ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Transkript

1 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE k veřejné zakázce malého rozsahu na stavební práce Cyklostezka Sudkov Dolní Studénky Veřejná zakázka je zadávána mimo režim zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách v platném znění a v souladu s Metodickým pokynem Zadávání zakázek a veřejných zakázek v programovacím období v platném znění Zadavatel: Obec Sudkov, Sudkov 96, , IČ: Kontaktní údaje, způsob komunikace Vymezení veřejné zakázky Poţadavky na sestavení nabídky Kvalifikace Podmínky a poţadavky zadavatele Způsob zpracování nabídkové ceny Podání nabídek Posouzení a hodnocení nabídek Další podmínky Přílohy nedílná součást zadávací dokumentace... 8

2 1. Kontaktní údaje, způsob komunikace 1.1. Základní údaje (1) Obchodní jméno: Obec Sudkov Sídlo: Sudkov 96, IČ: Bankovní spojení: /0800 Číslo účtu: Česká spořitelna a. s Statutární orgán zadavatele (1) Statutárním orgánem zadavatele je p. Milena Sobotková, starostka obce Kontaktní údaje (1) Pro účely komunikace v průběhu zadávacího řízení (např. pro dodatečné dotazy k zadávacím podmínkám) se stanovuje tato kontaktní osoba: Ing. Lenka Krobotová, tel: , lenka.krobotova@gmail.com. Uchazeč je oprávněn poţadovat od zadavatele dodatečné informace. 2. Vymezení veřejné zakázky 2.1. Předmět veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je vybudování cyklostezky mezi obcemi Dolní Studénky a Sudkov. Členění stavby: 000 Demolice, příprava území, provizorní objekty 100 Komunikace 400 Elektro a sdělovací objekty 700 Objekty pozemních staveb 800 Objekty úpravy území Bliţší specifikace plnění této veřejné zakázky je uvedena v projektové dokumentaci pro provádění stavby (PDPS) Cyklokomunikace Desná, část Cyklostezka Sudkov Dolní Studénky zpracované firmou CEKR CZ s.r.o., Mazalova 57/2, Šumperk, únor Uvedená projektová dokumentace je nedílnou součástí této zadávací dokumentace. Součástí projektové dokumentace je výkaz výměr v elektronické podobě, který není přípustné ţádným způsobem měnit nebo upravovat. Dílo dále zahrnuje: (a) (b) (c) (d) (e) (f) Veškeré předepsané atesty, zkoušky a revize dle norem a dalších obecně platných předpisů a nařízení, kterými bude prokázáno dosaţení předepsané kvality a parametrů dokončeného díla. Dodrţení všech podmínek DOSS. Vytyčení inţenýrských sítí, dokumentaci skutečného provedení (2x), výškopisné a polohopisné geodetické zaměření celé stavby, včetně elektronické podoby. Veškeré atesty, doklady, stanoviska DOSS nutných pro vydání kolaudačního souhlasu. Zajištění bezpečnosti při provádění stavby ve smyslu bezpečnosti práce i ochrany ţivotního prostředí ve spolupráci s koordinátorem bezpečnosti práce. dokumentace skutečného provedení stavby v listinné podobě ve 3 vyhotoveních Realizace díla Cyklostezka Sudkov Dolní Studénky bude uskutečněna za podpory EU, konkrétně z Regionálního operačního programu NUTS II Střední Morava, kde je projekt evidován 2

3 pod názvem Cyklostezka Sudkov Dolní Studénky a registračním číslem CZ.1.12/1.3.00/ Předpokládaná hodnota plnění : ,- Kč bez DPH Doba a místo plnění veřejné zakázky Doba plnění: Zahájení: květen 2014 Ukončení: do V případě nedodrţení termínu pro předání hotového díla můţe objednatel poţadovat náhradu vzniklé škody, a to aţ do výše dotace na projekt Cyklostezka Sudkov Dolní Studénky, která by byla objednateli odejmuta či krácena v důsledku nesplnění závazného termínu podmiňujícího poskytnutí dotace. Místem plnění veřejné zakázky jsou katastrální území obcí Sudkov a Dolní Studénky. Bliţší specifikace všech dotčených pozemků je součástí projektové dokumentace akce, která je nedílnou součástí této zadávací dokumentace Vybrané instrumenty ZVZ ve vztahu k předmětu veřejné zakázky Prohlídka místa plnění Prohlídka místa plnění se neuskuteční, místo plnění veřejné zakázky je veřejně přístupné. 3. Požadavky na sestavení nabídky 3.1. Obecné požadavky Nabídka musí být zpracována v českém jazyce na základě této zadávací dokumentace a nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Nabídka bude seřazena dle poţadavků specifikovaných v bodě 3.2, jednotlivé listy nabídky musí být spolu pevně spojeny a musí být zabezpečeny proti manipulaci, očíslované nepřerušovanou vzestupnou číselnou řadou a druhá stránka (součást krycího listu) bude obsahovat přehled jednotlivých dokumentů s uvedením stránky nabídky. Uchazeč předloţí nabídku v originále a jedné kopii v papírové podobě a jedné kopii elektronicky na CD. V případě zjištění rozdílů mezi papírovou a elektronickou nabídkou je rozhodující papírová podoba. Pro elektronické provedení na CD smějí být pouţity obecně dostupné formáty a programy (Microsoft Office (Word, Excel), Adobe Reader, Open Office apod.) Vyplněný výkaz výměr je nutno předloţit ve formátu Excel Microsoft Office ve struktuře a členění, pořadového číslování dle soupisu prací a výkazu výměr. Nabídka bude zadavateli doručena v řádně uzavřené zapečetěné obálce, která bude výrazně označena NABÍDKA Cyklostezka Sudkov Dolní Studénky - NEOTEVÍRAT a bude zde uvedena také adresa uchazeče Vlastní sestavení nabídky Nabídka bude obsahovat následující části v uvedeném řazení: (1) Krycí list nabídky - tento krycí list musí téţ obsahovat identifikační údaje uchazeče (viz vzor krycího listu v Příloze 1 a) (2) Prohlášení o seznámení se zadávací dokumentací (viz vzor prohlášení v Příloze 1 d) (3) Doklady, kterými dodavatel prokazuje kvalifikaci v pořadí: (a) základní kvalifikační předpoklady (viz bod 4.2), (viz vzor prohlášení v Příloze 1 b) 3

4 (b) profesní kvalifikační předpoklady (viz bod 4.3), (c) čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku (viz vzor prohlášení v Příloze 1 c), (d) technické kvalifikační předpoklady (viz bod 4.5) (4) Čestné prohlášení o době platnosti nabídky (viz vzor prohlášení v Příloze 1 e) (5) Návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. (viz vzor v Příloze 3) (6) Kalkulaci nabídkové ceny dle bodu 6. (7) Čestné prohlášení o tom, kterou část veřejné zakázky má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům, včetně uvedení identifikačních údajů kaţdého uvedeného subdodavatele. (8) Další dokumenty dle potřeby a poţadavků této zadávací dokumentace. 4. Kvalifikace 4.1. Pravost a stáří dokladů k prokázání kvalifikace Předpokladem účasti dodavatele je splnění kvalifikace. Uchazeči prokazují splnění kvalifikace doklady poţadovanými zadavatelem. Uchazeči zapsaní v seznamu kvalifikovaných dodavatelů mohou prokázat splnění základní a profesní kvalifikace výpisem z tohoto seznamu ne starším neţ 3 měsíce k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace. Všechna v zadávací dokumentaci poţadovaná čestná prohlášení musí být podepsána statutárním orgánem uchazeče, v případě podpisu jinou osobou musí být originál jejího zmocnění doloţen v nabídce. Není-li v zadávacích podmínkách stanoveno jinak, doklady o kvalifikaci předloţí dodavatel v prosté kopii jako součást nabídky. Doklady pro prokázání základních kvalifikačních předpokladů a výpis z Obchodního rejstříku nesmějí být starší neţ 90 kalendářních dnů k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, tj. k poslednímu dni lhůty pro podání nabídek Prokázání základních kvalifikačních předpokladů Uchazeč prokáţe formou čestného prohlášení splnění základních kvalifikačních předpokladů. Dodavatel prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů podle předchozího odstavce předloţením čestného prohlášení; vzor tohoto čestného prohlášení je v Příloze č. 1 b) této zadávací dokumentace Prokázání profesních kvalifikačních předpokladů Profesní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který předloţí: (a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, (b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné ţivnostenské oprávnění či licenci, (c) doklad osvědčující odbornou způsobilost dodavatele nebo osoby, jejímţ prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje, tj. osvědčení o autorizaci dle zákona č. 360/1992 Sb., o výkonu povolání autorizovaných a o výkonu povolání autorizovaných inţenýrů a techniků činných ve výstavbě, v platném znění, v oboru dopravní stavby. 4

5 4.4. Prokázání technických kvalifikačních předpokladů K prokázání technických kvalifikačních předpokladů dodavatel předloţí: Seznam min. 3 stavebních prací obdobného předmětu plnění veřejné zakázky (komunikace, cyklostezky, zpevněné plochy) provedených dodavatelem za posledních 5 let, kaţdou v objemu minimálně 3,5 mil. Kč vč. DPH Způsob zajištění plnění předmětu veřejné zakázky - subdodávky Uchazeč v nabídce uvede poměrnou část veřejné zakázky (v %), kterou má v úmyslu zadat jiným osobám. Zároveň uvede bliţší specifikaci těchto osob jméno, sídlo, IČ. Zadavatel si vyhrazuje požadavek, že formou subdodávky může být realizován pouze SO 400 Elektro a sdělovací objekty. Ostatní části zakázky musí uchazeč realizovat vlastními silami. Vítězný uchazeč je povinen doloţit zadavateli seznam subdodavatelů dodavatele veřejné zakázky, ve kterém budou uvedeni všichni subdodavatelé, kteří se na plnění veřejné zakázky podíleli a to do 90 dnů od splnění smlouvy. 5. Podmínky a požadavky zadavatele 5.1. Obchodní podmínky, smlouva o dílo Obchodní podmínky poţadované zadavatelem jsou vyjádřeny ve formě úplného návrhu smlouvy o dílo (dále také jen smlouva ), který je přílohou této zadávací dokumentace (Příloha č. 3 této zadávací dokumentace). Tato smlouva musí být doplněna uchazečem na místech výslovně určených zadavatelem. Údaje doplněné uchazečem do smlouvy musí být správné, úplné a pravdivé. Návrh smlouvy musí být podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Zadavatel nepřipouští jakékoliv změny v předloţeném návrhu smlouvy o dílo, vyjma vyplnění identifikačních údajů uchazeče a vyplnění nabídkové ceny. Předloţení nepodepsaného návrhu není předloţením návrhu smlouvy o dílo; nabídka uchazeče se tak stává neúplnou a zadavatel tuto nabídku vyloučí. Pokud bude nabídka obsahovat jiný návrh smlouvy, nebo návrh smlouvy doplněný jiným způsobem neţ stanoví zadávací dokumentace, znamená to, ţe tato nabídka nesplňuje poţadavky zadavatele uvedené v zadávacích podmínkách. Vybraný uchazeč je povinen poskytnout zadavateli řádnou součinnost potřebnou k uzavření smlouvy o dílo tak, aby smlouva mohla být uzavřena do 15 dnů ode dne uplynutí lhůty pro podání námitek. Pokud se bez viny zadavatele nepodaří uzavřít smlouvu o dílo ani s jedním z uchazečů, jehoţ nabídka se umístila na prvém aţ třetím pořadí, bude zadávací řízení zrušeno Vymezení požadavků instrumentů ZVZ Varianty nabídky Zadavatel nepřipouští varianty nabídky. 6. Způsob zpracování nabídkové ceny Uchazeč navrhne nabídkovou cenu, která bude zpracována jako smluvní, pevná a nejvýše přípustná a musí zahrnovat veškeré náklady spojené s plněním předmětu veřejné zakázky včetně případných rizik a dalších vlivů vzniklých v během provádění díla. Nabídková cena bude uvedena v členění cena bez DPH, cena s DPH a sazba a výše DPH. Veškeré ceny budou uvedeny v absolutních hodnotách v korunách českých. 5

6 Nabídková cena bude zpracována oceněním prací a dodávek uvedených v zadávací dokumentaci (výkaz výměr je součástí zadávací dokumentace). Nabídková cena bude zpracována oceněním poloţek výkazu výměr (soupisu prací) uvedeného v Příloze č. 2 b) této Zadávací dokumentace. Výši nabídkové ceny je moţné překročit pouze v případě změn sazeb DPH. V tomto případě bude celková nabídková cena upravena podle výše sazeb DPH platných v době vzniku zdanitelného plnění. Nabídková cena (oceněný výkaz výměr) bude z důvodu následného posuzování a hodnocení nabídek předloţena v elektronické podobě ve formátu *.xls (Excel Microsoft Office). V případě zjištění rozdílů mezi papírovou a elektronickou nabídkou je rozhodující listinná podoba. Nulové ocenění poloţek ve výkazu výměr je nepřípustné a je důvodem pro vyloučení nabídky uchazeče z hodnocení. 7. Podání nabídek 7.1. Lhůta pro podání nabídek (1) Lhůtou pro podání nabídek se rozumí lhůta, ve které lze nabídky podávat a která je uvedena ve výzvě k podání nabídky. Lhůta pro podání nabídek končí dne ve 14:00 hod. (2) Nabídka je doručena včas, pokud je v rámci lhůty pro podání nabídek doručena do místa pro podání nabídek. (3) Nabídky podané po uplynutí lhůty pro podání nabídek nebudou otevřeny a zadavatel takového uchazeče bezodkladně vyrozumí o tom, ţe jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek Místo pro podání nabídek Místo pro podání nabídek je podatelna Obecního úřadu Sudkov na adrese Sudkov č. p. 96, Sudkov. Nabídky je moţné podávat poštou nebo osobně v provozních hodinách podatelny, které jsou: Pondělí: 8:00-12:00, 12:30-17:00 Úterý: 7:30-12:00, 12:30-16:00 Středa: 8:00-12:00, 12:30-17:00 Čtvrtek: 7:30-12:00, 12:30-16:00 Pátek: 7:30-12:00, 12:30-14:00 Zadavatel neodpovídá za zdrţení zaviněné poštou, kurýrní sluţbou či jiným přepravcem nabídky. Za čas podání nabídky se povaţuje její fyzické převzetí na podatelně ObÚ v Sudkově Dodatečné informace k zadávacím podmínkám Ţádost o dodatečné informace k zadávacím podmínkám nebo k organizaci zadávacího řízení (dotaz) ze strany dodavatelů, musí být zadavateli zaslány pouze v písemné formě (poštou, osobně, em na adresu v čl. 1) a nejpozději 2 pracovní dny před koncem lhůty pro podání nabídek. Zadavatel odešle dodatečné informace k zadávacím podmínkám bez zbytečného odkladu všem uchazečům. Zadavatel stanovuje v souladu s metodickým pokynem Zadávání zakázek ROP NUTS II Střední Morava podmínku, ţe technický dozor akce nesmí provádět zhotovitel akce ani osoba s ním propojená. 6

7 7.4. Požadavky na poskytnutí zadávací dokumentace Zadávací dokumentace je k dispozici ode dne vyhlášení výzvy a bude poskytnuta do 2 pracovních dní ode dne doručení ţádosti uchazeče na kontaktní osoby. Nejzazší termín pro podání ţádosti je 4 dny před termínem ukončení podání nabídek Doba, po kterou jsou uchazeči vázáni nabídkami Doba, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázání je stanovena do Uchazeč doloţí prohlášení podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, z něhoţ vyplývá, ţe je uchazeč vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty (viz Příloha č. 1 f) této Zadávací dokumentace) kdykoliv během této lhůty oznámí zadavatel přidělení veřejné zakázky. 8. Posouzení a hodnocení nabídek 8.1. Posouzení kvalifikačních předpokladů Při posuzování kvalifikace se povaţuje za dostatečné alespoň dosaţení limitů poţadovaných zadavatelem, případně jejich překročení. Uchazeči, kteří neprokáţí splnění některého kvalifikačních předpokladů, budou ze zadávacího řízení vyloučeni. Vyloučení bude dotyčným uchazečům bezodkladně písemně oznámeno Posouzení nabídek Nabídky, které nesplňují zákonné poţadavky nebo jsou v rozporu s platnými právními předpisy, a nabídky, které nesplňují kterýkoli z poţadavků zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci, zadavatel vyloučí. Uchazeče, jehoţ nabídka byla vyřazena, zadavatel bezodkladně vyloučí z účasti v zadávacím řízení Hodnotící kritéria Základním hodnotícím kritériem je nejnižší celková nabídková cena bez DPH. 9. Další podmínky 9.1. Další podmínky zadávacího řízení Zadavatel si vyhrazuje právo v průběhu zakázky změnit, upřesnit nebo doplnit podmínky zakázky, a to písemně a všem účastníkům zakázky shodně. V případě výskytu obchodního názvu některého výrobku nebo dodávky je uchazeč oprávněn navrhnout jiné, technicky a kvalitativně srovnatelné řešení. Zadavatel nepřipouští variantní řešení předmětu plnění veřejné zakázky. Nabídky, kopie nabídek ani jednotlivé součásti hodnocených nabídek uchazečů nebo vyloučených uchazečů nebudou vráceny. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit si informace uvedené uchazeči v nabídkách. Podáním nabídky uchazeč souhlasí se zadávacími podmínkami této veřejné zakázky. Náklady spojené se zpracováním nabídek zadavatel uchazečům nehradí. Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu v případě, ţe nebudou zajištěny potřebné finanční zdroje, a to jak k zakázce jako celku, tak případně i jen k části zakázky. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení bez udání důvodu. 7

8 10. Přílohy nedílná součást zadávací dokumentace 1. Vzorové dokumenty pro zpracování nabídky: 1.a. Krycí list 1.b. Vzor čestného prohlášení o prokázání základních kvalifikačních předpokladů 1.c. Vzor čestného prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázky 1.d. 1.e. Vzor čestného prohlášení o seznámení se zadávací dokumentací Prohlášení o době platnosti nabídky 2. Technická specifikace 2.a. Projektová dokumentace 2.b. Výkaz výměr 3. Návrh smlouvy o dílo V Sudkově dne: Milena Sobotková starostka obce Sudkov 8