METODICKÝ POKYN PRÁCE S MS PowerPoint - ZAČÁTEČNÍCI. Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky.

Transkript

1 METODICKÝ POKYN PRÁCE S MS PowerPoint - ZAČÁTEČNÍCI

2 Základní rozložení plochy Výchozím stavem při práci je normální zobrazení. pás karet - základní nabídka příkazů Pořadí jednotlivých snímků Základní plocha Stavový řádek (např. měřítko zobrazení, spuštění prezentace) Prostor pro vkládání poznámek (např. stránka z učebnice), při prezentaci se nezobrazují, je možné je vytisknout

3 Tvoříme prezentaci (soubor) v PowerPointu Soubor bude sloužit k projekci (prezentaci), je nutné dodržovat pravidla pro tvorbu prezentací. Každou stránku tvoří 1 snímek vložíme přes záložku DOMŮ nový snímek. Například na rozdíl od Wordu najdeme v základní nabídce příkazy návrh, přechody, animace a prezentace. Jejich význam bude vysvětlen na dalších stránkách. Do prezentace můžeme vkládat hypertextové odkazy (na webové stránky nebo jinou stránku v souboru), hudbu, video, fotografie, obrázky, různé obrazce.

4 Objekty na ploše Všechny objekty, které vkládáme na plochu (např. text v textovém poli, obrázek, WordArt, SmartArt, Klipart), jsou tvořeny obdélníkem. Můžeme: měnit jeho velikost (tahem za body), měnit jeho pozici (přesunem), kopírovat ho (CTRL + C) nebo odstranit (delete). Vždy je nutné mít objekt označený. K úpravě objektu můžeme využít také nabídku, kterou vyvoláme kliknutím pravého tlačítka myši.

5 Snímek, jeho rozložení a návrh Když začínáme tvořit prezentaci, máme vložený první snímek s rozložením úvodní snímek (obsahuje textové pole pro nadpis a podnadpis). Každou stránku tvoří 1 snímek vložíme přes záložku DOMŮ nový snímek U každého dalšího vkládaného snímku můžeme volit rozložení. V nabídce jsou například možnosti: prázdný, nadpis a obsah, dva obsahy, pouze nadpis. U každého dokumentu mohu zadat jeho návrh výběrem z nabídky. Návrh obsahuje barevné pozadí, velikost, typ a barvu písma, tvar odrážek. Návrh mohu kdykoliv během tvorby změnit.

6 Text a jeho formátování Text vkládáme a upravujeme na kartě DOMŮ. Můžeme volit (případně měnit): - typ písma a jeho velikost, - řez a styl a barvu podtržení, - barvu písma a jeho zvýraznění. Můžeme využít také: - zarovnávání textu (vlevo, na střed, vpravo, do bloku), - vložení odrážek nebo číslování Vždy je nutné si uvědomit, že pracujeme v textovém poli, tedy ohraničeném obrazci. K úpravě textu můžeme využít také nabídku, kterou vyvoláme kliknutím pravého tlačítka myši.

7 Karta Vložení Vybereme-li kartu VLOŽENÍ, můžeme vkládat například: tabulku a graf, obrázek (z vlastního počítače) a Klipart (z obrazce a SmartArt, textové pole, WordArt, rovnice a symboly. Některé popisy najdete v manuálu PowerPoint pro pokročilé a Word. Vlastnosti všech vložených objektů můžeme upravovat. Nabídku zobrazíme kliknutím pravého tlačítka myši na daný objekt.

8 Klipart jeho vložení a úprava Klipart je sbírka zdarma dostupných obrázků, fotografií a animací pro uživatele sady Microsoft Office. Mohu je vkládat do své prezentace. Postup: 1. Karta vložení Online obrázky. 2. V novém okně zadám klíčové slovo obrázku, který hledám (např. smajlík). 3. Je potřeba být připojen na internet. 4. Projdu si nabídku, vyberu a vložím obrázek do mého snímku (příkaz Vložit). Klipart se vloží ve velikosti, ve které je vytvořen. Já si ho upravím dle vlastních představ. Stejný postup dodržujeme při vkládání Klipartů v ostatních aplikacích MS Office (např. ve Wordu).

9 SmartArt jeho vložení a úprava SmartArty jsou předpřipravená organizační schémata. Dělí se do několika kategorií, například seznam, proces, cyklus nebo hierarchie. Mohu je využít přímo, tak jak jsou nastavena, nebo je mohu upravit podle svých představ. Postup: 1. Karta vložení SmartArt. 2. Z nabídky vyberu typ. 3. Do předpřipravených obrazců vkládám text. 4. Pokud chci upravovat, kliknu na obrazce a využiji nabídku Nástroje obrázku SmartArt. Upravovat mohu rozložení, barvy, styly. Mohu přidat (ubrat) obrazce, přesouvat je. 5. Do některých typů mohu vkládat obrázky. Informaci najdu v jejich popisu. Stejný postup dodržujeme při vkládání SmartArtu v ostatních aplikacích MS Office (např. ve Wordu).

10 Hypertextový odkaz jeho vložení a úprava Pokud chci ve své prezentaci využít informace z internetu, je vhodné vložit hypertextový odkaz přímo na uvedenou stránku. Hypertextový odkaz mohu vložit pod text, obrázek, objekt. Postup: 1. Označím objekt - karta vložení hypertextový odkaz. Pokud objekt neoznačím, zůstává příkaz neaktivní. 2. Otevře se okno Vložit hypertextový odkaz a do řádku Adresa zkopíruji adresu webové stránky, kterou chci použít. Doporučuje se otevřít internet v novém okně a při kopírování použít klávesové zkratky pro kopírování (CTRL + C) a vložení (CTRL + V). 3. Odkaz na webovou stránku je aktivní při vlastní prezentaci. 4. Pokud chci hypertextový odkaz změnit, zrušit vyberu ho a kliknu pravým tlačítkem myši. Z nabídky vyberu příslušný příkaz. Stejný postup dodržujeme i v ostatních aplikacích MS Office (např. ve Wordu).

11 Přechody snímků Při vlastní prezentaci využívám možnost volit přechody snímků z nabídky. Najdu je na kartě přechody. U vybraného efektu: Mohu volit jeho možnosti. Mohu nastavit možnost přechodu bez zvuku (standardní), se zvukem (předpřipravený nebo vlastní v nabídce jiný zvuk). Doba trvání určuje rychlost přechodu snímku. Se doporučuje použít při výuce zvolený efekt u všech snímků stejný (klikni na použít u všech). Je vhodné přejít na jiný snímek po kliknutí myší (mohu si volit dobu přechodu dle vlastního uvážení). Čas zadávám (bez kliknutí) například při tvorbě prezentace s fotografiemi. Je vhodné vyzkoušet před vlastní prezentací žákům.

12 Prezentace souboru MS PowerPoint nabízí několik způsobů předvedení prezentace: pomocí kláves na klávesnici počítače o F5 spuštění prezentace od začátku o SHIFT + F5 spuštění od aktuálního snímku o ESC ukončení prezentace pomocí příkazů z karty Prezentace pomocí ikony na stavovém řádku Ovládání prezentace: pomocí kláves na klávesnici: o na další snímek Enter, mezerník, šipky doprava nebo dolů, klik levým tlačítkem myši o zpět na předchozí snímek Backspace, šipky doleva nebo nahoru pomocí tlačítek pro ovládání projekce: o šipky posun po snímcích o tužka, zvýrazňovač (volba barvy) vkládání rukopisných poznámek (lze odstranit ihned, ponechat a odstranit později) o pro posun po snímcích nutno změnit ukazatel vždy na šipku

13 Tisk souboru Tisk souboru (prezentace) v PowerPointu nabízí několik možností např. tisk prezentace jako takové, tisk celých stránek, tisk podkladů (např. 2, 3, 6 snímků na stránku), tisk vlastních poznámek. Podklady mohou sloužit například učiteli jako pomůcka při výuce, posluchačům jako podklady, žákům jako zápis. Postup: 1. Soubor tisk. 2. Zadám parametry tisku (počet kopií, barvu, aj.). 3. Vyberu možnosti tisk všech snímků, výběr nebo další možnosti.

14 Uložení souboru Soubor ukládáme pro další použití. Postup: 1. Soubor uložit jako 2. Vybereme místo ve svém počítači, kam soubor uložíme. 3. Soubor se ukládá jako typ prezentace v PP (pptx). 4. Mohu ukládat také v jiných formátech (například ve starších formátech PowerPointu - ppt, ve formátu PDF).