Zpráva o plnění regionálních funkcí v Kraji Vysočina za rok 2013
Obsah: 1. Regionální funkce knihoven v Kraji Vysočina v roce 2013 (priority) str. 3-4 2. Plnění standardů RF v Kraji Vysočina v roce 2013 str. 4-8 3. Financování regionálních funkcí v Kraji Vysočina v roce 2013 str. 8-10 4. Krajská knihovna Vysočiny v Havlíčkově Brodě (KKV) 11-16 5. Městská knihovna Jihlava str. 17-20 6. Městská knihovna Pelhřimov str. 21-24 7. Městská knihovna v Třebíči str. 25-29 8. Knihovna Matěje Josefa Sychry ve Žďáře nad Sázavou str. 29-32 2
1. Regionální funkce knihoven v Kraji Vysočina v roce 2013 Regionální funkce v rámci Kraje Vysočina byly v roce 2013 plněné dle vyhlášených standardů RF (Metodický pokyn MK ČR) a dle Koncepce výkonu RF v Kraji Vysočina na léta 2012 2015, kterou schválila Rada kraje 13. března 2012. Prioritou č. 1 Krajské koncepce výkonu regionálních funkcí v Kraji Vysočina je podpora automatizace knihoven. V průběhu roku 2013 se počet automatizovaných knihoven opět zvýšil celkem 52 knihoven je plně automatizovaných (Clavius) a 356 knihoven využívá automatizovaný systém Clavius REKS (z toho 160 knihoven má i výpůjční protokol). V uplynulém roce se zvýšil i počet zpřístupněných on-line katalogů a řada knihoven si pořídila nové webové stránky (zejména využitím projektu http://webovky.knihovna.cz). V okrese Havlíčkův Brod celkem 15 knihoven. Tabulka č. 1 Přehled automatizovaných knihoven v jednotlivých okresech k 31. 12. 2013 Okres (region) Clavius Clavius REKS Havlíčkův Brod 17 66 (z toho 19 s výpůjčním protokolem) Jihlava 6 63 (z toho 60 s výpůjčním protokolem) Pelhřimov 10 60 (z toho 11 s výpůjčním protokolem) Třebíč 13 82 (z toho 38 s výpůjčním protokolem) Žďár nad Sázavou 6 85 (z toho 32 s výpůjčním protokolem) CELKEM 52 356 (z toho 160 s výpůjčním protokolem) Prioritou č. 2 je zabezpečení dostatečného nákupu nových knih do výměnného fondu. Celková finanční částka na nákup nových knih v Kraji Vysočina byla ve výši 2 958 952 Kč (v porovnání s rokem 2012 je to o 49 665 Kč více). Nákup nových knih v Kraji Vysočina představoval 31,5% z celkově přidělené dotace na výkon RF (v roce 2012 byl nákup knih ve výši 30,9%). Limit 30% na nákup knihovního fondu dle Koncepce výkonu RF v letech 2012 2015 byl překročen. Rovněž v roce 2013 byla nákupem licencí podpořena automatizace neprofesionálních knihoven. Prioritou č. 3 je vzdělávání knihovníků při krajské knihovně působí vzdělávací centrum, které je určené pro vzdělávání knihovníků v Kraji Vysočina. V roce 2013 se uskutečnilo v KKV celkem 25 vzdělávacích akcí (-11), kterých se zúčastnilo 593 pracovníků profesionálních knihoven (-85), odučených hodin bylo 90 (-32). Pokles vzdělávacích akcí byl způsoben nezájmem knihovníků z neprofesionálních knihoven (proškolení k aktuálním knihovnickým tématům proběhlo na 4 střediskových aktivech), dále došlo ke zrušení dvou naplánovaných akcí pro profesionální knihovníky z časových důvodů lektorů. Ve všech pověřených knihovnách se uskutečnilo celkem 47 vzdělávacích akcí (-10), kterých se zúčastnilo celkem 1 104 pracovníků (+56). 27. listopadu se konala Malá knihovnická slavnost (již podvanácté) na které proběhlo ocenění 10 nejlépe pracujících neprofesionálních knihoven v Kraji Vysočina a dvou neprofesionálních knihoven s nejlepší webovou stránkou. Prioritou č. 4 je důraz na plnění standardů regionálních funkcí v rámci koncepce krajského systému a fungující sítě knihoven vyhotovila KKV začátkem roku 2013 pro každou pověřenou knihovnu Objednávku regionálních funkcí. Pro území okresu Havlíčkův Brod plnila okresní regionální funkce Krajská knihovna Vysočiny (postupně se ruší objednávky knihovnických služeb u jednotlivých profesionálních knihoven v okrese Havlíčkův Brod (v roce 2013 bylo zrušené středisko při MěK v Chotěboři a MěK v Ledči nad Sázavou). 3
Tabulka č. 2 Síť veřejných knihoven v Kraji Vysočina k 31. 12. 2013 Krajská knihovna Pověřené knihovny Ostatní profesionální knihovny Neprofesionální knihovny Pobočky Počet obsluhovaných knihoven Havl. Brod 1 10 98 22 133 Jihlava 1 5 78 21 101 Pelhřimov 1 7 84 1 93 Třebíč 1 9 135 16 145 Žďár n. S. 1 4 105 13 101 celkem 1 4 35 500 73 573 V Kraji Vysočina odevzdalo v roce 2013 statistický výkaz Kult (MK) 12-01 celkem 613 knihoven. Z celkového počtu 73 poboček je 9 poboček profesionálních a 64 poboček funguje jako neprofesionální knihovny v obcích, kde není obecní úřad. V porovnání s rokem 2012 vznikla jedna nová neprofesionální knihovna v okrese Žďár nad Sázavou Místní knihovna v Moravci. V rámci výkonu regionálních funkcí bylo obsluhováno 573 knihoven. 2. Plnění standardů RF v Kraji Vysočina v roce 2013 KKV koordinovala plnění standardů RF v rámci Kraje Vysočina ve spolupráci s pověřenými knihovnami - MěK v Jihlavě, MěK v Pelhřimově, MěK v Třebíči a KMJS ve Žďáře nad Sázavou. Plnění RF zabezpečovalo v kraji 17 pracovníků (vzhledem k organizačním změnám v okrese Havlíčkův Brod byl Útvar veřejných knihoven KKV posílen o 1 pracovníka). V rámci RF jsou vykonávány činnosti v následujících oblastech: 2.1. poradenská a konzultační činnost, metodické návštěvy, plány, rozbory 2.2. statistika knihovnických činností 2.3. vzdělávání knihovníků, semináře, porady 2.4. tvorba výměnných knihovních fondů, jejich distribuce 2.5. revize a aktualizace knihovních fondů (převážně rekatalogizací KF) 2.6. nákup a zpracování knihovních fondů pořízených z prostředků obce 2.7. servis automatizovaného knihovního systému 2.8. praktická pomoc při automatizaci knihoven 2.1. Poradenská a konzultační činnost, metodické návštěvy, plány, rozbory V rámci Kraje Vysočina bylo v roce 2013 poskytnuto celkem 1 440 konzultací, v porovnání s r. 2012 je to o 14 méně. Uskutečněno bylo 1 473 metodických návštěv, což je o 150 více než v roce 2012. Konzultace byly poskytovány knihovníkům zejména při zpracování statistiky, tvorbě nových webových stránek knihoven (využití projektu http://webovky.knihovna.cz)., automatizaci knihoven a ohledně zrušení projektu PIK. Poskytnuté konzultace (kratší než půlhodinové) nebyly evidovány. Metodické návštěvy v rámci Kraje Vysočina byly zaměřené na návštěvu a fotodokumentaci oceněných knihoven v rámci Malé knihovnické slavnosti. Krajská knihovna Vysočiny vydává (ve spolupráci s dalšími subjekty) v elektronické podobě Knihovnický zpravodaj Vysočiny http://kzv.kkvysociny.cz/, který je rovněž jednou z forem poradenské a konzultační služby (vydávání časopisu zajišťují pracovníci jiného oddělení). V roce 2013 byla vydána 4 čísla. Aktuální informace pro knihovníky v Kraji Vysočina jsou zveřejňovány průběžně na webu KKV v záložce Knihovnám a na extranetu vlastní webové stránky pro knihovny Kraje Vysočina http://extranet.kkvysociny.cz 4
Rozbory činnosti vyúčtování dotace na RF, kterou KKV a pověřené knihovny obdržely v roce 2012, bylo zasláno včetně komentáře a zprávy Odboru kultury Krajského úřadu Kraje Vysočina do 30. ledna 2013. Byla sestavena Zpráva o plnění regionálních funkcí v Kraji Vysočina za rok 2012, která byla odevzdána NK ČR do konce února 2013 a zároveň byla vystavena na webu KKV. Na základě ročních statistických výkazů byl zpracován materiál Přehled a rozbor činnosti veřejných knihoven v okrese Havlíčkův Brod za rok 2012, který obsahuje rozbor činnosti knihoven v našem okrese a porovnání výsledků s rokem předchozím. Tento materiál byl určen k projednání činnosti knihoven na střediskových aktivech v rámci okresu HB. Dále byl připraven analytický materiál Kraj Vysočina veřejné knihovny v roce 2012, který obsahuje podrobné rozbory činnosti knihoven v rámci jednotlivých okresů i kraje. Tento materiál byl rozeslán všem profesionálním knihovnám v Kraji Vysočina a metodikům krajských knihoven. Standard RF v oblasti poskytovaných konzultací a metodických návštěv v Kraji Vysočina byl splněn (při počtu 573 obsluhovaných knihoven, připadá v průměru na jednu knihovnu 2,6 metodických návštěv). Nárůst v počtu uskutečněných metodických návštěv vykázaly 3 PK KKV, MěK Pelhřimov a MěK v Třebíči. Podstatný nárůst konzultací zaznamenala KMJS ve Žďáře nad Sázavou (+73). 2.2. Statistika knihovnických činností NIPOS pověřil KKV zpracováním statistiky za Kraj Vysočina zpracování sumářů a příslušného komentáře. KKV a čtyři pověřené knihovny zpracovaly statistiku v rámci jednotlivých regionů (okresů). Ke zpracování byl využit automatizovaný program STAT-EXCEL 2012. Zároveň byly výkazy jednotlivých knihoven vloženy do elektronických formulářů NIPOSu. Standard statistika knihovnických činností byl v rámci kraje i v jednotlivých okresech splněn. 2.3. Vzdělávání knihovníků, semináře, porady V roce 2013 se uskutečnilo v KKV celkem 25 vzdělávacích akcí (-11), kterých se zúčastnilo 593 pracovníků profesionálních knihoven (-85), odučených hodin bylo 90 (-32). Pokles vzdělávacích akcí byl způsoben nezájmem knihovníků z neprofesionálních knihoven (proškolení k aktuálním knihovnickým tématům proběhlo na 4 střediskových aktivech), dále došlo ke zrušení dvou naplánovaných akcí pro profesionální knihovníky z časových důvodů lektorů. Ve všech pověřených knihovnách se uskutečnilo celkem 47 vzdělávacích akcí (-10), kterých se zúčastnilo celkem 1 104 (+56) pracovníků. 27. listopadu se konala Malá knihovnická slavnost (již podvanácté) na které proběhlo ocenění 10 nejlépe pracujících neprofesionálních knihoven v Kraji Vysočina a dvou neprofesionálních knihoven s nejlepší webovou stránkou. Porady (v KKV) v rámci Kraje Vysočina: 8. 1. 2013 porada ředitelů a metodiků pověřených knihoven 21. 5. 2013 celokrajská porada všech metodiků pověřených knihoven v HB 8. 10. 2013 celokrajská porada pracovníků profesionálních knihoven V porovnání s rokem 2012 zůstal počet uskutečněných porad stejný, snížil se však počet střediskových aktivů pro neprofesionální knihovníky (reorganizace výkonu RF v okrese HB a rušení středisek) V oblasti vzdělávání byl vyhlášený standard RF v rámci Kraje Vysočina i v rámci jednotlivých regionů (okresů) splněn. V letošním roce se však počet vzdělávacích akcí pro knihovníky v porovnání s předchozím rokem snížil o 10, hlavně z důvodu nezájmu neprofesionálních knihovníků, zvýšil se však počet účastníků na akcích o 56 (podrobné hodnocení vzdělávacích akcí je u zpráv jednotlivých pověřených knihoven). 5
2.4. Tvorba výměnných souborů, jejich distribuce a cirkulacev Kraji Vysočina bylo v roce 2013 rozvezeno celkem 2 128 souborů, které obsahovaly 134 736 svazků knih. V porovnání s rokem 2012 došlo k poklesu počtu poskytnutých výměnných souborů o 100, zvýšil se však počet svazků v nich o 2 751. Poměrně bohatý výměnný fond umožňuje poskytovat neprofesionálním knihovnám výměnné soubory knih o větším počtu svazků. K tomu přispívají i dostatečné finanční prostředky na nákup nových knih (nákup nových knih v Kraji Vysočina představoval 31,5% z celkově přidělené dotace na výkon RF). Celková finanční částka na nákup nových knih v Kraji Vysočina byla ve výši 2 958 952 Kč (v porovnání s rokem 2012 je to o 49 665 Kč více). Přírůstek nových knih do výměnných fondů v roce 2013 celkem 23 904 sv. knih. V porovnání s rokem 2012 byl přírůstek nových knih o 4 409 sv. větší (přírůstek je však zkreslen převody knih ze zrušených středisek). V roce 2012 bylo nově zpracováno v rámci převodů 3 286 knih, v roce 2013 celkem 8 987 knih. V regionu HB přispívají na nákup knih do VF i obecní úřady (v r. 2013 částkou 87 000 Kč, o 71 147 Kč méně než v roce 2012). V celokrajském měřítku i v rámci jednotlivých okresů byl tento standard splněn. Na jednu obsluhovanou neprofesionální knihovnu (včetně neprofesionálních poboček) připadly 4 soubory o průměrném počtu 63 knih. 2.5. Pomoc při revizi a aktualizaci knihovních fondů Revize knihovních fondů se uskutečnily v 57 knihovnách a odrevidováno bylo 252 277 k. j. V porovnání s rokem 2012 se počet odrevidovaných knihoven snížil o 7, zvýšil se však počet odrevidovaných knihovních jednotek o 124 541. Ve většině knihoven proběhla revize rekatalogizací KF v programu Clavius REKS, v regionu Žďár n. Sázavou se jedná o program Kp-Win. Následné revize v těchto knihovnách již budou automatizované a podstatně rychlejší. Největší nárůst v počtu odrevidovaných knihovních jednotek vykázala MěK v Pelhřimově (+130 409). V Kraji Vysočina jsou revize spojené většinou s automatizací knihoven a to znamená, že probíhají pomaleji. Tabulka č. 3 - Přehled plnění standardů regionálních funkcí v jednotlivých regionech (okresech) k 31. 12. 2013 a porovnání s rokem 2012 Region (okres) Konzultace Metodické návštěvy Soubory Svazky v souborech Revize Revid. k. j. Havl. Brod 208 (-84)) 581 (+99) 555 (-122) 37658 (+1574) 7 (-5) 8654 (-164) Jihlava 288 (+4) 155 (-1) 375 (+9) 19522 (+1232) 17 (-7) 41040 (-1310) Pelhřimov 415 (+6) 183 (+51) 474 (+26) 24287 (+869) 15 (+4) 163086 (+130409) Třebíč 296 (-13) 464 (+11) 391 (-15) 23239 (-483) 7 22299 (+3693) Žďár n. S. 233 (+73) 90 (-10) 333 (+2) 30030 (-441) 11 (+1) 17198 (-8087) Celkem 1 440 (-14) 1 473 (+150)) 2 128 (-100) 134 736 (+2 751) 57 (-7) 252 277 (+124 541) 6
2.6. Nákup a zpracování knihovních fondů pořízených z prostředků obce do kmenových fondů knihoven A. nákup KF z prostředků obcí: Knihovna Matěje Josefa Sychry nakupuje a zpracovává 9 knihovnám knihovní fond, v roce 2013 bylo pro tyto knihovny pořízeno z prostředků obcí 343 nových knih, 25 knihovních jednotek bylo zakoupeno pro knihovny v okrese HB. B. zpracování KF z prostředků obcí: v Kraji Vysočina byla tato služba poskytnuta 17 knihovnám, pro které bylo zpracováno 431 sv. knih. Tuto službu poskytla KMJS ve Žďáře nad Sázavou a jedna knihovna v okrese HB. C v okrese Havlíčkův Brod přispívají obecní úřady na nákup knih do VF (v roce 2013 celkovou částkou 87 000 Kč). Z tohoto příspěvku bylo nakoupeno a odborně zpracováno 423 sv. knih. Tento standard je plněn dle požadavků obecních úřadů a jednotlivých knihoven. Zatím pouze v okrese Havlíčkův Brod přispívají obecní úřady na nákup knih do VF. 2.7. Servis automatizovaného knihovního systému správce sítě KKV řešil problémy v Pedagogické knihovně v Havlíčkově Brodě, ve Svatém Kříži a ve Slavětíně (těmto 3 knihovnám bylo poskytnuto 14 servisních zásahů). Tato služba byla poskytnuta přibližně ve stejném rozsahu jako v předchozích letech. 2.8. Praktická pomoc při automatizaci knihoven KKV a pověřené knihovny poskytují pomoc neprofesionálním knihovnám při zavádění výpočetní techniky, při rekatalogizaci KF v rámci programu Clavius REKS a Kp-Win, v některých knihovnách byl spuštěn automatizovaný výpůjční protokol a s tím bylo spojené zapracování knihovníků. Knihovny se po odborné stránce dostávají na vyšší úroveň a mají svůj on-line katalog. V roce 2013 byla věnována značná pozornost pomoci při tvorbě nových webových stránek. Tabulka č. 4 - Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí v Kraji Vysočina v roce 2013 sumář 0 Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí Rok 2013 1 Kraj Vysočina 2 Celokrajský sumář (KKV + 4 PK) 3 Počet pracovníků zajišťujících regionální funkce 17,00 4 Počet obsluhovaných knihoven 573 5 Poradenská a konzultační činnost 6 počet obsloužených knihoven 567 7 počet poskytnutých konzultací 1 440 8 počet metodických návštěv 1 473 9 Statistika knihovnických činností Kult (MK) 12-01 10 počet obsloužených knihoven 581 11 počet zpracovaných statistických výkazů 572 12 Vzdělávání knihovníků, semináře 13 počet obsloužených knihoven 310 14 počet všech vzdělávacích akcí 72 15 z toho: počet akcí v rámci RF 47 16 počet všech účastníků 1 177 17 z toho: počet účastníků akcí v rámci RF 1 104 18 počet všech vyučovacích hodin 244 19 z toho: počet vyučovacích hodin v rámci RF 186 20 Porady 21 počet obsloužených knihoven 276 7
22 počet akcí 23 23 počet účastníků 365 24 Pomoc při revizi a aktualizaci KF 25 počet obsloužených knihoven 59 26 počet revidovaných knihovních jednotek 252 277 27 počet revidovaných knihoven 57 28 Nákup KF z prostředků provozovatelů (obcí) 29 počet obsloužených knihoven 13 30 počet nakoupených knihovních jednotek 368 31 Zpracování KF z prostředků provozovatelů (obcí) 32 počet obsloužených knihoven 17 33 počet zpracovaných knihovních jednotek 431 34 Výměnný fond ( v knihovních jednotkách) 35 stav výměnného fondu k 31.12. 2013 313 881 36 roční přírůstek VF 23 904 37 z ř. 36 zakoupeno z finančních prostředků kraje na regionální funkce 14 494 38 z ř. 36 zakoupeno z finančních prostředků obce 423 39 z ř. 36 zakoupeno z finančních prostředků dalších zdrojů 8 987 40 Cirkulace VF 41 počet obsloužených knihoven 520 42 počet expedovaných souborů 2 128 43 počet svazků v souborech 134 736 44 Servis výpočetní techniky 45 počet obsloužených knihoven 3 46 počet akcí 14 47 Doprava v rámci výkonu RF 48 počet obsloužených knihoven 508 49 počet ujetých km 23 622 3. Financování regionálních funkcí v Kraji Vysočina Krajská knihovna a pověřené knihovny v Kraji Vysočina obdržely na výkon regionálních funkcí v roce 2013 finanční částku ve výši 9 392 000 Kč (rozpočet byl ve výši roku 2012). Pro knihovny pověřené výkonem regionálních funkcí byly vystavené Objednávky regionálních služeb pro rok 2013 v uvedeném rozsahu finančních prostředků: MěK Jihlava - 1653000 Kč MěK Pelhřimov - 1653000 Kč KMJS ve Žďáře n. S. - 1653000 Kč MěK v Třebíči - 2135000 Kč Pověřené knihovny obdržely na výkon RF celkem 7094000 Kč (stejně jako v roce 2012). Krajská knihovna Vysočiny obdržela na výkon regionálních funkcí v rámci Kraje Vysočina a v rámci regionu Havlíčkův Brod finanční částku ve výši 2298000 Kč (rovněž ve stejné výši). Čerpání finančních prostředků na nákup knih v jednotlivých pověřených knihovnách: Krajská knihovna Vysočiny - 779810 Kč (33,9% z celkové dotace) Městská knihovna Jihlava - 475001 Kč (28,7% z celkové dotace) Městská knihovna Pelhřimov - 428101 Kč (25,9% z celkové dotace) Městská knihovna v Třebíči - 654219 Kč (30,6% z celkové dotace) 8
KMJS ve Žďáře nad Sázavou - 621821 Kč (37,6% z celkové dotace) Celková finanční částka na nákup nových knih v Kraji Vysočina byla ve výši 2958952 Kč (v porovnání s rokem 2012 je to o 49 665 Kč více). Nákup nových knih v Kraji Vysočina představoval 31,5% z celkově přidělené dotace na výkon RF (v roce 2012 byl nákup knih ve výši 30,9%). Limit 30% na nákup knihovního fondu dle Koncepce výkonu RF v letech 2012 2015 byl překročen. Rovněž v roce 2013 byla nákupem licencí podpořena automatizace neprofesionálních knihoven. Tabulka č. 5 Celkové čerpání dotace na RF dle jednotlivých položek v Kraji Vysočina v roce 2013 50 Výkaz financování regionálních funkcí knihoven Rok 2013 (pouze z finančních prostředků kraje) 51 Kraj Vysočina 52 Celokrajský sumář (KKV + 4 PK) 53 Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) 3 100 727,00 54 z toho: nákup knihovního fondu 2 958 952,00 55 nevyplňujte! 0,00 56 Spotřeba energie (číslo účtu 502) 81 920,00 57 Opravy a udržování (číslo účtu 511) 10 016,00 58 Cestovné (číslo účtu 512) 42 193,00 59 Ostatní služby (číslo účtu 518) 466 789,00 60 z toho: doprava 60 906,00 61 z toho: servis výpočetní techniky 40 777,00 62 z toho: nákup licence na el. zdroje 81 044,00 63 z toho: nákup knihovnických služeb 133 056,00 64 Mzdové náklady (číslo účtu 521) (ř. 65, 66) 4 039 323,00 65 z toho: platy zaměstnanců 3 949 426,00 66 z toho: ostatní osobní náklady 89 897,00 67 Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) 1 339 987,00 68 Sociální náklady (zákonné a jiné s. n.) (číslo účtu 527 a 528) 117 992,00 69 Jiné ostatní náklady (číslo účtu 549) 18 300,00 70 Ostatní provozní náklady (neuvedeny v ř. 53, 56-59, 64, 67-69) 174 753,00 71 Provozní náklady celkem (součet ř. 53, 56-59, 64, 67-70) 9 392 000,00 72 Investiční náklady 0,00 73 Náklady celkem (z krajské dotace) (součet ř. 71 a 72) 9 392 000,00 74 75 Přidělená dotace (krajská) 9 392 000,00 76 Vráceno 0,00 77 78 79 Financování regionálních funkcí z jiných zdrojů (vlastní 80 prostředky knihovny, obce, další zdroje, sponzorské dary) Rok 2013 81 Náklady za rok 82 Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) 26 413,00 83 z toho: na nákup knihovního fondu 8 913,00 84 Mzdové náklady (číslo účtu 521) 81 788,00 85 z toho: platy zaměstnanců 45 326,00 86 z toho: ostatní osobní náklady 36 462,00 9
87 Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) 11 453,00 88 Ostatní provozní náklady (neuvedené v ř. 82-87) 102 895,00 89 Provozní náklady celkem (součet ř. 82, 84,87,88) 222 549,00 90 Investiční náklady 0,00 91 Náklady celkem (součet ř. 89 + 90) 222 549,00 92 Finanční prostředky obcí na fond knihoven a jeho zpracování * 93 Na nákup (stálého) knihovního fondu pro knihovny (z prostř.obcí) 0,00 94 Na zpracování (stálého) knihovního fondu pro knihovny (z prostř.obcí) 0,00 Další finanční podpora knihoven z krajského rozpočtu 95 (mimo prostředky určené na RF)** Rok 2013 Celkové částky, které knihovny získaly v roce 2013 0,00 96 Z krajských grantových programů určených nejen knihovnám 0,00 97 Z krajských grantových programů určených výhradně knihovnám 0,00 98 Podíl obcí na nákupu výměnného fondu *** 99 Počet obcí přispívajících na nákup výměnného fondu 38,00 100 Částka poskytnutá na výměnný fond (za přispívající obce celkem) 87 000,00 Závěr: Ze svého rozpočtu přispívá na výkon regionálních funkcí v rámci Kraje Vysočina a okresu Havlíčkův Brod pouze KKV a to celkovou finanční částkou 222 549 Kč (jedná se zejména o hrazení Malé knihovnické slavnosti a provozních nákladů oddělení knihoven, které sídlí mimo prostory KKV). V Havlíčkově Brodě 28. ledna 2013 zpracovala: Irena Císařová Následují dílčí zprávy knihoven pověřených výkonem regionálních funkcí v rámci jednotlivých okresů za rok 2013 4. Krajská knihovna Vysočiny v Havlíčkově Brodě Zpráva o výkonu regionálních funkcí v rámci Kraje Vysočina (A) i v rámci okresu Havlíčkův Brod (B) Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí + vyúčtování 5. Městská knihovna Jihlava Zpráva o výkonu regionálních funkcí v rámci okresu Jihlava Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí + vyúčtování 6. Městská knihovna Pelhřimov Zpráva o výkonu regionálních funkcí v rámci okresu Pelhřimov Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí + vyúčtování 7. Městská knihovna v Třebíči Zpráva o výkonu regionálních funkcí v rámci okresu Třebíč Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí + vyúčtování 8. Knihovna Matěje Josefa Sychry ve Žďáře nad Sázavou Zpráva o výkonu regionálních funkcí v rámci okresu Žďár nad Sázavou Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí + vyúčtování 10
4. Krajská knihovna Vysočiny v Havlíčkově Brodě Krajská knihovna Vysočiny v Havlíčkově Brodě zajišťovala v roce 2013 plnění regionálních funkcí v rámci Kraje Vysočina a okresu Havlíčkův Brod dle vyhlášených standardů RF (Metodický pokyn MK ČR) a dle Koncepce výkonu RF v Kraji Vysočina na léta 2012 2015, kterou schválila Rada kraje 13. března 2012. Plnění standardů RF zabezpečovali v rámci kraje i okresu 4 pracovníci, obsluhováno bylo 133 knihoven: 4 pověřené knihovny 10 profesionálních knihoven v rámci okresu Havlíčkův Brod a 12 poboček fungují jako místní knihovny 98 neprofesionálních knihoven a 7 poboček 1 pobočka KKV Perknov Pedagogická knihovna v Havlíčkově Brodě Rovněž v roce 2013 byla v celém Kraji Vysočina věnována zvýšená pozornost automatizaci neprofesionálních knihoven, zpřístupnění on-line katalogů a tvorbě webových stránek (zejména neprofesionálních knihoven). Začátkem roku byl podán grant v podprogramu VISK 3 na zajištění 10 licencí výpůjčních protokolů pro následující neprofesionální knihovny v okrese Havlíčkův Brod: Bezděkov u Krásné Hory, Krásná Hora, Habry, Leština u Světlé, Lípa, Modlíkov, Radostín, Služátky, Tis a Veselý Žďár. Koncem března zrušilo MK ČR Projekt internetizace knihoven a zřizovatelé obcí museli zajistit připojení knihoven k internetu jiným způsobem. I nadále byly knihovnám ve spolupráci s Mgr. Prokopovou zřizovány nové webové stránky http://webovky.knihovna.cz (MK Dobrohostov, MK Dlouhá Ves, MK Stříbrné Hory, Knihovna městyse Česká Bělá, MK Lučice, MK Bezděkov u Krásné Hory, MK Krásná Hora, MK Veselý Žďár, Knihovna městyse Krucemburk, MK Radostín, MK Pohleď, MK Malčín, MK Rankov, MK Věžnice, MK Hněvkovice) celkem pro 15 knihoven. Koncem roku (do 10. prosince) byl podán projekt v podprogramu VISK 3 Další automatizace neprofesionálních knihoven v AKS Clavius REKS v okrese Havlíčkův Brod (výše požadované dotace je 51 000 Kč). Jedná se o pořízení licencí na výpůjční protokoly pro 10 následujících neprofesionálních knihoven: Květinov, Michalovice, Kámen, Libice, Skuhrov, Slavětín, Ždírec u P., MK Olešenka, MK Dlouhá Ves, MK Rankov a na přechod z automatizovaného systému LANius na Clavius REKS pro Lipnici nad Sázavou. Dále byl v podprogramu VISK 3 podán projekt Dokončení automatizace Pedagogické knihovny v Havlíčkově Brodě (požadavek o dotaci ve výši 7 000 Kč). V souladu s novou koncepcí výkonu RF byly pořízeny dva tablety, které jsou půjčovány na vyžádání knihovníkům neprofesionálních knihoven, aby se i k nim dostaly k využití e-knihy (proškolení proběhlo na aktivu 29. 5. 2013). Rok 2013 byl zaměřený na zajištění a rozšíření nabídky celoživotního vzdělávání pracovníků knihoven při výběru témat bylo přihlédnuto k výsledkům ankety. Aktuální informace pro knihovníky v Kraji Vysočina byly průběžně zveřejňované na webu KKV v záložce Knihovnám a na extranetu. Bohužel se neuskutečnila žádná vzdělávací akce pro knihovníky neprofesionálních knihoven z důvodu jejich nezájmu. V roce 2013 došlo k dalším změnám v organizaci regionálních funkcí v okrese Havlíčkův Brod a z tohoto důvodu byl Útvar veřejných knihoven posílen o 1 pracovníka. K 1. 1. 2013 bylo zrušené středisko při MěK v Chotěboři a MěK v Ledči nad Sázavou. KKV převzala k obsluze dalších 33 neprofesionálních knihoven a byl svezen fond obsahující cca 25 000 sv. knih (knihy byly přebrány, nové a žádané tituly zpracovány). Vzhledem k tomu, že jsme obsluhovali 90 neprofesionálních knihoven, probíhal rozvoz souborů téměř každou středu. K 1. lednu 2013 nastoupila nová pracovnice v Pedagogické knihovně v Havlíčkově Brodě proběhlo zapracování ohledně zpracování knih, odpisů 11
vyřazených knih a byl zprovozněn výpůjční protokol (12 metodických návštěv). Ke změně knihovníků a jejich zapracování došlo v průběhu roku v MK Sázavka, MK Druhanov a MK Rankov. 1. poradenská a konzultační činnost, metodické návštěvy, rozbory, plány A. v rámci Kraje Vysočina uskutečnili pracovníci oddělení knihoven celkem 25 metodických návštěv, což je o 20 méně než v roce 2012. Poskytnuto bylo 51 (půlhodinových) konzultací, což je o 17 méně než v roce 2012. Konzultace byly poskytovány knihovníkům zejména při zpracování statistiky, tvorbě webových stránek, automatizaci knihoven a ohledně zrušení projektu PIK. Kratší (než půlhodinové konzultace) nebyly evidovány. Metodické návštěvy v rámci Kraje Vysočina byly zaměřené na fotodokumentaci oceněných knihoven na MKS B. v rámci okresu Havlíčkův Brod bylo realizováno celkem 556 metodických návštěv, což je o 119 více než v roce 2012. Poskytnuto bylo 157 půlhodinových konzultací, což je o 67 méně než v roce 2012. Zvýšená péče byla věnována automatizaci neprofesionálních knihoven v programu Clavius REKS, zrušenému projektu PIK a tvorbě nových webových stránek knihoven (využití projektu http://webovky.knihovna.cz). Zvýšená praktická i konzultační pomoc byla průběžně poskytována Pedagogické knihovně v Havlíčkově Brodě (12 metodických návštěv, 11 konzultací) a třem nově jmenovaným knihovníkům v MK Sázavka, MK Druhanov a MK Rankov. V rámci Kraje Vysočina a okresu Havlíčkův Brod bylo realizováno celkem 581 metodických návštěv (+99 v porovnání s rokem 2012) a poskytnuto 208 (-84) půlhodinových konzultací. Na 1 obsluhovanou knihovnu připadly 4,4 metodické návštěvy. Rozbory činnosti vyúčtování dotace na RF, kterou KKV obdržela v roce 2012, bylo zasláno včetně komentáře na Kraj Vysočina do konce ledna. Byla sestavena Zpráva o plnění regionálních funkcí v Kraji Vysočina za rok 2012, která byla zaslána NK ČR do konce února 2013 a zároveň byla vystavena na webu KKV. Na základě ročních statistických výkazů byl zpracován materiál Přehled a rozbor činnosti veřejných knihoven v okrese Havlíčkův Brod za rok 2012, který obsahuje rozbor činnosti knihoven v našem okrese a porovnání výsledků s rokem předchozím. Další materiál, zpracovaný pro knihovny v okrese HB, obsahoval propočet plnění standardů VKIS. Rovněž byl připraven analytický materiál Kraj Vysočina veřejné knihovny v roce 2012, který obsahuje rozbory činnosti knihoven v rámci jednotlivých okresů i kraje. Tento materiál byl rozeslán všem profesionálním knihovnám v Kraji Vysočina a metodikům krajských knihoven. Vyúčtování dotace, kterou obdrželo naše oddělení v programu VISK 2 na vzdělávání knihovníků, bylo zasláno MK ČR do 15. ledna 2013. Plány pro 4 pověřené knihovny byly připraveny Objednávky regionálních služeb a pro 3 profesionální knihovny v okrese HB Objednávky odborných knihovnických služeb. Žádost o poskytnutí dotace v podprogramu VISK 3 Další automatizace neprofesionálních knihoven v AKS Clavius REKS v okrese Havlíčkův Brod bylo zasláno MK ČR do 10. prosince 2013, rovněž projekt Dokončení automatizace Pedagogické knihovny v Havlíčkově Brodě. 2. statistika knihovnických činností A. v rámci kraje byla KKV pověřena NIPOSem zpracováním statistiky (zpracování sumářů za jednotlivé typy knihoven a komentář) B. v rámci okresu HB byly překontrolovány statistické výkazy všech 98 neprofesionálních knihoven (některým knihovnám byla poskytnuta pomoc s jejich sestavením) a 10 profesionálních knihoven. Dále pak byly sestaveny sumáře (v rámci programu STAT-EXCEL) a příslušný komentář. Výkazy jednotlivých knihoven byly vložené do elektronického sběru dat pro NIPOS. 12
3. vzdělávání knihovníků, semináře porady - v roce 2013 se uskutečnilo celkem 25 vzdělávacích akcí (-11), kterých se zúčastnilo 593 pracovníků profesionálních knihoven (-85), odučených hodin bylo 90 (-32). Pokles vzdělávacích akcí byl způsoben nezájmem knihovníků z neprofesionálních knihoven (proškolení knihovníků k odborným knihovnickým tématům proběhlo na 4 střediskových aktivech), dále došlo ke zrušení dvou naplánovaných akcí pro profesionální knihovníky z časových důvodů lektorů. 27. listopadu se konala Malá knihovnická slavnost (již podvanácté) na které proběhlo ocenění 10 nejlépe pracujících neprofesionálních knihoven v Kraji Vysočina a dvou neprofesionálních knihoven s nejlepší webovou stránkou. Pro knihovny v Kraji Vysočina je určen Knihovnický zpravodaj Vysočiny v elektronické podobě, ve kterém mohou knihovníci publikovat své články http://kzv.kkvysociny.cz (v roce 2013 byla vydána 4 čísla) vydání časopisu zajišťují pracovníci jiného oddělení. Aktuální informace pro knihovníky v Kraji Vysočina jsou zveřejňované průběžně na webu krajské knihovny v záložce Knihovnám a na extranetu. Porady: A. porady v rámci kraje: 8. 1. 2013 porada ředitelů a metodiků pověřených knihoven (10 účastníků) 21. 5. 2013 celokrajská porada všech metodiků pověřených knihoven v HB (17 účastníků) 8. 10. 2013 Celokrajská porada (43 účastníků) B. porady v rámci okresu: 7. 1. 2013 porada ředitelů a vedoucích profesionálních knihoven (14 účastníků) 29. 5. 2013 střediskový aktiv neprofesionálních knihovníků, konal se 2x (dopoledne a odpoledne), celkem 34 účastníků 3. 6. 2013 porada ředitelů a vedoucích profesionálních knihoven (13 účastníků) 4. 12. 2013 střediskový aktiv neprofesionálních knihovníků, konal se 2x (dopoledne a odpoledne), celkem 35 účastníků V porovnání s rokem 2012 se snížil počet aktivů o 3, neproběhl již ve zrušených střediscích. 4. tvorba výměnných knihovních fondů, jejich cirkulace a distribuce v okrese Havlíčkův Brod bylo 117 neprofesionálním knihovnám (včetně poboček) dodáno celkem 555 souborů, které obsahovaly 37 658 svazků knih. V porovnání s rokem 2012 je to o 122 souborů méně, avšak o 1 574 svazků v nich více (projevilo se dodávání souborů knih o více svazcích). Na jednu obsluhovanou knihovnu připadlo téměř 5 souborů, které obsahovaly v průměru 68 svazků knih. Standard v počtu poskytnutých souborů byl překročen. Dostatečný nákup nových knih umožňuje zásobovat vesnické knihovny novou, aktuální literaturou. Roční přírůstek nových knih byl 4 556 svazků, což je v porovnání s předchozím rokem o 613 svazků méně (další přírůstek ve výši 8 987 sv. jsou převody knih ze zrušených středisek). Finanční prostředky, použité v roce 2013 na nákup knihovního fondu, byly ve výši 33,9 % z celkově přidělené dotace KKV na výkon RF (celkem 779 810 Kč). Obecní úřady přispěly na nákup knih do VF celkovou finanční částkou 87 000 Kč (-71 147 Kč). 5. revize a aktualizace knihovních fondů proběhla rozsáhlá aktualizace výměnných fondů svezených ze zrušených středisek MěK Chotěboř a MěK Ledeč nad Sázavou (cca 25 000 sv. knih), s tím souvisela i poměrně rozsáhlá burza knih. Ukládání knihovního fondu bylo zahájeno v MK Svatý Kříž (po uložení celého fondu bude provedena revize porovnáním s klasickým přírůstkovým seznamem) a bude spuštěn výpůjční protokol. Revize knihovního fondu proběhla v následujících knihovnách: Věžnice, Břevnice, Dolní Město, Krásná Hora, 13
Habry a Sedletín. V porovnání s rokem 2012 je to méně o 5 zrevidovaných knihoven a o 164 zrevidovaných knih. 6. nákup a zpracování knihovních fondů pořízených z prostředků obce plnění tohoto standardu je v okrese HB zabezpečováno minimálně. Obecní úřady přispívají na nákup knih do VF a do kmenových fondů jednotlivých knihoven se nakupují nové knihy pouze výjimečně. Tato služba byla poskytnuta pouze ve středisku Štoky. 7. servis automatizovaného knihovního systému správce sítě řešil problémy v Pedagogické knihovně v Havlíčkově Brodě, ve Svatém Kříži a ve Slavětíně (celkem 14 servisních zásahů). Automatizovaný výpůjční protokol byl spuštěn v MK Bezděkov u Krásné Hory, v MK Krásná Hora, Habry, Leština u Světlé, Lípa, Modlíkov, Radostín, Služátky, Tis a Veselý Žďár (s tím bylo spojené zapracování knihovníků). Ostatní činnost: Podíl na průběhu 3 akcí pro děti Noc s Andersenem a zábavné odpoledne ke Dni dětí a Den pro dětskou knihu. Zúčastnily jsme se dvoudenního semináře k výkonu RF ve Vyškově, 8. valné hromady SKIP ČR v Brně a celostátního semináře k RF, který se konal v Pardubicích. Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí Krajské knihovny Vysočiny + vyúčtování 0 Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí Rok 2013 1 Kraj Vysočina 2 Krajská knihovna Vysočiny v Havlíčkově Brodě 3 Počet pracovníků zajišťujících regionální funkce 4,00 4 Počet obsluhovaných knihoven 133 5 Poradenská a konzultační činnost 6 počet obsloužených knihoven 133 7 počet poskytnutých konzultací 208 8 počet metodických návštěv 581 9 Statistika knihovnických činností Kult (MK) 12-01 10 počet obsloužených knihoven 133 11 počet zpracovaných statistických výkazů 133 12 Vzdělávání knihovníků, semináře 13 počet obsloužených knihoven 110 14 počet všech vzdělávacích akcí 25 15 z toho: počet akcí v rámci RF 25 16 počet všech účastníků 593 17 z toho: počet účastníků akcí v rámci RF 593 18 počet všech vyučovacích hodin 90 19 z toho: počet vyučovacích hodin v rámci RF 90 20 Porady 21 počet obsloužených knihoven 133 22 počet akcí 10 23 počet účastníků 171 24 Pomoc při revizi a aktualizaci KF 25 počet obsloužených knihoven 9 26 počet revidovaných knihovních jednotek 8 654 27 počet revidovaných knihoven 7 28 Nákup KF z prostředků provozovatelů (obcí) 14
29 počet obsloužených knihoven 4 30 počet nakoupených knihovních jednotek 25 31 Zpracování KF z prostředků provozovatelů (obcí) 32 počet obsloužených knihoven 8 33 počet zpracovaných knihovních jednotek 77 34 Výměnný fond (v knihovních jednotkách) 35 stav výměnného fondu k 31.12. 2013 96 071 36 roční přírůstek VF 13 543 37 z ř. 36 zakoupeno z finančních prostředků kraje na regionální funkce 4 133 38 z ř. 36 zakoupeno z finančních prostředků obce 423 39 z ř. 36 zakoupeno z finančních prostředků dalších zdrojů 8 987 40 Cirkulace VF 41 počet obsloužených knihoven 114 42 počet expedovaných souborů 555 43 počet svazků v souborech 37 658 44 Servis výpočetní techniky 45 počet obsloužených knihoven 3 46 počet akcí 14 47 Doprava v rámci výkonu RF 48 počet obsloužených knihoven 133 49 počet ujetých km 5 293 Výkaz financování regionálních funkcí knihoven 50 (pouze z finančních prostředků kraje) Rok 2013 51 Kraj Vysočina 52 Krajská knihovna Vysočiny v Havlíčkově Brodě 53 Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) 811 172,00 54 z toho: nákup knihovního fondu 779 810,00 55 nevyplňujte! 0,00 56 Spotřeba energie (číslo účtu 502) 0,00 57 Opravy a udržování (číslo účtu 511) 0,00 58 Cestovné (číslo účtu 512) 2 253,00 59 Ostatní služby (číslo účtu 518) 145 714,00 60 z toho: doprava 2 898,00 61 z toho: servis výpočetní techniky 0,00 62 z toho: nákup licence na el. zdroje 2 430,00 63 z toho: nákup knihovnických služeb 133 056,00 64 Mzdové náklady (číslo účtu 521) (ř. 65, 66) 954 820,00 65 z toho: platy zaměstnanců 918 720,00 66 z toho: ostatní osobní náklady 36 100,00 67 Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) 312 543,00 68 Sociální náklady (zákonné a jiné s. n.) (číslo účtu 527 a 528) 38 031,00 69 Jiné ostatní náklady (číslo účtu 549) 0,00 70 Ostatní provozní náklady (neuvedeny v ř. 53, 56-59, 64, 67-69) 33 467,00 71 Provozní náklady celkem (součet ř. 53, 56-59, 64, 67-70) 2 298 000,00 72 Investiční náklady 0,00 73 Náklady celkem (z krajské dotace) (součet ř. 71 a 72) 2 298 000,00 74 75 Přidělená dotace (krajská) 2 298 000,00 76 Vráceno 0,00 77 78 79 15
Financování regionálních funkcí z jiných zdrojů (vlastní 80 prostředky knihovny, obce, další zdroje, sponzorské dary) Rok 2013 81 Náklady za rok 82 Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) 26 413,00 83 z toho: na nákup knihovního fondu 8 913,00 84 Mzdové náklady (číslo účtu 521) 81 788,00 85 z toho: platy zaměstnanců 45 326,00 86 z toho: ostatní osobní náklady 36 462,00 87 Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) 11 453,00 88 Ostatní provozní náklady (neuvedené v ř. 82-87) 102 895,00 89 Provozní náklady celkem (součet ř. 82, 84,87,88) 222 549,00 90 Investiční náklady 0,00 91 Náklady celkem (součet ř. 89 + 90) 222 549,00 92 Finanční prostředky obcí na fond knihoven a jeho zpracování * 93 Na nákup (stálého) knihovního fondu pro knihovny (z prostř.obcí) 94 Na zpracování (stálého) knihovního fondu pro knihovny (z prostř.obcí) Další finanční podpora knihoven z krajského rozpočtu 95 (mimo prostředky určené na RF)** Rok 2013 Celkové částky, které knihovny získaly v roce 2013 96 Z krajských grantových programů určených nejen knihovnám 97 Z krajských grantových programů určených výhradně knihovnám 98 Podíl obcí na nákupu výměnného fondu *** 99 Počet obcí přispívajících na nákup výměnného fondu 38,00 100 Částka poskytnutá na výměnný fond (za přispívající obce celkem) 87 000,00 V Havlíčkově Brodě 14. ledna 2014 Zpracovala: Irena Císařová 16
5. Městská knihovna Jihlava Počet pracovníků zabezpečujících výkon RF 3 Počet obsluhovaných knihoven - 101 1. Poradenská a konzultační činnost, metodické návštěvy Průběžně jsme seznamovali obecní úřady s vyhlášenými grantovými programy, které by se daly využít ke zlepšení práce knihovny - zejména automatizace knihoven, případně pomoc při obstarání počítačové techniky. Konzultace jak s knihovníky, tak i se starosty nebo zástupci OÚ jsme uskutečnili během jejich osobních návštěv na regionálním oddělení nebo telefonicky. V knihovnách, které používají systém Clavius REKS, jsme i nadále pomáhali s odstraňováním chyb při vkládání knih samotnými knihovníky, s vkládáním časopisů, brožur, se spouštěním výpůjčních protokolů a využíváním všech služeb nabízených tímto systémem. Pozornost jsme věnovali dalšímu zkvalitňování obsahu stávajících webových stránek, jejich využívání a větší propagaci využívání on-line katalogů. Všechny on-line katalogy jsou přístupné na webových stránkách jednotlivých knihoven /většinou jsou i odkazy na stránkách obcí/ a na www stránkách MěK Jihlava. Novým knihovníkům jsme vysvětlovali základy knihovnické práce, zaškolovali v AKS Clavius REKS. Počet poskytnutých konzultací /288/ a metodických návštěv /155/ zůstal zhruba stejný jako rok předcházející. 2. Statistická vyhodnocení knihovnických činností Statistické výkazy nám zaslaly všechny pracující i stagnující veřejné knihovny jihlavského regionu ( u stagnujících je uváděn pouze knižní fond). Konzultace ke statistickým výkazům probíhaly průběžně na požádání na regionálním oddělení, během metodických návštěv nebo telefonicky. Tyto údaje všech profesionálních i neprofesionálních knihoven, které výkazy zaslaly, byly vloženy do elektronických formulářů STAT a NIPOS. Z programu STAT-EXCEL jsme vytvořili tabulku knihoven s nejdůležitějšími statistickými údaji a vystavili jsme ji na webových stránkách MěK Jihlava. 3. Vzdělávání (semináře a porady) 2 x porada profesionálních knihovníků okresu Jihlava 2 x porada neprofesionálních knihovníků okresu Jihlava 1x seminář k práci s dětskými čtenáři Karel IV., O Jazýčku (Mgr. Ivana Vaňková, ředitelka MěK ve Velkém Meziříčí) 3 x školení knihovníků - Webové stránky neprofesionálních knihoven REKS pro nově automatizované knihovny Internet pro pokročilejší El. Konference a el. kurzy Předvánoční dílnička setkání knihovnic při tvoření vánočních a jiných výrobků Vydané publikace: 2x Informační zpravodaj knihoven Jihlavska 17
4. Tvorba a distribuce výměnných souborů Ve VF bylo zpracováno 2 684 nových svazků. Bylo vyexpedováno 375 výměnných souborů s 19 522 svazky do 89 knihoven. Zvýšil se počet poskytovaných souborů přibyly knihovny Brtnicka a Polenska, které jsou již výhradně zásobovány knihami z VF MěK Jihlava, kde máme větší výběr knih. Zastaralé knihy z VF MěK Brtnice a Husovy knihovny v Polné jsou postupně odepisovány a vyřazovány, zbylé knihy budou využity k půjčování podle metodického pokynu z KKV. Téměř všichni knihovníci se podílejí svými požadavky na sestavování souborů, chtějí si půjčit konkrétní tituly knih a časopisů, soubory se sestavují tzv. na míru. Někteří si knihy přijedou vybrat sami a zajišťují si i odvoz (jedná se zhruba o 25 knihoven). 5. Revize a aktualizace knihovních fondů Bylo provedeno 17 revizí Bítovčice, Brzkov, Cejle, Hladov, Horní Dubénky, Hybrálec, Janštejn, Jersín, Kněžice, Kozlov, Krahulčí, Nadějov, Nová Říše, Řásná, Salavice, Sedlatice, Urbanov. Zrevidováno bylo celkem 41 040 svazků. V programu Clavius REKS za pomoci skenerů proběhla revize fondu v 11 knihovnách. Po 10 letech fungování proběhla také revize VF v Městské knihovně Jihlava fyzicky bylo zrevidováno 9 657 svazků. Systém Clavius REKS funguje v 63 neprofesionálních knihovnách okresu Jihlava. Výpůjční protokoly plně fungují v 51 knihovně, ostatní se z různých důvodu ( technických a personálních) připravují na plný provoz. V plnohodnotném programu Clavius pracuje 5 profesionálních a 1 knihovna neprofesionální. 6. Nákup a zpracování knihovních fondů pořízených z prostředků obcí Tuto službu naše knihovna neposkytuje. 7. Servis automatizovaného knihovního systému Tato služba není zajišťována. Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí Městské knihovny v Jihlavě + vyúčtování 0 Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí Rok 2013 1 Kraj Vysočina 2 Městská knihovna Jihlava 3 Počet pracovníků zajišťujících regionální funkce 3,00 4 Počet obsluhovaných knihoven 101 5 Poradenská a konzultační činnost 6 počet obsloužených knihoven 95 7 počet poskytnutých konzultací 288 8 počet metodických návštěv 155 9 Statistika knihovnických činností Kult (MK) 12-01 10 počet obsloužených knihoven 102 11 počet zpracovaných statistických výkazů 102 18
12 Vzdělávání knihovníků, semináře 13 počet obsloužených knihoven 31 14 počet všech vzdělávacích akcí 5 15 z toho: počet akcí v rámci RF 5 16 počet všech účastníků 55 17 z toho: počet účastníků akcí v rámci RF 55 18 počet všech vyučovacích hodin 15 19 z toho: počet vyučovacích hodin v rámci RF 15 20 Porady 21 počet obsloužených knihoven 27 22 počet akcí 4 23 počet účastníků 49 24 Pomoc při revizi a aktualizaci KF 25 počet obsloužených knihoven 17 26 počet revidovaných knihovních jednotek 41 040 27 počet revidovaných knihoven 17 28 Nákup KF z prostředků provozovatelů (obcí) 29 počet obsloužených knihoven 0 30 počet nakoupených knihovních jednotek 0 31 Zpracování KF z prostředků provozovatelů (obcí) 32 počet obsloužených knihoven 0 33 počet zpracovaných knihovních jednotek 0 34 Výměnný fond (v knihovních jednotkách) 35 stav výměnného fondu k 31.12. 2013 48 611 36 roční přírůstek VF 2 699 37 z ř. 36 zakoupeno z finančních prostředků kraje na regionální funkce 2 699 38 z ř. 36 zakoupeno z finančních prostředků obce 0 39 z ř. 36 zakoupeno z finančních prostředků dalších zdrojů 0 40 Cirkulace VF 41 počet obsloužených knihoven 89 42 počet expedovaných souborů 375 43 počet svazků v souborech 19 522 44 Servis výpočetní techniky 45 počet obsloužených knihoven 0 46 počet akcí 0 47 Doprava v rámci výkonu RF 48 počet obsloužených knihoven 95 49 počet ujetých km 2 612 Výkaz financování regionálních funkcí knihoven 50 (pouze z finančních prostředků kraje) Rok 2013 51 Kraj Vysočina 52 Městská knihovna Jihlava 53 Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) 486 908,00 54 z toho: nákup knihovního fondu 475 001,00 55 nevyplňujte! 0,00 56 Spotřeba energie (číslo účtu 502) 0,00 57 Opravy a udržování (číslo účtu 511) 0,00 58 Cestovné (číslo účtu 512) 13 127,00 59 Ostatní služby (číslo účtu 518) 67 839,00 60 z toho: doprava 57 070,00 61 z toho: servis výpočetní techniky 0,00 62 z toho: nákup licence na el. zdroje 3 248,00 19
63 z toho: nákup knihovnických služeb 0,00 64 Mzdové náklady (číslo účtu 521) (ř. 65, 66) 777 500,00 65 z toho: platy zaměstnanců 777 500,00 66 z toho: ostatní osobní náklady 0,00 67 Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) 262 965,00 68 Sociální náklady (zákonné a jiné s.n.) (číslo účtu 527 a 528) 28 421,00 69 Jiné ostatní náklady (číslo účtu 549) 0,00 70 Ostatní provozní náklady (neuvedeny v ř. 53, 56-59, 64, 67-69) 16 240,00 71 Provozní náklady celkem (součet ř. 53, 56-59, 64, 67-70) 1 653 000,00 72 Investiční náklady 0,00 73 Náklady celkem (z krajské dotace) (součet ř. 71 a 72) 1 653 000,00 74 75 Přidělená dotace (krajská) 1 653 000,00 76 Vráceno 0,00 77 78 79 Financování regionálních funkcí z jiných zdrojů (vlastní 80 prostředky knihovny, obce, další zdroje, sponzorské dary) Rok 2013 81 Náklady za rok 82 Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) 83 z toho: na nákup knihovního fondu 84 Mzdové náklady (číslo účtu 521) 85 z toho: platy zaměstnanců 86 z toho: ostatní osobní náklady 87 Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) 88 Ostatní provozní náklady (neuvedené v ř. 82-87) 89 Provozní náklady celkem (součet ř. 82, 84,87,88) 90 Investiční náklady 91 Náklady celkem (součet ř. 89 + 90) 0,00 92 Finanční prostředky obcí na fond knihoven a jeho zpracování * 0,00 93 Na nákup (stálého) knihovního fondu pro knihovny (z prostř.obcí) 94 Na zpracování (stálého) knihovního fondu pro knihovny (z prostř.obcí) Další finanční podpora knihoven z krajského rozpočtu 95 (mimo prostředky určené na RF)** Rok 2013 Celkové částky, které knihovny získaly v roce 2013 0,00 96 Z krajských grantových programů určených nejen knihovnám 97 Z krajských grantových programů určených výhradně knihovnám 98 Podíl obcí na nákupu výměnného fondu *** 0,00 99 Počet obcí přispívajících na nákup výměnného fondu 100 Částka poskytnutá na výměnný fond (za přispívající obce celkem) V Jihlavě 21. 1. 2014 Zpracovala: Drahomíra Vondráková 20
6. Městská knihovna Pelhřimov Komentář k výkonu regionálních funkcí v rámci regionu (okresu) Pelhřimov - personální zajištění 3 pracovníci - počet obsluhovaných knihoven 93 (z toho 1 pověřená, 7 profesionálních, 84 neprofesionálních, 1 pobočka) - zpráva byla vypracována podle knihovnických standardů 1. Poradenské a konzultační služby Standard: minimálně 1x ročně metodická návštěva, konzultace podle potřeby - V okrese Pelhřimov bylo provedeno 183 metodických návštěv v 93 knihovnách a 415 konzultací. V porovnání s r. 2012 se zvýšil jak počet metodických návštěv, tak i počet konzultací, a to z důvodů uvádění do provozu 3 knihoven, z nichž 2 dlouhodobě stagnovaly a vyššího počtu provedených revizí. Rovněž byly ve značném počtu poskytovány konzultace nesplňující podmínku trvání 30 minut. - V MK: Svépravice, Věžná, Červená Řečice, Hořepník, Čejov, Janovice, Sedliště a Sázava došlo k výměně knihovníků. Noví knihovníci byli pracovnicemi regionálního oddělení Městské knihovny Pelhřimov zaškoleni do knihovnické techniky a byla jim poskytnuta pomoc při zvládání knihovnické práce i se zpracováním statistických výkazů. - V prvním čtvrtletí roku 2013 obnovila provoz MěK Červená Řečice, která půl roku stagnovala z důvodu příprav na plánované stěhování do nových prostor. Pracovnice regionálního oddělení MěK Pelhřimov opakovaně na tuto knihovnu vyjížděly a zásadně se podílely jak na stavění fondu do regálů, tak na obalování knih a na opravách v katalogu Clavius, kde byly zjištěny zásadní a četné chyby. - MK Vyklantice, MK Budíkov, MK Svépravice a MK Věžná byly přestěhovány do nově zrekonstruovaných prostor. - V pololetí roku byly uvedeny do provozu MK Věžná a MK Svépravice. Obě tyto knihovny obnovily svou činnost po minimálně 12 letech stagnace. Regionální oddělení MěK Pelhřimov opět zajistilo opakovanými návštěvami jak metodické poradenství (evidence knihovny na MK ČR a s tím spojená úřední agenda, zaškolení knihovníka), tak dovoz většího počtu souborů. - V Čejkově pokračuje rekonstrukce budovy, kde se nacházela i knihovna a výpůjčky knih se tudíž uskutečňují provizorně a dočasně v domě knihovnice. 2. Statistika knihovnických činností Standard: 1 x ročně výkazy V roce 2013 byla provedena statistika u všech 93 knihoven. Do programu STAT-EXCEL a NIPOS jsme uložily veškerá data. Byly vypracovány sumáře za celý okres a komentář k ročním výkazům a statistický výkaz RF. 3. Vzdělávání (semináře a porady) Standard: 2x ročně porady profesionálních knihoven, 2x ročně aktivy a školení neprofesionálních knihoven Pro profesionální knihovníky regionu Pelhřimov byly uspořádány v MěK Pelhřimov 2 vzdělávací semináře (PhDr. Vít Richter: Novela autorského zákona a knihovny a Mgr. Lukáš Látal: Rizika internetu a komunikačních technologií). Pro neprofesionální knihovníky byl uspořádán 1 seminář (Mgr. Lukáš Látal: Rizika internetu a komunikačních technologií). Byly uskutečněny 2 porady profesionálních knihovníků a 3 aktivy pro dobrovolné knihovníky. 4. Tvorba výměnných fondů a distribuce souborů Standard: 2x ročně/minimálně 30 svazků, minimální přírůstek VF 1.500 svazků 21