Výzva k podání nabídek (pro účely uveřejnění na www.msmt.cz nebo www stránkách krajů pro zadávání zakázek z prostředků finanční podpory OP VK, které se vztahují na případy, pokud zadavatel není povinen postupovat podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů) Číslo veřejné zakázky (bude doplněno poskytovatelem dotace) 1 Název programu: Registrační číslo projektu Název projektu: Název veřejné zakázky: Předmět veřejné zakázky (služba/dodávka/stavební práce) : Datum vyhlášení veřejné zakázky: Název/ obchodní firma zadavatele, právní forma: Sídlo zadavatele: Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele, vč. kontaktních údajů (telefon a emailová adresa) C152596 Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost CZ.1.07/1.1.00/56.0876 Využívání jazykových dovedností v praxi Realizace zahraničního jazykově-vzdělávacího pobytu pro žáky Základní školy Ostrava, Matiční 5, příspěvkové organizace Zadávací řízení na služby týkající se zahraničního jazykově-vzdělávacího pobytu pro žáky 3.8.2015 IČ zadavatele: 61989061 DIČ zadavatele: CZ61989061 Kontaktní osoba zadavatele, vč. kontaktních údajů (telefon a emailová adresa): Lhůta pro podávání nabídek (data zahájení a ukončení příjmu, vč. času) Základní škola Ostrava, Matiční 5, příspěvková organizace Matiční 1082/5, 728 13 Ostrava Mgr. Dagmar Hrabovská E-mail: zs.maticni5@zs-mat5.cz Tel.: 596127382 Mgr. Dagmar Hrabovská E-mail: zs.maticni5@zs-mat5.cz Tel.: +420 596 127 378, +420 596 137 382 4.8.2015 21.8.2015 do 10.00 hodin. Nabídky doručené po tomto termínu nebudou otevírány a nebudou zařazeny do výběrového řízení. Řádně a včas podané nabídky nebudou uchazečům vráceny. Nabídky je možné podávat doporučeně poštou nebo kurýrní službou nebo osobně na adresu sídla zadavatele Matiční 1082/5, 728 13 Ostrava. 1 Číslo zakázky bude doplněno MŠMT/ZS (krajem) před zveřejněním.
Popis předmětu veřejné zakázky: Předmětem veřejné zakázky malého rozsahu je zajištění služeb, které se týkají zahraničního jazykově-vzdělávacího pobytu pro žáky vrámci projektu Využívání jazykových dovedností v praxi, reg. č. CZ.1.07/1.1.00/56.0876. Předmětem této veřejné zakázky je zajištění autobusové dopravy, ubytování, stravování, realizace výuky v zahraniční vzdělávací instituci v délce minimálně 9 vyučovacích hodin za celý pobyt a výletů během pobytu pro 36 žáků školy a 3 osob doprovodu (pedagogové) z Ostravy na zahraniční jazykově-vzdělávací pobyt do města Brighton, Velká Británie. 1. Doprava Autobus musí splňovat veškeré požadavky na technický stav vozidla stanovených pro provoz na pozemních komunikacích, musí být určen pro dálkovou dopravu, s funkční klimatizací, s funkčním a účastníkům pobytu volně přístupným WC, s vybavením všech sedaček bezpečnostními pásy, s možností nákupu nápojů v autobuse za Kč (včetně neperlivé vody). Odjezd/příjezd autobusu vždy je od/ke škole. Strávení noci v autobusu možné pouze 1 noc při cestě tam a 1 noc při cestě zpět. Zadavatel zakázky požaduje, aby na místě pobytu, tj. Brightonu, Velká Británie, měl k dispozici autobus pro realizaci dalších aktivit viz níže. 2. Ubytování a strava Za ubytování se považuje zajištění ubytování pro 36 žáků a 3 osob doprovodu (pedagogové) v ubytovacím zařízení odpovídajícího typu, přičemž se předpokládá společné ubytování všech dětí v jednom zařízení. Doprovod bude ubytován ve stejném ubytovacím zařízení. Dále požadujeme zajištění celodenního stravování včetně nápojů (snídaně, obědový balíček, teplá večeře). Na zpáteční cestu obdrží účastníci balíček se svačinou do autobusu. 3. Realizace výuky v průběhu zahraničního jazykověvzdělávacího pobytu žáků školy Výuka v zahraniční vzdělávací instituci v délce minimálně 9 vyučovacích hodin za celý pobyt. Výuku povedou zkušení lektoři (v oblasti vyučování žáků ve věku 12-15let). Součástí nabídkové ceny bude i zajištění vzdělávacích materiálů nezbytných pro výuku. 4. Realizace aktivit v průběhu zahraničního jazykověvzdělávacího pobytu žáků školy Jedná se o realizaci 1 výletu pro účastníky zájezdu do Londýna. V rámci výletu dojde k návštěvě muzeí, památek, známých míst daného města (minimálně 3 atrakce). Dále
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky v Kč: Typ veřejné zakázky Lhůta a místo dodání (zpracování veřejné zakázky)/ časový harmonogram plnění/ doba trvání veřejné zakázky budou v průběhu pobytu organizovány další kratší výlety za účelem poznání reálií dané země včetně návštěv památek, známých míst, kulturních akcí (minimálně 2 atrakce).pro veškeré aktivity bude k dispozici zkušený český průvodce, který zná navštívenou zemi a který má zkušenosti se zájezdy žáků ve věku 12-15 let. Zajištění průvodcovských služeb se požaduje po celou dobu pobytu. 5. Délka zahraničního jazykově-vzdělávacího pobytu žáků Celková doba jazykově-vzdělávacího pobytu žáků je stanovena na min. 7 kalendářních dnů (včetně dnů určených pro přepravu), a to v období 14.9.2015 25.10.2015. Součástí předmětu veřejné zakázky a nabídkové ceny jsou doprava tam a zpět pro 36 žáků a 3 osob doprovodu (pedagogové), ubytování, celodenní stravování, realizace výuky vzahraniční vzdělávací instituci v délce minimálně 9 vyučovacích hodin za celý pobyt, zajištění vzdělávacích materiálů nezbytných pro výuku, dále komplexní cestovní pojištění včetně léčebných výloh, pojištění úrazu, odpovědnosti, zavazadel, storna zájezdu, pojištění cestovní kanceláře proti úpadku, zajištění průvodcovských služeb po celou dobu pobytu, vstupné do vybraných památek pro žáky a doprovod (minimálně 5 x), informační materiály a mapky. Specifikace předmětu veřejné zakázky je uvedena v Příloze č. 1 této Výzvy. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 415.290,00 Kč s DPH ( 343.214,00 bez DPH) Předpokládaná hodnota zakázky je stanovena jako limitní. Zadavatel nemůže přijmout nabídku s vyšší nabídkovou cenou. Nedodržení stanovené maximální ceny znamená nesplnění podmínek stanovených zadavatelem, jehož důsledkem bude vyřazení nabídky a následné vyloučení uchazeče z účasti ve výběrovém řízení. Tato veřejná zakázka nepodléhá dle ust. 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen: zákon ), tomuto zákonu a je zadávána jako veřejná zakázka malého rozsahu v souladu s Přílohou č. 5 Příručky pro žadatele a příjemce výzvy č. 56. Harmonogram srpen, září, říjen 2015 (viz výše)
Místa dodání/převzetí Brighton, Velká Británie plnění: Hodnotící kritéria: Jediným hodnotícím kritériem zakázky je nejnižší nabídková cena za celý předmět plnění, a to včetně DPH (váha kritéria 100 %). Nabídková cena musí být stanovena jako konečná a nejvýše přípustná za celý předmět plnění a musí v ní být zahrnuty veškeré náklady spojené s kompletní realizaci předmětu zakázky. Vzhledem ke zvláštnímu režimu pro cestovní službu podle 89 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, zadavatel nepožaduje přesné vyčíslení hodnoty DPH. Nejvýše přípustnou cenou je předpokládaná hodnota zakázky v Kč a včetně DPH. Pokud uchazeč nabídne službu za cenu vyšší než předpokládanou hodnotu zakázky v Kč včetně DPH, bude taková nabídka ze zadávacího řízení vyřazena jako nepřijatelná. Nabídky budou vyhodnoceny podle absolutní hodnoty nabídkové ceny od nejnižší po nejvyšší. Nejvýhodnější je nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. Požadavky na prokázání Zadavatel požaduje prokázání splnění základních splnění základní a profesní kvalifikačních předpokladů dle 53 zákona a kvalifikace dodavatele: profesních kvalifikačních předpokladů dle 54 zákona Splnění základních kvalifikačních předpokladů dle 53 odst. 1 písm. a) k) zákona prokáže uchazeč předložením čestného prohlášení, jehož vzor je uveden v Příloze č. 3 této Výzvy (za obsah vzorového listu nenese zadavatel odpovědnost, je věcí zájemce zda přiložený vzor použije). Požadavek na uvedení kontaktní osoby uchazeče: Profesní kvalifikační předpoklady prokazuje uchazeč předložením: a) Výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán b) Dokladu o oprávnění k podnikání (výpis z živnostenského rejstříku nebo živnostenský list) Doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů postačí předložit v prosté kopii. Zadavatel si může originály či úředně ověřené kopie požadovaných dokladů od vítězného uchazeče vyžádat před podpisem smlouvy. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmí být ke dni podání nabídky starší než 90 kalendářních dní. Uchazeč ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a e-mailovou adresu, a to vyplněním údajů o kontaktní osobě do Krycího listu nabídky, který tvoří přílohu č. 2 této Výzvy.
Požadavek na písemnou formu nabídky (včetně požadavků na písemné zpracování smlouvy dodavatelem): Požadavek na zpracování nabídky a způsob zpracování nabídkové ceny Nabídka musí být zadavateli podána v písemné podobě v českém jazyce. Požadavek na písemnou podobu je považován za splněný tehdy, pokud je nabídka podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Součástí nabídky musí být návrh smlouvy opatřený razítkem a podepsaný oprávněnou osobou uchazeče (uchazeč doloží oprávnění výpisem z obchodního rejstříku nebo plnou mocí). Zadavatel jako součást zadávacích podmínek předkládá obchodní podmínky pro veřejnou zakázku ve struktuře odpovídající návrhu Smlouvy o zajištění služeb s doplněnými parametry nabízených služeb smlouvy, která je Přílohou č. 4 této Výzvy. Uchazeč do obchodních podmínek doplní údaje nezbytné pro vznik návrhu smlouvy (zejména identifikační údaje dodavatele, popřípadě jiné údaje, které zadavatel požaduje), a takto doplněné obchodní podmínky předloží jako svůj návrh smlouvy. Nabídka uchazeče, nerespektující stanovené obchodní podmínky bude vyřazena z dalšího posuzování a hodnocení nabídek Obsah nabídky: Nabídka musí být členěna do samostatných částí, řazených za sebou a označených shodně s následujícími pokyny: Nabídka musí obsahovat: o Vyplněný formulář "Krycí list nabídky" obsahující identifikační údaje dodavatele, opatřený razítkem a podpisem oprávněné osoby (osob) uchazeče v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku nebo zástupcem zmocněným k tomuto úkonu podle právních předpisů (plná moc pak musí být součástí nabídky, uložená za krycím listem nabídky). o Návrh smlouvy o zajištění služeb návrh smlouvy musí být podepsán osobou oprávněnou za uchazeče jednat a podepisovat v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku popřípadě zmocněncem uchazeče a opatřen otiskem razítka. Tento návrh musí být v souladu s obchodními podmínkami uvedenými zadavatelem ve Výzvě. o Specifikace předmětu veřejné zakázky uchazeč předloží zpracovanou Přílohu č. 1 této Výzvy tzn. uchazeč doplní tabulku specifikace předmětu veřejné zakázky skutečnými parametry nabízených služeb, přičemž tyto parametry musí být svojí kvalitou stejné
nebo vyšší než parametry předepsané (takto zpracovaná příloha bude v nabídce označena jako příloha návrhu kupní smlouvy). o Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů Čestné prohlášení uchazeče o Doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů Výpis z obchodního rejstříku Doklad o oprávnění k podnikání (výpis živnostenského rejstříku, příp. živnostenský list) Nabídková cena bude uvedena v české měně včetně DPH. Nabídková cena musí být definována jako cena konečná a musí obsahovat veškeré náklady nutné k provedení zakázky. Neúplné nebo nepřehledné zpracování nabídkových cen bude důvodem k vyřazení nabídky a následnému vyloučení uchazeče z účasti ve výběrovém řízení. Tato nabídková cena bude uvedena v návrhu smlouvy. Obálka s nabídkou musí být označena popisem VEŘEJNÁ ZAKÁZKA REALIZACE ZAHRANIČNÍHO JAZYKOVĚ-VZDĚLÁVACÍHO POBYTU PRO ŽÁKY ZÁKLADNÍ ŠKOLY OSTRAVA, MATIČNÍ 5, PŘÍSPĚVKOVÉ ORGANIZACE NEOTEVÍRAT Povinnost uchovávat doklady a umožnit kontrolu: Další podmínky pro plnění veřejné zakázky: Smlouva s vybraným dodavatelem (poskytovatelem služeb) musí zavazovat dodavatele (poskytovatele služeb), aby umožnil všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je dodávka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním veřejné zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty), minimálně však do konce roku 2025. Zadavatel doporučuje, aby jednotlivé listy nabídky byly pevně svázány a očíslovány vzestupnou řadou. Nabídka bude vhodně zapečetěna tak, aby nebylo možné s obsahem nabídky neoprávněně manipulovat. Obálka nabídky bude neprůhledná a řádně uzavřená. Nabídka musí být zpracována v českém jazyce. Každý dodavatel (poskytovatel služeb) může podat pouze 1 nabídku, variantní či částečné vypracování a předložení nabídky není přípustné.
Podmínky poskytnutí zadávací dokumentace Uchazeči mohou v průběhu lhůty pro podání nabídek podávat žádosti o dodatečné informace v elektronické podobě na e-mail kontaktní osoby. Dodatečné informace zadavatel poskytne i se zněním původního dotazu všem zájemců nejpozději do 4 pracovních dnů a současně uveřejní stejným způsobem, jakým bylo uveřejněno oznámení o zahájení výběrového řízení. Zadavatel si vyhrazuje právo změnit nebo doplnit zadávací podmínky. Tuto úpravu zadavatel poskytne všem zájemcům a dále uveřejní stejným způsobem, jakým bylo uveřejněno oznámení o zahájení výběrového řízení. Uchazeč je svou nabídkou vázán po dobu 60 dní od uplynutí lhůty pro podání nabídek. Náklady související s účastí v soutěži nese uchazeč. Dodavatel (poskytovatel služeb) musí respektovat pravidla pro publicitu z Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost, verze 1 a realizovat zakázku v souladu s těmito pravidly. Výběrové řízení lze zrušit pouze za podmínek uvedených v čl.1.4.12 přílohy č. 5 Příručky pro příjemce finanční podpory z Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost, verze 1. Zadavatel není povinen zájemcům sdělit důvod zrušení výběrového řízení. Toto výběrové řízení se neřídí zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, a to i přesto že se v některých částech této Výzvy na jednotlivá ustanovení zákona odkazuje. Zadavatel uvádí odkazy na zákon z důvodu používání některých jeho právních institutů či termínů. Zadávací dokumentace jako samostatný dokument neexistuje. Tato výzva plní i funkci zadávací dokumentace. Výzva obsahuje tyto přílohy: Příloha č.1 Specifikace předmětu veřejné zakázky Příloha č.2 Krycí list Příloha č.3 Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů Příloha č.4 Návrh smlouvy o zajištění služeb zakázky Výzva je zveřejněna na stránkách MŠMT (http://www.opvk.cz/cs/siroka-verejnost/verejne-zakazky/nove-vyhlasenezakazky) Zadavatel si vyhrazuje právo zadávací řízení před jeho ukončením zrušit.
V Ostravě dne:.. Mgr. Dagmar Hrabovská, ředitelka