Vysvětlivky Formulář vyplňuje osoba žádající o individuální vývozní povolení nebo osoba žádající o souhrnné vývozní povolení. Rozsah údajů požadovaných k jednotlivým druhům povolení je podrobně vysvětlen popisem příslušných kolonek formuláře. Formulář vyplňuje i osoba žádající o povolení pro přepravu zboží dvojího použití uvnitř Společenství podle čl. 21 nařízení Rady (ES) č. 1334/2000, v platném znění a podle 13 zákona č.594/2004 Sb. Postupuje přitom obdobně jako žadatel o individuální vývozní povolení nebo souhrnné vývozní povolení. Kolonka č. 1 Žádající právnická nebo fyzická osoba, které má být Ministerstvem průmyslu a obchodu uděleno konkrétní povolení, uvede údaje prokazující její totožnost v rozsahu ustanovení 6 odst. 2 písm. b) zákona. Kolonka č. 2 Uvede se, pokud je žádající osobou zřízeno. Kolonka č. 3 Uvede se konkrétní datum požadované platnosti povolení odpovídající smluvním podmínkám vývozu. Kolonka č. 4 Uvede se jméno, příjmení, telefonické a faxové spojení, případně e-mailová adresa pověřené osoby, která na požádání Ministerstva průmyslu a obchodu, sekce Licenční správa (dále jen Licenční správa MPO ) poskytne nebo zajistí dodatečné informace nutné pro vyřízení žádosti. Kolonka č. 5 Uvedou se údaje o osobě, která jako první mimo území České republiky zboží dvojího použití přejímá, zejména jméno, příjmení, adresa bydliště, případně její název a místo podnikání. U žádosti o souhrnné vývozní povolení se pro uvedení více příjemců použije též přílohový list 0A. Kolonka č. 7 Uvedou se údaje o agentu/zástupci vývozce, pokud existuje, zejména jméno, příjmení, adresa bydliště, případně jeho název a místo podnikání. Agentem se rozumí osoba, která obchod sjednala čí zprostředkovala (podle 566 až 590 zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů) pro vývozce, agent může vykonávat činnosti zástupce. Zástupcem se rozumí osoba zmocněná vývozcem pro účely řízení o žádosti o povolení. Kolonka č. 8 Vyplní se pouze v případě, pokud je známo, že zboží pochází z třetí země. Kolonka č. 9 Vyplní se pouze v případě, pokud je známo, že zboží bylo přivezeno do EU z třetí země.

Kolonka č. 10 Vyplní se pouze v případě, že konečný uživatel je odlišný od příjemce (víz kolonka č. 5). Pokud ano, uvedou se údaje o konečném uživateli, zejména jméno, příjmení, adresa bydliště, případně jeho název a místo podnikání. U žádosti o souhrnné vývozní povolení se pro uvedení více konečných uživatelů použije též přílohový list 0B. Kolonka č. 11 Uvede se konkrétní členský stát EU, ve kterém se zboží v době podání žádosti nachází nebo před vývozem bude nacházet. Kolonka č. 12 Uvede se konkrétní členský stát EU, ze kterého se uskuteční vývoz zboží dvojího použití. Nevyplňuje se u přepravy zboží dvojího použití z České republiky na území jiného členského státu EU. Kolonka č. 13 V žádosti o individuální vývozní povolení lze uvést pouze jednu zemi určení shodnou se sídlem konečného uživatele uvedeným v kolonce č. 10, resp. v kolonce č.5. U žádosti o souhrnné vývozní povolení pří vývozu zboží do více zemí musí být údaje shodné s údaji uvedenými u konečného uživatele, tj. v kolonce č. 10, resp. v kolonce č.5. Pro jejich uvedení se použije též přílohový list 0C. Kolonka č.14 Uvede se dostatečně podrobná specifikace zboží, u chemických látek se uvede i CAS. Při vývozu více druhů zboží dvojího použití v rámci jedné smlouvy nebo na jedno souhrnné vývozní povolení se použije též přílohový list 0D. Kolonka č.15 Uvede se podpoložka celního sazebníku včetně doplňkového kódu podle celního sazebníku platného v době podání žádostí. Vyplní se v žádosti o individuální vývozní povolení a pokud je předmětem vývozu zboží hmotného charakteru. V případě vývozu SW a technologie nehmotným přenosem, technické pomoci a podobně se kolonka nevyplňuje. V žádosti o souhrnné vývozní povolení se tyto údaje nemusí uvádět. Kolonka č.16 Uvede se číselné označení (kód) zboží odpovídající jeho označení v seznamu zboží dvojího použití (příloha I nebo při přepravě zboží uvnitř EU příloha IV nařízení Rady (ES) č. 1334/2000, v platném znění). Pokud je předmětem žádosti o povolení vývoz zboží, které není na seznamu zboží dvojího použití, uvede se v kolonce důvod předložení žádosti s odkazem na příslušný článek a bod nařízení Rady nebo příslušné ustanovení, odstavec a písmeno zákona (viz čl. 4 bod 1 až 3 nařízení Rady (ES) č. 1334/2000, v platném znění a 3 odst. 1 písm. c) až e) zákona č.594/2004 Sb.). Kolonka č. 17 V žádosti o individuální vývozní povolení se vyplní příslušná měna a hodnota u každé jednotlivé položky zboží, pokud jsou tyto údaje předmětem smlouvy. V žádosti o souhrnné vývozní povolení se tyto údaje nemusí uvádět.

Kolonka č. 18 V žádosti o individuální vývozní povolení se vyplní příslušná měrná jednotka a množství u každé jednotlivé položky zboží, pokud jsou tyto údaje předmětem smlouvy. V žádosti o souhrnné vývozní povolení se tyto údaje nemusí uvádět. Kolonka č. 19 Uvede se konkrétní účel použití zboží. Při nedostatku místa lze informaci podat na zvláštním listě označeném jako příloha žádosti s podpisem žadatele; v kolonce se uvede odkaz na přílohu a počet jejích listů. Kolonka č. 20 V žádosti o individuální vývozní povolení se uvede datum uzavření smlouvy se zahraničním partnerem, pokud byla uzavřena. V žádosti o souhrnné vývozní povolení se tento údaj nemusí uvádět. Kolonka č. 21 Uvede se kód celního režimu podle platných celních předpisů. Kolonka č. 22a Uvede se konkrétní druh povolení, o který se žádá; lze jej vyjádřit slovně nebo zkratkou ( individuální nebo IVP, souhrnné nebo SVP ). Kolonka č. 22b V žádosti o individuální vývozní povolení se uvedou údaje o zahraničním smluvním partneru, je-li odlišný od příjemce (víz kolonka č. 5), zejména jméno, příjmení, adresa bydliště, případně jeho název a místo podnikání. Údaje musí odpovídat obchodním dokladům. V žádostí o souhrnné vývozní povolení se údaj vyplňuje, pokud je zahraniční smluvní partner v době jejího podání znám. Pokud je známo více zahraničních smluvních partnerů, použije se pro jejich uvedení též přílohový list 0E. Kolonky č. 22c a 22d V případě více položek zboží a použití přílohového listu 0D v žádosti o individuální vývozní povolení jsou souhrnné údaje v kolonkách č. 22c a 22d matematickým součtem údajů v kolonkách č. 17 a 18. V žádosti o souhrnné vývozní povolení se údaj v kolonce č. 22c nemusí uvádět. Další informace Uvedou se všechny další skutečnosti, pokud by mohly mít význam pro výsledek řízení, zejména v případě, že v kolonce č. 16 je uveden údaj jiný než kód seznamu kontrolovaného zboží nebo když vývoz bude uskutečněn nehmotným přenosem a podobně.