Strana 1 (celkem 6) STATUTÁRNÍ MĚSTO OPAVA! MMOPP00A9YUJ SMLOUVA O DÍLO uzavřená dle zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, v platném znění, zejména dle 536 a následujících Článek I. Smluvní strany Název: Sídlo: IČ: 00300535 DIČ: Statutární město Opava Horní náměstí 69, 746 26 Opava CZ00300535 Číslo účtu: 27-1842619349/0800 Bankovní spojení: Zastoupeno: Zastoupeno ve věcech technických: dále jen objednatel Česká spořitelna, a.s., pobočka Opava prof. PhDr. Zdeňkem Jiráskem, CSc., primátorem Bc. Evou Balarinovou, pověřenou řízením odboru kancelář primátora Magistrátu města Opavy Název: TISKÁRNA GRAFICO s.r.o. zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě, oddíl C, vložka 24238 Sídlo: U Panského mlýna 33, 747 06 Opava IČ: 25885839 DIČ: CZ25885839 Číslo účtu: 27 5791420257/0100 Bankovní spojení: Komerční banka, a.s., pobočka Opava Jednající: Ing. Michal Štěpánek, jednatel společnosti dále jen zhotovitel
Strana 2 (celkem 6) Článek II. Základní ustanovení 1. Smluvní strany se v souladu s ust. 262 odst. 1 zák. č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen obchodní zákoník ), dohodly, že rozsah a obsah vzájemných práv a povinností ze smlouvy vyplývajících se bude řídit ustanovením 536 a násl. tohoto zákoníku a dále příslušnými ustanoveními zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon). 2. Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v čl. I. této smlouvy a taktéž oprávnění k podnikání jsou v souladu s právní skutečností v době uzavření této smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů oznámí bez prodlení druhé smluvní straně. Smluvní strany prohlašují, že osoby podepisující tuto smlouvu jsou k tomuto úkonu oprávněny. 3. Zhotovitel prohlašuje, že je odborně způsobilý k zajištění předmětu plnění podle této smlouvy. Článek III. Předmět smlouvy Uzavřením této smlouvy se zhotovitel zavazuje vytisknout a dodat objednateli stolní kalendář Statutárního města Opavy pro rok 2012 (dále také jen dílo ). Článek IV. Účel smlouvy 1. Účelem uzavření této smlouvy je pomocí zhotoveného díla rozšířit nabídku reprezentativních informačních a propagačních materiálů o městě Opava, a zvýšit tak povědomí o městě a jeho historických proměnách. 2. Účelu bude dosaženo především prostřednictvím rozdávání a prodávání díla, dále také jeho rozmnožováním, rozšiřováním originálu nebo rozmnoženin díla, zveřejňováním díla nebo jeho rozmnoženin, případně jeho částí všemi možnými způsoby, vystavování díla nebo jeho rozmnoženin případně jeho částí, či jiného užití díla, a to s cílem zvýšit informovanost široké veřejnosti o městě Opava. Článek V. Forma a způsob zpracování díla Smluvní strany se dohodly, že dílo bude obsahovat tyto náležitosti: 1. Obsah díla: Titulní strana kalendáře bude obsahovat vhodný grafický prvek (schválený objednatelem). Tento prvek se pak v menší míře může opakovat na každé stránce kalendáře. Kalendář bude obsahovat na každé straně po jedné historické fotografii nebo pohlednici zajímavého místa v Opavě a v menším formátu fotografii téhož místa v současnosti (podklady dodá objednatel). Celkem bude kalendář obsahovat 53 historických fotografií a 53 fotografií současných. Jednotlivé listy kalendáře na každý týden musí obsahovat názvy dnů, měsíce, číslo týdne a dnů, fáze měsíce, grafické odlišení soboty, neděle a státních svátků vč. popisu, jmenný kalendář, dostatečný prostor pro pracovní dny na poznámky, včetně časového označení na řádcích (8 17 h), popisky fotografií. Kalendář bude obsahovat list s plánovacím kalendářem na rok 2012 a 2013 (včetně vyznačení neděl a státních svátků). Grafika kalendáře musí být v souladu s grafickým manuálem města Opavy (logo, typ písma apod.). 2. Technické parametry díla: Formát: 340 x 160 mm Rozsah: 30 listů Barevnost: 4/4 Materiál: min. 150g křída - matná
Strana 3 (celkem 6) Vazba: Podnož: na široké straně kartónová, pevná, stabilní Titulní strana Barevnost: 4/4 Papír: min. 170g křída matná, lamino matné 1/0 3. Počet kusů díla: v papírové podobě zhotovitel dodá objednateli celkem 1.000 kusů kalendáře v elektronické podobě bude dílo dodáno ve formě PDF na DVD nosiči Článek VI. Závazky smluvních stran 1. Zhotovitel se zavazuje: zajistit DTP (tvorba tištěného dokumentu za pomoci počítače) zpracování díla, zajistit úpravu a zpracování zapůjčených historických pohlednic v papírové podobě a současných fotografií v elektronické podobě dle potřeb pro zhotovení díla, zajistit předtiskovou přípravu a tisk, zajistit prvotřídní tiskovou kvalitu díla, zajistit bezplatnou přepravu díla do místa určení a zde objednateli předat hotové dílo jak v papírové, tak v elektronické podobě (viz. odst. 6 článku č. XIV.). 2. Objednatel se zavazuje: poskytnout (v elektronické podobě) logo a znak Statutárního města Opavy za účelem jeho zveřejnění v díle, zapůjčit historické pohlednice v papírové podobě a dodat současné fotografie v elektronické podobě včetně popisků. Článek VII. Cena díla 1. Cena díla je stanovena podle rozsahu předmětu plnění dohodou takto: Celková cena bez DPH: 98.083,00 Kč DPH: 19.617,00 Kč Celková cena včetně DPH: 117.700,00 Kč 2. Cena včetně DPH je dohodnuta jako cena nejvýše přípustná a platí po celou dobu platnosti smlouvy. 3. Součástí sjednané ceny jsou veškeré práce a dodávky, poplatky a jiné náklady nezbytné pro řádné a úplné provedení díla včetně zajištění redakčních prací, vyřízení veškerých autorských práv nebo licenčních poplatků umožňujících užití díla objednatelem k naplnění účelu této smlouvy (viz. odst. 2 čl. IV.). 4. Cena zahrnuje také dodávku díla na místo předání (viz. odst. 6 článku č. XIV.). 5. Cena zahrnuje také případné zvýšené náklady spojené s nárůstem vstupních nákladů, a to až do doby ukončení díla. Článek VIII. Autorská práva 1. Jelikož dílo je výsledek tvůrčí autorské činnosti, předáním díla převádí zhotovitel na objednatele i práva k užití díla a přizpůsobování dle aktuálních potřeb objednatele bez časového a územního omezení, vše k naplnění účelu této smlouvy. 2. Zhotovitel se zavazuje, že řádně získá a uhradí veškerá práva a vypořádá veškeré honoráře, odměny a náhrady všem majitelům autorských práv a práv příbuzných právu autorskému v souvislosti s realizací
Strana 4 (celkem 6) díla dle této smlouvy, a to především na grafiku. 3. Převedením veškerých autorských práv díla na objednatele bude tímto objednateli umožněno rozdávání a prodávání díla, dále také jeho rozmnožování, rozšiřování originálu, nebo rozmnoženin díla, zveřejňování díla nebo jeho rozmnoženin, případně jeho částí všemi možnými způsoby, vystavování díla nebo jeho rozmnoženin případně jeho částí, či jiné užití díla. Článek IX. Datum zahájení Datem zahájení činností za účelem zhotovení díla je následující pracovní den po uzavření této smlouvy. Článek X. Termín plnění Řádně zhotovené dílo bez vad a nedodělků bude objednateli předáno do 30. 11. 2011. Článek XI. Redakční práce 1. Objednatel zapůjčí zhotoviteli historické pohlednice v papírové podobě a současné fotografie v elektronické podobě do 10ti pracovních dnů od uzavření této smlouvy, nejpozději však do 5. 10. 2011. 2. Zhotovitel zašle objednateli zastoupenému odborem Kancelář primátora města ke schválení prostřednictvím e-mailové pošty nebo datové schránky náhled komplexního grafického zpracování před konečným zpracováním díla (tj. před zahájením tiskových prací). 3. Objednatel zašle zhotoviteli po obdržení náhledu komplexního grafického zpracování písemné vyjádření dle dohodnutých termínů korektur (prostřednictvím e-mailové pošty) ke komplexnímu grafickému zpracování. Při nedodržení některého z dohodnutých termínů korektur se adekvátně posouvají všechny další termíny včetně termínu plnění smlouvy podle článku X. 4. Termíny jednotlivých korektur jsou dohodnuty následovně: 5.10. - předání kompletních podkladů ze strany objednatele 17.10. - náhled zpracovaného kalendáře pro 1. korekturu 21.10. dodání 1. korektury objednatele 27.10. náhled kalendáře pro 2. korekturu 1.11. dodání 2. korektury objednatele 4.11. náhled kalendáře pro 3. korekturu 8.11. dodání 3. korektury objednatele 10.11. finální náhled kalendáře ke schválení do výroby 11.11. schválení do tisku 5. V případě zjištění chyb, nedodělků a vad po ukončení díla bude objednatel postupovat podle odst. 3. článku XIII této smlouvy. Článek XII. Platební podmínky 1. Platba za zhotovení díla zhotovitelem bude provedena v Kč na bankovní účet zhotovitele, který je uveden v záhlaví této smlouvy. 2. Platba bude uhrazena ze strany objednatele na základě daňového dokladu faktury, kterou je zhotovitel oprávněn vystavit po řádném zhotovení a předání díla objednateli. Daňový doklad (faktura) bude obsahovat uvedené náležitosti: - adresa objednatele pro doručování faktur: Statutární město Opava, odbor Kancelář primátora,
Strana 5 (celkem 6) Horní náměstí 69, 746 26 Opava, - evidenční číslo smlouvy pro fakturaci, - identifikaci příslušného odboru včetně kontaktní osoby, jejich sídlo, IČ a DIČ, - označení zhotovitele, jejich sídlo, IČ a DIČ, - číslo faktury, - den vystavení a den splatnosti, - označení peněžního ústavu a číslo účtu, na který se má platit, - soupis provedených prací za fakturační období, - fakturovanou částku, - označení díla, - razítko zhotovitele a podpis oprávněné osoby. 3. Nebude-li faktura obsahovat náležitosti uvedené v této smlouvě nebo bude chybně vyúčtována cena, je objednatel oprávněn vrátit ji zhotoviteli k doplnění, přičemž ve vadné faktuře vyznačí důvod vrácení. V takovém případě se přeruší doba splatnosti a nová lhůta splatnosti započne běžet doručením opravené faktury objednateli. 4. Splatnost daňových dokladů činí 30 kalendářních dnů od jejich doručení objednateli. Článek XIII. Smluvní pokuty 1. Nebude-li faktura uhrazena ve lhůtě splatnosti, je objednatel povinen zaplatit zhotoviteli úrok z prodlení ve výši 0,1 % z dlužné částky za každý kalendářní měsíc prodlení. 2. Objednatel je odpovědný za gramatickou správnost textů, dodaných zhotoviteli. 3. Zhotovitel je odpovědný za faktografickou správnost textů, za správnost veškerých informací v díle uvedených a za technickou kvalitu díla. V případě, že se v záruční době (dle odst. 3. článku č. XIV. této smlouvy) vyskytnou jakékoli z níže popsaných vad u jednotlivých kusů díla, uplatní objednatel následující sankce (smluvní pokuty za porušení smluvní povinnosti), které se tímto zhotovitel zavazuje objednateli uhradit: 0,5 Kč včetně DPH za jednu faktografickou chybu v díle x 1.000 kusů kalendáře = 500,- Kč včetně DPH za každou jednu faktografickou chybu v díle, v případě technických závad u jednotlivých kusů díla (např. rozpadající se vazba kalendáře, nestabilní podnož, chybné pořadí kalendářních listů a podobně) uplatní objednatel sankci ve výši 100,- Kč za každý jeden kalendář s technickými vadami. 4. Smluvní pokuty sjednané touto smlouvou zaplatí povinná smluvní strana nezávisle na tom, zda a v jaké výši vznikne druhé smluvní straně škoda, kterou lze vymáhat samostatně. Článek XIV. Záruční a jiné podmínky 1. Dílo má vady, jestliže jeho technické, formální nebo obsahové vlastnosti neodpovídají požadavkům uvedeným v této smlouvě nebo jiné dokumentaci vztahující se k provedení díla, nebo pokud obsahuje gramatické či faktické chyby. 2. Zhotovitel odpovídá za vady, jež má dílo v době předání nebo které se vyskytly v záruční době. 3. Zhotovitel poskytuje na provedené práce a dodávky záruku v délce min. 12 měsíců od předání díla. 4. Objednatel je povinen reklamovat vady díla písemně u zhotovitele bez zbytečného odkladu po jejich zjištění. V reklamaci budou vady popsány či uvedeno, jak se projevují. Objednatel je oprávněn v reklamaci uvést volbu svých nároků z vad díla. 5. Odstranění případných vad bude zhotovitelem provedeno ve lhůtě do 30 dnů od písemného oznámení
Strana 6 (celkem 6) vady objednatelem. 6. Zhotovitel předá včas a řádně zhotovené dílo objednateli v místě určení: Statutární město Opava, sklad odboru Kancelář primátora Horní náměstí 69, 746 26 Opava. 7. O předání a převzetí díla bez vad a nedodělků jsou zhotovitel i objednatel povinni sepsat protokol, v jehož závěru objednatel prohlásí, zda dílo přejímá nebo nepřejímá, a pokud ne, pak z jakých důvodů. Článek XV. Závěrečná ustanovení 1. Tuto smlouvu lze měnit pouze písemnými dodatky, označenými jako dodatek s pořadovým číslem ke smlouvě o dílo a potvrzenými oběma smluvními stranami. 2. Tato smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech z nichž dva obdrží objednatel a jeden zhotovitel. 3. Smluvní strany se dohodly, že jejich vztahy touto smlouvou neupravené se řídí příslušnými ustanoveními obchodního zákoníku. 4. Smluvní strany tímto výslovně souhlasí s tím, že tato smlouva může být bez jakéhokoliv omezení zveřejněna na oficiálních internetových stránkách Statutárního města Opavy (www.opava-city.cz). Souhlas se zveřejněním se týká i případných osobních údajů uvedených v této smlouvě, kdy je tento odstavec smluvními stranami brán jako souhlas se zpracováním osobních údajů ve smyslu zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a tedy Statutární město Opava má mimo jiné právo uchovávat a zveřejňovat osobní údaje v této smlouvě obsažené. 5. Zhotovitel se zavazuje přijmout veškerá nezbytná a přiměřená opatření k zamezení korupce a úplatkářství. V souladu s tím se zhotovitel zavazuje, že nebude nabízet, neslíbí ani neposkytne a nedá ani třetí straně pokyn k tomu, aby nabízela, slibovala či poskytovala, jakékoli výhody (peníze, cenné dary apod.) zaměstnancům Statutárního města Opavy, členům zastupitelstva Statutárního města Opavy, členům zastupitelstva městských částí jakož i členům dalších orgánů Statutárního města Opavy a členům orgánů zastupitelstva a rady, a to včetně rodinných příslušníků těchto osob a dalších osob uvedeným osobám blízkých. Smluvní strany se dohodly, že poruší-li zhotovitel tento svůj závazek, je povinen zaplatit Statutárnímu městu Opava smluvní pokutu ve výši 5 % z celkové výše plnění včetně DPH. Smluvní strany se dále dohodly, že poruší-li zhotovitel svůj závazek uvedený v tomto odstavci smlouvy, je Statutární město Opava oprávněno od této smlouvy odstoupit nebo ji vypovědět s účinností ke dni doručení výpovědi druhé smluvní straně. Tím nejsou dotčeny případné trestněprávní důsledky takového jednání 6. Doložka platnosti právního úkonu dle ustanovení 41 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů: O uzavření této smlouvy rozhodla Rada Statutárního města Opavy svým usnesením č. 672/23 RM 11 ze dne 26. 9.2011. 7. Smluvní strany shodně a výslovně prohlašují, že došlo k dohodě o celém obsahu této smlouvy a že je jim obsah této smlouvy dobře znám, v celém jeho rozsahu s tím, že tato smlouva je projevem jejich vážné, pravé a svobodné vůle. Na důkaz souhlasu připojují oprávnění zástupci smluvních stran své vlastnoruční podpisy, jak následuje. Za objednatele: 13.10.2011 Za zhotovitele: prof. PhDr. Zdeněk Jirásek, CSc. Ing. Michal Štěpánek primátor v.r. jednatel v.r.