Podmínky pro poskytnutí dotace:

Transkript

1 Podmínky pro poskytnutí dotace: 1. Dotace z Kulturního fondu určená k podpoře činnosti souborů a spolků registrovaných na území města, předmětem jejichž působení je kulturní činnost, jako i k podpoře kulturní činnosti dalších fyzických a právnických osob na území města Tábora. Kulturní činností se pro účely Kulturního fondu rozumí: a) konkrétní kulturní akce b) činnost směřující k rozvoji neprofesionální místní kultury c) činnost směřující k estetické výchově dětí a mládeže d) edičně propagační činnost 2. O dotaci může požádat fyzická či právnická osoba působící v oblasti kultury na území města Tábora. 3. Žádost o dotaci musí být zpracována a odevzdána na předepsaném formuláři 4. Žádost musí být věcně a úplně vyplněná a předložena včetně všech povinných příloh. 5. V žádosti musí být uveden podrobný rozpočet /rozpočet je součástí tiskopisu žádosti, ale může být předložen jako samostatná příloha/, ze kterého budou zřejmé celkové náklady na činnost či projekt a položka, případně položky rozpočtu, které bude žadatel z poskytnuté dotace hradit 6. Termín odevzdání žádostí je nejpozději daného roku 7. Žádost je nutné podat v uzavřené obálce poštou či osobně na podatelně MěÚ /Žižkovo náměstí 2, Tábor / nejpozději do data uvedeného v bodě 6. V případě podání poštou rozhoduje podací razítko. Žádosti podané po tomto termínu nebudou akceptovány. 8. Žádosti o dotaci následně projednány v kulturní komisi, která navrhne výše dotací a své návrhy předloží ke schválení zastupitelstvu města na jeho nejbližší jednání. 9. Po schválení budou jednotliví žadatelé písemně vyrozuměni o poskytnutí /případně neposkytnutí dotace 10. Na přidělení dotace není právní nárok Na neúplně vyplněnou žádost bez povinných příloh nebude brán zřetel. Povinné přílohy k žádosti: 1. vyplněné a podepsané tiskopisy: - Udělení souhlasu k práci s daty - čestné prohlášení 2. identifikační doklad žadatele /stanovy, výpis z obchod. rejstříku, živnostenský list apod./ 3. podrobný popis projektu /pokud není možno jej podrobně popsat v žádosti/ 4. podrobný rozpočet projektu /pokud není možno jej podrobně popsat v žádosti/ Neuznatelné náklady: Z finančních prostředků získaných z Kulturního fondu města nelze hradit: - stravování a občerstvení - úhradu nákladů za energie - mzdy /Dohody o provedení práce, pracovní činnosti apod./ - nákup počítačů včetně základního vybavení a software - investice - úhradu nákladů osobám v pracovně právním, členském nebo obdobném vztahu k příjemci dotace Všechny uvedené položky mohou být uvedeny v celkovém soupisu nákladů na činnost či projekt, nelze je však předkládat jako vyúčtování poskytnuté částky dotace. Důležité:!! Pohonné hmoty a telefony: - náklady za pohonné hmoty lze jako doklad k vyúčtování dotace uznat pouze v případě, že jsou doloženy cestovním příkazem s popisem a účelem cesty. Vždy se musí vztahovat ke konkrétnímu projektu či činnosti na který byla dotace poskytnuta. - náklady za telefony, faxy a internet jsou uznatelné opět pouze s objasněním vztahu k jednotlivým projektům či činnostem na které byla dotace poskytnuta, tzn. musí být přiloženy např. výpisy volání s objasněním kdo, komu, za jakým účelem volal apod. Vzhledem k tomu, že náklady za pohonné hmoty a telefony se obtížně dokládají, a jsou častým terčem při kontrolách auditorů, doporučujeme nepředkládat tyto náklady jako vyúčtování poskytnuté částky dotace. Je možné je uvádět v celkovém soupisu nákladů.

2 Datum podání: /Vyplňuje město Tábor/ VZOR PID: /Vyplňuje město Tábor/ Město Tábor - odbor kultury a cestovního ruchu, Žižkovo nám. 2, Tábor Žádost o poskytnutí dotace z Kulturního fondu města Tábora na rok 2012 Evidenční číslo žádosti: /Vyplňuje odbor KaCR/ I. Údaje o žadateli: 1. Oficiální název žadatele: Taneční soubor Táboran /nebo jméno fyzické osoby např. Jana Svobodová/ 2. IČO/ RČ /nebo rodné číslo Jany Svobodové/ 3. Právní forma žadatele: /fyz. osoba, práv. osoba, osoba se ŽL, o.p.s, s.r.o apod./ 4. Přesná adresa sídla žadatele: 5. Registrace právní subjektivity: /fyzická osoba nepodnikající neuvádí/ Občanské sdružení /nebo fyzická osoba/ Obec: Tábor PSČ: Ulice a čp: Sedláčková 48 Telefon: 601/ Fax: taboran@seznam.cz Web: Vydal: MV ČR dne č.j. OS/S-12365/R-90 /nebo č. zápisu v obchodním rejstříku, nebo č. registrace živnostenského listu/ Dle 13a zákona č. 513/1991 Sb. Obchodní zákoník je podnikatel je povinen na všech obchodních listinách (objednávkách, obchodních dopisech, fakturách, smlouvách) a v rámci informací zpřístupňovaných veřejnosti prostřednictvím dálkového přístupu (dále jen "internetové stránky") uvádět údaj o své firmě, jménu nebo názvu, sídle nebo místu podnikání a identifikačním čísle osoby (dále jen identifikační číslo ); podnikatelé zapsaní v obchodním rejstříku též údaj o tomto zápisu, včetně spisové značky, a podnikatelé nezapsaní v obchodním rejstříku též údaj o zápisu do jiné evidence (např. v živnostenském rejstříku,), v níž jsou zapsáni, ostatní subjekty údaj o zápisu do jiné evidence (např. MV ČR, nadační rejstřík). Kopie dokladu o registraci přiložte k žádosti!! 6. Osoba s podpisovým právem opravňujícím ji jednat jménem žadatele o dotaci /Neuvádí se v případě fyzické osoby, která žádá na rodné číslo/ Jméno a příjmení: Jana Svobodová funkce: předsedkyně sdružení Adresa: Sedláčkova 48, Tábor...telefon:601/ PSČ: jsvobodova@seznam.cz mobil: 601/ Bankovní spojení: č. účtu/směrový kód banky /název banky /0100 Komerční banka 8. Registrovaný předmět činnosti nebo hlavní činnost žadatele: Folklórní taneční soubor

3 II. Údaje o činnosti žadatele 1. Počet členů: 45 z toho: děti do 15 let: 25 /uvádějte pouze v případě, že žadatelem je soubor či spolek/ 2. Zaměření žadatele, náplň činnosti: /významné akce pro veřejnost, návštěvnost, spolupráce s jinými subjekty, účast na soutěžích, přehlídkách, festivalech, ohlasy v médiích apod. lze rozvést v příloze/ Soubor je samostatným, dobrovolným a nepolitickým občanským sdružením dětí a mládeže, jakož i dospělých osob. Soubor působí především na území Tábora a regionu Táborsko od roku Má velkou členskou základnu. Hlavním posláním souboru je sdružovat děti, mládež i dospělé osoby za účelem podpory jednotlivců a kolektivů rozvíjejících lidové umění a kulturní dědictví oblasti. Soubor si též klade za cíl provozovat, prohlubovat a šířit společenskou a kulturní osvětu i jinými styly tanců, specifických pro různé regiony a národy. Soubor rozvíjí a podporuje činnosti směřující k aktivnímu využití volného času svých členů, jejich kulturnímu vzdělávání a vede je k estetickému cítění. Výsledky své činnosti prezentuje i nejširší veřejnosti. Prostřednictvím tance spolupracuje se sdruženími a právnickými osobami s obdobným zaměřením. K zabezpečení svého poslání a cílů činnosti, soubor zejména provádí: a) organizátorskou činnost v oblasti kultury, společenské zábavy a jiných kulturně-společenských aktivit, b) nákup a prodej v zájmu rozvoje a propagace souboru, c) sportovní, relaxační, zájmové a jiné související aktivity. 5. Soubor na podporu svého poslání a cílů činnosti realizuje tvorbu, výrobu, vydávání a distribuci záznamů na nosičích informací, propagačních předmětů, metodických a propagačních materiálů. 3. Předpokládaná činnost v roce 2012: /např. dramaturgický plán, výstavní plán, rozpis akcí pro členy, resp. veřejnost apod. lze rozvést v samostatné příloze/ Kromě běžných tanečních zkoušek: Leden - vystoupení v rámci plesové sezóny Únor - vystoupení na dětském karnevalu v Táboře, vystoupení pro základní školy masopustní tradice Březen - oslava prvního jarního dne společné vystoupení tanečních souborů Duben - vystoupení pro ZŠ - velikonoční veselice ukázky tradičních velikonočních tanců, Květen - účast na celostátní soutěži folklórních tanečních souborů Praha, účast na zahájení turistické sezony v Táboře Červen - vystoupení pro domov seniorů Tábor Červenec - taneční prázdniny Srpen - taneční soustředění Pracov, Září - vystoupení v rámci programu Táborských setkání Říjen účast na regionální přehlídce folklórních souborů Listopad předtančení v rámci plesové sezóny Prosinec účast na zahájení adventního období - 4. Uveďte, jaké prostory využíváte ke své činnosti a jak často : /např: tělocvična, školní třída, pronajatá klubovna v soukr. domě apod., měsíčně, týdně, denně apod./ 3x týdně 2 hodiny v tělocvičně 4. ZŠ v Táboře 5. Uveďte náklady spojené s pronájmem těchto prostor za rok v Kč: ,- Kč

4 Výše požadované dotace v Kč: ,- III. Žádost o dotaci na činnost Účel využití dotace: /na co konkrétně dotaci využijete/ Úhrada pronájmu prostor na taneční zkoušky 1. Rozpočet žadatele na činnost: Předpokládané výdaje Skutečnost 2011 Plánovaný rozpočet na rok 2012 Z toho: Částka nárokovaná z dotace Pronájem zkušebních prostor , , ,- Šití kostýmů , , Nákup hudebních nosičů 600, , Nákup rekvizit 0, , Propagace 8.000, , ,- Výdaje za dopravu - soutěže 4.000, , Administrativní výdaje , Celkem: , , ,- Předpokládané příjmy Skutečnost 2011 Plánovaný rozpočet 2012 Příjmy z vlastní činnosti členské příspěvky , ,- vstupné ---- prodej zboží, služeb ---- honoráře za vystoupení 8.000, ,- Příjmy z cizích zdrojů dotace - stát dotace - kraj ,- v jednání ,- dotace město Tábor 5.000,- v jednání 5.000,- ostatní dotace /uveďte zdroj/ sponzorské dary /uveďte zdroj/ 6.500,- v jednání Ostatní příjmy /uveďte zdroj/ Materiální dary od sponzorů - zakoupení obuvi ,- v jednání Příjmy celkem: , ? Datum: podpis a razítko žadatele

5 Výše požadované dotace v Kč: ,- 1. Informace o projektu IV. Žádost o dotaci na konkrétní projekt Plný název projektu: Termín zahájení a ukončení projektu: Místo realizace projektu: Festival Folklórního tance - 5. ročník Tábor historické jádro města Souhrnné informace o projektu: /jeho cíl, způsob realizace, programová náplň, časový harmonogram, vztah k Táboru apod. podrobný popis je nutný/ Předběžné programové schéma: Hlavním tématem festivalu bude folklor. Představí se krajanské muziky a taneční soubory z celého regionu. Připravujeme však i další doprovodné aktivity. Počítáme s projekcí krajanských filmů, s výstavou krajanské lidové tvorby, máme slíbeny ukázky lidových řemesel, které by měly probíhat formou workshopů, kde si zájemci budou moci leccos z lidové tvorby sami vyzkoušet. Připravujeme také taneční workshop s výukou starých českých lidových tanců. Pátek Žižkovo náměstí Slavnostní zahájení za účasti všech zúčastněných souborů Pozdrav domovině Vystoupení jednotlivých soborů na hlavním pódiu Účinkují soubory: Lužnice, Česká rodina, Bohemské frajerky, Studánka, Česká obec, Česká Beseda a dětské taneční soubory: Podkovička, Sluníčko, Táboráček, Sobota hod. - Kino Svět Prezentace krajanských spolků a souborů - Dokumentární filmy, DVD projekce a vyprávění ze života krajanů Divadelní park Vystoupení krajanských souborů Žižkovo náměstí - Naši krajané Společné vystoupení dětských i smíšených souborů Účinkují: soubor Holubička, soubor Studánka, Česká beseda, Česká obec Neděle hod. Tř. 9. května, Palackého, Pražská, Žižkovo nám Krojový průvod všech tanečních soborů Informace o spolupracujících subjektech: /název, sídlo, druh spolupráce/ Taneční soubory Podkova Tábor, Lužnice, os. Volný čas Tábor, Česká spořitelna, Klub Srdíčko Informace o projektech, které jste již v minulosti realizovali : Čtyři předchozí ročníky festivalu, řada tanečních soutěží.

6 2. Předpokládaný rozpočet projektu: Předpokládané náklady /uveďte jednotlivé položky/ Výše nákladů v Kč Částka nárokovaná z dotace Technické zajištění: Stavba pódia , ,- Osvětlení , ,- Ozvučení , ,- Honoráře účinkujících: , ,- Pronájem prostor /kino, sál ,- Propagace ,- Ubytování ,- Stravování ,- Materiál ,- Zapůjčení cimbálu ,- Doprava nástrojů 5.000,- Administrativní náklady 2.000,- Úklid 5.000,- Dopravní značení 4.000,- Náklady celkem: , ,- Předpokládané příjmy Výše příjmu v Kč Příjmy projektu vstupné ,- prodej zboží ,- prodej reklamy Příjmy z cizích zdrojů dotace - stát MK ČR v jednání ,- dotace - kraj V jednání ,- dotace město Tábor V jednání ,- ostatní dotace: /uveďte zdroj/ sponzorské dary: /uveďte zdroj/ Česká spořitelna V jednání ,- Ostatní příjmy /uveďte zdroj/ Sponzoři v jednání ,- Vlastní zdroje souboru ,- Příjmy celkem: ,- Datum: podpis a razítko žadatele

7 Udělení souhlasu k práci s daty /tento vyplněný formulář odevzdejte současně s vyplněnou žádostí o dotaci z Fondu kultury!/ S ohledem na zákon č. 106/1999 Sb. v platném znění (o svobodném přístupu k informacím) a v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb. v platném znění (o ochraně osobních údajů) uděluje soubor či spolek Táboran IČO: /název spolku/ zastoupený: panem /paní. Janou Svobodovou r.č: /jméno žadatele či zodpovědné osoby/ souhlas, se zpracováním údajů (název, adresa, IČO uvedeného spolku a dále osobních údajů výše uvedeného zástupce souboru či spolku, který žádá o dotaci z Fondu kultury) a to pro vnitřní potřebu města Tábor související s vyřízením žádosti o dotaci z Fondu kultury. Výše uvedený zástupce tímto dále uděluje souhlas ke zpracování databáze souborů a spolků pro vnitřní potřeby odboru kultury a cestovního ruchu města Tábor a ke zveřejnění informací o souboru či spolku /název, adresa, jméno zodpovědné osoby a tel. kontakt/ na internetových stránkách města Tábora. V Táboře dne podpis... Čestné prohlášení Žadatel o dotaci prohlašuje, že: 1. všechny uvedené údaje jsou pravdivé 2. přijímá podmínky grantového programu v uvedené oblasti a bere na vědomí, že při jejich nedodržení nebude jeho žádost posuzována 3. je si vědom, že žádná část finanční podpory nesmí být použita na jiný než uvedený projekt 4. finanční částka z uděleného grantu, která nebude do skončení projektu použita, bude vrácena vyhlašovateli na předem dohodnutý účet 5. bere na vědomí, že finanční prostředky z rozpočtu města Tábor mohou být uvolněny jedině v případě, že žadatel není dlužníkem města Tábor ani jím zřizovaných organizací 6. ke dni (datum podání žádosti o projekt) nemá žádné závazky vůči orgánům státní správy, samosprávy a zdravotním pojišťovnám po lhůtě splatnosti (zejména daňové nedoplatky a penále, nedoplatky na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, odvody za porušení rozpočtové kázně, atd.), či další nevypořádané finanční závazky z jiných projektů financovaných ze strukturálních fondů nebo Fondu soudržnosti vůči orgánům, které prostředky z těchto fondů poskytují. 7. v termínech určených smlouvou o poskytnutí dotace, poskytne městu Tábor úplnou a podrobnou zprávu o realizaci projektu včetně podrobného vyúčtování, a to nejpozději do data uvedeného ve smlouvě a umožní kontrolu plnění smlouvy ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb. O finanční kontrole. V Táboře dne Podpis

8 VZOR Vyúčtování dotace poskytnuté z rozpočtu města v roce 2012 Fond kultury Dotace na činnost Vyplní příjemce Příjemce dotace: Taneční soubor Táboran Číslo smlouvy o dotaci: 25/KF/2012 Popis účelu dotace: /uvedený v bodě II. Účel dotace smlouvy o dotaci/ Činnost tanečního souboru Táboran... Poskytnuto Kč: ,- Vyčerpáno v souladu se smlouvou: Vyčerpáno neoprávněně: ,- /vždy jen poskytnutá částka/ /nevyplňujete/ Podpis příjemce dotace: za taneční soubor Táboran Jana Svobodová Telefonický kontakt na osobu zodpovídající za vyúčtování: 601/ Datum: Razítko: Upozornění: K tomuto vyúčtování je nutné doložit soupis a fotokopie účetních dokladů dosvědčujících použití finančních prostředků na činnost. Z dokladů musí být zřejmý účel poskytnutí dotace uvedený v hlavě II. výše uvedené smlouvy o dotaci. Všechny doklady musí obsahovat veškeré náležitosti stanovené zákonem č. 563/1991 S. o účetnictví a musí být znatelně označeny příjemcem dotace /paragony, pokladní doklady/ nebo vystaveny na jméno příjemce dotace /faktury/ Pro soupis dokladů slouží tabulka na druhé straně tohoto tiskopisu. Tuto tabulku je nutné vyplnit a přiložit fotokopie v tabulce uvedených účetních dokladů. Veřejně správní kontrola provedena ne na místě dne:*.. Doloženo a zkontrolováno: * vyplní poskytovatel....

9 Pořadové číslo dokladu Příklady vyúčtování Soupis dokladů k vyúčtování dotace z fondu kultury Dodavatel Název zboží, či služby uvedené na dokladu ZŠ Tábor Pronájem prostor /faktura placeno převodem/ 2. Výletová spol. rengl, s.r.o. Tábor Výlep plakátů /Pokladní doklad příjmový placeno v hotovosti/ Částka v Kč 5.028, ,- 3. Copy-centrum Tábor Kopírování letáků 1.000,- /paragon placeno hotově/ 4. Repro, s.r.o. Praha Propagační letáky 1.500,- /faktura - placeno dobírkou/ Celkem ,-

10 K tomuto vyúčtování bude přiloženo: 1. * kopie faktury 4. ZŠ na částku 5.000,- Kč * kopie výpisu z účtu, ze kterého byla částka odeslána - faktura bude vystavena na taneční soubor Táboran, včetně adresy, na které soubor sídlí /viz rejstřík/ 2. * kopie pokladního dokladu společnosti Rengl, který bude rovněž vystaven na taneční soubor Táboran včetně adresy - doklad musí být očíslován, musí na něm být datum, částka zaplacené hotovosti a podpis příjemce hotovosti - z dokladu musí být zřejmé kdo, za co a za kolik a komu zaplatil 3. * kopie paragonu za kopírování - na paragonu musí být uvedeno datum, razítko a identifikace prodejce a popis zboží - originál paragonu musí soubor Táboran označit svým razítkem na vhodném místě aby nezakrýval potřebné - - údaje, fyzická osoba označí paragon svým zřetelným podpisem, /viz zákon o účetnictví/ - razítkem může být paragon označen i na druhé straně, pak je třeba přiložit i kopii druhé strany paragonu 4. * kopie faktury se všemi náležitostmi /viz bod 1/ * doklad o zaplacení dobírky /vystaví Pošta nebo dopravce PPL apod. stvrzenka o zaplacení/ * kopie výpisu z účtu pokud byla faktura hrazena převodem Všechny originály dokladů, jejichž kopiemi dokládáte toto vyúčtování musí být označeny textem: Hrazeno z dotace města Tábor. Pozor!!! - Dotace na činnost musí být vyúčtována do 30. listopadu!!!! - na činnost je možné použít doklady od 1.1. do daného roku včetně plateb /výpisy z účtu/

11 VZOR Vyúčtování dotace poskytnuté z rozpočtu města v roce 2012 Fond kultury Dotace na projekt Vyplní příjemce Příjemce dotace: Taneční soubor Táboran Číslo smlouvy o dotaci: 25/KF/2012 Popis účelu dotace: /uvedený v bodě II. Účel dotace smlouvy o dotaci/ Festival Folklórního tance - 5. ročník technické zajištění, honoráře účinkujících Celkové náklady na projekt: ,- Z toho: Vlastní podíl příjemce dotace: ,- Příspěvek z fondu kultury: ,- Ostatní zdroje : ,- Ministerstvo kultury /uveďte veškeré poskytnuté ,- Jihočeský kraj dotace, sponzorské dary ,- Česká spořitelna apod. a jejich poskytovatele/ ,- vstupné, prodej výrobků ,- sponzoři /B-centrum, Autodoprava Klokočka a spol., Pekárna Rudolf a syn, Ero-spol./ Podpis příjemce dotace: za soubor Táboran Jana Svobodová Telefonický kontakt na osobu zodpovídající za vyúčtování: 601/ Datum: Razítko: Upozornění: K tomuto vyúčtování je nutné doložit soupis všech účetních dokladů dosvědčujících použití finančních prostředků na realizaci projektu. V soupisu označte výrazně /barevně, tučně, kurzívou apod./ ty doklady, které byly hrazeny z dotace poskytnuté městem Tábor. Fotokopie těchto dokladů musí být přiloženy k vyúčtování. Z dokladů musí být zřejmý účel poskytnutí dotace uvedený v hlavě II. výše uvedené smlouvy o dotaci. Všechny doklady musí obsahovat veškeré náležitosti stanovené zákonem č. 563/1991 S. o účetnictví a musí být znatelně označeny příjemcem dotace /paragony, pokladní doklady/ nebo vystaveny na jméno příjemce dotace /faktury/. Pro soupis dokladů slouží tabulka na druhé straně tohoto tiskopisu. Veřejně správní kontrola provedena ne na místě dne:*.. Doloženo a zkontrolováno: * vyplní poskytovatel

12 Pořadové číslo dokladu Příklady vyúčtování Soupis dokladů k vyúčtování dotace z fondu kultury Dodavatel Název zboží, či služby uvedené na dokladu 1. Records zvuk, světla Osvětlení /faktura placená převodem/ 2. Taneční soubor Kunovjan Honorář za vystoupení /smlouva o dílo - pokladní doklad příjmový nebo výdajový hotově/ 3. Taneční soubor Studánka Honorář za vystoupení /faktura placená v hotovosti příjmový doklad/ Částka v Kč , , ,- 3. Česká beseda Honorář za vystoupení ,- 4. Karel Nebojsa Honorář za vystoupení souboru Lužnice ,- 5. Techno art Soběslav Stavba pódia ,- 6 TZMT Tábor Pronájem prostor /kinosál/ ,- 7. Rengl Tábor Výlep plakátů 5.000,- Copy - centrum Tisk letáků 7.000,- 8. Penzion Korálek Ubytování ,- 9. MŚ a ZŠ Tábor Stravování účinkujících ,- 10. Papírnictví K+O Materiál desky, papír 2.000,- Textil - Benešová Metráž látky, text. potřeby 8.000,- 11. Jiří Nezval, Kobylí Zapůjčení cimbálu 5.000,- 12. Autodoprava Novotný Doprava nástrojů 5.000,- 13. Vodafone, Papírnictví K + O, Administrativní náklady 2.000,- 14. Technické služby Úklid 5.000,- 15. DZJ, s.r.o Dopravní značení 4.000,- Celkem ,-

13 K tomuto vyúčtování bude přiloženo: 1. * kopie faktury od společnosti Records na částku ,- Kč * kopie výpisu z účtu, ze kterého byla částka odeslána - faktura bude vystavena na taneční soubor Táboran, včetně adresy, na které soubor sídlí /viz rejstřík/ 2. * kopie smlouvy o dílo se všemi náležitostmi /údaje o smluvních stranách Táboran - Kunovjan, předmětu smlouvy - vystoupení, platebních podmínkách v hotovosti nebo převodem, datumem, podpisy/ * kopie pokladního dokladu /příjmového souboru Kunovjan nebo výdajového souboru Táboran/ na 4.000,- Kč - na pokladním dokladu musí být uvedeno, komu /identifikace souboru nebo zástupné osoby/ byla částka a za jakým účelem vyplacena/, a opět číslo dokladu, datum a podpisy jak příjemce, tak vydávajícího 3. * kopie faktury placené v hotovosti od tanečního souboru Studánka na částku 6.000,- Kč * kopie pokladního dokladu /příjmového souboru Studánka nevo výdajového souboru Táboran/ se všemi náležitostmi!!! příjem finanční hotovosti může být v tomto případě potvrzen i na faktuře, kde bude uvedeno: Hotovost přijal dne. Jméno a identifikace a podpis příjemce. toho, kdo hotovost za soubor přejímá Pokud přiložíte kopii faktury s tímto dovětkem, pak není třeba předkládat příjmový doklad. Všechny originály dokladů, jejichž kopiemi dokládáte toto vyúčtování musí být označeny textem: Hrazeno z dotace města Tábor. Ostatní doklady uvedené v soupisu nemusí být doloženy. Pokud tak učiníte, budou všechny kontrolovány a je třeba dodržet u všech jejich náležitosti /viz uvedené příklady. Pozor!!! - Dotace na projekt musí být vyúčtována nejpozději do dvou měsíců od uskutečnění projektu.!!! - poskytnuté finanční prostředky je možné požít nejpozději do 30 dnů od uskutečnění projektu - pokud se projekt uskuteční dříve, než jsou schváleny a poskytnuty finanční prostředky, předkládá se vyúčtování nejpozději do 30 dnů od podpisu smlouvy o poskytnutí dotace doklady z datem před termínem uskutečnění akce jsou uznatelné.

14 Nejčastější chyby ve vyúčtování: 1. Pozdní vyúčtování nebo použití dokladů po termínu Činnost musí být vyúčtována nejpozději do daného roku Projekt musí být vyúčtován nejpozději do dvou měsíců od je uskutečnění. 2. Aritmetické chyby = špatné součty cifer především u projektů většinou nesedí částka celkových nákladů, vlastní zdroje, a ostatní 3. Neúplný soupis dokladů = v případě projektů chybí soupis všech dokladů /na celkové náklady za projekt/. Je uváděn jen soupis dokladů na poskytnutou částku 4. Neoznačené nebo neúplné účetní doklady = často chybí : - číslování účetních příjmových/výdajových dokladů, paragonů - datumy na dokladech - identifikace příjemců finanční hotovosti - účel výplaty - podpisy příjemců - v případě paragonů často chybí označení odběratele /tzn. příjemce dotace, razítkem, či podpisem/ = každý originál účetního dokladu musí být označen jak dodavatelem, tak odběratelem /viz zákon o účetnictví/ 5. Doložení vydání finančních prostředků často chybí: - výpisy z bankovních účtů u faktur placených převodem - příjmové nebo výdajové doklady v případě plateb v hotovosti - potvrzení o zaplacení dobírky Pošta, dopravní spol. PPL apod. 6. Chybné adresy příjemců dotace - všechny doklady ve vyúčtování musí znít na příjemce dotace a adresu uvedenou ve smlouvě - adresa musí být trvalým bydlištěm nebo oficiálním sídlem firmy, spolku, sdružení většinou uvedena v registru právnických osob 7. Finanční prostředky byly použity na jiný účel než je uvedeno ve smlouvě - tato skutečnost je důvodem k požadování vrácení dotace Změny například účelu dotace nebo termínu projektu hlásit včas /ihned po zjištění změny /ještě před vyúčtováním/ Změny účtu pro zaslání finanční částky jen písemnou formou Všechna vyúčtování /i žádosti/ musí být podány osobně nebo poštou pouze přes podatelnu města, kde jsou zaevidována!!! V případě zasílání poštou rozhoduje podací razítko.