Výroční zpráva Hluboká nad Vltavou o.s. 2012 Zpracoval: Bc. David Šťastný
Obsah: 1) Cíle sdružení Hluboká nad Vltavou o.s. 2) Plány roku 2012 3) Naplnění cílů z rok 2012 4) Plány pro rok 2013 5) Slovo předsedy
Sdružení Hluboká nad Vltavou o.s. je dobrovolným sdružením občanů provozující činnost zaměřenou na rozvoj Hluboké v oblasti sportu, kultury, relaxace, zdravé výživy, propagace Destinace Hluboká nad Vltavou, organizaci akcí se zaměřením na výše uvedené oblasti. Dále se sdružení věnuje pomoci sociálně slabým občanům, seniorům, občanům s postižením a podpoře životního prostředí v oblasti Hluboké nad Vltavou. Sdružení bylo založeno v roce 2009 pod názvem: Hluboká nad Vltavou o. s. Sídlo: Masarykova 35, 373 41 Hluboká nad Vltavou Poslání a cíle 1. Základní poslání: a/ organizovat edukační, sportovní a relaxační činnost a vytvářet pro ni materiální a tréninkové podmínky. Pořádat a organizovat akce zaměřené na kulturu, sport a relaxaci b/ poskytovat poradenství v oblasti rozvoje Destinace Hluboká nad Vltavou c/ vytvářet možnosti pro užívání sportovišť, kulturních objektů a relaxačních prostor pro zájemce z řad veřejnosti, zejména pak mládeže d/ vytvářet ekonomickou základnu pro splnění svých cílů, a to zejména výběrem členských příspěvků, získáváním dotací apod. e/ budovat, provozovat a udržovat relaxační, kulturní, edukační, tělovýchovná a jiná zařízení, která vlastní nebo užívá f/ vést své členy k dodržování základních etických a mravních pravidel g/ pomáhat rozvíjet Destinaci Hluboká nad Vltavou marketingovými aktivitami formou prezentačních materiálů, www stránek, tisku, veletrhů a dalších vhodných místech h/ dalšími formami své činnosti napomáhat rozvoji podpory zdraví, veřejného života, kultury, sportu, marketingových aktivit apod. V obci / okrese / obvodu/, zejména formou veřejně prospěšných akcí, organizační a osvětovou činností i) podpora cestovního ruchu v oblasti Hluboké nad Vltavou
Plány sdružení pro rok 2012 1) Řízení komise cestovního ruchu 2) Dohled a naplnění nových forem prezentace města vč. řízení osoby zajišťující naplnění cílů 3) Realizace naučné stezky ve spolupráci s památkovým ústavem 4) Zajištění údržby pěší stezky vč. dorovnání zbylé dlužné částky z výstavby 5) Zajištění podpory formou sponzorských darů 6) Pomoc při realizaci Rybářských slavností a slavností vína 7) Tvorba Gastronomické stezky 8) Tvorba sportovního a kulturního kalendáře 9) Zahájení turistické sezony 10) Vzdělávání Berlín, Orlando, Praha Aktivity nad plán sdružení 11) Získání dotace na studii Sýpka 12) Koncept interaktivního informačního centra 13) Návrh řešení problematiky parkování ve městě 14) Obnova Karlova Hrádku I. etapa
Naplnění cílů z rok 2012 Řízení komise cestovního ruchu Rok 2012 byl třetím rokem, kdy občanské sdružení řídilo Komisi cestovního ruchu. Komise byla navštěvována především z řad podnikatelů fungujících v cestovním ruchu. VV sdružení se v průběhu roku obměnil a to o 4 členy, kteří byli nahrazeni Lucií Jozovou, Janem Pirglem, Petrou Vojnarovou a Alešem Dvořákem. Sdružení pracovalo na úkolech dle plánu na rok 2012. Komise pracovala převážně v zimních měsících, kdy se připravovala turistická sezona 2012. Sdružení také prvním rokem na ½ úvazku zaměstnává osobu, která řeší aktualizace facebooku, internetových stránek, točí videa, dělá rozhovory apod. Celkově lze říci že sdružení stále vylepšuje své služby směrem k turistům Hluboké nad Vltavou a komise funguje ve stejném modelu jako roky minulé. Dohled a naplnění nových forem prezentace města vč. řízení osoby zajišťující naplnění cílů Začali jsme spuštěním nových městských webových stránek se zaměřením na turistu. Byla spuštěna Facebooková stránka města, fungující jako dostupný informační kanál (přístup možný bez účtu na Facebooku, téměř každý den je přidán nový příspěvek), Youtube kanál města má již 50 videí, v průběhu celého roku byla doplňována fotobanka města. Do konce roku bude připravena nová mapa města včetně 3d prohlídek města. Realizace naučné stezky ve spolupráci s památkovým ústavem V tomto roce jsme také poznali, že práce s památkovým úřadem není zcela lehká ani rychlá. Stezka, která měla být otevřena na začátku roku 2012, není stále hotova. Hluboká nad Vltavou o. s. uhradilo grafickou přípravu cedulí, Kelt reklama výrobu cedulí a památkový úřad výrobu konstrukcí a umístění. Dle posledních informací bude naučná stezka parkem otevřena v rámci zahájení turistické sezony 2013. Cedule jsou již osazeny v rámech, posledním úkolem je zabetonovat stojany na určená místa Zajištění údržby pěší stezky vč. dorovnání zbylé dlužné částky z výstavby Úpravy naučné stezky začaly již na jaře, kdy se několik nadšenců včetně starosty Tomáše Jirsy zúčastnilo její přípravy na sezónu. V dalších měsících byla stezka jednou měsíčně sečena. Zajištění podpory formou sponzorských darů Občanské sdružení je podporováno několika partnery, kterým děkujeme za možnost fungování a realizaci celé řady projektů. Děkujeme tak Rybářství Hluboká, Auto Future, Mc donaldu,
Wedosu, Good Agency, Sportovně relaxačnímu areálu, Lesům ČR, panu Honsovi, panu Pešlovi, a Jihočeskému kraji. Pomoc při realizaci Rybářských slavností a slavností vína Sdružení se přímo podílelo na přípravě a organizaci rybářských a vinařských slavností. Taktéž připravovalo týden rybích specialit společně s místními restauracemi. Tvorba Gastronomické stezky Projekt gastronomické stezky byl připraven ke spuštění od začátku turistické sezony. Kompletní podklady jsou připraveny. Z důvodu nezískání grantu na tisk a další aktivity projektu se projekt nerealizovat. I v roce 2013 budeme s připraveným projektem žádat o krajskou podporu. Dle výsledku se bude projekt realizovat. Tvorba sportovního a kulturního kalendáře Každoroční shrnutí jednotlivých akcí v Hluboké nad Vltavou do sportovního a kulturního Jara, Léta, Podzimu a Zimy. Plakáty A3 se dělají každoročně a slouží k prezentaci veškerých akcí na Hluboké Zahájení turistické sezony Zahájení turistické sezony se v letošním roce příliš nepovedlo. Hlavní atrakcí mělo být otevření naučné stezky a k němu připraven doprovodný program. Z důvodu nezvládnutí dodělání stezky byl program zrušen a zahájení sezony bylo komornější. V rok 2013 připravujeme opětovné otevření stezky a s tím spojený program. Vzdělávání Berlín, Orlando, Praha Z důvodu finanční náročnosti cesty do Orlanda bylo v letošním roce cestováno pouze do Berlína, kde probíhal veletrh zábavního průmyslu. Z akce se přivezlo pár nových nápadů, které budou diskutovány a možná použity v rámci jednotlivých subjektů cestovního ruchu. Získání dotace na studii Sýpka Občanské sdružení požádalo prostřednictvím MASHL o dotaci na zpracování studie na objekt Sýpka, který sousedí s kostelem. V podzimních měsících bylo potvrzeno schválení 180 000,- Kč na tento záměr. V průběhu zimních měsíců se začne na tomto projektu usilovně pracovat. Koncept interaktivního informačního centra V průběhu podzimu byla vypracován koncept interaktivního informačního centra včetně kalkulací celého projektu. Projekt je připraven pro případnou žádost o dotaci z některého vhodného dotačního titulu. Návrh řešení problematiky parkování ve městě
Téma o kterém se v Hluboké nad Vltavou stále diskutuje. Hluboká nad Vltavou o.s. připravila návrh řešení parkování řeší nejen pronajatá parkoviště, ale kompletní situaci s parkováním ve městě. Návrh řešení je vyvěšen na stránkách města, Facebooku, v tištěné formě na městě Hluboká. V průběhu ledna bude celý návrh řešit stavební komise a rada města. Obnova Karlova Hrádku I. Etapa Hluboká nad Vltavou o.s. a Lesy ČR se domluvili na společné spolupráci při obnově Karlova Hrádku. V první fázi proběhla schůzka s památkovým ústavem, projektantem, zástupcem Lesů ČR a zástupcem Hluboké nad Vltavou o. s. V průběhu podzimu byly vyřezány hlubockými hasiči nálety z hradeb a v okolí Karlova Hrádku. V roce 2013 bude celá zřícenina zaměřena, vypracován projekt a případně se začne Hrádek konzervovat. Vše bude záležet na získání finančních prostředků.
Plány pro rok 2013 1) Řízení komise cestovního ruchu 2) Dohled a naplnění nových forem prezentace města vč. řízení osoby zajišťující naplnění cílů 3) Zajištění údržby pěší stezky vč. dorovnání zbylé dlužné částky z výstavby 4) Zajištění podpory formou sponzorských darů 5) Pomoc při realizaci Rybářských slavností a slavností vína 6) Tvorba Gastronomické stezky 7) Tvorba sportovního a kulturního kalendáře 8) Zahájení turistické sezony vč. otevření pěší stezky 9) Vzdělávání Berlín, Orlando, Praha 10) Karlův Hrádek II. etapa obnovy 11) Realizace studie Sýpka 12) Sezonní trhy Jarní velikonoční, Letní Týden žen, Podzim Vinařské slavnosti, Zima - Advent
Sdružení Hluboká nad Vltavou o. s. je důležitým prvkem v rozvoji cestovního ruchu Hluboké a během posledních dvou let realizovalo řadu projektů, které přispěly k rozšíření nabídky jednotlivých aktivit na Hluboké a jejich propagaci. Aktivity sdružení se však nezaměřují pouze na cílovou skupinu turisté, ale věnuje se i realizaci projektů pro občany města (hojně využívaná pěší stezka u řeky v Zámostí, příprava naučných stezek), a zároveň se zabývá problematikou udržitelného cestovního ruchu v souladu s každodenním životem města a jeho obyvatel. Přeji všem členům sdružení energii, trpělivost a stálý pozitivní pohled při realizaci stávajících i budoucích aktivit. Bc. David Šťastný předseda