7754/C/2019-HSPH Čj.: UZSVM/C/5454/2019-HSPH Ú Ř A D P R O Z A S T U P O V Á N Í S T Á T U V E V Ě C E CH M A J E T K O V Ý CH RAŠÍNOVO NÁBŘEŽÍ 390/42, 128 00 PRAHA 2 ÚZEMNÍ PRACOVIŠTĚ ČESKÉ BUDĚJOVICE, PROKIŠOVA 5, 371 03 ČESKÉ BUDĚJOVICE ODBOR HOSPODÁŘSKO SPRÁVNÍ VÁŠ DOPIS ZN.: PŘIJATO DNE: NAŠE Č.J.: Uživatelé Národního elektronického nástroje NEN VYŘIZUJE: Bc. Marie Vávrová ÚTVAR: odb. Hospodářsko správní TEL/FAX: 387 724 204 E-MAIL: marie.vavrova@uzsvm.cz DAT. SCHRÁNKA: 8upftbv DATUM: 13. 3. 2019 VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY Česká republika - Úřad pro zastupování státu ve věcech majetkových (dále též Úřad", ÚZSVM, zadavatel ) jako zadavatel se sídlem Rašínovo nábřeží 390/42, 128 00 Praha 2, s odvoláním na ustanovení 25 až 27 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále též zákon č. 134/2016 Sb. ) vyzývá zájemce k podání cenové nabídky ke zjištění ceny v místě a čase obvyklém k plnění zakázky pro akci Nákup spotřebního materiálu pro reprografickou techniku pro ÚP Č. Budějovice. Vzhledem k předpokládané hodnotě očekávaného plnění a s ohledem na 27 písm. a) zákona č. 134/2016 Sb. je tato veřejná zakázka vypisována jako veřejná zakázka malého rozsahu s tím, že zadavatel v rámci této veřejné zakázky nepostupuje podle zákona č. 134/2016 Sb., a to s odkazem na 31 tohoto zákona. Zakázka je zadávána formou otevřené výzvy prostřednictvím Národního elektronického nástroje NEN. Kód z hlavního slovníku číselníku CPV: 30125110-5 - Tonery pro laserové tiskárny/faxové přístroje Identifikační údaje veřejného zadavatele Zadavatel veřejné zakázky Česká republika - Úřad pro zastupování státu ve věcech majetkových, organizační složka státu Sídlem Rašínovo nábřeží 390/42, 128 00 Praha 2 IČO 69797111 Jméno a příjmení statutárního orgánu zadavatele Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele Mgr. Ing. Kateřina Arajmu, generální ředitelka Mgr. Pavel Bednařík, ředitel ÚP České Budějovice Stránka 1 z 5
1. Předmět plnění a předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předmětem plnění této veřejné zakázky je uzavření Rámcové dohody na nákup tonerů a dalšího spotřebního materiálu ICT dle specifikace uvedené v Příloze č. 1 této Výzvy, a to včetně zpětného odběru použitého spotřebního materiálu. Zadavatel požaduje dodání originálního spotřebního materiálu ICT s čipem určeným pro státní správu České republiky. Jednotlivá dílčí plnění této zakázky budou zadávána zadavatelem na základě jednotlivých konkrétních objednávek, které budou dodavateli zadávány prostřednictvím e-mailu, popř. jiným dohodnutým způsobem. V případě vzniklé potřeby, zejména v souvislosti s obnovou kancelářské techniky, bude možné objednat i jiný spotřební materiál nad rámec specifikace uvedené v Příloze č. 1 této Výzvy. Předpokládaná hodnota Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je 500.000 Kč bez DPH, tj. 605.000 Kč včetně DPH. 2. Místo plnění Česká republika - Úřad pro zastupování státu ve věcech majetkových, Územní pracoviště České Budějovice, Prokišova 1202/5, 371 03 České Budějovice a další pracoviště zadavatele dle konkrétní objednávky: Na Hradbách 43/I, 377 01 Jindřichův Hradec; Pražská 127, 393 01 Pelhřimov; Velké náměstí 216, 386 01 Strakonice; Roháčova ul. 2614, 390 02 Tábor; Otakara Ševčíka 1943, 397 01 Písek; Hradební 435-6, 383 01 Prachatice. 3. Doba plnění Rámcová dohoda bude uzavřena na dobu určitou do 31. 3. 2023 nebo do vyčerpání finančního limitu na plnění dle rámcové dohody ve výši 500.000 Kč bez DPH, tj. 605.000 Kč včetně DPH, podle toho, která ze skutečností nastane dříve. 4. Požadavky na způsob zpracování nabídky včetně smluvních a platebních podmínek 4.1 Nabídková cena bude členěna na cenu bez DPH, výši DPH a cenu včetně DPH. V případě, že je dodavatel neplátce DPH, musí toto uvést v nabídce a cenu uvádí jako koncovou. 4.2 Nabídková cena bude zpracována ve Specifikaci požadovaného spotřebního materiálu ICT (Příloha č. 1), v Krycím listu nabídky (Příloha č. 2) a v závazném návrhu Rámcové dohody (Příloha č. 4). Veškeré ceny v cenové nabídce - ve Specifikaci požadovaného spotřebního materiálu ICT (Příloha č. 1) musí být vyplněny a uvedeny s nenulovou hodnotou. 4.3 Nabídková cena musí být stanovena jako cena nejvýše přípustná, konečná a platná v nezměněné výši po celou dobu trvání rámcové dohody. Nabídkové ceny bude možné upravit pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů týkajících se DPH, a to o výši, která bude odpovídat takové legislativní změně. 4.4 Nabídková cena musí v sobě zahrnovat veškeré náklady související s komplexním zajištěním celé veřejné zakázky, tj. hodnota práce, poplatků, pojištění, daňových odvodů, doprava, PHM apod. 4.5 Podkladem pro úhradu ceny je daňový doklad - faktura, který bude mít náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Daňový doklad - faktura bude vystaven a předán zadavateli až po řádném dokončení celého předmětu objednávky a předání zboží zadavateli (viz bod 1 této Výzvy objednávky). 4.6 Zadavatel požaduje dobu splatnosti faktury 28 kalendářních dnů ode dne prokazatelného převzetí faktury. 4.7 Zadavatel nebude poskytovat zálohy. 4.8 Další požadavky zadavatele jsou uvedeny v závazném návrhu Rámcové dohody. Stránka 2 z 5
4.9 Zadavatel požaduje poskytnout na předmět plnění veřejné zakázky záruku v délce 12 měsíců. Záruční doba začne běžet ode dne podpisu předávacího protokolu oběma smluvními stranami. 5. Kvalifikační předpoklady 5.1 Dodavatel musí v nabídce čestně prohlásit, že - splňuje základní, profesní kvalifikační předpoklady stanovené veřejným zadavatelem v zadávací dokumentaci či výzvě o zahájení zadávacího řízení na tuto veřejnou zakázku, - je schopen realizovat předmět uvedené zakázky v plném rozsahu a s náležitou odbornou péčí, - je ekonomicky a finančně způsobilý tuto veřejnou zakázku splnit. Vzorové Čestné prohlášení je přílohou č. 3 této Výzvy. 5.2 Dodavatel musí v nabídce prokázat splnění profesní způsobilosti, které prokazuje - předložením výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. - předložením dokladu, že je oprávněn podnikat v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, pokud jiné právní předpisy takové oprávnění vyžadují. Dodavatel předkládá kopie dokladů prokazujících splnění profesní způsobilosti. Zadavatel si vyhrazuje právo vyžádat si od vybraného dodavatele před uzavřením smlouvy originál nebo úředně ověřenou kopii výše uvedených dokladů prokazujících splnění kvalifikačních předpokladů. Tyto doklady musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky. 6. Kritéria pro vyhodnocení nabídek Nabídky budou hodnoceny podle jediného kritéria, a to výše nabídkové ceny včetně DPH za předpokládanou roční dodávku zboží viz Příloha č 1 této Výzvy. Pokud podá nabídku dodavatel, který není plátce DPH, bude do hodnocení zařazena jeho koncová nabídková cena. Jako 1. v pořadí bude hodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou za plnění předmětu veřejné zakázky, tj. nejnižší nabídková cena za předpokládanou roční dodávku spotřebního zboží dle specifikace uvedené v Příloze č. 1 této Výzvy. V případě, že dvě a více nabídek dosáhnou shodné nejnižší nabídkové ceny, bude jako nejvýhodnější vybrána ta z nabídek se stejnou nejnižší nabídkovou cenou, která byla zadavateli doručena dříve. 7. Prohlídka místa plnění Vzhledem k předmětu plnění veřejné zakázky zadavatel nestanovuje prohlídku místa plnění. 8. Místo, forma a doba pro podání nabídek Lhůta pro podání nabídek končí dnem 3. 4. 2019 v 09:00 hodin. Nabídky budou zpracovány písemnou formou, v českém jazyce, nevariantně. Nabídku lze podat pouze prostřednictvím Národního elektronického nástroje NEN. Jiné formy podání nabídky nebude zadavatel akceptovat. Nabídku nelze doručit datovou schránkou, a to z důvodu omezené datové kapacity datové schránky. Otevírání nabídek se uskuteční dne 3. 4. 2019 v 09:15 hodin v sídle zadavatele, tj. ÚZSVM, Územní pracoviště České Budějovice, Prokišova 1202/5, 370 01 České Budějovice. Stránka 3 z 5
9. Práva zadavatele Zadavatel nehradí náklady vzniklé dodavatelům z titulu zpracování a podání nabídky. Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu, upřesnění nebo doplnění podmínek Výzvy, popř. zrušení Výzvy a před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit informace deklarované v nabídkách, dále neakceptovat nabídky v celém rozsahu, odmítnout všechny nabídky, změnit návrh dohody nebo dohodu neuzavřít. Zadavatel si vyhrazuje právo jednat o předloženém návrhu dohody ve všech ustanoveních, která se netýkají nabízených závazných podmínek a způsobu plnění. Zadavatel nepřipouští varianty řešení veřejné zakázky. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení kdykoliv ode dne jeho zahájení do dne uzavření dohody. V případě zrušení zadávacího řízení není zadavatel povinen uhradit dodavatelům náklady, které jim vznikly v souvislosti s účastí v zadávacím řízení. Zadavatel si dále vyhrazuje právo pro případ, že mu dodavatel, jehož nabídka byla vybrána jako nejvýhodnější, bez závažného důvodu nedoručí do 15 kalendářních dnů ode dne, kdy mu byla doručena rámcová dohoda v potřebném počtu vyhotovení podepsaná oprávněnou osobou, uzavřít rámcovou dohodu s dodavatelem, který se umístil jako druhý v pořadí. 10. Informace Veškeré údaje o zadavateli je možné získat na internetové adrese www.uzsvm.cz. 11. Obsah nabídky Zadavatel požaduje v nabídce předložit vyplněný návrh Rámcové dohody na plnění předmětu zakázky Nákup spotřebního materiálu pro reprografickou techniku pro ÚP Č. Budějovice, jejíž závazný vzor je obsažen v příloze č. 4 této Výzvy. Návrh Rámcové dohody a Příloha č. 1 této Výzvy obsahuje označená prázdná textová pole, která dodavatel doplní o relevantní údaje a hodnoty. Návrh dohody doplněný o relevantní údaje a hodnoty musí být podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. Předložením nepodepsaného návrhu Rámcové dohody se nabídka dodavatele stává neúplnou a zadavatel takového dodavatele vyloučí z další účasti v zadávacím řízení, aniž by posuzoval kvalifikaci takového dodavatele a jeho nabídku hodnotil. Dodavatelem doplněné údaje a hodnoty musí být plně v souladu se všemi podmínkami této Výzvy a nesmí měnit smysl, význam ani účel ustanovení návrhu dohody. Dodavatel nesmí činit jiné úpravy návrhu Rámcové dohody, než je doplnění relevantních údajů a hodnot do označených prázdných textových polí návrhu dohody a Přílohy č. 1 této Výzvy. V případě, že osoba oprávněná jednat jménem či za dodavatele pověří jednáním či podpisem jinou osobu, musí být kromě dalších požadovaných materiálů součástí nabídky originál nebo ověřená kopie oprávnění (zmocnění) pro tuto jinou osobu s jednoznačně vymezeným rozsahem oprávnění (zmocnění) a s ověřenými podpisy obou stran. Zadavatel upřesňuje, že pokud v této Výzvě a v přílohách jsou uvedeny požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží atd., je to odůvodněno předmětem plnění veřejné zakázky. Jejich uvedení ve Výzvě a přílohách je z důvodů: - popisu stávajících komponent a technologií zadavatele uvedených právě za účelem zpracování optimální nabídky, - uvedení typových výrobků či technologií k upřesnění požadovaného popisu a podmínek plnění předmětu veřejné zakázky. Zadavatel zašle Rámcovou dohodu správci registru smluv k uveřejnění v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon o registru smluv ) bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 30 dnů od uzavření dohody. Zadavatel předá dodavateli doklad o uveřejnění dohody v registru smluv podle 5 odst. 4 zákona o registru smluv, jako potvrzení, že tato dohoda nabyla účinnosti. Stránka 4 z 5
Přílohy: 1) Specifikace požadovaného spotřebního materiálu ICT 2) Krycí list nabídky 3) Čestné prohlášení 4) závazný návrh Rámcové dohody S pozdravem Mgr. Pavel Bednařík ředitel Územního pracoviště České Budějovice ÚŘAD PRO ZASTUPOVÁNÍ STÁTU VE VĚCECH MAJETKOVÝCH Stránka 5 z 5