Výzva k podání nabídek (pro účely uveřejnění na nebo www stránkách krajů)

Transkript

1 Výzva k podání nabídek (pro účely uveřejnění na nebo www stránkách krajů) Číslo zakázky (bude doplěno MŠMT v případě IP, v případě GP ZS) 1 Název programu: Registrační číslo projektu Název projektu: Název zakázky: 96/2010 Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost CZ.1.07/1.1.07/ Otvíráme bránu jazyků Zahraniční výjezd do Velké Británie realizace na klíč Předmět zakázky (služba/dodávka/stavební práce) : Služba Poptáváme zahraniční výjezd do Velké Británie - realizace na klíč pro 100 žáků 8. a 9. tříd a 10 členů pedagogického doprovodu z deseti opavských základních škol v délce maximálně 10 dnů v měsíci květnu Žádáme o nabídku kompletní služby na klíč. Cílem zájezdu je Londýn + další NEJ místa Velké Británie. Datum vyhlášení zakázky: Název/ obchodní firma Statutární město Opava zadavatele: Sídlo zadavatele: Horní náměstí 69, Opava Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele, vč. kontaktních údajů (telefon a ová adresa) IČ zadavatele: DIČ zadavatele: CZ Kontaktní osoba zadavatele, vč. kontaktních údajů (telefon a ová adresa): Lhůta pro podávání nabídek (data zahájení a ukončení příjmu, vč. času) Popis předmětu zakázky: prof. PhDr. Zdeněk Jirásek, CSc., primátor tel.: primator@opava-city.cz Martina Smijová tel martina.smijova@ .cz Datum zahájení: Datum ukončení: , 12:00 V rámci zakázky poptáváme zahraniční výjezd do Velké Británie - realizace na klíč pro 100 žáků 8. a 9. tříd a 10 1 Číslo zakázky bude doplněno MŠMT/ZS před zveřejněním. Platné od Stránka 1 z 6

2 členů pedagogického doprovodu z deseti opavských základních škol v délce maximálně 10 dnů v měsíci květnu Žádáme o nabídku kompletní služby na klíč. Cílem zájezdu je Londýn + další NEJ místa Velké Británie. Z důvodu velkého počtu účastníků (na 10 žáků vždy jeden pedagogický doprovod z každé z deseti škol) je vhodné rozdělení zájezdu na programově zcela shodné turnusy podle kapacity autobusů a z důvodu cestování vždy celé skupiny 10 žáků+1pedagogický doprovod společně. Hlavní podmínky: Celková cena je nepřekročitelná, včetně ubytování v hostitelských rodinách, plné penze, oběd formou balíčku, dopravy, zabezpečení pobytu řidičů a průvodce zabezpečení organizace nutných přestávek a počtu řidičů, parkovného a případných některých vstupů do památek, či organizace návštěvy památek, kde jsou vstupy zdarma Dodavatel přebírá plnou zodpovědnost za bezproblémový průběh organizace zájezdu prostřednictvím svého průvodce a řidičů autobusů Nabídka zájezdu musí obsahovat maximálně 1 noční přejezd cestou tam a 1 při cestě zpět Ubytování účastníků je žádoucí v anglicky mluvících rodinách a je bezpodmínečně nutné, aby byla účastníkům zabezpečena dostatečná strava Povinnou součástí dodávky na klíč je zdravotní pojištění všech účastníků zájezdu Zadavatel si dává jako podmínku účast zkušeného průvodce nejlépe s kurzem zdravotníka, případně účast vyškoleného zdravotníka Zároveň jsou podmínkou vybavené autobusy vhodné a zabezpečené pro dálkovou přepravu včetně např. WC, DVD/Videa, GPS, velikosti zavazadlového prostoru, bufetu (nápojů, jídla na cestu), finanční rezervy řidičů, jazykové znalosti řidičů a průvodce, pojištění autobusů příp. zavazadel apod. Cílem zájezdu je Londýn + další NEJ místa Velké Británie Součástí nabídky musí být konkrétní požadavky na zadavatele, co musí mít s sebou na cestu Platné od Stránka 2 z 6

3 všichni účastníci např. kartičky pojišťoven, pasy občanské průkazy apod. a co je povinností pedagogického dozoru Předpokládaná hodnota zakázky v Kč 2 : Typ zakázky 3 Lhůta dodání (zpracování zakázky)/ časový harmonogram plnění/ doba trvání zakázky Místa dodání/převzetí nabídky: Hodnotící kritéria: Požadavky na prokázání splnění základní a profesní kvalifikace dodavatele na základě zadávací dokumentace 4 : ,84 bez DPH ( ,98Kč včetně DPH) Zakázka malého rozsahu Květen 2011 Odjezd žáků a pedagogického doprovodu ze předem dohodnutého místa v Opavě, kde si dodavatel služby převezme účastníky zájezdu, dále dle programu zájezdu cesta do Velké Británie a návrat na stejné místo v předem dohodnutém čase, kdy předá dodavatel prostřednictvím svého zástupce účastníky zájezdu jejich zákonným zástupcům Zadavatel stanovil v zadávací dokumentaci následující způsob hodnocení nabídek: Nabídková cena (včetně DPH) váha 60% Technické parametry váha 40% Čestné prohlášení uchazeče, že nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele Čestné prohlášení uchazeče, že nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění nebo na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán Ověřenou kopii dokladu o oprávnění k podnikání Ověřenou kopii o pojištění cestovní kanceláře proti úpadku Případně další doklady, které poskytují informace o důvěryhodnosti uchazeče Všechny doklady nesmí být ke dni podání starší 2 Uveďte hodnotu zakázky bez DPH a v závorce s DPH. 3 Uveďte, zda se jedná o zakázku nadlimitní, podlimitní či malého rozsahu. 4 Pokud je požadováno pro vybraný druh výběrového řízení dle hodnoty předpokládané ceny dodávky Platné od Stránka 3 z 6

4 než 90 kalendářních dní Požadavek na uvedení kontaktní osoby uchazeče: Požadavek na písemnou formu nabídky (včetně požadavků na písemné zpracování smlouvy dodavatelem): Uchazeč ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a ovou adresu.viz. krycí list nabídky příloha A. Nabídka musí být zadavateli podána pouze v písemné formě. Požadavek na písemnou formu je považován za splněný tehdy, pokud je nabídka podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Nabídková cena musí být uvedena bez DPH a následně s DPH Zadavatel je oprávněn zadávací řízení zrušit kdykoliv, nejpozději však do uzavření smlouvy. Nabídka musí obsahovat podepsaný návrh smlouvy s těmito náležitostmi: smluvní strany vč. IČ a DIČ, pokud jsou přiděleny předmět plnění (konkretizovaný kvantitativně i kvalitativně) cena vč. DPH a uvedení samotného DPH, příp. uvést, že dodavatel není plátcem DPH, platební podmínky Povinnost uchovávat doklady a umožnit kontrolu: doba a místo plnění Ve smlouvě musí být uvedena povinnost dodavatele umožnit všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je dodávka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky.) Dodavatel je povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu CZ.1.07/1.1.07/ , z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky. Dodavatel je povinen uchovávat účetní záznamy (účetní doklady, účetní knihy, odpisové plány, účtový rozvrh, inventurní soupisy a záznamy dokladující formu vedení účetnictví souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty) po dobu stanovenou podmínkami pro archivaci v rámci OP Vzdělávání pro konkurenceschopnost, tj. do roku Platné od Stránka 4 z 6

5 Další podmínky pro plnění zakázky:* *nepovinný údaj Zadavatel je oprávněn zrušit zadání veřejné zakázky bez udání důvodu. Zadavatel má právo odmítnout předložené nabídky, změnit podmínky zadání veřejné zakázky. Uchazeč nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí ve veřejné zakázce. Nabídky se uchazečům (mimo vzorků) nevracejí a zůstávají u zadavatele jako součást dokumentace o veřejné zakázce. Zadavatel upozorňuje všechny uchazeče, že bezodkladně vyloučí uchazeče pokud (např.): uchazeč nesplní podmínky obsažené v této výzvě uchazeč nepředloží v nabídce doklady uvedené v bodu 4.1. a 4.2. této výzvy uchazeč nepředloží kompletně vyplněné údaje týkající se cenové nabídky uchazeč předloží nabídku po lhůtě pro podání nabídek atp. na nabídky zaslané formou u, nebude brán zřetel Podrobná specifikace údajů uvedených ve výzvě nebo další podmínky pro plnění zakázky jsou uvedeny také v samostatné zadávací dokumentaci. Vyplněný formulář a případnou zadávací dokumentaci ve formátu.doc (MS Word) zasílejte v případě individuálních projektů elektronicky na adresu cera@msmt.cz a v případě grantových projektů na ovou adresu daného ZS (viz níže) a v předmětu uveďte "Zadávací řízení". Každé zadávací řízení musí být zasláno samostatným em. Kontakty ZS Kraj WWW stránky ová adresa Jihočeský opvk@kraj-jihocesky.cz Jihomoravský horavova.barbora@kr-jihomoravsky.cz Karlovarský linda.zabrahova@kr-karlovarsky.cz jitka.kavkova@kr-karlovarsky.cz. Kraj Vysočina zakazky.opvk@kr-vysocina.cz Královéhradecký phnatova@kr-kralovehradecky.cz Liberecký opvk@kraj-lbc.cz Platné od Stránka 5 z 6

6 Moravskoslezský Olomoucký Pardubický Plzeňský Středočeský Ústecký Zlínský Výzva bude na stránky ZS (v případě grantových projektů) uveřejněna nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne obdržení. Kontaktní osoba pro případ doplnění formuláře před jeho uveřejněním na www stránky ZS. Jméno: Martina Příjmení: Smijová martina.smijova@ .cz Telefon: Platné od Stránka 6 z 6