V Ý B Ě R O V É Ř Í Z E N Í Výzva zadávací dokumentace Vážení zájemci, zadavatel obec Výrava vypsal veřejnou zakázku mimo režim zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, dle 8, odst.(1), veřejnou zakázku na dodávku, s názvem Příkopová sekačka (mulčovač) pro údržbu příkopů Proto Vás vyzývá k podání Vaší nabídky, která bude zpracována dle pokynu v této výzvě a v zadávací dokumentaci, která je součástí této výzvy I. ZADAVATEL VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 1. Identifikační údaje : Zadavatel: Obec Výrava Sídlo:, 50303 Smiřice Právní forma: obec IČO: 00653331 Tel: 495480590; 495431021 Mob. 724183725 obec.vyrava@tiscali.cz Č.účtu: 25420511/0100 : Pondělí a středa 16:00 18:00 hod. Zastoupený: Ing. František Schwarzer, starosta obce Kontaktní osoba zadavatele: Ing. František Schwarzer mob.: 607183359 f.schwarzer@post.cz Kontaktní osoba pro technickou Jaroslav Hejcman stránku zadání: mob.: 604426887 jar.hejcman@seznam.cz II. ZADÁVACÍ ŘÍZENÍ 2. Název zakázky : Příkopová sekačka (mulčovač) pro údržbu příkopů 3. Stručný obsah předmětu zadávání zakázky: 1. Zadavatel vyhlašuje veřejnou zakázku na dodávku {dle 8,odst.(1) zákona }, jako zakázku malého rozsahu {dle 12,odst.(6) zákona } i když není povinen zadávat zakázku podle tohoto zákona {dle 18,odst.(3) zákona}. 2. Zahájení zadávacího řízení {dle 26,odst.(1) zákona } a) Uveřejněním oznámení o zahájení zadávacího řízení na Úřední desce obce; na webových stránkách obce. b) Odesláním výzvy o zahájení zadávacího řízení a k podání nabídek nejméně 3 zájemcům. 3. Předmět veřejné zakázky je zadávací dokumentace { dle 44, odst. (3) zákona} a technické podmínky { dle 45, odst. (1) zákona}. Stránka 1 z 5
4. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky na dodávku { dle 14, odst. (1), písm. a), zákona} 199 920,-Kč s DPH 33 320,-Kč DPH 166 600,-Kč bez DPH III. TECHNICKÉ PODMÍNKY 4. Technické podmínky: 1. Technické podmínky dodávky zařízení a provedení instalace musí odpovídat příslušným ČSN {dle 46, odst.(2), písm.a) zákona }. 2. Charakteristika a požadavky na dodávku {dle 45, odst.(1), zákona }. (1) Technická specifikace - Nádrž hydraulického oleje min.100 l - Chladič hydraulického oleje - Mechanická nebo hydraulická protinárazová pojistka - Preferováno středové uložení mulčovací hlavy - 3-bodové uchycení na traktor (2) Technické parametry - Pracovní dosah (vyložení) od středu min. 4,2 m - Šířka záběru sekání (mulčovací hlava) min.100 cm - Náklon žací hlavy min.190 0 - Hmotnost zařízení max.650 kg (3) Požadavky na použitý traktor - Požadovaný výkon traktoru max.70 HP 3. Účel využití požadovaného plnění {dle 45, odst.(1), zákona }. Obec Výrava udržuje více jak 10 km účelových komunikací, které jsou ve vlastnictví obce a další příkopy polních cest a stezek. Rovněž obhospodařuje mimo vlastního lesního pozemku, několik remízků a lesních porostů o rozloze cca 1,2 ha v oblasti dvou biocenter, včetně údržby jejich břehů a břehů malých vodních toků. Příkopovou sekačku, kterou vybereme, bude patřit mezi poloprofesionální sekačky, vhodné právě pro obce k údržbě uvedených pozemků. Předpoklad pro vybranou sekačku je takový, že bude možné ji vybavit i nadstandartními prvky a dalším příslušenstvím. IV. ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 5. Termín a místo plnění zakázky (datum počátku a konce zakázky): 1. Termín plnění zakázky zakázka od do Dodávka zařízení uzavření smlouvy 15. června 2011 2. Místo plnění zakázky zakázka Místo plnění Kompletní dodávka zařízení vč. konečné faktury Obec Výrava,, 50303 Stránka 2 z 5
3. Přehled a termíny zpracování dokumentace ze zadávacího řízení Uchazeč (dodavatel) termín Zadavatel (investor) Předání nabídky včetně cenové nabídky na kompletní dodávku zařízení Obdrží oznámení od žadatele o výsledku vyhodnocení do 9.5.2011 do 16.5.2011 Ukončení poptávkového řízení Vyhodnocení předložených nabídek na kompletní dodávku zařízení Předání smlouvy o dílo včetně ceny do 30.5.2011 Schválení a podepsání smlouvy o dílo xx 1.7.2011 Předložení žádosti o proplacení dotace SZIF 6. Požadovaný způsob zpracování ceny a) Cena nabídky musí pokrývat všechny stavební práce a dodávky popsané v zadávací dokumentaci a musí být rozepsány podle jednotlivých kódů realizované činnosti. b) Celková cena veřejné zakázky bude uvedena bez DPH, DPH a včetně DPH c) Veškeré ceny budou uvedeny v CZK 7. Hodnocení zakázky podle kriterií: a) Jako základní hodnotící kritérium bude použita nejnižší nabídková cena. (20 60) b) V užším či jednacím řízení použít dílčí hodnotící kriteria podle jejich váhy (bodů) a to: (1) Hodnoty nabízených parametrů (10 30) (2) Délka záruky (5 10) (3) poskytování služeb, servis, po záruce aj. (3 5) 8. Způsob hodnocení nabídek a) posouzení a hodnocení nabídek provede zastupitelstvo obce Výrava ve funkci hodnotící komise {dle 76 79, zákona} b) zastupitelstvo provede zápis (protokol) o každé přijaté nabídce a bude součástí usnesení ze zasedání zastupitelstva obce { dle 80, zákona} c) zastupitelstvo obce provede výběr nejvhodnější nabídky { dle 81, zákona } a provede oznámení o výsledku výběrového řízení { dle 83, zákona} 9. Soutěžní lhůtou se rozumí lhůta, ve které lze nabídky podávat a to: a) počíná dnem zveřejnění na internetových stránkách a uveřejnění na úřední desce OÚ b) v průběhu soutěžní lhůty je možné ústně nebo písemně oslovit dodavatele. c) končí nejdříve 15-tým kalendářním dnem po zveřejnění tj. 9.5.2011 v 14:00 hod d) prohlídka místa realizace zakázky, v období soutěžní lhůty, je možná dohodnout se starostou popř. místostarostou. 10. Zadávací lhůtou se rozumí doba, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni a to: a) maximálně 90 kalendářních dnů, počínaje dnem ukončení soutěžní lhůty, b) uchazečům umístěným na prvním až třetím místě se prodlužuje až do doby uzavření smlouvy. Pořadí stanoví zastupitelstvo obce. O této skutečnosti zadavatel vyrozumí uchazeče, c) zadavatel je oprávněn zrušit poptávkové (zadávací) řízení pro zakázky kdykoliv bez uvedení důvodu. 11. Platební podmínky: a) Fakturace se uskuteční na základě předem odsouhlaseného soupisu příslušenství za fakturační celek; splatnost faktur bude minimálně 30 dní ode dne doručení zadavateli. b) Fakturačním celkem se rozumí ukončená dodávka uvedená ve smlouvě o dílo. c) Financování předmětu neveřejné zakázky bude probíhat splátkami vystavených faktur. d) Zadavatel nebude poskytovat zálohy. e) Platby budou probíhat výhradně v českých korunách a rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně. Stránka 3 z 5
12. Obchodní podmínky a) Minimální požadovaná záruka je 24 měsíců. b) Doba nástupu na opravy v záruční době do 7 dnů od oznámení poruchy či závady. c) Obchodní podmínky blíže nespecifikované se řídí Smlouvou o dílo, která obsahuje základní údaje uvedené v zadávací dokumentaci a příslušnými zákony, zejména Obchodním zákoníkem. Návrh Smlouvy o dílo je součástí této zadávací dokumentace a bude součástí předložené nabídky { dle 82, zákona} 13. Obecné podmínky a) Uchazeči musí předložit nabídku na celý rozsah dodávky, které jsou požadovány v zadávací dokumentaci. Neúplné nabídky nebudou přijaty, b) uchazeč nese veškeré náklady spojené s vypracováním a podáním nabídky, c) ve své nabídce uchazeč uvede své subdodavatele; místo původu-výrobce požadované dodávky, d) každý uchazeč smí podat pouze jednu nabídku na uvedenou veřejnou zakázku, e) nabídka, veškerá korespondence a další dokumenty související s nabídkou, které si vzájemně vymění uchazeč a zadavatel, musí být psány v českém jazyce, f) při podání nabídek se má za to, že uchazeči znají veškeré příslušné právní předpisy, které by mohly jakkoli ovlivnit či se jimi mají řídit činnosti a operace zahrnuté v nabídce a následně smlouvě, g) okolnosti v této zadávací dokumentaci blíže nespecifikované se řídí zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách v platném znění, h) uchazeč předkládá nabídku v originále ve dvojím vyhotovení. 14. Způsob zpracování nabídky a) Všechny nabídky včetně příloh, doprovodných dokumentů musí být zpracovány písemně a v českém jazyce b) Nabídka musí obsahovat obsah a seznam příloh s uvedením počtu stran c) Nabídka musí být pevně svázána a nesmí obsahovat volné listy a stránky očíslovány 15. Způsob podávání nabídek a) v písemné formě, v originále, v českém jazyce, b) osobně ve dnech pondělí a středa od 16:00 hod do 18:00hod nebo doporučenou poštou, c) e-mailem s elektronickým podpisem. 16. Název, sídlo, IČO, telefon a bankovní spojení zadavatele a jeho práva 1. uvedeno v čl. 1 identifikační údaje zadavatele a v záhlaví a zápatí poptávkového listu 2. Práva zadavatele a) Vybrat nabídku, která mu nejlépe vyhovuje a s tímto uchazečem uzavřít smlouvu o dílo, b) odmítnout všechny předložené nabídky bez udání důvodu v době do uzavření smlouvy o dílo { dle 84, zákona} c) vyžádat si od uchazečů další doplňující údaje vztahující se k realizaci zakázky, d) nevracet podané nabídky, e) vyloučit zájemce, který porušil nebo nedodržel stanovené podmínky výběrového řízení, f) odstoupit od smlouvy o dílo v případě neobdržení dotace z PRV ČR, g) učinit změny ve smlouvě o dílo vyplývající z povinností konečného příjemce dotace, h) uchazeči o veřejnou zakázku nevzniká žádné právo na úhradu nákladů spojených s touto účastí, a to bez ohledu na způsob vedení nebo výsledek výběrového řízení. 19. Nabídka od uchazečů (dodavatelů) a) Musí splňovat požadavky výzvy a zadávacích podmínek (dokumentace). b) Musí obsahovat délku záruky v měsících; celkovou délku poskytovaných služeb (servis) v měsících, z toho délku poskytovaných služeb (servis) placených. c) Musí obsahovat identifikační údaje uchazeče. d) Musí být podepsány osobou oprávněnou jednat za uchazeče. 18. Varianty nabídky { dle 70, zákona} Variantní nabídky nejsou přípustné Stránka 4 z 5
V. KVALIFIKACE 19. Nedílnou součástí nabídky bude: 1. Základní kvalifikační kritéria : a) Dodavatel nabyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání. b) Na majetek dodavatele není prohlášen konkurs nebo návrh na prohlášení konkursu nebyl zamítnut pro nedostatek majetku dodavatele nebo vůčí němuž není povoleno vyrovnání nebo zavedena nucená správa podle zvláštních předpisů. c) Dodavatel není v likvidaci. d) Splnění těchto základních kvalifikačních předpokladů doloží uchazeč o zakázku čestným prohlášením. 2. Profesní kvalifikační předpoklady: a) Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. b) Nebo doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující živnostenské oprávnění či licenci. 3. Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady {dle 55, zákona} Vybraný uchazeč předloží před uzavřením smlouvy o dílo pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě ve výši 5 mil.kč 4. Technické kvalifikační předpoklady {dle 56, zákona} a) Seznam stavebních prací provedených dodavatelem za posledních 5 let s uvedením doby a místa provedení stavebních prací cenou díla bez DPH b) Údaje o celkovém obratu uchazeče za poslední 3 roky v součtu formou čestného prohlášení Datum zveřejnění: 19.4.2011 Datum ukončení: 9.5.2011 Ing. František Schwarzer,v.r., starosta obce Stránka 5 z 5