Zápis z valné hromady Mikroregionu Šternbersko dne 18. 12. 2018 v 13.30 hodin v Hlušovicích 1. Zahájení Přítomni viz prezenční listina. Ing. Rudolf Pečinka (předseda mikroregionu) přivítal všechny přítomné, konstatoval, že je přítomno 16 zástupců obcí. Poděkoval starostovi hostitelské obce za přípravu sálu pro valnou hromadu a dále vedl jednání. 2. Procedurální body a) Volba návrhové a volební komise Navrženi: D. Haasová, Ing. Procházková, I. Strnadová Hlasování o návrhové a volební komisi: Členy návrhové a volební komise byly zvoleny: D. Haasová, Ing. Procházková, I. Strnadová b) Volba ověřovatelů zápisu Navrženi: M. Marghold, Ing. Jirušová Hlasování o návrhu ověřovatelů zápisu: Ověřovateli byli zvoleni: M. Marghold, Ing. Jirušová c) Schválení programu jednání valné hromady Navržený program: 1) Zahájení. 2) Procedurální body (schválení programu jednání, volba návrhové komise, volba ověřovatelů zápisu). 3) Mimořádné příspěvky (PRO, pasporty, PRS) 4) Rozpočtové opatření č. 6/2018 5) Rozpočet na rok 2019 1
6) Střednědobý výhled rozpočtu na roky 2020-2021 7) Schválení přijetí úvěru 8) Různé, informace 9) Diskuze 10) Závěr Návrh na doplnění programu: Návrh na vložení bodu Členský příspěvek na rok 2019 Hlasování o vložení bodu programu jako bod č. 3: Bod byl vložen do programu valné hromady jako č. 3, další body budou posunuty o jedno číslo. Návrh na rozšíření bodu Mimořádné příspěvky o mimořádný příspěvek na činnost pověřence pro ochranu osobních údajů Hlasování o rozšíření bodu Mimořádné příspěvky Bod Mimořádné příspěvky byl rozšířen o mimořádný příspěvek na činnost pověřence pro ochranu osobních údajů. Hlasování o programu valné hromady: Program byl schválen takto: 1) Zahájení. 2) Procedurální body (volba návrhové komise, volba ověřovatelů zápisu, schválení programu jednání). 3) Členský příspěvek na rok 2019 4) Mimořádné příspěvky (PRO, pasporty, PRS, činnost pověřence pro ochranu osobních údajů) 5) Rozpočtové opatření č. 6/2018 6) Rozpočet na rok 2019 7) Střednědobý výhled rozpočtu na roky 2020-2021 8) Schválení přijetí úvěru 9) Různé, informace 10) Diskuze 11) Závěr 3. Členský příspěvek na rok 2019 Předseda mikroregionu přednesl návrh členského příspěvku na rok 2019 ve výši 19,- Kč/obyvatel. Zdůvodnil, proč rada mikroregionu navrhla zachování příspěvku na rok 2019 ve stejné výši jako v roce 2018. Členské příspěvky budou v budoucnu tvořit rezervu na spolufinancování dotovaných projektů. 2
Schválit členský příspěvek pro rok 2019 ve výši 19,- Kč/obyvatel se splatností do 28. 2. 2019. Valná hromada schvaluje členský příspěvek pro rok 2019 ve výši 19,- Kč/obyvatel se splatností do 28. 2. 2019. 4) Mimořádné příspěvky a) Obec Město Libavá a obec Hlušovice realizace Programu rozvoje obce v rámci realizace projektu Podpora strategického řízení obcí na území Šternberska. Schválit mimořádný příspěvek od obcí Město Libavá a Hlušovice ve výši 10.000,- Kč za realizaci Programu rozvoje obce v rámci realizace projektu Podpora strategického řízení obcí na území Šternberska. Termín splatnosti do 30. 4. 2019. pro: 16 proti: 0 zdrželo se: 0 Valná hromada schvaluje mimořádný příspěvek od obcí Město Libavá a Hlušovice ve výši 10.000,- Kč za realizaci Programu rozvoje obce v rámci realizace projektu Podpora strategického řízení obcí na území Šternberska. Termín splatnosti do 30. 4. 2019. b) Mimořádné příspěvky realizace pasportů komunikací, zeleně a veřejného osvětlení pro obce v rámci projektu Podpora strategického řízení obcí na území Šternberska. Schválit příspěvek od obcí, pro které jsou zpracovávány pasporty komunikací, zeleně a veřejného osvětlení pro obce v rámci projektu Podpora strategického řízení obcí na území Šternberska ve výši 5.000,- Kč za 1 vypracovaný pasport. Pro obec Mutkov ve výši 3.000,- Kč. Splatnost na základě výzvy zpravidla do 30 dnů od vypracování dokumentace. pro: 16 proti: 0 zdrželo se: 0 Valná hromada schvaluje příspěvek od obcí, pro které jsou zpracovávány pasporty komunikací, zeleně a veřejného osvětlení pro obce v rámci projektu Podpora strategického řízení obcí na území Šternberska, ve výši 5.000,- Kč za 1 vypracovaný pasport. Pro obec Mutkov ve výši 3.000,- Kč. Splatnost na základě výzvy zpravidla do 30 dnů od vypracování dokumentace. c) Mimořádný příspěvek za vypracování Programů rozvoje sportu v obcích. Schválit mimořádný příspěvek za vypracování Programů rozvoje sportu v obcích ve výši 5.000,- Kč větší obec (nad 2000 obyvatel), 4. 000,- Kč střední obec (501 až 2000 obyvatel) a 3.000,- Kč malá obec (do 500 obyvatel včetně). Termín splatnosti do 30 dnů od vypracování dokumentu. 3
pro: 16 proti: 0 zdrželo se: 0 Valná hromada schvaluje mimořádný příspěvek za vypracování Programů rozvoje sportu v obcích ve výši 5.000,- Kč větší obec (nad 2000 obyvatel), 4. 000,- Kč střední obec (501 až 2000 obyvatel) a 3.000,- Kč malá obec (do 500 obyvatel včetně). Termín splatnosti do 30 dnů od vypracování dokumentu. d) Mimořádné příspěvky za činnost pověřenců Tajemník mikroregionu představil návrh mimořádných příspěvků za činnost pověřenců pro ochranu osobních údajů v roce 2019. Výše příspěvků zůstane zachována jako v roce 2018. Schválit mimořádné příspěvky za činnost pověřenců pro ochranu osobních údajů v roce 2019. Obec - zákl. agendy 2.000,- Kč/obec/měsíc Obec - zákl. agendy + matrika 2.500,- Kč/obec/měsíc Obec - zákl. agendy + matrika + st. úřad 3.000,-Kč/obec/měsíc MŠ 1.000,- Kč/měsíc MŠ + ZŠ I. st. 1.500,- Kč/měsíc MŠ + ZŠ II. st. 2.000,- Kč/měsíc Splatnost příspěvku do 30. 6. 2019. Valná hromada schvaluje mimořádné příspěvky za činnost pověřenců pro ochranu osobních údajů v roce 2019: Obec - zákl. agendy 2.000,- Kč/obec/měsíc Obec - zákl. agendy + matrika 2.500,- Kč/obec/měsíc Obec - zákl. agendy + matrika + st. úřad 3.000,-Kč/obec/měsíc MŠ 1.000,- Kč/měsíc MŠ + ZŠ I. st. 1.500,- Kč/měsíc MŠ + ZŠ II. st. 2.000,- Kč/měsíc Splatnost příspěvku do 30. 6. 2019. 5) Rozpočtové opatření č. 6/2018. Tajemník mikroregionu představil návrh rozpočtového opatření č. 6/2018. Hlasování o rozpočtovém opatření č. 6/2018: Valná hromada schvaluje rozpočtové opatření č. 6/2018 viz příloha č. 1. 6. Rozpočet Mikroregionu Šternbersko na rok 2019. Tajemník mikroregionu představil návrh rozpočtu mikroregionu na rok 2019. 4
Schválit rozpočet Mikroregionu Šternbersko na rok 2019 dle předloženého návrhu a pověřit radu mikroregionu ke schválení rozpisu rozpočtu. Valná hromada schvaluje rozpočet Mikroregionu Šternbersko na rok 2019 viz příloha č. 2 a pověřuje radu mikroregionu ke schválení rozpisu rozpočtu. 7. Střednědobý výhled rozpočtu Mikroregionu Šternbersko na roky 2020 a 2021 Tajemník mikroregionu představil návrh střednědobého výhledu rozpočtu. Schválit střednědobý výhled rozpočtu Mikroregionu Šternbersko na roky 2020 a 2021 dle předloženého návrhu. Valná hromada schvaluje střednědobý výhled rozpočtu Mikroregionu Šternbersko na roky 2020 a 2021 viz příloha č. 3. 8. Úvěr na předfinancování projektu Mezisektorová spolupráce v pohraničí - Spolky a obce se učí navzájem Tajemník mikroregionu seznámil s nabídkou České spořitelny a.s. na revolvingový úvěr do výše 700.000,- Kč. Schválit přijetí revolvingového úvěru ve výši 700.000,- Kč od České spořitelny na financování projektu Mezisektorová spolupráce v pohraničí - Spolky a obce se učí navzájem a pověřit radu mikroregionu ke schválení uzavření smlouvy na poskytnutí tohoto úvěru. Valná hromada schvaluje přijetí revolvingového úvěru ve výši 700.000,- Kč od České spořitelny na financování projektu Mezisektorová spolupráce v pohraničí - Spolky a obce se učí navzájem a pověřit radu mikroregionu ke schválení uzavření smlouvy na poskytnutí tohoto úvěru. 9. Různé, informace Specialista na rozvoj mikroregionu Mgr. Roubínek představil možná témata na projekt do Programu obnovy a rozvoje venkova pro rok 2019. Dále seznámil přítomné s realizovanými a připravovanými projekty mikroregionu. D. Berka manažer CSS seznámil přítomné s činností Centra společných služeb. 5
Ing. Jiří Petřek specialista mikroregionu na veřejné zakázky seznámil přítomné s novinkami spojenými s elektronizací veřejných zakázek a nabídl obcím pomoc ze strany CSS s přípravou veřejných zakázek. 10. Diskuze G. Repaň starosta obce Horní Loděnice se dotázal, za jakých podmínek a za jakou dobu je schopen mikroregion zpracovat Program rozvoje sportu v obci. Specialista na rozvoj mikroregionu Mgr. Roubínek starostovi vysvětlil potřebnost dokumentu a nabídl jeho vypracování v průběhu roku 2019. Ing. Orság starosta města Šternberk poděkoval mikroregionu za spolupráci s městem Šternberk. J. Malý starosta obce Hlušovice upozornil přítomné na schválené dotace Olomouckého kraje pro rok 2019 a zejména na dva nové tituly na opravu kulturních domů a na spolufinancování provozu ztrátových obchodů na malých obcích. 11. Závěr Předseda mikroregionu poděkoval přítomným zástupcům obcí za účast, popřál klidné vánoční svátky, mnoho zdraví a štěstí v novém roce a následně valnou hromadu ukončil. ------------------------------ --------------------------------- --------------------------- ověřovatel předseda ověřovatel 6