Obecné Dovolujeme si Vás pozvat k účasti ve výběrovém řízení, které se uskuteční formou on-line elektronické nákupní aukce na adrese http://uvn.proe.biz dne 16. 06. 2011 v 10:00. V případě Vašeho zájmu si prostudujte předmět, zadávací podmínky, ostatní podmínky, harmonogram a Pravidla on-line výběrových řízení PROe.biz. Přihlášeným účastníkům bude dle harmonogramu zaslán desetimístný přístupový klíč. Praha 6, dne: 09. 06. 2011 v 13:39 Mgr. Ladislava Kabelková telefon:+420 973 202 827 email: ladislava.kabelkova@uvn.cz -1-
Předmět Předmětem on-line výběrového řízení jsou tyto položky: Kód Název položky MJ Množství Pro péči o starší pokožku zatíženou ležením na lůžku a inkontinencí Uvedený objem v ml je orientační, Vaši nabídkovou cenu propočtěte na tento orientační objem Pěna čistící - 400ml Pěna chránící pokožku proti vzniku dekubitů Krém ošetřující - 250ml Kožní ochranný krém vytvářející ochranný film chránící pokožku před účinky moči a stolice Krém ošetřující se zinkem - 200ml Kožní ochranný krém chránící pokožku před účinky moči a stolice, zabraňující vzniku zánětů, opruzenin a dekubitů Gel-Hydro masážní - 250ml Chladivý ošetřující gel vhodný k prevenci vzniku otlaků a dekubitů Gel-Hydro masážní - 500ml Chladivý ošetřující gel vhodný k prevenci vzniku otlaků a dekubitů Mléko tělové - 500ml Pro péči o starší pokožku zatíženou ležením na lůžku a inkontinencí Emulze mycí - 500ml Pro péči o starší pokožku zatíženou ležením na lůžku a inkontinencí Šampon na vlasy - 250ml Šampon pro šetrné mytí vlasů a pokožky ks 1 300.00 ks 100.00 ks 900.00 ks 200.00 ks 600.00 ks 600.00 ks 1 000.00 ks 200.00 Cenu uvádějte za množství stanovené v MJ a uvedenou v Kč včetně DPH a včetně dopravy do sídla zadavatele. Každou vloženou cenovou nabídku je NUTNÉ POTVRDIT STISKEM KLÁVESY ENTER! Sdělení zadavatele k uvedení výrobce a referencí: Zadavatel požaduje, aby v zadávacím kole každý z účastníků vložil formou komentáře nebo přílohy k nabídce informaci o výrobci a své reference... (požadavky dle bodu 8. Zadávacích podmínek). Vložení provedete tak, že kliknete na název položky v "e-aukční síni", poté se otevře nové okno s detailem položky a v něm je tlačítko "Přidat komentář". Po stisknutí tlačítka již můžete vepisovat text nebo přikládat přílohy. Přlohu k nabídce vložíte kliknutím na Příloha. -2-
-3-
Přílohy 1. - Návrh kupní smlouvy.doc -4-
Zadávací podmínky 1) Ceny jednotlivých položek předmětu plnění uvádějte za množství stanovené v MJ v Kč včetně DPH a včetně dopravy do sídla zadavatele. Nabídkové ceny jsou nejvýše přípustné. 2) Splatnost faktur 90 dnů po doručení faktury do nemocnice a dále 30-ti denní období bez penalizace. (fakturace bude prováděna dle skutečně dodaného zboží) 3) Dodávky zboží na základě telefonické, faxové nebo e-mailové objednávky do 72 hod. s doložením dodacího listu. 4) Místo dodání : sklad SZM - ÚVN Praha (pavilon I, patro 0). Dodání až do skladu, vykládka v suterénu, nutné auto se skl. čelem, možnost zapůjčení paletového vozíku. 5) Předpokladem uzavření smlouvy na 1 rok s jednoměsíční výpovědní lhůtou je splnění následujícího: a) doložení kvalifikačních předpokladů v rozsahu 54 Zákona č. 137/2006 Sb b) garance ceny po dobu 1 roku od ukončeného výběrového řízení (on-line výběrové řízení je vyhlášeno na 1 rok objemu spotřeby), skutečný odběr se může lišit dle aktuální potřeby zadavatele c) předložení požadovaných typů vzorků v případě, že o ně zadavatel požádá - v minimálním počtu 10 kusů od každé položky. Doba dodání vzorků - do 1 týdne od vyžádání. Popis vzorků - objednávkové kódy, balení, počet balení v kartonu, obrazová dokumentace (prospekty). 6) Nabízené výrobky musí splňovat všechny příslušné normy a musí mít patřičná povolení pro jejich používání ve zdravotnictví. Všechny výrobky musí být označeny CE značkou a na všechny musí být vydáno ES prohlášení o shodě. Všechny výrobky musí mít český popis a označení doby použitelnosti (expirace). Posuzovaná bude především kvalita nabízených výrobků, funkční vlastnosti, snadnost manipulace a kvalita obalu. Minimální použitelnost při převzetí musí být 1 rok. 7) Požadavky na vybraného uchazeče - na vyžádání : - certifikát CE - prohlášení o shodě - výpis z obchodního rejstříku - živnostenský list - povolení k distribuci 8) Doložit v zadávacím kole e-aukce : a) formou přílohy - výrobce - název výrobku - reference (nejvýznamnější odběratelé - minimálně 5, uvést finanční objem za poslední 3 roky) b) formou komentáře k položce - objednací kód -5-
Ostatní podmínky provádí průzkum trhu a výběr dodavatele na dodávky výše uvedených položek. Dodávky zboží budou zahájeny po podpisu smlouvy uzavřené na období 12-ti měsíců se sjednanou jednoměsíční výpovědní lhůtou, která započne běžet od 1. dne měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně. Zadavatel si vyhrazuje právo odzkoušet kvalitu nabízeného zboží na základě vyžádaných vzorků. Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu s žádným z uchazečů a odmítnout všechny předložené nabídky. Zadavatel si vyhrazuje právo mimořádného ukončení smlouvy - při nespokojenosti s kvalitou. Zadavatel připouští možnost dílčího plnění. -6-
Pravidla VŘ PRAVIDLA ON-LINE VÝBĚROVÝCH ŘÍZENÍ PROE.BIZ - si můžete zobrazit po odkliku na Pravidla on-line výběrových řízení PROe.biz -7-
Harmonogram Výběrové řízení proběhne formou elektronické nákupní aukce. Administrátor zašle přihlášeným účastníkům dne 09. 06. 2011 v 09:00 desetimístný přístupový klíč. Zadávací kolo 09. 06. 2011 v 09:00 bude zpřístupněn e-aukční portál pro zadávání vstupních nabídek, přičemž každý účastník vidí jen svou nabídku. V tomto kole mohou účastníci své nabídky a volitelné podmínky libovolně měnit. Mezikolo 16. 06. 2011 v 09:00 proběhne mezikolo, které slouží pro formální kontrolu nabídek ze strany zadavatele. Po dobu mezikola účastníci nemohou své nabídky nijak měnit. Soutěžní kolo 16. 06. 2011 v 10:00 bude on-line výběrové řízení zahájeno a všem účastníkům se zobrazí nejnižší cenová nabídka (u každé položky). Po dobu 00 hod. 30 min. mají jednotliví účastníci možnost své nabídky ještě upravovat (pouze směrem dolů). Nová cenová nabídka položky nemůže být shodná se stávající minimální cenou. Minimální krok snížení cenové nabídky Jednotkovou cenu je možno snižovat minimálně o 0.10 %. Minimální krok se vztahuje ke stávající hodnotě položky, kterou daný účastník požaduje změnit (tj. porovnává se s předchozí hodnotou této položky u daného účastníka). Maximální krok snížení cenové nabídky Jednotkovou cenu je možno snižovat maximálně o 50.00 %. Maximální krok se vztahuje k nejnižší možné hodnotě položky, kterou daný účastník požaduje změnit (tj. porovnává se s aktuální nejnižší možnou hodnotou této položky u všech účastníků). Prodlužování Soutěžní kolo bude prodlouženo o 2 min. při jakékoliv změně ceny v posledních 2 min. Platnost přístupových klíčů Přístupové klíče expirují za 30 dní. Po této době již nebude možné se do e-aukční síně přihlásit. Pokud máte zájem o vytištění vaše protokolu o účasti v e-aukci a historie e-aukčního případu, doporučujeme vytištění provést neprodleně po skončení e-aukce. Zadavatel má právo v případě potřeby rozhodnout o individuálním prodloužení, respektive ukončení elektronického výběrové řízení. -8-
Kontakty Vyhlašovatelem výběrového řízení je: U Vojenské nemocnice 1200 16902 Praha 6 CZ Veškeré dotazy k předmětu elektronického výběrového řízení Vám zodpoví: Mgr. Ladislava Kabelková telefon: +420 973 202 827 email: ladislava.kabelkova@uvn.cz Realizací elektronického výběrového řízení byla pověřena společnost: U Vojenské nemocnice 1200 16902 Praha 6 CZ Veškeré dotazy k technickému zabezpečení elektronického výběrového řízení Vám zodpoví administrátor: Irena Jakešová telefon: +420 973 208 582 email: irena.jakesova@uvn.cz -9-
Přihláška Pro účast v elektronickém výběrovém řízení je nutné vyplnit přihlášku, kterou si můžete zobrazit ZDE. Přihlášeným účastníkům bude dle harmonogramu zaslán desetimístný přístupový klíč. -10-
Návod TECHNICKÉ NÁROKY E-AUKČNÍHO SW PROE.BIZ Váš počítač musí být připojen k Internetu. Pro bezproblémovou účast v elektronické aukci je nutné mít v počítači nainstalovaný jeden z podporovaných webových prohížečů: - Microsoft Internet Explorer verze 5.5 a vyšší - Mozilla Firefox 1.0 a vyšší Dále je nutné mít v prohlížeči zapnuty cookie. Návod jak cookie ve webovém přohlížeči povolit naleznete na http: //support.proe.biz/ v část nastavení. JAK SE PŘIHLÁSÍTE DO ELEKTRONICKÉHO VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ V sekci Přihláška této pozvánky klikněte na ZDE. Dostanete se do svého přihlašovacího formuláře. Zde vyplňte požadované údaje, potvrďte souhlas s Pravidly on-line výběrových řízení PROe.biz a přihlášku odešlete. Tímto je vaše firma přihlášena do elektronického výběrového řízení. Součástí přihlášky je zvolení přístupového jména a hesla (min. délka jména i hesla je 8 znaků). Pomocí těchto údajů můžete nasledně (po doručení klíče) vstoupit do e-aukční síně. Doporučujeme Vám zvolit si zapamatovatelné jméno i heslo, nepoužívejte, prosím, mezery ani diakritické znaky (č,ž,á, atd.). Své přihlašovací údaje si zapamatujte! JAK VSTOUPIT DO E-AUKČNÍ SÍNĚ? Pro vstup do e-aukční síně použijte internetový odkaz (adresu) v části OBECNÉ této pozvánky. Kliknutím na něj se Vám otevře internetový prohlížeč na adrese e-aukční síně vyhlašovatele. Budete vyzváni k zadání přístupových údajů (jména, hesla zvolíte si sami v přihlášce a klíče bude Vám doručen emailem). Pokud tyto údaje zadáte správně (heslo i klíč jsou skryty), proběhne autentifikace a otevře se Vám e-aukční síň. Desetimístný klíč lze kopírovat (např. pomocí kláves Ctrl+C) z emailu a následně vložit do příslušného políčka (Ctrl+V). Do e-aukční síně se nedá vstoupit před začátkem e-aukce (začátkem bývá obvykle zadávací kolo). V případě jakýchkoli komplikací kontaktujte, prosím, administrátora. Kontakt na něj najdete v části KONTAKTY. JAK SE Z E-AUKČNÍ SÍNĚ ODHLÁSIT? Odhlášení provedete pomocí tlačítka LOGOUT, které se nachází v pravém horním rohu e-aukční síně. Pokud odhlášení provedete zavřením okna Internetového prohlížeče do e-aukční síně se bude možné znova přihlásit až za 1 minutu. CO MŮŽETE V ZADÁVACÍM KOLE? Zadávací kolo slouží k zadání vstupních cenových nabídek a volitelných podmínek. V tomto kole si můžete prohlédnout a vyzkoušet práci v e-aukčním prostředí. Zvláště se soustřeďte na čas do konce kola. Tento časový údaj se mění obvykle v rozmezí 3-5 sekund (pokud do ukončení kola zbývá méně než 24 hodin). Pokud se tak neděje, pravděpodobně máte přerušené spojení a bude potřeba se do e-aukční síně znovu přihlásit. V tomto kole je Vaší povinností zadat vstupní cenové nabíky. Každou vloženou cenu je NUTNÉ POTVRDIT STISKEM KLÁVESY ENTER! V zadávacím kole je možné ceny i volitelné podmínky libovolně měnit a upravovat. Uvidíte jen své cenové nabídky. Pokud je název položky podtržen, kliknutím na něj se Vám zobrazí poznámka k položce (obvykle další upřesňující informace, popř. fotka, příloha, apod.). -11-
Volitelné podmínky zadáváte kliknutím na řádek dané podmínky v pravém sloupci (pokud není podmínka vyplněna, je zobrazeno v daném políčku slovo změnit). CO MŮŽETE V SOUTĚŽNÍM KOLE? V soutěžním kole již můžete upravovat své cenové nabídky pouze směrem dolů (nákupní online výběrové řízení) nebo naopak pouze směrem nahoru (prodejní online výběrové řízení). Vaše nová cenová nabídka položky nemůže být shodná se stávající minimální cenou. V průběhu online výběrové řízení prosím sledujte: čas do konce kola - jehož změna potvrzuje Váš kontakt s e-aukčním systémem komunikace s administrátorem - nástroj pro komunikaci s administrátorem. Zde můžete komunikovat s administrátorem a přijímat jeho zprávy. Celý průběh online výběrové řízení od odeslání pozvánek až po ukončení je zaprotokolován do historie. Veškeré prováděné operace jsou zaznamenávány s přesností na vteřiny. Po ukončení online výběrové řízení Vám bude nabídnuta možnost zobrazení historie a protokol Vaší účasti. Soutěžní kolo bývá obvykle prodlužováno. Bližší informace o prodloužení naleznete s části HARMONOGRAM. V PŘÍPADĚ TECHNICKÝCH POTÍŽÍ V PRŮBĚHU ONLINE VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ SE OBRACEJTE NA ADMINISTRÁTORA. SPOJENÍ NA NĚJ NALEZNETE V ČÁSTI KONTAKTY. -12-