Výzva k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu zadavatel není povinen postupovat podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů) Název veřejné zakázky: Předmět veřejné zakázky (služba/dodávka/stavební práce) : Datum vyhlášení veřejné zakázky: Název/ obchodní firma zadavatele, právní forma: Nákup učebnic a učebních pomůcek pro ZŠ Pardubice, Staňkova 128, říjen 2015 Předmětem veřejné zakázky je nákup učebnic a pracovních sešitů pro potřeby zadavatele (dodávka). 19. 10. 2015 Základní škola Pardubice, Staňkova 128, příspěvková organizace Sídlo zadavatele: Staňkova 128, Pardubice, PSČ 530 02 Osoba oprávněná jednat Mgr. Bc. Gisela Kostelecká, ředitelka školy jménem zadavatele, vč. Telefon: 724 276 209 kontaktních údajů (telefon a Email: gisela.kostelecka@zsstankova.cz emailová adresa) IČ zadavatele: 48161306 DIČ zadavatele: --- Kontaktní osoba zadavatele, vč. kontaktních údajů (telefon a emailová adresa): Lhůta pro podávání nabídek (data zahájení a ukončení příjmu, vč. času) Mgr. Bc. Gisela Kostelecká, ředitelka školy Telefon: 724 276 209 Email: gisela.kostelecka@zsstankova.cz Od: 20. 10. 2015 Do: 3. 11. 2015, do 12:00 hodin Místem pro doručení obálek s nabídkami je ZŠ Pardubice, Staňkova 128, PSČ 530 02 Otevírání obálek s nabídkami veřejné zakázky se uskuteční dne 3. 11. 2015 v 12:01 na adrese Základní škola Pardubice, Staňkova 128, 530 02 Otevírání nabídek je veřejné. Zadavatel si vyhrazuje právo informovat e-mailem o výběru nejvhodnější nabídky uchazeče nejpozději do 6. 11. 2015. Tím je považováno oznámení o výběru za doručené. Zadavatel si vyhrazuje právo informovat e-mailem vyloučené uchazeče do 6. 11. 2015. Tím je považováno oznámení o vyloučení uchazeče za doručené. Popis předmětu veřejné zakázky: Zadavatel uvádí, že na nabídky podané po lhůtě pro podání nabídek se pohlíží jako by nebyly podány. Předmětem veřejné zakázky je zajištění dodávky vybraných učebnic a pracovních sešitů v tištěné podobě pro školu ZŠ Pardubice, Staňkova 128. Bližší informace jsou uvedeny v příloze č. 1A Položkový rozpočet a specifikace a v příloze 1B Seznam učebnic, které jsou součástí Stránka 1 z 5
této výzvy. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky v Kč: Uchazeč musí nabídnout minimálně 935 kusů knih z celkového počtu 1025, který uvádí zadavatel v příloze 1B Seznam knih. Knižní tituly, které nebudou v rámci nabídky zahrnuty (vyprodané, dotisk v pozdějším termínu) označí uchazeč v příloze 1B Seznam knih, sloupec E. Celková maximální předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 118 181,81 Kč bez DPH, tedy 130 000 Kč včetně DPH. Maximální předpokládaná hodnota je zároveň stanovená jako nejvyšší přípustná a maximální nabídková cena. Typ veřejné zakázky Lhůta pro dodání (zpracování veřejné zakázky)/ časový harmonogram plnění/ doba trvání veřejné zakázky V případě, že uchazeč nabídne nabídkovou cenu vyšší než je uvedená maximální nabídková cena, je toto považováno za nesplnění zadávacích podmínek uvedených ve výzvě a taková nabídka bude zadavatelem z tohoto zadávacího řízení vyloučena. V případě, že uchazeč nabídne méně než 935 ks učebnic, pracovních sešitů z uvedeného seznamu, je toto považováno za nesplnění zadávacích podmínek uvedených ve výzvě a taková nabídka bude zadavatelem z tohoto zadávacího řízení vyloučena. V nabídkové ceně uchazeče musí být zahrnuty veškeré náklady spojené s kompletní realizací předmětu zakázky dodávka knih do místa převzetí plnění. Jedná se o Veřejnou zakázku malého rozsahu. Nejedná se o zadávací řízení dle zákona 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Zadavatel používá zákon pouze jako podpůrnou normu a pouze v těch podmínkách, které přímo odkazují na přesné ustanovení zákona, se zadavatelé i uchazeči budou přiměřeně řídit citovaným ustanovením. Zadavatel předpokládá plnění předmětu smlouvy po uzavření Smlouvy, přičemž rozsah je dán rozsahem pokynu Zadavatele uvedeného v příloze č.1a Položkový rozpočet a specifikace a v příloze 1B Seznam knih. Zahájení plnění zadavatel předpokládá od podpisu smlouvy (předpokládaný podpis smlouvy do 6. 11. 2015) a nejzazší ukončení 30. 11. 2015. Plnění je možné průběžně v rámci uvedeného časového rozsahu. Místo dodání/převzetí plnění: Základní škola Pardubice, Staňkova 128, 530 02 Hodnotící kritéria: Nabídka bude hodnocena dle následujících kritérií a vah: Hodnotící kritéria 1) Nabídková cena 50 % (za toto kritérium lze získat max. 50 bodů) Hodnotí se výše nabídkové ceny s DPH v Kč. Stránka 2 z 5
Bodové ohodnocení bude přiděleno podle vzorce: počet bodů = 50 x nejnižší cenová nabídka nabídka uchazeče 2) Počet nabízených knížek 50% (za toto kritérium lze získat max. 50 bodů) Hodnotí se počet nabízených knížek. Bodové ohodnocení bude přiděleno podle vzorce: počet bodů = 50 x nabídka uchazeče (počet knížek) nejvýhodnější nabídka (největší počet nabízených knížek) Jako nejvýhodnější bude vybrána nabídka, která obdrží nejvyšší součet bodů. Závaznou podmínkou je nabídnout minimálně 935 kusů knih. Požadavky na prokázání splnění základních, profesních a technických kvalifikačních předpokladů: Zadavatel požaduje splnění níže uvedených kvalifikačních předpokladů: Základní kvalifikační předpoklady dle 53 odst. 1 písm. a) k) zákona prokáže dodavatel předložením: čestného prohlášení, jehož vzor je uveden v Příloze č. 3 Výzvy Profesní kvalifikační předpoklady dle 54 zákona prokazuje uchazeč předložením: výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán nebo dokladem o oprávnění k podnikání (výpis z živnostenského rejstříku) Doklady prokazující splnění profesních předpokladů uchazeč předloží v prosté kopii. Zadavatel si může originály či úředně ověřené kopie požadovaných dokladů od vítězného uchazeče vyžádat před podpisem smlouvy. Doklady nesmějí být ke dni podání nabídky starší než 90 kalendářních dní. Pro účely prokázání základních a profesních kvalifikačních předpokladů použije uchazeč Přílohu č. 3 této Výzvy doplněnou prostou kopií výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán nebo dokladem o oprávnění k podnikání (výpis z živnostenského rejstříku) V případě, že uchazeč nesplní výše uvedené požadavky na splnění kvalifikačních předpokladů, bude nabídka uchazeče vyloučena ze zadávacího řízení. Požadavek na uvedení kontaktní osoby uchazeče: Požadavek na písemnou formu nabídky (včetně požadavků na písemné zpracování smlouvy dodavatelem): Uchazeč ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci veřejné zakázky, její telefon a e-mailovou adresu. Požadovaná úprava nabídky: a) Nabídka bude zpracována v českém jazyce v písemné formě a podepsána oprávněným zástupcem uchazeče. b) Nabídka bude zpracována dle osnovy uvedené v Příloze č. 1A Položkový rozpočet a specifikace. Stránka 3 z 5
c) Nabídka musí obsahovat tyto doklady: krycí list nabídky podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče viz přílohy Výzvy, bude jako první čestné prohlášení viz příloha č. 3 doklad/y prokazující splnění profesní kvalifikace uchazeče návrh kupní smlouvy, kterou zpracoval zadavatel a uchazeč ji akceptuje podpisem oprávněné osoby viz příloha č.2 podrobná specifikace dodávky knih - viz příloha 1A položkový rozpočet a specifikace Požadavek na zpracování nabídky a způsob zpracování nabídkové ceny d) Nabídka bude odevzdána v tištěné, pevně svázané podobě tak, aby bylo zabráněno ztrátě či výměně jednotlivých listů nabídky. Veškeré části nabídky budou po spojení tvořit jeden celek. e) Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. f) Nabídka uchazeče se podává písemně v uzavřené obálce s výzvou Neotvírat!. Tato obálka bude zřetelně označena nápisem Výběrové řízení. Obálka musí obsahovat celé jméno a adresu uchazeče, na kterou je možno nabídku vrátit. Varianty nabídek se nepřipouští. Dodavatel stanoví nabídkovou cenu veřejné zakázky: Celou částkou za celé plnění veřejné zakázky. Další požadavky: Nabídková cena bude uvedena v CZK. Nabídková cena bude uvedena v členění: nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH a nabídková cena včetně DPH. Nabídková cena v této skladbě bude uvedena na krycím listu nabídky (viz příloha Krycí list nabídky (vzor). Nabídková cena bude zpracována v souladu se zadávacími podmínkami. Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná. Povinnost uchovávat doklady a umožnit kontrolu: Další podmínky pro plnění veřejné zakázky: Smlouva s vybraným dodavatelem zavazuje dodavatele, aby umožnil všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je dodávka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním veřejné zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). V souvislosti s výběrovým řízením zadavatel stanovuje lhůtu 90 dnů, po kterou jsou dodavatelé vázáni svými nabídkami. Tato lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek. Nabídku podá uchazeč v listinné podobě v jednom vyhotovení dle formálních a technických podmínek zadavatele uvedených v této výzvě. Formální chyby v nabídce uchazeče nebudou mít vliv na jeho vyloučení ze zadávacího řízení. Stránka 4 z 5
Zadavatel nad rámec výše uvedeného v nabídce uchazeče, požaduje čestné prohlášení, že se nepodílel na přípravě tohoto výběrového řízení, vzor Čestné prohlášení o nepodílení se na přípravě výběrového řízení je součástí přílohy č. 3 této Výzvy. Zadavatel uchazeče upozorňuje, že absenci tohoto čestného prohlášení nebude hodnotit jako pouhý formální nedostatek. Zadavatel nad rámec výše uvedeného v nabídce uchazeče požaduje čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku. Vzor Čestné prohlášení je součástí přílohy č. 3 této Výzvy. Zadavatel uchazeče upozorňuje, že absenci tohoto čestného prohlášení nebude hodnotit jako pouhý formální nedostatek. Dále zadavatel uvádí, že obálky s nabídkami uchazečů, budou mít následující formu: Nabídka bude doručena na adresu: Základní škola Pardubice, Staňkova 128, Pardubice, PSČ 530 02, a to pomocí České pošty s.p., kurýrní služby nebo osobně na sekretariát školy ve dnech pondělí - pátek v době od 7:30 do 14:00. Obálka s nabídkou musí být uzavřena a dostatečně zajištěna proti neoprávněné manipulaci. Podmínky poskytnutí zadávací dokumentace Dokumentaci zadávacího řízení tvoří tato výzva k podání nabídek a její přílohy. Přílohy Výzvy: Krycí list nabídky (vzor) Příloha č. 1A Položkový rozpočet a specifikace Příloha č. 1B Seznam učebnic Příloha č. 2 Smlouva o dílo Příloha č. 3 Čestné prohlášení kvalifikace, ekonomická a finanční způsobilost a nepodílení se na přípravě VZ Zadavatel nebude uchazečům hradit náklady spojené s účastí ve výběrovém řízení. Tyto náklady nesou uchazeči sami. Zadavatel si vyhrazuje právo zadávací řízení před jeho ukončením zrušit. V Pardubicích, dne 18. 10. 2015 Stránka 5 z 5