Zadávací dokumentace na zakázku Provedení asfaltové zálivky P17V00000007 1. INFORMACE O ZADAVATELI Název veřejné zakázky Typ veřejné zakázky Identifikační údaje zadavatele Název Adresa sídla IČ 46936777 Osoba oprávněná za zadavatele jednat Osoba zastupující zadavatele v řízení Provedení asfaltové zálivky Zakázka malého rozsahu Pavel Bouda, ředitel Telefon 518 322 428 E-mail URL (adresa profilu zadavatele) 2. ÚDAJE O VEŘEJNÉ ZAKÁZCE 2.1 DRUH ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ Ing. Zuzana Malíková, referent malikova@sluzby-veseli.cz https://vz-smv.veseli-nad-moravou.cz/ Veřejná zakázka malého rozsahu na služby, zadávaná mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, kromě ustanovení 6 tohoto zákona. 2.2 NÁZEV ZAKÁZKY A POPIS PŘEDMĚTU PLNĚNÍ Název veřejné zakázky je Provedení asfaltové zálivky. Předmětem plnění veřejné zakázky je provedení asfaltové zálivky z důvodu odstranění reflexních i mozaikových trhlin asfaltových povrchů cyklistických komunikací ve Veselí nad Moravou, které jsou způsobeny posunem podloží a to i v důsledku blízkosti vodního díla, kde se tyto úseky stávají nebezpečnými pro uživatele cyklostezek. Dle zaměření v terénu je celková délka prasklin 288 bm a šíře 5-20 mm. 2.3 PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je 150 000 Kč bez DPH. 2.4 TERMÍN PLNĚNÍ, MÍSTO PLNĚNÍ A PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ Termín plnění: Zhotovitel je povinen řádně dokončit dílo nejpozději do 31. 5. 2017. Místo plnění: Prohlídka místa plnění: Místem plnění jsou úseky cyklostezek Veselí nad Moravou-Moravský Písek a Veselí nad Moravou-Kozojídky část D v katastrálním území Veselí nad Moravou. Prohlídka místa plnění proběhne dne 2.5.2017 v 09:00. V 08:55 bude pro případné zájemce sraz v sídle zadavatele (ul. Blatnická 1551, Veselí n.mor.). Tel: 518 322 428 E-mail: malikova@sluzby-veseli.cz ~ 1 ~
2.5 ADRESA PRO VYŽÁDÁNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Kompletní zadávací dokumentace včetně příloh bude uveřejněná a dostupná na profilu zadavatele: https://vz-smv.veseli-nad-moravou.cz a u osoby zastupující zadavatele. 2.6 DODATEČNÉ INFORMACE Uchazeč je oprávněn požádat písemně o dodatečné informace k uvedeným zadávacím podmínkám. Písemná žádost o poskytnutí dodatečných informací k zadávacím podmínkám se podává výhradně v českém jazyce, e-mailem nebo doporučeně na adresu zadavatele, a musí být doručena nejpozději 5 pracovních dní před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Po této lhůtě již nemá zadavatel povinnost zodpovídat dotazy uchazečů. Zadavatel má povinnost tyto dodatečné dotazy zodpovědět a to v zákonné lhůtě do 3 pracovních dní od doručení podle předchozího odstavce. V případě, že zadavatel odešle dodatečné informace prostým e- mailem, uchazeč se zavazuje potvrdit přijetí těchto dodatečných informací zpětně potvrzovacím e-mailem na adresu pověřené osoby zadavatele. 3. ROZSAH KVALIFIKACE A ZPŮSOB PROKAZOVÁNÍ Zájemce je povinen v nabídce prokázat splnění všech kvalifikačních předpokladů požadovaných zadavatelem v souladu se zákonem. Splnění způsobilosti prokáže zájemce, který splní kvalifikační předpoklady uvedené dále: 3.1 ZÁKLADNÍ ZPŮSOBILOST Zájemce prokazuje splnění základní způsobilosti tím, že v rámci své nabídky předloží čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti (příloha č. 3). Čestné prohlášení musí být podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za zájemce. 3.2 PROFESNÍ ZPŮSOBILOST Zájemce prokazuje splnění profesní způsobilosti tím, v rámci své nabídky předloží čestné prohlášení o splnění profesní způsobilosti (příloha č. 4), včetně neověřené kopii výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence. Čestné prohlášení musí být podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za zájemce. 3.3 TECHNICKÁ KVALIFIKACE Zájemce pro splnění technické kvalifikace prokazuje způsobilost pro provádění nátěrů, postřiků, asfaltových pružných membrán, zalévání spár, pokládku výztužných vložek a prvků a pokládku asfaltových směsí dle MP SJ-PK část II/4 uvedeného ve věstníku dopravy č. 18/2008. Zájemce musí formou min. dvou referenčních listů prokázat zkušenosti při provádění nátěrů, postřiků, asfaltových pružných membrán, zalévání spár, pokládku výztužných vložek a prvků a pokládku asfaltových směsí na stavbách pozemních komunikací. Zájemce musí rovněž prokázat smluvně zabezpečený vztah v oblasti zkušebnictví s laboratoří se způsobilostí podle téhož MP, část II/3. Průkaznost dle TP 115 čl. 3 Ministerstva dopravy. Zájemce doloží ke své nabídce i jeho technologický postup prací. 3.4 NESPLNĚNÍ KVALIFIKACE Nesplní-li uchazeč kvalifikaci v plném rozsahu, bude dle 60 a souvisejících vyloučen z tohoto zadávacího řízení. Zadavatel bezodkladně písemně oznámí uchazeči své rozhodnutí o jeho vyloučení z účasti v zadávacím řízení s uvedením důvodu vyloučení. Tel: 518 322 428 E-mail: malikova@sluzby-veseli.cz ~ 2 ~
4. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY, SMLUVNÍ PODMÍNKY A NÁVRH SMLOUVY Zadavatel přikládá v příloze této zadávací dokumentace závazný návrh smlouvy o dílo (příloha č. 2), který obsahuje závaznou úpravu obchodních a platebních podmínek plnění předmětu této veřejné zakázky. Uchazeč předloží v rámci své nabídky jako návrh smlouvy tento text smlouvy doplněný pouze o identifikační údaje a nabídkovou cenu. Případnou úpravu jiných částí textu návrhu smlouvy považuje zadavatel za nedodržení podmínek stanovených touto zadávací dokumentací. Uchazeč se zavazuje respektovat všechny podmínky uvedené v této ZD a v závazném návrhu smlouvy, která je nedílnou součástí této zadávací dokumentace a rovněž následující podmínky: a) Návrh smlouvy o dílo je součástí nabídky. b) Návrh smlouvy nesmí vyloučit či žádným způsobem omezit oprávnění či požadavky zadavatele, uvedené v této zadávací dokumentaci. Ustanovení, která omezují zadavatele, zhoršují jeho postavení nebo mu ukládají závazky či povinnosti nad rámec této zadávací dokumentace nebo závazných ustanovení právních předpisů, nejsou přípustná. c) Návrh smlouvy musí být ze strany zájemce podepsán statutárním orgánem nebo osobou k tomu statutárním orgánem zmocněnou případně orazítkován (pokud je razítko používáno). Kopie zmocnění musí být v takovém případě součástí návrhu smlouvy zájemce. Pokud návrh smlouvy nebude řádně podepsán, bude nabídka považována za neúplnou. d) Zájemce musí v návrhu smlouvy rovněž plně zohlednit veškeré obchodní podmínky uvedené v této zadávací dokumentaci. Předmět plnění musí být v souladu s ustanoveními odst. 2.2 zadávací dokumentace a související. e) Uchazeč je povinen podat jediný návrh smlouvy pokrývající celý předmět plnění veřejné zakázky - zadavatel nepřipouští rozdělení zakázky. f) Smluvní strany se dohodly, že platba proběhne bezhotovostním převodem mezi peněžními ústavy smluvních stran,na základě vystaveného daňového dokladu Zhotovitelem, po řádném předání díla. g) Splatnost daňového dokladu bude 21 dnů od vystavení. h) Objednatel nebude poskytovat Zhotoviteli zálohu. 5. NABÍDKOVÁ CENA a) Uchazeč je povinen stanovit celkovou nabídkovou cenu absolutní částkou v českých korunách: částka bez DPH, částka DPH, celková částka s DPH. b) Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady k řádnému provedení díla. c) Nabídková cena musí být stanovena jako nejvýše přípustná, kterou není možné překročit nebo změnit, pokud to výslovně neupravuje tato zadávací dokumentace. Nabídková cena musí být stanovena v souladu s informacemi uvedenými v návrhu smlouvy. 6. ZÁRUKA a) Záruční doba na provedené práce se stanovuje na dobu 36 měsíců. Záruční doba začíná běžet dnem řádného předání předmětu zakázky. b) Objednatel je povinen zjištěné vady písemně reklamovat u Zhovotitele bez zbytečného odkladu po jejich zjištění. Tel: 518 322 428 E-mail: malikova@sluzby-veseli.cz ~ 3 ~
7. OBSAH NABÍDKY, PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY a) Uchazeč je povinen v nabídce uvést informace a skutečnosti vyplývající ze zákona, zadávací dokumentace a jejích příloh. b) Uchazeči podávají své nabídky písemně a to v listinné podobě v uzavřené obálce označené Veřejná zakázka - Provedení asfaltové zálivky - NEOTVÍRAT, na které musí být uvedena adresa, na niž je možné vyrozumět zájemce o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podávání nabídek. c) Nabídky lze podávat osobně nebo poštou každý pracovní den lhůty v době 06:00-14:30 hod. (poslední den lhůty do 13:00 hod.) výhradně na adresu:,. Nepřipouští se elektronické doručení nabídky. d) Všechny doručené a přijaté nabídky budou opatřeny pořadovým číslem, datem a hodinou přijetí a budou zapsány do seznamu doručených a přijatých nabídek. e) Za čas podání nabídky odpovídá uchazeč. Zadavatel neuznává zdržení zaviněné poštou, kurýrní službou či jiným přepravcem nabídky. Za čas podání nabídky se přitom považuje čas uvedený na dokladu o předání nabídky. Nabídky, které budou doručeny po skončení lhůty pro podání nabídek, nebudou otevírány a hodnoceny. f) Zájemce předloží nabídku v českém jazyce v listinné podobě. g) Zadavatel nepřipouští předložení variantní nabídky. 8. ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Nabídku požadujeme předložit v následující struktuře: a) Obsah nabídky s uvedením čísel stran kapitol nabídky, včetně seznamu příloh b) Vyplněný krycí list nabídky, s uvedením identifikačních údajů uchazeče a podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem zájemce, či za zájemce, z něhož vyplývá, že je zájemce vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty (příloha č. 1) c) Podepsaný návrh smlouvy o dílo (příloha č. 2) d) Podepsané čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti (příloha č. 3) e) Podepsané čestné prohlášení o splnění profesní způsobilosti (příloha č. 4) + doložený výpis f) Podepsaný souhlas se zveřejněním údajů (příloha č. 5) g) Doložená technická kvalifikace a technologický postup prací uchazeče (příloha č. 6) Doporučujeme všechny listy nabídky vzájemně pevně spojit tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky. Všechny výtisky budou řádně čitelné, bez škrtů a přepisů. Všechny stránky nabídky budou očíslovány vzestupnou řadou. 9. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK PODLE HODNOTÍCÍCH KRITÉRIÍ Zadavatel stanovil v souladu s ustanovením zákona základní hodnotící kritérium, kterým je nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH. Tel: 518 322 428 E-mail: malikova@sluzby-veseli.cz ~ 4 ~
10. LHŮTY a) Lhůta pro podání nabídek končí dne 9. 5. 2017 do 13:00 hod v sídle Služeb Města Veselí nad Moravou,. b) Otevírání obálek se uskuteční dne 9. 5. 2017 od 13:00 hod. v kanceláři ředitele Služeb Města Veselí nad Moravou,. c) Délka zadávací lhůty činí 90 dnů. 11. OSTATNÍ UJEDNÁNÍ a) Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených v zadávací dokumentaci, a to buď na základě žádosti uchazečů o dodatečné informace k zadávacím podmínkám, nebo z vlastního podnětu. Pro podávání dotazů a jejich odpovídání zadavatel stanovuje komunikaci prostřednictvím e-mailu, na telefonické dotazy nebude brán zřetel. b) Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit kdykoli zadávací řízení a právo nepřijmout žádnou nabídku. c) Zadavatel si vyhrazuje možnost uveřejnit oznámení o výběru nejvhodnější nabídky na profilu zadavatele a tímto informovat uchazeče a to v souladu se zákonem. d) Zadavatel si vyhrazuje právo na vyžádání si od uchazeče upřesnění nebo doplnění jeho nabídky. e) Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce uchazeče u třetích osob. f) Zadavatel vyloučí uchazeče z účasti v zadávacím řízení, který nesplní kvalifikaci dle zákona. Zadavatel si vyhrazuje možnost uveřejnění tohoto rozhodnutí o vyloučení uchazeče na profilu zadavatele v souladu se zákonem. g) Uchazeč nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí ve veřejné zakázce. Nabídky se uchazečům nevracejí a zůstávají zadavateli jako součást dokumentace o zadání VZ. h) Vybraný uchazeč je ve smyslu ustanovení zákona povinen poskytnout zadavateli součinnost potřebnou k uzavření smlouvy. Odmítne-li vybraný uchazeč uzavřít se zadavatelem smlouvu nebo neposkytne-li potřebnou součinnost, uzavře zadavatel smlouvu s uchazečem, který se umístil další (druhý, popř. třetí) v pořadí. i) V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným uchazečem, je příslušný uchazeč povinen o této změně zadavatele ihned písemně informovat a bezodkladně spravit nápravu. j) Dodavatel je dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, v platném znění, osobou povinnou spolupůsobit při finanční kontrole. Všechny požadavky zadavatele uvedené v této zadávací dokumentaci budou bezpodmínečně dodržovány i po celou dobu smluvního vztahu s vybraným uchazečem. Tel: 518 322 428 E-mail: malikova@sluzby-veseli.cz ~ 5 ~
PŘÍLOHY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE: Příloha č. 1 Krycí list nabídky Příloha č. 2 Návrh smlouvy o dílo Příloha č. 3 Čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti Příloha č. 4 Čestné prohlášení o splnění profesní způsobilosti Příloha č. 5 Souhlas se zveřejněním údajů Ve Veselí nad Moravou dne 21. 4. 2017 Pavel Bouda - ředitel Tel: 518 322 428 E-mail: malikova@sluzby-veseli.cz ~ 6 ~