Zápis č. 26-12/2008 ze zasedání zastupitelstva obce konané v pondělí, dne 08.12.2008, v kanceláři obecního úřadu, zahájeno v 18:00 hod Zasedání zastupitelstva obce svolal, (zasláním pozvánek vč. navrhovaného programu, dne 01.12.2008 na e-mailovou adresu zastupitelů nebo osobně, zveřejněním na webových stránkách, vyhlášením veřejným rozhlasem) řídil a předal navrhovaný program účastníkům zasedání, starosta p. Ing. František Schwarzer I. Zahájení, navrhovaný program 1. Zahájení, uvítání občanů a hostů, přednesení navrhovaného programu zasedání zastupitelstva obce a zajištění průběhu zasedání 2. Zpráva o účasti na zasedání zastupitelstva obce 3. Kontrola jednotlivých bodů usnesení z minulých zasedání zastupitelstva obce, které jsou po stanoveném termín 4. Hospodaření obce 5. Program rozvoje a obnovy venkova obce Výrava 6. Řešení písemně popř. ústně podaných námětů, připomínek, žádostí a stížností z řad občanů 7. Doplňující údaje k zápisu 8. Usnesení zastupitelstva obce; 9. Návrh programu na příští zasedání; závěr 1.01. Návrhy k zařazení/ k vyřazení K zařazení na pořad jednání nebyl podán žádný návrh. Průběh jednání bude ke každému bodu pořadu samostatně. Výsledek hlasování k bodu 1: pro 7 hlasů ; proti 0 hlasů; zdrželo se 0 hlas; 1.02. Zajištěnost v průběhu zasedání Zpravodaj pro účast na zasedání zastupitelstva obce: pí. Dipl. tech. Olga Jágrová Zpravodaj pro sestavení a přednesení návrhu na usnesení: pí. Mgr. Jitka Hrubá, pí. Iva Komínková Jména dvou ověřovatelů zápisu: p. Václav Šípek, p. Jaroslav Hejcman, Zapisovatel: pí. Dipl. tech. Olga Jágrová Další návrh nebyl podán II. Zpráva o účasti na zasedání zastupitelstva obce ( předkladatel místostarostka obce) Z celkového počtu 7 členů zastupitelstva obce Přítomno 7; Omluveno 0; Neomluveno 0; Zasedání zastupitelstva je veřejné a usnášeníschopné Přítomnost zástupce úřadu s působností pro obec Výrava; pozvaný host : 0 Účast členů stálých výborů, komise a pracovní skupiny z řad občanů je uveden na listině přítomných v počtu 1 občanů Účast zaměstnanců OÚ, občanů Výravy a hostů je uveden na listině přítomných v počtu 0 občanů 1
III. Kontrola usnesení z minulých zasedání zastupitelstva obce, které jsou po stanoveném termínu (předkladatel předseda KV) Předkladatelem bylo konstatováno, že úkoly z 25 a dřívějších zasedání ZO s termínem ke dni kontroly byly splněny a úkoly s termínem k dnešnímu dni budou projednány na dnešním zasedání, rovněž i potřebná rozprava ke kontrolovaným úkolům, bude zařazena do dnešního zasedání. Vypracovaný materiál KV je přiložen k zápisu a bude zveřejněn na webových stránkách IV. Rozprava k bodu 4. - Hospodaření obce (předkladatel starosta obce) 4.01 Stav na účtech v Kč Stav k 31.10.2008 Stav k 30.11.2008 Komerční banka 1 565 127 772 546 Česká spořitelna 198 351 198 444 Celkem 1 763 478 970 990 Zastupitelstvo obce vzalo na vědomí tuto informaci bez připomínek 4.02 Rozpočtové provizorium 2009 Starosta obce předložil návrh RP 2009 Příjmy celkem 435,33 Výdaje celkem 501,83 Rozpočtový schodek - / přebytek + - 66,50 Rozpočtové provizorium 2008 je sestaveno jako dvě dvanáctiny ze schváleného rozpočtu 2008 Výsledek hlasování k bodu 4-02: pro 7 hlasů ; proti 0 hlasů; zdrželo se 0 hlas; Vypracovaný materiál bude zveřejněn na webu 4.03 Inventarizace majetku a závazků k 31.12.2008 Starosta obce předkládá Směrnice č. 2/2008 k provádění inventarizace majetku a závazků obce Výravy. Zastupitelstvo obce předkládaný materiál projednalo a schvaluje vydání směrnic Výsledek hlasování k bodu 4-03: pro 7 hlasů ; proti 0 hlasů; zdrželo se 0 hlas; Starosta obce dále předkládá Pokyn č. 1/2008 k provádění inventarizace majetku a závazků obce Výravy k 31.12.2008 Zastupitelstvo obce předkládaný materiál projednalo a bere na vědomí V. Rozprava k bodu 5. - Program rozvoje a obnovy venkova obce Výravy (předkladatel starosta obce a ostatní členové ZO) 5.01 Projekty PROV zařazené do rozpočtu 2008 a k dokončení z roku 2007 a) Zpevněné chodníky IV. a V. etapa a bezbariérový přechod - Akce byla ukončena s drobnými nedodělky. Protokol o převzetí díla bude zpracován v průběhu ledna 2009. 2
- Hlášení o změnách v rámci PRV ke konečné platbě přiznané dotace bylo předáno na SZIF dne 3.12.2008. Zastupitelstvo obce vzalo na vědomí tuto informaci bez připomínek 5.02 Projekty zařazené po roce 2008 a nezařazené do PROV a) Informace k podané žádosti o dotaci z PRV ČR na komplexní projekt. Starosta obce informoval zastupitele obce o postupu po předání a zaregistrování žádosti o dotaci z PRV - Byla provedena administrativní kontrola, SZIF pí. Ing. Fliedrovou, předané žádosti o dotaci a dne 8.12.2008 byla, po doplnění žádosti a osnovy, dokončena kontrola - Předpokládaný termín o oznámení o přidělení či nepřidělení dotace je cca do tří a půl měsíce od podání žádosti (7.10.2008) tj. koncem ledna až během února 2009 Zastupitelstvo obce vzalo na vědomí informaci k bodu 5.02, písm. a) bez připomínek b) Příprava žádosti o dotaci z POV KHK Dt4 na úhradu úroků z úvěru - Žádost je zpracována a bude dne 11.12.2008 předána pí. Ing. Rejlové, administrátorce POV c) Příprava žádosti o dotaci z POV KHK Dt2 Doplňkový mobiliř ke komplexnímu projektu Obnova obecního domu, parku s vodní plochou a areálu pro sport - Byla ověřena možnost podání žádosti prostřednictvím Mikroregionu Černilovsko. Vzhledem k výši celkových výdajů (182 879 Kč) nebylo doporučeno tajemníkem MČ p. Mgr. Šůstkem pořizovat mobiliář přes MČ. - Žádost je zpracována vč. stavebního řízení a bude dne 11.12.2008 předána pí. Ing. Rejlové, administrátorce POV Zastupitelstvo obce vzalo na vědomí informaci k bodu 5.02, písm. b) a c). Podání žádostí bylo již schváleno na minulém zasedání ZO. d) Příprava žádosti o dotaci z DP KHK na volnočasové aktivity dětí a mládeže Starosta obce předložil potřebné podkladové materiály všem členům ZO Zastupitelstvo obce projednalo navrhovanou možnost k bodu 5.02, písm. d), vzalo ji na vědomí a nedoporučuje zpracovávat žádost z důvodu nízkého zájmu mladých lidí o navrhované aktivity. Některé, jako je dětský den, dětský karneval aj. zařadit jen do rozpočtu na rok 2009 VI. Rozprava k bodu 6. - Řešení písemně popř. ústně podaných námětů, připomínek, žádostí a stížností z řad občanů (předkladatel místostarostka obce) a) Žádné náměty, připomínky atd. nebyly podány VII. Rozprava k bodu 7. - Doplňující údaje k zápisu (předkladatelé čl. ZO, hosté a občané) a) Smlouva o zřízení věcného břemene ve které se mj. uvádí. Povinný (obec Výrava), jako výlučný vlastník pozemku parc. č. 2278 zřizuje ve prospěch oprávněného (Telefonica O2) věcné břemeno, jehož podstatou je právo vedení, oprav a údržby elektrické přípojky pro zřízení komunikační sítě a s tím spojené omezení spočívající v povinnosti povinného toto trpět. Starosta obce předkládá Smlouvu k projednání a schválení Výsledek hlasování k bodu 7, písm. a): pro 7 hlasů ; proti 0 hlasů; zdrželo se 0 hlas; b) Na čtvrtek 11.12.2008 13:00 hod je nahlášeno konání průběžné kontroly čerpání dotace č. POV2008/225HK v rámci POV na opravu veřejného osvětlení 3
c) Termín konání Valné hromady MČ je stanoven na 10.12.2008 v 16:00 hod d) DPH po novele zák.č.302/2008 Sb. Tato novela se netýká naší obce (v rámci doplňkové činnosti dosáhnout obratu za po sobě jdoucích 12 měsíců ve výši 1 mil.kč) e) Ukončení činnosti okrskové volební komise ke dni 31.10.2008 v 16:00 hod Zastupitelstvo obce vzalo na vědomí informaci k bodu 7, písm. b) až e) bez připomínek f) Provozní řád dětského hřiště Starosta obce předkládá ke schválení konečný návrh provozního řádu dětského hřiště Zastupitelstvo obce odsouhlasilo předložený konečný návrh g) pí. Mgr. Jitka Hrubá navrhla možnost tzv. Vítání občánků Zastupitelstvo obce vzalo na vědomí tuto připomínku k bodu 7, písm. g). Je nutné zjistit počet narozených dětí v průběhu cca dvou let zpět a poté rozhodnout h) pí. Mgr. Jitka Hrubá navrhla možnost konání tzv. adventních koncertů v místní kapli Zastupitelstvo obce vzalo na vědomí tuto připomínku k bodu 7, písm. h). Je nutné vyhodnotit předpokládanou účast a hlavně cenu pěvecké skupiny i) Příspěvky do Zpravodaje MČ Informace z obce Výravy se objevují ve Zpravodaji jen sporadicky. Zastupitelstvo obce vzalo na vědomí tuto připomínku k bodu 7, písm. i). Doporučuje aby před uzávěrkou dalšího čísla byla předložena zpráva o zajištění příspěvků j) p. Vl.Hynek nedostatek při zhotovení chodníků u zastávky. Zastupitelstvo obce vzalo na vědomí tuto připomínku k bodu 7, písm. j). Doporučilo předsedovi KV p. Šípkovi a čl. KV p. Hynkovi provést kontrolu provedení prací na akci-projektu Oprava chodníků a předají písemné stanovisko-protokol k) Ve středu 10.12.2008 je od 15:30 hod SR a od 16:00 hod VH MČ l) Dnem 31.10:2008 v 16:00 hod ukončila činnost Okrsková volební komise svou činnost m) DPH po novele zák.č.302/2008 Sb. se týká mj. osob, které provádí v rámci doplňkové činnosti ekonomické činnosti u kterých dosáhne obratu za po sobě jdoucích 12 měsíců ve výši 1 mil.kč n) E-mail z 8.12.2008 od pí. Moniky Kurťákové ohledně návštěvy našich občanů v obci Výrava SR o) Rozpočtová opatření č. 41 44 Výsledek hlasování k bodu 7, písm. o): pro 7 hlasů ; proti 0 hlasů; zdrželo se 0 hlas; p) Další doplňující údaje nebyly podány VIII. Usnesení zastupitelstva obce (předkladatelé zpravodajové pro usnesení) 1) Zastupitelstvo obce konstatuje zasedání bylo řádně svoláno a bylo usnášeníschopné 2) Zastupitelstvo obce schvaluje a) k bodu 1, čl. 1.01 4
navrhovaný program 26. zasedání zplnomocňuje p. starostu obce řídit zasedání tímto programem b) k bodu 4.02, rozpočtové provizorium 2009 ukládá starostovi obce zajistit zařazení RP 2009 na web termín do 31.12.2008 c) k bodu 4.03 směrnici č.2/2008 k provádění inventarizace majetku a závazků obce Výravy ukládá starostovi obce podepsat a vydat termín do 10.12.2008 d) k bodu 7, písm. a) smlouvu o zřízení věcného břemena k pozemku parc. č. 2278 ukládá starostovi obce podepsat a odeslat smlouvu Telefonica O2 termín do 31.12.2008 e) k bodu 7, písm. n) rozpočtová opatření č. 41 44 ukládá předsedkyni FV zajisti zařazení rozpočtových opatření do rozboru hospodaření termín do 19.01.2009 3) Zastupitelstvo obce souhlasí a) K bodu7, písm. f) předloženým konečným návrhem provozního řádu žádá p. J. Hejcmana o zajištění instalace- kontrola 19.01.2009 4) Zastupitelstvo obce bere na vědomí a) K bodu 4.03) Pokyn č.1/2008 k inventarizaci majetku a závazků obce Výravy k 31.12.2008 Doporučuje starostovi obce Pokyn vydat termín do 10.12.2008 b) K bodu 7, písm. i) připomínky k informacím, článkům vydávaných ve Zpravodaji MČ žádá pí. Komínkovou o zajištění příspěvků z dění v obci do Zpravodaje MČ před uzávěrkou c) K bodu 7, písm. j) Připomínku v nedostatku při zhotovení chodníků žádá p.šípka, předsedu KV a p. Hynka, člena KV o provedení kontroly provedených prací na akci-projektu - termín do 10.01.2009 d) všechny ostatní informace přednesené na zasedání, ke kterým není nutné stanovovat opatření kontroly e) Výsledek hlasování ke schválení usnesení:: pro 7 hlasů ; proti 0 hlasů; zdrželo se 0 hlas; Usnesení bude zveřejněno na webových stránkách www.vyrava.cz 5
IX. Návrh programu na příští zasedání; závěr předkladatelé starosta obce a ostatní členové ZO) Příští zasedání se uskuteční druhou středu v měsíci, tj. 14.01.2009 1. Hospodaření obce a) Stav na účtech k 31.12.2008 b) Rozbor hospodaření z I. IV.Q 2008 c) Příprava účetní závěrky d) Příprava rozpočtu na rok 2009 2. Program rozvoje a obnovy venkova obce Výravy Program zasedání byl vyčerpán včetně doplňujících údajů k zápisu a starosta poděkoval přítomným za účast a zasedání ukončil Zápis se vyhotovuje v jednom vyhotovení a je uložen na Obecním úřadu k nahlédnutí a na webových stránkách www.vyrava.cz/obecní úřad /zápisy usnesení Zasedání bylo ukončeno ve 20:00 hod Zápis sestavili: Ověřovatelé zápisu: Dipl. tech. Olga Jágrová, místostarostka obce Václav Šípek, člen ZO a předseda KV Ing. František Schwarzer, starosta obce Jaroslav Hejcman, člen ZO a předseda SK Přílohy k zápisu: 1) listina přítomných 2) zpráva KV; 3) rozpočtové provizorium 2009 6