O K R E S N Í H O S P O D Á Ř S K Á K O M O R A Jednací řád Okresní hospodářské komory Děčín typ základní dokument kód ZD_02 platnost od 30.4.2002 verze 01 název Jednací řád OHK Děčín počet stran 4 výtisk 01 uloženo spisovna úřadu zdroj OHK Děčín počet příloh 0 přístup veřejný schválilo Shromáždění delegátů OHK Děčín datum 30.4.2002 Ing. Jiří Aster, předseda OHK podpis
OHK DĚČÍN ZD_02 J E D N A C Í Ř Á D J E D N A C Í Ř Á D OHK D Ě Č Í N A) S P O L E Č N Á U S T A N O V E N Í 1 Základní ustanovení 1) Jednací řád okresní komory upravuje hlavní zásady jednání okresní komory, způsob přijímání stanovisek a doporučení orgánů okresní komory, vnitřní poměry orgánů okresní komory, jakož i vzájemné vztahy okresní komory k hospodářské komoře, společenstvům a k jiným subjektům. 2) Orgány okresní komory jsou oprávněny jednat a rozhodovat pouze o záležitostech, které podle zákona, statutu a tohoto jednacího řádu náleží do jejich působnosti. 3) Zvolení členové, kteří přijali funkci v některém voleném orgánu okresní komory jsou povinni vykonávat ji svědomitě, řádně plnit svěřené úkoly a dodržovat obecně závazné právní předpisy, statut, jednací řád a popřípadě i další vnitřní normy okresní komory, budou-li vytvořeny. 4) Pokud členové orgánů okresní komory způsobí porušením právní povinnosti okresní komoře škodu, odpovídají za ní v rozsahu stanoveném obecně závaznými právními předpisy. 5) Pokud člen voleného orgánu neplní řádně povinnosti plynoucí z jeho funkce, může jej, před uplynutím funkčního období, odvolat orgán okresní komory, který ho zvolil. 6) Člen orgánu okresní komory může z funkce odstoupit. Je však povinen písemně oznámit své rozhodnutí orgánu okresní komory, jehož je členem. Příslušný orgán je povinen projednat jeho odstoupení na svém nejbližším zasedání, nejpozději však do tří měsíců. Lhůta počíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po doručení písemného oznámení. Výkon funkce končí dnem následujícím po projednání písemného odstoupení příslušným orgánem, nejpozději však posledního dne výše uvedené tříměsíční lhůty. Po marném uplynutí této lhůty je odstoupení bráno za projednané. 7) Dnem účinnosti odvolání člena voleného orgánu okresní komory nebo jeho odstoupení z funkce, může na jeho místo nastoupit zastupující člen orgánu okresní komory podle 1 bod 8) tohoto jednacího řádu. Totéž platí i v případě úmrtí člena okresní komory. 8) Příslušný volený orgán může kooptovat zastupující členy do 20 % celkového počtu svých členů. Zastupující člen orgánu okresní komory má práva a povinnosti řádného člena tohoto orgánu a musí být potvrzen jako řádný člen nebo odvolán nejbližším zasedáním toho orgánu, který má právo volit a odvolávat členy příslušného voleného orgánu. 9) Členství ve volených orgánech okresní komory zaniká i ukončením členství příslušné právnické či fyzické osoby v okresní komoře. 10) Funkce člena představenstva a člena dozorčí rady jsou neslučitelné. 2 Průběh jednání 1) Jednání orgánů okresní komory probíhá na zasedáních. 2) Zasedání připravuje svolavatel, který zajišťuje v součinnosti s úřadem okresní komory přípravu písemných pozvánek a písemných podkladů, podle kterých orgán zpravidla jedná a rozhoduje. 3) Právo předkládat návrhy na jednání v orgánech okresní komory mají vedle svolavatele členové příslušného orgánu okresní komory a členové okresní komory. Pokud jde o jednání shromáždění delegátů a představenstva okresní komory, má toto právo i dozorčí rada okresní komory. 4) Orgán okresní komory jedná podle schváleného programu, jehož návrh připravuje a předkládá svolavatel. Každý člen orgánu okresní komory může navrhnout změnu či doplnění programu. Program se schvaluje veřejným hlasováním. 5) Svolavatel je povinen zajistit pořízení vhodné formy záznamu o průběhu zasedání, včetně písemných podkladů, pro potřebu vyhotovení zápisu. Pokud jednací řád orgánu ukládá ověření zápisu, schválí orgán na svém zasedání nejprve ověřovatele zápisu. Orgán okresní komory schválí navrženého skrutátora a zapisovatele zápisu. 6) Ke každému bodu jednání se vede rozprava (diskuse). Orgán může rozhodnout o sloučení rozpravy k více bodům. Rozprava se vede k projednávané věci, jinak může předsedající po upozornění řečníkovi odejmout slovo. 7) Rozpravu řídí předsedající, který ji ukončí, nejsou-li další věcné návrhy nebo připomínky. Je-li třeba na základě rozpravy změnit návrh usnesení, shrne předsedající výsledek rozpravy, formuluje nový návrh a dá o něm hlasovat. Pla tn ost od: 30.4.2002 Str an a 1 (celk em 4 )
ZD_02 J E D N A C Í Ř Á D OHK DĚČÍN 8) V rozpravě vystupují řečníci v pořadí, ve kterém se přihlásili. Pokud není některý z přihlášených přítomen, ztrácí pořadí. Členové orgánu mají v průběhu diskuse právo na faktickou nebo technickou poznámku, o jejichž zařazení rozhoduje předsedající. 9) Orgán může usnesením stanovit podrobnější pravidla pro rozpravu, například stanovit maximální délku příspěvků nebo faktické poznámky, postup a formu předkládání pozměňovacích a doplňujících návrhů. 10) Na jednání orgánů okresní komory mohou být přizváni hosté nebo zástupci jiných orgánů po předchozím souhlasu většiny členů orgánu. 11) Jednotlivé záležitosti předložené k projednání uvádí a odůvodňuje předsedající, stejně tak může návrhy na projednání uvést a odůvodnit kterýkoli člen orgánu nebo přizvaný odborník. 3 Rozhodování, hlasování, zápis 1) Orgány okresní komory rozhodují usnesením. 2) Orgány okresní komory se usnášejí hlasováním. K platnému usnesení je třeba souhlasu nadpoloviční většiny přítomných členů orgánů, není-li jiným základním dokumentem stanoveno jinak. Nerozhodne-li orgán okresní komory jinak nebo není-li odlišně hlasování stanoveno v zákoně či ve volebním řádu okresní komory, hlasuje se veřejně. Tajná je pouze volba předsedy okresní komory. 3) Člen orgánu okresní komory, který nesouhlasí s přijatým usnesením, má právo žádat, aby jeho stanovisko bylo uvedeno v zápisu z jednání. 4) Člen orgánu musí hlasovat osobně, zastupování není při hlasování přípustné. Výjimkou je zastoupení člena při jednání shromáždění delegátů okresní komory zmocněncem na základě písemné úředně ověřené plné moci. 5) Při hlasování se nejdříve hlasuje o pozměňovacích návrzích zpravidla v pořadí, v jakém byly podány. 6) Při veřejném hlasování se hlasuje zpravidla zdvižením ruky, pozvánky nebo hlasovacího lístku. Pro případ tajného hlasování je nutno průběh hlasování řádně organizačně zajistit, především určením osoby nebo osob odpovědných za řádný průběh hlasování, popř. ustavením zvláštní komise (dále jen komise), přípravou hlasovacích lístků a hlasovací urny. Za organizační zajištění tajného hlasování odpovídá předsedající. 7) Pokud není volebním řádem nebo tímto jednacím řádem stanoven pro konkrétní případ jiný postup, platí že v případě tajného hlasování se hlasuje prostřednictvím hlasovacích lístků, na kterých každý člen orgánu vyznačí stanoveným způsobem svůj hlas. Hlasovací lístky se vkládají do volební schránky. 8) Po ukončení hlasování předsedající vyhlásí výsledky tak, že oznámí počty hlasů odevzdaných pro, proti a počet přítomných, kteří se zdrželi hlasování, přičemž pro přijetí se započítávají pouze hlasy pro. 9) Hlasování v orgánech je možné opakovat z jakéhokoliv důvodu, pokud o tom rozhodne třípětinová většina přítomných členů usnášeníschopného orgánu. 10) Podmínkou platnosti každého hlasování je schopnost orgánu se v jeho průběhu usnášet. 11) Usnesení se vyhotovuje písemně a to buď jako samostatný dokument, nebo je součástí zápisu. 12) O každém jednání řádně svolaného orgánu se vyhotovuje zápis do pěti pracovních dnů od jeho konání. Zápis vyhotovuje zvolený zapisovatel a ověřuje jej zvolený ověřovatel zápisu. 13) V zápisu se uvádí datum a místo konání, kdo řídil jednání orgánu, počet přítomných, nepřítomných omluvených a nepřítomných neomluvených členů orgánu okresní komory, program jednání, připomínky a návrhy diskutujících, přijatá usnesení a výsledky hlasování ke každému bodu jednání ve formátu pro - proti - zdržel se. 14) V případech, kdy to stanoví jednací řád nebo usnesení příslušného orgánu, musí být zápis ověřen, a to dvěma ověřovateli, které určí orgán při svém jednání. Jakmile ověřovatel obdrží zápis od zapisovatele, je povinen neprodleně, nejpozději do 5 pracovních dnů, zápis ověřit a podepsaný, pokud s ním souhlasí, vrátit zapisovateli. Jestliže se zápisem nesouhlasí, musí obratem sdělit zapisovateli připomínky, lze-li výhradu ověřovatele odstranit opravou zápisu. 15) Ověřený zápis schvaluje předsedající zpravidla svým podpisem; při rozesílání zápisu prostřednictvím e- mailu bude v zápisu uvedeno výslovně, zda byl schválen. Pokud nedošlo ke stanovenému ověření zápisu, bude tato skutečnost v zápisu uvedena. Neověřený zápis a zápis neschválený předsedajícím z jakéhokoliv důvodu, schvaluje příští zasedání orgánu. I takový zápis rozešle zapisovatel členům orgánu bez zbytečného odkladu. 16) Zápis se rozesílá každému členovi orgánu do deseti pracovních dnů obvyklým způsobem, zpravidla elektronickou poštou, s výjimkou shromáždění delegátů okresní komory. Všechny originály schválených zápisů zápisy z jednání orgánů okresní komory jsou uloženy na úřadu okresní komory společně s příslušnými podklady, přílohami a usneseními. Každý člen okresní komory má možnost do zápisů nahlédnout. Str an a 2 (celk em 4 ) Pla tn ost od: 30.4.2002
OHK DĚČÍN ZD_02 J E D N A C Í Ř Á D B) S P E C I F I C K Á U S T A N O V E N Í 1 Shromáždění delegátů okresní komory 1) Shromáždění delegátů okresní komory jako nejvyšší orgán okresní komory je svoláváno dle 6 A bod 3) statutu okresní komory. 2) Písemná pozvánka musí obsahovat: a) název a sídlo okresní komory, b) místo, datum a hodinu konání shromáždění delegátů, c) označení, zda se svolává řádné, mimořádné nebo náhradní shromáždění delegátů, d) program jednání shromáždění delegátů, 3) Shromáždění delegátů jedná podle programu uvedeného na písemné pozvánce po jeho schválení. Program jednání připravuje představenstvo okresní komory. 4) Součástí programu jednání shromáždění delegátů musí být vždy zpráva o činnosti představenstva a dozorčí rady okresní komory za uplynulé období. 5) Jednání shromáždění delegátů řídí předseda okresní komory, případně na základě rozhodnutí představenstva určený místopředseda nebo člen představenstva okresní komory. 6) Shromáždění delegátů se při svém jednání řídí 2 a 3 jednacího řádu okresní komory. 7) Shromáždění delegátů na svém jednání volí pracovní komise mandátovou, návrhovou. V případě voleb do orgánů okresní komory i komisi volební. Jednotlivé pracovní komise mají nejméně tři a nejvýše pět členů. 8) Shromáždění delegátů se může platně usnášet, je-li přítomna nadpoloviční většina všech delegátů. K platnosti usnesení je potřeba souhlasu nadpoloviční většiny přítomných delegátů. K přijetí statutu, jednacího řádu, příspěvkového řádu a rozpočtu okresní komory nebo jejich změn je potřeba souhlasu třípětinové většiny přítomných členů okresní komory. 9) Není-li shromáždění delegátů schopno se usnášet, svolá představenstvo okresní komory náhradní shromáždění neprodleně, nejpozději do tří týdnů ode dne původního termínu shromáždění delegátů. Náhradní shromáždění delegátů musí mít nezměněný program jednání a je schopno usnášení bez ohledu na počet přítomných delegátů. 10) Podle 2 bod 6) jednacího řádu okresní komory se vede ke každému bodu jednání rozprava (diskuse). Právo zúčastnit se jí má každý člen okresní komory. Předkládat své návrhy, připomínky či stížnosti může jak ústně, tak písemně. Dotazy, připomínky a stížnosti přednesené na shromáždění delegátů, projednává představenstvo okresní komory a sdělí k nim delegátovi své stanovisko písemně nejpozději do 30 dnů ode dne skončení shromáždění delegátů okresní komory, pokud nebude záležitost vyřízena přímo na shromáždění delegátů okresní komory. 11) Představenstvo okresní komory předkládá představenstvu Hospodářské komory ČR do třiceti dnů po schválení shromážděním delegátů okresní komory statut, jednací, volební a příspěvkový řád okresní komory k posouzení, zda nejsou v rozporu se zákonnými a podzákonnými normami. 2 Předseda okresní komory a představenstvo okresní komory 1) Představenstvo okresní komory svolává předseda okresní komory, který je ze statutu okresní komory zároveň předsedou představenstva, nejméně čtyřikrát za rok. 2) Předseda zodpovídá za to, že úřad okresní komory svolá všechny členy představenstva k jednání písemnou pozvánkou zaslanou poštou nebo formou e-mailu alespoň 14 dnů před jeho konáním. 3) Představenstvo okresní komory jedná podle programu jednání uvedeného na písemné pozvánce. Program připravuje předseda okresní komory spolu s ředitelem úřadu okresní komory. Písemná pozvánka dále musí obsahovat datum, hodinu a místo jednání představenstva okresní komory. Pozvánku podepisuje předseda nebo jím pověřený místopředseda okresní komory. Pozvánku může podepsat ředitel úřadu okresní komory v zastoupení (v.z). 4) Předseda okresní komory je povinen svolat jednání představenstva ve lhůtě do dvou týdnů v případě, požádá-li o to nejméně jedna třetina členů představenstva okresní komory nebo dozorčí rada okresní komory. 5) Zasedání představenstva okresní komory se mohou účastnit, členové dozorčí rady okresní komory i jednatelé odborných sekcí OHK Děčín 6) Představenstvo se na svém jednání řídí ustanoveními 2 a 3 jednacího řádu okresní komory. Pla tn ost od: 30.4.2002 Str an a 3 (celk em 4 )
ZD_02 J E D N A C Í Ř Á D OHK DĚČÍN 7) Představenstvo je schopno usnášení v případě přítomnosti nadpoloviční většiny členů představenstva okresní komory. K platnosti usnesení je potřeba minimálně nadpoloviční většiny přítomných členů představenstva okresní komory, není-li stanoveno jiným dokladem jinak. 8) V odůvodněných případech se může představenstvo okresní komory rozhodnout na základě písemně zdůvodněného návrhu per rollam s tím, že k přijetí rozhodnutí tímto způsobem je třeba souhlasu nadpoloviční většiny všech členů představenstva okresní komory. 9) Za okresní komoru jedná a podepisuje předseda nebo místopředseda okresní komory samostatně. 10) Předseda nebo místopředseda, na základě rozhodnutí představenstva, může pověřit zastupováním okresní komory i jiné osoby. Zmocněnec obdrží úředně ověřenou písemnou plnou moc, v níž bude přesně vymezen rozsah zmocnění. 11) Představenstvo se usnáší hlasováním. Hlasuje se veřejným hlasováním v souladu s ustanovením 3 bod 2 tohoto jednacího řádu. 3 Dozorčí rada okresní komory 1) Dozorčí radu okresní komory svolává její předseda, případně jím pověřený člen, dle potřeby, avšak nejméně jednou za tři měsíce písemnou pozvánkou alespoň 14 dní před konáním jednání dozorčí rady okresní komory. 2) Písemná pozvánka musí obsahovat datum, čas, místo konání a program jednání dozorčí rady okresní komory. 3) Předseda dozorčí rady okresní komory je povinen svolat jednání ve lhůtě do dvou týdnů v případě, požádá-li o to nejméně jedna třetina členů dozorčí rady okresní komory. Dozorčí rada se při svém jednání řídí ustanoveními dle 2 a 3 jednacího řádu okresní komory. 4) Dozorčí rada okresní komory je schopna usnášení je-li přítomna nadpoloviční většina všech členů dozorčí rady okresní komory. K platnosti usnesení je třeba souhlasu nadpoloviční většiny přítomných členů dozorčí rady okresní komory. 5) Podklady pro jednání dozorčí rady okresní komory, zejména zprávy o vykonaných prověrkách, kontrolách a revizích včetně návrhů na opatření, připravují, a předkládají dozorčí radě okresní komory ve stanovených lhůtách, pověření členové dozorčí rady okresní komory, kteří rovněž dozorčí radu informují o průběhu prověrek a kontrol. 6) Jménem dozorčí rady okresní komory jedná její předseda. Kontrolní nálezy či jiné písemnosti dozorčí rady podepisuje vždy její předseda a další členové dozorčí rady okresní komory, kteří se kontrolní činnosti zúčastnili. 7) Dozorčí rada okresní komory je oprávněna vyžadovat od představenstva a úřadu okresní komory jakékoli informace o hospodaření okresní komory a činnosti okresní komory. 8) V odůvodněných případech může dozorčí rada okresní komory rozhodnout na základě písemně zdůvodněného návrhu per rollam s tím, že k přijetí rozhodnutí tímto způsobem je třeba souhlasu nadpoloviční většiny všech členů dozorčí rady okresní komory. 4 Závěrečná ustanovení Tento jednací řád Okresní hospodářské komory Děčín byl schválen na shromáždění delegátů okresní komory dne 30.4.2002 a dnem schválení nabývá účinnosti. Str an a 4 (celk em 4 ) Pla tn ost od: 30.4.2002