Město Česká Lípa Odbor rozvoje, majetku a investic náměstí T. G. Masaryka č. p. 1, 470 36 Česká Lípa Váš dopis zn.: Ze dne: Naše zn.: ev. č. 61165/2015 MUCL/50900/2015 Vyřizuje: Ing. Jana Försterová Telefon: 487 881 147 Počet listů dokumentu: 4 Počet příloh/počet listů příloh: 4 Datum: 7. 7. 2015 Výzva k podání nabídky na plnění veřejné zakázky malého rozsahu ve smyslu 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách Město Česká Lípa, zastoupené odborem rozvoje, majetku a investic, Vás vyzývá k podání nabídky na plnění veřejné zakázky malého rozsahu na stavební práce vedené pod číslem VZ/046/2015. MŠ Severní, Česká Lípa oprava terasy 1. Vymezení předmětu veřejné zakázky: 1.1. Předmětem veřejné zakázky (dále jen VZ) je zhotovení stavby MŠ Severní, Česká Lípa oprava terasy zahrnující opravu a zateplení konstrukce terasy nad třídami v 1.NP objektu dle projektové dokumentace (příloha č. 3 této výzvy). 1.2. Zhotovením díla se rozumí úplné, funkční a bezvadné provedení všech stavebních a montážních prací konstrukcí, včetně dodávek potřebných materiálů a zařízení nezbytných pro řádné dokončení díla, dále provedení všech činností souvisejících s dodávkou stavebních prací a konstrukcí, jejichž provedení je pro řádné dokončení díla nezbytné. 1.3. Další činnosti a povinnosti související s realizací stavebních prací vedlejší rozpočtové náklady Předmětem veřejné zakázky jsou zároveň další níže uvedené činnosti a povinnosti a z toho vyplývající vedlejší rozpočtové náklady dodavatele související s realizací předmětu zakázky, které plynou z charakteru, povahy a umístění prováděné stavby, specifických podmínek provádění a z obchodních podmínek stanovených zadavatelem. Výčet a rozsah těchto činností je podrobně uveden v Obchodních podmínkách resp. v návrhu smlouvy o dílo - příloha č. 4 této výzvy. Uchazeč je povinen tyto vedlejší rozpočtové náklady v souladu se zadávacími podmínkami zadavatele ocenit v soupisu stavebních prací - příloha č. 2 této výzvy.
Jedná se o následující činnosti: zařízení staveniště provozní a územní vlivy kompletační činnost koordinační činnost zkoušky a revize fotodokumentace provádění díla pojištění díla provoz dalšího subjektu 1.4. Podmínky pro plnění předmětu zakázky jsou uvedeny v následujících přílohách, které jsou nedílnou součástí zadávacích podmínek: Příloha č. 2 - soupis stavebních prací, dodávek a služeb s výkazem výměr Příloha č. 3 - projektová dokumentace Příloha č. 4 - návrh smlouvy o dílo 2. Podmínky poskytnutí zadávací dokumentace: Zadávací dokumentace bude zpřístupněna na internetových stránkách Města Česká Lípa http://www.mucl.cz/cz/urad-a-samosprava/verejne-zakazky/ a dále na internetovém portálu www.verejnyportal.cz. 3. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám: Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat dodatečné informace k zadávacím podmínkám (dále jen dodatečné informace). Případné dotazy ohledně zadávacího řízení mohou dodavatelé uplatnit nejpozději do 13. července 2015 písemně na adrese zadavatele, případně prostřednictvím datové schránky či el. poštou na adresu forsterova@mucl.cz. V případě, že uchazeč využije k odeslání požadavku elektronickou poštu, opatří žádost elektronickým podpisem nebo zároveň zašle originál žádosti písemně na adresu zadavatele nebo prostřednictvím datové schránky. NA ŽÁDOSTI ZASLANÉ V ROZPORU S UVEDENÝMI POKYNY NEBUDE BRÁT ZADAVATEL ZŘETEL. Zadavatel zveřejní dodatečné informace, vyvolané případnými dotazy dodavatelů na internetových stránkách města Česká Lípa v sekci veřejné zakázky na http://www.mucl.cz/cz/urad-a-samosprava/verejne-zakazky/verejne-zakazky/a to nejpozději do 14. července 2015. 4. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: 1.700.000,- bez DPH tj. 2.057.000,- Kč,- včetně DPH
5. Doba a místo plnění zakázky: 5.1. Datum předání a převzetí staveniště: do 5 pracovních dnů od písemné výzvy objednatele Datum zahájení plnění předmětu díla: do 5 pracovních dnů od předání staveniště Datum ukončení plnění předmětu díla: do 30. 09. 2015 5.2. Místem plnění předmětu díla je objekt MŠ Severní v České Lípě, ul. Severní č.p. 2214, obec Česká Lípa. 6. Požadavky na kvalifikaci uchazeče: 6.1. K hodnocení bude přijata nabídka uchazeče, který splní kvalifikační předpoklady a ve své nabídce doloží: a) doklady o oprávnění k podnikání dle zákona č. 455/1991 Sb. ve znění pozdějších předpisů a dle předpisů souvisejících, v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky - živnostenský list na provádění staveb, jejich změn a odstraňování b) výpis z obchodního rejstříku, je-li do něj uchazeč zapsán; c) čestné prohlášení, že uchazeč nemá splatné závazky vůči zdravotním pojišťovnám, u nichž jsou pojištění jeho zaměstnanci, nemá splatné závazky na sociálním pojištění, nemá daňové nedoplatky a nemá splatné závazky vůči městu Česká Lípa; d) zadavatel požaduje, aby uchazeč v uplynulých 3 letech realizoval obdobné zakázky, přičemž za obdobnou zakázku zadavatel považuje opravy plochých střech. Splnění tohoto kvalifikačního předpokladu bude doloženo seznamem min. 3 obdobných realizovaných zakázek v min. výši 600 tis. Kč bez DPH u každé z nich. V seznamu bude vždy uveden název zakázky, doba plnění, finanční objem zakázky a kontakty na objednatele, u kterých bude možno si informace ověřit. 6.2. Doklady uvedené v bodech 6. 1. písm. a) a b) budou v nabídce doloženy v prosté kopii. Doklady uvedené v bodech 6. 1. písm. c) a d) budou v nabídce doloženy v originále, datovány a podepsány osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. 6.3. V případě, že uchazeč využije k prokázání splnění určitého kvalifikačního předpokladu (vyjma výpisu z obchodního rejstříku) subdodavatele, předloží vybraný uchazeč před podpisem smlouvy o dílo smlouvu uzavřenou s takovým subdodavatelem, z níž bude vyplývat závazek subdodavatele k poskytnutí plnění předmětu zakázky alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokazuje splnění kvalifikace. Smlouva se subdodavatelem bude předložena v originále a bude podepsána oběma smluvními stranami. 6.4. Zadavatel si vyhrazuje právo vyžádat si od vítězného uchazeče originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace před podpisem smlouvy. 6.5. Nedoložení kteréhokoli z výše uvedených dokladů či nesplnění kvalifikačních předpokladů zadavatele může mít za následek vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení.
7. Další zadavatelem požadované doklady: 7.1. V případě, že uchazeč hodlá pro plnění předmětu veřejné zakázky využít subdodavatele, přiloží k nabídce seznam předpokládaných subdodavatelů. Tento seznam bude obsahovat: identifikační údaje subdodavatele, specifikaci a předpokládaný rozsah předmětu veřejné zakázky, který bude subdodavatel plnit. 7.2. Zadavatel požaduje závazné prohlášení, že uchazeč bude plnit předmět veřejné zakázky v minimálním objemu 30 % vlastními silami. 7.3. Zadavatel požaduje, aby uchazeč v nabídce předložil závazné prohlášení, že souhlasí se zveřejněním základních údajů o svojí nabídce a se zveřejněním celého znění smlouvy včetně všech případných dodatků, pokud s ním bude smlouva uzavřena na základě výsledku zadávacího řízení. 7.4. Výše uvedené doklady budou v nabídce doloženy v originále, datovány a podepsány osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. 7.5. Nesplnění požadavků zadavatele či nedoložení kteréhokoli z výše uvedených dokladů může být důvodem k vyloučení uchazeče z dalšího hodnocení. 8. Způsob hodnocení nabídek: Nabídky budou hodnoceny podle jediného kritéria, kterým je výše celkové nabídkové ceny v Kč bez DPH. Na základě výběru nejvhodnější nabídky v tomto zadávacím řízení a v souladu s usnesením Rady města Česká Lípa bude s vybraným uchazečem uzavřena smlouva o dílo. Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky bude sděleno všem uchazečům, jejichž nabídky budou hodnoceny, a to nejpozději v termínu do 03. 08. 2015. 9. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny: 9.1. Cena předmětu veřejné zakázky musí být zpracována pro celý rozsah uvedený ve výzvě a jejích přílohách a bude zahrnovat všechny náklady na veškeré činnosti nutné pro řádné a bezvadné splnění předmětu veřejné zakázky dle této výzvy. Cena bude stanovena v české měně jako cena základní, bude uvedena cena bez DPH, dále vyčísleno DPH a uvedena cena včetně DPH (viz Příloha č. 1 Krycí list nabídky). Celková nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná za kompletní realizaci předmětu zakázky dle této výzvy. 9.2. Součástí nabídky bude oceněný soupis stavebních prací, dodávek a služeb s výkazem výměr (Příloha č. 2 této výzvy). Uchazeč doplní u každé rozpočtové položky pouze cenu. Jiné zásahy do výkazu výměr jsou nepřípustné a budou důvodem vyřazení uchazeče z dalšího hodnocení. Uchazeč je povinen ocenit bez výjimek veškeré položky soupisu stavebních prací (ocenění znamená přidělení ceny ke každé položce v soupisu stavebních prací, nikoliv ocenění nulou nebo vynechání ceny položky s odůvodněním, že cena je zahrnuta v jiné položce), a dodržet obsahovou náplň soupisu stavebních prací. Nedoložení oceněného výkazu výměr bude mít za následek vyloučení uchazeče z dalšího hodnocení.
9.3. V případě nejasností v zadávacích podmínkách má uchazeč právo požadovat dodatečné informace dle bodu 3 této výzvy. 10. Smluvní a platební podmínky: 10.1. Smluvní, obchodní a platební podmínky zadavatele jsou uvedeny v návrhu smlouvy o dílo (Příloha č. 4 této výzvy). Do návrhu smlouvy doplní uchazeč pouze svoje identifikační údaje, nabídkovou cenu a číslo pojistné smlouvy. Jiné zásahy do návrhu smlouvy zadavatel nepřipouští a budou důvodem k vyloučení uchazeče z další účasti v zadávacím řízení. 10.2. Návrh smlouvy bude podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Nedoložení doplněného návrhu smlouvy podepsaného osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče bude důvodem pro vyloučení uchazeče z další účasti v zadávacím řízení. 11. Požadavky na zpracování nabídky: 11.1. Zadavatel požaduje, aby nabídka byla zpracována v písemné formě, v českém jazyce a byla podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. 11.2. Zadavatel doporučuje, aby nabídka byla opatřena Krycím listem nabídky (viz Příloha č. 1 této výzvy). Nesplnění tohoto požadavku však nebude považováno za nesplnění zadávacích podmínek. 11.3. V případě rozporu mezi údaji uvedenými v Krycím listu nabídky a údaji uvedenými v návrhu smlouvy platí údaje uvedené v návrhu smlouvy. 11.4. Nabídka bude zpracována v následující struktuře: 1. Krycí list nabídky Příloha č. 1 výzvy 2. Doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů dle bodu 6. této výzvy 3. Oceněný soupis stavebních prací, dodávek a služeb Příloha č. 2 této výzvy 4. Podepsaný návrh smlouvy o dílo Příloha č. 4 této výzvy 5. Seznam předpokládaných subdodavatelů (pokud je hodlá využít) - dle bodu 7.1 6. Prohlášení uchazeče, že bude plnit min. 30% předmětu VZ vlastními silami dle bodu 7.2 této výzvy 7. Prohlášení uchazeče souhlas s uveřejněním dle bodu 7.3 této výzvy 8. Doklad o poskytnutí jistoty dle bodu 16. 2. této výzvy 9. Prohlášení uchazeče k vrácení jistoty dle bodu 16. 3. této výzvy 11.5. Nedoložení kteréhokoli z výše uvedených dokladů vyjma krycího listu může mít za následek vyloučení uchazeče z dalšího hodnocení. 11.6. Písemná nabídka bude předložena s pevně spojenými listy a všechny stránky nabídky budou očíslovány vzestupnou číselnou řadou, aby bylo zabráněno ztrátě či výměně jednotlivých listů. Veškeré části nabídky budou tvořit jeden celek. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy. Nabídka bude předložena v jednom originálním vyhotovení. 12. Lhůta pro podání nabídek končí dne 17. července 2015 v 12:00 h.
13. Místo a způsob podání nabídek: Nabídky se podávají osobně nebo poštou na adresu zadavatele, v podatelně MěÚ Česká Lípa, nám. T. G. Masaryka č. p. 1, Česká Lípa. Nabídky se podávají v uzavřených obálkách opatřených na přelepu razítkem uchazeče nebo napsaným názvem uchazeče a označených názvem veřejné zakázky MŠ Severní, Česká Lípa oprava terasy a nápisem NABÍDKA - NEOTVÍRAT. Na nabídku podanou po uplynutí lhůty pro podání se pohlíží tak, jako by nebyla podána. Zadavatel bezodkladně vyrozumí uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. 14. Zadávací lhůta Zadávací lhůta tj. lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni, počíná dnem následujícím po skončení lhůty pro podání nabídek a trvá do 31. 8. 2015 15. Další práva zadavatele: 15.1. Zadavatel si vyhrazuje právo kdykoliv v průběhu zadávacího řízení toto řízení zrušit nebo odmítnout všechny předložené nabídky a to i bez udání důvodu. Případné zrušení zadávacího řízení bude sděleno všem uchazečům, kteří podali nabídku. 15.2. Uchazeči předávají své nabídky bezplatně, z jejich předání nemohou vůči zadavateli uplatňovat žádné nároky včetně nároku na jejich vrácení s výjimkou vzorků vložených do nabídek. 15.3. Zadavatel si vyhrazuje právo požadovat doplňující informace a vysvětlení k podané nabídce uchazeče. 15.4. Zadavatel si vyhrazuje právo doplnit či upravit zadávací dokumentaci v průběhu lhůty pro podání nabídek. 15.5. Veškeré údaje uvedené v nabídce budou ke dni podání nabídky platné. 15.6. V případě jakékoli změny v poměrech vybraného uchazeče týkajících se prokázané kvalifikace, k nimž dojde v období do uzavření smlouvy o dílo, je uchazeč povinen každou takovou změnu nejpozději do 5 pracovních dnů ode dne, kdy nastala, oznámit písemně zadavateli. 15.7. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit a prověřit údaje uvedené jednotlivými uchazeči v nabídkách. 15.8. Zadavatel si vyhrazuje právo v případě nejasností požádat uchazeče o vysvětlení nabídky nebo přizvat uchazeče na jednání hodnotící komise za účelem vysvětlení jeho nabídky. 15.9. Zadavatel nepřipouští podání variantní nabídky. 15.10. Zadavatel nehradí náklady na účast v zadávacím řízení. 15.11. Jakékoliv porušení, nesplnění či nedodržení zadávacích podmínek ze strany uchazeče či uvedení nepravdivých údajů a informací v nabídce bude důvodem k vyloučení uchazeče z další účasti v zadávacím řízení.
15.12. Vybraný dodavatel je povinen poskytnout součinnost při uzavření smlouvy tak, aby smlouva mohla být uzavřena nejdéle do 5 pracovních dnů ode dne doručení Výzvy k součinnosti při uzavření smlouvy. V případě, že vybraný dodavatel neposkytne součinnost k uzavření smlouvy ve výše uvedené lhůtě, je zadavatel oprávněn vyzvat k uzavření smlouvy druhého případně třetího dodavatele v pořadí nebo zadávací řízení zrušit. 16. Jistota: 16.1. Zadavatel požaduje, aby uchazeč k zajištění plnění svých povinností vyplývajících z účasti v zadávacím řízení poskytl zadavateli jistotu ve výši 30.000,- Kč, a to složením jistoty na účet zadavatele vedený u KB Česká Lípa, č. ú. 19-1229421/0100. Jako variabilní symbol uvede uchazeč číselnou řadu složenou z čísla veřejné zakázky a IČ uchazeče, v tomto případě 046xxxxxxxx. 16.2. Uchazeč vloží do nabídky doklad o poskytnutí peněžní jistoty tj. kopii výpisu z účtu uchazeče, na kterém je uvedena částka odpovídající výši požadované jistoty, která je prokazatelně odečtena ve prospěch účtu zadavatele, případně kopii hotovostní pokladní stvrzenky o složení finančních prostředků na účet zadavatele. 16.3. Uchazeč doloží ve své nabídce rovněž prohlášení uchazeče podepsané osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče případně za uchazeče, ve které uvede platební symboly pro vrácení peněžní jistoty v následujícím pořadí: číslo účtu pro vrácení peněžní jistoty, kód banky, název banky, adresa pobočky banky, příp. variabilní symbol. 16.4. Jistotu uvolní zadavatel: a) uchazečům umístěným na prvních třech místech do 5 pracovních dnů po uzavření smlouvy; b) ostatním hodnoceným uchazečům do 5 pracovních dnů po odeslání rozhodnutí resp. oznámení o výběru nejvhodnější nabídky; c) uchazečům, kteří byli ze zadávacího řízení vyloučeni do 5 pracovních dnů po odeslání rozhodnutí o vyloučení; d) pokud bylo zadávací řízení zrušeno, všem uchazečům do 5 pracovních dnů ode dne odeslání oznámení o zrušení zadávacího řízení. 16.5. Odmítne-li vybraný uchazeč uzavřít smlouvu, připadá složená jistota v celé výši zadavateli. 17. Identifikační údaje zadavatele: Město Česká Lípa se sídlem nám. T. G. Masaryka č. p. 1, Česká Lípa zastoupen: Mgr. Romanou Žateckou - starostkou města kontaktní osoba: Ing. Jana Försterová, tel. č. 487 881 147, e-mail: forsterova@mucl.cz IČ: 002 60 428 DIČ: CZ 00260428
Za správnost: Mgr. Jolana Nebřenská vedoucí odboru rozvoje, majetku a investic Ing. Jana Försterová v.r. referentka veřejných zakázek v. z. Ing. Hana Ezrová v.r. vedoucí oddělení investic a dotací Přílohy: č. 1 - Krycí list nabídky č. 2 Soupis stavebních prací, dodávek a služeb s výkazem výměr č. 3 Projektová dokumentace č. 4 Návrh smlouvy o dílo