VOLEBNÍ ŘÁD AKADEMICKÉHO SENÁTU Fakulty aplikovaných věd Západočeské univerzity v Plzni Akademický senát Fakulty aplikovaných věd Západočeské univerzity v Plzni schválil podle 27 odst. 1 písm. b) zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých školách), ve znění pozdějších předpisů, dne 2. 6. 2017 návrh Volebního řádu Akademického senátu Fakulty aplikovaných věd Západočeské univerzity v Plzni. Akademický senát Západočeské univerzity v Plzni schválil podle 9 odst. 1 písm. b) bodu 2. zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých školách), ve znění pozdějších předpisů, dne 28. 6. 2017 Volební řád Akademického senátu Fakulty aplikovaných věd Západočeské univerzity v Plzni. ČÁST PRVNÍ OBECNÁ USTANOVENÍ Článek 1 Úvodní ustanovení Tento Volební řád Akademického senátu Fakulty aplikovaných věd (dále jen FAV ) Západočeské univerzity v Plzni (dále jen ZČU ) upravuje v souladu se zákonem č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých školách), ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ), volbu členů Akademického senátu FAV (dále jen AS FAV ) a jejich postavení. Článek 2 Základní ustanovení (1) Členství v AS FAV je neslučitelné s funkcí rektora, prorektora, kvestora, děkana, proděkana, tajemníka fakulty a ředitele vysokoškolského ústavu. (2) Funkční období AS FAV je tříleté. Řádné období začíná 1. ledna roku následujícího po roku voleb a končí 31. prosince třetího roku následujícího po roku voleb. (3) Členem AS FAV může být tatáž osoba zvolena i opakovaně. (4) AS FAV jedná ve věcech stanovených zákonem. 1
ČÁST DRUHÁ VOLEBNÍ ŘÁD Díl 1 Řádné volby Článek 3 Volební části (1) Zřizují se volební části. Volební částí je: a) část akademických pracovníků, b) část studentů. (2) Volí se ve volebních částech. (3) Za volební část podle odstavce 1 písm. a) je zvoleno 12 akademických pracovníků. (4) Za volební část podle odstavce 1 písm. b) je zvoleno 6 studentů. Článek 4 Volební právo (1) Právo volit má každý, kdo je alespoň v den voleb, v němž vykonává své volební právo, členem akademické obce FAV. (2) Právo být volen má každý, kdo je oprávněn volit, pokud je po celou dobu ode dne, kdy byl navržen, do skončení volebního aktu členem akademické obce FAV. (3) Ten, kdo je oprávněn volit nebo být volen, může volit nebo být volen pouze v té volební části, jíž je členem. Volič nebo kandidát, kterému by vzniklo právo volit nebo být volen ve více volebních částech, si může zvolit, kde bude volit nebo kandidovat. Nezvolí-li si volič nejpozději do doby, kdy je možné podat námitky proti sestaveným seznamům voličů podle čl. 8 odst. 2, nebo kandidát nejpozději do konce lhůty pro podání kandidátek podle čl. 7 odst. 2, platí, že je oprávněn volit nebo být volen v té volební části, jejímž členem se stal dříve. Článek 5 Volební komise (1) Volby řídí a výsledky voleb zjišťuje volební komise (dále jen VK ), jejíž členy jmenuje a odvolává předseda AS FAV. (2) Členy VK jmenuje předseda AS FAV nejpozději tři dny po vyhlášení voleb. (3) VK je složena z pěti členů z volební části podle čl. 3 odst. 1 písm. a) a ze dvou členů z volební části podle čl. 3 odst. 1 písm. b). (4) První jednání VK svolává předseda AS FAV, který řídí její jednání do zvolení předsedy, místopředsedy a zapisovatele VK; poté jednání VK řídí a za VK jedná její předseda nebo v rozsahu pověření daného předsedou místopředseda VK. (5) Členství ve VK je neslučitelné s kandidaturou na člena AS FAV. 2
Článek 6 Termín řádných voleb (1) Řádné volby do AS FAV se konají vždy v listopadu. (2) AS FAV vyhlásí usnesením na svém červnovém jednání kalendářní týden, v němž se mají volby konat, přičemž celý tento kalendářní týden musí být v listopadu (dále jen obecný termín voleb ). (3) Nejpozději tři týdny před prvním dnem obecného termínu voleb stanoví VK termíny voleb pro jednotlivé volební části podle jejich potřeb tak, aby se v každé volební části volby konaly alespoň ve dvou po sobě následujících pracovních dnech (dále jen konkrétní termíny voleb ). Článek 7 Kandidáti (1) Návrh na kandidáta může podat prostřednictvím jakéhokoli člena VK k rukám jejího předsedy každý člen akademické obce FAV. Kandidát musí vyslovit svůj souhlas s návrhem. (2) Návrhy kandidátů lze podávat nejdříve jeden kalendářní týden po vyhlášení voleb do AS FAV a nejpozději 15 dnů před prvním dnem obecného termínu voleb. (3) VK ověří, zda návrh kandidáta byl podán řádně; z řádně podaných návrhů sestaví kandidátky podle jednotlivých volebních částí. Dále VK rozhodne o kandidátech, kteří nebyli na kandidátní listinu zařazeni; toto své rozhodnutí zdůvodní. Jména nezařazených kandidátů zveřejní VK na elektronické úřední desce FAV. Rozhodnutí VK je konečné. (4) VK zveřejní kandidátní listiny na elektronické úřední desce FAV nejpozději jeden týden před prvním dnem obecného termínu voleb. Součástí zveřejnění je i informace o konkrétním termínu voleb a umístění volebních místností. Článek 8 Seznam voličů (1) Seznam oprávněných voličů vede děkanát. Nejméně jeden měsíc před prvním dnem obecného termínu voleb zveřejní děkanát na elektronické úřední desce FAV abecední seznamy oprávněných voličů podle volebních částí. (2) Každý má právo nejpozději do dvou týdnů před prvním dnem obecného termínu voleb podat návrh na opravu seznamu oprávněných voličů. O návrhu rozhoduje děkan nejpozději do jednoho týdne před prvním dnem obecného termínu voleb. (3) Do seznamu oprávněných voličů bude dodatečně přímo ve volební místnosti zapsán ten, kdo nabyl právo volit podle čl. 4 odst. 1, a bude mu umožněno volit za předpokladu, že prokáže, že je členem akademické obce FAV. Článek 9 Volební akt (1) Volební akt probíhá ve volební místnosti příslušné volební části za dohledu těch členů VK, kteří zastupují ve VK příslušnou volební část. 3
(2) Po vstupu do volební místnosti je voliči po podpisu prezenční listiny vydán hlasovací lístek. Na hlasovacím lístku jsou osoby navržené na kandidáty uvedeny v abecedním pořadí svých příjmení. Hlasovací lístky jsou v záhlaví označeny názvem volební části a jsou opatřeny razítkem FAV. Hlasovací lístky, které nesplňují podmínky podle věty druhé a třetí, jsou neplatné. (3) Volič je povinen na požádání člena VK doložit svoji totožnost. (4) Volební akt se uskuteční tak, že volič vstoupí za zástěnu, označí zakroužkováním čísla kandidáta volbu kandidáta a vhodí hlasovací lístek do zapečetěné volební urny. Zakroužkovat lze nejvýše tolik čísel, kolik je v dané volební části voleno kandidátů. Označí-li volič kandidáta jinak než zakroužkováním čísla kandidáta nebo zakroužkuje-li více čísel, než kolik je v dané volební části voleno kandidátů, je jeho hlasovací lístek neplatný. (5) Volební právo je nezastupitelné. (6) Za předpokladu, že je zajištěno a doloženo splnění podmínek podle zákona o vysokých školách, lze na základě usnesení AS FAV provést volby do AS FAV částečně či úplně elektronicky pomocí počítačové sítě. Toto usnesení musí být spolu s dokumentem o technických podrobnostech organizace, průběhu a zabezpečení takových voleb oznámeno volební komisi. Případné námitky členů akademické obce fakulty se zasílají volební komisi, která do třiceti dní od doručení usnesení senátu zaujme stanovisko k podmínkám konání voleb. Konat volby elektronicky lze jen se souhlasným stanoviskem VK. Článek 10 Výsledky voleb (1) Za členy AS FAV jsou zvoleni ve volební části podle čl. 3 odst. 1 písm. a) kandidáti s nejvyšším počtem obdržených platných hlasů tak, aby členem AS FAV byl alespoň jeden člen z každé katedry FAV, pokud je takový mezi kandidáty. Po rozdělení mandátů podle věty první jsou až do počtu podle čl. 3 odst. 3 zvoleni ti kandidáti, kteří obdrželi nejvyšší počet platných hlasů, bez ohledu na příslušnost ke katedře. Ostatní kandidáti jsou náhradníky. V případě rovnosti hlasů se rozhoduje losem. (2) Za členy AS FAV jsou zvoleni ve volební části podle čl. 3 odst. 1 písm. b) ti kandidáti, kteří se umístili na místech podle čl. 3 odst. 4. Ostatní kandidáti jsou náhradníky. V případě rovnosti hlasů se rozhoduje losem. (3) Nejpozději jeden týden po posledním dnu obecného termínu voleb vyhlásí VK předběžný výsledek voleb. Proti předběžnému výsledku voleb je možné nejpozději do jednoho týdne od vyhlášení podat k rukám předsedy VK námitky, o kterých VK rozhodne nejpozději do jednoho týdne od uplynutí lhůty k podání námitek. Rozhodnutí VK je konečné. (4) Konečné výsledky voleb vyhlásí VK nejpozději dva týdny po uplynutí lhůty k podání námitek. Zpráva o konečném výsledku voleb obsahuje zejména jména zvolených kandidátů, jejich pořadí a počet odevzdaných platných hlasů, zda byly podány námitky a jak o nich bylo rozhodnuto, zda byly volby platné či nikoli; v případě, že platné nebyly, je třeba uvést důvody neplatnosti. (5) Vyhlášením výsledků voleb se rozumí den zveřejnění výsledku na elektronické úřední desce FAV. (6) Zveřejněním konečných výsledků voleb zaniká VK; to neplatí v případě opakování voleb podle čl. 11. 4
Článek 11 Neplatnost voleb (1) Pokud byly volby neplatné v některé z volebních částí, není to důvodem pro neplatnost voleb jako takových a volby se opakují jen v té volební části, ve které byly neplatné (dále jen opakované volby ). (2) Konají-li se opakované volby po započetí řádného funkčního období AS FAV, členové AS FAV v nich zvolení jsou zvolení pouze na zbytek řádného funkčního období AS FAV. (3) Pro konání opakovaných voleb se přiměřeně použijí ustanovení čl. 3 až 10. (4) VK vyhlásí obecný a konkrétní termín opakovaných voleb zpravidla v den vyhlášení konečných výsledků voleb tak, že první den obecného termínu opakovaných voleb nesmí být dříve než dva týdny ode dne vyhlášení obecného a konkrétního termínu opakovaných voleb. (5) Návrh na kandidáta lze podat nejdříve v den následující po dni vyhlášení opakovaných voleb a nejpozději jeden týden před prvním dnem obecného termínu opakovaných voleb. (6) Nejsou-li opakované volby platné, opakují se, dokud nebudou platné, nejpozději však do konce třetího měsíce před měsícem konání nejbližších následujících řádných voleb (čl. 6 odst. 1). Nejsou-li ve lhůtě podle předchozí věty členové AS FAV za volební část, kde se konaly opakované volby, zvoleni, zůstávají jejich mandáty neobsazeny až do začátku funkčního období AS FAV zvoleného v nejbližších následujících řádných volbách. Článek 12 Mandát senátora (1) Mandát senátora vzniká zvolením, tedy okamžikem vyhlášení konečného výsledku voleb VK. Senátor se mandátu ujímá prvním dnem řádného funkčního období AS FAV. Senátor zvolený v mimořádných nebo doplňovacích volbách se mandátu ujímá zvolením. (2) Mandát senátora zaniká: a) uplynutím funkčního období, b) rozhodnutím o rozpuštění AS FAV, c) doručením vzdání se mandátu, d) okamžikem ujmutí se funkce neslučitelné s členstvím v AS FAV, e) ztrátou volitelnosti s výjimkou uvedenou v odstavci 4. (3) Ztráta volitelnosti nastává, pokud senátor přestal být členem volební části, za kterou byl zvolen. (4) Mandát studenta studijního programu nezaniká za podmínky, že a) řádně ukončil studijní program a b) podal přihlášku ke studiu v bezprostředně navazujícím studijním programu na FAV. (5) Student uvedený v odstavci 4 nemůže vykonávat svůj mandát po dobu od řádného ukončení studijního programu do dne, kdy je zapsán do bezprostředně navazujícího studijního programu. (6) Mandát studenta uvedeného v odstavci 4 však zanikne, jestliže a) nebyl přijat do bezprostředně navazujícího studijního programu, nebo b) nenastoupil ke studiu v uvedeném bezprostředně navazujícím studijním programu. (7) V případech uvedených v odstavci 6 zaniká mandát studenta dnem, a) kdy nabylo právní moci rozhodnutí o nepřijetí do bezprostředně navazujícího studijního programu, nebo b) který je stanoven jako poslední možný termín zápisu do studia. 5
(8) Za senátora, jehož mandát zanikl, nastupuje podle pořadí podle výsledků voleb náhradník tak, aby byl zachován princip stanovený v čl. 9 odst. 5. Mandát náhradníka vzniká okamžikem zániku mandátu předchozího senátora a trvá pouze po zbytek příslušného řádného funkčního období; náhradník se mandátu ujímá okamžikem vzniku mandátu, ledaže ke vzniku mandátu došlo předtím, než se předchozí senátor mandátu ujal. V takovém případě se náhradník mandátu ujímá prvním dnem řádného funkčního období. Neexistuje-li žádný náhradník, který by se mohl ujmout mandátu senátora, jehož mandát zanikl, konají se doplňovací volby, vyjma případů podle čl. 19 odst. 2. Článek 13 Postavení senátora (1) Senátor vykonává mandát osobně a při jeho výkonu je vázán jen svým svědomím. Senátor je za výkon svého mandátu odpovědný akademické obci FAV. (2) Za projevy učiněné při jednání AS FAV nebo jeho orgánů nelze senátora postihnout jinak, než veřejným napomenutím. O veřejném napomenutí rozhoduje předsednictvo AS FAV; rozhodnutí předsednictva AS FAV je, pokud se postižený senátor odvolá, přezkoumatelné plénem AS FAV. Díl 2 Mimořádné volby Článek 14 Obecná ustanovení o mimořádných volbách (1) Mimořádné volby se konají v případě, že není ani ve druhém kole opakované volby zvolen kandidát na děkana, nebo v případě, že AS FAV po dobu šesti měsíců nekoná podle 27 zákona. (2) Vyhlašovatelem mimořádných voleb je děkan. Není-li nikdo, kdo by vykonával pravomoci děkana, pak je vyhlašovatelem mimořádných voleb předseda rozpuštěného AS FAV. (3) Funkční období AS FAV vzešlého z mimořádných voleb končí uplynutím řádného funkčního období. (4) Pro mimořádné volby se použijí ustanovení o řádných volbách, pokud dále není stanoveno jinak. (5) Funkce, které v řádných volbách vykonává předseda a členové AS FAV, vykonává v mimořádných volbách předseda a členové rozpuštěného AS FAV. Článek 15 Termín mimořádných voleb (1) Děkan nebo předseda rozpuštěného AS FAV vyhlásí obecný termín mimořádných voleb tak, že první den obecného termínu mimořádných voleb nesmí být dříve než čtyři a později než šest týdnů od skončení druhého kola opakované volby kandidáta na děkana nebo od skončení období podle článku 14 odst. 1. (2) Konkrétní termíny mimořádných voleb stanoví VK podle čl. 6 odst. 3. 6
Článek 16 Kandidáti (1) Návrh na kandidáta lze podat nejpozději dva týdny před prvním dnem obecného termínu mimořádných voleb. (2) VK zveřejní kandidátní listiny na elektronické úřední desce FAV nejpozději jeden týden před prvním dnem obecného termínu mimořádných voleb. Součástí zveřejnění je i informace o konkrétním termínu mimořádných voleb a umístění volebních místností. Článek 17 Seznam voličů (1) Seznam oprávněných voličů vede děkanát. Nejméně dva týdny před prvním dnem obecného termínu mimořádných voleb zveřejní děkanát na elektronické úřední desce FAV abecední seznamy oprávněných voličů podle volebních částí. (2) Každý má právo nejpozději do jednoho týdne před prvním dnem obecného termínu mimořádných voleb podat návrh na opravu seznamu oprávněných voličů. O návrhu rozhoduje děkan nejpozději do tří dnů před prvním dnem obecného termínu mimořádných voleb. Rozhodnutí děkana je konečné. Článek 18 Výsledky mimořádných voleb (1) Nejpozději tři dny po posledním dnu obecného termínu mimořádných voleb vyhlásí VK předběžný výsledek mimořádných voleb. Proti předběžnému výsledku mimořádných voleb je možné nejpozději do dvou dnů od vyhlášení podat k rukám předsedy VK námitky, o kterých VK rozhodne nejpozději do tří dnů od uplynutí lhůty k podání námitek. Rozhodnutí VK je konečné. (2) Konečné výsledky mimořádných voleb vyhlásí VK nejpozději pět dní po uplynutí lhůty k podání námitek. Díl 3 Doplňovací volby Článek 19 Obecná ustanovení o doplňovacích volbách (1) Doplňovací volby se konají v případě, že neexistuje žádný náhradník, který by se mohl ujmout mandátu za senátora, jehož mandát zanikl. (2) Doplňovací volby se nekonají, zanikl-li mandát senátora v posledních třech měsících řádného funkčního období AS FAV. V takovém případě zůstane mandát neobsazen. (3) Vyhlašovatelem doplňovacích voleb je předseda AS FAV. (4) Pro doplňovací volby se použijí ustanovení o řádných volbách, pokud dále není stanoveno jinak. 7
Článek 20 Volební komise pro doplňovací volby (1) VK pro doplňovací volby je nejméně tříčlenná a je nejméně z jedné třetiny složena z členů té volební části, kde se konají doplňovací volby. (2) VK pro doplňovací volby jmenuje předseda AS FAV. Článek 21 Termín doplňovacích voleb (1) Předseda AS FAV vyhlásí obecný termín doplňovacích voleb tak, že první den obecného termínu doplňovacích voleb nesmí být dříve než čtyři a později než šestnáct týdnů ode dne, kdy vznikl důvod pro konání doplňovacích voleb. (2) Konkrétní termíny doplňovacích voleb stanoví VK pro doplňovací volby podle čl. 6 odst. 3. Článek 22 Kandidáti (1) Návrh na kandidáta lze podat nejpozději dva týdny před prvním dnem obecného termínu doplňovacích voleb. (2) VK pro doplňovací volby zveřejní kandidátní listiny na elektronické úřední desce FAV nejpozději jeden týden před prvním dnem obecného termínu doplňovacích voleb. Součástí zveřejnění je i informace o konkrétním termínu doplňovacích voleb a umístění volebních místností. Článek 23 Seznam voličů (1) Seznam oprávněných voličů vede děkanát. Nejméně dva týdny před prvním dnem obecného termínu doplňovacích voleb zveřejní děkanát na elektronické úřední desce FAV abecední seznamy oprávněných voličů podle volebních částí. (2) Každý má právo nejpozději do jednoho týdne před prvním dnem obecného termínu doplňovacích voleb podat návrh na opravu seznamu oprávněných voličů. O návrhu rozhoduje děkan nejpozději do tří dnů před prvním dnem obecného termínu doplňovacích voleb. Rozhodnutí děkana je konečné. Článek 24 Výsledky doplňovacích voleb (1) Nejpozději tři dny po posledním dnu obecného termínu doplňovacích voleb vyhlásí VK pro doplňovací volby předběžný výsledek doplňovacích voleb. Proti předběžnému výsledku doplňovacích voleb je možné nejpozději do dvou dnů od vyhlášení podat k rukám předsedy VK pro doplňovací volby námitky, o kterých VK pro doplňovací volby rozhodne nejpozději do tří dnů od uplynutí lhůty k podání námitek. Rozhodnutí VK pro doplňovací volby je konečné. (2) Konečné výsledky doplňovacích voleb vyhlásí VK pro doplňovací volby nejpozději pět dní po uplynutí lhůty k podání námitek. 8
ČÁST TŘETÍ SPOLEČNÁ, PŘECHODNÁ A ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ Článek 25 Společná ustanovení (1) Ustanovení tohoto volebního řádu je třeba vždy vykládat podle jejich smyslu a účelu a s ohledem na postavení a funkci AS FAV v soustavě akademických orgánů FAV a ZČU. (2) Pokud se na určitou konkrétní situaci nevztahují ustanovení tohoto volebního řádu, použije se ustanovení tohoto volebního řádu, které je svojí povahou této situaci nejbližší s ohledem na smysl a účel volebního řádu a postavení a funkci AS FAV v soustavě akademických orgánů FAV a ZČU. (3) Při výkladu tohoto volebního řádu se použije Volební řád Akademického senátu ZČU přiměřeně. Článek 26 Přechodná ustanovení (1) Mandát všech senátorů zvolených podle dosavadních předpisů zaniká 31. 12. 2017, ledaže dojde ke konání mimořádných voleb. (2) Orgány a funkcionáři AS FAV ustavení podle dosavadních předpisů se dnem účinnosti tohoto volebního řádu stávají orgány a funkcionáři podle tohoto volebního řádu. (3) Čl. 2 odst. 2 o délce funkčního období AS FAV se vztahuje na první volby do AS FAV vyhlášené po účinnosti tohoto volebního řádu. Článek 27 Závěrečná ustanovení (1) Zrušuje se Volební a jednací řád Akademického senátu Fakulty aplikovaných věd Západočeské univerzity v Plzni ze dne 27. 6. 2007 ve znění pozdějších změn. (2) Tento Volební řád AS FAV nabývá platnosti dnem jeho schválení v Akademickém senátu ZČU. (3) Tento Volební řád AS FAV nabývá účinnosti dnem jeho schválení v Akademickém senátu ZČU. Ing. Pavel Balda, Ph.D., v.r. předseda Akademického senátu FAV Doc. Dr. Ing. Vlasta Radová, v.r. děkanka FAV 9