Výzva k podání nabídek (pro úely uveřejnění na www.msmt.cz nebo www stránkách krajů pro zadávání zakázek z prostředků finanní podpory OP VK, které se vztahují na ppady, pokud zadavatel není povinen postupovat podle zákona. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů) Číslo zakázky (bude doplněno C151682 poskytovatelem dotace) 1 Název programu: Operaní program Vzdělávání pro konkurenceschopnost Registraní íslo projektu CZ.1.07/1.1.00/56.0012 Název projektu: Cesty za poznáním Název zakázky: Zahraniní jazykově-vzdělávací pobyty pro žáky JMZŠ Předmět zakázky Služba (služba/dodávka/stavební práce) : Datum vyhlášení zakázky: 29. 6. 2015 Název/ obchodní firma zadavatele: Jubilejní Masarykova základní škola a mateřská škola, Třinec, pspěvková organizace Sídlo zadavatele: U Splavu 550, 739 61 Třinec Staré Město Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele, v. kontaktních údajů (telefon a emailová adresa) IČ zadavatele: 70640009 Mgr. Darja Hoffmannová, ředitelka školy Tel.: +420 558 551 500, +420 737 258 664 E-mail: jmzs@seznam.cz DIČ zadavatele: Kontaktní osoba zadavatele, v. kontaktních údajů (telefon a emailová adresa): Lhůta pro podávání nabídek (data zahájení a ukonení pjmu, v. asu) Nejsme plátcem DPH Ing. Jarmila Šagátová Tel.: 602 238 087 E-mail: sagatova@kazuist.cz Lhůta pro podávání nabídek je do 13.7.2015 do 13:00 hod. Nabídky doruené po tomto termínu nebudou otevírány a nebudou zařazeny do výběrového zení. Řádně a vas podané nabídky nebudou uchazeům vráceny. Nabídku lze podat: - osobně v pracovních dnech v úředních hodinách podatelny městského úřadu (Po, St: 8:00 17:00, Út, Čt, Pá 8.00 14.30 hod., v poslední den do 13:00 hod) na Podatelnu Městského úřadu Třinec, ul. Jablunkovská 160, 739 61 Třinec, - zasláním na totožnou adresu tak, aby byla doruena do skonení lhůty pro podání nabídek. - Nabídky budou přijímány pouze v listinné podobě a zadavatel neumožňuje podání nabídky v elektronické podobě. 1 Číslo zakázky bude doplněno MŠMT/ZS (krajem) před zveřejněním. Stránka 1 z 9
Otevírání obálek s nabídkami proběhne dne 13.7.2015 v zasedací místnosti zastupitelstva Města Třinec. Otevírání obálek je neveřejné. Popis předmětu zakázky: Předmětem veřejné zakázky je zajištění zahraniního krátkodobého (sedmidenního) jazykově-vzdělávacího pobytu žáků 2. stupně v termínu zá až jen 2015. Zakázka je rozdělena na dvě ásti: Část 1: Jazykově-vzdělávací pobyt ve Velké Británii Jedná se o pobyt pro 41 žáků a 4 uitele jako doprovod s výukou anglického jazyka ve Velké Británií vetně dopravy, ubytování, stravování a pojištění pro žáky a uitele. Část 2: Jazykově-vzdělávací pobyt v Německu Jedná se o pobyt pro pro 21 žáků a 2 uitele jako doprovod s výukou německého jazyka v Německu vetně dopravy, ubytování, stravování a pojištění pro žáky a uitele. Podrobná specifikace předmětu plnění obou ásti v. minimálních požadavků zadavatele jsou uvedeny v Ploze. 1 k této Výzvě. Uchaze je oprávněn podat nabídku na jakoukoli ást veřejné zakázky samostatně nebo na obě ásti dohromady. Pokud není v této Výzvě uvedeno jinak, platí zadávací podmínky uvedené v této Výzvě pro všechny ásti zakázky shodně. Před uzavřením smlouvy s vítězným uchazeem bude zadavatel vyžadovat předložení originálu smlouvy o pojištění proti úpadku s platností pojištění ke dni podání nabídky a platného ještě nejméně do 31. 10. 2015 nebo na dobu neuritou (v ppadě, bude-li vítězným uchazeem cestovní kancelář) a předložení originálu smlouvy o pojištění pro úastníky pobytu v rozsahu, jak je uvedeno v Ploze. 1: Specifikace předmětu zakázky pro ást 1 a 2. Nepředložení uvedených dokladů zadavateli bude považováno za neposkytnutí souinnosti při uzavření smlouvy a zadavatel v takovém ppadě vyzve k uzavření smlouvy uchazee, který se umístí jako další v pořadí. Předpokládaná hodnota zakázky v K: Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je 664 842,90 K bez DPH (804 460,- K vetně DPH). Předpokládaná hodnota veřejné zakázky ásti 1 je 444 297,50 K bez DPH (537 600,- K vetně DPH). Předpokládaná hodnota veřejné zakázky ásti 2 je 220 545,40 K bez DPH (266 860, -K vetně DPH). Stránka 2 z 9
Předpokládaná celková hodnota i hodnota jednotlivých ástí zakázky v K v. DPH je stanovena jako maximální a nepřekroitelná. Obsahuje veškeré náklady na řádné plnění dodavatele. Nedodržení stanovených maximálních limitů (pro nabídku celkem i pro dílí ásti) znamená nesplnění podmínek stanovených zadavatelem, jehož důsledkem bude vyřazení nabídky a následné vylouení uchazee z úasti ve výběrovém zení. Veškeré výdaje spojené s realizací vzdělávacího pobytu budou hrazeny na základě vystavených faktur. Uchaze specifikuje vyplněním krycího listu, zda podává nabídku jen do ásti 1, jen do ásti 2 nebo do obou ástí zakázky. V rámci nabídky pak uchaze uvede jednotkové ceny za jednotlivé ásti dodávky a celkovou nabídkovou cenu (viz Formulář nabídkové ceny, který je souástí Plohy. 1 této Výzvy). Typ zakázky Lhůta a místo dodání (zpracování zakázky)/ asový harmonogram plnění/ doba trvání zakázky Místa dodání/převzetí plnění: Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu mimo režim zákona. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů. Toto výběrové zení je realizováno v souladu s Prukou pro pjemce finanní podpory OP VK (ásti Postupy pro zadávání zakázek při pořizování zboží, služeb i stavebních prací z prostředků finanní podpory OP VK). Zadavatel rovněž postupuje v souladu se zákonem 320/2001 Sb. v platném znění. Zadavatel dále postupuje v souladu s Vnitřními směrnicemi.17/2012 a.18/2012 Města Třince Zásady pro zadávání veřejných zakázek pspěvkovými organizacemi Města Třince. Služba bude poskytnuta podle zadávacích podmínek popsaných v Ploze. 1 této Výzvy v období: 12.9.2015 31.10.2015. Termínem zahájení plnění veřejné zakázky je den podpisu smlouvy s vybraným uchazeem, přiemž předpokládané datum uzavření smlouvy je ervenec/srpen 2015. Předmět veřejné zakázky bude realizován dle programu navrženého dodavatelem jako souást Specifikace předmětu zakázky (viz Ploha. 1 k Výzvě). Místem plnění pro ást 1 Velká Británie, Oxford Místem plnění pro ást 2 Německo, Berlín Bližší podrobnosti vztahující se k místu plnění veřejné zakázky jsou uvedeny v Ploze. 1 této Výzvy. Stránka 3 z 9
Hodnotící kritéria: Základním hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena. Při hodnocení nabídkové ceny je rozhodná její výše v K v. DPH. Toto hodnotící kritérium je shodné pro všechny ásti veřejné zakázky (pozn.: 89 zákona. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty - zvláštní režim pro cestovní službu DPH se nevyísluje; tj. jedná se o cenu koncovou). Zadavatel seřadí nabídky v rámci každé dílí ásti veřejné zakázky zvlášť, a to od nejnižší nabídkové ceny v K v. DPH po nejvyšší nabídkovou cenu v K v. DPH. Před stanovením pořadí hodnotící komise posoudí nabídkové ceny z hlediska přiměřenosti ve vztahu k předmětu zakázky (posouzení z hlediska přiměřenosti představuje posouzení, jestli jde i nejde o mimořádně nízkou nabídkovou cenu). Jestliže nabídka obsahuje mimořádně nízkou nabídkovou cenu ve vztahu k předmětu veřejné zakázky, vyžádá si hodnotící komise od uchazee písemné zdůvodnění těch ástí nabídky, které jsou pro výši nabídkové ceny podstatné. Neodůvodní - li uchaze mimořádně nízkou nabídkovou cenu nebo posoudí - li hodnotící komise jeho zdůvodnění jako neopodstatněné, bude nabídka vyřazena. Požadavky na prokázání splnění základní, profesní a technické kvalifikace dodavatele: Zadavatel požaduje prokázání splnění základních kvalifikaních předpokladů v rozsahu dle 53 ZVZ a profesních kvalifikaních předpokladů dle 54 ZVZ takto: o Splnění základních kvalifikaních předpokladů dle prokáže uchaze předložením estného prohlášení (originál) v rozsahu dle 53 odst. 1 písm. a) až k) ZVZ, jehož vzor je uveden v Ploze. 3 této Výzvy. Profesní kvalifikaní předpoklady prokazuje uchaze předložením: o Výpisu z obchodního rejstku, pokud je v něm zapsán (ke dni podání nabídky nesmí být starší než 90 kalendářních dní) o Dokladu o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky (výpis z živnostenského rejstku nebo živnostenský list/licenci/koncesi). Doklady prokazující splnění profesních kvalifikaních předpokladů postaí předložit v prosté kopii. Zadavatel si může originály i úředně ověřené kopie požadovaných dokladů od vítězného uchazee vyžádat před podpisem smlouvy (Pozn.: zadavatele upozorňuje, že výpisy vygenerované z informaního systému v elektronické podobě např. z internetu nebudou akceptovány jako forma vhodná pro podání nabídky písemnou formou. Nutno předložit výpisy, kde je uvedená informace o převodu výstupu z informaního systému do listinné podoby např. výpis pozený na Czech-pointu apod.). Z technických kvalifikaních předpokladů jsou vyžadovány Stránka 4 z 9
Požadavek na uvedení kontaktní osoby uchazee: Požadavek na písemnou formu nabídky (vetně požadavků na písemné zpracování smlouvy dodavatelem): zkušenosti uchazee s realizací alespoň t zakázek obdobného předmětu plnění,, v posledních 3 letech s finanním plněním alespoň 150 000,- K vetně DPH. Obdobným předmětem plnění se rozumí realizace zahraniních pobytů pro skupinu min. 10 žáků spojených s výukou jazyka. Technické kvalifikaní předpoklady prokazuje uchaze předložením Čestného prohlášení v rozsahu dle vzoru uvedeného v Ploze. 5 k této Výzvě doplněného o Seznam významných zakázek s uvedením názvu a sídla zadavatele (objednavatele), rozsahu a doby plnění předmětu zakázky. Seznam bude opatřen podpisem osoby oprávněné jednat jménem i za uchazee. Uchaze ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a e-mailovou adresu. Nabídka musí být zadavateli podána v písemné podobě. Požadavek na písemnou podobu je považován za splněný tehdy, pokud je nabídka podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazee. Souástí nabídky musí být návrh smlouvy podepsaný oprávněnou osobou uchazee (uchaze doloží oprávnění výpisem z obchodního rejstku nebo plnou mocí.) Zadavatel jako souást zadávacích podmínek předkládá obchodní podmínky pro veřejnou zakázku ve formě závazného návrhu Smlouvy o zajištění služeb, která je Plohou. 3 této Výzvy. Uchaze do návrhu doplní údaje nezbytné pro vznik návrhu smlouvy (zejména identifikaní údaje dodavatele, poppadě jiné údaje, které zadavatel požaduje), a takto doplněné obchodní podmínky předloží jako svůj návrh smlouvy. Uchaze, který předloží svoji nabídku souasně na více ástí veřejné zakázky, musí předložit pro každou pslušnou ást samostatný návrh smlouvy. Zadavatel na plnění předmětu veřejné zakázky nebude poskytovat zálohy. Nabídka uchazee, nerespektující stanovené obchodní podmínky bude vyřazena z dalšího posuzování a hodnocení nabídek. Zadavatel nepřipouští elektronické podání nabídky. Požadavek na zpracování nabídky a způsob zpracování nabídkové ceny Požadavky na zpracování nabídky: Zpracovaná nabídka musí být předložena v originále oznaeném jako "ORIGINÁL v eském jazyce a v souladu se zadávacími podmínkami obsaženými v této Výzvě. Stránka 5 z 9
Nabídka musí být podaná v řádně uzavřené a neprůhledné obálce, oznaené nápisem "Zahraniní jazykově-vzdělávací pobyty pro žáky JMZŠ, dílí ást...) - NABÍDKA NEOTEVÍRAT". Obálka musí být viditelně oznaena adresou, na kterou je možné oznámit uchazei nepřijetí nabídky z důvodu jejího podání po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Nabídka musí obsahovat tyto dokumenty (v uvedeném pořadí): 1. Krycí list nabídky - vyplněný formulář dle vzoru v Ploze. 2 této Výzvy obsahující identifikaní údaje dodavatele, opatřený podpisem oprávněné osoby (osob) uchazee v souladu s e způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstku nebo zástupcem zmoněným k tomuto úkonu podle právních předpisů (plná moc pak musí být souástí nabídky, uložená za krycím listem nabídky). 2. Specifikace předmětu zakázky - bude obsahovat specifikaci minimálních požadavků zadavatele na předmět plnění, jak jsou popsány v Ploze. 1 pro jednotlivé dílí ásti zakázky + vyplněný Formulář nabídkové ceny pro danou dílí oblast dle vzoru uvedeného v Ploze. 1 + podrobný popis programu pobytu po jednotlivých dnech dle vzoru uvedeného v Ploze. 1. 3. Návrh smlouvy, který musí být podepsán osobou oprávněnou jednat za uchazee nebo jeho jménem. (Ploha. 3) 4. Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikaních předpokladů. (Ploha.4) 5. Výpis z obchodního rejstku, pokud je v něm uchaze zapsán, i výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní uchaze zapsán. Tento doklad nesmí být ke dni podání nabídky starší než 90 dnů. Pro podání nabídky postaí prostá kopie. 6. Doklad o oprávnění k podnikání, v ppadě výpisu ze živnostenského rejstku ne starší než 90 dnů. Pro podání nabídky postaí prostá kopie. 7. Čestné prohlášení o splnění technických kvalifiakních předpokladů (Ploha. 5) 8. Čestné prohlášení uchazee, že se nepodílel na ppravě nebo zadání výběrového zení. (Ploha.6) Zadavatel nepřipouští varianty nabídky. Zadavatel doporuuje, aby jednotlivé listy nabídky byly pevně svázány a oíslovány vzestupnou řadou. Požadavky na zpracování nabídkové ceny: Nabídkovou cenou se pro úely zadávacího zení rozumí celková cena v K vetně DPH za poskytnutí služeb dle rozsahu Stránka 6 z 9
uvedeného v Ploze. 1 této Výzvy pro ást 1 a/nebo 2. Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady k řádné realizaci zakázky vetně všech poplatků a veškerých dalších nákladů spojených s plněním této zakázky. Nabídková cena za poskytnutí služeb bude zpracována podle věcného lenění uvedeného ve Formuláři pro rekapitulaci nabídkové ceny, který je souástí Plohy. 1, a je uveden zvlášť pro každou dílí ást. Takto zpracovaná Ploha. 1 doplněná o nabídkovou cenu pro dílí ást, do které uchaze předkládá nabídku, bude tvořit nedílnou souást Smlouvy o zajištění služeb. Nabídková cena pro Část 1 může init maximálně 533 720,- K v. DPH, tato ástka je stanovena jako limitní. Nabídka s vyšší nabídkovou cenou v K v. DPH bude vyřazená z dalšího hodnocení. Nabídková cena pro Část 2 může init maximálně 266 860,- K K v. DPH, tato ástka je stanovena jako limitní. Nabídka s vyšší nabídkovou cenou v K v. DPH bude vyřazená z dalšího hodnocení. Cena zahraniního jazykově-vzdělávacího pobytu v obou ástech musí obsahovat veškeré náklady na řádné plnění dodavatele, tj. pojištění, dopravy (vetně přepravy přes kanál La Manche pro Část A), místní dopravy (všechny transfery), parkování, ubytování a stravování dle specifikace v této zadávací dokumentaci, jazykového vzdělávání žáků v rozsahu min. 9 hodin (1 hodina = 45 min), výukové a informaní materiály, letáky a mapky pro žáky a pedagogy, vstupů do navštívených objektů, pp. dalších nákladů majících pmou souvislost s plněním předmětu zakázky. V celkové ceně musí být zahrnuty vstupy uvedené v Ploze. 1 této výzvy. Výše nabídkové ceny musí být garantována po celou dobu realizace zakázky, tj. bez ohledu na ppadné výkyvy kurzu CZK ke světovým měnám. Nabídková cena bude uvedena v krycím listu, Specifikaci předmětu zakázky a návrhu smlouvy. Povinnost uchovávat doklady a umožnit kontrolu: Smlouva o zajištění služeb, která bude uzavřená s vybraným dodavatelem, obsahuje závazek dodavatele (v závazném vzoru smlouvy oznaeném jako "poskytovatel"), aby umožnil všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je dodávka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním veřejné zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon. 563/1991 Sb., Stránka 7 z 9
o úetnictví, a zákon. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty) a dále závazek uchazee řádně uchovávat originál smlouvy na předmět plnění veřejné zakázky vetně ploh a jejích ppadných dodatků, veškeré originály úetních dokladů a originály dalších dokumentů souvisejících s realizací veřejné zakázky minimálně do roku 2025v souladu s podmínkami OP VK, nevyžaduje-li eský právní řád lhůtu delší. Další podmínky pro plnění zakázky: Každý dodavatel může podat pouze 1 nabídku, variantní i ástené vypracování a předložení nabídky není ppustné. Uchazei podáním nabídky nevznikají žádná práva na uzavření smlouvy se zadavatelem. Uchaze je svou nabídkou vázán po dobu 60 dní od uplynutí lhůty pro podání nabídek. Uchaze musí respektovat pravidla pro publicitu OP VK a realizovat zakázku v souladu s těmito pravidly. Náklady související s úastí v soutěži nese uchaze. Dodavatelé mohou v průběhu lhůty pro podání nabídek podávat žádosti o dodatené informace v elektronické podobě na e-mail kontaktní osoby. Dodatené informace zadavatel poskytne i se zněním původního dotazu všem zájemců nejpozději do 4 pracovních dnů a souasně uveřejní stejným způsobem, jakým bylo uveřejněno oznámení o zahájení výběrového zení. Výběrové zení lze zrušit pouze za podmínek uvedených v l. 7. 4. 12 Pruky pro pjemce finanní podpory z Operaního programu Vzdělání pro konkurenceschopnost verze 8. Zadavatel není povinen zájemcům sdělit důvod zrušení výběrového zení Zadavatel si vyhrazuje právo změnit nebo doplnit zadávací podmínky. Tuto úpravu zadavatel poskytne všem zájemcům a dále uveřejní stejným způsobem, jakým bylo uveřejněno oznámení o zahájení výběrového zení. Zadavatel si vyhrazuje právo zveřejnit znění smlouvy uzavřené s vítězným uchazeem na stránkách poskytovatele dotace (MŠMT) a na profilu zadavatele. Toto výběrové zení se nedí zákonem. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, a to i přesto že se v některých ástech této Výzvy na jednotlivá ustanovení zákona odkazuje. Zadavatel uvádí odkazy na zákon z důvodu používání některých jeho právních institutů i termínů Stránka 8 z 9
ý á í Š í Á Á Ý ý Ě Á í ť ř ďá á í í í š é á í é é ý ě í ý ě é ě Ž í á á í í ř í š ř Í íš ř áš í ř ě á ř ť Č á í ě í ář ř ř ě í á é í á á ř ě á í íá ář í ář Í ř ě á í íá ář í ář í í š ě í ž á ý á Č é áš í ě í í í ž Č é íš í ě í ý í á ů Č é áš í í á