Zápis z 3. zasedání Zastupitelstva obce Švábov ze dne 12. 2. 2011 Jednání se konalo v zasedací místnosti Obecního úřadu ve Švábově. Zasedání bylo zahájeno v 18:00 hodin a skončeno ve 20:15 hodin. Jednání byli přítomni všichni členové zastupitelstva obce (5) a občané dle prezenční listiny (příloha č.1). Jednání: ad 1/ Jednání Zastupitelstva obce zahájil a předsedal starosta obce Evžen Háva. Přivítal přítomné zastupitele a přítomné občany. Předsedající dále z prezenční listiny konstatoval, že je přítomno všech 5 členů zastupitelstva obce, takže zastupitelstvo obce je usnášeníschopné. ad 2/ Přítomní byli seznámeni s návrhem programu v souladu s vyvěšenou pozvánkou. Žádné připomínky k programu nebyly vzneseny, a tak předsedající dal hlasovat o návrhu programu jednání. Zastupitelstvo obce Švábov schválilo program jednání: 1. Zahájení 2. Schválení programu jednání 3. Volba návrhové komise, ověřovatelů zápisu a zapisovatele 4. Kontrola plnění usnesení z minulého zasedání Zastupitelstva obce 5. Kontrola plnění přijatých opatření k odstranění nedostatků zjištěných při kontrole hospodaření obce 6. Informace o valné hromadě MAS a MITRu Třešťsko 7. Vnitřní kontrolní systém 8. Odměna J. Musila za zpracování Obecní kroniky zpětně od roku 1989 9. Úkoly pro Kontrolní a Finanční výbor 10. POV Vysočiny informace o žádosti o dotaci, upřesnění a rozsah akce 11. Různé, diskuze 12. Návrh usnesení 13. Závěr 1
ad 3/ Za členy návrhové komise a za ověřovatele zápisu byli navrženi Luboš Mašek a Radek Novák a zapisovatelem místostarosta Tomáš Štancl. K návrhu nebyly vzneseny žádné připomínky. ad 4/ Byl přečten zápis z minulého zasedání Zastupitelstva obce, z usnesení nevyplynuly žádné úkoly. ad 5/ Zastupitelstvo obce provedlo kontrolu plnění přijatých opatření k odstranění zjištěných nedostatků z dílčího přezkoumání hospodaření obce. Všechna uložená opatření byla v termínu splněna. Z kontroly byl proveden zápis, který Zastupitelstvo obce schválilo. Zápis bude zaslán na Kraj Vysočina, odbor kontroly. ad 6/ V tomto bodě starosta obce seznámil přítomné se zápisem z valné hromady MAS a MITRu Třešťsko, která se konala 2. 12. 2012 v Bezděkově. Tato valná hromada byla volební. Také byl schválen rozpočet MITRu a rozpočtový výhled. Byly schváleny členské příspěvky MAS - 10 Kč na obyvatele a MITRu - 12 Kč na obyvatele. ad 7/ Předsedající předložil nově vypracovaný Vnitřní kontrolní systém. Materiál byl projednán a k materiálu nebyly vzneseny žádné připomínky. ad8/ V tomto bodě byl předložen návrh na odměnu pro Jana Musila za zpracování Obecní kroniky zpětně do roku 1989. Po diskuzi byl vznesen návrh na odměnu ve výši 5 000,- Kč, a to za každý dokončený čistopis v rozsahu 20 stran. Předsedající nechal o návrhu hlasovat. ad 9/ Předsedající navrhl úkoly pro výbory. Finanční výbor provést kontrolu přípravy a schválení rozpočtu na rok 2011. Kontrolní výbor provést kontrolu provedení inventarizace majetku za rok 2010. Proti tomuto návrhu nebyly vzneseny žádné připomínky a předsedající nechal hlasovat o tomto návrhu. Výsledek hlasování: Pro:5 Proti:0 Zdrželi se:0 2
ad 10/ Žádost o dotaci v rámci Programu obnovy venkova Vysočiny v roce 2011 byla podána 24. 1. 2011 na Magistrát města Jihlavy. Název projektu: Úprava okolí budovy obecního domu Vily s rozpočtem na 208 000,- Kč. Součástí projektu je oprava zdi v obecní zahradě a stavba pergoly 6 m x 12 m. Na tuto stavbu je potřeba stavební povolení. Zastupitelstvo obce schválilo vypracování technické dokumentace pro stavební povolení. ad11/ 1. Starosta obce informoval o provedeném zadávacím řízení na projekt: Úprava a údržba veřejného prostranství obce Švábov. Lhůta pro podání nabídek skončila 11. 1. 2011 ve 14 hodin. V této lhůtě byly přijaty 4 nabídky. Vítězem se stala firma Petr Kos, Horní Cerekev, která nabídla nejnižší cenu, a to 341 294,- Kč. 2. Ladislav Mašek informoval o těžbě dřeva v obecních lesích. Těžba proběhla od 10. 1. 2011 do 9. 2. 2011. Nyní probíhá vysekávání větví a bude se pálit klestí v Merfánu. 3. Účetní obce Eva Kourková vznesla požadavek na zakoupení počítačového programu na vedení účetnictví. Byla pověřena zjištěním podrobnějších informací a ceny na příští zasedání Zastupitelstva obce. Zastupitelstvo obce schválilo záměr pořídit program na vedení účetnictví. 4. Výkup pozemků na stavební parcely. Starosta a místostarosta obce svolají předběžnou schůzku s dotčenými majiteli pozemků a seznámí je se základními informacemi a poté je pozvou na zasedání Zastupitelstva obce, kde tento bod bude na programu jednání. ad12/ Usnesení č.3: I. Zastupitelstvo obce bere na vědomí: 1. Zprávu z valné hromady MAS a MITRu Třešťsko. 2. Zprávu o provedeném zadávacím řízení na: Úpravu a údržbu veřejného prostranství obce Švábov. 3
3. Vnitřní kontrolní systém. II. Zastupitelstvo obce schvaluje: 1. Zápis z kontroly plnění přijatých opatření k odstranění nedostatků zjištěných při dílčím přezkoumání hospodaření obce Švábov za rok 2010. 2. Odměnu pro Jana Musila za zpracování Obecní kroniky zpětně do roku 1989 ve výši 5 000,- Kč za každý dokončený čistopis v rozsahu 20 stran. 3. Záměr na pořízení počítačového programu na vedení účetnictví. III. Zastupitelstvo obce ukládá: 1. Starostovi schválený zápis z kontroly plnění přijatých opatření zaslat na odbor kontroly Kraje Vysočina. 2. Finančnímu výboru provést kontrolu přípravy a schválení rozpočtu obce na rok 2011 termín do 31. 3. 2011. 3. Kontrolnímu výboru provést kontrolu provedení inventarizace majetku za rok 2010 termín do 31. 3. 2011. 4. Starostovi zajistit zpracování technické dokumentace na stavbu pergoly pro stavební povolení termín do 31. 3. 2011. 5. Účetní obce zjistit podrobnější informace o programu na vedení účetnictví termín do 31. 3. 2011. 6. Starostovi a místostarostovi uskutečnit schůzku s majiteli pozemků na stavební parcely termín do 31. 3. 2011. Proti tomuto návrhu usnesení nebyly žádné připomínky a předsedající nechal hlasovat o tomto návrhu. Zapsal: Evžen Háva podle zápisu Tomáše Štancla. ------------------------- ------------------------- místostarosta obce starosta obce Zápis ověřili: Luboš Mašek: Radek Novák: 4
5