ZÁPIS z veřejného 72. zasedání (4/2009) DSO Mikroregionu Český ráj konaného dne 27. 8.2009 v Obci Vyskeř, v zasedací místnosti OÚ Přítomni: viz. presenční listina Zapisovatelem byla jmenována paní Lásková Soldátová, ověřovateli zápisu byli jmenováni pan Josef Rejman a pan Oldřich Loutchan Program: 1/ Plnění úkolů z minulých zasedání MR Český ráj 2/ Turistické autobusy v roce 2009 (průběžné výsledky projektu) 3/ Realizace POV (podpory udělené z Královéhradeckého a Libereckého kraje) 4/ Administrace dotace z PRV na projekt: Obnova místních komunikací v Mikroregionu Český ráj II.ETAPA -výběrová řízení na dílčí plnění 5/ POV 2010 návrh témat 6/ Příprava rozpočtu na rok 2010 7/ Příprava žádosti mikroregionu z PRV v 10/2009 8/ Schválení rozpočtového opatření č. 4/2009 9/ Došlá pošta 10/ Diskuse 11/ Usnesení 12/ Závěr Program jednání byl schválen 9 hlasy. 1/ Plnění úkolů z minulých zasedání MR Český ráj a) Paní Špačková do konce 03/2009 zajistí zrušení účtu vedeného u KB, poradce následně provede vyhodnocení finančního zůstatku. - účet byl zrušen k 31.5.2009 a vyúčtování je následující. K převodu byla částka 57 207,39 Kč, z toho byly odečteny náklady hrazené z jiného účtu 1 100,- Kč úhrada uveřejnění na Centrální adrese, 4 760,- Kč úhrada nákladů za zpracovaný rozpočet, celkově k vrácení 51 347,- Kč. Rozůčtování bylo provedeno podle % podílu čerpání úvěru: Vyskeř 26 116,- Kč 50,86% Kacanovy 4 980,- Kč 9,70% Mladějov 20 251,- Kč 39,44% Peníze nebudou vráceny na účty obcí částka Mladějovu bude použita na finacování POV HK 2009,za Kacanovy a Vyskeř se použije částka na financování PRV v roce 2009. b) Poradce zpracuje dopis na Krajskou správu silnic Královéhradeckého kraje se žádostí o sjednání nápravy se stavem místních komunikací a se stanovením termínu, kdy se počítá s obnovou silnic. - nesplněn dopis, ústní formou,že na opravy nejsou peníze c) Vyvěšený rozpočet na rok 2009 nepředložily obce: Olešnice, Branžež d) Vyvěšený závěrečný účet dodaly obce: Mladějov, Ktová, Kacanovy, Karlovice, Sobotka, Hrubá Skála, Vyskeř, Libošovice, Troskovice, Olešnice, Dobšín. 1 / 6
Zástupci obcí předloží dle 39, odst. 6 zákona č. 250/2000 Sb. závěrečný účet MR Český ráj za rok 2008 zastupitelstvům svých obcí. Ze zápisu ZO by mělo být zřejmé, že ho zastupitelé vzali na vědomí. Obce, které nepřinesly vyvěšený závěrečný účet k archivaci, ho dodají na příští zasedání MR. e) Poradce předloží na Pozemkový fond ČR žádost o uzavření nájemní smlouvy ČR na komunikaci na p.č.1957/2 v k.ú. Vyskeř o rozloze 1036 m2 za 0,50 Kč/m2 a rok na dobu neurčitou do doby, než bude zpevněná část této komunikace převedena na Obec Vyskeř včetně kopie zápisu z dnešního zasedání, zřizovací listinu MR, doklad o jmenování stat. zástupce a doklad o přidělení IČ. - splněno f) Poradce zajistí vystavení dobropisu na vystavenou fakturu od pan Bárty za opravu traktoru. - splněno 2/ Turistické autobusy v roce 2009 (průběžné výsledky projektu) Provoz turistických autobusů bude ukončen 13.9.2009. Bude uzavřen dodatek č.1 s Královéhradeckým krajem na zvýšení podpory za km na 29,64 Kč. Členské obci proti obsahu dodatku nemají výhrady a je možné je uzavřít. Dne 27.8.2009 proběhla kontrola TA pracovníkem Královéhradeckého kraje panem Muchou, nebyly zjištěny nedostatky. Smlouva chybí s Obcemi Rakousy a Malá Skála úhrada byla provedena. Doposud neuhradila náklady Obec Hrubá Skála. Výjezdní zasedání na ukončení produktu TA se bude konat dne 13.11.2009 v Hnanicích u Znojma ve vinném sklepě pana Kořínka, www. vinarstvikorinek.cz Cena za sklep cca 400,- Kč, ubytování do 450,- Kč za osobu (pokoje se sociálním zařízením) bude upřesněno. ÚKOLY: Obce do 25.9.2009 nahlásí počty osob účastnících se výjezdního zasedání. Poradce zajistí pozvání zástupců HK kraje a dopravců. 3/ Realizace POV (podpory udělené z Královéhradeckého a Libereckého kraje) Název akce: Mikroregionem Český ráj bezpečněji (HK) Obdržená dotace: 173 000,- Kč rozdělení: Osek celkové náklady 11 603,- Kč - Dotace 6 691,- Kč neinvestice (60%) Mladějov celkové náklady 303 625,- Kč 126 039,- Kč investice Libošovice celkové náklady 62 594,- Kč 40 000,- Kč investice Na obnovu veřejného osvětlení v Libošovicích a v Mladějově byla na základě výběrového řízení uzavřena smlouva o dílo s firmou Miloš Bláha, Markvartice v celkové výši 366 219,- Kč. 2 / 6
Na vlastní zdroje bude obcím vystavena faktura. Mladějovu se sníží fakturace za přebytek z vyúčtování PRV 2008. Na akci již proběhla kontrola pověřenými pracovníky HK kraje. Název akce: Bezpečně Českým rájem k veřejným informacím (LBC) Požadovaná dotace: 395 000,- Kč Obdržená dotace: 395 000,- Kč Vlastní zdroje: 170 691,- Kč Ukončeno výběrové řízení na osazení dopravních značek, celkové náklady 252 973,- Kč Karlovice samostatně DZ 12 460,- Kč, Kacanovy měřič rychlosti 84 966,- Kč, Zbývá zadat úřední desky, plakátovací plochu a směrovky. ÚKOLY: Obce okamžitě nahlásí poradci své požadavky k uzavření objednávek (název dodavatele, velikost a počet úředních desek včetně použitého materiálu), max. termín plnění do 11/2009. Poradenské služby: Celkové náklady: 291 500,- Kč Udělená dotace z Královéhradeckého kraje - 81 700,- Kč Udělená dotace z Města Turnova 15 000,- Kč Vlastní zdroje: 194 800,- Kč (11 obcí 17 709,- Kč) ÚKOLY: Účetní vyfakturuje na krytí nákladů členským obcím 1 000,- Kč. 4/ Administrace dotace z PRV na projekt: Obnova místních komunikací v Mikroregionu Český ráj II.ETAPA -výběrová řízení na dílčí plnění Smlouvy o výpůjčkách se postupně uzavírají. Uzavřené smlouvy: Na základě vypsaného výběrové řízení dle zák. č. 137/2006 Sb, ve znění pozdějších předpisů na obnovu komunikací, výstavbu chodníku a zpevněných ploch na návsi ve Vyskři byla vybrána nabídka firmy Silnice Jičín, a.s. Obce obdržely přesný přehled jednotlivých plnění po obcích. Dále byly získány 3 nabídky na motorovou pilu pro Vyskeř, vybrána byla nabídky firmy Petr Hudec, Sobotka za celkovou cenu 14 570,- Kč. Vypsána a ukončena byla veřejná zakázka malého rozsahu na opravu chodníku v Olešnici, opravu zvonice a opravu štěrkové cesty + venkovního schodiště. Nejvýhodnější nabídku podala firma Jiří Pavlíček, Květinová 1540, 511 01 Turnov za celkovou cenu 118 803,- Kč. Poradce zpracuje návrh smlouvy o dílo a po odsouhlasení oběma smluvními stranami bude uzavřena smlouva. vypisované veřejné zakázky Veřejné osvětlení Vyskeř, zeleň pro obce Olešnice, Vyskeř a Troskovice a technika pro Troskovice. Výběrová řízení budou realizována formou získávání 3 nabídek. Hodnotící komise bude vždy u těchto zadání složena ze statutárního zástupce svazku, poradce a starost(k) y obce, kterého území se plnění týká. 3 / 6
Náklady na administraci projektu: 5 000,- Kč účetnictví 15 000,- výběrové řízení MK 5 000,- Kč výběrová řízení na ostatní plnění 3 000,- Kč zajištění dodavatelského úvěru nebo úvěru od ČSOB 30 000,- administrace 2 000,- doprava CELKEM: 60 tis. Kč, rozúčtováno bude obcím, které se účastní projektu ÚKOLY: Obce nahlásí do 18.9.2009 poradci, jaký finanční podíl prostředků do projektu vloží. U některých obcí je již uvedena konečná částka plnění, na ostatní zdroje bude žádán úvěr. Olešnice prověří úhradu 20 000,- Kč na zpracování projektové dokumentace. Obce jsou povinny vést průběžnou fotodokumentaci, kterou po ukončení prací předají na CD poradci. 5/ POV 2010 návrh témat POV HK kraj Libošovice výměna lamp nebo obnova tras používaných turisty Mladějov ještě nahlásí své požadavky POV LBC kraj téma : Úprava veřejných prostranství a výsadba zeleně po větrných bouřích Projektu se zúčastní Karlovice a Hrubá Skála ÚKOLY: Poradci je nutné nahlásit: P.p.č....v k.ú... (musí být majetkem obcí) Co bude předmětem plnění v měrných jednotkách (např. umístění 3 ks betonových laviček) 6/ Příprava rozpočtu na rok 2010 Podle platné Smlouvy o vytvoření dobrovolného svazku obcí a jejich dodatků musí být návrh rozpočtu MR Český ráj vyvěšen po dobu 30 dnů na úředních deskách členských obcí. Návrh vkladů členských obcí: Sobotka 27 000,- Hrubá Skála 27 000,- Karlovice 27 000,- Mladějov 27 000,- Libošovice 24 000,- Vyskeř 24 000,- Kacanovy 21 000,- Ktová 21 000,- Osek 21 000,- Olešnice 21 000,- Troskovice 21 000,- Vklady obcí zvýšené o 1 000,- Kč. 4 / 6
Rozbor nákladů: 4 000,-, 6 000,-, 8 000,- Kč vklady obcí na provoz dle ustáleného klíče cena se zpracovává webové stránky (14 obcí) 16 000,- Kč poradce na jednu obec 20 000,- Kč náklad na účetnictví svazku Dále byl předložen rozpočtový výhled na roky 2011 2013, členské obce k němu nemají výhrady. ÚKOLY: Poradce zpracuje návrh vyrovnaného rozpočtu na rok 2010 v příjmech i ve výdajích na částku 263 000,- Kč a zašle ho elektronicky členských obcím. Členské obce zajistí vyvěšení Návrhu rozpočtu MR Český ráj na rok 2010 na úředních deskách obcí po dobu 30 dnů. Na další zasedání ho přinesou k archivaci. 7/ Příprava žádosti mikroregionu z PRV v 10/2009 Bude se podávat nová žádost o podporu z III.2.1.1. MK + ostatní a III.2.1.2. objekty (Kacanovy pergola ke kulturnímu domu, Olešnice podlaha v sále, popř. Mladějov sál KD) Termín od 6.10.2009 26.10.2009 Obce, které mají zájem o dotaci, musí předložit či zaslat rozpracované projektové dokumentace do 18.9.2009 poradci. Žádost musí být podána co nejrychleji, aby byla kladně vyřízena. 8/ Schválení rozpočtového opatření č. 4/2009 Členské obce se seznámily s obsahem rozpočtového opatření, který reaguje v příjmech i ve výdajích na přijatou dotaci na cyklobusy, na vlastní zdroje a úvěr na akci financovanou z PRV, na dotaci z LBC kraje dopravní značení včetně vlastních zdrojů.. Nikdo z přítomných k němu nemá výhrady. Rozpočtové opatření č. 4/2009 je přílohou zápisu. 9/ Došlá pošta žádná 10/ Diskuse Poradce- dotace z Města Turnova Město Turnov udělilo MR dotaci ve výši 15 000,- Kč na poradenskou činnost, kterou v letošním roce nehradí Liberecký kraj. 9/ Usnesení účast 9 členských obcí Shromáždění starostů schvaluje: a) uzavření smlouvy o dílo s firmou Silnice Jičín a.s. na celkovou částku 20 085 067,- Kč za obnovu MK a veř. prostranství v MR (9 hlasů ano) b) uzavření smlouvy o dílo s firmou Petr Hudec, Sobotka na celkovou cenu 14 570,- Kč na nákup motorové pily (9 hlasů ano) 5 / 6
c) uzavření smlouvy o dílo s firmou Jiří Pavlíček, Květinová 1540, 511 01 Turnov na celkovou cenu 118 803,- Kč za plnění v rozsahu bodu 4 zápisu (9 hlasů ano) d) rozpočtové opatření č. 4/2009 ( 9 hlasů ano) Shromáždění starostů bere na vědomí: - realizaci produktu: Turistické autobusy v roce 2009 - návrh rozpočtu MR narok 2010 - návrh rozpočtového výhledu na roky 2011-2013 Shromáždění starostů neschvaluje: - žádný bod zasedání 10/ Závěr 71. zasedání MR Český ráj bylo ukončeno v 19,10 hodin. Další zasedání MR Český ráj se uskuteční dne 13.11.2009 od 18,00 hod. v Obci Hnanice u Znojma........ Josef Rejman Oldřich Loutchan Vlasta Špačková ověřovatel ověřovatel předsedkyně Zapsala: Jarmila Lásková Soldátová mobil: +420605 775053 tel. č. 493 535043, e-mail: j.soldatova@worldonline.cz Vyvěšeno: 5.9.2009 6 / 6