Stylizace a úprava jednoduchých právních písemnosti Centrum pro virtuální a moderní metody a formy vzdělávání na Obchodní akademii T. G. Masaryka, Kostelec nad Orlicí
Jednoduché právní písemnosti se vyhotovují ve spojitosti s určitými právními úkony. Mají svoji specifickou stylizaci a úpravu. ZASTOUPENÍ PŘI PRÁVNÍCH ÚKONECH Právní úkon vymezuje občanský zákoník jako projev vůle směřující ke vzniku, změně nebo zániku těch práv nebo povinností, které právní předpisy s takovým projevem spojují. Právní úkony mohou konat PO i FO. Každá právnická nebo fyzická osoba se může nechat zastupovat na základě plné moci (zmocnění) nebo prokury. Ten, kdo někoho zmocňuje (dává plnou moc) se nazývá zmocnitel, ten, kdo je zmocněn (dostává plnou moc) je zmocněnec. Plná moc (zmocnění) Plnou moc udělují občané, kteří zmocňují k právnickým úkonům FO nebo PO. Nejjednodušší plná moc je při převzetí mzdy jinou osobou pokud zaměstnanec z vážných důvodů nemůže mzdu převzít sám. Pokud zastupuje občany při soudním sporu advokát, musí mu také občan dát plnou moc. Může ovšem zmocnit pro zastupování i jinou osobu. Pokud se jedná o zastupování při závažných úkonech např. prodej nemovitostí, musí být podpis zmocněnce i zmocnitele úředně ověřený (na matrice nebo notářem). Také podnikatelé se mohou nechat zastupovat fyzickými nebo právnickými osobami při určitých právních úkonech. Plná moc může být předem připravená jako formulář, kde se doplňuje účel, pro který se zmocněnec zmocňuje a údaje o zmocněnci a zmocniteli. Při individuální stylizaci se vyhotovuje plná moc zpravidla na formát A5 na šířku a proto, aby byla platná, musí obsahovat tyto náležitosti: jméno, příjmení, rodné číslo zmocnitele, jméno, příjmení, rodné číslo zmocněnce, účel a rozsah zmocnění, který musí být přesně vymezený a popsaný, datum zmocnění měsíc slovem, vlastnoruční podpis zmocnitele, v případě potřeby úředně ověřený, vyjádření souhlasu zmocněnce s přijetím zmocnění.
Prokura Je zvláštním druhem plné moci, kterou může udělit pouze podnikatel (právnická osoba). Je to zmocnění fyzické osoby ke všem právním úkonům, ke kterým dochází při provozu firmy. O udělení prokury rozhoduje výkonný orgán společnosti nebo sám vlastník, pokud je zapsán v obchodním rejstříku. Zmocněná osoba musí svým podpisem potvrdit, že s prokurou souhlasí. Prokura musí být nejprve zapsána do obchodního rejstříku a poté teprve nabývá účinnosti. Návrh na zápis do obchodního rejstříku se podává u příslušného soudu a musí se doložit rozhodnutím výkonného orgánu společnosti nebo majitele firmy o udělení prokury a podpisovým vzorem prokuristy. Podpisy musí být notářsky ověřeny. PŮJČKY MEZI OBČANY Podle občanského zákoníku rozlišujeme půjčky a výpůjčky. Půjčka může být peněžitá nebo věcná. Při peněžité půjčce se může věřitel s dlužníkem dohodnout na výši úroku, při půjčce věcné je možné ujednat místo úroků vrácení přiměřeného většího množství půjčené věci téhož druhu. Při půjčení většího obnosu peněz nebo věcné půjčce větší hodnoty je vhodné sepsat smlouvu o půjčce neboli dlužní úpis (dluhopis), a to i mezi přáteli a příbuznými. Při výpůjčce vznikne vypůjčiteli právo vypůjčenou věc po dohodnutou dobu bezplatně používat. Není-li dohodnuto jinak, nesmí vypůjčitel přenechat vypůjčenou věc k užívání jiné osobě. Také o výpůjčce se doporučuje uzavřít smlouvu o výpůjčce. Náležitosti stanoví občanský zákoník. Dlužní úpis Vyhotovuje se na formát A5 na šířku a musí v něm být uvedeno: jméno a příjmení dlužníka včetně adresy, jméno a příjmení věřitele včetně adresy, vypůjčená částka číslicí i slovem nebo množství a popis půjčené věci, lhůta splatnosti nebo termíny splátek, splatnost úroků pokud byla dohodnuta (vrácení přiměřeného většího množství vypůjčené věci), místo a datum vystavení dlužního úpisu (měsíc slovem), vlastnoruční podpis dlužníka,
Potvrzenka (stvrzenka) Potvrzenku vystavuje věřitel, převezme-li od dlužníka půjčenou částku, věcné plnění nebo splátku dluhu. Může použít formulář nebo vyhotoví potvrzenku na list A5 na šířku. Potvrzenka musí obsahovat: jméno příjmení a adresu věřitele, jméno příjmení a adresu dlužníka (plátce), důvod platby, místo a datum vystavení (měsíc slovem), vlastnoruční podpis. ŽALOBA K OBCHODNÍMU SOUDU Tyto žaloby mají specifickou formální úpravu a je stanoven i její obsah. V žalobě se uvádí: název a adresa firmy žalobce (navrhovatel) uvádí se v záhlaví, název a adresa soudu, předmět sporu, název a adresa navrhovatele (žalobce), IČ, číslo bankovního účtu, údaj o zápisu do obchodního rejstříku, případně číslo jednací, místo a datum vydání živnostenského listu, název a adresa odpůrce (žalovaného), IČ, číslo bankovního účtu, údaj o zápisu do obchodního rejstříku, případně číslo jednací, místo a datum vydání živnostenského listu, vyjmenované přílohy, které jsou součástí žaloby (čísla faktur, upomínky, apod.), způsob zaplacení soudního poplatku. Na samostatné straně se uvádí: zdůvodnění žaloby a důkazní materiály, návrh na vydání rozsudku, datum sepsání žaloby (měsíc slovem), vlastnoruční podpis žalobce nebo pověřené osoby.
Žalobu k obchodnímu soudu vyhotovuje navrhovatel ve trojím vyhotovení. Ve dvojím vyhotovení ji posílá k obchodnímu soudu a jedno vyhotovení si ponechá. Žalobu k obchodnímu soudu vypracuje zpravidla právní zástupce firmy, prokurista nebo advokát, který na základě plné moci firmu zastupuje.
Stylizace a úprava jednoduchých právních písemnosti Centrum pro virtuální a moderní metody a formy vzdělávání na Obchodní akademii T. G. Masaryka, Kostelec nad Orlicí Použitá literatura a zdroje z www stránek: Jak psát obchodní dopisy a jiné písemnosti, Kuldová, O., Fleischmannová, E. Obchodní korespondence II Písemnosti při organizaci a řízení firmy, Štiková St., Ing. Občanský zákoník