Zápis z porady pracovníků obsluhovaných knihoven KMP, p. o., ze dne 30. 11. 2017 Přítomni: H. Brožová, L. Duchková, P. Chládková, M. Karpíšková, L. Kotroušová, H. Krejčí, J. Kroftová, V. Kučerová, H. Líbalová, V. Marková, A. Masnicová, H. Nováková, K. Ničmanová, I. Plíštilová, H. Šlesingerová, A. Sobotová, N. Tomanová, E. Zahradníková Omluveni: Blažková, Khasová, Sedláčková, Plassová (byla v práci) H. Šlesingerová: - Upřímné poděkování všem knihovnicím poboček za dobrou celoroční práci. - Shrnutí práce KMP v roce 2017: - Byl to rok nového vizuálu ve všech pobočkách došlo k výměně cedulí s novým logem použité písmo je v souladu s předepsaným logomanuálem, avšak z pohledu uživatelů bohužel příliš drobné. Případné další potřeby do knihoven v souvislosti s novým logem zařadit do požadavků na vybavení pro rok 2018 bude realizováno postupně dle finančních možností KMP. - Statistiky dosud nejsou uzavřené, KMP pravděpodobně vykáže celkový nárůst počtu registrovaných čtenářů. - V srpnu a září proběhla rekonstrukce OK Bory knihovna byla rozšířena o přilehlé prostory (o 85,60 m 2 ), nyní má samostatný vchod z Klatovské tř., bezbariérový přístup a vlastní sociální zařízení pro zaměstnance i veřejnost. - V oblasti služeb pro veřejnost KMP např. od 1. 5. rozšířila nabídku o novou službu Citace v katalogu, která v prostředí katalogu Carmen vytváří záznamy podle normy ČSN ISO 690. Služba je určena zejména odborné veřejnosti a studentům při psaní diplomových prací. - Další změny a úspěchy viz N. Nováková níže. - Pro rok 2018 připravuje SKIP nový projekt: S knížkou do života (Bookstart). Knihovny se budou podílet na Vítání občánků, od SKIP obdrží dárkové sety (knížka pro dítě, metodika pro rodiče aj. v plátěné tašce), v knihovnách se bude konat více programů typu Čtení pro nejmenší pro děti 0-3 roky a matky na MD. KMP až podle počtu obdržených setů osloví jednotlivé ÚMO. - V dalším ročníku celostátní soutěže Čtenář roku 2018 se bude hledat nejmladší čtenář se zajímavým čtenářským příběhem. Ke kritériím bude patřit pravidelné půjčování knih odpovídajících jeho věku prostřednictvím rodičů apod. - Práce poboček (výměnný fond) bude i v roce 2018 v rámci tzv. regionálních funkcí podpořena dotací od Plzeňského kraje. Výše dotace dosud není známa. P. Chládková: - Připomínka: na všech pobočkách byly nainstalovány laserové tiskárny používat i na tisk čtenářských průkazů. - Čtečky magnetických karet: v Liticích není funkční, Radobyčice nepoužívají, na jiných pobočkách jsou používány a fungují. H. Nováková: Personální záležitosti: 1
- Od 1. 3. ukončila pracovní úvazek v knihovně Černice E. Štípková, na její místo po ukončené rodičovské dovolené nastoupila J. Kroftová. Od 1. 7. ukončila svůj pracovní úvazek v knihovně Božkov I. Záhoříková, na její místo nastoupila dlouholetá pracovnice KMP A. Masnicová. Změna knihovnice se dotkne i čtenářů. Většinou jsou fixováni na,,svoji knihovnici. K 31. 12. přechází z OK Doubravka H. Brožová do knihovny Bolevec, od 1. 1. 2018 dojde ke změně knihovnice v pobočce Újezd. Nová pracovnice M. Čmolíková bude mít 0,85 úvazku OK Doubravka a 0,15 úvazku Újezd. Odborné záležitosti: - Statistika poboček k 31. 10. 2017 ve srovnání se stejným obdobím roku 2016: registrovaní uživatelé návštěvníci služby 949 (celá KMP 7 814) výpůjčky 2 204 ( 36 814), výpůjčky periodik + 92 ( 2 743 ), internet 70 ( 2 117 ). Počet akcí 17 ( 18), počet návštěvníků akcí 165 (+ 516). Situace ve využívání internetu se od loňska nezměnila. Internet vůbec není využíván v Černicích (0) a v Červeném Hrádku (2). Nejvíce je využíván tradičně v Radčicích, Božkově, Malesicích a Lhotě. - Změna ve statistickém výkazu veřejné knihovny od 1. 1. 2017 se zpřesňuje definice registrovaného uživatele: AKS Clavius byl nastaven, tak aby automaticky probíhala registrace podle nové definice nastavena funkce: Dej čtenáře do seznamu registrovaných při první návštěvě v roce, platí-li nová registrace Organizační a pracovní věci: - Na všech pobočkách byla dokončena výměna počítačů a přechod připojení přes modem. Využití tohoto připojení pro KMP představuje nemalou finanční úsporu dříve poplatek činil cca 6 tis. Kč, stávající připojení je cca za 400,- Kč měsíčně. - Od 1. 9. došlo ke změně otevírací doby v knihovnách s celotýdenním provozem (mimo knihovnu Lobzy). Odpolední otevírací doba byla přesunuta z pátku na středu, páteční otevírací doba byla prodloužena o 1 hodinu, do 13 hod. V knihovně Vinice byla otevírací doba navýšena celkově o 5 hodin. - KMP dlouhodobě akceptuje pro přihlašování uživatelů Plzeňskou kartu, JISkartu, Karlovarskou kartu, Marjánku a nově InKartu ČD. Došlo k provázání obou karet, tzn., obě karty přebírají vlastnosti té druhé. Prvotně je nutná bezplatná registrace InKarty v PMDP a opačně. V KMP vyvstala otázka číslování nově přihlašovaných uživatelů dublování čísel PK, InKaret ČD navrhujeme používat číslování průběžně přidělovat čtenářům pořadově čísla, tak jak je nabízí Clavius tzn., nadále by se již nerozlišovalo číselné označení: 8xxxxxx = PK. Každý nový uživatel dostane přiřazené číslo z Clavia a zdůrazněnou informaci, že pro individuální přihlašování z domova musí užívat pouze své čtenářské číslo, které má uvedené na přihlášce a na každém výpisu z výpůjčního protokolu. Při ztrátě jakékoli z akceptovaných karet, odpadne nutnost tisknout novou přihlášku čtenáře, pokud by nedocházelo k žádné jiné změně v osobních údajích. Do informací o čtenáři se načte identifikační kód magnetické karty, který je jedinečný, a v tištěné přihlášce se nezobrazuje. Pro potřeby evidence a zjišťování počtu uživatelů využívajících služeb a přihlašujících se pomocí magnetické karty separace údajů z db na základě kódů magn. karty. - Lekotéka: na projekt pro OK Doubravka vyčleněno 30.000,- Kč (15 tis. z grantu MK, 15 tis. KMP). Tato speciální nabídka je vyhledatelná v on-line katalogu dle klíčového slova: lekotéka, v současnosti zahrnuje 101 položek: didaktické jazykové hry, maňásky, marionety, deskové hry, hudební nástroje a různé dovednostní hry podporující motoriku. Klíčové slovo bylo doplněno i zpětně u některých deskových her, které svým obsahem do Lekotéky patří. Všechny knihovny mohou novou službu propagovat zacílení je především na děti se specifickými vzdělávacími potřebami, 2
jako jsou vady řeči, specifické poruchy učení, ADHD (hyperaktivita) nebo ADD (poruchy soustředění). Tato speciální nabídka je vyhledatelná v on-line katalogu dle klíčového slova: lekotéka. Vzhledem k tomu, že význam pojmu Lekotéka nebyl ve Wikipedii, L. Kotroušová jej doplnila. - Výpůjční doba u e-knih byla prodloužena z 21 dní na 31 dní Informace z Ekonomického úseku: - Odevzdání peněz na konci roku: pobočky ihned po posledním půjčovním dni vytisknou protokoly a odevzdají peníze E. Tacinecové. Je třeba se předem telefonicky objednat. - Případné účtenky předložit k proplacení do15. 12. 2016. - Na poradě služeb dne 15. 11. byla ekonomickým náměstkem panem Ing. Widimským představena možnost odesílání mzdových výplatních pásek na mailové adresy jednotlivých zaměstnanců. Odesílání výplatních pásek bude možné směřovat na individuální služební mailové adresy (pokud zaměstnanec má vytvořenu služební mailovou adresu), nebo na soukromé mailové adresy. Ve spolupráci se SIT bude pro každého zaměstnance umožněn přístup k výplatní pásce na základě nastavení individuálního přístupového hesla. Tímto postupem by se odstranila nutnost odebírat mzdové výplatní pásky osobně v praxi často dlouhodobě zůstávaly výplatní pásky i několik měsíců nevyzvednuty protože zaměstnanci dostávají plat na účet a osobně si výplatní pásky nevyzvednou, nebo je vyzvedávali hromadně vedoucí jednotlivých knihoven pro své kolegy. Přístup ke mzdové výplatní pásce, by měl být umožněn pouze pro zainteresovaného zaměstnance. Praxe hromadného vyzvedávání není optimální. Nová služba zasílání mzdových výplatních pásek by byla nastavena od 1. 1. 2018 na základě souhlasu každého zaměstnance a poskytnutí mailové adresy. Vedoucí jednotlivých knihoven a oddělení shromažďují názory svých spolupracovníků a na poradě služeb 13. 12. bude zájem vyhodnocen. - Nezapomeňte, že je potřeba oslovit všechny pracovníky, včetně uklízeček. V případě, že některý ze zaměstnanců nemá vytvořenu mailovou adresu a pro potřeby odesílání mzdových výplatních pásek si ji nebude chtít zakládat, bude mu mzdová výplatní páska vydávána individuálně v tištěné podobě jako dosud. V. Marková: - K 28. 11. 2017 se ve VF půjčilo 5 290 k. j., v loňském roce to bylo 5 365 k. j. - Do VF se vrátilo 5 066 k. j., v loňském roce to bylo 4 534 k. j. - Z VF v roce 2017 odešlo 132 souborů, v roce 2016 to bylo 128 souborů. - Nejoblíbenějším autorem je stále Vlastimil Vondruška a Jo Nesbo. Nově je nyní velký zájem o knihy Patrika Hartla a tetralogii Eleny Ferrante Geniální přítelkyně. - Tak jako v předchozích letech se nejvíce čtou detektivky, thrillery a romány pro ženy. - Od roku 2016 se ve VF začaly půjčovat také deskové hry. Nejvíce deskových her a nejvíce výpůjček je v Újezdě. Začínají se půjčovat také v Božkově, Černicích, Koterově, Radčicích a ve Lhotě. L. Duchková: - Přírůstek za celou KMP 30. 11. 2017: Knihy - 15 170 k j., VF - 862 k. j., VFR -248 k. j. (za VFR: 49 615,37 Kč). Celkem VF - 1110 k. j., v roce 2016 byl přírůstek do VF - 1514 k. j. Nižší přírůstek koresponduje s úspornější akviziční politikou KMP. Do vlastního fondu pobočky se přírůstek pohyboval od 1 do 8 ks. 3
- Odpisy za celou KMP k 30.11 2017 20 914 k. j. Z poboček svůj fond aktualizoval Koterov, Újezd a Letkov. - Revize: proběhly revize v Koterově a ve Lhotě, nulové ztráty. Na příští rok je naplánována revize v Malesicích. - Periodika: - Zkontrolovat zájem o odebírané tituly v pobočce, pokud bude zjištěn malý zájem, ukončí se odběr a bude se hledat jiný titul. - Pokud budete chtít pobočka ze svého fondu vyřadit celý ročník nějakého zajímavého časopisu, zatím neodepisovat ale nabídku poslat emailem S. Jílkové. Ta zjistí, která knihovna by mohla mít o nabízený ročník zájem a domluví převod. Podmínkou je, aby nabízený titul byl zachovalý. - Nová klíčová slova: která by měla usnadnit práci ve službách: - Lekotéka - Bookstart - Větší písmo návrh z ÚKD, vylepšit služby pro seniory Co je větší písmo? Velikost 12-14b, což je velikost písma používaná v literatuře pro děti. Standardní velikost pro knihy se používá 8-11b. - Poděkování všem za vstřícný přístup k cirkulačnímu fondu. - Poděkování za vyvěšování plakátků v pobočkách a zvláštní poděkování paní Plassové, která ochotně vyvěsila plakát na Plzeňský knižní trh v Domě hudby. - Poděkování Haně Brožové (Újezd) za dosavadní skvělou spolupráci. Informace z knihoven - diskuse: - Malesice, Radčice (I. Plíštilová): pokles výpůjček naučné literatury. Časopisy, CD nárůst. Zájem je i o deskové hry. LIV pro místní ZŠ + MŠ v Radčicích (60 dětí). Nově se přihlásily 2 děti v Malesicích a 8 v Radčicích. - Křimice (V. Kučerová): pokles dětských čtenářů, děti jezdí do ZŠ do Skvrňan a OK s celotýdenním provozem mají vedle školy navštěvují tedy tuto knihovnu. Naopak čtenáři, kteří chodili, pak chodit přestali, se opět do knihovny hlásí. - Božkov (A. Masnicová): nárůst dětských čtenářů. Projekt Ministerstva školství (čtenářský klub) - probíhá ve spolupráci s pí učitelkou z místní ZŠ a dětí z II. třídy. Děti pracují s textem. Příprava je náročná. Akce probíhá v prostorách pobočky a to vždy ve čtvrtek (16x). Poděkování knihovně Lobzy za poskytnutí dětských židliček. Zařazení VF mezi stálý fond pobočky osvědčilo se, lidi si častěji půjčují i knihy ze stálého fondu a nejenom novinky. Čtenáři chodí častěji, někdo i 1x týdně. Poděkování za vstřícnost V. Markové. - Újezd (H. Brožová): pokles čtenářů nezaznamenán, hlásí se lidé z nové zástavby. Dobrá spolupráce s ŠD návštěva knihovny znamená častější přihlášení nových dětských čtenářů. Do knihovny chodí celé rodiny, někdy si půjčují na jednu průkazku. Půjčují se deskové hry. Příprava na předvánoční čtení. Poděkování všem za spolupráci V. Markové, P. Chládkové, L. Duchkové. - Koterov (K. Ničmanová): starší čtenáři ubývají (pokročilý věk), noví se do knihovny nepřihlásili. Pokles zájmu o soutěže, akce pro děti. ZŠ v Koterově není, K. N. oslovila soukromou MŠ, ale ta o návštěvu knihovny nemá zájem. - Černice (J. Kroftová): zaregistrováno 5 nových čtenářů, v Černicích je ZŠ i MŠ. Na jednu průkazku si chodí si půjčovat celé rodiny. O soutěže pro děti není zájem. Informace o problematice bzučáku u vstupních dveří do knihovny dlouhodobá záležitost. 4
- Radobyčice (H. Líbalová): úbytek čtenářů, v Radobyčicích není ani ZŠ, ani MŠ. Od zastávky autobusu je do knihovny do kopce a daleko. - Litice (H. Krejčí): vyřešen problém vchodových dveří nová nájemnice bytu v budově ZŠ nemá žádné problémy s otevřenými dveřmi pro návštěvníky knihovny. Původní spojovací dveře mezi knihovnou a ŠD musí být z bezpečnostních důvodů uzavřeny. Pro děti komplikace, musí se oblékat a obíhat budovu. ZŠ je do 5 třídy, pak děti přecházejí do školy na Bory. OK Bory pro děti pořádá akce a LIV. Děti se sice přihlásí, ale pak přijdou 2x 3x víc ne. V podzimních dnech po 16.00 hodině je velmi malá návštěvnost. Pokles starších čtenářů. Častý výpadek počítače, řešen se SIT MP. Knížky od čtenářů knihovnice brala, výpůjčky si zapisovala a zpětně vkládala do počítače. Součástí porady byla prezentace H. Novákové:,,General Data Protection Regulation - Obecné nařízení EU o ochraně osobních údajů. Zapsala: H. Nováková, N. Tomanová 5