Výzva k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb.

Transkript

1 Veřejná zakázka malého rozsahu Výzva k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb. Zadavatel: Město Rýmařov, nám. Míru 1, Rýmařov zastoupené Ing. Petrem Kloudou, starostou města IČO: DIČ: CZ starosta@rymarov.cz PŘEDMĚT Veřejné zakázky malého rozsahu 1. RESTAUROVÁNÍ 3KS OLEJOMALEB ZE SBÍREK MĚSTSKÉHO MUZEA RÝMAŘOV Svatý Řehoř Veliký Svatý Augustin Svatý Ambrož 2. FOTODOKUMENTACE a POPIS PRŮBĚHU RESTAUROVÁNÍ Fotografie budou dodány na CD v minimálním rozlišení 300 dpi. Fotografie musí být v kvalitě odpovídající následnému využití k výstavě, která bude věnována průběhu restaurování. Fotografie budou doplněny psaným komentářem, který se bude věnovat jednotlivým fázím restaurátorského zásahu a bude sloužit jako podklad pro zpracování při následné výstavě. Popis bude dodán v digitální podobě. 3. RESTAURÁTORSKÁ ZPRÁVA vyhotovení restaurátorské zprávy dle restaurátorského záměru. Popis bude dodán v podobě počítačově psaného textu v rozsahu vycházejícího z jednotlivých úkonů vykonaných v průběhu restaurování. 4. VEŠKERÉ PŘEPRAVNÍ VÝKONY jsou součástí vymezení plnění MÍSTO PLNĚNÍ Zapůjčení z budovy Městského muzea Rýmařov, nám. Míru 6, Rýmařov na místo restaurování, ošetřeno smlouvou. TERMÍN PLNĚNÍ I. Zahájení prací nejpozději srpen 2009

2 II. Dokončení prací nejpozději říjen Termín je limitní III. Obrazy budou předány vybranému uchazeči nejpozději IV. Protokol o předání a převzetí prací bude sepsán v den ukončení prací vybraným zhotovitelem LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK Lhůta pro podání nabídky je 14. července 2009 PODÁNÍ NABÍDEK Nabídky mohou být podány doručeně poštou na adresu zadavatele, podatelna v přízemí (Městský úřad Rýmařov, nám. Míru 1, Rýmařov). Nabídky je možno podat osobně na stejnou adresu podatelny, v poslední den lhůty pro podání nabídek do 13,00 hodin Nabídky budou v prokazatelně uzavřené obálce zřetelně označené NABÍDKA Restaurování 3ks olejomaleb ze sbírek Městského muzea Rýmařov a adresou uchazeče. OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK Otevírání obálek bude veřejné dne 15. července 2009 v 13,30 hodin v kanceláři č odbor školství a kultury a může se zúčastnit jeden statutární zástupce uchazeče nebo jeho zástupce který se prokáže plnou mocí. POŽADAVKY VEŘEJNÉHO ZADAVATELE NA KVALIFIKACI Kvalifikaci splní dodavatel který prokáže splnění: a) základních kvalifikačních předpokladů (ZKP) podle 53 zákona b) profesních kvalifikačních předpokladů (PKP) podle 54 zákona Splnění doloží: čestným prohlášením dle 66 odst.2 zákona podepsaným osobou oprávněnou jednat jménem, či za uchazeče u ZKP a PKP Profesní kvalifikační předpoklady Dodavatel předloží kopie: a)licence Ministerstva kultury ve smyslu 14 zákona č. 20/1987 Sb., o státní památkové péči v platném znění. b) seznam významných zakázek obdobného charakteru realizovaných v posledních třech letech s platným kontaktem na odběratele, pro možnou kontrolu. c) prohlášení o dodržení etického kodexu a zásady pro praxi restaurování výtvarných uměleckých děl. d) na samotném restaurování se mohou podílet pouze restaurátoři s platnou licencí a praxí (nikoli studenti uměleckých škol a restaurátoři bez licence) Další požadavky a) předloží pojistnou smlouvu za škodu způsobenou třetí osobě.

3 HODNOTÍCÍ KRITERIA Hodnocená kriteria stanovuje zadavatel: a) hodnocená nabídková cena: 50% b) technická úroveň a standart provedení: 30% c) reference: 20% ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Zadávací dokumentace obsahuje: I. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY a) zadavatel požaduje vypracovat návrh Smlouvy o dílo podle OZ podepsanou oprávněnou osobou uchazeče a promítnutí následujících podmínek do smlouvy: záruční lhůtu na jakost dodávky předmětu plnění a prací minimálně 36 měsíců. termín odstranění reklamovaných vad bude sjednán dle charakteru závady, nesmí však předkročit lhůtu 14 kalendářních dní. odpovědnost za škodu v plné výši finanční náhrady, vedle smluvní pokuty za každou reklamovanou vadu 500,-Kč splatnost faktury minimálně 14 dní ode dne prokazatelného doručení faktury objednateli zadavatel neposkytuje zálohy penále za prodlení s plněním, 1% z nabídkové ceny bez DPH za každý den prodlení. Penále je zúčtovatelné proti úhradě ceny předmětu zakázky. objednatel si vyhrazuje pozastavit 10% z celkové ceny díla v poslední faktuře. Pozastávka bude uvolněna po odstranění všech vad a nedodělků uvedených v protokolu o předání a převzetí díla zadavatel si vyhrazuje předložit vlastní protinávrh smlouvy, respektive jednat o úpravě smlouvy předložené uchazečem. zadavatel si vyhrazuje právo na změnu obchodních podmínek. Uchazeč bude o eventuálních změnách včas a prokazatelně informován. obchodní podmínky (dále jen OP) vymezují budoucí rámec smluvního vztahu. Nabídka uchazeče musí respektovat OP i v jejich doplnění a v žádném případě nesmí obsahovat ustanovení, které by bylo v rozporu OP a které by znevýhodňovalo zadavatele. Právní vztahy, které nejsou upraveny těmito OP ani jejich změnami se řídí zákonem č. 513/1991 Sb. Uchazeči zpracují OP stanovené z této zadávací dokumentace jako nedílnou součást své nabídky. Dokument bude podepsán oprávněnou osobou (osobou která je za uchazeče oprávněna jednat) a opatřen razítkem. V případě nejasností v obsahu OP mají uchazeči možnost si případné nejasnosti vyjasnit ve lhůtě stanovené 49 Zákona o veřejných zakázkách. uchazeč podá nabídku v českém jazyce a musí být schopen v českém jazyce jednat uchazeč není oprávněn podmínit jím navrhovanou cenu další podmínkou, eventuelně podmínkami II. CENOVÉ PODMÍNKY Nabídková cena bude smluvní cena. Bude obsahovat veškeré náklady spojené s předmětem plnění veřejné zakázky. Nabídková cena: základ pro sazbu DPH 19% DPH cena za dílo celkem včetně DPH Případná sleva z ceny musí být promítnuta do jednotkových cen jednotlivých položek. Uchazeč předloží rozpočet dle jednotlivých druhů dodávek, prací nebo služeb. Změny smluvních cen jsou možné pouze cestou oboustranně odsouhlasených dodatků smlouvy. Ceny jednotkové platí po celou dobu plnění veřejné zakázky. Změny cen, záměny materiálu jsou vázány na oboustranně odsouhlasená změnová řízení. Záměny kontrukcí a technologických postupů nejsou v nabídce

4 přístupné. Položky výkazu výměr charakterizující minimální standart požadovaný zadavatelem. Uchazeč může nabídnout vyšší nebo srovnatelný standart u jednotlivých položek nabídky uvedených v soupisu prací, výkonů, služeb nebo stavebních prací. III. ŘEŠENÍ SPORŮ Smluvní strany se dohodly, že v případě sporů bude užito rozhodčí řízení dle zákona č. 216/1994 Sb., pokud se nedocílí uzavření smíru. IV. PRÁVNÍ PŘEDPIS PRO NÁVRH SMLOUVY Pokud smlouva nestanoví jinak, platí ustanovení Obchodního zákoníku ve znění pozdějších předpisů. V. REKLAMACE VAD Termín odstranění reklamovaných vad (zjevné, skryté, neodstranitelné a nebráníc užívání)bude sjednán dle charakteru závady, nesmí však předkročit lhůtu 14 kalendářních dní, pokud se strany nedohodnou jinak. Vady bránící užívání a vady neodstranitelné jsou podstatným porušením smlouvy. Dodavatel uhradí náklady spojené s odstraněním reklamovaných vad bránících, v případě neodstranitelných vad bude požadována finanční náhrada dle příslušného znaleckého posudku. VI. TECHNICKÉ PODMÍNKY Dodávka bude odpovídat českým normám pro konkrétní předmět plnění zakázky nebo příslušným nařízením vlády pro konkrétní předmět plnění. Požadavek na jednotný způsob zpracování nabídky postup prací a technologie nabídka musí obsahovat specifikaci postupů, technologií a užitých materiálů jednotlivých předmětů plnění dle výzvy. nabídka musí obsahovat harmonogram prací v časovém rozpětí doby plnění. VII. PROHLÁŠENÍ UCHAZEČE Uchazeč na samostatném listu vydá prohlášení, že je vázán celým obsahem nabídky po celou dobu zadávací lhůty. Toto prohlášení musí být podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. VIII. POŽADAVEK NA SPECIFIKACI SUBDODAVATELE Zadavatel požaduje vyjmenovat všechny subdodavatele (identifikační údaj za každého) a jejich věcný a finanční rozsah plnění. Zadavatel si vyhrazuje právo nahradit subdodavatele, se kterým má negativní zkušenosti jiným subdodavatelem. IX. LHŮTA PRO HODNOCENÍ NABÍDEK Lhůta pro výběr nejvhodnější nabídky je maximálně 15 dní dnů po lhůtě pro podání nabídek. Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky je do 5ti pracovních dnů po lhůtě pro výběr nejvhodnější nabídky. X. UZAVŘENÍ SMLOUVY Smlouva musí být uzavřena do 45-ti dnů od lhůty podání nabídek XI. ZRUŠENÍ ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ Zadavatel si vyhrazuje právo zrušení výběrového řízení bez uvedení důvodu do doby uzavření smlouvy.

5 XII. JINÉ PODMÍNKY zadavatel nepřipouští varianty nabídky zadavatel vyžaduje popis standardů a předmětů nabídky nabídky budou předloženy v českém jazyce nabídka nesmí obsahovat opravy a přepisy, který by zadavatele mohly uvést v omyl všechny listy nabídky budou číslovány vzestupnou řadou počínaje č. 1 a bude svázána nebo sešita tak, aby byla zabezepečena proti neoprávněnému nakládání s jednotlivými listy. Uchazeč závazně seřadí dokumenty specifikované níže: 1. Obsah nabídky s uvedeným celkovým počtem stránek, respektive listů 2. Krycí list nabídky 3. Prokázání ZKP ( 53 o Zákona veřejných zakázkách) 4. Prokázání PKP ( 54 Zákona o veřejných zakázkách) 5. Návrh smlouvy o dílo 6. Oceněný výkaz, výměr specifikace postupů, technologií a užitých materiálů. V případě dotazů kontaktujte Bc. Leonu Pleskou, vedoucí odboru školství a kultury MěÚ Rýmařov ( , ) nebo Kateřinu Císařovou, kustodku Městského muzea Rýmařov ( ). Obrazy jsou ke shlédnutí po předchozí dohodě v Městském muzeu Rýmařov, tel , vystavy.rymarov@seznam.cz V Rýmařově Ing. Petr Klouda starosta města