Projekt mobility pro pracovníky v oblasti školního vzdělávání Tento projekt mobility může zahrnovat jednu či více těchto činností: Mobilita pracovníkůf: výukový pobyt: umožňuje učitelům nebo jiným pracovníkům v oblasti školního vzdělávání učit v partnerské zahraniční škole; strukturované kurzy nebo školení v zahraničí: podporují profesní rozvoj učitelů, vedoucích pracovníků škol nebo jiných pracovníků v oblasti vzdělávání; stínování na pracovišti (job shadowing): nabízí příležitost pro učitele, vedoucí nebo jiné pracovníky škol strávit určitou dobu v zahraničí na partnerské škole nebo v jiné příslušné organizaci působící v oblasti školního vzdělávání. Tyto aktivity jsou pro učitele také příležitostí k získání odborné způsobilosti pro práci s žáky pocházejícími ze znevýhodněného prostředí. S přihlédnutím k současné situaci týkají se mladých migrantů, uprchlíků a uchazečů o azyl bude věnována mimořádná pozornost podpůrným projektům, které vzdělávají učitele v oblastech, jako je poskytování vzdělání dětem uprchlíků, podpora interkulturního vzdělávání, vyučování žáků v jejich druhém jazyce, vzdělávání v oblastech kulturních odlišností a diverzity. Jaká je úloha organizací účastnících se tohoto projektu? Zúčastněné organizace zapojené do projektu mobility přebírají tyto úlohy a úkoly: Žadatelská organizace: odpovídá za podání žádosti o projekt mobility, podepsání a správu grantové smlouvy a předkládání souvisejících zpráv. Pokud je žadatelskou organizací škola, je zároveň vysílající organizací. Žadatelskou organizací může být také koordinátor konsorcia: ten stojí v čele národního konsorcia mobility partnerských organizací ze stejné země, jehož cílem je vysílání pracovníků škol na mobility do zahraničí. Vysílající organizace: odpovídá za výběr učitelů a jiných pracovníků škol a jejich vyslání do zahraničí. Přijímající organizace: odpovídá za přijímání učitelů a jiných pracovníků škol, vytváří pro ně plán činností nebo má prospěch z jejich výuky. Konkrétní role přijímající organizace závisí na druhu činnosti a vztahu s vysílající organizací. Přijímající organizací může být: poskytovatel kurzu (v případě účasti ve strukturovaném kurzu nebo na školení); partnerská škola nebo jiná příslušná organizace (např. v případě získávání zkušeností pozorováním zkušených pracovníků nebo pracovních úkolů v oblasti výuky). V tomto případě 1
Erasmus+ Programme Guide by vysílající a přijímající organizace měly společně s účastníky před zahájením činnosti uzavřít dohodu. Tato by měla stanovit cíle a činnosti pro zahraniční mobilitu a upřesňovat práva a povinnosti každé strany. Program Erasmus+ podporuje vzdělávací mobilitu pracovníků, která: je v souladu s Evropským plánem rozvoje vysílající organizace (zaměřeným na její modernizaci a internacionalizaci); reaguje na jasně určené potřeby v oblasti rozvoje pracovníků; je doprovázena náležitými opatřeními pro výběr, přípravu a kontrolu; zajišťuje, že získané znalosti a dovednosti zapojených pracovníků budou řádně uznány; zajišťuje šíření a široké využití získaných znalostí a dovedností uvnitř organizace. Podle jakých kritérií jsou tyto projekty posuzovány? Níže jsou uvedena formální kritéria, která musí projekt mobility v oblasti školního vzdělávání splňovat, aby byl způsobilý k získání grantu programu Erasmus+: Kritéria způsobilosti Způsobilé aktivity Projekt školní mobility musí zahrnovat jednu či více z těchto aktivit: výukový pobyt; strukturované kurzy nebo akce odborné přípravy v zahraničí; stínování na pracovišti (job shadowing). 2
Způsobilé zúčastněné organizace Kdo může podat žádost? Počet zúčastněných organizací Délka trvání projektu Délka trvání aktivity Erasmus+ Výukový pobyt: Vysílajícími a přijímajícími organizacemi musí být školy (tj. instituce poskytující všeobecné, odborné nebo technické vzdělání na jakékoli úrovni od předškolního vzdělávání po vyšší střední vzdělávání)1. Strukturované kurzy, školení a stínování na pracovišti: Vysílající organizací musí být buď škola nebo koordinátor národního konsorcia pro mobilitu. Přijímající organizací může být: škola; nebo jakákoli veřejná nebo soukromá organizace aktivně působící na trhu práce nebo v oblasti vzdělávání, odborné přípravy a práce s mládeží. Touto organizací může být například; škola / institut / vzdělávací centrum v oblasti odborného vzdělávání a přípravy nebo vzdělávání dospělých; vysokoškolská instituce; státní nebo soukromý malý, střední či velký podnik (včetně sociálních podniků); sociální partner nebo jiná profesní organizace, včetně obchodních komor, řemeslných/profesních sdružení a odborových svazů; veřejný subjekt na místní, regionální nebo celostátní úrovni; nezisková organizace, sdružení, nevládní organizace; výzkumná instituce; nadace; subjekt poskytující kariérní poradenství, profesní poradenství a informační služby; organizace poskytující kurzy nebo odbornou přípravu. Pro žádosti předložené vnitrostátním konsorciem pro mobilitu jsou způsobilé koordinační organizace vymezeny vnitrostátním orgánem v zemi a mohou zahrnovat: zřizovatel škol na místní nebo regionální úrovni; subjekty sdružující školy; školy. Všechny ostatní organizace zapojené do národního konsorcia pro mobilitu musí být školy. Pokud je koordinátorem národního konsorcia pro mobilitu školní orgán nebo koordinační orgán, musí být školy v konsorciu organizačně propojeny s koordinátorem konsorcia. Pokud je koordinátorem škola, musí být do žádosti o projekt zahrnuto zdůvodnění vytvoření konsorcia a schopnost koordinátora vést projekt Všechny zúčastněné organizace musí být zřízeny v programové zemi. Škola, která posílá své zaměstnance do zahraničí (individuální žádost); Koordinátor národního konsorcia mobility. O grant nemohou požádat přímo jednotlivci. Mobilita je definována jako mezinárodní aktivita a zahrnuje nejméně dvě zúčastněné organizace (alespoň jednu vysílající a alespoň jednu přijímající) z různých programových zemí. V okamžiku předložení žádosti o grant stačí, když je určena pouze vysílající organizace. U projektů předkládaných národním konsorciem mobility musí by t všichni členové konsorcia ze stejné programové země a musí v momentě podání žádosti o grant řádně registrováni. Konsorcium se musí skládat alespoň ze 3. organizací (koordinátor a nejméně další dvě školy). 1 až 2 roky. Žadatel musí zvolit dobu trvání již při podání žádosti, a to na základě cílů projektu a druhu plánovaných aktivit. Od 2 dnů do 2 měsíců, bez započtení doby na cestu. Zmíněné dva dny na sebe musí navazovat. 3
Místo konání aktivity Způsobilí účastníci Erasmus+ Programme Guide Mobilita musí proběhnout v zahraničí, v jiné programové zemi. Pracovníci zodpovědní za školní vzdělávání (pedagogické i nepedagogické, včetně školních manažerů, ředitelů atd.), stejně tak jako další vzdělávací sbor (školní inspektoři, školní poradci, pedagogičtí poradci, psychologové atd.), zapojeni do strategického rozvoje vysílací školy (škol). Zaměstnanci místních nebo regionálních školských orgánů nebo školských koordinačních orgánů, kteří vedou národní konsorcium pro mobilitu zapojené do školní politiky, školního rozvoje nebo jiných činností strategického významu pro školní vzdělávání. Všichni účastníci musí být v pracovním vztahu s vysílající organizací. Kde podat žádost? U národní agentury země, v níž má žadatelská organizace sídlo2. Kdy podat žádost? Jak podat žádost? Další kritéria U projektů začínajících v období od 1. června do 31. prosince musí by t žádost o grant podána nejpozději do 5. února téhož roku, 12:00 (poledne) SEČ. Další možné datum podání: Národní agentura může vypsat druhé kolo žádostí, pokud jí zůstanou nevyužité finanční prostředky. I na toto druhé kolo se budou vztahovat pravidla stanovená v této příručce. Národní agentury budou o této možnosti informovat na svyćh internetovyćh stránkách V případě, že bude vyhlášeno druhé kolo, musí žadatelé předložit grantovou žádost do 1. října do 12:00 (poledne) SEČ u projektů začínajících v období od 1. ledna do 31. května následujícího roku. Podrobné informace o způsobu podání žádosti jsou uvedeny v části C této příručky. Organizace nebo národní konsorcium mobility mohou v jednom kole vy běrového řízení podat pouze jednu žádost. Organizace však může by t součástí nebo koordinátorem několika různyćh národních konsorcií mobility, která podávají žádosti současně. Žadatelské organizace budou posuzovány na základě příslušných kritérií pro vyloučení a výběr. Bližší informace jsou uvedeny v části C této příručky. Kritéria pro udělení grantu Projekty budou hodnoceny na základě těchto kritérií: Relevance projektu (maximálně 30 bodů) Relevance návrhu vzhledem k: cílům akce (viz oddíl Jaké jsou cíle projektu mobility? ); potřebám a cílům zúčastněných organizací a jednotlivých účastníků, jak je specifikováno v plánu rozvoje v rámci EU. Míra, do jaké je návrh vhodný: z hlediska vysoké kvality výsledků učení, jež přinese účastníkům; z hlediska posílení kapacity a mezinárodního rozměru zúčastněných organizací 4
Erasmus+ Kvalita koncepce a realizace projektu (maximálně 40 bodů) Dopad a šíření výsledků (maximálně 30 bodů) Jasné vymezení, úplnost a kvalita všech fází projektu mobility (příprava, realizace mobilit a kontrola); Soulad mezi cíli projektu a navrhovanými aktivitami; Kvalita Evropského plánu rozvoje žadatelské organizace; Vhodnost způsobu výběru a/nebo zapojení účastníků do aktivit mobilit; Kvalita praktických opatření, řízení a podpůrných metod; V případě národního konsorcia pro mobilitu: vhodnost složení konsorcia, potenciál pro synergie v rámci konsorcia a schopnost koordinátora vést projekt; Kvalita přípravy poskytnuté účastníkům; Kvalita opatření pro ověřování a uznávání výsledků učení účastníků, jakož i důsledné využívání unijních nástrojů pro transparentnost a uznávání kvalifikací. Kvalita opatření pro hodnocení výsledků projektu; Potenciální dopad projektu: na jednotlivé účastníky a zúčastněné organizace během doby trvání projektu a po jeho skončení; na institucionální, místní, regionální nebo národní a evropské úrovni mimo organizace a jednotlivce přímo se účastnící projektu. Vhodnost a kvalita opatření zaměřených na šíření výsledků projektu v rámci zúčastněných organizacích a mimo ně. Aby byly návrhy zařazeny do užšího výběru pro financování, musí dosáhnout hodnocení alespoň 60 bodů. Kromě toho musí získat alespoň polovinu z maximálního počtu bodů v každé z výše uvedených kategorií kritérií pro udělení grantu (tj. alespoň po 15 bodech v kategoriích relevance projektu a dopad a šíření výsledků a 20 bodů v kategorii kvalita koncepce a realizace projektu ). Co ještě je třeba vědět o této akci? Mimořádné vysoké cestovní Žadatelé o účast v projektech mobility budou moci žádat o finanční podporu na vysoké cestovní účastníků v rámci rozpočtové kategorie mimořádné (maximálně do výše 80 % celkových uznatelných nákladů, viz Jaká jsou pravidla financování? ). To bude možné, pokud budou žadatelé schopni odůvodnit, že standardní pravidla financování (založená na jednotkových nákladech podle pásem vzdálenosti) nepokrývají alespoň 70 % cestovních nákladů účastníků. Pokud budou uděleny mimořádné vysoké cestovní, nahrazují standardní cestovní grant. Další informace Více konkrétních pravidel a kritérií a dalších užitečných informací k této akci je uvedeno v příloze I této příručky. Organizacím, které mají zájem, se doporučuje, aby si před podáním žádosti o finanční podporu důkladně prostudovaly příslušné oddíly této přílohy. Jaká jsou pravidla financování? Rozpočet projektu mobility musí být navržen podle těchto pravidel financování. Všechny částky jsou uvedeny v eurech. 5
Erasmus+ Programme Guide Cestovní Organizační podpora Pobytové Uznatelné Příspěvek na cestovní účastníků včetně doprovodných osob ze země původu na místo konání a zpět. Náklady přímo související s realizací mobility (s výjimkou výdajů na pobyt účastníků) včetně přípravy (pedagogické, kulturní, jazykové), monitorování a podpory účastníků v průběhu mobility, ověření výsledků učení, činnosti v oblasti šíření výsledků. Náklady, které přímo souvisejí s výdaji účastníků na pobyt v průběhu dané mobility, a to včetně doprovodných osob. Mechanismus financování Příspěvek na jednotkové Příspěvek na jednotkové Příspěvek na jednotkové Částka 10 99 km: 20 EUR na 100 499 km: 180 EUR na 500 1999 km: 275 EUR na 2000 2999 km: 360 EUR na 3000 3999 km: 530 EUR na 4000 7999 km: 820 EUR na nad 8000 km: 1500 EUR na do 100 účastníků: 350 EUR na + pro počet nad 100 účastníků: 200 EUR na každého dalšího Do 14. dne aktivity: A3.1 na na den + Od 15. do 60. dne aktivity: 70 % A3.1 na na den Pravidla pro přidělování Na základě cestovní vzdálenosti. Cestovní vzdálenost musí být vypočtena pomocí kalkulátoru vzdáleností, který dává k dispozici Evropská komise3. Pro výpočet částky se použije délka jednosměrné cesty, přestože částka grantu EU je příspěvkem na zpáteční jízdenku.4 Na základě počtu účastníků mobilit. Na základě délky pobytu (pokud je to nutné, tak včetně jednoho dne na cestu před zahájením aktivity a jednoho dne na cestu po skončení aktivity). 6
Kurzovné Náklady na účastníky se specifickými potřebami Mimořádné Uznatelné Náklady přímo spojené s úhradou poplatků za zápis do kurzů Další přímo související s účastníky se zdravotním postižením a s doprovodnými osobami (včetně nákladů na pobyt a cestu, pokud jsou zdůvodněny a pokud tito účastníci nežádají o grant v rozpočtových kategoriích cestovní a pobytové ) Náklady na poskytnutí finanční záruky, pokud ji národní agentura vyžaduje. Vysoké účastníků na cestu (pro bližší informace viz oddíl Co ještě je třeba vědět o této akci ). Mechanismus financování Příspěvek na jednotkové Skutečně vynaložené Skutečně vynaložené Částka 70 EUR na na den Maximálně 700 EUR na projektu mobility 100 % uznatelných nákladů 75 % uznatelných nákladů Vysoké cestovní : maximálně 80 % uznatelných nákladů Erasmus+ Pravidla pro přidělování Za podmínky, že potřeba finanční podpory na pokrytí kurzovného, nákladů na účastníky se specifickými potřebami a mimořádných nákladů bude v žádosti zdůvodněna. Tabulka 1 Pobytové (denní sazby v EUR) Částky jsou závislé na tom, ve které zemi se činnost uskutečňuje. Každá národní agentura na základě objektivních a transparentních kritérií stanoví konkrétní částky pro projekty předkládané v dané zemi. Tyto částky se musí stanovit v rozmezí uvedeném v tabulce níže. Přesné částky zveřejní každá národní agentura na svých internetových stránkách. 7
Erasmus+ Programme Guide Přijímající země Skupina 3: Slovinsko, Estonsko, Lotyšsko, Chorvatsko, Slovensko, Česká republika, Litva, Turecko, Maďarsko, Polsko, Rumunsko, Bulharsko, Bývalá jugoslávská republika Makedonie, Srbsko Mobilita pracovníků Minimum maximum (na den) A3.1 Skupina 1: Norsko, Dánsko, Lucembursko, Spojené království, Island, Švédsko, Irsko, Finsko, Lichtenštejnsko Skupina 2: Nizozemsko, Rakousko, Belgie, Francie, Německo, Itálie, Španělsko, Kypr, Řecko, Malta, Portugalsko 60-140 80-180 70-160 1. Viz seznam způsobilých škol v každé zemi. Pro bližší informace se obraťte na národní agenturu v dané zemi. 2. Poznámka: školy, nad nimiž vykonávají dohled vnitrostátní orgány jiné země (např. francouzská lycea, německé školy, školy pro děti příslušníků britských ozbrojených sil) předkládají žádost národní agentuře dohlížející země. 3. http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/resources/distance-calculator_cs 4. Např. pokud se osoba z Madridu účastní aktivity, která se koná v Římě, žadatel a) spočítá cestovní vzdálenost mezi Madridem a Římem (1365,28 km), b) zvolí odpovídající rozmezí (tj. 500 1999 km) a c) vypočítá grant EU, který bude představovat příspěvek na cestovní z Madridu do Říma a zpět (275 EUR). 8
Erasmus+ 9