Materiál pro informaci na zasedání zastupitelstva města dne 30.09.2015 Pronájem bytu Ing. Janu Schwippelovi, CsC. Předkládá: Mgr. Juraj Raninec, 2. místostarosta Na zasedání zastupitelstva města dne 02.09.2015 vznesl zastupitel Mgr. Tomáš Vlček dotaz, jak bylo postupována při pronájmu bytu Ing. Janu Schwippelovi, CsC. Pronájem uvolněných bytů v nemovitosti Jindřicha z Lipé 97 v České Lípě probíhal formou výběrového řízení, kdy žadatel o byt předkládá finanční nabídku za pronájem bytu. Ve výběrovém řízení zvítězí nejvyšší předložená finanční nabídka za 1m 2 (nejnižší stanovené nájemné městem bylo 46,23 Kč za 1m 2 ). Výběr nájemce bytů probíhal transparentně výběrem z doručených nabídek zájemců za podmínek popsaných v zásadách o pronájem obecního bytu (zásady jsou přílohou tohoto materiálu). Jako první platební období je považováno šestiměsíční nájemné. Po uplynutí tohoto prvního platebního období šesti měsíců se platební období sníží na období jednoho měsíce a to v souladu s novým občanským zákoníkem. Nabídka volných bytů k pronájmu formou předplaceného nájemného byla zveřejněna od 17.06.2015 do 15.07.2015 na úřední desce a na internetových stránkách města Česká Lípa. Nabídky byly otevřeny a odsouhlaseny komisí jmenovanou starostkou města v zastoupení místostarostky ve složení Bc. Eva Vlastníková, MUDr. Karel Tejnora, Tomáš Binder, Petr Kubiš a Adéla Hrubá (náhradníci Dana Ševčíková, Ing. Jaromír Štrumfa, Bc.Petr Novák, Ing. Petr Máška), která se sešla dne 17.07.2015 ve složení Bc. Eva Vlastníková, Tomáš Binder, Ing. Jaromír Štrumfa, Dana Ševčíková a Adéla Hrubá. Rada města dne 27.07.2015 pod č. usn. 266/2015 na svém jednání odsouhlasila pronájem předmětného bytu s platebním obdobím 6 měsíců na dobu určitou 2 let s možností dalšího prodloužení, bude-li řádně hrazeno nájemné a nebude-li prokázáno porušování dalších souvisejících ustanovení občanského zákoníku, žadatelce pí. Šímové, která podala nevyšší finanční nabídku. Vzhledem k tomu, že dne 30.07.2015 paní Šímová vrátila přidělený byt zpět z důvodu, že se jí byt nelíbí a výši nájemného nabídla velmi vysokou, bylo radě města navrženo částečně zrušit usnesení č. 266/2015 a přidělit předmětný byt zájemci, který nabídl druhou nejvyšší finanční nabídku v pořadí a to panu Ing. Janu Schwippelovi, CsC. Rada města odsouhlasila pronájem bytu Ing. Schwippelovi. Zpracovaly: Adéla Hrubá, referentka OTSM Mgr. Petra Novotná, vedoucí OTSM 1/6
Příloha Zásady pro pronájem bytů ve vlastnictví MĚSTA ČESKÁ LÍPA Tyto zásady stanovují podmínky podávání žádostí, způsob rozhodování o nich a podmínky pronajímání bytů v ulici Dubická a Mánesova, pro ubytovnu CENTRUM N a také stanovují podmínky pro byty s předplaceným šestiměsíčním nájmem pro starou zástavbu v ulici Pražská, Komenského, ČSA a střed města Česká Lípa. Uvedené podmínky se vztahují na všechny žadatele o poskytnutí nájmu bytové jednotky ve výše uvedených lokalitách a pokoje v ubytovně CENTRUM N. Článek 1 1. Město Česká Lípa pronajímá uvolněné byty na základě zveřejněného výběrového řízení na pronájem bytu. Výběrového řízení se může zúčastnit každý, kdo má na oddělení technické správy majetku evidovanou žádost na pronájem bytu. 2. Nebudou řešeny žádosti žadatelů, a) na které je podána žaloba na dlužné nájemné, b) na které byla podána žaloba na přivolení k výpovědi z nájmu bytu z důvodu porušení povinností nájemce, c) pokud od posledního projednávání dle bodů a) a b) čl. 1 odst. 2 neuplynuly 3 roky, d) kteří mají evidovaný dluh u města Česká Lípa. 3. Podmínky pro žadatele k zaevidování žádosti o pronájem bytů a ubytovny CENTRUM N jsou: a) trvalý pobyt v České Lípě nebo, b) zaměstnání v České Lípě, a kteří se zároveň písemně zaváží, že se do 30 dnů od podepsání nájemní smlouvy, přihlásí k trvalému pobytu v České Lípě c) nemít byt či jinou nemovitost v osobním vlastnictví v k. ú. Česká Lípa, Dolní Libchava, Lada, Stará Lípa, Žizníkov, Dubice u České Lípy, Častolovice u České Lípy, Dobranov, Manušice, Okřešice u České Lípy, Heřmaničky u Dobranova, Písečná u Dobranova, Vítkov u Dobranova a Vlčí Důl. 4. Na pronájem bytu a pokoje v ubytovně CENTRUM N není právní nárok. 2/6
Článek 2 1. Písemná žádost o pronájem bytů bude žadatelem zpracována na předepsaném formuláři a musí obsahovat všechny údaje potřebné pro jejich posouzení. Žádost může podat každý občan, který dosáhl věku 18 let, je občanem ČR a splňuje podmínky podle článku 1. Formulář je přílohou těchto zásad a obsahuje zejména: a) čestné prohlášení o majetkových poměrech, b) potvrzení zaměstnavatele o výši příjmu žadatele nebo jiné doklady prokazující schopnost žadatele plnit povinnosti, c) potvrzení správců domů, k nimž je žadatel ve vztahu nájemce bytové jednotky, že žadatel není dlužníkem na nájemném nebo na něho nebyla podána žaloba, nebo čestné prohlášení žadatele, že není v současné době nájemcem žádné bytové jednotky nebo, že není dlužníkem na nájemném nebo na něho nebyla podána žaloba, d) čestné prohlášení, že žadatel nemá evidovaný dluh u města Česká Lípa a je seznámen s těmito zásadami, e) čestné prohlášení žadatele, že nikdo z budoucích uživatelů jemu přidělené bytové jednotky není dlužníkem na nájemném nebo nemá evidovaný dluh u města Česká Lípa. 2. Žadatel je povinen sdělit městu do 15 dnů jakoukoliv změnu, ke které po podání žádosti došlo, a která může mít vliv na její posouzení. Povinností každého uchazeče je, aby každoročně v termínu od 1. ledna do 28. února na oddělení technické správy majetku osobně potvrdil trvání žádosti. Žadatelé, kteří mají trvalý pobyt mimo Českou Lípu, předloží aktualizované potvrzení zaměstnavatele o tom, že jsou zaměstnáni ve městě Česká Lípa. Nebude-li žádost v daném termínu řádně obnovena, bude po ukončení lhůty bez výjimky vyřazena z evidence. 3. Pokud žadatel splní výše uvedené podmínky, bude jeho žádost zaevidována v místním seznamu žádostí o uvolněné byty a žadatel se může zúčastnit zveřejněných výběrových řízení. a) Byty lokalita Dubická, Mánesova Všichni účastníci výběrového řízení budou pozváni k projednání na zasedání Výboru pro sociální politiku města Česká Lípa (dále jen výbor ). Výbor je oprávněn vyžádat si od žadatele další podklady, dokumenty, stanoviska a vyjádření dalších institucí a osob při projednávání žádosti o pronájem bytu. Výbor doporučí na základě předchozího projednání Radě města Česká Lípa u každého vybraného žadatele uzavření nájemní smlouvy na konkrétní bytovou jednotku. Doporučení výboru o každém žadateli musí být schváleno nadpoloviční většinou všech členů výboru. V případě rovnosti hlasů členů výboru rozhoduje hlas předsedy výboru. Konečné rozhodnutí o přidělení či nepřidělení bytu žadateli splňujícímu podmínky uvedené v čl. 1 patří do kompetence Rady města Česká Lípa. Pokud výbor dojde k závěru, že žadatel nesplňuje výše uvedené podmínky, doporučí žádost žadatele k vyřazení z dalšího projednávání. 3/6
b) Byty s předplaceným šestiměsíčním nájmem Jako první platební období je považováno šestiměsíční základní nájemné. Po uplynutí tohoto prvního platebního období šesti měsíců se platební období sníží na období jednoho měsíce. V tomto výběrovém řízení zvítězí nejvyšší finanční nabídka na m 2. Výběr nájemce bytů bude vždy probíhat transparentně výběrem z doručených nabídek zájemců za podmínek popsaných v těchto zásadách. Záměry pronájmu budou vždy zveřejňovány na úřední desce města Česká Lípa po dobu nejméně 15 dnů jako záměry k pronájmu jednotlivých bytových jednotek. Zájemci o pronájem mohou v případě zveřejněného záměru podávat nabídku pouze na pronájem jednotlivé bytové jednotky. Ve zveřejněném záměru pronájmu budou vždy uvedeny obecné a individuální podmínky pronájmu vztahující se k nabízené bytové jednotce a dále informace o lhůtě a způsobu podání nabídek. Dále bude zveřejněný záměr obsahovat dobu, na kterou je bytová jednotka nabízena a minimální požadované nájemné na m 2. Nabídky budou přijímány výhradně v písemné podobě na podatelně MěÚ doručením poštou či osobním podáním v uzavřené obálce. Obálka s nabídkou musí být označena identifikačními údaji a doručovací adresou zájemce, identifikací záměru pronájmu a nápisem neotevírat. Nabídky, které budou podány po lhůtě k podání nabídek, budou neotevřené vráceny zpět zájemci na adresu uvedenou na zásilce. K hodnocení nabídek bude vždy stanovena nejméně pětičlenná hodnotící komise složená nejméně ze tří členů zastupitelstva města, dále z pracovníků MěÚ Česká Lípa. Žádný člen komise nesmí být jakýmkoli způsobem podjatý ve vztahu k zájemcům o pronájem. V případě zjištění svojí podjatosti vůči jednomu nebo více zájemcům je člen komise povinen bezodkladně informovat o této skutečnosti starostku města, která zajistí jeho nahrazení nepodjatým náhradním členem hodnotící komise. O svojí nepodjatosti vůči zájemcům učiní před započetím vlastního jednání komise každý z přítomných členů komise písemné čestné prohlášení. Hodnotící komise posoudí všechny přijaté nabídky, vyloučí nabídky, které neakceptují požadavky města stanovené ve zveřejněném záměru (zejména minimální cenu nájemného), a nabídky, které splňují požadavky města, vyhodnotí a sestaví jejich pořadí podle výše nabízeného nájemného. V případě shodné výše nabízeného nájemného u dvou a více nabídek může hodnotící komise navrhnout Radě města Česká Lípa další hodnocení nabídek formou elektronické aukce, jíž se budou moci účastnit všichni zájemci, kteří podali ve stanovené lhůtě nabídku. Rada města v takovém případě rozhodne, zda a v jakém termínu elektronická aukce proběhne. Podrobnosti o konání elektronické aukce budou vždy s dostatečným časovým předstihem sděleny příslušným zájemcům, jejichž nabídky budou do aukce vloženy jako základní nabídky nájemného, jejichž hodnota může být v průběhu elektronické aukce pouze zvyšována. O výsledku jednání hodnotící komise bude pořízen písemný záznam, který potvrdí všichni přítomní členové hodnotící komise svým podpisem. Tento záznam bude předložen na nejbližší 4/6
jednání rady města. V případě, že nebude podána žádná nabídka na pronájem zveřejněné bytové jednotky, bude o této skutečnosti rada města informována na nejbližším řádném zasedání. Rada města rozhodne o pronájmu bytové jednotky vždy na základě stanoviska hodnotící komise, přičemž může v jakémkoli případě rozhodnout o uskutečnění elektronické aukce k dalšímu hodnocení přijatých nabídek. c) Pokoje v ubytovně CENTRUM N Žádosti o ubytování v ubytovně CENTRUM N se řeší průběžně, dle podání žádosti žadatelem. Následně jsou předkládány výboru. Výbor pro sociální politiku doporučí či nedoporučí na základě předchozího projednání Radě města Česká Lípa u každého vybraného žadatele uzavření smlouvy o ubytování. Doporučení výboru musí být schváleno nadpoloviční většinou všech členů výboru. V případě rovnosti hlasů členů výboru rozhoduje hlas předsedy výboru. Konečné rozhodnutí o přidělení či nepřidělení pokoje žadateli splňujícímu podmínky uvedené v čl. 1 patří do kompetence Rady města Česká Lípa. Pokud výbor dojde k závěru, že žadatel nesplňuje výše uvedené podmínky, doporučí žádost žadatele k vyřazení z dalšího projednávání. Ve výboru pro sociální politiku budou žádosti projednány s ohledem na: a) majetkové poměry žadatele, b) zdravotní stav žadatele, c) sociální situaci žadatele, d) zájem města Česká Lípa na pracovním či veřejném uplatnění žadatele na území města Česká Lípa. Článek 3 1) Byty lokalita Dubická, Mánesova Nájemní smlouva bude uzavřena na dobu určitou a to na dobu 6 měsíců. V případě řádného plnění povinností má nájemce právo opakovaně žádat pronajímatele o prodloužení nájemního vztahu na dobu určitou a to vždy na dobu nejvýše 6 měsíců. 2) Byty s přeplaceným šestiměsíčním nájmem Nájemní smlouva bude uzavřena na dobu určitou a to na dobu 2 roky. V případě řádného plnění povinností má nájemce právo opakovaně žádat pronajímatele o prodloužení o ubytování na dobu určitou a to vždy na dobu nejvýše 2 roky. 5/6
3) Pokoje v ubytovně CENTRUM N Smlouva o ubytování bude uzavřena na dobu určitou a to na dobu 6 měsíců. V případě řádného plnění povinností má nájemce právo opakovaně žádat pronajímatele o prodloužení o ubytování na dobu určitou a to vždy na dobu nejvýše 6 měsíců. 4) Výše měsíčního nájemného je stanovena u bytu kategorie standard na 46,23 Kč/m 2 a u bytu se sníženou kvalitou nebo plochou větší jak 100m 2 na 41,61 Kč/m 2. 5) V ubytovně Centrum N jsou hrazeny pouze zálohy na služby podle počtu ubytovaných osob v pokoji. 6) Pokud je již žadatel nájemcem bytu ve vlastnictví města Česká Lípa, může žádat o přidělení jiného bytu ve vlastnictví města Česká Lípa za podmínky umožnění prohlídky užívaného bytu pronajímateli a doložení či písemné zdůvodnění potřebnosti přidělení nového bytu na oddělení technické správy majetku. Nebudou evidovány žádosti, které nesplní uvedené podmínky Článek 4 1) Orgány určenými k projednání všech záležitostí a vyžádání si dalších potřebných podkladů pro ověření údajů, uváděných v písemných žádostech, je oddělení technické správy majetku, Výbor pro sociální politiku města Česká Lípa a Rada města Česká Lípa. 2) Podklady pro jednání výboru připravuje a materiály zabezpečuje oddělení technické správy majetku. 3) V případě, že se žadatel o pronájem bytu, jemuž Rada města Česká Lípa schválí přidělení bytové jednotky, nedostaví bez vážného důvodu k podpisu nájemní smlouvy do 15 dnů od doručení písemné výzvy nebo byt vrátí, ztrácí nárok na uzavření smlouvy a na opětovné zařazení žádosti k projednání po dobu 3 let. 4) Nájemci bytů města Česká Lípa se mohou dohodnout na výměně bytů v případě, že nemá ani jeden nájemce dluh na uvedeném bytě. Nájemci vyplní předepsaný tiskopis o výměně bytů a požádají oddělení technické správy majetku o vydání souhlasu. Zároveň předloží nájemní smlouvy na byty, které mají být vyměněny. Oddělení technické správy majetku do 60 dnů od sepsání dohody o výměně bytů vyrozumí nájemce o tom, zda s výměnou souhlasí či nikoliv. Oddělení technické správy majetku odmítne vydat souhlas s výměnou bytu, pokud by tím byly poškozeny oprávněné zájmy města Česká Lípa jako vlastníka. Výměny bytů se schvalují pouze mezi nájemníky, jiné výměny za uvolněné byty nebudou schvalovány. Tyto zásady byly schváleny RM dne 15.6.2015 pod č.usn. 231/2015 a ruší zásady přílohy č. 2 ze dne 23.4.2014 pod č. usn. 1012/2014. 6/6