Jednací číslo Vyřizuje V Praze GB187/2012 Kamila Pejčochová, tel.: 224 920 848 22. 10. 2012 Věc: Výzva k podání nabídky více zájemců na dodávku zboží malého rozsahu podle zákona 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách v platném znění na realizaci akce: Rekonstrukce fyzikální laboratoře v budově Gymnázia, Praha 2, Botičská 1 Zadavatel Gymnázium, Praha 2, Botičská 1 se sídlem: Botičská 1, 128 01 Praha 2 zastoupený: ředitelem Mgr. Stanislavem Luňákem kontaktní osoba: Mgr. Eva Kotrčová, tel: 224 920 848, e-mail: kotrcova@gybot.cz za účelem zadání veřejné zakázky malého rozsahu podle zák. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen zákon) ve smyslu Pravidel pro zadávání veřejných zakázek v podmínkách hl. m. Prahy Vás v y z ý v á jako uchazeče k podání nabídky na realizaci veřejné zakázky malého rozsahu na dodávku zboží: Rekonstrukce fyzikální laboratoře v budově Gymnázia, Praha 2, Botičská 1 Gymnázium, Praha 2, Botičská 1 Botičská 1 128 01 Praha 2 tel.: 224 920 848 fax: 224 920 589 gybot@gybot.cz www.gybot.cz
I. Vymezení předmětu plnění veřejné zakázky Předmětem plnění veřejné zakázky malého rozsahu je dodávka zařízení do laboratoře fyziky a s tím spojené stavební práce. V rámci rekonstrukce dojde k odstranění staré rozvodné skříně a starých rozvodů do lavic, odstranění starých lavic a katedry a dále k instalaci nové rozvodny, realizaci nových rozvodů do lavic, výměně žákovských lavic a židlí, výměně katedry včetně zavedení rozvodů elektrické energie, vody a plynu do této katedry. Dále se bude jednat o odstranění umyvadla v zadní části učebny a jeho nahrazení skříňkou se dvěma dřezy. Součástí zakázky je závěrečný úklid fyzikální laboratoře. Přesný popis požadavků zadavatele na dodávku zboží je uveden v příloze 2 této výzvy. Dodatečné informace může uchazeč požadovat po zadavateli nejpozději do 31. 10. 2012. Dotazy budou podány elektronicky nebo poštou na adresu školy. Položkový rozpočet uchazeče požadujeme zpracovat v členění podle přílohy 2 této výzvy. Uchazeč odpovídá za úplnost specifikace dodávek a prací při ocenění celé akce v rozsahu přílohy 2. Uchazeč má povinnost překontrolovat položkový rozpočet a případné neuvedené položky ocenit a uvést je zcela samostatně mimo nabídkovou cenu. II. Doba a místo plnění veřejné zakázky Zahájení realizace zakázky: nejdříve 12. 11. 2012 Ukončení realizace zakázky: nejpozději 14. 12. 2012 Skutečná doba realizace od zahájení do ukončení nesmí přesáhnout 14 dní. Místo plnění: Gymnázium, Praha 2, Botičská 1. Prohlídka místa plnění: středa 24. 10. v 12.00 a pondělí 29. 10. 2012 v 13.00 III. Nabídková cena Nabídková cena bude stanovena jako celková cena včetně DPH, samostatně bude uvedeno DPH (20 %) a cena bez DPH dle přílohy 1 této výzvy. Nabídkovou cenu uveďte formou položkového rozpočtu dle přílohy 2 této výzvy. Nabídková cena bude maximální a nejvýše přípustnou a výše nabídkové ceny musí být garantována po celou dobu realizace díla. Zadavatel připouští překročení výše nabídkové ceny pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů. Nabídkovou cenu je možné překročit pouze tehdy, jestliže by došlo ke změně plnění předmětu veřejné zakázky a v případech požadovaných víceprací písemně odsouhlasených zadavatelem. Jiné podmínky pro překročení ceny zadavatel nepřipouští. Všechny položky v příloze 2 musí být oceněny, neocenění některých položek bez patřičného vysvětlení může být důvodem pro vyřazení nabídky ze zadávacího řízení. 2
Položky zařazené a oceněné navíc oproti příloze 2 musí být výrazně označeny a okomentovány. Celková nabídková cena dodávky včetně DPH nesmí přesáhnout 400 000 Kč. IV. Platební podmínky Platební podmínky se řídí zásadami pro poskytování a čerpání prostředků ze státního rozpočtu. Zadavatel neposkytuje zálohy. Pouze v nejnutnějším případě v souladu s pravidly čerpání ze státního rozpočtu může být poskytnuta záloha zhotoviteli maximálně do výše 40 % z celkové ceny díla. Dodávka a provedené práce budou fakturovány na základě vzájemně odsouhlaseného soupisu provedených prací a dodaného zboží a to ihned po úplném dokončení a předání díla po odstranění všech vad a nedodělků zapsaných v protokolu o předání a převzetí díla. Splatnost daňových dokladů odsouhlasených zadavatelem bude nejméně 14 dnů. Pokud uchazeč požaduje zálohy, musí být jejich výše a podmínky plnění uvedené ve smlouvě. V. Doložení splnění kvalifikace způsobilosti Zadavatel požaduje prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů dle ustanovení 53 zákona 137/2006 Sb., zákona o veřejných zakázkách. Dodavatel prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů čestným prohlášením podle 53 odst. 2 a 62 odst. 2 zákona 137/2006 Sb., zákona o veřejných zakázkách. Zadavatel požaduje prokázat splnění profesních kvalifikačních předpokladů podle 54 zákona 137/2006 Sb., zákona o veřejných zakázkách v plném rozsahu. Dodavatel prokáže splnění doložením živnostenského oprávnění k podnikání v dané činnosti. Uchazeč, který nedoloží, či nesplní výše uvedené kvalifikační předpoklady, bude zadavatelem dle ustanovení 60 zákona 137/2006 Sb. vyloučen. VI. Podmínky realizace Zhotovitel je povinen provádět práce, které budou předmětem smlouvy svými zaměstnanci. Pokud bude při plnění zakázky provádět činnosti prostřednictvím subdodavatelů, zodpovídá za plnění včetně odpovědnosti za škody, jako by činnost prováděl sám. Zhotovitel je povinen dodržovat ustanovení platných vyhlášek o bezpečnosti práce a ochraně zdraví a dodržování těchto vyhlášek si sám zajistí. Zadavatel požaduje naprosto korektní a vstřícné jednání všech řemeslníků a dalších reprezentantů firmy s lidmi v objektu, v němž jsou práce prováděny. Zhotovitel se nebude pohybovat po objektu v místech, kde nezasahuje rekonstrukce, v tomto ohledu se bude řídit pokyny pracovníků školy, kteří budou určeni se zhotovitelem spolupracovat. 3
Zhotovitel zajistí po celou dobu realizace v době provádění prací přítomnost odpovědné osoby řídící průběh prací. Po ukončení prací provede zhotovitel úklid stavbou dotčených prostor. VII. Způsob zpracování nabídky Nabídku podá uchazeč písemně v jednom vyhotovení v souladu s vyhlášenými zadávacími podmínkami. Nabídka včetně veškerých požadovaných dokladů bude podepsána statutárním orgánem uchazeče nebo osobou zmocněnou k zastupování statutárního orgánu, v takovém případě doloží uchazeč v nabídce originál plné moci. Nabídka bude pevně spojena v jednu nerozebíratelnou složku a zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy, jednotlivé listy budou očíslovány. Nabídka musí obsahovat v tomto pořadí: 1. Cenu dodávky dle přílohy 1 této výzvy. 2. Vyplněný položkový rozpočet na dodávku a stavební práce s tím související v souladu s přílohou 2 této výzvy. 3. Podepsaný návrh smlouvy na dodávku, jehož součástí bude příloha 2 této výzvy. 4. Čestné prohlášení ke splnění kvalifikačních předpokladů dle bodu V této výzvy. 5. Živnostenské oprávnění k podnikání v dané činnosti dle bodu V této výzvy. VIII. Kritéria pro hodnocení nabídek Základním hodnotícím kriteriem pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky. Hodnocení nabídek provede hodnotící komise podle kritérií stanovených v oznámení zadávacího řízení. Jediným kriteriem je celková výše nabídkové ceny bez DPH. Smlouva bude uzavřena do 15 dnů ode dne oznámení výběru nejvhodnější nabídky. IX. Práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo na odmítnutí všech nabídek, zrušení výběrového řízení či zadání realizace pouze vybrané ucelené části díla. Zadavatel si vyhrazuje právo jednat o konečném znění smlouvy. Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit, případně vyjasnit informace deklarované uchazeči v nabídkách. X. Lhůta pro podání nabídek Uchazeči podají své nabídky osobně do sekretariátu zadavatele (kancelář 36, 1. patro budovy gymnázia), nebo poštou na adresu zadavatele. Lhůta pro doručení nabídky končí v pátek 2. 11. 2012 v 9.00. 4
Všechny nabídky musí být doručeny do ukončení lhůty pro podání nabídky. Uchazeči podají nabídku v uzavřené neporušené obálce označené heslem,,neotvírat SOUTĚŽ a názvem Rekonstrukce fyzikální laboratoře. Obal bude na uzavření opatřen razítkem zájemce přes přelep, případně podpisem. Obálka či jiný obal bude odpovídajícím způsobem zajištěn proti manipulaci. XI. Další podmínky Veškeré náklady spojené se zpracováním nabídky nese zájemce. Uchazeč předloží jako součást nabídky znění návrhu smlouvy o dílo. Návrh smlouvy bude podepsán statutárním zástupcem uchazeče. Zadavatel požaduje záruční dobu v měsících min. 24měsíců. Záruční lhůty na reklamovanou část díla se prodlužují o dobu počínaje dnem uplatnění reklamace a končí dnem odstranění vad zhotovitelem. Zadavatel si vyhrazuje právo změnit, doplnit podmínky soutěže, dále soutěž do rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky zrušit a to i bez udání důvodu, případně veškeré přijaté nabídky uchazečů odmítnout. Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit, případně vyjasnit informace deklarované uchazeči v nabídkách. Zadavatel si vyhrazuje právo jednat o upřesnění návrhu smlouvy o dílo. Uchazeč je vázán celým obsahem nabídky po dobu 120 dnů ode dne skončení lhůty pro podání nabídek. XII. Závěrečná ustanovení Uchazeč bere na vědomí, že zadavatel je povinen na dotaz třetí osoby poskytovat informace podle zákona 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím s výjimkou informací podléhajících obchodnímu tajemství dle Obchodního zákoníku. XIII. Vyrozumění o výsledku Přidělení veřejné zakázky bude oznámeno všem uchazečům do 5 pracovních dnů od skončení lhůty pro podání nabídek. V Praze 22. 10. 2012... Mgr. Stanislav Luňák ředitel gymnázia 5
Příloha 1 Rekonstrukce fyzikální laboratoře pro Gymnázium, Praha 2, Botičská 1 Celková cena služby bez DPH DPH Celková cena s DPH... Jméno, příjmení a podpis osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče 6
Příloha 2 Požadavky zadavatele na dodávku zboží a s tím související práce: Demontáž, odstranění a likvidace: rozvodné skříně, katedry, umyvadla v zadní části učebny, stávající podlahové krytiny a rozvodů elektrického proudu do žákovských lavic, žákovských lavic Dodávka a montáž učitelské pracoviště: pracoviště délka 360 cm, hloubka 75 cm a výška 85 cm, obsah pracoviště atypická velká (délka 215 cm, výška 25 cm a hloubka 45 cm) zásuvka pro vzduchovou dráhu, 1 skřínka s výlevkou, 1 skřínka na rozvaděč, dále minimálně 1 uzamykatelná skříňka šíře 60 cm s policemi. Pracovní deska Postforming, hrany ABS 2 mm, korpusy skříněk hraněny ABS 0,5 mm, dvířka hraněna ABS 2 mm, madla oblouková (lze použít jinou desku či pokrytí srovnatelné či lepší kvality). Stůl na PC 140 75 85cm spojený s učitelským pracovištěm z téhož materiálu. Vybavení učitelského pracoviště: Pracoviště obsahuje rozvaděč ss a st proudu s plynulou regulací 0 24 V, min. 10 A, 3 okruhy, max. příkon 3 300 VA, krytí IP40, zásuvkové provedení s vloženým učitelským demonstračním panelem, 4 zásuvky na 230 V, dále obsahuje mycí pracoviště s keramickým dřezem o velikosti min. 55 45 cm a dvojkohout na vodu s výtokovou armaturou s nátrubky o průměru 13 a 8 mm (pro připojení vodní vývěvy apod.) a plynový jednokohout. Stůl pro PC obsahuje 2 zásuvky 230 V, síťovou zásuvku a propojení se stávajícím dataprojektorem a ozvučením. Dodávka a montáž žákovské pracoviště: Žákovské pracoviště s kovovou kostrou z masivního jeklu min. 2 4 cm o délce asi 210 cm, hloubce 66 cm a výšce 76 cm v. Pracovní deska LDT 25 mm silná, hraněna ABS 2 mm (lze použít jinou desku či pokrytí srovnatelné či lepší kvality), stůl obsahuje v horní desce na vnitřním kraji uzavíratelný box pro umístění notebooku, panelu se dvěma 230V zásuvkami, síťovou zásuvkou a zdířky na ss, st napětí. Otevírací část v pracovní desce uzamykatelná na 1 klíč, s 1 2 frikčními plynokapalinovými výklopkami, odhadovaná plocha otvoru 45 45 cm. Stůl kotven na pevno do podlahy. Stůl je určen pro 3 žáky. V učebně bude šest řad po dvou stolech, celkem 12 žákovských stolů. Mezi stoly bude průchozí ulička. Vybavení žákovského pracoviště: Obsahuje 1 zdířky ss a st napětí, 2 230V zásuvka, 1 síťová zásuvka vše na nehořlavém podkladu. 7
Žákovské židle: 36 ks klasických školních židlí pevných pro středoškolské studenty Dřezové pracoviště v zadní části učebny: min. velikosti délka 120 150 cm hloubka 60 cm a výška 90 cm, pracovní deska Postforming, hrany ABS 2 mm, korpusy skříněk hraněny ABS 0,5 mm, dvířka hraněna ABS 2 mm, madla oblouková (lze použít jinou desku či pokrytí srovnatelné či lepší kvality), s uzamykatelnými dvířky na 1 klíč, dva keramické dřezy min. 38 38 cm a 2 pákové baterie, u stěny krycí postformingová lišta (či jiná srovnatelné či lepší kvality) průtokový ohřívač vody k minimálně jedné baterii Rozvody elektro: Demontáž a likvidace původního rozvaděče. Rozvody umožňující práci se stejnosměrným a střídavým napětím. Instalace elektrokabeláže pro učitelské pracoviště i pracoviště žáků. Přívod do učitelského pracoviště a odtud pod podlahovou krytinou (pozinkovaným žlabem s vrchním krytem), bez vyvýšení nad úroveň podlahy, středem učebny a napojení levé a pravé části žákovských stolů. Budou 3 okruhy 1 okruh učitel, 2. a 3. okruh levá a pravá strana žákovských stolů. Revize na celou učebnu. Rozvody vody a odpadu: V učitelském pracovišti bude na stávající odpad a rozvod vody napojeno novými trubkami učitelské mycí pracoviště. V zadní části učebny bude dřezová skříňka napojena v oblasti bývalého umyvadla, ve skříňce budou napojeny 2 dřezy a 2 stojánkové pákové baterie, minimálně jedna s přívodem teplé vody z dodaného průtokového ohřívače. Rozvody plynu: V učitelském pracovišti bude na stávající zemní plyn připojen plynový kohout. Bude provedena tlaková zkouška a revize. Montáž: Montáží se rozumí vykládka a vynošení do učebny veškerého zařízení a vybavení učebny, ukotvení pracovišť do podlahy a předání hotové učebny uživateli Pokládka nové podlahové krytiny V učebně bude položena nová podlahová krytina typ Novoflor Extra Amos či krytina odpovídající či lepší kvality. 8
Příloha 3: Fotodokumentace 9
10