Erasmus+ odborné vzdělávání a příprava Klíčová akce 1 Předkládání žádosti o grant Výzva 2016 žádostí o grant
Důležité dokumenty 2016 Výzva k předkládání návrhů 2016 Erasmus+: Příručka k programu 2016 Sazby pro pobytové náklady platné pro Českou republiku
Předkládání žádosti o grant 4 kroky: seznámit se s programovými kritérii seznámit se s finančními podmínkami zaregistrovat organizaci na stránkách EK v systému URF (Unique Registration Facility) vyplnit a předložit žádosti o grant Viz Příručka k programu, část C: Informace pro žadatele
KROK Č. 1 SEZNÁMENÍ S PROGRAMOVÝMI KRITÉRII
Seznámení s programovými kritérii Hodnoticí kritéria: kritéria způsobilosti (Eligibility criteria) kritéria pro vyloučení (Exclusion criteria) kritéria pro výběr (Selection criteria) kritéria pro udělení grantu (Award criteria)
Obecná kritéria způsobilosti (eligibility criteria) oprávněný žadatel : organizace aktivní v oblasti VET koordinátor národního konsorcia přípustná aktivita: Žáci v odborném vzdělávání a přípravě - stáž v organizaci odborného vzdělávání a přípravy Žáci v odborném vzdělávání a přípravě - stáž v podniku Výukové/školící pobyty pracovníků v zahraničí Profesní rozvoj pracovníků minimální počet partnerů: 2 z různých zemí (1 vysílající, 1 přijímající) národní konsorcium: min. 3 VET organizace ze stejné (vysílající) země + minimálně 1 přijímající délka projektu: 1 až 2 roky povinný začátek projektu v období od 1.6.2016 až 31.12.2016
Obecná kritéria způsobilosti II (eligibility criteria) žádost se předkládá Národní agentuře v zemi žadatele termín pro předložení žádosti: 2. února 2016 do 12:00 (poledne bruselského času) správně předložená žádost VET organizace může předložit pouze jednu žádost a současně může být koordinátorem nebo partnerem jednoho nebo více národních konsorcií Organizace, která není VET organizací dle Příručky k programu, ale je aktivní na trhu práce nebo v oblasti odborného vzdělávání a přípravy a mládeže, může být koordinátorem nebo partnerem jednoho nebo více národních konsorcií
Další kritéria způsobilosti délka trvání mobility v daných aktivitách místo konání aktivity oprávněný účastník pro danou aktivitu (žáci 2 týdny - 12 měsíců; pracovníci 2 dny - 2 měsíce) oficiální formulář žádosti (verze uveřejněná na stránkách české NA) žádost vyplněná v jednom z oficiálních jazyků EU (nejlépe česky) kompletně vyplněná žádost doložení povinných příloh (nahraných v systému před předložením žádostí)
Kritéria pro vyloučení žadatele z procesu hodnocení: Vyloučeni budou žadatelé, kteří jsou v konkurzu, v likvidaci, jsou předmětem soudní správy, uzavřeli dohodu o vyrovnání se svými věřiteli, pozastavili svou obchodní činnost, je vůči nim vedeno v těchto věcech soudní řízení nebo jsou v podobné situaci vyplývající z podobných řízení podle vnitrostátních právních předpisů oni sami nebo osoby oprávněné za ně jednat či je zastupovat, rozhodovat o nich nebo je spravovat byli příslušným orgánem členského státu pravomocně odsouzeni pro trestný čin související s jejich profesí nesplnili povinnosti vztahující se k placení příspěvků sociálního zabezpečení nebo placení daní podle právních předpisů země, v níž mají sídlo
Kritéria pro vyloučení dopustili se vážného profesního pochybení, které může národní agentura prokázat jakýmikoli prostředky oni sami nebo jiné osoby oprávněné za ně jednat či je zastupovat, rozhodovat o nich nebo je spravovat byli pravomocně odsouzeni za podvod, korupci, zločinné spolčení, praní špinavých peněz nebo za jiné protiprávní jednání poškozující finanční zájmy EU jsou ve střetu zájmů (z rodinných, osobních nebo politických důvodů nebo národních, ekonomických nebo jiných zájmů, které sdílí s organizací nebo jednotlivcem přímo či nepřímo zapojeným do smluvní procedury) neposkytli národní agentuře informace požadované jako podmínka pro účast na řízení pro udělení grantu nebo poskytli tyto informace vědomě nesprávné
Kritéria pro výběr Slouží k posouzení, zda žadatelská organizace disponuje dostatečnou provozní kapacitou dostatečnou finanční kapacitou potřebnou pro realizaci předkládaného projektu. Provozní kapacita je řešena pouze prohlášením, které je součástí žádosti.
Finanční kapacita 60.000 EUR- čestné prohlášení, které je součástí žádosti > 60.000 EUR- předložit prostřednictvím účastnického portálu výkaz zisků a ztrát a rozvahu za poslední uzavřený finanční rok nebo nově vzniklé subjekty bankovní záruka nebo prohlášení jiné finanční instituce (bude posuzováno individuálně podle typu subjektu) Předkládá koordinátor konsorcia. NA má právo dokumenty dále dožádat i od ostatních partnerů národního konsorcia. Netýká se veřejnoprávních subjektů a mezinárodních organizací, kde se finanční kapacita neprověřuje.
Kritéria pro udělení grantu relevance projektu - (max. 30 bodů) kvalita projektového návrhu a realizace projektu - (max. 40 bodů) dopad a šíření výsledků - (max. 30 bodů) Projekt může být schválen, jestliže dosáhne minimálně 60 bodů V každém kritériu musí být dosaženo minimálně 50%!!! Bližší informace na straně 53 Příručky k programu Erasmus+ Udělení a skutečná výše grantu je dále závislá na celkové výši finančních prostředků, které má národní agentura k dispozici pro daný typ aktivity.
KROK Č. 2 SEZNÁMENÍ S FINANČNÍMI PODMÍNKAMI
Seznámení s finančními podmínkami detailní informace o finančních pravidlech jsou uvedeny : Erasmus+ Příručka k programu - část B a dále viz prezentace Finanční podmínky
KROK Č. 3 REGISTRACE ORGANIZACE
Registrace organizace povinná pro každou organizaci, která se chce zúčastnit programu (včetně všech partnerů) provedena prostřednictvím Participant Portal /Portál účastníka provádí osoba zastupující organizaci
Postup při registraci pro přístup je nutné mít účet ECAS = Ověřovací služba Evropské komise (European Commission Authentication System) https://webgate.ec.europa.eu/cas vstoupit do Participant Portal a ověřit, zda již organizace není registrována http://ec.europa.eu/education/participants/portal/ a) zaregistrovat organizaci b) nahrát na portál následující dokumenty: 1. formulář Právní subjekt http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/leg al_entities/legal_entities_en.cfm
Postup při registraci přílohy k formuláři Právní subjekt : kopie dokladu o tom, že subjekt je plátcem DPH, pokud je plátcem kopií úředního dokumentu (např. úředního věstníku, obchodního rejstříku,...) 2. formulář Finanční identifikace http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contrac ts/financial_id/financial_id_en.cfm a případně libovolnou přílohu - kopii některého z posledních výpisů z účtu (pro granty nad 60.000 EUR doložení finanční kapacity)
Ad 1. - ECAS v Participant Portal kliknout na Register systém bude přesměrován na stránky ECAS
Ad 2. - Participant Portal po získání účtu ECAS kliknout na Login - Systém se přesměruje na bránu ECAS po uvedení přístupových údajů se vrátí zpět na Participant Portal ECAS Přihlášení do Participant Portal kliknout na ORGANISATIONS -> Register -> REGISTER ORGANISATION registrací organizace provází průvodce po registraci organizace získá PIC kód ECAS Participant Portal PIC kód uvést do žádosti -> automatické vyplnění údajů o organizaci (PIC kód musí mít všichni partneři)
Participant Portal
Ad 5. - Přílohy pro Participant Portal po dokončení registrace kliknout na My Organisations kliknout na ikonu pro Modify Organisation kliknout na záložku Documents -> kliknout na Add new document
KROK Č. 4 VYPLNĚNÍ A PŘEDLOŽENÍ ŽÁDOSTI O GRANT
Vyplnění a předložení žádosti o grant žádost se předkládá pouze online národní agentuře v zemi vysílající instituce v žádosti musí být nahrány povinné přílohy (čestné prohlášení a v případě konsorcií mandátní smlouvy) v případě konsorcií předkládá žádost o grant koordinátor jménem celého partnerství žádost musí být vyplněna v jednom z oficiálních jazyků EU (nejlépe čeština) bude-li jedna žádost předložena vícekrát, za platnou bude považována žádost předložená nejblíže termínu pro předkládání žádostí
Přílohy vytisknout ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ (tlačítko Print v elektronické žádosti Vyplnit Podepsat Naskenovat Vložit do el. žádosti ostatní přílohy Převést do elektronické podoby Vložit do el. žádosti
Předložení žádosti V žádosti musí být: nahrané všechny partnerské organizace (prostřednictvím PIC kódu) nahrané povinné přílohy Správně vyplněné aktuální čestné prohlášení (!), mandátní smlouvy v případě konsorcií žádost musí být zvalidována (vyplněny povinné položky a použity správné formáty tlačítko Valid) vybrána česká národní agentura po dokončení žádosti použít tlačítko Předložit
Děkujeme za pozornost. www.naerasmusplus.cz