Jak využít kancelářské aplikace ve výuce MS Office 2007 Gymnázium a SOŠ Orlová 14. 11. 2007 Ing. Marta Slawinská
Cíle školení Seznámit se s novým uživatelským rozhraním MS Office 2007 a jeho specifikacemi Poznat novinky a vylepšení nejběžněji používaných aplikací MS Office 2007 Předložit doporučení pro tvorbu výukových prezentací Doporučit informační zdroje k dalšímu samostudiu Časový prostor Celkem 7 vyučovacích hodin Ing. Marta Slawinská, Gymnázium a SOŠ Orlová Zpět na OBSAH 2
Obsah prezentace Hlavní principy nového Sn. č. uživatelského rozhraní 4 Druhy panelů nástrojů 5 MS Word 2007 7 MS Excel 2007 8 MS Powerpoint 2007 9 Tvorba výukové prezentace 10 Informační zdroje 14 Ing. Marta Slawinská, Gymnázium a SOŠ Orlová Zpět na OBSAH 3
Hlavní principy nového uživatelského rozhraní Skrývání pásu nezabírá plochu okna s dokumentem Karta Domů obsahuje nejčastěji používané nástroje Kontextové záložky objeví se v okamžiku označení daného objektu Klávesové zkratky při stisku klávesy Alt Karta Vývojář pro vývojáře Jednotné uspořádání pracovního prostředí využití při výuce Přehlednost a viditelnost nástrojů na kartách jednodušší ovládání aplikací Lupa plynulá změna velikosti náhledu posuvníkem Dynamické náhledy výsledku Komentáře nástrojů rozšířená nápověda Export do PDF a kompatibilita formátů Ing. Marta Slawinská, Gymnázium a SOŠ Orlová Zpět na OBSAH 4
Druhy panelů nástrojů Nabídka Office kulaté tlačítko nástroje pro práci s dokumentem jako celkem nastavování možností aplikace Minipanel nástrojů zobrazuje se nad označeným textem obsahuje hlavní formátovací nástroje Panel nástrojů Rychlý přístup možnost přizpůsobení potřebám uživatele Galerie určeny k rychlému formátování uživatel si vybírá výsledný vzhled Ing. Marta Slawinská, Gymnázium a SOŠ Orlová Zpět na OBSAH 5
Kontextové nástroje Většina funkcí je aktivní pouze při vybraném objektu Obrázek, Tabulka, Graf, Diagram Záhlaví, Zápatí, Tvary, Kontingenční tabulky, atd. Při vybrání objektu zobrazena karta s nástroji jeho úprav Ing. Marta Slawinská, Gymnázium a SOŠ Orlová Zpět na OBSAH 6
MS Word 2007 vylepšení Export do PDF Diagramy SmartArt Dokonalejší formátování grafů s efekty Nové typy dobře čitelného písma Kontrola české gramatiky Počítač slov v reálném čase Používání stavebních bloků často se opakujících částí dokumentu Dokonalejší editor vzorců a rovnic Zdokonalené číslování a odrážkování Jednodušší používání hromadné korespondence Porovnání dvou verzí dokumentu a sestavení výsledné třetí verze přijímaním nebo odmítáním změn Nové zobrazení dokumentu pro čtení Možnost odstranění zbylých metadat Možnost označení dokumentu jako finální verze Různé titulní strany a šablony Ing. Marta Slawinská, Gymnázium a SOŠ Orlová Zpět na OBSAH 7
MS Excel 2007 vylepšení Export do PDF Větší počet buněk na listech 1 048 576 řádků a 16 384 sloupců (A XFD) Nová funkce formátování tabulek s řazením a filtrováním Stálá viditelnost záhlaví tabulky Zdokonalené podmíněné formátování s vizualizací hodnot Filtrování podle jednotlivých vybraných položek Nové zobrazení Rozložení stránky s náhledem tisku Zjednodušené vytváření kontingenčních tabulek Diagramy SmartArt Dokonalejší formátování grafů s efekty Možnost využití galerie stylů buňky Přehledný zápis delších vzorců do více řádků Ing. Marta Slawinská, Gymnázium a SOŠ Orlová Zpět na OBSAH 8
MS Powerpoint 2007 vylepšení Export do PDF Nové možnosti formátování a vizuálních efektů Diagramy SmartArt Využívání předdefinovaných stylů prezentací Přizpůsobitelné rozložení snímku Nové vizuální efekty grafů a diagramů Nové typografické funkce zalomení textu podle tvaru objektu, nové styly znaků a efekty na písmu Efekt změny barvy objektu Galerie pro formátování tabulek a grafů Přepracované zobrazení pro přednášejícího Zdokonalená předloha snímků Ing. Marta Slawinská, Gymnázium a SOŠ Orlová Zpět na OBSAH 9
Tvorba výukové prezentace SNÍMKY Nastavení číslování jednotlivým snímkům včetně možnosti návratu na obsah Volba odpovídajícího designu adekvátně k tématu Jednotný vzhled všech snímků prezentace definovaný pomocí předlohy snímků Ostrý kontrast obsahu a pozadí raději světlé pozadí a tmavý text Vhodná barevnost vzhledem k možnostem dataprojektorů OBJEKTY Dostatečná velikost a kvalita grafických objektů, vhodná úroveň komprimace obrázků Textový popis objektů Estetické zarovnání objektů na snímku TEXTY Bezpatkové běžně používané písmo Stručné a heslovité texty v bodech s postupným odkrýváním Poznámky pro lektora EFEKTY Minimum animací textů a objektů jen k oživení Minimum zvukových doprovodů nebo žádné Minimum časování nebo žádné Decentní přechody snímků jen k udržení pozornosti AUTORSKÝ ZÁKON Autorská práva a zodpovědnost autora za obsah prezentace Příslušnost autora k dané škole či organizaci Ing. Marta Slawinská, Gymnázium a SOŠ Orlová Zpět na OBSAH 10
Typografické zásady ČSN 01 6910 verze duben 2007 úprava písemností zpracovaných textovými editory stanoví pravidla pro grafickou úpravu textů zpracovaných textovými editory a zásady formálního uspořádání obchodních a úředních písemností www.typo.cz www.cestina.cz www.cni.cz Ing. Marta Slawinská, Gymnázium a SOŠ Orlová Zpět na OBSAH 11
Úvod výukové prezentace Úvod Název tématu a podtématu Jméno lektora a název organizace Datum vzniku prezentace Výukové cíle a pomůcky Název předmětu či vzdělávací oblasti Předpokládaná časová náročnost Definice výukových cílů pomocí aktivních sloves revidované verze Bloomovy taxonomie Ročník studia či cílová skupina posluchačů Didaktické metody a pomůcky Motivace ke studiu a význam Klíčová slova a pojmy Obsah prezentace Stručný obsah prezentace s hypertextovými odkazy na čísla snímků Logické uspořádání snímků Strukturovaný text Ing. Marta Slawinská, Gymnázium a SOŠ Orlová Zpět na OBSAH 12
Závěr výukové prezentace Shrnutí Shrnutí tématu a dosažení cílů Zpětná vazba, otázky, kvíz Motivace k samostudiu Zdroje Doporučená literatura Elektronické výukové zdroje Závěr Poděkování za pozornost Kontaktní informace na lektora Ing. Marta Slawinská, Gymnázium a SOŠ Orlová Zpět na OBSAH 13
Informační zdroje MS EDU DVD Školení http://office.microsoft.com/cscz/training/ha102255331029.aspx Šablony ke školení http://office.microsoft.com/cscz/templates/ct101450801029.aspx MS Office On-line nápověda Ing. Marta Slawinská, Gymnázium a SOŠ Orlová Zpět na OBSAH 14
Závěr Děkuji Vám za pozornost. Kontaktní informace Ing. Marta Slawinská marta.slawinska@gym-orlova.cz Gymnázium a SOŠ Orlová Masarykova třída 1313 735 14 Orlová-Lutyně Ing. Marta Slawinská, Gymnázium a SOŠ Orlová Zpět na OBSAH 15