Zadávací dokumentace k výběrovému řízení dodávky software v rámci projektu "USE-ADAPT" CZ.04.1.03/4.1.11.3/2923 Strana 1 (celkem 9) Zadávací dokumentace projektu "USE-ADAPT"
1. Obsah: Zadávací dokumentace... 1 1. Obsah:... 2 2. Úvodní informace:... 3 3. Zadavatel... 3 4. Předmět zakázky... 3 4.1. Doba plnění veřejné zakázky... 3 4.2. Místo dodávky... 4 5. Kvalifikace uchazečů... 4 6. Nabídková cena... 4 6.1. Základní požadavky zadavatele... 4 6.2. Způsob zpracování nabídkové ceny... 4 7. Platební podmínky... 4 8. Smluvní podmínky... 5 9. Pokyny pro zadávání zakázek... 5 10. Způsob hodnocení nabídek... 6 11. Dotazy k zadávací dokumentaci... 6 12. Otevírání obálek s nabídkami... 6 13. Ostatní ujednání... 6 14. Přílohy zadávací dokumentace... 7 14.1. Příloha č. 1 Cenová tabulka softwaru... 8 ADOBE CREATIVE SUITE 3 DESIGN PREMIUM WIN CZ... 8 14.2. Příloha č. 2 Čestné prohlášení (vzor)... 9 Strana 2 (celkem 9) Zadávací dokumentace projektu "USE-ADAPT"
2. Úvodní informace: Název veřejné zakázky: Dodávka software v rámci projektu "USE- ADAPT" Vysoké učení technické v Brně Zadavatel: IČO: 002 16 305 DIČ: CZ 002 16 305 Sídlo: Antonínská 548/1, Brno 601 90 Osoba oprávněná jednat za zadavatele: Kontaktní osoba: Telefon: 541 145 110 E-mail: bejcek@lli.vutbr.cz Prof. Ing. Karel Rais, CSc. Ing. Vlastimil Bejček, CSc. 3. Zadavatel Zadavatel INSTITUT CELOŽIVOTNÍHO VZDĚLÁVÁNÍ - VYSOKÉ UČENÍ TECHNICKÉ V BRNĚ je realizátorem projektu Zvýšení adaptibility zaměstnavatelů a zaměstnanců na změny ekonomických a technologických podmínek, podpora konkurenceschopnosti, zkráceně "USE-ADAPT", který je financován ze zdrojů Evropského sociálního fondu a státního rozpočtu České republiky a je realizován v souladu s operačním programem Rozvoj lidských zdrojů, opatření číslo: 3.4.1 registrační číslo CZ.01.1.03/4.1.11.3/2923. 4. Předmět zakázky Předmětem veřejné zakázky je dodávka SOFTWARE, předpokládaný rozsah zakázky je uveden v tabulce č.1: PC TRANSLATOR HLASOVACÍ SOFTWARE TURNING POINT CAMTASIA STUDIO 4 ADOBE CREATIVE SUITE 3 DESIGN PREMIUM WIN CZ RAPTIVITY STANDARD PACK 1 LECTORA POWERPOINT INTEGRATOR CIVIL 3D 2007, CZ, NFR, TRIAL CD AUTOCAD LT 2007, EN, TRIAL CD MAP 3D 2007, CZ, NFR, TRIAL CD ARCHITECTURAL DESKTOP 2007, EN, TRIAL CD INVENTOR PROFESSIONAL 11, CZ, NFR, TRIAL CD AUTODESK VIZ 2007, EN, SLM, TRIAL CD 1 KS 30 KS 5 KS 1 KS 1 KS 4 KS Uchazeč musí v rámci nabídky dodat požadovaný software v požadovaném množství, které je uvedeno v tabulce č.1. Doba a místo plnění veřejné zakázky 4.1. Doba plnění veřejné zakázky Vybraný dodavatele je povinen plnit celou zakázku nejpozději do 31.10.2007 Strana 3 (celkem 9) Zadávací dokumentace projektu "USE-ADAPT"
4.2. Místo dodávky Místem dodávky budou prostory Institutu celoživotního vzdělávání Vysokého učení technického v Brně. 5. Kvalifikace uchazečů Uchazeč musí v nabídce doložit tyto kvalifikační předpoklady: Doklad o oprávnění k podnikání (např. živnostenský list) a výpis z OR či jiný obdobný doklad o právní subjektivitě (originál nebo ověřená kopie) ne starší než 90 dnů. Čestné prohlášení (dle vzoru v příloze č. 2) prokazující, že: o není v likvidaci a že proti němu nebyl v uplynulých letech prohlášen konkurz nebo konkurz nebyl zrušen pro nedostatek majetku o uchazeč nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky o uchazeč nemá splatný nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění nebo na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, s výjimkou případů, kdy bylo povoleno splácení ve splátkách a není v prodlení se splácením splátek. 6. Nabídková cena 6.1. Základní požadavky zadavatele Nabídková cena musí být zpracována v souladu se zásadami uvedenými v této zadávací dokumentaci. Nabídková cena musí být uvedena v české měně (CZK). Uchazeč nesmí překročit cenu za předmět dodávky celkem. 6.2. Způsob zpracování nabídkové ceny Uchazeč stanoví cenovou nabídku (viz příloha č. 1), která bude obsahovat: celkovou cenu bez DPH celkovou cenu s DPH cenu jednotlivých softwarů bez DPH cenu jednotlivých softwarů s DPH Tato cenová nabídka bude uvedena v návrhu smlouvy a bude zahrnovat všechny náklady spojené s dodáním předmětu zakázky. Neúplné nebo nepřehledné zpracování nabídkových cen bude důvodem k vyřazení nabídky z hodnocení. Nejvýše přípustná nabídková cena za celý předmět plnění této zakázky byla stanovena na částku 300 000,- Kč bez DPH. 7. Platební podmínky Zadavatel se zavazuje uhradit dohodnutou kupní cenu bankovním převodem po obdržení faktury, která bude vystavena po dodání předmětu zakázky. Splatnost faktury bude min. 30 dní ode dne doručení zadavateli. Strana 4 (celkem 9) Zadávací dokumentace projektu "USE-ADAPT"
Faktura musí obsahovat všechny náležitosti řádného daňového a účetního dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je zadavatel oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět dodavateli k doplnění či úpravě, aniž se dostane do prodlení se splatností lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněného či opraveného dokladu. 8. Smluvní podmínky Uchazeč o zakázku je povinen předložit zadavateli jediný, závazný návrh kupní smlouvy a to na celý předmět zakázky. Uchazeč předloží písemný návrh smlouvy zpracovaný v souladu s požadavky vymezenými v této zadávací dokumentaci. Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán statutárním orgánem nebo osobou k tomu statutárním orgánem zmocněnou v souladu se způsobem jednání jménem uchazeče. Součástí návrhu kupní smlouvy bude dále: o právo zadavatele odstoupit od smlouvy v případě častého rušení smluvených termínů ze strany dodavatele, o závazek dodavatele, že bude řádně uchovávat originál kupní smlouvy včetně příloh a dodatků, veškeré originály účetních dokladů a originály dalších dokumentů souvisejících s realizací projektu "USE-ADAPT" se po dobu 10 let od ukončení financování projetu a to způsobem uvedeným v zákoně č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a v zákoně č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, o závazek dodavatele že: je povinen v souladu se zákonem 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, nařízením Komise (ES) č. 438/2001, kterým se stanoví podrobná pravidla pro provádění nařízení Rady (ES) č. 1260/1999 ohledně řídících kontrolních systémů pro pomoc poskytovanou v rámci strukturálních fondů, nařízením Rady (ES) č. 1260/1999 o obecných ustanoveních o strukturálních fondech a v souladu s dalšími právními předpisy ČR a právem ES vytvořit podmínky k provedení kontroly všech dokladů, vztahujících se k realizaci projektu "USE-ADAPT" 9. Pokyny pro zadávání zakázek Nabídky se podávají v jednom originále a ve dvou kopiích v písemné formě a v uzavřené obálce opatřené označením obchodní firmy nebo názvu či jména a příjmení, razítkem a podpisem uchazeče, je-li fyzickou osobou či statutárního orgánu uchazeče, je-li právnickou osobou. Dále musí být na obálce uveden název zakázky s uvedením výzvy NEOTVÍRAT a adresu na kterou je možné nabídku vrátit. Nabídky se podávají nejpozději do 27.09.2007 do 12:00., nabídky, které budou doručeny po uplynutí této lhůty zadavatel neotvírá a vrátí je neprodleně zpět zájemci. Řádně a včas podané nabídky nebudou uchazečům vráceny. Strana 5 (celkem 9) Zadávací dokumentace projektu "USE-ADAPT"
Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohli zadavatele uvést v omyl. Nabídka bude předložena v českém jazyce. Nabídka bude zajištěna proti neoprávněné manipulaci. Všechny listy nabídky budou očíslovány vzestupnou řadou. Uchazeč závazně použije pořadí dokumentů specifikovaných v následujících bodech: o Krycí list nabídky budou na něm uvedeny následující údaje: název zakázky, základní identifikační údaje zadavatele a uchazeče, nabídková cena uchazeče, datum a podpis osoby oprávněné za uchazeče jednat, o Obsah nabídky nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů (kapitol), o Doklady, jimiž uchazeč splňuje kvalifikační kritéria. o Vyplněné přílohy (1 a 2). o Návrh kupní smlouvy podepsaný osobou oprávněnou za uchazeče jednat. 10. Způsob hodnocení nabídek Stanovení hodnotících kritérií výběrové řízení o hodnotící komise se dohodla na následujícím hodnotícím kritériu: Cena 100% Hodnotící komise se dohodla na následujícím postupu hodnocení jednotlivých kritérií: Kritérium č. 1 - Cena: Jako nejvýhodnější bude hodnocena cena s nejnižší nabídkou, u dodavatele, který splnil věcné požadavky na software. 11. Dotazy k zadávací dokumentaci Dotazy k zadávací dokumentaci je možné podat pouze prostřednictvím elektronické pošty na adresu kontaktní osoby, a to do 3 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. 12. Otevírání obálek s nabídkami Otvírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 27.9. 2007 v 14:30 hodin na adrese: ICV - VUT BRNO, ANTONÍNSKÁ 1, BRNO 601 90. 13. Ostatní ujednání Uchazeč bude vázán svou nabídkou po dobu 30 dnů od posledního dne lhůty pro podávání nabídek, stanoveného v bodu 10 této zadávací dokumentace. Uchazeči mohou podat pouze 1 nabídku. Strana 6 (celkem 9) Zadávací dokumentace projektu "USE-ADAPT"
14. Přílohy zadávací dokumentace Příloha č. 1 Cenová tabulka softwaru Příloha č. 2 Čestné prohlášení (vzor) Strana 7 (celkem 9) Zadávací dokumentace projektu "USE-ADAPT"
14.1. Příloha č. 1 Cenová tabulka softwaru Popis software: Cena za kus bez DPH: Cena za kus s DPH PC TRANSLATOR HLASOVACÍ SOFTWARE TURNING POINT CAMTASIA STUDIO 4 ADOBE CREATIVE SUITE 3 DESIGN PREMIUM WIN CZ RAPTIVITY STANDARD PACK 1 LECTORA POWERPOINT INTEGRATOR CIVIL 3D 2007, CZ, NFR, TRIAL CD AUTOCAD LT 2007, EN, TRIAL CD MAP 3D 2007, CZ, NFR, TRIAL CD ARCHITECTURAL DESKTOP 2007, EN, TRIAL CD INVENTOR PROFESSIONAL 11, CZ, NFR, TRIAL CD AUTODESK VIZ 2007, EN, SLM, TRIAL CD CENA CELKEM Cena obsahuje všechny související náklady na dodávku softwaru. Strana 8 (celkem 9) Zadávací dokumentace projektu "USE-ADAPT"
14.2. Příloha č. 2 Čestné prohlášení (vzor) Příloha č. 2 Prohlášení o splnění kvalifikačních kritérií Prohlašuji tímto, že: uchazeč není v likvidaci, proti uchazeči nebyl v uplynulých letech prohlášen konkurz nebo konkurz nebyl zrušen pro nedostatek majetku, uchazeč nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, uchazeč nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin nebo došlo k zahlazení odsouzení trestného činu, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání, jde-li o fyzickou osobu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, vedoucí organizační složky zahraniční právnické osoby nebo statutárním orgánem pověřený zástupce uchazeč nemá splatný nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění nebo na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, popř. bylo povoleno splácení ve splátkách a není v prodlení se splácením splátek. Toto prohlášení podepisuji jako:... (např. předseda představenstva a.s., jednatel s.r.o., apod.) V...dne -----------------podpis--------------- jméno, příjmení Strana 9 (celkem 9) Zadávací dokumentace projektu "USE-ADAPT"