DODATEČNÁ INFORMACE č. 2 v souladu s 49 zákona č. 137/2006 Sb. (dále také zákon ), o veřejných zakázkách, v platném znění k veřejné zakázce (dále také jako VZ ) s názvem: TELEKOMUNIKAČNÍ A DATOVÉ SLUŽBY PRO MĚSTO LOUNY A JEHO PŘÍSPĚVKOVÉ ORGANIZACE Typ veřejné zakázky: Evidenční číslo VZ: Datum zahájení VZ: 07/11/2013 Zjednodušené podlimitní řízení P13V00000018 Centrální zadavatel: Zastoupení zadavatele: Město Louny Mírové náměstí 35, 440 23 Louny IČ: 00265209 DIČ: CZ00265209 Zastoupený Radovanem Šabatou, starostou města PPE.CZ s.r.o. Nádražní 3113/128, 702 00 Ostrava Moravská Ostrava IČ: 25863568 DIČ: CZ25863568 Kontaktní osoba: Bc. Filip Haferník, ředitel společnosti Společnost je pověřena výkonem práv a povinností veškerých zadavatelských činností dle 151 zákona pro výše uvedeného zadavatele dle mandátní smlouvy. Zadavatel v souladu s 49 odst. 3 zákona informuje všechny dodavatele výše uvedené veřejné zakázky, že dne 14/11/2013 v 16:17 obdržel žádost o dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Zadavatel v souladu s 49 odst. 3 zákona informuje všechny dodavatele výše uvedené veřejné zakázky, že dne 14/11/2013 v 16:49 obdržel žádost o dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Kontaktní osoba: Bc. Filip Haferník hafernik@ppe.cz +420 595 170 938 www.ppe.cz Strana 1 (celkem 7)
Kontaktní osoba: Bc. Filip Haferník hafernik@ppe.cz +420 595 170 938 www.ppe.cz Strana 2 (celkem 7)
Zadavatel v souladu s 49 odst. 3 zákona informuje všechny dodavatele výše uvedené veřejné zakázky, že dne 14/11/2013 v 16:50 obdržel žádost o dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Zadavatel v souladu s 49 odst. 3 zákona informuje všechny dodavatele výše uvedené veřejné zakázky, že dne 18/11/2013 v 15:12 obdržel žádost o dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Souhrnná odpověď zadavatele Zadavatel v souladu s bodem 3.1. zadávací dokumentace (dále také jako ZD ) by chtěl zdůraznit, že veřejná zakázka je rozdělena na tři části dle 98 zákona, dodavatel resp. uchazeč může podat nabídku do jedné nebo více částí (dvou nebo všech částí) této veřejné zakázky. První část veřejné zakázky je označena číslováním bodu 3.2.1. resp. body 3.2.1.X., kde X je číslo příslušné podsekce části. Druhá část veřejné zakázky je označena číslováním bodu 3.2.2. resp. body 3.2.2.X., kde X je číslo příslušné podsekce části. Třetí část veřejné zakázky je označena číslováním bodu 3.2.3. resp. body 3.2.3.X., kde X je číslo příslušné podsekce části. Jednotlivé části veřejné zakázky jsou na Kontaktní osoba: Bc. Filip Haferník hafernik@ppe.cz +420 595 170 938 www.ppe.cz Strana 3 (celkem 7)
sobě zcela nezávislé, pokud není v zadávací dokumentaci uvedeno jinak. Dodavatel resp. uchazeč nemusí podat nabídku do všech třech částí současně. Odpověď zadavatele ad 1.) Zadavatel specifikoval přesné názvy a adresy jednotlivých zadavatelů ve zmíněné Příloze č. 1 ZD. V Příloze č. 1 Dodatečné informace č. 1 zadavatel upřesnil pouze kontakt na jednoho zadavatele oproti původní Příloze č. 1 ZD, která byla uveřejněna se zadávací dokumentací. Dodavatel resp. uchazeč vychází tedy z adres uvedených v prvním listě Seznam Přílohy č. 1 ZD nebo její poslední platné aktualizace, která je nedílnou součástí této Dodatečné informace č. 2, pouze u zadavatele Technická správa města Loun s.r.o. s označením 21 je více adres, které jsou následující: Louny, Poděbradova 2384; Louny, Prokopa Holého 1920; Louny, Rakovnická 2707; Louny, Rakovnická 2505; Louny, Mírové náměstí; Louny, Na Valích 510. Tyto adresy jsou však relevantní pouze pro třetí část veřejné zakázky. Odpověď zadavatele ad 2.) Uvedeným je myšlena záložní linka primárního připojení. Realizace formou jedné aktivní linky s možností přepnutí na záložní spoj v případě výpadku primárního spoje, případně jiné řešení, splňující požadavky. Důležité je pro zadavatele zachování vnější IP adresy v případě přepnutí na záložní spoj. Odpověď zadavatele ad 3.) Prohlídka místa plnění v souladu s 49 zákona slouží dodavatelům resp. uchazečům pro bližší seznámení s prostorami jednotlivých zadavatelů, jejich vnitřní síťovou infrastrukturou a aktuálně využívanými zařízeními. Toto seznámení může poté zohlednit uchazeč ve své nabídce. Z neúčasti na prohlídce místa plnění neplynou žádné postihy. Odpověď zadavatele ad Dotaz č. 1 ze dne 14/11/2013 16:49) Slovo zabezpečení je v tomto případě synonymem zajištění. Zadavatel požaduje ve výše uvedené veřejné zakázce mimo jiné datové služby v podobě zajištění připojení k internetu prostřednictvím technologií, které zadavatel připustil v zadávací dokumentaci. Komunikace zadavatelů prostřednictvím vnitřní sítě není předmětem této veřejné zakázky. Odpověď zadavatele ad Dotaz č. 2 ze dne 14/11/2013 16:49) Aktuální typy přípojek zadavatel definoval v Příloze č. 1 ZD. Dodavatel resp. uchazeč může využít již zřízených nebo při zřízení nových vycházet např. z VOIP. Vzhledem k průzkumu trhu zadavatel očekává, že převážná část nabídek uchazečů v první části výše uvedené veřejné zakázky bude realizováno na základě metalického vedení, jako jsou aktuální služby, které zadavatel využívá, přesto zadavatel umožnil realizaci hlasových služeb i prostřednictvím jiného než metalického vedení pro širokou účast dodavatelů. Frekvence pásma byla stanovena na základě možného rušení hlasových služeb okolními bezdrátovými přijímači resp. vysílači, které chtěl zadavatel eliminovat, z tohoto pohledu zadavatel tento parametr nepovažuje za diskriminační. Pokud uchazeč nabídne poskytnutí služeb v licencovaném pásmu, měl by prostřednictvím své nabídky resp. kvalifikaci doložit zadavateli, že k nabídnutému řešení uvedeném v nabídce uchazeče, již uchazeč disponuje veškerými potřebnými požadavky na zřízení či provoz. Kontaktní osoba: Bc. Filip Haferník hafernik@ppe.cz +420 595 170 938 www.ppe.cz Strana 4 (celkem 7)
Odpověď zadavatele ad Dotaz č. 3 ze dne 14/11/2013 16:49) Kompletní seznam přenášených čísel zadavatel uvedl v Příloze č. 1 ZD. U provolby zadavatele Město Louny s označením 1 by se mělo jednat o rozsah až 1000 čísel. MSN čísly zadavatel v aktuální chvíli nedisponuje, dodavatel resp. uchazeč při tvorbě své nabídkové ceny vychází z Přílohy č. 1 ZD. Přenosem čísel do 60 dnů od podpisu smlouvy zadavatel myslel telefonní čísla, kde to již úvazek bude umožňovat, čili zahájení přenosu nejpozději do 60 dnů po uplynutí závazku. Vzhledem ke skutečnosti, že vítězný uchazeč bude jednotlivé zadavatele přebírat průběžně po uplynutí aktuálního závazku, považuje zadavatel lhůtu za dostatečnou. Odpověď zadavatele ad Dotaz č. 4 ze dne 14/11/2013 16:49) Ano zadavatel požaduje synchronní připojení bez agregace. Zadavatel v Příloze č. 1 ZD uvedl aktuální typ připojení, přičemž vzhledem k aktuálně využívaným zařízením zadavatel preferuje ponechat, neboť k veřejné zakázce přistupuje jako správný hospodář a chce limitovat více náklady na straně zadavatele související s nákupem dalších zařízení či komponent, dodavatel resp. uchazeč však může využít i metalického vedení, přičemž typ připojení specifikuje ve své nabídce (např. ve sloupci J Typ nabízeného připojení v Příloze č. 1 ZD). Rychlost záložní konektivity zadavatel požaduje zachovat v souladu s rychlostí primárního připojení, čili synchronní linka 15Mbit/s. Připojení k internetu rovněž zadavatel požaduje v souladu s údajem uvedeným v Příloze č. 1 ZD po 01/2014. Odpověď zadavatele ad Dotaz č. 5 ze dne 14/11/2013 16:49) K výše uvedené veřejné zakázce zadavatel přistupuje jako správný hospodář, přičemž po splnění všech požadavků vyplývajících ze zadávací dokumentace je pro zadavatele prioritní cena. Pokud tedy dodavatel resp. uchazeč splní minimálně požadovanou nabízenou cenu a není-li to v zadávací dokumentaci uvedeno jinak, nelpí zadavatel na agregaci služby. Z průzkumu trhu si je zadavatel vědom agregací 1:1 až 1:50, zadavatel tedy nepředpokládá kvalitativně horší agregaci než je uvedená 1:50. Způsob typu připojení zadavatelů koresponduje s postupem uvedeným v předchozí odpovědi. Zadavatel upozorňuje dodavatele, že využití pásem je definováno pro každou část výše uvedené veřejné zakázky zvlášť, nelze proto aplikovat ustanovení jiné části veřejné zakázky na další část veřejné zakázky, viz nejasnost v položeném dotazu dodavatele. Připojení zadavatele Město Louny s označením 1 koresponduje s Přílohou č. 1 ZD, přičemž technologie aktuálního připojení zadavatele je ISDN PRI. Odpověď zadavatele ad Dotaz č. 6 ze dne 14/11/2013 16:49) Ukončení aktuálních smluvních závazků je uvedeno v Příloze č. 1 ZD, zadavatel některé údaje upravil v souvislosti se získanými upřesňujícími informacemi ze strany zadavatelů. Veškerá telefonní čísla (pevných linek, mobilních telefonů) jsou rovněž uvedeny v Příloze č. 1 ZD. Délku poskytování služeb může dodavatel resp. uchazeč odvodit z ukončení aktuálního smluvního závazku do maximální lhůty doby plnění veřejné zakázky. Tyto informace jsou pro všechny dodavatele resp. uchazeče stejné. Odpověď zadavatele ad Dotaz č. 1 ze dne 14/11/2013 16:50) Jedná se o adresy, kde bude realizována daná služba, dodavatel resp. uchazeč si dle této informace může provést i technické šetření dostupnosti služby, což již na základě průzkumu trhu zadavatel realizoval. Zadavatel touto dodatečnou informací upřesnil pouze zadavatele Technická správa města Loun s.r.o. s označením 21, kde je více instalačních adres. xdsl připojení je zadavatelem požadováno pouze u zadavatelů, kde je to v Příloze č. 1 ZD uvedeno. U prázdných buněk Přílohy č. 1 ZD zadavatel xdsl připojení nepožaduje. Zadavatel tak stanovil s ohledem na Kontaktní osoba: Bc. Filip Haferník hafernik@ppe.cz +420 595 170 938 www.ppe.cz Strana 5 (celkem 7)
cenu služby, cenu zřízení resp. poplatkování a v souladu s přístupem správného hospodáře k výše uvedené veřejné zakázce. Odpověď zadavatele ad Dotaz č. 2 ze dne 14/11/2013 16:50) Zadavatel zodpověděl již výše. Odpověď zadavatele ad Dotaz č. 1 ze dne 18/11/2013) Zadavatel upravil dobu plnění výše uvedené veřejné zakázky viz níže. Odpověď zadavatele ad Dotaz č. 2 ze dne 18/11/2013) Zadavatel umožňuje dodavatelům resp. uchazečům využít již zřízených připojení viz Příloha č. 1 ZD. K připuštění retranslací nemá zadavatel v tuto chvíli dostatečné informace ze strany dodavatele, aby tuto skutečnost mohl připustit resp. zamítnout. Zadavatel v souvislosti s touto Dodatečnou informací č. 2 ze dne 19/11/2013, informuje všechny dodavatele, že v souladu s 40 odst. 3 zákona současně přiměřeně prodloužil lhůtu pro podání nabídek, čímž: mění bod 7.3. zadávací dokumentace takto: 7.3. Lhůta pro prokázání kvalifikačních předpokladů a podání nabídky Dodavatel (uchazeč) je povinen prokázat splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídek tzn. nejpozději dne 02/12/2013 do 13:30:00 hodin. mění bod 10.4. zadávací dokumentace takto: 10.4. Podání nabídky Nabídky se podávají výhradně elektronicky, a to ve lhůtě pro podání nabídky, tzn. do 02/12/2013 do 13:30:00 hodin. Jiná forma podání nabídky, než v elektronické podobě, je nepřípustná. Zadavatel dále uchazeče upozorňuje, že podání nabídky je rozděleno do dvou částí. Za kompletní je považována pouze ta nabídka, u níž budou splněny podmínky obou samostatných částí! a) dokumentace v elektronické formě - kvalifikační dokumentaci a další dokumentaci k nabídce, jejíž výčet je obsažen v této zadávací dokumentaci nebo definován zákonem, předloží uchazeč v elektronické formě do elektronického nástroje ppesystem (Obrazovka účastníka Vložit dokumenty) dle ZD; b) cenová nabídka v elektronické formě - cenovou nabídku vloží uchazeč v elektronické formě do elektronického nástroje ppesystem (Obrazovka účastníka Vložit nabídku) dle ZD. mění bod 12.2. zadávací dokumentace takto: 12.2. Datum a místo zpřístupnění nabídek Nabídky budou zpřístupněny komisi dne 02/12/2013 v 13:30:00 hodin. Místem pro zpřístupnění nabídek se rozumí sídlo zadavatele uvedené v této zadávací dokumentaci. Kontaktní osoba: Bc. Filip Haferník hafernik@ppe.cz +420 595 170 938 www.ppe.cz Strana 6 (celkem 7)
Zadavatel dále: upřesňuje a mění Přílohu č. 1 ZD; upřesňuje a mění Přílohu č. 4 ZD; mění bod 3.1. zadávací dokumentace takto: 3.1. Vymezení předmětu veřejné zakázky Veřejná zakázka je rozdělena na tři části, uchazeč (dodavatel) může podat nabídku do jedné nebo více částí této veřejné zakázky. Předmětem veřejné zakázky je poskytování datových a telekomunikačních služeb zadavateli, které jsou specifikovány touto zadávací dokumentací. Jako datové služby jsou zadavatelem chápány služby zabezpečující připojení k internetu. Jako telekomunikační služby jsou zadavatelem chápány hlasové služby prostřednictvím pevných linek a mobilních telefonů. Bližší specifikace je uvedena níže. Vymezení předmětu veřejné zakázky prostřednictvím klasifikace CPV: CPV Slovní popis Předpokládaná cena 64200000-8 Telekomunikační služby 3.434.534,- Kč bez DPH 64210000-1 Telefonní služby a přenos dat 64212000-5 Mobilní telefonní služby 72300000-8 Datové služby mění bod 4.2. zadávací dokumentace takto: 4.2. Doba plnění Vybraný dodavatel zahájí realizaci veřejné zakázky bezprostředně po uzavření smlouvy na realizaci veřejné zakázky a v souladu s Přílohou č. 1 ZD nebude-li zadavatelem dohodnuto jinak. Smlouvy budou uzavřeny na dobu určitou (předpokládaný termín podpisu smluv 12/2013). Zahájení plnění veřejné zakázky: 03/2014. Předpokládané ukončení plnění veřejné zakázky je 12/2016 může se přiměřeně prodloužit po dohodě se zadavatelem, bude-li to předmět plnění vyžadovat. V ostatním zůstává zadávací dokumentace nezměněna. Děkujeme za pochopení. Zpracoval: Bc. Filip Haferník Za společnost: PPE.CZ s.r.o. Podpis: Razítko: V: Ostravě Dne: 19/11/2013 Příloha č. 1 Aktualizovaná Příloha č. 1 ZD Příloha č. 2 Aktualizovaná Příloha č. 4 ZD Kontaktní osoba: Bc. Filip Haferník hafernik@ppe.cz +420 595 170 938 www.ppe.cz Strana 7 (celkem 7)