Výzva k podání nabídek (pro účely uveřejnění na www.msmt.cz nebo www stránkách krajů pro zadávání zakázek z prostředků finanční podpory OP VK, které se vztahují na případy, pokud zadavatel není povinen postupovat podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů) Číslo veřejné zakázky (bude doplněno poskytovatelem dotace) 1 Název programu: Registrační číslo projektu Název projektu: Název veřejné zakázky: Předmět veřejné zakázky (služba/dodávka/stavební práce) : Datum vyhlášení veřejné zakázky: Název/ obchodní firma zadavatele, právní forma: Sídlo zadavatele: Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele, vč. kontaktních údajů (telefon a emailová adresa) C152919 Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost CZ.1.07/1.1.00/56.2277 Vítejte v Anglii Zajištění zahraničního jazykově-vzdělávacího pobytu pro žáky a pedagogický doprovod služba 17. 8. 2015 IČ zadavatele: 46070664 DIČ zadavatele: CZ46070664 Kontaktní osoba zadavatele, vč. kontaktních údajů (telefon a emailová adresa): tel. 417 537 032 Lhůta pro podávání nabídek (data zahájení a ukončení příjmu, vč. času) Popis předmětu veřejné zakázky: Předpokládaná hodnota veřejné zakázky v Kč: Základní škola Bílá cesta, Teplice, Verdunská 2958, příspěvková organizace Verdunská 2958, Teplice Mgr. Bc. Eva Vášová, ředitelka školy zsbilacesta@post.cz tel.: 417 537 032 Mgr. Kateřina Bušková, zástupce ředitele zsbilacesta@post.cz Nabídky mohou uchazeči doručit osobně nebo doporučeně poštou na adresu zadavatele. Nabídky musí být doručeny zadavateli do 1. 9. 2015 do 14.00hod. V případě doručení nabídky poštou je za okamžik předání považováno datum převzetí nabídky. Zajištění jazykového kurzu v zahraničí pro žáky a pedagogy včetně dopravy, ubytování, stravování a pojištění. Předmět veřejné zakázky je podrobně specifikován v příloze č. 1 této výzvy. 396 694,-Kč bez DPH, 480 000,-Kč včetně DPH Uvedená hodnota je nejvyšší přípustná. Nabídky s hodnotou nad 480 000,-Kč včetně DPH budou vyřazeny. Platné od 23.11.2011 Stránka 1 z 5
Typ veřejné zakázky Lhůta pro dodání (zpracování veřejné zakázky)/ časový harmonogram plnění/ doba trvání veřejné zakázky Místa dodání/převzetí plnění: Hodnotící kritéria: Požadavky na prokázání splnění základní a profesní kvalifikace dodavatele: Požadavek na uvedení kontaktní osoby uchazeče: Požadavek na písemnou formu nabídky (včetně požadavků na písemné zpracování smlouvy dodavatelem): Požadavek na zpracování nabídky a způsob zpracování nabídkové ceny Veřejná zakázka malého rozsahu, která je zadávána mimo režim zákona č. 137/2006Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Předpokládaný termín zahájení: 9/2015 Předpokládaný termín ukončení: 11/2015 Předmětem veřejné zakázky je zahraniční pobyt. Doprava bude zajištěna od sídla zadavatele do místa pobytu a zpět. Zahraniční pobyt proběhne v místě dle nabídky/smlouvy a to v souladu s podmínkami výzvy. Základním a jediným hodnotícím kritériem je celková nejnižší nabídková cena v Kč včetně DPH. Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů dle 53 odst. 1 zákona 137/2006, ve znění pozdějších předpisů řádně podepsané oprávněnou osobou, které je přílohou č. 2 této výzvy. Kopie výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm uchazeč zapsán. Kopie živnostenského oprávnění vztahující se k předmětu zakázky. Uchazeč ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci veřejné zakázky, její telefon a e-mailovou adresu. Nabídka musí být zadavateli podána v tištěné písemné formě. Požadavek na písemnou formu je považován za splněný tehdy, pokud je nabídka podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče v souladu se způsobem jednání. Nabídka bude podána v uzavřené, neporušené obálce opatřena adresou zadavatele a dodavatele. Obálka bude označena textem NEOTVÍRATveřejná zakázka - Vítejte v Anglii. Nabídky budou zadavateli doručeny osobně nebo poštou na výše uvedenou adresu sídla zadavatele. Součástí nabídky je čestné prohlášení uchazeče, že se nepodílel na přípravě nebo zadání tohoto výběrového řízení. Čestné prohlášení není součástí výzvy. Součástí nabídky je prohlášení uchazeče (podepsané v souladu se způsobem jednání za uchazeče) dokládající výslovný souhlas uchazeče s obsahem nabídky a délkou její platnosti min. 60 dnů od doručení zadavateli. Prohlášení není součástí výzvy. Uchazeč předloží řádně podepsaný návrh smlouvy (v souladu se způsobem jednání za uchazeče), který respektuje všechny podmínky stanovené touto dokumentací Platné od 23.11.2011 Stránka 2 z 5
Povinnost uchovávat doklady a umožnit kontrolu: Další podmínky pro plnění veřejné zakázky: a pravidla OPVK uvedená zejména v platné Příručce pro příjemce. Závazný vzor smlouvy je přílohou č. 3 této výzvy. Nabídka bude na první straně opatřena vyplněným krycím listem nabídky. Krycí list nabídky je přílohou č. 4 této výzvy. Smlouva s vybraným dodavatelem bude zavazovat dodavatele, aby umožnil všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je dodávka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním veřejné zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). Nabídky musí být podány v českém jazyce. Smlouva bude ze strany zadavatele podepsána nejdříve po obdržení dotace od MŠMT (výzva č. 56). Dodavatel má povinnost poskytnout veškeré doklady související s realizací projektu, které si vyžádají kontrolní orgány a splnit další povinnosti vyplývající ze Smlouvy o realizaci projektu OPVK. Tato povinnost trvá do konce roku 2025. Nabídková cena bude zahrnovat veškeré náklady související s předmětem plnění veřejné zakázky. Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná. Nabídka je platná min. 60 dnů od doručení zadavateli. Náklady spojené s podáním nabídky zadavatel nehradí. Pokud bude mít zadavatel pochybnosti o reálnosti nabídkové ceny, může si v rámci hodnocení nabídek od dodavatele vyžádat zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny a požádat uchazeče o doplňující informace. Jestliže nebude tato dodavatelem objasněna ve stanovené lhůtě nebo pokud zdůvodnění zadavatel neuzná, bude taková nabídka pro nesplnění požadavků vyřazena. Podmínky poskytnutí Zadávací dokumentace je součástí výzvy formou příloh. zadávací dokumentace Zadavatel si vyhrazuje právo zadávací řízení před jeho ukončením zrušit bez udání důvodu. Schváleno Radou města Teplice dne 7. 8. 2015 usn. č. 0606/2015. V Teplicích dne 11. 8. 2015. Mgr. Bc. Eva Vášová ředitelka školy Platné od 23.11.2011 Stránka 3 z 5
Příloha č. 1 Specifikace předmětu zakázky zajištění jazykově vzdělávacího pobytu pro žáky a pedagogického doprovodu Destinace: Velká Británie Počet žáků: 43 žáků + 4 pedagogický doprovod Ubytování: Brighton (ubytování max 15 km od Brightnu) Termín: 7dní/4noci Uchazeč pevně stanoví v předložené nabídce konkrétní termín akce. Doprava: plně funkčím autobusem vybaveným pro dálkové cesty (WC), rok výroby 2011 a vyšší, min. EURO 5, odjez a příjezd autobusu vždy k sídlu zadavatele celé skupiny společně. Autobus bude k dispozici po celou dobu zájezdu a bude každodenně využíván dle nabízeného programu. Veškeré poplatky spojené s přepravou hrazené po cestě budou součástí nabídky. Řidič s minimální praxí 5 let v oboru. Ubytování: žáci budou ubytováni v hostitelských rodinách, min. po dvou, max. po čtyřech v jedné rodině. Hostitelské rodiny dopraví žáky každé ráno k autobusu CK a večer si je vždy vyzvednou. Učitelé budou ubytováni v hostitelských rodinách. Zodpovědnost za výběr rodin a následný pobyt žáků v rodinách přebírá CK. Strava: plná penze včetně pitného režimu. Oběd může být formou balíčku, večeře v rodinách. Balíček na zpáteční cestu. Výuka: výuka cizího jazyka v zahraniční vzdělávací instituci v délce min. 9 vyučovacích hodin za celý pobyt. Vyučovací hodinou se rozumí 45 minut výuky. Každý žák obdrží certifikát o absolvování programu. Žáci budou rozděleni do menších skupin na základě vstupního testu dle jazykové úrovně. Ve skupině mohou být i účastníci jiných národností. Program pobytu: Portsmouth - námořní základna Velké Británie, Southsea Castle, Portsmouth Cathedral, Spinnaker Tower Beachy Head křídové útesy Eastbourne prohlídka přímořského letoviska Brighton - centrum celé jižní Anglie, Royal Pavilion - královský palác, The Lanes - čtvrť středověkých uliček, Sea Life Centre akvária, Palace Pier Wincherster hrad s kulatým stolem krále Artuše Stonehenge (dle času a počasí prohlídka města Salisbury) Platné od 23.11.2011 Stránka 4 z 5
Londýn - celodenní prohlídka centra hlavního města City of Westminster, Parlament s Big Benem, Westminster Abbey, St. James Park, sídlo panovníků Buckingham Palace, Trafalgar Square, Piccadily Circus, čínská čtvrť Soho, Oxford Street, Prohlídky: Tower, London Eye (vstupné v ceně) Projížďka Double Deckerem (vstupné v ceně) Vstupné do návštěvních objektů pro účastníky zájezdu bude v ceně zájezdu včetně zajištění vstupenek pro žáky i pro pedagogický doprovod průvodcem. Zaměstnanci školy doprovází žáky na všech aktivitách. Časový program v zastoupení obou aktivit (výuky a poznávání) není pevně daný. Podmínkou je, aby obě části byly součástí pobytu. Rozvrh a náplň požadujeme přizpůsobit cílové skupině žáků, což jsou žáci druhého stupně základní školy. Vstupy a doprava v rámci doprovodného programu budou kalkulovány v nabídkové ceně. Delegáta/průvodce s vysokoškolským vzděláním. Pojištění: pojištění všech účastníků hromadného zájezdu pojištění léčebných výloh v zahraničí bez limitu, úrazové pojištění, pojištění odpovědnosti, pojištění zavazadel, storno zájezdu, pojištění proti úpadku CK. Požadujeme osobní schůzku s CK cca 1 2 týdny před odjezdem. Možnost zrušení zakázky z důvodů: vypuknutí epidemie ve škole, mezinárodních konfliktů nebo velmi nepříznivých klimatických podmínek (záplavy, mrazy, sněhové kalamity), které by ohrožovaly žáky naší školy. Platné od 23.11.2011 Stránka 5 z 5