VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE pro zadání veřejné zakázky malého rozsahu na stavební práce v rámci projektu Revitalizace dřevěného kostela sv. Kateřiny ve Štramberku, pro rozvoj cestovního ruchu Preambule Římskokatolická farnost Štramberk získala na realizaci předmětu zakázky dotaci z ROP NUTS II Moravskoslezsko, z 5. kola výzvy pro oblast podpory 2.2.1. Výstavba, revitalizace a modernizace turistické infrastruktury, doprovodných služeb a atraktivit cestovního ruchu Regionálního operačního programu regionu soudržnosti Moravskoslezsko. Způsob zadání a výběru dodavatele v rámci výběrového řízení se řídí Metodickým pokynem pro zadávání veřejných zakázek závazným pro ROP NUTS II Moravskoslezsko. Zadavatel nezadává zakázku dle zákona č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, zadavatel však dodržuje zásady uvedené v 6 zákona. 1 Identifikace zadavatele Název: Římskokatolická farnost Štramberk Adresa: Náměstí 1, 742 66 Štramberk IČ: 47998067 Osoba oprávněná jednat za zadavatele: František Janotka, farář 2 Zastoupení zadavatele v řízení, kontaktní osoba Název: Ministerium s. r. o. Oprávněná osoba: Ing. Miroslav Přikryl, jednatel Adresa: Kostelní nám. 3172/1, 702 00 Ostrava 1 IČ: 28646029 Tel: 604163568 E-mail: mprikryl@doo.cz 3 Předmět veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je revitalizace dřevěného kostela sv. Kateřiny ve Štramberku, pro rozvoj cestovního ruchu. Popis předmětu zakázky Kostel je zapsán jako kulturní památka v Ústředním seznamu kulturních památek ČR pod rejstř. č.28528/8-1699. Jedná se o gotickou orientovanou jednolodní budovu z 2. pol. 14. stol. Výzva k podání nabídky 1/7
Předmětem stavebních prací je oprava střechy a krovu kostela, odvodnění, oprava fasády, vč. oken, dveří, mříží, oprava oplocení areálu. Předmět plnění veřejné zakázky bude proveden v rozsahu a podle: projektové dokumentace Udržovací práce kostela sv. Kateřiny v zaniklé obci Tamovice, 01/2009 (střecha a krov), Udržovací práce kostela sv. Kateřiny v zaniklé obci Tamovicevýplně otvorů, 06/2009, Udržovací práce kostela sv. Kateřiny v zaniklé obci Tamovice, kůr kostela, 06/2009, Udržovací práce kostela sv. Kateřiny v zaniklé obci Tamovice- odvodnění kostela, 06/2009, Udržovací práce kostela sv. Kateřiny v zaniklé obci Tamovice- podlaha zákristie, 12/2009, Udržovací práce kostela sv. Kateřiny v zaniklé obci Tamovice- fasáda kostela, 12/2009, Udržovací práce kostela sv. Kateřiny v zaniklé obci Tamovice- parkánový plot, 12/2009. Projekty vše Ing. Václav Jurga, Dolní 96, 738 01 Frýdek- Místek Projektové dokumentace tvoří přílohu zadávací dokumentace. položkového rozpočtu položkového výkazu výměr zpracovaného projektantem a oceněného uchazečem zadávací dokumentace nabídky uchazeče, předložené v rámci zadávacího řízení Maximální hodnota veřejné zakázky: 3.920.002,56,-Kč bez DPH 4 Dodací podmínky Tesařské práce na zakázce bude realizovat uchazeč přímo, bez využití subdodavatelů! Maximální podíl subdodavatelů na zakázce může činit 45% objemu zakázky! Postup realizace bude uchazeč plánovat tak, že rozsah provedených prací a fakturace bude následující: - 1. Faktura bude předložena k 20. 7. 2011 za provedené práce v rozsahu 20,68% zakázky - 2. Faktura bude předložena k 20. 10. 2011 za provedené práce v rozsahu dalších 50,56% zakázky - 3. Faktura bude předložena k 20. 2. 2012 za práce v rozsahu dalších 18,39% zakázky - 4. Faktura bude předložena k 20. 5. 2012 za práce v rozsahu zbývajících 10,37% zakázky Faktury budou mít splatnost 90 dnů, přičemž zadavatel může zvýšit frekvenci fakturace. Z těchto požadavků na postup prací bude vycházet Harmonogram prací. Uchazeč předloží kopii dokladu o sjednaném pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou uchazečem zadavateli či třetí osobě ve výši min. 5 mil. Kč 5 Doba plnění veřejné zakázky Předpokládaný termín zahájení plnění : 3/2011- po podpisu smlouvy o dílo a předání staveniště Termín ukončení a předání díla: 4. 5. 2012 6 Místo plnění veřejné zakázky Místo plnění: Filiální kostel sv. Kateřiny, Štramberk - Tamovice, pozemková parcela číslo st. 2583. Prohlídka místa plnění Zadavatel umožňuje všem uchazečům prohlídku místa budoucího plnění a to v pondělí 24. 1. 2011 v době od 8.00 hod. do 12.00 hod. V tuto dobu bude kostel zpřístupněn, není potřeba individuální domluvy. Výzva k podání nabídky 2/7
7 Kvalifikační předpoklady uchazeče Prokázání splnění kvalifikace podle požadavků zadavatele je předpokladem hodnocení nabídky v zadávacím řízení. Splněním kvalifikace se rozumí splnění základních, profesních a technických kvalifikačních předpokladů v následujícím rozsahu: I. Základní kvalifikační předpoklady Splnění základních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč formou čestného prohlášení, bližší specifikace viz příloha č. 2 zadávací dokumentace. II. Profesní kvalifikační předpoklady Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč, který doloží: a) výpis z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence, pokud je v nich uchazeč zapsán b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci III. Technické kvalifikační předpoklady Splnění technických kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč, který předloží: a) Reference o realizaci stavebních prací obdobného charakteru a rozsahu realizovaných zadavatelem v průběhu 3-ti let před vyhlášením zadávacího řízení, tj. od 1. 1. 2008 Reference stavebních prací budou obsahovat: - alespoň 3 reference na opravu střechy a krovu kulturní památky (zapsané v rejstříku nemovitých kulturních památek Ministerstva kultury ČR), celkový součet finančních objemů těchto akcí musí činit min. 12 mil,-kč bez DPH, tyto reference musí být pouze uchazeče, ne subdodavatele - alespoň 3 reference na opravu fasády kulturní památky (zapsané v rejstříku nemovitých kulturních památek Ministerstva kultury ČR), celkový součet finančních objemů těchto akcí musí činit min. 6 mil,-kč bez DPH, tyto reference mohou být i subdodavatele, který bude fasádu realizovat. Reference budou předloženy ve formě písemného potvrzení zadavatele prací s uvedením názvu zakázky, názvu a adresy zadavatele, kontaktu na oprávněného zástupce zadavatele, názvu realizátora prací, tj. předkladatele referencí, popisu prací, uvedením finančního objemu zakázky bez DPH, termínem realizace zakázky a podpisem oprávněného zástupce zadavatele zakázky. Veškeré doklady požadované k prokázání splnění kvalifikace musí být předloženy v originále nebo v úředně ověřené kopii. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Prokazuje-li uchazeč splnění kvalifikace dle ust. 127 odst. 1 seznam kvalifikovaných dodavatelů, nesmí být výpis z tohoto seznamu ke dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší než 3 měsíce. Prokazuje-li uchazeč splnění kvalifikace dle ust. 134 odst. 1 certifikát vydaný v rámci systému certifikovaných dodavatelů, nesmí být překročena platnost certifikátu, tj. 1 rok ode dne jeho vydání. Údaje v certifikátu musí být platné nejméně k poslednímu dni lhůty pro prokázání splnění kvalifikace. Výzva k podání nabídky 3/7
Prokazuje-li uchazeč splnění kvalifikace dle ust. 143 zahraniční seznam dodavatelů, příp. zahraniční certifikát, nesmí být výpis z tohoto seznamu starší 3 měsíců. Zahraniční certifikát musí být platný k poslednímu dni lhůty pro prokázání splnění kvalifikace. Veškeré doklady k prokázání kvalifikace typu seznam, popis, přehled, prohlášení apod. musí být opatřeny datem a podepsány statutárním orgánem uchazeče. V případě podpisu jinou osobou musí být originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění této osoby součástí dokladů, kterými uchazeč prokazuje splnění kvalifikace (tato možnost neplatí pro čestné prohlášení prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů, toto prohlášení musí podepsat každý člen statutárního orgánu). Nesplnění těchto podmínek posoudí zadavatel jako nesplnění kvalifikace s následkem vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. Pokud není uchazeč schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované zadavatelem podle bodu II. a III. v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele, jestliže shora není výslovně uvedeno jinak. Uchazeč je v takovém případě povinen zadavateli předložit smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění zakázky uchazečem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude uchazeč oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace. Rozsah prací, prováděných prostřednictví subdodavatele, bude respektovat bod 4 Dodací podmínky Uchazeč není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů a část kvalifikace uvedené v bodě II. písm. a), konkrétně výpis z obchodního rejstříku, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v OR nebo jiných evidencích zapsán. Má-li být předmět zakázky plněn několika uchazeči společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je každý z uchazečů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů a profesního kvalifikačního předpokladu podle bodu II. písm. a) v plném rozsahu. Splnění kvalifikace podle bodu II. písm. a), b) a bodu III. musí prokázat všichni uchazeči společně. V případě prokazování splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prostřednictvím subdodavatele se použijí předchozí odstavce obdobně. Při plnění předmětu zakázky několika uchazeči společně jsou uchazeči povinni předložit zadavateli současně s doklady prokazujícími splnění kval. předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito uchazeči budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti se zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění zakázky i po dobu trvání jiných právních závazků vyplývajících ze zakázky. Požadavek na tento závazek platí, pokud zvláštní předpis nebo zadavatel nestanoví jinak. 8 Hodnotící kritérium 8.1 Základní hodnotící kritérium Jediným hodnotícím kritériem je výše nabídkové ceny. 8.2 Způsob hodnocení nabídek Hodnotící komise seřadí po kontrole kompletnosti a úplnosti nabídek dle zadání pořadí nabídek dle výše nabídkové ceny od nejnižší po nejvyšší. Jako vítěz výběrového řízení bude určena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. Výzva k podání nabídky 4/7
9 Požadavky na zpracování nabídky 9.1 Podmínky zpracování nabídky a) nabídku lze podat pouze na celý předmět zakázky b) nabídka a všechny její části musí být vyhotoveny v českém jazyce v písemné formě c) nabídka musí být podepsána oprávněnou osobou d) každý uchazeč může předložit pouze jedinou nabídku; odevzdání více než jedné nabídky či účast na více než jedné z podaných nabídek (např. jako člen sdružení uchazečů nebo jako subdodavatel) je nepřípustná. Uchazeč, který nepodal nabídku v zadávacím řízení, však může být subdodavatelem více uchazečů v tomtéž zadávacím řízení. e) nabídka musí být jednoznačná a nesmí o ní panovat žádné pochybnosti. Za početní nesrovnalosti a vzájemně si odporující údaje je zodpovědný uchazeč. f) nabídka bude předložena v jednom originále a v jedné neověřené kopii. Nabídka v originále i nabídka v kopii budou samostatně svázány, a budou označeny nápisem originál, kopie. g) variantní řešení nabídky je nepřípustné 9.2 Požadavky na obsah nabídky Zadavatel požaduje, aby uchazeč ve své nabídce specifikoval části veřejné zakázky, které bude provádět svými zaměstnanci, a které má v úmyslu zadat jednomu nebo více subdodavatelům, a aby uvedl identifikační údaje každého subdodavatele. Nabídka bude obsahovat následující dokumenty v uvedeném pořadí: 1. Krycí list nabídky (příloha č. 1 zadávací dokumentace) 2. Návrh Smlouvy o dílo, zpracovaný dle podmínek zadávací dokumentace, podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Pokud návrh smlouvy podepíše zmocněná osoba, musí být součástí nabídky uchazeče též příslušná platná plná moc. 3. Položkový rozpočet 4. Podíl jiných osob na plnění předmětu veřejné zakázky 5. Dokumenty prokazující splnění kvalifikačních předpokladů uchazeče, viz. čl. 7 v následujícím pořadí: a) Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů; b) Doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů; c) Doklady prokazující splnění technických kvalifikačních předpokladů; 6. Harmonogram postupu prací v členění po týdnech 7. Kopie dokladu o sjednaném pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou uchazečem zadavateli či třetí osobě ve výši min. 5 mil, Kč 8. Další dokumenty a doklady dle vlastního uvážení uchazeče (nepovinné). Požadavek na způsob řazení obsahu nabídky a požadavek na dodání kopie nabídky jsou podány z důvodu usnadnění procesu hodnocení nabídek, jejich nedodržení uchazečem nebude důvodem pro vyřazení nabídky. 9.3 Další požadavky Údaje uvedené v návrhu smlouvy se nesmí lišit od údajů uvedených v jiné části nabídky uchazeče. V případě rozporů je rozhodující písemný návrh smlouvy. 10 Podávání nabídek 10.1 Lhůta pro podání nabídek Lhůta pro podání nabídek končí dne 31. 1. 2011 ve 12.00 hodin. Nabídky, které budou doručeny po skončení této lhůty, nebudou zadavatelem otevírány. 10.2 Místo pro podávání nabídek Nabídku lze doručit doporučeně poštou nebo osobně na adrese: Výzva k podání nabídky 5/7
Ministerium s.r.o. Kostelní náměstí 3172/1 702 00 Moravská Ostrava Osobně mohou být nabídky doručeny v pracovní dny, a to od 8.00 12.00 hod. Při podání nabídky poštou nebo jiným veřejným přepravcem se za okamžik podání nabídky považuje fyzické převzetí obálky na adrese uvedené v tomto článku. Riziko pozdního doručení při odeslání nabídky poštou nebo jiným veřejným přepravcem nese plně uchazeč. Uchazeč je povinen nabídku a doklady k prokázání splnění kvalifikace doručit v uzavřené obálce, která bude obsahovat svazek nabídky v originále a kopii. Na obálce bude uveden název veřejné zakázky Revitalizace dřevěného kostela sv. Kateřiny ve Štramberku, pro rozvoj cestovního ruchu a výrazný nápis NEOTVÍRAT. Obálka bude dále označena obchodním názvem/jménem uchazeče a jeho zpětnou adresou. 11 Informace k zadávací dokumentaci 11.1 Obecné informace Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech zadávací dokumentace a v přílohách zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky zadavatele na zpracování nabídky a plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je uchazeč povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování své nabídky a ve své nabídce akceptovat. Neakceptování všech požadavků zadavatele uvedených v zadávací dokumentaci a v přílohách zadávací dokumentace bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek s výsledkem vyloučení uchazeče z další účasti v zadávacím řízení. 11.2 Lhůta pro vyžádání zadávací dokumentace Zadávací dokumentace bude vydána zájemci o tuto veřejnou zakázku po obdržení jeho písemné žádosti doručené e-mailem nebo poštou na adresu nebo emailovou adresu uvedenou v čl. 2 této výzvy (za písemnou se považuje i elektronická forma). Žádost o poskytnutí zadávací dokumentace musí být doručena nejpozději 5 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Žádost o poskytnutí zadávací dokumentace musí obsahovat: Název veřejné zakázky Název právnické osoby/jméno a příjmení fyzické osoby Sídlo (včetně PSČ)/místo podnikání IČ DIČ Poštovní adresa pro písemnou komunikaci Kontaktní osoba (jméno a funkce) Tel. E-mail Zadávací dokumentaci si lze vyzvednou proti podpisu osobně u osoby zmocněné výkonem zadavatelské činnosti. Pokud o to účastník požádá, lze zadávací dokumentaci zaslat i na dobírku. Způsob poskytnutí zadávací dokumentace uchazeč uvede v žádosti. Požadavek na úhradu náklad souvisejících s poskytnutím zadávací dokumentace: Náklady na reprodukci zadávací dokumentace: 250,- Kč Náklady na poštovné. 37,- Kč Náklady na balné: 30,- Kč Platební podmínky: V případě převzetí zadávací dokumentace osobně, uhradí uchazeč náklady související s poskytnutím zadávací dokumentace hotově při jejím převzetí. V případě zaslání zadávací dokumentace na dobírku, uhradí uchazeč náklady související s poskytnutím zadávací dokumentace dobírkou. Výzva k podání nabídky 6/7
11.3 Dodatečné informace k zadávacím podmínkám V případě, že některý z uchazečů o veřejnou zakázku bude mít jakýkoliv dotaz vztahující se k předmětu díla a podmínkám zakázky, je povinen tento dotaz doručit zástupci zadavatele v písemné podobě (bude akceptováno písemné podání na adresu uvedenou v čl. 2) nejpozději 5 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Dodatečné informace (včetně přesného znění žádosti) poskytne zadavatel i všem ostatním uchazečům nebo zájemcům, kterým byla odeslána nebo předána výzva, nejpozději 3 dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. 12 Zadávací lhůta Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem 31. 5. 2011. Po celou tuto dobu jsou uchazeči vázáni svými nabídkami. Podáním nabídky uchazeč akceptuje tuto podmínku. 13 Práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo : a. odmítnout všechny předložené nabídky a neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem b. změnit podmínky zadávacího řízení v průběhu soutěže c. zrušit zadávací řízení, nejpozději však do podpisu smlouvy s vybraným uchazečem d. nevracet uchazečům podané nabídky e. neposkytovat náhradu nákladů, které uchazeč vynaloží na účast v soutěži na veřejnou zakázku f. upravit rozsah předmětu plnění dle výše finančních prostředků, které má zadavatel k dispozici Veškeré ostatní nezbytné údaje k veřejné zakázce jsou uvedeny v zadávací dokumentaci. Ve Štramberku, dne 18. 1. 2011.. za zadavatele František Janotka.. za zástupce Ing. Miroslav Přikryl Výzva k podání nabídky 7/7