ZADÁVACÍ DOKUMENTACE k podání nabídky v rámci výběrového řízení na dodávku komponentů pro optiku a počítačové vybavení Název veřejné zakázky: Dodávka komponentů pro optiku a počítačové vybavení Zadavatel Název: IČ/DIČ: Adresa sídla: Osoba oprávněné za zadavatele jednat: Kontaktní osoba: Střední odborná škola elektrotechnická, centrum odborné přípravy Hluboká nad Vltavou, Zvolenovská 537 (SOŠE, COP) 005356 / CZ005356 Zvolenovská 537, 373 4 Hluboká nad Vltavou Ing. Jan Staněk, Ředitel školy Tel.: 387 924 20 stanek@sosehl.cz Ing. Jan Kašpar Telefon: 387 924 202 E-mail: kaspar@sosehl.cz Zadavatel je příjemcem finanční podpory z Operačního programu zdělávání pro konkurenceschopnost, prioritní osa Počáteční vzdělávání, oblast podpory. Zvyšování kvality ve vzdělávání. Projekt je podpořen z prostředků Evropského sociálního fondu a státního rozpočtu České republiky. Název projektu: Registrační číslo: Rozvoj technického vzdělávání v Jihočeském kraji CZ..07/..00/44.0007. Specifikace veřejné zakázky Druh veřejné zakázky Veřejná zakázka zadávaná mimo režim zákona č. 37/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Veřejná zakázka malého rozsahu na dodávky. Strana
Předmět veřejné zakázky Předmětem plnění veřejné zakázky je modernizace vybavení učeben Střední odborné školy elektrotechnické, centra odborné přípravy Hluboká nad Vltavou, Zvolenovská 537 (SOŠE, COP) v rámci projektu Rozvoj technického vzdělávání v Jihočeském kraji (reg. č. CZ..07/..00/44.0007) v rámci Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost. Hlavním záměrem je zakoupení komponentů pro optiku a počítačové vybavení, včetně vyškolení pedagogických pracovníků k obsluze a zprovoznění komponentů pro optiku. Podrobná specifikace předmětu zakázky: Předmět veřejné zakázky je dodání komponentů pro optiku a počítačové vybavení Maximální Název Měrná přípustná Množství jednotka Cena Kč s DPH PC pro 5 žáků a pro učitele 6 84 000,- HDD 2TB 2 7 000,- Interaktivní tabule 36 600,- Dataprojektor 35 000,- Optický power mwtr s pamětí + zdroj 28 240,- Switch SFP Porti s PoE 9 500,- Switch 24 portů s PoE 9 500,- Stojanový rozváděč s příslušenstvím 2 50 000,- Pevný optický rozváděč 0 9 800,- Optická vana 5 3 00,- WiFi AP ZONE 5 70 850,- WiFi zone director 2 760,- IP telefony 6 8 840,- Měřící přístroj metalických kabelů 28 30,- Měřící přístroj metalických kabelů 8 32,- HW ústředna pro IP Ks 20 000,- NVR-síťový videorekordér IP 6 000,- Kamera antivandal 2 500,- Kamera IP 20 000,- GSM kamera 5 55,- Svářečka optických vláken 3D modulár. set 204 47,- Automatický optický měřící přístroj pro měření optických vláken 205 620,- Strana 2
a vzdělávání k obsluze optiky 40 000 40 000 40 000 40 000 Maximální přípustná cena CELKEM v Kč za zakázku s DPH 064 324,- Technická specifikace předmětu zakázky: Technické podmínky jsou vymezeny v Technické specifikaci zakázky, které tvoří přílohu č. 5 zadávací dokumentace. 2. Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny Uchazeč stanoví nabídkovou cenu celou částkou za všechny části předmětu plnění veřejné zakázky v souladu se zadávacími podmínkami: Dodávka komponentů pro optiku a počítačové vybavení Další požadavky: Nabídková cena bude stanovena jako cena»nejvýše přípustná«, nabídkovou cenu je možno překročit pouze v případě změny DPH. Nabídkové ceny nesmí překročit maximální limit uvedený ve vymezení předmětu veřejné zakázky Nabídková cena bude uvedena v CZK. Nabídková cena bude uvedena na krycím listu nabídky (vzor příloha č. zadávací dokumentace) v členění: nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH a nabídková cena včetně DPH. Nabídková cena bude zahrnovat veškeré náklady uchazeče spojené s plněním předmětu veřejné zakázky. Nabídková cena bude zpracována v souladu s kompletní zadávací dokumentací a bude zahrnovat veškeré náklady uchazeče spojené s plněním předmětu veřejné zakázky. Uchazeč stanoví nabídkovou cenu celou částkou na předmět veřejné zakázky. Předmětem hodnocení nabídky bude nabídková cena včetně DPH na celý předmět veřejné zakázky. Uchazeč uvede název výrobku, jeho typ, značku a nabízené parametry. Uvedené parametry doplní uchazeč do přílohy č. 5 (Technická specifikace). Nevyplnění jakékoliv položky bude mít za následek vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. Strana 3
Veškeré ceny dohodnuté na základě výsledků tohoto zadávacího řízení jsou ceny v korunách českých (CZK). Celková předpokládaná cena veřejné zakázky 879 606,6 Kč bez DPH ( 064 324,- Kč s DPH ). 3. Kvalifikace uchazečů 3. Základní kvalifikační předpoklady dle 53 odst. ) zákona Uchazeč prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením: a) čestného prohlášení pro 53 odst. písm. a) k) zákona. K tomu účelu uchazeč použije vzor prohlášení, který je součástí přílohy č. 3 této zadávací dokumentace. 3.2 Profesní kvalifikační předpoklady Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč, který předloží: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán (např. zřizovací listina, stanovy, registrace Ministerstvem vnitra ČR apod.), b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. 3.3 Technické kvalifikační předpoklady a) splní technické kvalifikační předpoklady podle 56 zákona, tj. který předloží seznam 3 referenčních dodávek obdobného charakteru realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech o finančním objemu za každou jednu dodávku v minimální hodnotě 200 tis. Kč bez DPH s uvedením rozsahu a doby plnění. Prokázání je požadováno formou čestného prohlášení (Příloha č. 4). Doklady prokazující splnění profesní kvalifikace předkládá uchazeč v prosté kopii. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být starší 90 kalendářních dnů ke dni podání nabídky. Uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. 4. Obchodní podmínky Strana 4
4. PLATEBNÍ PODMÍNKY Zadavatel nebude poskytovat zálohy. Smluvní cena bude uhrazena: Zadavatel si vyhrazuje právo zaplatit faktury takto:. Dodání komponentů pro optiku a počítačové vybavení faktura po dodání komponentů pro optiku a počítačové vybavení Název Měrná jednotka Množství PC pro 5 žáků a pro učitele 6 HDD 2TB 2 Interaktivní tabule Dataprojektor Optický power mwtr s pamětí + zdroj Switch SFP Porti s PoE Switch 24 portů s PoE Stojanový rozváděč s příslušenstvím 2 Pevný optický rozváděč 0 Optická vana 5 WiFi AP ZONE 5 WiFi zone director IP telefony 6 Měřící přístroj metalických kabelů Měřící přístroj metalických kabelů HW ústředna pro IP Ks NVR-síťový videorekordér IP Kamera antivandal Kamera IP GSM kamera Svářečka optických vláken 3D modulár. set Automatický optický měřící přístroj pro měření optických vláken 2. Zrealizování vzdělávání k obsluze optiky faktura po ukončení každé dílčí vzdělávací aktivity Strana 5
Faktury budou splatné do 30 kalendářních dnů ode dne doručení daňového dokladu zadavateli. Platba dle článku VIII. bodu 4. kupní smlouvy bude probíhat výhradně v CZK a rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně.faktura musí obsahovat veškeré náležitosti řádného daňového dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů včetně názvu a čísla projektu, ze kterého bude zakázka financována (Rozvoj technického vzdělávání v Jihočeském kraji, Reg. č. CZ..07/..00/44.0007 v rámci Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost). V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je zadavatel oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět dodavateli k doplnění či úpravě, aniž se dostane do prodlení se splatností lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněného či opraveného dokladu. 4.2 DODACÍ PODMÍNKY Doba plnění veřejné zakázky je stanovena dle čl. VI Smlouvy (Příloha č. 2) která je pro uchazeče závazná. Dodávku komponentů pro optiku a počítačové vybavení provést nejpozději do 30 dnů od podpisu smlouvy vzdělávání k obsluze optiky provést do 90 dnů od podpisu smlouvy 4.3 ZÁRUČNÍ PODMÍNKY Zadavatel požaduje minimální délku záruční doby na celý předmět plnění veřejné zakázky 36 měsíců. Počátek běhu záruční doby je stanoven na den následující po dni protokolárního předání a převzetí předmětu veřejné zakázky. 4.4 SANKČNÍ PODMÍNKY Smluvní pokuta za prodlení s dobou plnění předmětu veřejné zakázky je stanovena ve výši 0, % z ceny díla za každý i započatý den prodlení. Smluvní pokuta za prodlení s odstraněním vad specifikovaných v zápisech o předání a převzetí díla je stanovena ve výši 0, % z ceny díla za každý i započatý den prodlení. Smluvní pokuta za nedodržení termínu k odstranění vady, která se projevila v záruční době je stanovena ve výši 0, % z ceny díla za každý i započatý den prodlení. Strana 6
Pro případ nesplnění úhrady faktury zadavatelem ve lhůtě splatnosti může uchazeč požadovat smluvní pokutu max. ve výši 0,05% z dlužné částky za každý i započatý den prodlení. 4.5 OBJEKTIVNÍ PODMÍNKY, ZA NICHŽ JE MOŽNO PŘEKROČIT VÝŠI NABÍDKOVÉ CENY Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny vyjma: změny sazeb DPH. 4.6 NÁVRH KUPNÍ SMLOUVY Obchodní podmínky stanoví zadavatel formou návrhu kupní smlouvy. Text návrhu smlouvy je přílohou č. 2 této zadávací dokumentace a uchazeč je povinen jej předložit jako součást nabídky. Návrh Smlouvy musí po obsahové stránce odpovídat zadávacím podmínkám a obsahu nabídky uchazeče a musí být podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Pokud návrh Smlouvy nebude odpovídat zadávacím podmínkám a ostatním částem nabídky uchazeče, bude tato skutečnost důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče. Pokud jedná jménem či za uchazeče jiná osoba odlišná od osoby oprávněné jednat, musí být součástí návrhu Smlouvy plná moc opravňující tuto osobu k jednání. Tato plná moc musí být předložena v originále nebo v úředně ověřené kopii. Uchazeči nejsou oprávnění měnit, doplňovat či jinak upravovat návrh smlouvy, vyjma údajů, u nichž z obsahu textu návrhu smlouvy vyplývá povinnost jejich doplnění. 5. Místo plnění a doba plnění Místo plnění veřejné zakázky: je Střední odborná škola elektrotechnická, centrum odborné přípravy Hluboká nad Vltavou, Zvolenovská 537 (SOŠE, COP), budova odborného výcviku. 6. Další požadavky zadavatele - Dodavatel musí při dodávce plně respektovat Manuál vizuální identity OP VK (verze říjen 2009 či novější) a dále musí respektovat pravidla programu OP VK a realizovat zakázku v souladu s těmito pravidly. - Ve smlouvě uzavírané s vybraným dodavatelem bude dodavatel zavázán povinností umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po Strana 7
dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/99 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). - Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny předložené nabídky, právo změnit nebo doplnit soutěžní podmínky, právo zrušit soutěž, omezit rozsah předmětu zakázky a právo neuzavřít smlouvu se žádným z uchazečů, pokud se v průběhu zadávacího řízení vyskytly důvody hodné zvláštního zřetele nebo odpadly důvody pro pokračování v zadávacím řízení v důsledku podstatné změny okolností. - Zadavatel si vyhrazuje právo o smlouvě dále jednat, kromě podmínek daných v zadávací dokumentaci. - Uchazečům se nepřiznává nárok na náhradu nákladů spojených s účastí na tomto řízení. - V případě mimořádně nízké nabídkové ceny je na základě výzvy zadavatele uchazeč povinen provést písemný rozklad cenové nabídky. - Zadavatel si vyhrazuje právo nevracet materiály předložené v nabídce. - Zadavatel vyžaduje pouze nové stroje, přístroje a zařízení (ne použité nebo repasované), určené pro český trh. - Uchazeč může předložit pouze jednu nabídku. - Uchazeč je povinen si vyjasnit případné nejasnosti před podáním nabídky. Nedostatečná informovanost, mylné chápání soutěžních a zadávacích podmínek, chybně navržená nabídková cena apod. neopravňuje uchazeče požadovat dodatečnou úhradu nákladů nebo zvýšení ceny. 7. Kritéria hodnocení nabídek Základním kritériem hodnocení je nejnižší nabídková cena. Veřejná zakázka bude hodnocena podle nejnižší nabídkové ceny. O nejvhodnější nabídce bude rozhodnuto na základě nejnižší nabídkové ceny v Kč včetně DPH. Nabídky budou seřazeny podle výše celkové nabídkové ceny v Kč včetně DPH. Uchazeč uvede údaje, které jsou předmětem hodnocení, do návrhu Smlouvy a na krycí list (vzor příloha č. 2 a zadávací dokumentace) Uchazeč není oprávněn podmínit jím navrhované údaje, které jsou předmětem hodnocení, další podmínkou. Podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot je důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. Obdobně bude zadavatel postupovat v případě, že dojde k uvedení hodnoty, která je předmětem hodnocení, v jiné veličině či formě než zadavatel stanovil. 8. Variantní řešení Strana 8
Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídky. 9. Zadávací lhůta Uchazeč je svou nabídkou vázán po dobu 90 dnů ode dne konce lhůty pro podání nabídky. Zadavatel si vyhrazuje právo na doplnění či změnu zadávací dokumentace v průběhu lhůty pro podání nabídek. 0. Ostatní podmínky - Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení kdykoliv v jeho průběhu. - Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit a prověřit údaje uvedené jednotlivými dodavateli v nabídkách. Zadavatel vyloučí uchazeče ze zadávacího řízení v případě, že uvede ve své nabídce nepravdivé údaje. Uchazeč má výlučnou odpovědnost za to, že prostuduje zadávací podmínky a že získá spolehlivé informace ohledně všech podmínek a závazků, které případně mohou jakýmkoliv způsobem ovlivnit nabídku nebo provádění plnění. - Uchazeč může předložit pouze jednu nabídku. - Uchazeči nemají nárok na úhradu nákladů spojených s účastí v tomto zadávacím řízení.. Dotazy k zadávací dokumentaci Zájemce si může vyžádat dodatečné informace k zadávacím podmínkám písemně (emailem, pošta) na adrese kaspar@sosehl.cz (Ing. Jan Kašpar tel. 387 924 202). Písemná žádost musí být doručena nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám včetně přesného znění požadavku budou odeslány nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne doručení požadavku uchazeče. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám včetně přesného znění požadavku budou uveřejněny stejným způsobem, jakým byl uveřejněn text zadávací dokumentace tj. na internetové adrese: http://www.op-vk.cz/cs/siroka-verejnost/verejne-zakazky/novevyhlasene-zakazky/ 2. Lhůta a místo pro podání nabídek Lhůta pro podání nabídek končí dne 23. 7. 204 v 07:00 hodin. Uchazeči předkládají písemnou nabídku v českém jazyce v jednom originále, v řádně uzavřené obálce, a to buď doporučenou zásilkou, kurýrní službou, nebo osobně do sídla zadavatele na sekretariát školy. Nabídka bude zabezpečena proti neoprávněné manipulaci Strana 9
v pevně svázané vazbě. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Osobně lze nabídku doručit každý pracovní den v době od 8:00 hodin do 2:00 hodin na sekretariát školy. Nabídku doručí uchazeč v písemné podobě v zalepené obálce označené názvem: Dodávka komponentů pro optiku a počítačové vybavení. Na obálce bude dále uveden nápis NEOTVÍRAT. Uchazeč doručí nabídku na adresu: Střední odborná škola elektrotechnická, centrum odborné přípravy, Hluboká nad Vltavou, sekretariát školy Zvolenovská 537 373 4 Hluboká nad Vltavou Při doručení poštou nebo kurýrní službou rozhoduje datum a čas doručení Nabídky. Na obálce bude dále uvedena kontaktní adresa uchazeče včetně e-mailové adresy, na kterou je možno poslat oznámení pro potřeby vyrozumění uchazeče. Každý uchazeč může podat pouze jednu variantu nabídky. Nabídky podané po uplynutí uvedené lhůty nebudou otevřeny a nevyhodnocují se. Využívá-li dodavatel k doručení Nabídky třetího subjektu, nese plné riziko včasného a řádného doručení Nabídky, a to včetně neporušenosti obálky. 3. Pokyny pro zpracování nabídky - Nabídka musí být doručena v uzavřené obálce zabezpečené proti manipulaci. Na obálce musí být uveden název zakázky, název uchazeče, doručovací adresa uchazeče i zadavatele výběrového řízení a nápis NEOTVÍRAT. - Odvolání zaslané nabídky je možno písemnou formou nejpozději do nejzazšího termínu předložení nabídek. - Nabídka musí být podána písemně v tištěné formě v českém jazyce, v originále. - Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. - Doporučení zadavatele: Nabídka bude zajištěna proti volné manipulaci s jednotlivými listy nabídky. Listy nabídky včetně příloh budou číslovány vzestupnou číselnou řadou. - Jako úvodní list nabídky uchazeč závazně použije přílohu č. Krycí list nabídky. Strana 0
- Smlouva (podle přílohy č. 2 Zadávací dokumentace) bude podepsaná osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. - Veškeré doklady či prohlášení, u nichž je vyžadován podpis uchazeče, musejí být podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. V případě zmocnění musí být příslušná plná moc součástí nabídky. - Nabídka musí obsahovat tyto dokumenty: a. Krycí list nabídky b. Doklady k prokázání kvalifikace uchazeče c. Doklady k prokázání technických kvalifikačních předpokladů; d. Návrh smlouvy e. Ostatní přílohy podle zvážení uchazeče (nepovinné) f. Vyplněnou Technickou specifikaci zakázky 4. Otevírání obálek Specifikace data, času a místa otevírání obálek s nabídkami Datum a hodina: 23. 7. 204 v 07:0 hodin Místo: Střední odborná škola elektrotechnická, centrum odborné přípravy, Zvolenovská 537, 373 4 Hluboká nad Vltavou místnost č. 26 Otevírání obálek s nabídkami se může zúčastnit maximálně zástupce uchazeče, který podal nabídku do konce lhůty pro podání nabídek. Při otevírání obálek s nabídkami se tito zástupci uchazečů prokáží plnou mocí vystavenou osobou oprávněnou za uchazeče jednat. Jestliže se jednání bude účastnit osoba oprávněná jednat jménem či za uchazeče, prokáže se tato osoba průkazem totožnosti. Komise otevírá obálky postupně podle pořadového čísla a kontroluje, zda a) je nabídka zpracována v požadovaném jazyku, b) je návrh smlouvy podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Po provedení kontroly každé nabídky sdělí komise přítomným uchazečům identifikační údaje uchazeče a informaci o tom, zda nabídka splňuje výše uvedené požadavky. Komise přítomným uchazečům sdělí rovněž informace o nabídkové ceně. 5. Přílohy zadávací dokumentace Strana