ÚŘAD PRO ZASTUPOVÁNÍ STÁTU VE VĚCECH MAJETKOVÝCH RAŠÍNOVO NÁBŘEŽÍ 390/42, 128 00 NOVÉ MĚSTO, PRAHA 2 ÚZEMNÍ PRACOVIŠTĚ OSTRAVA LIHOVARSKÁ 1335/9, 716 10 OSTRAVA - RADVANICE ODBOR HOSPODÁŘSKO SPRÁVNÍ 8816/O/2019-HSPH VÁŠ DOPIS ZN. PŘIJATO DNE NAŠE Č.J. UZSVM/O/5098/2019-HSPH k zadání prostřednictvím NEN (Národní elektronický nástroj) ke zveřejnění na www.uzsvm.cz VYŘIZUJE Palzerová Hana ÚTVAR 7012 TELEFON +420 597 315 468 E-MAIL Hana.Palzerova@uzsvm.cz DAT.SCHRÁNKA c4nfs5n DATUM VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY Česká republika - Úřad pro zastupování státu ve věcech majetkových (dále též Úřad", ÚZSVM, zadavatel ) jako zadavatel se sídlem Rašínovo nábřeží 390/42, 128 00 Praha 2, Územní pracoviště Ostrava, Lihovarská 1335/9, 716 10 Ostrava Radvanice, s odvoláním na ustanovení 27 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále též zákon ), - vyzývá zájemce k podání cenové nabídky ke zjištění ceny v místě a čase obvyklé k plnění zakázky pro akci Revize elektrických spotřebičů. Druh veřejné zakázky: Druh zadávacího řízení: Kód CPV: veřejná zakázka na služby otevřená výzva prostřednictvím elektronického systému NEN 982 Různé služby 1. Předmět plnění a předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předmětem plnění zakázky je provádění revizí nepřipevněných elektrických spotřebičů používaných na Územním pracovišti Ostrava, v souladu s ČSN 33 1600 ed.2, a to: elektrických spotřebičů používaných na pracovišti zadavatele (přístroje používané pro administrativní činnost, včetně ICT, přístroje spotřební elektroniky, elektrická nepřipevněná svítidla, elektrické spotřebiče typu spotřebičů pro domácnost aj.), elektrického ručního nářadí, prodlužovacích a odpojitelných přívodů, (všechny kategorie společně dále jen jako elektrické spotřebiče ) v předpokládaném rozsahu 1.150 kusů. Součástí prováděných revizí elektrických spotřebičů (a sjednané smluvní ceny) je také: označení každého elektrického spotřebiče štítkem s datem provedení revize, 1
databáze elektrických spotřebičů podle uvedených kategorií spotřebičů a její předání v listinné a elektronické podobě. Databáze bude obsahovat název elektrického spotřebiče, evidenční číslo, inventární číslo, umístění, označení výrobce, specifikaci a parametry přístroje, označení přívodu, datum provedené revize a datum revize následující, Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 250.000,00 Kč bez DPH, tj. 302.500,00 Kč včetně DPH. 2. Místo plnění ČR Úřad, Územní pracoviště Ostrava, Lihovarská 1335/9, 716 10 Ostrava Radvanice. Práce budou probíhat za běžného plného provozu. 3. Doba plnění 3.1 S vybraným uchazečem bude uzavřena rámcová smlouva na dobu určitou 48 měsíců od podpisu rámcové smlouvy nebo do vyčerpání finančního limitu ve výši 250.000,00 Kč bez DPH, tj. 302.500,00 Kč včetně DPH, a to podle toho, která z těchto skutečností nastane dříve. 3.2 Lhůta provedení revizí bude stanovena v každé dílčí objednávce. Pro dokončení všech objednaných revizí v rámci každé objednávky, označení každého elektrického spotřebiče štítkem s datem provedení revize, aktualizaci revizních karet, aktualizaci databáze elektrických spotřebičů a její předání zadavateli je stanovena jednotná lhůta 15 pracovních dnů, která začne běžet vždy ode dne následujícího po dni, ve kterém bude písemná objednávka doručena vybranému uchazeči, nedohodnou-li se zadavatel s uchazečem jinak. 3.3 Zadavatel požaduje provedení revizí všech elektrických spotřebičů do konce listopadu tohoto kalendářního roku a jejich následné opakování dle revizních lhůt. 4. Požadavky na způsob zpracování nabídky, včetně smluvních a platebních podmínek 4.1 Nabídka ceny zakázky dle bodu 1 bude členěna na cenu bez DPH, výši DPH a cenu včetně DPH. Nabídková cena za 1 kus revidovaného elektrického spotřebiče uvedená v krycím listu nabídky (příloha č. 1) musí zahrnovat veškeré pracovní a materiální náklady dodavatele související s realizací předmětu zakázky (tj. hodnotu práce včetně použitých přístrojů, jejich opotřebení, spotřebního materiálu, poplatků, dopravy, pohonných hmot, pojištění, daňových odvodů apod.). 4.2 Nabídková cena také musí obsahovat veškeré pracovní a materiální náklady dodavatele související s označením každého elektrického spotřebiče štítkem s datem provedení revize, s vyhotovením revizních karet všech elektrických spotřebičů, u kterých bude revize provedena, včetně jejich předání zadavateli v listinné a elektronické podobě, se zpracováním databáze elektrických spotřebičů podle jednotlivých kategorií, včetně jejího předání v listinné a elektronické podobě a její pravidelnou aktualizaci včetně sledování termínů následných revizí. 4.3 Všechny práce, dodávky nebo související služby musí být poskytnuty objednateli ve sjednaném rozsahu, a to bez jakéhokoliv omezení. Zhotovitel není oprávněn doúčtovat objednateli jakékoliv dodatečné práce, služby či dodávky, které budou nezbytné pro řádné splnění předmětu této smlouvy, a to např. i z důvodu, že zhotovitel chybně odhadl dílčí cenu anebo poskytl nekvalitní práci, dodávku či službu, v jejichž důsledku bylo nezbytné poskytnout další plnění pro řádné splnění předmětu této smlouvy. 4.4 V případě, že je uchazeč neplátce DPH, musí toto uvést v nabídce a cenu uvádí jako koncovou. 4.5 V případě změny DPH bude aktuální sazba DPH uplatněna podle zákonů platných v době fakturace. 2
4.6 Podkladem pro úhradu smluvní ceny díla je faktura, která bude mít náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen faktura"). 4.7 Zadavatel požaduje dobu splatnosti faktur 28 kalendářních dnů ode dne prokazatelného převzetí faktury. 4.8 Zadavatel neposkytuje zálohové plnění. 5. Kvalifikační předpoklady Základní způsobilost - zadavatel požaduje, aby uchazeč prokázal splnění základní způsobilosti podepsaným čestným prohlášením. Vzorové čestné prohlášení uchazeče je přílohou č. 2 této Výzvy. Profesní kvalifikační předpoklady Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokazuje uchazeč předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo obdobné jiné evidence, pokud je v ní zapsán, případně předložením oprávnění k podnikání (živnostenské oprávnění). Doklady k prokázání profesní způsobilosti mohou být nahrazeny výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, předložením dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména dokladu prokazujícího příslušné živnostenské oprávnění či licenci, pro předmět podnikání, a dokladu prokazujícího odbornou způsobilost - osvědčení Technické inspekce České republiky pro provádění revizí elektrických zařízení. Vybraný dodavatel předloží před podpisem smlouvy doklad prokazující splnění kvalifikace v ověřené kopii ne starší 90 dnů. 6. Kritéria pro hodnocení nabídek Nabídky budou hodnoceny podle jediného kritéria, a to výše nabídkové ceny bez DPH za 1 kus revidovaného elektrického spotřebiče uvedené v příloze č. 1 - krycí list nabídky, která bude členěna na cenu bez DPH, DPH a cenu celkem včetně DPH. V případě neplátce DPH bude do hodnocení zařazena jeho koncová nabídková cena. Jako první v pořadí bude hodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou za předmět plnění. V případě, že dvě a více nabídek dosáhnou shodné nejnižší nabídkové ceny, bude jako nejvýhodnější vybrána ta z nabídek, která byla doručena dříve. 7. Prohlídka místa plnění Zadavatel s ohledem na charakter zakázky nestanovil prohlídku místa plnění. 8. Místo, forma a doba pro podání nabídek: Lhůta pro podání nabídek končí dne 25.4.2019 v 9:00 hodin Nabídky budou zpracovány v českém jazyce. Nabídku lze podat prostřednictvím elektronického systému NEN (Národní elektronický nástroj) http://nen.nipez.cz 9. Práva zadavatele Předložené nabídky nebudou zájemcům vráceny. Zadavatel nehradí náklady, vzniklé účastníkům z titulu zpracování a podání nabídky. Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu, upřesnění nebo doplnění podmínek Výzvy, popř. zrušení Výzvy a před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit informace, deklarované v nabídkách, dále neakceptovat nabídky v celém rozsahu, odmítnout všechny nabídky, změnit návrh smlouvy nebo smlouvu neuzavřít. Zadavatel si vyhrazuje právo jednat o předloženém návrhu smlouvy ve všech 3
ustanoveních, která se netýkají nabízených závazných podmínek a způsobu plnění. Zadavatel nepřipouští varianty řešení veřejné zakázky. Zadavatel je oprávněn vyloučit účastníka zadávacího řízení v souladu s 48 zákona č. 134/2016 Sb. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení kdykoliv ode dne jeho zahájení do dne uzavření smlouvy. V případě zrušení zadávacího řízení není zadavatel povinen uhradit účastníkům náklady, které jim vznikly v souvislosti s účastí v zadávacím řízení. 10. Informace Případné další nebo upřesňující informace k zadávacímu řízení podá zástupce zadavatele výhradně prostřednictvím elektronického systému NEN, aby bylo dostupné všem uchazečům ve stejném čase. Veškeré údaje o zadavateli je možné získat na internetové adrese www.uzsvm.cz. Otevírání nabídek jsou oprávněni se zúčastnit: - účastníci či zástupci takovýchto účastníků - veřejnost. Zadavatel považuje za vhodné, aby uchazeči či zástupci takovýchto uchazečů, včetně veřejnosti svou účast při otevírání nabídek stvrdili podpisem v prezenční listině. Rozhodnutí o vyloučení účastníka, Rozhodnutí o výběru dodavatele a Rozhodnutí o zrušení veřejné zakázky uveřejní zadavatel formou oznámení na profilu zadavatele, a to do 5 pracovních dnů od vydání Rozhodnutí. Takové oznámení se považuje za doručené okamžikem uveřejnění na profilu Zadavatele. 11. Obsah nabídky Úplná nabídka zadaná do systému NEN musí obsahovat: přílohu č. 1 Výzvy - krycí list s cenovou nabídkou, přílohu č. 2 Výzvy - Čestné prohlášení ke splnění základní způsobilosti, přílohu č. 3 Výzvy - doplněný návrh rámcové smlouvy (identifikační údaje, oprávněné osoby, místo, datum, jméno, funkce, podpis osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče + razítko), prosté kopie dokladů prokazující splnění kvalifikace (kopii výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, kopii dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména dokladu prokazujícího příslušné živnostenské oprávnění či licenci, pro předmět podnikání, a doklad prokazující odbornou způsobilost (osvědčení Technické inspekce České republiky pro provádění revizí elektrických zařízení). Zadavatel uzavře s vybraným uchazečem rámcovou smlouvu (RS) na plnění veřejné zakázky Revize elektrických spotřebičů, která je přílohou č. 3 této Výzvy a obsahuje níže popsaná místa, která uchazeč doplní o relevantní údaje: identifikační údaje zhotovitele, včetně osob pověřených ve věci realizace RS (str. 1), místo, datum, jméno, funkce, podpis osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče + razítko (str. 5). Ve smlouvě bude obsažen souhlas s tím, že ÚZSVM v rámci transparentnosti zveřejní smlouvu (včetně případných dodatků) na webových stránkách ÚZSVM a na profilu zadavatele, u smluv plnění větším než 50.000,-Kč bez DPH bude uveřejněna v Registru smluv Ministerstva vnitra v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., zákon o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). 4
V případě, že dodavatel použije byť i jen k plnění určité části předmětu smlouvy poddodavatele, odpovídá ÚZSVM za plnění poskytnuté poddodavatelem, jako by toto plnění poskytoval dodavatel sám. V souvislosti s možnými úpravami státního rozpočtu je zadavatel oprávněn zastavit průběh plnění díla anebo smlouvu vypovědět, a to bez jakékoliv sankce či náhrady za nedokončené plnění. Výpověď je účinná okamžikem jejího doručení zhotoviteli. Zadavatel se zavazuje, že dílčí plnění poskytnuté před dnem ukončení smlouvy uhradí v souladu se smlouvou. Dodavatel nese plnou odpovědnost za škodu způsobenou ÚZSVM v souvislosti s plněním předmětu smlouvy a zavazuje se takovou škodu ÚZSVM uhradit; výše náhrady škody není omezena. Přílohy: 1) krycí list nabídky 2) čestné prohlášení 3) návrh rámcové smlouvy S pozdravem Ing. Karol Siwek ředitel Územního pracoviště Ostrava 5