SMĚRNICE O PŘIDĚLOVÁNÍ NÁJEMNÍCH BYTŮ V MAJETKU MĚSTA BRANDÝS NAD ORLICÍ I. ÚVODNÍ USTANOVENÍ ČL. 1 PŘEDMĚT ÚPRAVY Tato směrnice upravuje podmínky pro přidělování bytů ve vlastnictví města Brandýs nad Orlicí. Město Brandýs nad Orlicí přiděluje do nájmu tyto byty, které jsou v jeho vlastnictví: Kadlčíkova čp. 280 19 malometrážních bytů Náměstí Komenského čp. 5 6 bytů Klopotská čp. 2 1 byt Cílem této směrnice je dodržování jednotného postupu při přijímání žádostí, rozhodování orgánu města o schválení nájemní smlouvy na byt. Směrnice neřeší práva a povinnosti pronajímatele a nájemce bytu, neboť ty jsou upraveny v občanském zákoníku č. 89/2012 Sb., ve znění pozdějších předpisů. ČL. 2 VYMEZENÍ POJMŮ a) Byt bytem se rozumí místnost nebo soubor místností, které tvoří obytný prostor a jsou určeny a užívány k účelu bydlení fyzických osob. Za byt lze považovat pro účely těchto pravidel i jiný obytný prostor, pakliže s tím pronajímatel a nájemce souhlasí. b) Nájemní byt byt určený k uspokojování bytových potřeb fyzických osob formou nájmu bytu. c) BK bytová komise je poradním orgánem zastupitelstva města Brandýs nad Orlicí v bytových záležitostech. d) ZM zastupitelstvo města Brandýs nad Orlicí. ČL. 3 OBECNÉ PODMÍNKY PRO POSKYTNUTÍ BYTU DO NÁJMU a) Zájemce o nájem bytu musí být státním občanem České republiky nebo osoba, která má na území ČR povolen trvalý pobyt nebo je státním příslušníkem členského státu Evropské unie, který je na území ČR zaměstnán. b) Zájemce o nájem bytu musí být zletilý a svéprávný. c) Zájemce o nájem bytu nebo jeho manžel/ka, partner/ka, druh, družka žijící ve společné domácnosti nesmí být dlužníky po době splatnosti ve vztahu k městu Brandýs nad Orlicí. d) Zájemce o nájem bytu nebo jeho manžel/ka, partner/ka, druh, družka žijící ve společné domácnosti nebyl/a v posledních 3 (třech) letech nájemcem bytu ve vlastnictví města Brandýs nad Orlicí nebo jiného vlastníka, ze kterého dostal/a výpověď z důvodu neplacení nájemného nebo hrubého porušování nájemní smlouvy. e) Zájemce o nájem bytu nebo jeho manžel/ka, partner/ka, druh, družka žijící ve společné domácnosti nebydlel v bytě bez písemného souhlasu pronajímatele. Stránka 1 z 8
f) Zájemce ani jeho manžel/ka, partner/ka, druh, družka a ani osoby všech budoucích uživatelů bytu nemají vlastnické, spoluvlastnické, nebo břemenné právo užívání jiného bytu nebo nemovitosti určené k bydlení bytu nebo nemovitosti (rodinného nebo činžovního domu) určeného k bydlení. g) Zájemce o přidělení bytu v předložené žádosti musí potvrdit souhlas s použitím osobních údajů pro účely evidence podle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů. ČL. 4 NÁJEMNÍ SMLOUVY a) Se všemi zájemci o byt ve vlastnictví města Brandýs nad Orlicí jsou po předchozím schválení nájmu ZM uzavírány nájemní smlouvy, a to výlučně v písemné formě a výhradně v souladu s usnesením ZM. Jinak než písemně uzavřená nájemní smlouva zakládá její neplatnost. b) Nájemní smlouvy mají standardní obsah, který může být v návaznosti na konkrétní podmínky toho kterého smluvního vztahu doplněn či jinak upraven, ovšem pouze po dohodě obou smluvních stran a po odsouhlasení ZM. c) Vybraný zájemce je povinen poskytnout pronajímateli řádnou součinnost potřebnou k uzavření nájemní smlouvy. V případě, že vybraný zájemce bez vážných důvodů, které je povinen neprodleně sdělit pronajímateli, nájemní smlouvu do termínu uvedeného v této směrnici neuzavře nebo nedoloží požadované dokumenty, má se za to, že neposkytl pronajímateli řádnou součinnost k uzavření nájemní smlouvy. V takovém případě je pronajímatel oprávněn uzavřít nájemní smlouvu se zájemcem, který se umístil ve výběrovém řízení na druhém příp. třetím místě. d) V bytech vlastněných městem Brandýs nad Orlicí je přípustné nechávat bydlet pouze osoby, které mají uzavřenou nájemní smlouvu anebo osoby, které s ní tvoří společnou domácnost. Nájemce nesmí dát do podnájmu část bytu. V případě porušení tohoto ustanovení budou v souladu s občanským zákoníkem zahájeny úkony vedoucí k ukončení nájemního vztahu. e) Nájemce bytu je povinen řídit se po celou dobu nájmu ustanoveními nájemní smlouvy, domovním řádem a obecně platnými právními předpisy, zejména občanským zákoníkem. V případě porušování těchto předpisů bude s nájemcem ukončen nájemní vztah. ČL. 5 ZPŮSOB PŘIDĚLOVÁNÍ BYTŮ O přidělování bytů rozhoduje ZM na základě doporučení BK. II. BYTY STANDARDNÍ Standardní byty jsou vždy pronajímány na základě výběrového řízení a za podmínek dále stanovených. Výběrové řízení je řízení, jehož cílem je z neurčitého počtu zájemců vybrat toho, s nímž bude za předpokladu všech podmínek, po odsouhlasení ZM, uzavřena nájemní smlouva k obecnímu bytu. ČL. 6 PODMÍNKY PRO PODÁNÍ ŽÁDOSTI O NÁJEMNÍ BYT Žádosti o přidělení bytu v majetku města Brandýs nad Orlicí se podávají vždy na konkrétní uvolněný byt, jehož záměr pronájmu bude po dobu nejméně 15ti dnů zveřejněn na úřední desce Městského úřadu Brandýs nad Orlicí (dále jen MěÚ Brandýs nad Orlicí), na internetových stránkách města Brandýs nad Orlicí (www.mesto-brandys.cz) a ve zpravodaji brandýské listy. Stránka 2 z 8
Zveřejněný záměr k pronájmu bytu bude obsahovat stručnou charakteristiku bytu (adresa, umístění bytu v domě, skladba místností, podlahová plocha), velikost bytu, termín pro přijímání žádosti o poskytnutí bytu a místo podání žádosti. Do seznamu žadatelů o nájem konkrétního bytu může být na základě podané žádosti zapsán ten, kdo splňuje tyto podmínky: Žadatel (ka) musí být fyzická osoba starší 18ti let (dále jen žadatel) Žadatel je občan ČR nebo jiný státní občan s povolením trvalého pobytu na území ČR Žadatel musí předložit potvrzení z MěÚ Brandýs nad Orlicí, že on ani další členové jeho domácnosti nemají vůči městu Brandýs nad Orlicí žádné evidované závazky po lhůtě splatnosti Žadatel musí předložit potvrzení, že nemá žádné evidované závazky po lhůtě splatnosti na zdravotním a sociálním pojištění Žadatel je povinen uvést pravdivě veškeré skutečnosti v žádosti o byt V případě, že některý z uvedených údajů ve směrnici musí být ověřený příslušným orgánem, je žadatel povinen toto ověření zajistit na své vlastní náklady Žadatel je povinen složit ke dni podepsání nájemní smlouvy vratnou kauci ve výši 3 měsíčních nájmů Zájemce o pronájem bytu musí podat písemnou přihlášku do výběrového řízení, která musí být učiněna na předepsaném formuláři. Tento formulář je možné vyzvednout osobně na MěÚ Brandýs nad Orlicí. Formulář je zároveň přístupný ke stažení na internetových stránkách města nebo bude na vyžádání zaslán e-mailem. Formulář musí být řádně vyplněný a podepsaný vlastnoručně zájemcem o nájem bytu. Žadatelé o byt doloží současně tyto přílohy: Potvrzení o bezdlužnosti vůči městu Brandýs nad Orlicí Potvrzení o bezdlužnosti na zdravotním a sociálním pojištění Žádosti budou přijímány pracovnicí podatelny a vedoucí odboru sociálních služeb. Všechny shromážděné žádosti budou předány BK, která provede kontrolu formální správnosti žádostí. Neúspěšní uchazeči si budou moci podat žádost znovu na nově nabízené byty. Po ukončení řízení v přidělování bytu se podané žádosti dále neevidují a neslouží jako podklad pro výběr v dalších případech uvolněných bytů. ČL. 7 EVIDENCE ŽÁDOSTÍ Evidenci žádostí o přidělení konkrétního bytu do nájmu vykonává pověřený pracovník MěÚ Brandýs nad Orlicí - Markéta Černá, vedoucí odboru sociálních služeb. Pověřený pracovník MěÚ Brandýs nad Orlicí vede seznam podaných a zaevidovaných žádostí o konkrétní byt. Pověřený pracovník MěÚ Brandýs nad Orlicí oznámí telefonicky či e-mailem žadateli do 30 dní po obdržení žádosti, zda jeho žádost byla do seznamu zapsána, popřípadě z jakého důvodu nebude jeho žádost zaevidována. Žadatel má právo podat odvolání proti takovému rozhodnutí ve lhůtě do 30 dnů od obdržení vyrozumnění. Odvolání se podává ZM prostřednictvím orgánu, který žádosti eviduje. O odvolání s konečnou platností rozhoduje ZM. ČL. 8 PODMÍNKY PRO PŘIDĚLENÍ BYTU O přidělování bytu rozhoduje ZM na základě doporučení BK. Stránka 3 z 8
BK vybírá vhodného žadatele na základě těchto skutečností: a) Zda má žadatel trvalý pobyt v obci b) Stávající bytová situace žadatele c) Zdravotní stav žadatele d) Vhodnost nabízeného bytu pro žadatele e) Zda žadatel i osoby spolubydlící nemají vůči městu Brandýs nad Orlicí nedoplatky f) Finanční možnosti žadatele vzhledem k placení nájemného, služeb spojených s užíváním bytu a kauce g) Doložením potvrzení, že žadatel nemá žádné nedoplatky na zdravotním a sociálním pojištění ČL. 9 TRVÁNÍ NÁJMU ZM stanovuje tyto podmínky: Nájemní smlouva je sepsána na dobu určitou či neurčitou, a to na základě doporučení BK a schválení ZM. Při sjednání trvání nájmu na dobu určitou se postupuje takto: 1. etapa nájem je uzavřen na dobu určitou, nejvýše na dobu dvou let 2. etapa nájemní vztah je prodloužen o nejvýše dva roky, žadatel písemně odůvodní žádost o prodloužení smlouvy - tato etapa se opakuje dle potřeby Žadatel je povinen složit kauci ve výši částky odpovídající trojnásobku měsíčního nájemného z bytu, nejpozději v den podpisu nájemní smlouvy. III. STARTOVACÍ BYTY ČL. 10 DEFINICE STARTOVACÍCH BYTŮ Za účelem zlepšení podmínek pro bydlení mladých rodin ve městě se rozhodlo ZM Brandýs nad Orlicí o zřízení tzv. startovacích bytů. Startovacími byty budou takové byty ve vlastnictví města, které určí ZM. Na pronájem startovacích bytů budou ZM vyhlašována konkrétní výběrová řízení, upravená zvláštními podmínkami. ČL. 11 PODMÍNKY PRO NÁJEM STARTOVACÍHO BYTU Žadatel musí kromě podmínek stanovených v hlavě II. čl. 6 této směrnice splňovat následující: a) jedná se o jednotlivce žadatel musí být ve věku 18 35 let, nebo b) jedná se o nesezdané páry - jeden ze žadatelů musí být ve věku 18-35 let, nebo c) jedná se o manželské/registrované partnery jeden ze žadatelů musí být ve věku 18-35 let Žadatel je ekonomicky aktivní Příjem jednoho z žadatelů je minimálně 16000 Kč/hrubá mzda/měs. Do příjmu se nezapočítávají dávky státní sociální podpory ani hmotné nouze Péče o jedno či více dětí není překážkou Příjem alespoň jednoho z žadatelů je třeba doložit při podání přihlášky. Stránka 4 z 8
ČL. 12 POSTUP PODÁNÍ ŽÁDOSTI O NÁJEM STARTOVACÍHO BYTU Záměr pronájmu volného startovacího bytu bude zveřejněn minimálně po dobu 15 dnů na úřední desce MěÚ Brandýs nad Orlicí, na internetových stránkách města Brandýs nad Orlicí a ve zpravodaji brandýské listy. Zveřejněný záměr k pronájmu startovacího bytu bude obsahovat stručnou charakteristiku bytu (adresa, umístění bytu v domě, skladba místností, podlahová plocha), velikost bytu, termín pro přijímání žádosti o poskytnutí bytu a místo podání žádosti. Zájemce o pronájem startovacího bytu musí podat písemnou přihlášku do výběrového řízení na pronájem startovacího bytu, která musí být učiněna na předepsaném formuláři. Tento formulář je možné vyzvednout osobně na MěÚ Brandýs nad Orlicí. Formulář je zároveň přístupný ke stažení na internetových stránkách města nebo bude na vyžádání zaslán e-mailem. Formulář musí být řádně vyplněný a podepsaný vlastnoručně zájemcem o nájem bytu. Žadatelé o byt vyplní formulář a doloží dále nezbytné přílohy. Nesprávně či neúplně doložené žádosti nebudou zařazeny do slosování. Přílohou žádosti bude: Potvrzení o bezdlužnosti vůči městu Brandýs nad Orlicí Potvrzení o bezdlužnosti na zdravotním a sociálním pojištění Doklad o výši měsíčního příjmu zaměstnanec - potvrzením od zaměstnavatele o výši měsíční hrubé mzdy za poslední měsíc před podáním žádosti podnikatel daňové přiznání, a v případě krátkodobého podnikání např. potvrzení od bývalého zaměstnavatele Žádosti budou přijímány pracovnicí podatelny a vedoucí odboru sociálních služeb. Ke každé žádosti a žadateli bude přiřazeno pořadové číslo. Pod tímto číslem bude žádost i žadatel veden v dalších krocích procesu. Všechny shromážděné žádosti budou předány BK, která provede kontrolu formální správnosti žádostí. Řádně vyplněné žádosti budou postoupeny do slosování. Neúspěšní uchazeči si budou moci podat žádost znovu na nově nabízené byty. ČL. 13 VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ Výběrové řízení na pronájem startovacích bytů má 2 kola. V 1. kole výběrového řízení jmenovaná komise hodnotí formální správnost přihlášky, tzn., zda jsou splněny stanovené náležitosti. Přihlášky, které nebudou splňovat stanovené náležitosti, nebudou zařazeny do 2. kola výběrového řízení (losování). Uchazeči, jejichž přihlášky budou v 1. kole vyřazeny, budou příslušným pracovníkem MěÚ Brandýs nad Orlicí písemně informováni o vyřazení z výběrového řízení. 2. kolo výběrového řízení probíhá formou veřejného losování. Losování proběhne v předem stanoveném a zveřejněném termínu za přítomnosti členů BK. Uchazeči, jejichž přihlášky byly zařazeny do losování, se musí losování účastnit osobně, příp. mohou telefonicky či písemně oznámit, kdo se místo nich zúčastní. Z osudí budou losována vždy tři čísla na konkrétní byt. Stránka 5 z 8
První vylosované číslo bude vítězné, ostatní dvě budou představovat náhradníky. O výsledku losování bude pořízen zápis, který bude zveřejněn na internetových stránkách města. V případě, že bude na nabízený byt přijatá jedna žádost, stává se výhercem žadatel automaticky. ČL. 14 UZAVŘENÍ NÁJEMNÍ SMLOUVY Návrh k sepsání nájemní smlouvy včetně jména konečného výherce startovacího bytu bude předán ZM ke schválení. Nájemní smlouva bude uzavřena na dobu určitou nejdéle na 3 roky. Výše nájemného bude nastavena dle ceny obvyklé u ostatních nájemních bytů v Brandýse nad Orlicí. V ceně nájemného nejsou započteny služby spojené s užíváním bytu a náklady na energie. Podmínkou uzavření nájemní smlouvy je složení kauce ve výši 1 měsíčního nájemného. ČL. 15 ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ Směrnice č. 1/2018 o přidělování nájemních bytů v majetku města Brandýs nad Orlicí byla schválena ZM Brandýs nad Orlicí, usnesením č. 158/2018 písmeno j) dne 5. 3. 2018 a nabývá účinnosti dnem schválení. V Brandýse nad Orlicí, 5. 3. 2018 (otisk úředního razítka).. Petr Řehák, v.r. starosta města Příloha: Vymezení drobných oprav v bytě a nákladů spojených s běžnou údržbou Stránka 6 z 8
Příloha č. 1 k nájemní smlouvě o nájmu bytu vymezení drobných oprav v bytě a nákladů spojených s běžnou údržbou Schváleno zastupitelstvem města Brandýs nad Orlicí usnesením č. 158/2018 písmeno j) ze dne 5. 3. 2018. I. Za drobné opravy se považují opravy bytu a jeho vnitřního vybavení, pokud je toto vybavení součástí bytu a je ve vlastnictví pronajímatele. II. Za drobné opravy se považují tyto opravy a výměny: a) opravy jednotlivých vrchních částí podlah, opravy podlahových krytin a výměny prahů a lišt. Nájemce hradí všechny opravy vrchních částí podlah bez ohledu na druh provedení podlah a podlahových krytin, a to jak u všech obytných místností, tak u příslušenství bytu včetně balkónů. Pokud se však prokáže, že podlaha nebo podlahová krytina je po dlouholetém (řádném) užívání natolik opotřebena, že je nutná celková výměna, má nájemce právo na provedení výměny bez své finanční účasti. b) Opravy jednotlivých částí oken a dveří, jejich součástí a výměny zámků, kování a klik. Nájemce bytu je povinen hradit opravy jednotlivých částí oken a dveří. Jednotlivou částí okna se přitom rozumí i cele křídlo, pokud jinak není třeba celé okno vyměnit. Do této skupiny drobných oprav patří i zasklení jednotlivých částí i celého okna, a to bez ohledu na to, zda k poškození okna došlo zaviněním nájemce bytu nebo povětrnostními vlivy. Dále opravy a výměny částí obložení okenních parapetů, výměny těsnění okem a dveří. c) Výměny elektrických koncových zařízení a rozvodných zařízení, zejména vypínačů, zásuvek, jističů, zvonků, domácích telefonů, zásuvek rozvodů datových sítí, signálů analogového i digitálního televizního vysílání a výměny zdrojů světla v osvětlovacích tělesech. Pokud jde o výše uvedená zařízení, vztahuje se povinnost nájemce na úhradu nákladů nejen jejich oprav, ale také jejich výměnu. To platí i v případě, že jsou umístěny mimo byt pod uzavřením. Nájemce je hradí, neboť jsou součástí bytu a patří k jeho vybavení, pokud slouží výhradně pro jediný byt. Opravy elektroinstalace hradí pronajímatel, pokud nebyla poškozena nájemcem bytu. d) Opravy uzavíracích ventilů u rozvodu plynu s výjimkou hlavního uzávěru pro byt. e) Opravy uzavíracích armatur na rozvodech vody, výměny sifonů a lapačů tuku. Nájemce nehradí výměnu hlavního uzávěru vody pro byt, který je součástí vodoinstalace v domě. f) Opravy indikátorů vytápění a opravy a certifikace bytových vodoměrů teplé a studené vody. III. Za drobné opravy se dále považují opravy vodovodních výtoků, zápachových uzávěrek, odsavačů par, digestoří, mísících baterií, sprch, ohřívačů vody, bidetů, umyvadel, van, dřezů, splachovačů, kuchyňských sporáků, vařičů, infrazářičů, kuchyňských linek, vestavěných a přistavěných skříní. Nepovažují se však za ně opravy radiátorů a rozvodů ústředního vytápění. Stránka 7 z 8
IV. Za drobné opravy se považují rovněž výměny drobných součástí předmětů uvedených v odstavci III. V. Podle výše nákladu se za drobné opravy považují další opravy bytu a jeho vybavení a výměny součástí jednotlivých předmětů tohoto vybavení, které nejsou uvedeny v odstavcích II. a III., jestliže náklad na jednu opravu nepřesáhne 500 Kč. Provádí-li se na téže věci několik oprav, které spolu souvisejí a časově na sebe navazují, je rozhodující součet nákladů na související opravy. Náklady na dopravu a jiné náklady spojené s opravou, pokud jsou uvedeny v daňovém dokladu o provedení opravy, se do nákladů na tuto opravu nezapočítávají. VI. Za náklady spojené s běžnou údržbou se považují náklady na udržování a čištění bytu, které se provádějí obvykle při delším užívání bytu. Jsou jimi i zejména pravidelné prohlídky, revize a čištění předmětů uvedených v odst. III., malování včetně omítek, čištění podlah včetně podlahových krytin, obkladů stěn, čištění zanesených odpadů až ke svislým rozvodům a vnitřní nátěry (dveří, oken, vestavěného nábytku, aj.). Dále též odhmyzování desinfekce, deratizace a desinfekce bytů (jestliže se však tato práce provádějí v celém domě včetně společných prostor a bytů, hradí je pronajímatel, pokud zdroj nečistoty a hmyzu není v bytech). Jedná se vlastně o režim úhrady. Čištění komínů je jednou ze služeb zajišťovaných pronajímatelem související s užíváním bytu a nájemci hradí skutečně vynaložené náklady spojené s touto službou. VII. Výjimečné případy mohou být řešeny individuálně po dohodě obou stran. Stránka 8 z 8