ÍT! NE ŠÍŘ Příloha č. 3 Českého standardu smlouvy pro výstavbu DŮ VĚ RN XXX É_ P R AV I D L A P RO T VO R B U, P Ř E DÁ N Í A U Ž Í VÁ N Í I N FO R M AČ N Í H O M O D E LU B I M P ROTO KO L P RO Z A K Á Z KU X X X Datum: [doplní Objednatel] Únor 2019
Příloha č. 3 Českého standardu smlouvy pro výstavbu PRAVIDLA PRO TVORBU, PŘEDÁNÍ A UŽÍVÁNÍ INFORMAČNÍHO MODELU BIM PROTOKOL PRO ZAKÁZKU XXX XXX Datum: [doplní Objednatel] Smyslem a cí lem tohoto dokumentu je především dát zadavatelů m obecný ná vod pro vypracová ní jejich interní ch pravidel a smě rnic, protož e osobou vý lučně odpově dnou za zá konný průbě h zadá vací ho ř í zení je pouze zadavatel. Agentura ČAS 2018 Tento dokument může být bezplatně šířen v jakémkoliv formátu nebo na jakémkoliv nosiči bez zvláštního povolení, pokud nebude šířen za účelem zisku ani materiálního nebo finančního obohacení. Musí být reprodukován přesně a nesmí být použit v zavádějícím kontextu. Bude-li tento dokument znovu vydáván, musí být uveden jeho zdroj a datum zveřejnění. Všechny obrázky, grafy a tabulky mohou být použity bez povolení, pokud bude uveden zdroj.
OBSAH 2 OBSAH 1 VYMEZENÍ POJMŮ DEFINICE 2 2 ÚVODNÍ A VŠEOBECNÁ USTANOVENÍ 4 2.1 Protokol a Smlouva 4 2.2 Všeobecné zásady Protokolu 4 2.2.1 Účel protokolu 4 2.2.2 Duševní vlastnictví 5 2.2.3 Elektronická výměna dat 5 2.2.4 Definice modelů, na něž se vztahuje Protokol 5 2.2.5 Řízení změn 5 2.3 Manažer informací / Koordinátor BIM / Správce informací 5 2.4 Požadavky Objednatele na informace a datové standardy 6 3 PŘEDNOST SMLUVNÍCH DOKUMENTŮ 7 4 POVINNOSTI OBJEDNATELE 8 5 POVINNOSTI DODAVATELE A ČLENŮ PROJEKTOVÉHO TÝMU 9 6 ELEKTRONICKÁ VÝMĚNA DAT 11 7 POUŽITÍ MODELŮ 12 8 ODPOVĚDNOST VE VZTAHU K MODELU 15 PŘÍLOHA Č. 3.1 POŽADAVKY NA PLÁN REALIZACE BIM BEP 16 PŘÍLOHA č. 3.2 ČLENOVÉ PROJEKTOVÉHO TÝMU 17 PŘÍLOHA č. 3.3 POŽADAVKY OBJEDNATELE NA DATA 18 PŘÍLOHA č. 3.4 SPECIFICKÉ POŽADAVKY NA SPOLEČNÉ DATOVÉ PROSTŘEDÍ CDE 19 www.koncepcebim.cz 1
1 VYMEZENÍ POJMŮ DEFINICE 1 VYMEZENÍ POJMŮ DEFINICE Pokud kontext nevyžaduje jinak, budou mít slova a slovní spojení v tomto dokumentu následující význam s tím, že se použijí i definice Českého standardu smlouvy pro výstavbu: Členové projektového týmu jsou osoby uvedené v definici Projektového týmu včetně dalších osob (např. nahrazujících stávající Členy projektového týmu) určených Objednatelem anebo Dodavatelem podle tohoto Protokolu. Datový standard stanoví všechny standardizované informace v Informačním modelu, se kterými bude při určitých užitích BIM nějakým způsobem nakládáno. Dodavatel je fyzická nebo právnická osoba, která podle Smlouvy pro Objednatele zhotovuje, projednává a provádí Projekt a správu a provozování s ním případně souvisejícího Informačního modelu. Informační model reprezentuje veškerou dokumentaci, grafické i negrafické informace a ostatní informace odvozené z Informačního modelu, které je Projektový tým povinen poskytnout podle Smlouvy. Koordinátor BIM je osoba určená Dodavatelem po dohodě s Objednatelem a s jeho předběžným souhlasem, ledaže Objednatel určí takovou osobu sám. Je pověřen koordinací osob zúčastněných na Projektu oprávněných k přístupu do systému a k jeho užití pro účely zhotovení, projednání a provedení Projektu. Licence je oprávnění příslušného Člena projektového týmu užít pro výkon činností, k nimž je dle příslušné Smlouvy oprávněn nebo zmocněn, Informační model či jeho relevantní část za podmínek stanovených v tomto Protokolu. Manažer informací je osoba pověřená řízením, správou a provozováním Informačního modelu a výkonem dalších odborných řídících činností, které nejsou projektováním. Obvykle se jedná o osobu ustavenou Dodavatelem se souhlasem Objednatele. Objednatel je fyzická nebo právnická osoba, která si Smlouvou u Dodavatele objednala zhotovení, projednání a provedení výstupu Projektu a správu a provozování s ním případně souvisejícího Informačního modelu. Plán realizace BIM (BEP) je vyvíjen Dodavatelem standardně ještě před podpisem Smlouvy na základě Požadavků Objednatele na informace. Definuje, jak budou provedeny aspekty informačního modelování a jak bude projekt realizován. Plán realizace BIM (BEP) vyjasňuje role a jejich zodpovědnosti a specifikuje relevantní použité standardy a procedury. Plán realizace BIM (BEP) shromažďuje nebo odkazuje na množství dalších dokumentů. Plán realizace BIM (BEP) může být aktualizován i poté, co byla podepsána Smlouva. Požadavky Objednatele na informace jsou technické specifikace Informačního modelu, určující parametry, procesy a charakteristiky (specifikace datových formátů, standardů, zásad a vlastností), podle kterých má být Informační model, a jeho dílčí části, připravován a dodáván v souladu s příslušnými přílohami Smlouvy. Projekt je zhotovení, projednání a provedení předprojektové a projektové dokumentace, zadávací dokumentace a poskytnutí odborných výkonů a služeb souvisejících s provedením stavby a jejím uvedením do provozu a užívání, a to včetně zřízení a správy Informačního modelu v souladu se Smlouvou. Projektový tým tvoří osoby podílející se na správě a provozu Informačního modelu, zejména Manažer informací, Správce informací, Koordinátor BIM, popřípadě další fyzické nebo právnické osoby, které jsou v přímém či nepřímém smluvním vztahu s Objednatelem a které se účastní na zhotovení a provozu Informačního modelu, jehož prostřednictvím bude Dodavatelem Projekt realizován. Protokol znamená tato Pravidla pro tvorbu, předání a užití Informačního modelu BIM protokol. Přípustný účel účel související s Projektem či jiným plněním Smlouvy nebo přípravou (včetně umístění stavby či povolení stavby), zhotovením, provozem, údržbou, opravou, úpravou (včetně rozšíření nebo přestavby), či odstraněním stavby (včetně jakékoli její součásti nebo příslušenství), včetně prezentačních a publikačních účelů konkrétních Členů projektového týmu, pokud k využití Informačního modelu (či jakékoli jeho části) pro prezentační či publikační účely obdržel konkrétní Člen projektového týmu předchozí, písemný a pro daný konkrétní případ specifický souhlas Objednatele. 2 www.koncepcebim.cz
VYMEZENÍ POJMŮ DEFINICE 1 Smlouva je smlouva uzavřená mezi Objednatelem a Dodavatelem, jejímž předmětem je zhotovení, projednání a provedení výstupu Projektu a správa a provozování s ním případně souvisejícího Informačního modelu, jejíž součástí a přílohou je tento Protokol. Společné datové prostředí (CDE) je jediný zdroj informací, který shromažďuje, udržuje a šíří informace a důležité dokumenty zejména pro Členy projektového týmu. Správce informací je osoba určená Objednatelem, která zajišťuje správu dat, především pak správu dat ve společném datovém prostředí (CDE) Projektového týmu. Aniž je dotčeno právo Objednatele určit takovou osobou kohokoli, bude se zpravidla jednat o zástupce Objednatele v Projektovém týmu. Správcem informací může být v souladu s rozhodnutím Objednatele též osoba z týmu Dodavatele. Stavba je stavba, která je předmětem Projektu dle Smlouvy. Úroveň podrobnosti je úroveň podrobnosti vyžadovaná pro řádnou funkci Informačního modelu tak, jak je podrobnost specifikována v tomto Protokolu a v dalších přílohách Smlouvy. www.koncepcebim.cz 3
2 ÚVODNÍ A VŠEOBECNÁ USTANOVENÍ 2 ÚVODNÍ A VŠEOBECNÁ USTANOVENÍ 2.1 Protokol a Smlouva Protokol je jednou z částí Smlouvy, když součásti Smlouvy jsou následující: I. Smlouva pro výstavbu formulář II. Část A Obecné smluvní podmínky III. Část B Zvláštní smluvní podmínky IV. Část C Technické zadání V. Část D Vzorové formuláře a ostatní přílohy smlouvy Příloha č. 1 Rozpočet (Soupis prací s výkazem výměr)/rozpis paušální částky Příloha č. 2 Pravidla adjudikace Příloha č. 3 BIM protokol 2.2 Všeobecné zásady Protokolu Protokol vymezuje Informační modely, které musí vytvořit Členové projektového týmu, a zavádí specifické povinnosti, závazky a omezení související s užitím těchto Informačních modelů (a veškerých jejich částí). Objednatel musí tento vzor Protokolu přizpůsobit konkrétní zakázce, metodě dodávky a struktuře Projektového týmu podle jednotlivých parametrů konkrétní zakázky. Totéž platí pro přílohy tohoto vzoru Protokolu. Smyslem a cí lem tohoto dokumentu je především dát objednatelům obecný ná vod pro vypracová ní jejich smluv, interní ch pravidel a smě rnic, protož e osobou vý lučně odpově dnou za zá konný průbě h zadá vací ho ř í zení je pouze Objednatel. Všichni Členové projektového týmu jsou pak povinni dodržovat a řídit se Protokolem a připojit protokol jako přílohu ke svým Smlouvám nebo sjednat jeho závaznost s ostatními Členy projektového týmu (či svými subdodavateli v rámci dodavatelských řetězců) jako součást, vedle či namísto takových smluv, aby tím zajistili, že všechny osoby užívající, vytvářející a dodávající Informační modely přijmou společné standardy nebo způsoby práce popsané v Protokolu a že všechny osoby užívající Informační model vytvořený jiným Členem projektového týmu k Přípustnému účelu (tj. v rámci licence či sublicence) mají jednoznačné právo tak činit. Protokol stanovuje, že Členové projektového týmu jsou povinni poskytnout své relevantní plnění, a to především za použití Informačních modelů. 2.2.1 ÚČEL PROTOKOLU Primárním účelem Protokolu je zajistit vytvoření (celkových i dílčích) Informačních modelů ve stanovených fázích přípravy, realizace či provozu stavby, její údržby, oprav, úprav (včetně rozšíření nebo přestavby) či odstranění stavby (včetně jakékoli její součásti nebo příslušenství). Protokol obsahuje ustanovení, která stanovují pravidla předání digitálních dat týkajících se Informačního modelu ve stanovených fázích přípravy, realizace či provozu stavby. Protokol rovněž obsahuje ustanovení o jmenování Členů projektového týmu. Účelem Protokolu je také podpořit efektivní spolupráci v rámci Projektových týmů, přijetí společných standardů, zásad spolupráce anebo pracovních metod. 2.2.2 DUŠEVNÍ VLASTNICTVÍ S ohledem na práva duševního vlastnictví (včetně mimo jiné práva autorského a práva pořizovatele databáze) a intenzivní spolupráci a výměnu dat v rámci Projektu obsahuje článek 7 Protokolu ustanovení týkající 4 www.koncepcebim.cz
ÚVODNÍ A VŠEOBECNÁ USTANOVENÍ 2 se práv duševního vlastnictví nezbytná k tomu, aby Informační modely (či jakékoli jejich části) mohly být užity zamýšleným způsobem a aby práva duševního vlastnictví Členů projektového týmu byla chráněna proti porušení. Článkem 7 je mimo jiné Objednateli udělena licence ve vztahu k Informačnímu modelu (a veškerým jeho částem) a veškerým elektronickým informacím obsaženým v Informačních modelech, které vytvořil jako autorské dílo jakýkoli Člen projektového týmu (nebo jeho subdodavatel) nebo které pořídil jako databázi Člen projektového týmu (nebo jeho subdodavatel). Prostřednictvím Protokolu je dále pro přípustné účely udělena (sub)licence od Objednatele Členovi projektového týmu ve vztahu k informacím obsaženým v Informačních modelech (včetně Informačního modelu poskytnutého Objednatelem nebo v jeho zastoupení pro zařazení do Informačních modelů Člena projektového týmu). To znamená, že Členovi projektového týmu má být přes Objednatele udělena licence či sublicence na užití Informačních modelů (nebo jejich částí) vytvořených či dodaných jiným Členem projektového týmu za podmínek článku 7 a naopak Člen projektového týmu udělí licenci Objednateli za podmínek článku 7 Protokolu. Licence uvedené v Protokolu zahrnují mimo jiné právo udělit Objednateli za stejných podmínek sublicenci Členům projektového týmu a jejich subdodavatelům. Objednatel je dále oprávněn ve vztahu k Informačnímu modelu nebo jeho části udělit licenci či sublicenci i jiné osobě, než je Člen projektového týmu. 2.2.3 ELEKTRONICKÁ VÝMĚNA DAT Cílem Protokolu je odstranit potřebu samostatných dohod o elektronické výměně dat mezi Členy projektového týmu pokrytím hlavních rizik spojených s poskytováním elektronických dat, zejména rizika poškození dat po přenosu. Článek 6 jasně stanovuje, že aniž by byly ovlivněny jeho jiné povinnosti, neodpovídá Člen projektového týmu Objednateli za integritu elektronických dat. Článkem 6 je vyloučena odpovědnost Člena projektového týmu za jakékoli poškození nebo neúmyslné pozměnění (apod.) elektronických dat, k němuž dojde po přenosu Informačního modelu (dat) Objednateli, pokud příčinou není jednání Člena projektového týmu v rozporu s Protokolem. 2.2.4 DEFINICE MODELŮ, NA NĚŽ SE VZTAHUJE PROTOKOL Protokol se vztahuje na veškeré Informační modely, které jsou předmětem plnění (nebo jeho součástí) Dodavatele podle Smlouvy nebo podkladem pro plnění Dodavatele podle Smlouvy. 2.2.5 ŘÍZENÍ ZMĚN Protokol tvoří nedílnou součást Smlouvy. Jakékoli úpravy Protokolu podléhají režimu změn Smlouvy, s výjimkou změn (i) osob, které byly Objednatelem určeny jako Členové projektového týmu a Objednatel se rozhodl je vyměnit za jinou osobu, nebo (ii) změn Požadavků Objednatele na informace (včetně změn datových standardů) takové změny nejsou změnami Smlouvy, podléhají ovšem smluvnímu změnovému mechanismu. 2.3 Manažer informací / Koordinátor BIM / Správce informací Protokol Objednateli a Dodavateli ukládá, aby v souladu s tímto Protokolem (samostatně) ustanovili podle potřeby a okolností osobu/osoby, které budou plnit úlohu Manažera informací, Koordinátora BIM a Správce informací. Objednatel je oprávněn slučovat některé role do jedné osoby. Počáteční odpovědnost za ustanovení Správce informací nese Objednatel, který musí zajistit, aby Správce informací byl zajištěn (ať už Objednatelem, nebo jinou stranou) na celou dobu sjednanou ve Smlouvě. 2.4 Požadavky Objednatele na informace a datové standardy Požadavky Objednatele na informace včetně datových standardů jsou obsaženy v tomto Protokolu tak, aby do patřičných smluv Členů projektového týmu mohly být Požadavky Objednatele na informace vztahující se na (celkový) Informační model výslovně začleněny. www.koncepcebim.cz 5
2 ÚVODNÍ A VŠEOBECNÁ USTANOVENÍ Přílohy tohoto Protokolu popř. Smlouvy uvádí příklad toho, co musí být v Požadavcích Objednatele na informace a datových standardech obsaženo. Požadavky Objednatele na informace a datové standardy (souhrnně označováno též jako Požadavky Objednatele na data ) musí být vždy přizpůsobeny potřebám Projektu a je pravděpodobné, že se tento dokument bude postupně vyvíjet a bude podléhat změnám v závislosti např. na přípravě či aktualizaci Plánu realizace BIM (BEP). Jakmile jsou připraveny (resp. jakmile jsou následně připravené Požadavky Objednatele na informace a datové standardy aktualizovány či upraveny), přiloží se Požadavky Objednatele na informace k Protokolu připojenému ke všem smlouvám Projektového týmu. Je povinností Správce informací, aby odsouhlasil a vydal Požadavky Objednatele na informace, které musí být připraveny před uzavřením Smlouvy (a které budou připojeny jako příloha příslušného Protokolu). 6 www.koncepcebim.cz
PŘEDNOST SMLUVNÍCH DOKUMENTŮ 3 3 PŘEDNOST SMLUVNÍCH DOKUMENTŮ 3.1 Tento Protokol tvoří součást Smlouvy uzavřené mezi Objednatelem a Dodavatelem. V případě rozporu mezi ustanoveními tohoto Protokolu a Smlouvou má ve vztahu mezi Objednatelem a Dodavatelem přednost Smlouva. Detaily musí upřesnit pořadí právní síly dokumentů tvořících Smlouvu. V případě rozporu mezi ustanoveními tohoto Protokolu a smlouvou, kterou uzavřel Dodavatel s jakýmkoliv Členem projektového týmu a připojil k ní tento Protokol, má ve vztahu mezi nimi přednost tento Protokol. www.koncepcebim.cz 7
4 POVINNOSTI OBJEDNATELE 4 POVINNOSTI OBJEDNATELE 4.1 Objednatel je povinen, s výjimkou případů, kdy takové povinnosti jsou povinností či součástí povinností jiného Člena projektového týmu: a) zajistit, aby až do konce doby stanovené Smlouvou byly v případě potřeby revidovány a aktualizovány Požadavky Objednatele na informace včetně datových standardů; a b) zajistit, aby role/pracovní pozice Správce informací byla podle potřeb obměňována nebo obnovována tak, aby až do konce plnění závazků ze Smlouvy byla nepřetržitě k dispozici osoba plnící jeho úlohy; a c) zajistit soulad zpracování osobních údajů, ohledně kterých bude mít postavení správce, s Obecným nařízením o ochraně osobních údajů (Nařízení EP a Rady (EU) č. 2016/679), tzv. GDPR. 8 www.koncepcebim.cz
POVINNOSTI DODAVATELE 5 5 POVINNOSTI DODAVATELE A ČLENŮ PROJEKTOVÉHO TÝMU 5.1 Dodavatel je povinen: a) dodržovat Protokol; a b) s řádnou odbornou péčí vytvořit anebo dodat Informační model podle Požadavků Objednatele na informace, datových standardů a dalších příloh Smlouvy; a c) zajistit, aby Členové projektového týmu, s výjimkou Objednatele, (zejména včetně všech subdodavatelů Dodavatele) byli vázáni Protokolem a zejména jeho ustanoveními týkajícími se licence; a d) dodat Informační model na úrovni podrobnosti stanovené pro danou fázi a v souladu s Požadavky Objednatele na informace a datovými standardy; a e) užívat Informační model či jakoukoli jeho část pouze v souladu s Přípustnými účely; a f) stavět své vztahy s ostatními Členy projektového týmu na porozumění vzájemných očekávání, poctivosti, vzájemné důvěře a společném úsilí k dosažní dohodnutých společných cílů; a g) dodat digitální modely v otevřeném formátu.ifc (Industry Foundation Classes) podle ČSN EN ISO 16739 a v nativním formátu použitého softwarového nástroje pro tvorbu Informačního modelu (případně doplnit další specifikaci) a; h) dodat výkresy v nativním formátu (případně doplnit další specifikaci) a související dokumenty v otevřených formátech nebo v běžně dostupných formátech (.doc,.docx,.xls,.xlsx) umožňujících jejich další zpracování; a i) zajistit, aby vždy byly dodržovány aktuální Požadavky Objednatele na informace a datové standardy; a j) alternativa: zajistit, aby role/pracovní pozice Manažera informací byla podle potřeb obměňována nebo obnovována tak, aby až do konce plnění závazků ze Smlouvy byla nepřetržitě k dispozici osoba plnící jeho úlohy; a k) alternativa: zajistit, aby role/pracovní pozice Koordinátora BIM byla podle potřeb obměňována nebo obnovována tak, aby až do konce plnění závazků ze Smlouvy byla nepřetržitě k dispozici osoba plnící jeho úlohy; l) zajistit aktuálnost a správnost dat, které Dodavatel vložil do společného datového prostředí (CDE); a m) zajistit požadované upřesnění Plánu realizace BIM (BEP) odpovídající potřebám a požadavkům Objednatele; a n) zajistit aktualizaci Plánu realizace BIM (BEPu) před započetím přípravy každého stupně projektové dokumentace podle Smlouvy a v souladu s aktuálními Požadavky Objednatele na informace a datovými standardy schválenými Objednatelem a potřebami a požadavky Objednatele; a o) dodržovat Plán realizace BIM (BEP); a p) zajistit soulad zpracování osobních údajů, ohledně kterých bude mít postavení zpracovatele a Objednatel postavení správce, s Obecným nařízením o ochraně osobních údajů (Nařízení EP a Rady (EU) č. 2016/679), tzv. GDPR. Povinnosti týkající se společného datového prostředí (CDE) je nutné dohodnout mezi Stranami a stanovit přesné detaily podle priorit Objednatele a specifik konkrétního případu při přípravě Protokolu. Je nutné především stanovit, kdo zajistí, aby společné datové prostředí (CDE) bylo k dispozici Objednateli, Dodavateli a ostatním Členům projektového týmu a sloužilo Přípustným účelům po celou dobu vymezenou ve Smlouvě. www.koncepcebim.cz 9
5 POVINNOSTI DODAVATELE 5.2 Člen projektového týmu, vyjma Objednatele a Dodavatele, je povinen: a) dodržovat Protokol; a b) dodržovat Plán realizace BIM (BEP); a c) s řádnou odbornou péčí vytvořit anebo dodat Informační model, nebo jeho část, ke které se zavázal, podle Požadavků Objednatele na informace, datových standardů a dalších příloh smlouvy; a d) dodat Informační model, resp. jeho část, ke které se zavázal, mj. na úrovni podrobnosti odpovídající stanovené fázi; a e) dodat Informační modely, nebo jejich části, ke kterým se zavázal, v otevřeném formátu.ifc (Industry Foundation Classes) podle ČSN EN ISO 16739 a v nativním formátu použitého softwarového nástroje pro tvorbu Informačního modelu (případně doplnit další specifikaci) a; f) dodat výkresy, nebo jejich části, ke kterým se zavázal, v nativním formátu (případně doplnit další specifikaci) a související dokumenty v otevřených formátech nebo v běžně dostupných formátech (.doc,.docx,.xls,.xlsx) umožňujících jejich další zpracování; a g) užívat Informační model či jakoukoli jeho část pouze v souladu s Přípustnými účely; a h) stavět své vztahy s ostatními Členy projektového týmu na porozumění vzájemných očekávání, poctivosti, vzájemné důvěře a společném úsilí k dosažní dohodnutých společných cílů; a i) zajistit soulad zpracování osobních údajů, ohledně kterých bude mít postavení zpracovatele a Objednatel postavení správce, s Obecným nařízením o ochraně osobních údajů (Nařízení EP a Rady (EU) č. 2016/679), tzv. GDPR. 10 www.koncepcebim.cz
ELEKTRONICKÁ VÝMĚNA DAT 6 6 ELEKTRONICKÁ VÝMĚNA DAT 6.1 Člen projektového týmu neponese vůči Objednateli žádnou odpovědnost v souvislosti s jakýmkoli poškozením nebo neúmyslným pozměněním či úpravou elektronických dat v Informačním modelu, ke kterým dojde po přenosu takových dat Objednateli, s výjimkou případů, kdy k takovému porušení, pozměnění nebo úpravě dojde následkem nedodržení tohoto Protokolu Členem projektového týmu. www.koncepcebim.cz 11
7 POUŽITÍ MODELŮ 7 POUŽITÍ MODELŮ 7.1 Objednatel a každý další Člen projektového týmu (včetně Dodavatele) souhlasí s tím, že veškerá ustanovení ve Smlouvě či smlouvách mezi nimi uzavřených, která se týkají práva duševního vlastnictví (mj. autorského práva a práva pořizovatele databáze) a licence či sublicence na užití Informačních modelů (či jakýchkoli jejich částí), jakýchkoli dat tvořících součást Informačních modelů, které jsou Objednateli poskytnuty Členem projektového týmu nebo v jeho zastoupení nebo Objednatelem nebo v jeho zastoupení poskytnuty Členovi projektového týmu, anebo jakéhokoli duševním právem chráněného díla obsaženého v takovém Informačním modelu, budou ujednána či upravena tak, aby odpovídala článkům tohoto Protokolu. Pokud by však taková ujednání mezi nimi neexistovala, budou se na jejich práva a povinnosti uplatňovat přímo následující odstavce tohoto článku 7 Protokolu. 7.2 Osobní autorská práva, popř. osobní autorská práva pořizovatele databáze, k Informačnímu modelu a chráněnému dílu obsaženému v Informačním modelu náleží Členovi projektového týmu, jenž je vytvořil, stejně jako majetková autorská práva, pokud tato nenáleží, ve smyslu příslušných právních předpisů, zejména pak zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorských a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů (dále také jen,,autorský zákon"), někomu jinému. Každý Člen projektového týmu (včetně Dodavatele) je povinen (i) na žádost Objednatele, která může být dána kdykoli (a to i opakovaně) po dobu trvání majetkových práv Člena projektového týmu, resp. osoba disponující majetkovými autorskými právy, resp. pořizovatele databáze, v podobě požadované Objednatelem bezodkladně potvrdit, že je tímto Protokolem vázán, a (ii) na žádost Objednatele, která může být dána kdykoli po dobu trvání majetkových práv Člena projektového týmu, resp. osoby disponující majetkovými autorskými právy, resp. pořizovatele databáze, s Objednatelem bezodkladně v listinné podobě podepsat dílčí licenční smlouvu mezi nimi, kterou si potvrdí (či konstituují, pokud by to bylo s ohledem na dosavadní absenci třeba) licenční práva a povinnosti v souladu s tímto Protokolem. Pro účely Protokolu se v souvislosti s právy duševního vlastnictví Členem projektového týmu rozumí též osoba disponující majetkovými autorskými právy, je-li tato odlišná od Člena projektového týmu. 7.3 V rozsahu, v jakém je plnění podle Smlouvy či jakýkoli výsledek činnosti Člena projektového týmu (včetně Dodavatele), zejména pak Informační model včetně veškerých informací, dílčích částí a doplňků vytvořených nebo poskytnutých Členem projektového týmu, autorským dílem či databází podle příslušné právní úpravy, zejména podle Autorského zákona, které bude požívat jakékoli ochrany podle jakýchkoli právních předpisů v oblasti ochrany duševního vlastnictví zahrnující zejména, ne však výhradně, Informační model nebo jeho jakoukoli část (dále jen Předmět licence ), ujednávají Objednatel jakožto nabyvatel licence a Člen projektového týmu jakožto poskytovatel licence za podmínek stanovených tímto Protokolem licenci k užití Předmětu licence opravňující Objednatele k výkonu práv duševního vlastnictví ke všem způsobům užití (zejména ke všem způsobům užití podle 12 Autorského zákona), pro území celého světa (tj. teritoriálně neomezenou), v neomezeném rozsahu, tedy v nejvyšší zákonem přípustné míře, tj. zejména v jakémkoli množství a v neomezeném počtu užití (dále jen licence Objednatele ). Ohledně licence Objednatele je dále ujednáno: 7.3.1 Objednatel se stává oprávněným nabyvatelem licence Objednatele, podle toho, co nastane dříve, (i) okamžikem, kdy se Člen projektového týmu započne podílet na zhotovování či dodávání Informačního modelu bez výslovného přistoupení k Protokolu, (ii) jakýmkoli výslovným přistoupením Člena projektového týmu k Protokolu nebo jakmile se Protokol stane pro Člena projektového týmu jinak závazným, např. v důsledku uzavření jakékoli smlouvy s Dodavatelem, ke které je připojen. 7.3.2 Licence Objednatele se ujednává jako výhradní. Člen projektového týmu tak nemá právo poskytnout jakoukoliv licenci k užití Předmětu licence jakékoli třetí osobě. Objednatel není povinen licenci využít, nicméně její využití pro účely stanovené tímto Protokolem se jeví velmi pravděpodobné. 12 www.koncepcebim.cz
POUŽITÍ MODELŮ 7 7.3.3 Objednatel a Člen projektového týmu ujednávají, že licence Objednatele se poskytuje bez nároku na odměnu od Objednatele (bez dotčení případných bilaterálních ujednání mezi jednotlivými Členy projektového týmu mezi sebou, např. mezi Objednatelem a Dodavatelem ve Smlouvě, nebo mezi Dodavatelem a jiným členem jeho dodavatelského řetězce). 7.3.4 Objednatel a Člen projektového týmu ujednávají poskytnutí licence Objednatele na dobu trvání majetkových práv (autorských, resp. práv pořizovatele databáze) k Předmětu licence. Objednatel a Člen projektového týmu si dále sjednávají, že po dobu trvání majetkových práv k Předmětu licence nelze licenci Objednatele jednostranně vypovědět či jinak ukončit. Objednatel a Člen projektového týmu ujednávají, že ustanovení 2378 Občanského zákoníku se nepoužije. 7.3.5 Člen projektového týmu poskytuje Objednateli převoditelné a neomezené právo zejména k užití Předmětu licence k Přípustnému účelu, zejména pak k vytváření kopií, užívání a zpřístupnění dalším osobám Informačního modelu, výstupu Projektu nebo jakékoliv jejich části a také jakýchkoli dokumentů, listin, náčrtů, návrhů, databází, změn Informačního modelu, výstupu Projektu, programů a dat vytvořených nebo poskytnutých Členem projektového týmu Objednateli, včetně práva užít Informační model a informace v něm obsažené v původní nebo Objednatelem či jinou osobou zpracované či jinak změněné podobě, samostatně nebo v souboru anebo ve spojení s jiným dílem, databází či prvky, práva upravovat a měnit taková autorská díla či databáze, a to za účelem přípravy, realizace, provozování (včetně propagační a prezentační činnosti či jiného sdělování veřejnosti), užívání, údržby, změn, úprav, oprav a demolice stavby nebo jejích jednotlivých částí. Toto právo uděluje Člen projektového týmu s tím, že bude automaticky opravňovat také jakoukoli osobu, která bude řádným vlastníkem nebo uživatelem stavby nebo příslušné části stavby. 7.3.6 Člen projektového týmu tímto výslovně uděluje své svolení k veškerým změnám či jiným zásahům do Předmětu licence, zejména možnosti upravit nebo změnit Předmět licence nebo jeho název, spojit dílo s jiným dílem nebo zařadit ho do díla souborného ve smyslu 2375 Občanského zákoníku bez nároku Člena projektového týmu na jakoukoli dodatečnou odměnu, či zpracovávat a využívat databázi. Objednatel je oprávněn provádět činnosti podle tohoto čl. 7.3.6 Protokolu i prostřednictvím třetí osoby odlišné od Člena projektového týmu. 7.3.7 Objednatel je oprávněn licenci Objednatele dále poskytnout zcela nebo zčásti Členovi projektového týmu či jiné třetí osobě a/nebo postoupit licenci Objednatele třetí osobě, a to opakovaně, úplatně i bezúplatně, včetně oprávnění k dalšímu poskytnutí podlicence a k dalšímu postoupení licence Objednatele. K tomu mu uděluje Člen projektového týmu souhlas přistoupením k Protokolu. Člen projektového týmu plně odpovídá za to, že zhotovením či poskytnutím Objednateli výstupu Projektu, Informačního modelu, resp. jeho části zhotovené či poskytnuté Členem projektového týmu, a poskytnutím licence Objednatele k Předmětu licence nebude zasaženo do práv třetích osob včetně práv k předmětům duševního/průmyslového vlastnictví. Člen projektového týmu je zejména povinen zajistit, že Předmět licence nebude žádným způsobem neoprávněně zasahovat do práv a oprávněných zájmů třetích osob, a že řádně zajistí a vypořádá užití veškerých předmětů ochrany obsažených v Předmětu licence a neposkytne jakékoli třetí osobě oprávnění k užití Předmětu licence v rozporu s tímto Protokolem, tj. neposkytne jakoukoli licenci k užití Předmětu licence v rozporu s podmínkami tohoto Protokolu. 7.4 Člen projektového týmu (včetně Dodavatele) tímto výslovně prohlašuje, že sjednání licence Objednatele bez nároku na odměnu od Objednatele (bez dotčení případných bilaterálních ujednání mezi jednotlivými Členy projektového týmu mezi sebou, např. mezi Objednatelem a Dodavatelem ve Smlouvě, nicméně vždy bez možnosti jakkoli zrušit udělenou licenci pro porušení povinnosti zaplatit) odpovídá struktuře smluvních vztahů, a vzdává se veškerých práv požadovat od Objednatele odměnu či jakékoli jiné plnění v souvislosti s licencí Objednatele či ve vztahu k jakémukoliv Informačnímu modelu nebo jeho části, který je poskytnut Členem projektového týmu Objednateli. 7.5 Za podmínek článku 7.7 Protokolu a s výhradou práva na okamžité odstoupení od sublicence v důsledku uplatnění práva na zrušení licence obsaženému v takové licenci udělené jinou osobou Objednateli, uděluje Objednatel Členovi projektového týmu (včetně Dodavatele) na dobu trvání Smlouvy uzavřené mezi www.koncepcebim.cz 13
7 POUŽITÍ MODELŮ Objednatelem a Dodavatelem nevýhradní sublicenci (včetně práva udělovat za stejných podmínek sublicence subdodavatelům Člena projektového týmu) na přenos, kopírování a užití k Přípustnému účelu: 7.5.1 jakéhokoli Informačního modelu, který je poskytnut Členovi projektového týmu Objednatelem nebo jinou oprávněnou osobou pro Přípustný účel; a 7.5.2 jakýchkoli dat tvořících součást takového Informačního modelu, který je poskytnut Členovi projektového týmu Objednatelem nebo jinou oprávněnou osobou pro Přípustný účel; a 7.5.3 jakéhokoli chráněného díla obsaženého v takovém Informačním modelu, který je poskytnut Členovi projektového týmu Objednatelem nebo jinou oprávněnou osobou pro Přípustný účel. Tato ochrana se vztahuje i na práva Členů projektového týmu i třetích osob. 7.6 Pokud Objednatel vytvořil: 7.6.1 jakýkoli Informační model, který tvoří součást jiných Informačních modelů a který je poskytnut Členovi projektového týmu Objednatelem nebo jinou oprávněnou osobou pro Přípustný účel; a 7.6.2 jakákoli data (nebo jakoukoliv jejich součást), která tvoří součást jiných Informačních modelů poskytnutých Členovi projektového týmu Objednatelem nebo jinou oprávněnou osobou pro Přípustný účel; a 7.6.3 jakékoli chráněné dílo obsažené v takovém Informačním modelu, který je poskytnut Členovi projektového týmu Objednatelem nebo jinou oprávněnou osobou pro Přípustný účel; pak za podmínek článku 7.7 Protokolu Objednatel uděluje Členovi projektového týmu (včetně Dodavatele) nevýhradní licenci (včetně práva udělovat za stejných podmínek sublicence subdodavatelům Člena projektového týmu) na dobu trvání Smlouvy na přenos, kopírování a užití výše uvedeného k Přípustnému účelu. 7.7 Licence a (případná) sublicence udělená podle článků 7.5 a 7.6 tohoto Protokolu (dále jen licence Člena projektového týmu ) nezahrnuje právo: 7.7.1 doplnit nebo pozměnit Informační model (nebo jakoukoliv jeho část) bez písemného souhlasu Objednatele nebo jiného Člena projektového týmu, který vytvořil anebo dodal takový model (nebo jeho odpovídající část), s výjimkou případů, kdy takové doplnění nebo pozměnění: a) je povoleno v Požadavcích Objednatele na informace; nebo b) se týká Informačního modelu vytvořeného nebo dodaného jiným Členem projektového týmu a je provedeno za Přípustným účelem po ukončení pracovní smlouvy jiného Člena projektového týmu; nebo c) slouží k Přípustným účelům. 7.8 Člen projektového týmu potvrzuje a zaručuje Objednateli, že zajistil nebo včas a řádně zajistí právo udělovat licenci nebo sublicenci v souladu s článkem 7.3 tohoto Protokolu. 7.9 Objednatel potvrzuje Členovi projektového týmu, že zajistil nebo včas a řádně zajistí právo udělovat licenci nebo sublicenci v souladu s článkem 7.5 nebo licenci v souladu s článkem 7.6 tohoto Protokolu. 14 www.koncepcebim.cz
ODPOVĚDNOST VE VZTAHU K MODELU 8 8 ODPOVĚDNOST VE VZTAHU K MODELU 8.1 Objednatel, Dodavatel a Členové projektového týmu souhlasí s tím, že veškeré licence a obsažená chráněná díla, která se týkají Informačního modelu (nebo jakékoli jeho části), který je Členovi projektového týmu poskytnut Objednatelem nebo v jeho zastoupení, budou upravena v rozsahu nezbytném k tomu, aby byl dodržován Protokol (bez dotčení případných bilaterálních ujednání mezi Objednatelem a Dodavatelem ve Smlouvě). www.koncepcebim.cz 15
6 SEZNAM PŘÍLOH PŘÍLOHA č. 3.1 POŽADAVKY NA PLÁN REALIZACE BIM BEP Je vedeno v samostatném dokumentu, přičemž struktura dokumentu je následující: 1. Požadavky na Plán realizace BIM (BEP) 2. Základní identifikační údaje smlouvy 3. Členové projektového týmu 4. Harmonogram činností a nasazení mobilizace lidských zdrojů pro práci s informačními modely 5. Plnění cílů BIM 6. Technologická infrastruktura 6.1 Software 6.2 Souborová struktura 7. Podklady Objednatele 8. Ukončení a hodnocení realizace BIM 16 www.koncepcebim.cz
SEZNAM PŘÍLOH 6 PŘÍLOHA č. 3.2 ČLENOVÉ PROJEKTOVÉHO TÝMU Členy projektového týmu podle tohoto dokumentu jsou: 1) Objednatel určuje následujícího Správce informací: Jméno: [ ], tel.: [ ], e-mail: [ ] 2) Objednatel/Dodavatel určuje následujícího Koordinátora BIM: Jméno: [ ], tel.: [ ], e-mail: [ ] 3) Dodavatel určuje následujícího Manažera informací: Jméno: [ ], tel.: [ ], e-mail: [ ] www.koncepcebim.cz 17
6 SEZNAM PŘÍLOH PŘÍLOHA č. 3.3 POŽADAVKY OBJEDNATELE NA DATA Požadavky Objednatele na data tvoří Požadavky Objednatele na informace a datový standard. Požadavky Objednatele na informace Jsou vedeny v samostatném dokumentu a jeho přílohách. Datový standard (DS) Je veden v samostatném dokumentu a jeho přílohách. 18 www.koncepcebim.cz
SEZNAM PŘÍLOH 6 PŘÍLOHA č. 3.4 SPECIFICKÉ POŽADAVKY NA SPOLEČNÉ DATOVÉ PROSTŘEDÍ CDE Specifické požadavky na společné datové prostředí (CDE) Je vedeno v samostatném dokumentu. www.koncepcebim.cz 19
2 POZNÁMKY 20 www.koncepcebim.cz
Verze Datum Autor Popis 1.0 27. 9. 2018 PS02 Předáno PS02 1.2 12. 10. 2018 Grafika, DTP Grafická úprava dokumentu a schémat, tabulek 1.2 16. 11. 2018 odbor Koncepce BIM Předáno do interního recenzního řízení všem PS 2.0 30. 1. 2019 PS02 Vypořádání připomínek z interního recenzního řízení a zapracování připomínek k terminologii od PS06 2.1 11. 2. 2019 Grafika, DTP Grafická úprava dokumentu a schémat, tabulek 2.1 15. 2. 2019 odbor Koncepce BIM Předáno do externího recenzního řízení, registrovaným recenzentům portálu 3.0 PS02 Vypořádání připomínek z externího recenzního řízení 3.1 Grafika, DTP Grafická úprava dokumentu a schémat, tabulek 3.1 ČAS Dokument ČAS finální, dostupnost všem na portálu www.koncepcebim.cz 3.1 MPO Odevzdáno MPO k oficiálnímu procesu připomínkového řízení podle charakteru výstupu 4.0 MPO Konečné znění schválení výstupu Klee Consulting s.r.o. Lukáš Klee, Josef Žák, Kateřina Nováková Tento dokument vychází tam, kde je to možné a vhodné, z příslušných metodik SFDI.
ÍT! NE ŠÍŘ É_ DŮ VĚ RN Česká agentura pro standardizaci Biskupský dvůr 1148/5, 110 00 Praha 1 +420 221 802 802 info@agentura-cas.cz www.agentura-cas.cz
ANALÝZA CIC BIM PROTOCOL PS02: ANALÝZA CIC BIM PROTOCOL, 2ND EDITION, 2018 Tento dokument vymezuje stěžejní změny, s kterými přichází The CIC BIM Protocol (Building Infromation Modeling (BIM) Protocol, 2nd Edition, Construction Industry Council 2018). Vybrané změny jsou formulovány do bodů a jsou doplněny komentáři PS02. Změny jsou spolu s komentáři předkládány recenzentům spolu s textem Pravidel pro tvorbu, předání a užívání informačního modelu (tzv. BIM protokol) k poskytnutí zpětné vazby. Zpětná vazba by měla spočívat především ve sdělení, zda by bylo vhodné se níže formulovanými inovacemi zabývat a případně je též využít a zakomponovat do textu Pravidel pro tvorbu, předání a užívání informačního modelu (tzv. BIM protokolu). V následujícím textu CIC BIM Protocol znamená druhé vydání dokumentu vytvořeného Construction Industry Council ve Velké Británii, BIM protokol znamená přílohu č. 3 Českého standardu pro výstavbu Pravidla pro tvorbu, předání a užívání informačního modelu. Komentáře autorů této analýzy jsou v textu graficky odlišeny. A. CIC BIM Protocol zavádí tzv. Požadavky na bezpečnost a definuje s tím související roli Bezpečnostního manažera stavby. Zavedení těchto Požadavků na bezpečnost souvisí zejména s nebezpečím zranitelnosti digitálních dat a možností jejich případného zneužití. Požadavky na bezpečnost definují stupně bezpečnosti pro jednotlivé stupně spolupráce v rámci BIM. Na Požadavky na bezpečnost navazují příslušné odpovědnostní vztahy všech Členů projektového týmu, včetně možnosti řídit bezpečnostní rizika a možnosti ukončit smluvní vztah ve chvíli, kdy jsou bezpečnostní pravidla porušena. Požadavky na bezpečnost jsou relevantní u specificky významných staveb, které ze své povahy vyžadují vyšší míru zabezpečení souvisejících dat takovými stavbami jsou například stavby související s obranou státu, soudnictvím či diplomacií, patřit sem bude též infrastruktura, významné sklady (např. chemikálií, zbraní apod.), banky atd. Požadavky na bezpečnost tvoří jednu z příloh CIC BIM Protocol, její využití je ale pouze fakultativní. PS02: Zavedení bezpečnostních opatření je jednoznačně logickým krokem a ochrana dat, tím spíše citlivých dat, má minimálně u specifických staveb své místo. Minimálně se jeví jako vhodné započít diskuzi na téma bezpečnosti digitálních dat, přičemž na základě závěrů těchto diskuzí bude možné případně modifikovat, resp. rozšířit BIM protokol. B. CIC BIM Protocol ustupuje od vymezování, resp. nazývání, výstupů členů projektového týmu jako modelů, ale přichází s tím, že výstupy členů projektového týmu jsou informacemi. PS02: Rozlišování mezi modelem a informací je především otázkou náhledu na danou oblast a s tím související terminologie. Podstatné je, s kterým z označení se bude napříč odvětvím jednodušší ztotožnit. www.koncepcebim.cz i
ANALÝZA CIC BIM PROTOCOL C. Jednou z příloh CIC BIM Protocol je tzv. Matice odpovědnosti, která stanovuje odpovědnost jednotlivých Členů projektového týmu za vyhotovení modelu nebo informací v souladu s jednotlivými etapami projektu. PS02: BIM protokol s odpovědnostními vztahy pracuje a jejich řádné definování a nastavení je pojímáno jako jedna ze stěžejních okolností pro úspěšné dokončení výstavbového projektu. Ke zvážení zůstává, zda by v praxi byla využitelná formalizovaná matice odpovědnostních vztahů napříč jednotlivými účastníky výstavbového projektu ve vztahu k jejich povinnostem, zda by to přineslo efekt zjednodušení a zpřehlednění dotčených odpovědnostních vztahů. D. V CIC BIM Protocol je definován proces pro koordinaci informací a řešení nesouladů mezi výstupy jednotlivých Členů projektového týmu. PS02: U tohoto bodu je třeba zdůraznit, že CIC BIM Protocol vychází ze skutečnosti, že hlavním smluvním vztahem je vztah mezi Objednatelem a jednotlivými Členy projektového týmu, zatímco BIM protokol za hlavní smluvní vztah považuje vztah mezi Objednatelem a Dodavatelem. V souvislosti s touto okolností se nejeví jako zvlášť pravděpodobné, že by došlo k zásadnímu rozporu mezi výstupem Dodavatele a Člena projektového týmu. Nicméně je ponecháno na zvážení, zda konkrétně definovat proces řešení případných nesouladů v jednotlivých výstupech. ii www.koncepcebim.cz