Rady Ustavu pro studium totalitních režimů

Podobné dokumenty
Rady Ustavu pro studium totalitních režimů

Zápis o průběhu 3. zasedání Zastupitelstva obce Skalice nad Svitavou konaného dne v kanceláři starosty obce Skalice nad Svitavou

Zápis z 1. jednání Vědecké rady Ústavu pro studium totalitních režimů

Zápis 1/2018 ze zasedání Akademické rady VŠPJ konané dne 20. března 2018 v budově vysoké školy

ZÁPIS. z 1. ustavujícího jednání Regionální stálé konference

Zápis č. 8. z jednání Řídícího výboru pro modernizaci veřejné správy konaného dne

Zápis ze zasedání zastupitelstva obce Krásněves

Z Á P I S. Číslo: z jednání Akademického senátu LF OU

Z á p i s. členové výboru (viz prezenční listina) Program jednání:

Zápis č. 11/2014 (46) z řádného zasedání Akademického senátu Fakulty technologické konaného dne od 13 hodin

Zápis ze zasedání Vědecké rady vysokoškolského ústavu Institutu celoživotního vzdělávání Mendelovy univerzity v Brně dne 21.

ZÁPIS RADY VF 1/2019

Zápis jednání řádné valné hromady společnosti Moravskoslezské inovační centrum Ostrava, a.s.

Zápis č. 18/2017. z 19. zasedání Finančního výboru Zastupitelstva města Milevska konaného dne

Zápis z 1., ustavujícího jednání Vědecké rady Ústavu pro studium totalitních režimů

Zápis z ustavujícího zasedání Zastupitelstva obce Damnice, konaného dne , od 17:00 hodin.

ZÁPIS 12. ZASEDÁNÍ AS FA VUT ze dne Místo zasedání: místnost 117A - FA Poříčí 5 začátek jednání: 15:10, konec jednání: 16:30

Obec Hradiště 36, Zbiroh


Rada pro vnitřní hodnocení Univerzity Pardubice Zápis z jednání dne 12. března 2018

Zápis č. 5/2018 (159) z řádného zasedání Akademického senátu Fakulty aplikované informatiky konaného dne

Zápis č. 6. ze zasedání Rady vlády pro veřejnou správu konaného dne v 9.30 hod

Zápis z 4. jednání Výběrové komise MAS Krušné hory

Zápis ze zasedání zastupitelstva obce Krásněves

Zápis a usnesení ze zasedání zastupitelstva obce Nespeky konaného dne na Obecním úřadě v Nespekách č.p. 12

Kontrolní výbor 17. INFORMACE KONTROLNÍHO VÝBORU. Markéta Secká. Vlastimil Jech předseda kontrolního výboru. Návrh usnesení

Zápis z jednání předsednictva ČMSHb č. 15 v mandátním období

ZÁPIS ze 49. zasedání Akademického senátu Filozofické fakulty UHK, konaného dne 5. února 2015

Zápis z jednání předsednictva ČMSHb č. 16 v mandátním období

Z Á P I S č. 3/2016 z jednání, které se konalo dne od 12:00 hodin v zasedací místnosti č. 215, městského úřadu Písek, Budovcova ul.

Zápis ze zasedání Zastupitelstva obce Luštěnice, konaného dne

Zápis z 21. zasedání Etické komise ČR

Zápis z ustavujícího zasedání zastupitelstva obce Lštění ze dne od 18:00 hodin

Zápis. Podrobný program jednání ustavující členské schůze MAS Jablunkovsko

Zápis ze zasedání zastupitelstva obce Krásněves

1) Prezence a zahájení jednání

Zápis z veřejného zasedání zastupitelstva obce Třebsko konaného dne od hodin

Obec Hradiště 36, Zbiroh

Z Á P I S č. 2/2019 z porady administrativního týmu, která se uskutečnila dne v zasedací místnosti městského úřadu Litvínov, ul.

Úřad vlády České republiky Odbor lidských práv a ochrany menšin

Zápis ze 4. porady vedení, která se konala dne 30. ledna a 2. února 2015 (1. a 2. část)

XLIII. zasedání Akademického sněmu Akademie věd České republiky. Praha 12. prosince Bod programu: 3

HLAVNÍ MĚSTO PRAHA Zastupitelstvo hlavního města Prahy. ZÁPIS z 12. jednání. Výboru finančního ZHMP konaného dne ve 14:00 hod.

Zápis č. 1 z ustavujícího zasedání zastupitelstva obce Drozdov konaného dne v přísálí kulturního domu

Zápis z jednání Finančního výboru Zastupitelstva Kraje Vysočina č. 3/2018 konaného dne

Zasedání zastupitelstva obce se konalo v zasedací místnosti Obecního úřadu Novosedlicích.

36. VEŘEJNÉ ZASEDÁNÍ ZASTUPITELSTVA OBCE HNOJICE

Obec Havlovice. Zápis

Zápis č. 1/2019 z jednání Finančního výboru Zastupitelstva městské části Praha 7

HRADECKÝ VENKOV, obecně prospěšná společnost IČO: , Husovo nám. 83, Nechanice,

Zápis z jednání Komise pro zemědělství a životní prostředí Rady Kraje Vysočina č. 6/2015 konaného dne

Zápis č. 01/2018. z ustanovující schůze zastupitelstva obce Kelníky ze dne

Zápis č. 21 ze zasedání Kontrolního výboru Zastupitelstva Olomouckého kraje ze dne

Zápis z Ustavujícího zasedání Zastupitelstva obce Čelechovice na Hané, konaného dne , od 17:00 hodin v zasedací místnosti obecního úřadu

Zápis z jednání Správní rady MU 1/2016 (54),

O B E C Z D I B Y. Zápis z ustavujícího jednání zastupitelstva obce Zdiby, konaného dne od hod v kulturním domě ve Veltěži

Zápis z 22. zasedání Zastupitelstva obce Malešovice, konaného dne od 18:00 hodin na OÚ v Malešovicích

Zápis č. 6/2014 z veřejného zasedání Zastupitelstva obce Klokočná konaného dne v h. v kulturním sále hostinci Na Klokočné

Obec Osov, okres Beroun ZÁPIS č. 3/2012 ze zasedání zastupitelstva obce Osov, konaného dne v 19 hodin v kanceláři obecního úřadu

ZÁPIS z 13. zasedání zastupitelstva MČ Praha Ďáblice konaného dne od 18:00 hod. v ZŠ U Parkánu 17, Praha 8- Ďáblice

Koncepce práce Republikové rady SZ v letech Republiková rada působnost RR, současný stav, návrh opatření

ODBORNÁ DISKUSE K PROJEKTOVÉMU ZÁMĚRU MŠMT V RÁMCI OP VK. Klíč Klíčové kompetence v počátečním vzdělávání. Účastníci jednání: viz prezenční listina

Obec Sedlice Sedlice 67, Humpolec, IČO tel: , ,

Hosté: Petra Elblová Omluveni: Program:

Z Á P I S. z 6. zasedání Zastupitelstva MČ Praha Kunratice. 10 členů Zastupitelstva MČ

Zápis z ustavujícího zasedání Zastupitelstva obce Spojil č. 6/2018 ze dne 5. listopadu 2018

Z Á P I S č. 13. z 13. zasedání Zastupitelstva obce Řícmanice konaného dne v 19,00 hod. v zasedací místnosti Komenského 68

Zápis č. 7. ze zasedání Rady vlády pro veřejnou správu konaného dne v 9.30 hod

Zápis z jednání Finančního výboru Zastupitelstva Kraje Vysočina č. 1/2012 konaného dne

Zápis z ustavujícího zasedání zastupitelstva obce Rozsochatec. konaného dne 6. listopadu 2014, v místnosti obecního úřadu čp.97

Zápis z veřejného zasedání zastupitelstva obce Třebsko konaného dne od hodin

Materiál pro zasedání rozšířeného kolegia rektora. konané dne 4. února 2019

Zápis 6. zasedání Akademického senátu Fakulty zdravotnických věd UP č. 6/2012 ze dne

Zápis č. 13 z jednání investiční komise konaného na MěÚ Milevsko, Sažinova 843

Zápis č. 3 z jednání Komise pro cestovní ruch, kulturu a památky. Rady města Přerova ze dne 13. března 2019

Zápis z jednání Kontrolního výboru Zastupitelstva Kraje Vysočina č. 4/2016 konaného dne

Zápis ze zasedání Akademického senátu FSS OU dne

Městská část Praha - Zbraslav

Zápis ze zasedání Zastupitelstva obce Vodranty konaného dne 11. června 2014

Zápis z valné hromady Svazku obcí pro vodovody a kanalizace konané dne 12. prosince 2017

Zápis ze zasedání Rady pro vnitřní hodnocení MU 20. února 2018

ZÁPIS č. 6 z veřejného zasedání zastupitelstva obce Hvozdce konaného na obecním úřadě od 18:00 hodin dne 14. dubna 2015

Zápis z jednání Programového výboru MAS Luhačovské Zálesí

Zápis z ustavujícího zasedání Zastupitelstva městyse Velkého Vřešťova, konaného dne 31. října 2018, od 19,00 hodin.

Zápis. Mgr. Táňa Šormová, Mgr. Svatava Odlová, Mgr. Jiří Pekař, Bc. Ondřej Knotek, Mgr. Dana Komorová

Zápis z 2. jednání Pracovní skupiny Vzdělávání při Regionální stálé konferenci Ústeckého kraje

Zápis ze zasedání Vědecké rady Geografické sekce PřF UK

Usnesení č.2: Zastupitelstvo obce schvaluje 2 ověřovatele dnešního zápisu Petra Malého a Petra Schoře.

Zápis č. 11. ze zasedání Řídícího výboru pro optimalizaci výkonu veřejné správy v území konaného dne

Zápis č. 14 z jednání Komise pro cestovní ruch a kulturu. Rady města Přerova ze dne 1. března 2016

OÚ Vysoká u Příbramě

Zápis č. 04/2018 (04)

ZÁPIS z 22. zasedání Zastupitelstva MČ Praha Ďáblice konaného dne od 19:10 hodin v ZŠ U Parkánu 17, Praha 8 - Ďáblice

Výbor pro komunitní plánování sociálních služeb Zastupitelstva města Tišnova. Z á p i s č. 2/2012 ze zasedání výboru dne

ZÁPIS. Hlasování: PRO 8, PROTI 0, ZDRŽEL SE 0,

Z Á P I S. Číslo: z jednání Akademického senátu LF OU

Zápis č. 4 z jednání Výboru pro dotační politiku Zastupitelstva městské části Praha 3

Zápis č. 19 z jednání Finančního výboru zastupitelstva Města Trhové Sviny

Akademický senát Univerzity Pardubice. Z Á P I S ze 4. zasedání Akademického senátu Univerzity Pardubice, konaného dne 6.

Z Á P I S. Číslo: z jednání Akademického senátu LF OU

Transkript:

Zápis z 9. jednání Rady Ústavu ze dne 14. ll. 2016 Čj.: USTR 1-9/2016 Praha, 21. listopadu 2016 Počet listů: 9 Zápis Z 9. jednání, Rady Ustavu pro studium totalitních režimů Datum a místo zasedání: 14. 11.2016, 17.00 hod., ÚSTR Rada Ústavu: Zdeněk Eduard Stehlík Bárta, Emilie Benešová, Jan Bureš, Lukáš Jelínek, Michal Uhl, Ústav pro studium totalitních režimů: Zdeněk Hazdra, Ondřej Matějka, Michael Pelíšek, Jakub Stránský, V. Tollar (část) Archiv bezpečnostníchsložek: Světlana Ptáčníková Omluveni: NaděždaKavalírová Zápis vyhotovila: Jana Lišková Program jednání: 1. Schválení programu 2. Verífíkaee zápisů z 8. jednání 3. Kontrola úkolů 4. Informace o činnosti 5. Směrnice o ochraně osobních údajů 6. Plán činnostina rok 2017 7. Různé 8. Volba členů Etické komise 1

Zápis z 9. jednání Rady Ústavu ze dne 14. ll. 2016 Ad 1) Schválení programu Předsedkyně Rady Ústavu E. Benešová zahájila v 17.04 hod. 9. jednání Rady ÚSTR v roce 2016. Následně přečetla program a připomněla, že jednání bude mít jak veřejnou, tak neveřejnou část. V neveřejné části připadne členům Rady ÚSTR významný úkol zvolit dva členy Etické komise ČR, nebot' stávajícím členům, které v minulosti Rada ÚSTR zvolila, končí mandát. Usnesení: Program byl schválen v navrženém znění. E. Benešová následně omluvila nepřítomnost N. Kavalírové, která se jednání ze zdravotních důvodů nemohla zúčastnit. Ad 2) Verifikace zápisů z 8. jednání E. Benešová vyzvala členy Rady Ústavu k vyjádření připomínek k zápisu z veřejné části 8. jednání. Připomínky nebyly vzneseny. Usnesení: Rada Ústavu schvaluje zápis z veřejné části 8. jednání Rady ÚSTR v roce 2016 v předloženém znění. části E. Benešová vyzvala členy Rady Ústavu k vyjádření připomínek k zápisu z neveřejné 8. jednání. Připomínky nebyly vzneseny. Usnesení: Rada Ústavu schvaluje zápis z neveřejné části 8. jednání Rady ÚSTR v roce 2016 v předloženém znění. Ad 3) Kontrola úkolů Radě Ústavu byl předložen přehled zadaných úkolů a jejich plnění: ~ Prezentovat aplikaci avizovanou v Plánu činnosti na rok 2016 Za účelem prezentování aplikace pracovně nazvané Workjlow byl kjednání Rady ÚSTR přizván V. Tollar. V. Tollar nejprve popsal, jaký má aplikace, taktéž přezdívaná Soda, účel. Sdělil, že bude procházet celým systémem digitalizace a bude se proto týkat především ABS, ÚSTR do ní bude zapojen jen dílčím způsobem. Následně popsal práci archivu a její podložení IT infrastrukturou. Aplikace by měla propojit všechny části infrastruktury. Jedná se tedy o oběhový systém procesů, které probíhají v archivu. Vše samozřejmě má návaznost i na papírovou agendu (předání archiválií apod.). Dále popsal stav práce na aplikaci. Sdělil, že 2

Zápis z 9. jednání Rady Ústavu ze dne 14. 11. 2016 práce směřují k napojení na pořádací systém ELZA. Začíná se rovněž testovat editor metadat Egon, ve kterém mohou archiváři metadata upravovat přímo. Upozornil dále, že aplikace navíc zaznamenává i metadata o zpracovatelích. Dále připomněl, že jsou připravenyzáklady e-archivu, který je nutný pro provoz e-badatelny. Dokončení e-archivu bude především úkolem na rok 2017, pravděpodobně i spolu s LTP. Z prezentačních systémů zatím ABS disponuje e-badatelnou, která se stále rozšiřuje. Prezentovaná aplikace Soda propojuje tři archivní oddělení se čtyřmi Odd. digitalizace, výhledově by měla pojmout i badatelny a restaurátory. Zavedením této aplikace se správce archiválií stane hegemonem nad procesem digitalizace - to on formuje struktury, určuje formu digitalizace a kontroluje její výsledek. Aplikace samozřejmě zahrnuje rovněž standarty NARA a odpovídá současným postupům digitalizace. Jednotlivé kroky jsou převedeny do elektronické podoby, což umožňuje lepší vyhodnocení a celkový přehled o procesu. V současnosti se aplikace začíná testovat u uživatelů - z každého pracoviště byli vybráni dobrovolníci. Do ledna budou probíhat akceptace připomínek, na přelomu února a března by snad mohlo dojít k nasazení do ostrého provozu, samozřejmě spolu s vydáním příslušných směrnic. Po tomto úvodu V. Tollar ukázal funkční verzi aplikace a popsal konkrétní příklad jejího využití od správce fondu, přes digitalizaci, po její kontrolu. Na závěr vysvětlil, že jednotlivé procesní protokoly aplikace generuje automaticky, nicméně uživatelé do nich vždy mohou cokoliv připsat. E. Benešová aplikaci pochválila za její jednoduchost, přehlednost a srozumitelnost a poděkovala za velký kus práce. Napojení na ELZA kvitovala s povděkem jako přínosné. Připomněla, že v Národním archivu byla ELZA prezentována také za účasti archivářů ABS. Vývojáři byli informováni, že by se k vývoji chtěl připojit ABS. Speciální seminář pro IT se uskuteční 28. ll. 2016. Rovněž vyjádřila předpoklad, že aplikace Soda bude prezentována na konferenci Národního archivu Muzeum a změna - Modrý štít, která se koná dne 24. 11. 2016. Rovněž avizovala, že 7. 12. 2016 se uskuteční prezentace systému BACH - Vademecum v Olomouci, což by rovněž pro ABS, resp. IT, mohlo být zajímavé. Na závěr E. Benešová vyjádřila potěšení nad tím, že se ABS, vypracoval v instituci, která dokáže takovýto typ aplikace vytvořit..> Předložit strukturu mediální strategie ÚSTR Z. Hazdra připomněl, že na minulém jednání Rady ÚSTR byla o mediální strategii vedena rozsáhlá diskuze s tím výsledkem, že vedení ÚSTR bylo pověřeno vypracováním struktury budoucího dokumentu. Tato struktura byla členům Rady ÚSTR předložena v podkladech. V rámci dokumentu by vedení ÚSTR chtělo zanalyzovat současný systém prezentace, formulovat pozitiva i negativa. Následující části, které se věnují cílům a vizím, by popisovaly, jak stávající pozitiva upevnit a vylepšit. Hlavní krátkodobý cíl spatřuje Z. Hazdra v udržení prezentace ÚSTR na veřejnosti jakožto historicko-vzdělávací, nikoliv politické instituce. Dlouhodobý cíl pak vidí ve vytvoření renomé ÚSTR jakožto respektovaného moderátora témat, která jsou v jeho kompetenci. Dále připomněl, že problematika souvisí i s personálním a finančním zabezpečením agendy. M. Uhl poděkoval za předložený materiál a vyjádřil potěšení nad posunem dopředu, ač čekal, že struktura bude trochu podrobnější. Následně navrhl formou usnesení další krok práce na materiálu včetně termínu. Z. Hazdra poděkoval za navržený lednový termín především v souvislosti s přípravou nových webových stránek, na kterých pracují stejní zaměstnanci, do jejichž gesce příprava mediální strategie spadá - P. Ryjáček ad. Čablová. Rovněž vysvětlil, že spousta problematik, které v současnosti M. Uhloví v předloženém dokumentu chybí, byla součástí podkladu na minulé jednání. 3

Zápis z 9. jednání Rady Ústavu ze dne 14. 11.2016 M. Uhl souhlasil, že původní zadání mohlo být nejasné, proto navrhl dílčí krok, který by měl k cíli postupně vést. L. Jelínek se otázal na finanční a personální zajištění agendy, zejména v souvislosti se zrušením místa tiskového mluvčího. Z. Hazdra vysvětlil, že o zabezpečení agendy se stále vedou diskuze. V současnosti stojí komunikace na P. Ryjáčkovi, D. Čablové a jednom zaměstnanci OP. Dále je zaměstnán 1 člověk na správuprofi1u ÚSTR na facebooku. Vedlejší facebookové účty mají rovněž své správce, ač ti to nemají jako svou hlavní pracovní náplň. M. Pelíšek doplníl, že zaměstnanec, který má na starosti hlavní facebookový účet je zaměstnánpouze na poloviční úvazek. M. Uhl zdůraznil, že dle jeho soudu, je plný úvazek pro tuto agendu nutný, neboť na facebooku je třeba reagovat ihned. O. Matějka vysvětlil, že loni proběhl pokus propagovat některé příspěvky na facebooku i finančně, na základě vyhodnocení byl však tento postup opuštěn. Rovněž doložil, že dle analytických dat, která facebook sám generuje, reaguje ÚSTR na facebooku velmi dobře. Rovněž čtvrtletní zprávy o fungování facebookového profi1u naznačují solidní impakt. V současnosti má profil 6 500 stránkových liků, což je na instituci tohoto typu dost výjimečné. Usnesení: Rada ÚSTR ukládá řediteli předložit do konce ledna první část Mediální strategie ÚSTR. První část bude obsahovat první tři kapitoly, které jsou v předložené struktuře, a to Vstupní komunikát (popis stavu), Vize a vytyčení cilů, Identifikace potřeb. Meritorní debata pak proběhnena únorovém zasedání Rady ÚSTR. Rada dále ukládá v koncepci samostatně rozpracovat šest prioritních oblastí. (v části Identífíkace potřeb): 1. Veřejnoprávní média - strategická partnerství 2. Klasická tištěná i internetová média - včetně subkapitoly zaměřené na začínající novináře (elévové) 3. (polo)odborné tiskoviny/publikace 4. Sociální sítě - analýza všech existujících sítí, rozhodnutí zda je využívat a volba přiměřených nástrojů komunikace 5. Toolbox pro vedoucího projektu - mediální servis z pohledu odborného pracovníka ÚSTR. Pravidla a možnosti komunikace výsledků projektů. 6. Mediální projekty - větší mediální celky, jejich případná existence a pravidla. }> Informovat Radu ÚSTR o termínu plánovaného spuštěníwebových stránek ABS E. Benešová připomně1a, že v podkladech bylo avizováno spuštění webových stránek ABS kl. 9. 2017. Z. Hazdra doplnil, že odhad vychází z rozhodnutí dotáhnout jako prioritu nejprve webové stránky ÚSTR a teprve poté zahájit práci na webu ABS. }> Průběžně informovat o přípravě webových stránek ÚSTR J. Stránský informoval přítomné členy Rady ÚSTR, že práce na webových stránkách Ústavu pokračují dle stanoveného harmonogramu, termín spuštění platí. Do konce listopadu by měla být zprovozněna testovací verze, do které bude mít dle dohody přístup i Rada ÚSTR. 4

Zápis z 9. jednání Rady Ústavu ze dne 14. ll. 2016 Ad 4) Informace o činnosti O. Matějka připomněl, že 3. čtvrtletí proběhlo především v letních měsících, většina akcí pro veřejnost se proto uskutečnila až v září. Jednalo se především o dvě hojně navštívená kolokvia - Židé v normalizaci a Jazzová sekce. Rovněž proběhly čtyři Letní školy, které pořádalo Odd. vzdělávání. Z vydaných publikací vyzdvihlo. Matějka především dva dlouho očekávané překlady Invaze 1968 - ruský pohled a Anna Solidarita. E. Benešová upozornila, že u některých výstupů není uveden autor, a požádala pro příště o sjednocení. Dále se otázala, zda mimoprojektová činnost, které je v dokumentu věnována značná pozornost, nebrzdí práci na projektech. O. Matějka vysvětlil, že v rámci čtvrtletních hodnocení je sledována především projektová činnost, nicméně mimoprojektové aktivity jsou ohodnoceny formou bonusů. Nejasně definované jsou především mediální výstupy. Dokument vzniká totiž na základě výstupu z interní databáze, kam každý zaměstnanec píše, co ze své činnosti považuje za podstatné. Soupis proto není zcela objektivní. E. Benešová konstatovala, že dle předložených podkladů je ještě % rozpočtu nevyčerpáno. Otázala se proto, zda se dovyčerpat stihne. J. Stránský doplnil, že v některých položkách se daří čerpat lineárně, zatímco v jiných je dokonce vyčerpáno více než předpokládané %. Nejméně jsou zatím čerpány investice, což je způsobeno především tím, že fakturace vysoutěžených investic zatím proběhla jen z 1%, nicméně vysoutěženy jsou již investice za cca 8,5 mil. Kč. Nejdůležitější investice - nákup diskových polí a skennerů v hodnotě 5,5 mil. Kč - je již vysoutěžená,v současné době běží odvolací lhůty. Prostředky by měly být na konci roku vyčerpány takřka na 100 %, jen u dílčích investic se z důvodu stěhování trochu taktizuje. L. Jelínek se zeptal na stav čerpání položky cestovné, která je dle podkladů zatím čerpána jen z 46 %. Z. Hazdra vysvětlil, že údaje jsou platné k 30. 9. 2016, zatímco některé velké cesty teprve proběhnou- např. cesta 6 zaměstnanců do USA, která vyčerpá cca 200 tis. Kč. O. Matějka upřesnil, že zrovna náklady na cestovné jsou v rámci projektů již v podstatě vyčerpané či rozplánované a situace je napjatá, neboť rozpočet letos nepočítá v této oblasti s vnitřní rezervou. Na základě dotazu E. Benešové informoval J. Stránský členy Rady ÚSTR, že plánované vozyjiž byly zakoupeny a v současnosti i uhrazeny. L. Jelínek v souvislosti s předchozí diskuzí sdělil, že by rozhodně mimoprojektovou činnost zaměstnanců nepodceňoval, neboť právě ona souvisí s poptávkou médií. Podotkl rovněž, že by bylo vhodné vědět, kdo externí akce, kterých se zaměstnanci zúčastnili, pořádal. Rovněž by kvitoval s povděkem, kdyby se v přehledu skutečně objevily všechny výstupy, které se odborné práce zaměstnancůústr dotýkají. 5

Zápis z 9. jednání Rady Ústavu ze dne 14. 11. 2016 Ad 5) Směrnice o ochraně osobních údajů E. Benešová se otázala, zda ke směrnici přišly nějaké připomínky. M. Pelíšek sdělil, že připomínky byly zaslánypouze dílčí, koncept směrnice se nezměnil. E. Benešová poznamenala, že návrh směrnice se zabývá především personální politikou, otázala se však, jak bude probíhat ochrana osobních údajů například v knihovně. M. Pelíšek vysvětlil, že směrnice určuje základní pravidla, kompetence a zodpovědnost, na jejímž základě mají kompetentní zaměstnanci připravit pravidla pro jednotlivé agendy. Směrnice jim k tomu dává návod. E. Benešová podotkla, že očekávala vyjmenování jednotlivých agend již přímo ve směrnici. M. Pelíšek upozornil, že výčet by byl omezující, neboť by nezahrnovala agendy, které teprve vzniknou - např. nový projekt Odd. vzdělávání s učiteli. J. Stránský upozornil, že agendy se vyvíjejí i z technologických důvodů, není proto možné všechny předjímat. Každý správce osobních údajů by proto měl být schopen definovat pravidla dle pokynů obsažených ve směrnici. E. Benešová se otázala, jak správce osobních údajů pozná, že je správcem. J. Stránský vysvětlil, že ředitel KÚ vyhodnotí, kdo je správce, a pověří jej vypracováním pravidel. M. Pelíšek doplnil, že směrnice stanovuje, kdo za celou problematiku zodpovídá i kdo je povinen aktuálnost pravidel kontrolovat. Konzultační pravomoc i kontrola je v gesci Kanceláře Ústavu. E. Benešová zdůraznila, že některé agendy jsou pevně dané a ty by měly být ve směrnici zakotveny. Rada Ústavu doporučila zvážit definování agend v obecné části směrnice s tím, že k nim bude vytvořen zvláštní předpis. Ve směrnici by rovněž mělo být stanoveno, že další agendy, které bude třeba ošetřit, mohou přibývat v čase. Dále členové Rady ÚSTR uložili řediteli Ústavu, aby v březnu 2017 předložil informaci o postupu v přípravě dílčích předpisů k jednotlivým agendám. Ad 6) Plán činnosti na rok 2017 Z. Hazdra vysvětlil, že O. Matějka si připravil prezentaci ke třem hlavním pilířům činnosti, nicméně Plán činnosti počítá i s digitalizací a provozními záležitostmi. Z provozních věcí bude hlavním úkolem příštího roku zajištění stěhování a rekonstrukce budovy ÚSTR. Plán činnosti vychází z loňské struktury dokumentu. V jednotlivých agendách se samozřejmě jako vždy počítá se spoluprácí s domácími i zahraničními partnery. Rovněž bude dále rozvíjen systém řízení zavedený v loňském roce. O. Matějka představil koncept Plánu formou prezentace, v níž popsal nikoliv jen výčet plánovaných výstupů a aktivit na příští rok, nýbrž zařadit činnost ÚSTR do kontextu, odkud kam instituce směřuje. Nejprve se zaměřil na kvantitativní pohled. Od roku 2014 Ústavu přibylo 21 badatelů. Tlak na zvyšování činnosti však rovněž způsobuje tlak na ostatní odbory, které zatím nebyly personálně posíleny. Nutná je posila zejména OP. Upozornil rovněž, že počty publikací, které se skutečně podaří vydat, je velmi těžké odhadnout i vzhledem ke 6

Zápis z 9. jednání Rady Ústavu ze dne 14. 11. 2016 koedicím, neboť nezávisle na ÚSTR partneři mohou vydání pozdržet. Následně popsal činnost ÚSTR z hlediska kvality a vysvětlil kritéria, na základě kterých ji posuzuje (kvalita ve srovnání s konkurencí, tematická návaznost na vědeckou či vzdělávací koncepci). Následně představil typy plánovaných projektů (klíčové, tzv. "nová kvalita", standartní) a jednotlivé typické příklady z těchto kategorií. Především vyzdvihl, že se podařilo připravit projekt Dějiny StB 1969-1989, který bude v příštím roce zahájen. Následně popsal typy akcí, které ÚSTR pořádá. Nakonec se dotkl i popularizační a vzdělávací činnosti. V rámci vzdělávání popsal tři pilíře, na kterých tato činnost stojí (semináře pro učitele, vývoj vzdělávacího obsahu a výzkum). Závěrem shrnul, že hlavními cíli pro příští rok je kvantitativní růst, spolu se snahou zvyšovat kvalitu a zacilovat se na linii reflexe diktatury jako klíčového tématu i směrem k současným demokratickým společnostem. L. Jelínek podotkl, že rámcově nemá Plánu činnosti co vytknout. Otázal se pouze, kde bude vystavena výstava k Chartě 77. O. Matějka sdělil, že výstava bude venkovní, o jejím umístění se však zatím jedná. L. Jelínek se dále zeptal na dva nové projekty - Dějiny v disentu a Museum v diskuzi. O. Matějka vysvětlil, že projekt Muzeum v diskuzi je zaměřenna analýzu a kontextualizaci současných výstav k moderním dějinám včetně vnesení zahraniční inspirace směrem ke konceptuálnímu muzejnictví. Diskuze o dějinách v disentu se zaměří na diskuze kolem textů Otáhala a Minarika. E. Stehlík kvitoval s povděkem, že se ÚSTR nově bude věnovat i problematice muzejnictví, neboť je to potřebné. E. Benešovou překvapil přehled rukopisů. Většinou se jedná o rozsáhlé monografie, cožje pozitivní. Dále se otázala, co bude výstupem vzdělávacího semináře Veřejný prostor jako vzdělávacímédium. O. Matějka vysvětlil, že v rámci historických dílen se hledají způsoby, jak s veřejným prostorem jako místem paměti ve výuce pracovat. E. Benešovou dále zajímalo, jakým způsobem bude prezentován výstup z digitalizačního projektu Svobodná Evropa. J. Stránský vysvětlil, že projektje zatím na začátku. Počítá se s průběžnou prezentací. Pro zveřejnění jsou k dispozici různé nástroje, až dle obsahu archiválií bude vyhodnoceno, zda se využije e-badatelna či bude vytvořen microsite. Právně je ale projekt již ošetřen. Z. Hazdra doplnil, že partnerem v projektu je Národní muzeum, s nímž bude způsob prezentace ještě doladěn. E. Benešová poukázala na velké množství nových projektů a vyjádřila obavy, zda se tak velké množství dá zvládnout. Konstatovala, že se jedná o projekty převážně roční či dvouleté, což je jistě správné. Požádala rovněž, aby u projektů, které byly oproti původnímu plánu prodlouženy, došlo k posunutí termínů v přehledové tabulce a důvody prodloužení byly vždy v jednotlivých případech vysvětleny. O. Matějka vysvětlil, že k prodloužení došlo zejména u velkých slovníkových projektů. Vedení ÚSTR respektuje odůvodněné prodloužení projektu o ~ roku, v případě dalších průtahů již následuje sankční mechanismus. E. Benešová vyjádřila potěšení nad tím, že její neustálé připomínky měly efekt a odrazily se i v Plánu činnosti. Poděkovala proto Radě Ústavu i vedení ÚSTR za velký kus práce, na jejímž základě se podařilo výrazně posunout kvalitu výstupů, a vyjádřila naději, že to ocení i veřejnost. Usnesení: Rada Ústavu schvaluje návrh Plánu činnosti na rok 2017 a ukládá řediteli Ústavu vypořádat připomínky a předložit Radě ke schválení definitivní Plán činnosti na rok 2017 na jejím prosincovém jednání. 7

Zápis z 9. jednání Rady Ústavu ze dne 14. 11.2016 Z. Hazdra připomněl, že zítra se uskuteční jednání Vědecké rady, kde bude Plán činnosti rovněž diskutován. Finální verze bude rovněž obsahovat Ediční plán, jakmile jej schválí Ediční rada. Ad 7) Různé Z. Hazdra informoval členy Rady Ústavu, že návrh rozpočtu kapitoly 355 na rok 2017 byl projednán na finančním podvýboru Ústavněprávního výboru Poslanecké sněmovny PČR a rovněž na Ústavněprávním výboru. Jednání proběhlo věcně a v obou případech byl návrh počítající s 290 mil. Kč doporučen ke schválení. M. Pelíšek připomněl, že od 1. 11. 2016 jsou platné nové platové tarify, a proto je třeba schválit nový platový výměr Z. Hazdry. Vysvětlil, že došlo pouze ke změně tarifu, ostatní složky zůstaly beze změny. Vzhledem k tomu, že se jednalo o zákonem daný požadavek, Rada Ústavu schválila změnu platového výměru ředitele Ústavujednomyslně aklamací. L. Jelínek sdělil, že by v souvislosti s událostmi 28. 10. 2016 považoval za vhodné distancovat se od chování ústavního činitele, a navrhl prohlášení Rady Ústavu. Z. Bárta doporučil zachovat zdrženlivost, neboť si nebyl jist, zda je vhodné, aby Rada Ústavu jako orgán něco takového proklamovala, ačkoliv s vyjádřením jakožto soukromým občanským postojem vyjádřil souhlas. O. Matějka podotkl, že je dle jeho názoru rozhodně zajímavé upozornit, že se historie stává ve veřejném prostoru politickým zbožím. Zapojit se do protizemanovské vlny však dle jeho názoru instituci nepřísluší. Mělo by jít spíše o ochranu hodnot, které nelze obchodovat v politickém střetu. E. Benešová rovněž souhlasila s tím, že prohlášení by se nemělo vázat na udílení vyznamenání. J. Bureš sdělil, že vyjádření je možné přeformulovat, nicméně protest je třeba vznést, neboť je nedůstojné, aby tímto způsobem jednala veřejná moc. Je potřeba říct veřejně, že tento způsob jednání nepřispívák diskuzi o historii a autoritě demokratického systému. L. Jelínek upozornil, že Rada Ústavuje článkem mezi Ústavem a politickou reprezentací, mít stanovisko je proto jejím právem. Je proto dle jeho názoru pouze otázkou, zda se Rada ÚSTR chce k situaci vyjádřit, nikoliv, zda smí. Usnesení: Rada ÚSTR je znepokojena způsobem, jakým politici přistupují k oceňování pamětníků holocaustu hrůz nacismu a komunistické perzekuce, kteří si nezaslouží být vtahováni do politických her a obchodů. Letos jsme například u příležitosti státního svátku 28. října sledovali odstrašující případ, kdy se osobnost, která svůj život zasvětila tomu, aby varovala před nástrahami, jež před svobodnou demokratickou společností stojí, stala obětí arogance moci. Rada ÚSTR vyzývá nejvyšší ústavní činitele, aby se do budoucna excesů při oceňovánívýjimečnýchosobností vyvarovali. 28. říjen i 17. listopad mají být především připomínkou potřeby nevzdávat zápas za svobodu, demokracii a státní suverenitu. Zastiňovat životní příběhy lidí, kteří by nám měli být vzory, politickými naschvály je netaktní a nedůstojné. Hlasování: 5 pro, 1 se zdržel 8

Zápis z 9. jednání Rady Ústavu ze dne 14. 11.2016 Rada Ústavu požádala vedení ÚSTR, aby schválené prohlášení zveřejnilo zprávy. formou tiskové Vzhledem k tomu, že již nikdo další neměl podnět do diskuze, ukončila předsedkyně Rady Ústavu ve 20.06 hod. veřejnou část jednání a vyhlásila krátkou přestávku. Další jednání Rady Ústavu se bude konat dne 13. prosince 2016 v 15.00 hodin. Za správnost:..... "j~ij?!... Emilie Benešová předsedkyně Rady Ústavu pro studium totalitních režimů 9