Zápis z 24. jednání Rady města Rokytnice nad Jizerou, konaného dne 14. listopadu 2016 od 16.00 hodin v kanceláři starosty přítomno: ověřovatel zápisu: zapisovatelka: 5 členů rady města Mgr. Milan Javůrek Kateřina Rotroeklová Program jednání: 1. Volba ověřovatele zápisu, schválení programu 2. Kontrola usnesení z minulých jednání 3. Pronájmy obecních pozemků a) Výběrové řízení na pronájem ppč. 1333/6 a části ppč. 3262/2 k.ú. Horní Rokytnice nad Jizerou a pronájem ppč. 1214/1 v k.ú. Horní Rokytnice nad Jizerou 4. Záležitosti města: a) Spolupráce s TJ Spartak Rokytnice nad Jizerou b) Změna provozní doby MIC od 19. 12. 2016 c) Informace o vybraných místních poplatcích za měsíc říjen 2016 d) Uzavření pojistné smlouvy e) Návrh na schválení návrhu opatření obecné povahy č. 2/2016 Územního opatření o stavební uzávěře f) Změna pracovní doby organizační složky Drobné služby města g) Návrh na schválení výběru nejvhodnější nabídky a zadání zakázky na výběrové řízení č. 20160029 Zateplení stropu radnice 5. Záležitosti příspěvkových organizací: a) Odměny ředitelům příspěvkových organizací za II. pololetí 2016 6. Různé: a) Prořezávka stromů a keřů na sídlišti Průběh jednání: 1. Ověřovatelem zápisu byl určen Mgr. Milan Javůrek. Rada města zároveň schválila program jednání. 2. V rámci kontroly usnesení nebyly zjištěny žádné nedostatky vzhledem k termínům plnění jednotlivých úkolů. 3. Pronájmy obecních pozemků: a) Výběrové řízení na pronájem ppč. 1333/6 a části ppč. 3262/2 k.ú. Horní Rokytnice nad Jizerou a pronájem ppč. 1214/1 v k.ú. Horní Rokytnice nad Jizerou Rada města byla informována o tom, že záměr pronájmu ppč. 1214/1 a záměr pronájmu ppč. 1333/6 a části ppč. 3262/2 v k.ú. Horní Rokytnice nad Jizerou za účelem provozování parkovišť pro osobní automobily byl zveřejněn na úřední desce města od 18. 10. do 7. 11. 2016. Ve stanovené lhůtě byla doručena pouze jediná nabídka na pronájem ppč. 1333/6 a části ppč. 3262/2 k.ú. Horní Rokytnice nad Jizerou, o pronájem ppč. 1214/1 v k.ú. Horní Rokytnice nad Jizerou neprojevil zájem nikdo. Rada města konstatovala, že jediná doručená nabídka v případě pronájmu ppč. 1333/6 a části ppč 3262/2 v k.ú. Horní Rokytnice nad Jizerou, kterou podala paní Iveta Žantová, splňuje veškeré požadavky uvedené v oznámení a pronájem proto rada města schválila. RM schvaluje pronájem ppč. 1333/6 a části ppč. 3262/2 části v k.ú. Horní Rokytnice nad Jizerou za účelem provozování parkoviště pro osobní automobily paní Ivetě Žantové na období od 1. 12. 2016 do 30. 4. 2017 za cenu 15.000,- Kč. 4. Záležitosti města: a) Spolupráce s TJ Spartak Rokytnice nad Jizerou Rada města byla informována o zpracování žádosti o dotaci v rámci Programu 133510 Podpora materiálně technické základny sportu vyhlašovaného MŠMT. Žádost ve spolupráci s městem zpracovává TJ Spartak Rokytnice nad Jizerou a jednou z povinných příloh k žádosti o dotaci je i
doložení zajištění vlastního podílu žadatele k dotačním prostředkům. Dle principů spolupráce schválených zastupitelstvem města dne 27. 4. 2016 bude finanční spoluúčast k obdržené dotaci zajišťovat město Rokytnice nad Jizerou a tak je nutné k žádosti přiložit čestné prohlášení o zajištění této finanční spoluúčasti. Vlastní poskytnutí finančních prostředků a začlenění těchto prostředků do rozpočtu města pak musí schválit zastupitelstvo města. RM souhlasí se spolufinancováním akce Rekonstrukce sportovního areálu Pěvín I. etapa ze strany města Rokytnice nad Jizerou ve výši 1.833.000,- Kč a postupuje zastupitelstvu města ke schválení začlenění těchto prostředků do rozpočtu města na rok 2017. Rada města pověřuje místostarostu města Petra Kadavého podpisem čestného prohlášení o zajištění finančních prostředků vlastního podílu žadatele k dotaci obdržené v rámci Programu 133510 Podpora materiálně technické základny sportu. b) Změna provozní doby MIC od 19. 12. 2016 Radě města byl předložen návrh na změnu provozní doby Městského informačního centra v zimní sezóně od 19. 12. 2016. Změna provozní doby je přizpůsobená požadavkům návštěvníků města Rokytnice nad Jizerou v zimní sezóně. Rada města tento návrh schválila. RM schvaluje změnu provozní doby MIC od 19. 12. 2016 následovně: provozní doba MIC 19. 12. 2016 17. 3. 2017: Pondělí sobota: 9:00 12:00, 13:00 17:00 Neděle: 9:00 13:00 provozní doba o svátcích: 24. 12. 2016 ZAVŘENO 25. 12. 2016 ZAVŘENO 26. 12. 2016 9:00 12:00, 13:00 17:00 31. 12. 2016 9:00 12:00, 13:00 17:00 1. 1. 2017 ZAVŘENO c) Informace o vybraných místních poplatcích za měsíc říjen 2016 Radě města byly předloženy informace o vybraných místních poplatcích za měsíc říjen 2016. RM vzala tyto informace na vědomí. RM bere na vědomí informace o vybraných místních poplatcích za měsíc říjen 2016. d) Uzavření pojistné smlouvy Město Rokytnice nad Jizerou je příjemce dotace ze státního rozpočtu v rámci Národního programu podpory cestovního ruchu 2016. Dotace byla poskytnuta Ministerstvem pro místní rozvoj ČR, na základě Rozhodnutí o poskytnutí dotace s identifikačním číslem EDS 117D713006010 s názvem Zvýšení atraktivity naučných stezek v Rokytnici nad Jizerou. Město Rokytnice n/j se podpisem Podmínek čerpání dotace zavázalo pojistit veškerý movitý i nemovitý majetek, který byl pořízen s využitím této dotace, proti všem způsobům zničení, poškození a odcizení minimálně do výše pořizovací ceny tohoto majetku s tím, že pojistné plnění z pojištění majetku bude vinkulováno ve prospěch Ministerstva pro místní rozvoj ČR. Celková hodnota pojištěného majetku představuje 274.556,- Kč. Pojištění bude uzavřeno na tři roky od data ukončení realizace akce, tedy od 31. 10. 2016. Pojistná smlouva České pojišťovny a.s. č. 85051587-14 ze dne 26. 10. 2016 zahrnuje základní pojištění včetně připojištění pojistných nebezpečí odcizení krádeží vloupáním nebo loupeží i úmyslné poškození nebo úmyslné zničení. Celkové roční pojistné činí 2.695,- Kč. Pojištění se sjednává se spoluúčastí ve výši 1.000,- Kč. RM schvaluje uzavření pojistné smlouvy č. 85051587-14 s Českou pojišťovnou a.s. a pověřuje starostu města Ing. Petra Matyáše jejím podpisem.
e) Návrh na schválení návrhu opatření obecné povahy č. 2/2016 Územního opatření o stavební uzávěře Dne 21. 3. 2016 schválila Rada města Rokytnice nad Jizerou usnesením č. 58 návrh na vydání opatření obecné povahy územního opatření o stavební uzávěře, zakazující a omezující stavební činnost, která by mohla ztížit nebo znemožnit budoucí využití území podle připravované změny Územního plánu Města Rokytnice nad Jizerou. Doba trvání tohoto územního opatření byla stanovena do doby pořízení a zaevidování Územní studie propojení a rozvoje stávajících lyžařských areálů Studenov a Horní Domky, nejpozději však do 31. 12. 2016. (Územní studie, o jejímž pořízení rozhodlo Zastupitelstvo města Rokytnice nad Jizerou na svém zasedání dne 24. 2. 2016 usnesením č. 311/2016 bude podkladem pro Změnu č. 3 územního plánu). Protože se doposud nepodařilo uvedenou územní studii projednat a dokončit a důvody pro vydání stavební uzávěry nadále trvají, rozhodla Rada města Rokytnice nad Jizerou na svém jednání dne 14. 11. 2016 o prodloužení platnosti stavební uzávěry do 30. 6. 2017. Tímto úkonem Rada schvaluje návrh územního opatření. Toto opatření musí být dále projednáno s dotčenými orgány a zveřejněno na úřední desce. Veřejnost má možnost k tomuto návrhu uplatnit námitky a připomínky a na jejich podkladě je návrh dopracován o požadavky dotčených orgánů a rozhodnutí o námitkách dotčených vlastníků nemovitostí. Poté Rada vydává opatření obecné povahy. Zásah do práv dotčených subjektů má být dle rozhodnutí soudů vždy co nejmenší. V době dokončování územní studie bude tedy nutné vymezit znovu území chráněné stavební uzávěrou a to již pouze jednotlivými pozemky, jejichž zastavění podle stávajícího územního plánu by znemožnilo budoucí využití ploch dle zpracované studie. Doba trvání této budoucí stavební uzávěry bude stanovena do doby schválení Změny č. 3 Územního plánu Rokytnice nad Jizerou. Tím by mělo být ošetřeno, že nedojde k účelovému vydávání územních rozhodnutí na stavby v lokalitách, jejichž zastavění znemožní budoucí rozvoj území dle připravované územní studie. RM schvaluje vydání návrhu opatření obecné povahy č. 2/2016 - územního opatření o stavební uzávěře pro stavební činnost, která by mohla ztížit nebo znemožnit budoucí využití území podle připravované Změny č. 3 Územního plánu města Rokytnice nad Jizerou, o jejímž pořízení rozhodlo Zastupitelstvo města Rokytnice nad Jizerou na svém zasedání dne 24. 2. 2016 usnesením č. 311/2016. f) Změna pracovní doby organizační složky Drobné služby města Organizační složka Drobné služby města má v současné době 9 zaměstnanců na plný pracovní úvazek na dobu neurčitou, dále 2 zaměstnance na veřejně prospěšné práce na plný úvazek a 2 na částečný pracovní úvazek 5 hodin denně. Jejich pracovní doba je již od jejich vzniku neměnná od 06:00 hodin do 14:30 hodin. Výjimkou je pracovní doba využitá k zimní údržbě místních komunikací a ostatních ploch. Vzhledem k tomu, že většina vykonávané práce se týká venkovních pracovišť, je navrženo v zimním období pracovní dobu této organizační složky posunout. V 06:00 hodin ráno klimatické podmínky vždy nedovolují začít s prací ihned, vznikají prodlevy a prostoje, což je pro město Rokytnice nad Jizerou a jeho rozpočet neefektivní. Návrh změny pracovní doby byl projednán v souladu s Kolektivní smlouvou se zástupci místní odborové organizace dne 14. 11. 2016 a byl odsouhlasen. RM schvaluje s účinností od 1. 12. 2016 změnu pracovní doby organizační složky Drobné služby města, a to: - v období od prosince do března: 07:00 15:30 hodin - v období od dubna do listopadu: 06:00 14:30 hodin. g) Návrh na schválení výběru nejvhodnější nabídky a zadání zakázky na výběrové řízení č. 20160029 Zateplení stropu radnice Město Rokytnice nad Jizerou oslovilo dne 25. 10. 2016 elektronickou formou celkem 4 dodavatele foukané izolace z blízkého okolí. Nabídky podaly 3 firmy od každé byl nabídnut jiný materiál tepelného izolantu. Jako nejvhodnější nabídka byla označena nabídka uchazeče č. 4, především vzhledem k tomu, že nabízený materiál izolantu (polyuretanový granulát) jako jediný z nabízených je vhodný do prostoru podkroví objektu je nenasákavý, tvarově stálý (po čase neslehne a není třeba jeho
opakovaná aplikace) a odolný vůči pobytu hlodavců. Dalším důvodem zadání zakázky je fakt, že cenová nabídka byla učiněna až po osobní prohlídce místa realizace a byly zhodnoceny veškeré okolnosti, které mohou mít vliv na konečnou cenu zakázky. Celková cena zakázky, včetně rozebrání cihelné dlažby, dřevěného záklopu, výplňového materiálu a opětovného složení podlahy, je 166.115,- Kč bez DPH. RM schvaluje výběr nejvhodnější nabídky v rámci výběrového řízení na veřejnou zakázku 20160029 Zateplení stropu radnice, kterou je nabídka předložená uchazečem SANENERGO s.r.o., Svijany 98, 463 46 Svijany, IČ: 28740793. RM schvaluje zadání zakázky 20160029 Zateplení stropu radnice společnosti SANENERGO s.r.o., Svijany 98, 463 46 Svijany, IČ: 28740793 za nabídnutou cenu 166.115,- Kč bez DPH a pověřuje starostu města Ing. Petra Matyáše podpisem smlouvy. 5. Záležitosti příspěvkových organizací: a) Odměny ředitelům příspěvkových organizací za II. pololetí 2016 Radě města byl předložen návrh na schválení mimořádných odměn ředitelům příspěvkových organizací za II. pololetí roku 2016. Rada města po projednání výši těchto odměn schválila dle předložených rozhodnutí. RM schvaluje poskytnutí mimořádných odměn ředitelům příspěvkových organizací za II. pololetí 2016 dle návrhu. 6. Různé: a) Prořezávka stromů a keřů na sídlišti Radě města byl předložen podnět veřejnosti na prořezávku stromů a keřů na sídlišti. RM proto pověřila paní Evu Kučerovou zabezpečením posouzení zeleně na sídlišti a návrhu na její prořez, odstranění přerostlé zeleně a případně návrh nové výsadby. RM pověřuje Evu Kučerovou zabezpečením posouzení veřejné zeleně na sídlišti, návrhu na prořez či odstranění přerostlé zeleně a případně návrh nové výsadby. Jednání skončilo v 17.00 hodin.
USNESENÍ: 325. RM schvaluje program jednání a ověřovatele zápisu Mgr. Milana Javůrka. 326. RM schvaluje pronájem ppč. 1333/6 a části ppč. 3262/2 části v k.ú. Horní Rokytnice nad Jizerou za účelem provozování parkoviště pro osobní automobily paní Ivetě Žantové na období od 1. 12. 2016 do 30. 4. 2017 za cenu 15.000,- Kč. 327. RM souhlasí se spolufinancováním akce Rekonstrukce sportovního areálu Pěvín I. etapa ze strany města Rokytnice nad Jizerou ve výši 1.833.000,- Kč a postupuje zastupitelstvu města ke schválení začlenění těchto prostředků do rozpočtu města na rok 2017. Rada města pověřuje místostarostu města Petra Kadavého podpisem čestného prohlášení o zajištění finančních prostředků vlastního podílu žadatele k dotaci obdržené v rámci Programu 133510 Podpora materiálně technické základny sportu. 328. RM schvaluje změnu provozní doby MIC od 19. 12. 2016 následovně: Provozní doba MIC 19. 12. 2016 17. 3. 2017 Pondělí sobota: 9:00 12:00, 13:00 17:00 Neděle: 9:00 13:00 Provozní doba o svátcích 24. 12. 2016 ZAVŘENO 25. 12. 2016 ZAVŘENO 26. 12. 2016 9:00 12:00, 13:00 17:00 31. 12. 2016 9:00 12:00, 13:00 17:00 1. 1. 2017 ZAVŘENO 329. RM bere na vědomí informace o vybraných místních poplatcích za měsíc říjen 2016. 330. RM schvaluje uzavření pojistné smlouvy č. 85051587-14 s Českou pojišťovnou a.s. a pověřuje starostu města Ing. Petra Matyáše jejím podpisem. 331. RM schvaluje vydání návrhu opatření obecné povahy č.2/2016 - územního opatření o stavební uzávěře pro stavební činnost, která by mohla ztížit nebo znemožnit budoucí využití území podle připravované Změny č. 3 Územního plánu města Rokytnice nad Jizerou, o jejímž pořízení rozhodlo Zastupitelstvo města Rokytnice nad Jizerou na svém zasedání dne 24. 2. 2016 usnesením č. 311/2016. 332. RM schvaluje s účinností od 1. 12. 2016 změnu pracovní doby organizační složky Drobné služby města, a to: v období od prosince do března: 07:00 15:30 hodin v období od dubna do listopadu: 06:00 14:30 hodin. 333. RM schvaluje výběr nejvhodnější nabídky v rámci výběrového řízení na veřejnou zakázku 20160029 Zateplení stropu radnice, kterou je nabídka předložená uchazečem SANENERGO s.r.o., Svijany 98, 463 46 Svijany, IČ: 28740793. 334. RM schvaluje zadání zakázky 20160029 Zateplení stropu radnice společnosti SANENERGO s.r.o., Svijany 98, 463 46 Svijany, IČ: 28740793 za nabídnutou cenu 166.115,- Kč bez DPH a pověřuje starostu města Ing. Petra Matyáše podpisem smlouvy. 335. RM schvaluje poskytnutí mimořádných odměn ředitelům příspěvkových organizací za II. pololetí 2016 dle návrhu. 336. RM pověřuje Evu Kučerovou zabezpečením posouzení veřejné zeleně na sídlišti, návrhu na prořez či odstranění přerostlé zeleně a případně návrh nové výsadby. Petr Kadavý Mgr. Milan Javůrek Ing. Petr Matyáš místostarosta ověřovatel zápisu starosta města