M Ě S T O I V A N Č I C E Palackého náměstí 196/6, 664 91 Ivančice Vaše značka/dopis ze dne: Č.j.: Vyřizuje/linka: V Ivančicích dne : Výzva k podání nabídky - veřejná zakázka malého rozsahu na základě 6, 12 odst. 3) a v souladu s 18 odst. 3) zákona číslo 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách v platném znění, Vás vyzýváme o podání nabídky na zpracování projektové dokumentace akce: Okružní křižovatka U Tří Kohoutů 1) Zadavatel: Město Ivančice, Palackého náměstí 196/6, 664 91 Ivančice Zastoupené starostou MUDr. Vojtěchem Adamem IČO: 281859, Bankovní spojení: KB Ivančice, č.ú. 125-911/0100 2) Předmět plnění zakázky Předmětem zakázky je zpracování projektové dokumentace akce: Okružní křižovatka U Tří Kohoutů dle zadávacích požadavků na dílo, viz příloha č. 1. Výzva a zadávací požadavky na dílo jsou dále zveřejněny na internetových stránkách zadavatele www.ivancice.cz. Prohlídka na místě se uskuteční dne 23.8.2011v 9,00 hod, kdy budou předány podklady zadávací dokumentace. Bez prohlídky a zadávací dokumentace nelze nabídku zpracovat a podat. Doplňující informace podá: Ing. Janíček tel. 546 419 450, janicek@muiv.cz 3) Identifikace uchazeče OTI /2011 Uchazeč uvede o sobě základní identifikační údaje, tj. obchodní firma či název právnické osoby nebo jméno a příjmení fyzické osoby - podnikatele, sídlo, právní forma, identifikační číslo a daňové identifikační číslo, jména, příjmení a funkce členů statutárního orgánu, jiné fyzické osoby oprávněné jednat jménem právnické osoby, kontaktní spojení telefon, fax, e-mail a další údaje dle svého uvážení v rozsahu max. 2 str. A4. 4) Termín a místo plnění zakázky: Termín zahájení díla: 1. 10. 2011 Termín ukončení díla: dle nabídky Místo předání díla: Město Ivančice Ing.Janíček 3. 7. 2011 Tel.: 546 419 450 E-mail: info@muiv.cz Internet: www.muiv.cz Fax: 546 451 844 podatelna@muiv.cz IČO: 281859
5) Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídky. 5.1 Cenová nabídka: Nabídková cena bude zpracována dle zadávacích požadavků na dílo. Jako nabídková cena bude uvedena cena za splnění zakázky a cena celkem. Nabídková cena je cena nejvýše přípustná, se započtením veškerých nákladů, rizik a zisku. Nabídková cena za provedení díla bude stanovena jako nejvyšší přípustná cena, rozčleněna na cenu bez DPH, DPH a cenu včetně DPH. Nabídková cena musí obsahovat všechny náklady potřebné k provedení díla. Uchazeč uvede nabídkovou cenu v korunách českých. Město Ivančice si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení a odmítnout všechny nabídky. 5.2 Hodnocení: Kritérium Váha Výše ceny 85% Doba realizace celého díla ve dnech 15% 5.3. Způsob hodnocení nabídek: Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise bodovací stupnici v rozsahu 0 až 100. Každé jednotlivé nabídce je dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka maximální hodnotu kritéria, například doba záruky, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nabídky k hodnotě nejvhodnější nabídky. Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria, například cena nabídky, doba provádění, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Jednotlivým dílčím kritériím jsou zadavatelem stanoveny váhy v procentech podle jejich důležitosti pro konkrétní zadávací řízení tak, že jejich součet je celkem 100. Výsledné bodové hodnoty vzniklé výpočtem, budou matematicky zaokrouhleny na dvě desetinná místa. Hodnocení podle bodovací metody provede hodnotící komise tak, že jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle dílčích kritérií vynásobí příslušnou vahou daného kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek hodnotící komise stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek. Jako nejúspěšnější bude stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty. Nejvýhodnější je nejmenší nabídka (cena a doba realizace) nejnižší hodnocená nabídková cen počet bodů = -------------------------------------------------- x 100 x váha cena nabídnutá Nejvýhodnější je nejvyšší nabídka (záruka) nabídnutá délka záruky počet bodů = ----------------------------------------------- x 100 x váha nejdelší délka záruky 2
Ukončením výběrového řízení a oznámení výsledku soutěže nevzniká automaticky smluvní vztah. Zadavatel si vyhrazuje právo dále jednat o náplni smlouvy. Město si současně vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu s žádným účastníkem. 6) Kvalifikační předpoklady: Předpokladem hodnocení nabídek je splnění: a) základních kvalifikačních předpokladů dle 53 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon) předložením čestného prohlášení ve znění, které je součástí zadávací dokumentace viz příloha č. 2. (Čestné prohlášení v případě právnických osob činí ty osoby, které jednají jménem právnické osoby, a to v souladu se způsobem jednání a podepisování za právnickou osobu). b) profesních kvalifikačních předpokladů stanovených v 54 zákona č. 137/2006 Sb., to je: předložení výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm uchazeč zapsán nebo výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán předložení dokladu o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. předložení dokladu vydaného samosprávnou profesní komorou osvědčující odbornou způsobilost dodavatele (příslušné autorizační oprávnění) Uchazeč doloží příslušné doklady v souladu se zákonem. 7) Prohlášení: Uchazeč písemně prohlásí, že všechny údaje uvedené v nabídce jsou pravdivé a že nezamlčel žádné skutečnosti podstatné pro jeho způsobilost k realizaci zakázky a že je připraven spolehlivě a bez průtahů splnit podmínky zadání viz příloha č. 3. 8) Platební podmínky: Zadavatel neposkytuje zálohy. Platba proběhne po ukončení a řádném předání díla. O předání díla bude sepsán písemný protokol, který bude sloužit jako podklad pro fakturaci. Podkladem pro zaplacení je daňový doklad faktura, jejíž splatnost bude minimálně 30 dnů od data doručení zadavateli. 9) Označení, obsah a způsob podání nabídky: Krycí list nabídky (viz příloha č. 4) musí obsahovat tyto informace: předložení referencí alespoň tří zakázek obdobného charakteru úspěšně realizovaných dodavatelem v období posledních tří let. Seznam akcí bude mít formu originálu čestného prohlášení s podpisem osoby oprávněné jednat jménem nebo za dodavatele. cenovou nabídku za splnění zakázky zpracovanou dle bodu č. 5 této výzvy. návrh smlouvy na realizaci s uvedením garantované rychlosti odstranění případné vzniklé vady. Návrh smlouvy v papírové podobě bude v nabídce podepsán oprávněnou osobou uchazeče v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle obchodního či občanského zákoníku. Nabídka, která bude obsahovat nepodepsaný návrh smlouvy, bude vyřazena a uchazeč ze zadávacího řízení vyloučen pro nesplnění podmínek zadávacího řízení. Nabídka smluvní ceny za provedené dílo bude zpracována včetně krycího listu, v českém jazyce a bude doložena položkovým soupisem oceněných prací. 3
10) Lhůta k odevzdání nabídek: Je stanovena na 14.9.2011 do 14.00 hod v písemné formě v zalepené obálce na podatelně MěÚ Ivančice, Palackého náměstí 196/6, 66491 Ivančice. Rozhodující pro doručení nabídky je okamžik převzetí nabídky zadavatelem (nikoli předání k poštovnímu doručení). Nabídka bude podána v neprůhledné obálce zabezpečené proti neoprávněné manipulaci přelepením, označena bude názvem zakázky Okružní křižovatka U Tří Kohoutů slovem Neotvírat, a opatřena v místě uzavření obálky razítkem, příp. podpisem uchazeče, je-li fyzickou osobou, či jeho statutárního zástupce, je-li uchazeč právnickou osobou. Nabídky musí být zadavateli doručeny do konce lhůty pro podání nabídek. Na obálce musí být uvedena adresa, na níž je možné zaslat oznámení, že nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Nesplnění těchto podmínek ze strany uchazeče vede k vyloučení nabídky uchazeče z hodnocení pro nesplnění podmínek zadávacího řízení. 11) Další podmínky: Vyzvaný zájemce může podat pouze jednu nabídku. Žádná osoba se nesmí zúčastnit tohoto výběrového řízení jako uchazeč více než jednou. Náklady uchazeče výběrového řízení spojené s účastí ve výběrovém řízení zadavatel nehradí. Řádně podané nabídky nebudou uchazečům vráceny. Zadavatel prohlašuje, že poskytnuté údaje o jednotlivých uchazečích považuje za důvěrné a bude je využívat jen pro účely tohoto výběrového řízení. Otevírání obálek s nabídkami je neveřejné. Lhůta, po kterou jsou uchazeči svojí nabídkou vázáni, činí min. 300 dní. Součástí nabídky bude návrh smlouvy o dílo v písemné i elektronické podobě (DVD, CD apod). Pokud nabídka nebude úplná nebo nebude obsahovat veškeré doklady a informace ve formě stanovené těmito zadávacími podmínkami, bude to mít za následek vyřazení nabídky; takováto nabídka nebude hodnocena. Zadavatel upozorňuje na skutečnost, že vybraný dodavatel bude osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly dle 2e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole. Uchazeč má právo požadovat od zadavatele dodatečné informace o zakázce a to až do doby skončení lhůty pro podání nabídek. Zadavatel si vyhrazuje právo jednat s vybraným zájemcem o konkrétní náplni smlouvy o dílo, včetně změn termínů realizace v souvislosti s přidělením finančních prostředků. MUDr. Vojtěch Adam starosta města 4
Příloha č. 1 Zadávací požadavky na dílo Dílem se rozumí: Příprava zakázky analýza zakázky zhotovitelem předběžná analýza stavu staveniště a jeho okolí zhotovitelem specifikace potřebných podkladů a průzkumů prováděných specialisty koordinovanými zhotovitelem podle charakteru zakázky polohopisné a výškopisné zaměření zájmového území Vypracování dokumentace pro územní řízení dle vyhlášky č. 503/2006 Sb. Přílohy č. 4 Zajištění závazných stanovisek a vyjádření všech dotčených stran k územnímu řízení Vyřízení územního rozhodnutí (bez správních poplatků) Vypracování dokumentace pro stavební řízení dle vyhlášky č. 499/2006 Sb., Přílohy č. 1 Zajištění závazných stanovisek a vyjádření všech dotčených stran ke stavebnímu řízení Vyřízení stavebního povolení (bez správních poplatků) Vypracování dokumentace pro provedení stavby dle vyhlášky 499/2006 Sb., Přílohy č. 2 Vypracování položkového rozpočtu v papírové a elektronické podobě (formát *.xls) Projektové práce budou provedeny v souladu se Zákonem č. 183/2006 Sb. a Vyhláškami č. 499/2006 Sb. a č. 503/2006 Sb. Základní požadavek na objekt: Dle obhlídky na místě samém dne 5
Příloha č. 2 Vzor čestného prohlášení o splnění základních kvalifikačních kritérií uchazeče o zakázku ( 53, odst. 1 písm. a) až i) ZVZ) Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních kritérií uchazeče o zakázku Prohlašuji, že a) jsem / jsem já ani žádný z členů statutárního orgánu nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle 49 obchodního zákoníku, b) jsem / jsem já ani žádný z členů statutárního orgánu nebyl pravomocně odsouzen pro trestné činy uvedené v 53 odst. 1 písm. a) a b) zákona č. 137/2006 Sb., ani nedošlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; c) na majetek můj, jako fyzické osoby, nebo společnosti, jako právnické osoby není prohlášen konkurs, ani nebyl návrh na prohlášení konkursu zamítnut pro nedostatek majetku dodavatele, ani vůči mně, jako fyzické osobě, nebo společnosti, jako právnické osobě není povoleno vyrovnání nebo zavedena nucená správa podle zákona č. 328/1991 Sb., o konkursu a vyrovnání, ve znění pozdějších předpisů, d) nejsem/mnou zastupovaná právnická osoba není v likvidaci, e) nemám/mnou zastupovaná právnická osoba nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak ani v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, f) nemám/mnou zastupovaná právnická osoba nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, g) nemám/mnou zastupovaná právnická osoba nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvek na státní politiku zaměstnanosti a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. V. Datum : Titul, jméno, příjmení ( vypsat čitelně)... podpis statutárního zástupce 6
Vzor prohlášení o pravdivosti údajů v nabídce a připravenosti splnit podmínky zadání VZ Příloha č. 3 P R O H L Á Š E N Í Prohlašuji a potvrzuji, že veškeré údaje uvedené v nabídce na zakázku Název akce" jsou pravdivé, že jsem nezamlčel žádné skutečnosti podstatné pro svou způsobilost k realizaci zakázky, jsem připraven spolehlivě a bez průtahů splnit podmínky zadání a jsem vázán celým obsahem přiložené nabídky, a to po celou dobu běhu zadávací lhůty. V Dne :.... podpis osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče 7
Příloha č. 4 Vzor titulní strany nabídky Krycí list nabídky podané v rámci veřejné zakázky malého rozsahu Název akce" Název zadavatele: Město Ivančice Sídlo: Palackého náměstí 196/6, 664 91 Ivančice IČ: 00281859 Uchazeč IČ DIČ Sídlo Statutární orgán Zastupuje Telefon Fax E-mail Bankovní spojení, č.ú. Celková nabídková cena bez DPH: DPH: Celková nabídková cena včetně DPH: Záruka (měsíce) Doba realizace (ve dnech) Podpisem stvrzujeme, že jsme vázáni celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty. Současně stvrzujeme, že podáváme nabídku na základě vypsané výzvy k podání nabídek. V. Dne.. podpis oprávněné osoby uchazeče 8