených v této výzvě včetně jeho dopravy na místo určené zadavatelem. Součástí dodávky je též provedení zaškolení obsluhy. Podrobné vymezení předmětu a rozsahu plnění obsahuje technická specifikace, která je přílohou č. 1 této výzvy. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: 80 000,- Kč bez DPH. Tato hodnota zahrnuje jak předpokládanou hodnotu dodávky, dopravu a zaškolení obsluhy. 4. Požadavky na kvalifikaci Základní kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje, aby uchazeč měl základní způsobilost pro účast v zadávacím řízení dle 74 zákona o zadávání veřejných zakázek. Uchazeč prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení o základní způsobilosti, podepsaného uchazečem nebo osobou oprávněnou uchazeče zastupovat. Uchazeč může použít vzor, který je přílohou č. 3, této výzvy. Profesní kvalifikační předpoklady: Uchazeč splňuje profesní kvalifikační předpoklady, pokud je oprávněn k podnikání v oboru odpovídajícím předmětu veřejné zakázky. Uchazeč prokazuje profesní kvalifikační předpoklady doložením kopie oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky. Technické kvalifikační předpoklady: Uchazeč splňuje technické kvalifikační předpoklady, jestliže v posledních třech letech realizoval alespoň dvě zakázky obdobného rozsahu a předmětu plnění. Takovou zakázkou se rozumí dodávka alespoň jednoho obdobného zařízení ve vztahu k technické specifikaci této výzvy. 1
Uchazeč prokazuje splnění technických kvalifikačních předpokladů předložením seznamu referenčních realizovaných dodávek v posledních třech letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění a identifikací koncového odběratele. 5. Požadavky na zpracování nabídky Nabídka bude podána v českém jazyce v tištěné podobě. Všechny listy nabídky budou očíslovány vzestupnou číselnou řadou a budou vhodným způsobem chráněny proti manipulaci. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Uchazeč v rámci své nabídky použije následující pořadí Krycí list nabídky, pro sestavení krycího listu uchazeč závazně použije přílohu č. 2 Krycí list nabídky. Doklady prokazující kvalifikaci uchazeče v rozsahu kapitoly 4. této výzvy. Popis nabízeného skartovacího stroje, z kterého bude patrné splnění požadavků technické specifikace a který bude proveden s takovou podrobností, aby mohlo být provedeno hodnocení jeho parametrů. Návrh smlouvy, který bude svým obsahem odpovídat požadavkům zadavatele uvedeným v této výzvě a bude podepsán uchazečem nebo osobou oprávněnou uchazeče zastupovat. 6. Smluvní a obchodní podmínky a) Doba plnění: Předmět plnění bude zadavateli dodán do šesti týdnů od uzavření smlouvy. b) Místo plnění Centrální spisovna Dopravního podniku města Pardubic a.s. na adrese sídla zadavatele. c) Platební podmínky: Platba proběhne výhradně v CZK a rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně. Úhrada za předmět plnění proběhne na základě daňového dokladu, který bude vystaven po převzetí předmětu plnění se splatností 30 dnů. Zadavatel nebude poskytovat zálohové platby. d) Záruční podmínky Zadavatel požaduje záruční dobu na předmět plnění v minimální délce 24 měsíců. Zadavatel nepřipouští podmiňovat uchazečem nabídnutou délku záruční doby nestandardním omezením odpovědnosti za vady v záruční době. e) Další podmínky zadavatele: Uchazeč se zavazuje zadavateli poskytnout nebo zprostředkovat pozáruční servis dodaného skartovacího stroje. Uchazeč musí do návrhu smlouvy zahrnout veškeré obchodní a jiné podmínky stanovené zadavatelem v této výzvě, a uvedené uchazečem v jeho nabídce. Smlouva se bude řídit českým právem, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění a případné spory budou řešit české soudy. 2
Uchazeč uvede do krycího listu nabídky nabídkovou cenu. Tato nabídková cena bude nejvýše přípustná se započtením všech nákladů spojených s dodávkou předmětu plnění. Nabídková cena bude uvedena v Kč bez DPH a s DPH. 7. Požadavky na varianty nabídek Uchazeč je oprávněn předložit nejvýše dvě varianty nabídky lišící se parametry nabízeného skartovacího stroje a cenou. 8. Způsob hodnocení Předpokladem pro vlastní hodnocení je splnění podmínek a požadavků uvedených v této výzvě a její příloze. Za účelem hodnocení ekonomické výhodnosti zadavatel stanovuje následující dílčí hodnotící kritéria a jejich váhu: A. Nabídková cena váha 60% B. Parametry nabízeného skartovacího stroje váha 30% C. Délka záruční doby váha 10% Předmětem hodnocení v rámci dílčích hodnotících kritériích jsou následující údaje: Ad A. V rámci dílčího hodnotícího kritéria A. Nabídková cena bude hodnocena nabídková cena bez DPH uvedená uchazečem v krycím listu. Tato cena stanovená uchazečem musí zahrnovat veškeré náklady spojené s dodávkou a zprovozněním zařízení, jakož i se zaškolením obsluhy, včetně všech nákladů vyplývajících z požadavků zadavatele uvedených ve výzvě k podání nabídky a jejích přílohách. Ad B.) V rámci dílčího hodnotícího kritéria B. Parametry nabízeného skartovacího stroje bude zadavatel vycházet z popisu nabízeného zařízení uvedeného uchazečem v jeho nabídce. Při hodnocení tohoto dílčího hodnotícího kritéria bude zadavatel preferovat zařízení s vyšší kapacitou a rychlostí řezání, zařízení s větší odpadovou nádobou, nároky na údržbu a případně další parametry relevantní pro užitnou hodnotu zařízení. Ad C) V rámci dílčího hodnotícího kritéria C. Délka záruční doby bude hodnocena délka záruční doby. 9. Dodatečné informace Případné bližší informace týkající se této výzvy poskytne Bc. Petra Brunová referentka správy pohledávek a veřejných zakázek, tel.: 466 899 293, e-mail: petrab@dpmp.cz nebo Mgr. Martin Slezák, právník společnosti, tel 466 899 292, e- mail: martins@dpmp.cz. 10. Místo, způsob podání a označení nabídky Uchazeči podají nabídku v řádně uzavřené obálce a označena nápisem Nabídka skartovacího stroje a s výzvou Neotvírat. V levém horním rohu bude uvedena adresa uchazeče. 3
Nabídky mohou být podány: a) osobně do kanceláře právníka společnosti v pracovních dnech od 8:00 do 14:00 hodin, b) zaslány v písemné podobě s označeným výše uvedeným způsobem na níže uvedenou adresu. Povinná adresa zadavatele pro písemnou korespondenci je: Dopravní podnik města Pardubic a.s. Bc. Petra Brunová referentka správy pohledávek a veřejných zakázek Teplého 2141 532 20 Pardubice 11. Lhůta pro podání nabídek Lhůta pro podání nabídek: do 24. 5. 2017 do 12:00 hodin. 12. Jiné požadavky zadavatele na plnění zakázky a práva zadavatele Zadavatel nebude vracet uchazečům podané nabídky. Zadavatel nebude poskytovat náhradu nákladů, které uchazeč vynaloží na zpracování nabídky. Zadavatel si vyhrazuje právo požadovat před uzavřením smlouvy s vybraným uchazečem doložení kvalifikačních předpokladů i jinak než čestnými prohlášeními dle kapitoly 4. této výzvy. Zadavatel si vyhrazuje právo jednat o návrhu kupní smlouvy předložené uchazečem. Uchazeči budou svými nabídkami vázáni do 9. 6. 2017. Zadavatel si vyhrazuje právo nepřijmout žádnou z podaných nabídek. V Pardubicích dne: 9. 5. 2017 Příloha č. 1: Technická specifikace Příloha č. 2: Krycí list nabídky Příloha č. 3: Čestné prohlášení.. Ing. Tomáš Pelikán místopředseda představenstva 4
Příloha č. 1: Technická specifikace Technická specifikace pro skartovací stroj Nosič informací nebo dat Velikost odpadních částic ----------------------------------------------------------------------------- papír, film křížový řez šířka částic =< 4,0 mm z polyesteru s uložením délka částic =< 80,0 mm informace v originální velikosti, kov, diskety, kompaktní disky a obdobné nosiče; ----------------------------------------------------------------------------- umělá hmota, např. šířka částic =< 4,0 mm identifikační karty délka částic =< 80,0 mm ----------------------------------------------------------------------------- film plocha částic =< 1,0 mm2 z polyesteru s uložením informace ve zmenšené velikosti jako mikrofilm, čipové karty a obdobné nosiče ----------------------------------------------------------------------------- Výše uvedená specifikace odpovídá typu utajení 2 (důvěrné) a jedná se o minimální parametry, které zadavatel požaduje. Skartovací stroj bude minimálně splňovat níže uvedené technické parametry: Typ řezu: podélný a příčný řez útržky dle certifikace NBÚ Kapacita řezání listů A4 80g/m 2 : minimálně 34 listů Kapacita řezání listů A4 70g/m 2 : minimálně 45 listů Rychlost řezu v m/s: cca 0,1 Objem odpadové nádoby: minimálně 160 litrů Napájení: 230 V / 50 Hz Skartovací stroj bude splňovat níže uvedené provozní parametry: 1. Skartovací stroj bude mít funkci automatického spouštění řezu. 2. Skartovací stroj bude mít funkci zpětného chodu. 3. Skartovací stroj bude mít signalizaci plné odpadové nádoby. 4. Skartovací stroj bude umožňovat skartaci sešívacích sponek. 5. Skartovací stroj bude umožňovat skartaci čipových, kreditních karet, dále skartaci CD a DVD. 5
6. Skartovací stroj bude mít kolečkový pojezd. 6
Příloha č. 2: Krycí list nabídky Zadavatel: KRYCÍ LIST NABÍDKY k veřejné zakázce: dodávka skartovacího stroje Obchodní firma Sídlo/místo podnikání Dopravní podnik města Pardubic a.s. Zelené předměstí, Teplého 2141, 532 20 Pardubice IČ 63217066 Osoba oprávněná za zadavatele jednat: Kontaktní osoba: Ing. Tomáš Pelikán, místopředseda představenstva Bc. Petra Brunová Tel.: 466 899 293 e-mail: petrab@dpmp.cz, Uchazeč: Obchodní firma nebo jméno a příjmení: Sídlo/místo podnikání, popř. místo trvalého pobytu: IČ Osoba oprávněná jednat jménem či za uchazeče: Kontaktní osoba: Tel.: E-mail: [Kč bez DPH] [Kč s DPH] Nabídková cena za předmět plnění Osoba oprávněná jednat jménem či za uchazeče Podpis osoby oprávněné jménem či za uchazeče jednat: Jméno, příjmení: Funkce: Datum: 7
Příloha č. 3: Čestné prohlášení ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ Prohlašuji tímto, že uchazeč. v plném rozsahu splňuje základní kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem dle 74, odst. 1 až 3 zákona č. 134/2016 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění. V, dne.. Jméno a podpis oprávněné osoby 8