OZNÁMENÍ OTEVŘENÉHO ŘÍZENÍ A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE nadlimitní veřejné zakázky na dodávku zadávanou v otevřeném řízení podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění, a v souladu s podmínkami pro zadávání zakázek v rámci Operačního programu Výzkum a vývoj pro inovace, s názvem Dodávka vybavení technologické haly Zadavatel: název: Mikrobiologický ústav AV ČR,v.v.i. sídlo: Vídeňská 1083, 142 00 Praha 4 IČ: 61388971 DIČ: CZ61388971 zastoupený: RNDr. Martinem Bilejem, DrSc., ředitelem Kontaktní osoby zadavatele: ve věcech technických: Ing. Jiří Kopecký CSc., tel. 384 340 465, e-mail: kopecky@alga.cz ve věcech organizačních: Mgr. Martin Velík, advokát, IČ: 68365608, tel: +420 602 356 778; e-mail: martin@akvelik.cz
1. ÚVOD Zakázka je zadávána v souladu s Pravidly pro výběr dodavatelů v rámci Operačního programu Výzkum a vývoj pro inovace (dále jen OP VaVpI). Toto zadávací řízení podléhá zákonu č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon o veřejných zakázkách nebo ZVZ). Zadávací dokumentace, která je v rámci tohoto zadávacího řízení předkládána, je vypracována jako podklad pro podání nabídek uchazečů v otevřeném nadlimitním řízení podle zákona o veřejných zakázkách. Práva, povinnosti či podmínky v této zadávací dokumentaci neuvedené se řídí příslušnými ustanoveními zákona o veřejných zakázkách. 2. POPIS ZAKÁZKY Předmětem plnění veřejné zakázky je dodávka všech níže uvedených přístrojů a technologických zařízení v požadovaném počtu a kvalitě, které tvoří spojenou zakázku s názvem Dodávka a vybavení technologické haly včetně potrubních rozvodů a obslužných pochozích plošin, dopravy, montáže a instalace, zaškolení obsluhy a zajištění záručního, pozáručního servisu a předání úplné dokumentace a prohlášení o shodě. Nejedná se o veřejnou zakázku rozdělenou na části, ale o jednu veřejnou zakázku, jejímž předmětem je dodání všech požadovaných přístrojů. Všechny přístroje musí být vzájemně kompatibilní. Požadované technologické zařízení a přístroje: Formulační kotel Heterotrofní fermentor 150 litrů Heterotrofní fermentor 1500 litrů Tlakový vzduch a sterilní filtrace vzduchu k fermentorům Řízení, sběr dat a regulace fermentorů Retenční nádoba Poloprovozní odstředivka Dezintegrátor buněčných stěn Sprejová sušárna Parní vyvíječ Deionizační stanice Technologie bude sloužit pro heterotrofní produkci řasové biomasy. Bližší popis jednotlivých přístrojů je uveden v příloze č. 1, která tvoří nedílnou součást této zadávací dokumentace. Stránka 2 z 8
3. KLASIFIKACE PŘEDMĚTU ZAKÁZKY CPV Popis 42160000-8 Formulační kotel 44610000-9 Heterotrofní fermentory 42514320-1 Tlakový vzduch a sterilní filtrace vzduchu k fermentorům 48151000-1 Řízení, sběr dat a regulace fermentorů 44611000-6 Retenční nádoba 42931110-5 Poloprovozní odstředivka 38436800-8 Dezintegrátor buněčných stěn 39721320-1 Sprejová sušárna 42163000-9 Parní vyvíječ 45253600-1 Deionizační stanice 4. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU ZAKÁZKY A) Technické požadavky: Dodávka souboru přístrojů a technologických zařízení musí splňovat minimální technické parametry uvedené v příloze č. 1 této zadávací dokumentace. B) Další požadavky, obchodní a platební podmínky: 1. Součástí dodávky je doprava, montáž, instalace, komplexní vyzkoušení, uvedení do trvalého provozu, zaškolení uživatele a zajištění záručního, pozáručního servisu. 2. Záruční doba bude minimálně 24 měsíců. 3. Další obchodní podmínky, včetně platebních podmínek, jsou obsaženy v příloze č. 3. C) Podmínky a požadavky na zpracování nabídky: 1. Kompletní nabídka bude předložena v českém jazyce (technické specifikace přístrojů mohou být v anglickém jazyce) pouze písemně, a to v listinné podobě, která bude doručena v řádně v jednom originále (s viditelným označením ORIGINÁL ) a jedné kopii (s viditelným označením KOPIE ) nebo v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje. Nabídka bude podepsána osobou oprávněnou Stránka 3 z 8
jednat jménem uchazeče. V případě, že nabídku nebude podepisovat statutární orgán uchazeče, je nutno přiložit podepsanou plnou moc (resp. pověření) k zastupování uchazeče. 2. Nabídka musí obsahovat návrh kupní smlouvy, jejíž vzor je přílohou č. 3 této zadávací dokumentace, podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Uchazeč se ve své nabídce zaváže splnit veškeré obchodní podmínky a platební podmínky, které jsou obsaženy v závazném vzoru návrhu kupní smlouvy (viz příloha č. 3). 3. Součástí nabídky musí být veškeré dokumenty požadované touto zadávací dokumentací či zákonem o veřejných zakázkách. 4. Zadavatel doporučuje uchazeči, aby nabídka byla svázána do jednoho svazku, zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy. 5. Nabídka bude zpracována v následujícím členění: a) krycí list nabídky (viz příloha č. 2) b) obsah nabídky, včetně číslování stran c) technická specifikace sestav (zařízení) d) prokázání kvalifikačních předpokladů [prokázání kvalifikace podle 53, 54, prokázání kvalifikace podle 56 a podle 50 odst. 1 písm. c)] e) dokumenty obsahující potřebné údaje podle 68 odst. 3 ZVZ f) návrh kupní smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (viz příloha č. 3) g) ostatní dokumenty, jsou-li požadovány touto zadávací dokumentací či zákonem o veřejných zakázkách D) Hodnota zakázky, způsob hodnocení nabídek, způsob zpracování nabídkové ceny: 1. Hodnota zakázky: Předpokládaná hodnota zakázky činí celkem 20 000 000 Kč bez DPH Tato předpokládaná hodnota zakázky je zároveň maximální přípustnou nabídkovou cenou. Nabídka, která přesáhne předpokládanou cenu, nesplňuje zadávací podmínky a jako nepřijatelná nabídka bude vyřazena z posuzování a následného hodnocení. 2. Způsob hodnocení nabídek: Stránka 4 z 8
Jediným kritériem je nejnižší nabídková cena (v Kč bez DPH). 3. Způsob zpracování nabídkové ceny: Nabídková cena bude uvedena v Kč, jako cena nejvýše přípustná, a to v členění - nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH s příslušnou sazbou a nabídková cena včetně DPH. Nabídková cena v tomto členění bude uvedena na krycím listu nabídky (viz příloha č. 1) a v návrhu kupní smlouvy (viz příloha č. 3). Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady na splnění zakázky. E) Zadavatel v souladu s ustanovením 70 zákona o veřejných zakázkách nepřipouští variantní řešení 6. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ Doba plnění: Místo plnění: nejpozději do 6 měsíců od uzavření smlouvy Mikrobiologický ústav AV ČR, v. v. i., Opatovický mlýn, Novohradská 237, Třeboň 7. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI V souladu s ustanovením 50 a násl. zákona o veřejných zakázkách je uchazeč povinen prokázat splnění kvalifikace předložením následujících dokumentů: 1) Základní kvalifikační předpoklady Základní kvalifikační předpoklady podle 53 odst. 1 prokáže uchazeč způsobem dle 53 odst. 3 jako pro nadlimitní veřejnou zakázku. 2) Profesní kvalifikační předpoklady Splnění profesních kvalifikačních předpokladů podle 54 zákona o veřejných zakázkách prokáže uchazeč předložením: 2.a) výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, ne starší 90 kalendářních dnů ke dni podání nabídky, 2.b) dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky; uchazeč doloží doklady o živnostenském oprávnění k prodeji zboží. Uchazeč v souladu s ustanovením 57 zákona o veřejných zakázkách předloží požadované doklady v prosté kopii. Stránka 5 z 8
3) Technické kvalifikační předpoklady Splnění technických kvalifikačních předpokladů podle 56 odst. 1 písm. a) zákona o veřejných zakázkách prokáže uchazeč předložením:: 3.a) dokladů o provedení alespoň 2 dodávek kompletní technologie nebo přístrojové vybavení laboratoří v min. ceně každé zakázky alespoň 5 mil. Kč bez DPH za poslední 3 roky. Z předložených dokladů musí vyplývat řádné plnění a zahrnovat předmět, cenu, dobu plnění a musí obsahovat údaj o tom, zda byly tyto dodávky provedeny řádně a odborně; uchazeč doloží požadované doklady v prosté kopii. Uchazeč předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku. 8. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM A PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ 1. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám Uchazeči mohou podávat zadavateli písemné dotazy k zadávacím podmínkám včetně podmínek obchodních a platebních. Podání dotazů a jejich vypořádání zadavatelem se řídí postupem podle ustanovení 49 zákona o veřejných zakázkách. 2. Prohlídka místa plnění S ohledem na předmět plnění zadavatel nepředpokládá prohlídku místa plnění. 9. ZADÁVACÍ LHUTA V souladu s ustanovením 43 zákona o veřejných zakázkách zadavatel stanovuje lhůtu, po kterou jsou uchazeči vázáni svými nabídkami, na dobu 4 měsíců od konce lhůty pro podání nabídek. 10. LHUTA A MÍSTO PRO DORUČENÍ NABÍDEK 1. Nabídka podaná v listinné podobě bude doručena doporučeně poštou nebo osobním podáním na podatelně Mikrobiologického ústavu AV ČR, v.v.i. na adrese: Vídeňská 1083, Praha 4, do 3. 4. 2013, do 10:00 hodin. 2. Nabídku podávanou v listinné podobě je uchazeč povinen doručit v uzavřené obálce (balíku), která bude obsahovat obě tištěná vyhotovení (originál, kopie). Obálka bude uzavřena a opatřena razítkem uchazeče a zřetelně označena nápisem: Stránka 6 z 8
NEOTVÍRAT VEŘEJNÁ ZAKÁZKA Dodávka vybavení technologické haly Na obálce bude v souladu s 69 odst. 5 zákona o veřejných zakázkách uvedena adresa, na kterou bude případně možné zaslat uchazečům oznámení podle 71 odst. 6 nebo 7. 3. Podává-li uchazeč nabídku v elektronické podobě, musí být podána v souladu s požadavky stanovenými v 149 ZVZ. 4. Doručené nabídky budou evidovány s uvedením pořadového čísla, data a času jejich doručení. Nabídka nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. 11. OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI Zadavatelem ustanovená komise otevře včas a řádně doručené obálky s nabídkami na svém zasedání konaném v zasedací místnosti Mikrobiologického ústavu AV ČR, v.v.i., Vídeňská 1083, Praha 4, dne 3. 4. 2013 v 10.30 hodin. Otevírání obálek je oprávněn zúčastnit se jeden zástupce za každého uchazeče. 12. PRÁVA ZADAVATELE, OSTATNÍ PODMÍNKY 1. Zadavatel si vyhrazuje právo ponechat si obdržené nabídky. 2. Zadavatel nebude uchazečům hradit náklady spojené s účastí v zadávacím řízení. 3. Uchazeč bere na vědomí, že v souladu s ustanovením 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, je vybraný dodavatel, příp. též jeho subdodavatel, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. 4. V případě mimořádně nízké nabídkové ceny je uchazeč povinen na výzvu zadavatele předložit písemné zdůvodnění. 5. Uchazeč je povinen ohlásit do 7 dnů zadavateli změny, které nastaly po podání nabídky a které se dotýkají údajů požadovaných zadavatelem. 6. Předmět zakázky bude v rozhodující míře financován ze zdrojů EU, a to konkrétně z Operačního programu Výzkum a vývoj pro inovace (OPVaVpI), uchazeč proto bere na vědomí, že realizace zakázky podléhá podmínkám stanovených tímto dotačním programem. 7. Uchazeč bere na vědomí, že zadavatel je povinen dodržet požadavky na publicitu v rámci programů strukturálních fondů stanovené v č. 9 nařízení Stránka 7 z 8
Komise (ES) č. 1828/2006 a pravidel pro publicitu v rámci OP VaVpI, a to ve všech relevantních dokumentech týkajících se daného zadávacího řízení či postupu, tj. zejména v zadávací dokumentaci, ve všech smlouvách a dalších dokumentech vztahujících se k dané zakázce. 8. Uchazeč bere na vědomí, že Řídící orgán OP VaVpI, případně jím pověřené subjekty (a případně i další kontrolní orgány podle platných právních předpisů), má v rámci kontroly právo přístupu, a to po dobu 10 let a zároveň do uplynutí 3 let od ukončení OP VaVpI k těm částem nabídek, smluv a souvisejících dokumentů, dodavatele, příp. též jeho subdodavatele, které podléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů (např. jako obchodní tajemství, utajované skutečnosti) za předpokladu, že budou splněny požadavky kladené právními předpisy [např. 11 písm. c) a d), 12 odst. 2 písm. f) zákona č. 552/1991 Sb., o státní kontrole, v platném znění]. V Praze dne 6. února 2013 RNDr. Martin Bilej, DrSc. ředitel PŘÍLOHY Příloha č. 1 - Technické parametry Příloha č. 2 - Krycí list nabídky Příloha č. 3 - Závazný vzor návrhu kupní smlouvy Stránka 8 z 8